企业经营要素和运作浅谈
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企业经营要素和运作浅谈
发布时间:2009-12-06 09:35
【题记】有关企业经营的核心要素和运作解析浅释,作为参考如下的总结和分享给MBA同学们、有志创业者以及希望逐渐成为企业业务管理层和业务单元领导职场人士和广大青年朋友们。特别说明,这个不是入门话题,因此是需要点基本的企业运作和财务常识。【文】jin 12783747
【正文】企业到底是为何而存在呢?企业的管理和行政各项决策其目的和依据到底是什么?企业管理高层天天在谈论什么?他们的基本语言是什么?成功的企业管理应该思考什么?企业的经营战略选择取决什么?开办一家企业到底需要哪些最核心的要素?商业过程每天每个月都在关注哪些事务?什么是良好的商业意识?如何做出明智的企业决策?好的CEO的基本要求是什么?。。。。等等N多问题都是一个企业管理者要深刻理解和每天实践的,同学们做好准备了吗?让我们一起来思考和学习。。。
企业为啥存在,说白了,就是赚钱。无论企业的标语、愿景、使命、口号如何叫喊,如何宣称企业文化如何如何,所有的华丽所有的荣耀所有的品牌所有的努力所有的行为等等,都为一个目标服务,那就是持续地利润最大化。因此在企业中一切的决策都是商业决策,所谓商业决策,就是以利润最大化为目标和依归的决策。我们可以有面纱,但不要被面纱蒙蔽目光,牢记,企业所有的努力最终都是为持续长期赚取最大利润而服务。这是一切,这是根本,这是要素中的要素。
当然,有商业道德,有公益慈善,有社会责任,但都是为了使得基业常青而存在,都是为了长期赚取利润。同时,不要忘了,如果没有盈利,没有利润,也没有本钱去做公益慈善、去履行更多的社会责任、去养活员工提供就业等等。因此,不用多论述,要谨记,在市场和企业环境下,在法规道德和社会责任的约束下,企业家应该努力赚取利润。简单说,不想赚钱的企业家不是好企业家。
那么一个人从“想赚钱”到“赚到钱”,中间需要什么呢?当然需要很多,而必备的就是赚钱的本事。这个赚钱的本事就是我们探讨的企业经营能力。看看CXO们高官们每天谈的是什么语言?我们称之为的是Executive Language,管理层语言就是财务语言,一起都和数字打交道,一起都需要数字,管人的时候是headcount,人头数;管项目的时候看时间表数字;看战略
配置的时候看ROI,等等。做经营就是数字游戏,看谁对业务能从数字维度理
解的更加透彻,看能够更加精于贴近现实的数字测算和规划。
于是你打算开办一个公司企业了吗?且慢,不要为了开办公司而开办公司,这样多数是失败而虚无的。那么到底开办公司最最核心的要素是什么?
首先是“idea、想法”,佛经曰“心想事成”。回想人类文明发展至今,
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回想我们自己的或多或少的成就,哪一个不是回归到一个想法和念头开始。这个想法和念头,当付诸实施开始行动和实现,那么就造就了少年时代比尔盖茨希望世界上所有的设备都运行他的软件一样。一起源于想法,也就是要做公司企业,你首先要有一个想法,一个关于想做什么业务或产品的想法。
其次就是为了想法而策划的“Bus iness Plan、商业计划”。现在随着经济复苏,有的是Venture Capital(风险资本)手里攥着钱等着给好项目撒呢。也就是说,现在的社会不缺钱、不缺资金,缺的是好想法。当然好的想法需要用富有想象空间且严谨周密的商业计划书表达出来,商业计划书中除了阐述你的想法idea的同时,更要讲述你如何有效利用风险资本、如何组建胜任的管理团队、如何研发组织产品服务、如何开拓市场、如何达成销售回报、如何赚取利润、如何回报投资等等。当然,商业计划书不会太短,但绝对不能太冗长。最经典的比喻就是电梯演讲测验,从电梯门打开到上一层后电梯门打开,你应该能够精准到位完成商业计划最核心和最打动人人心的演讲陈词。
第三,资金。好的商业计划能够获得风投的青睐,当然自己也可以投资。毫无疑问,能够借鸡下蛋当然最好。能够得到其他资本的注入更是证明你的想法和商业计划的可行。可是,资本为何要给你投入呢?简单,VC也是公司企业,他们追求什么?利润。没错,VC给你投钱是要回报的。这个时候的VC就是股东。也就是说,企业的经验和运作要赚取利润,要给股东回报。对于未上市企业而言,要有最起码的分红或股东权益的扩张;对于上市公司则除了分红就更直接反应在股价上面。总之,有了想法和商业计划所赢得的资本投入之后,就要全力以赴地去赚取利润回报股东。
因此什么样的CEO应该是一个什么样的人选呢?CEO首先要有赚钱的欲望,赚钱的欲望越大眼界越长,也就越能够驱动CEO不断经营企业发展赚取最大利润。再次CEO要对股东负责,当然对股东负责就是要做到持续经营同时给到股东利润回报。总之,CEO的第一职责就是赚取最大化利润回报股东。
上述已经基本浅谈了有关企业的宏观和核心要素。然而,如何才能够赚取利润呢?数字游戏是如何玩耍呢?风险资本是如何应用的呢?接下来,我们就解析企业经营过程中的数字游戏和关键理念。
首先要记住,企业经营管理的金三角:销售、利润、资产。然后我们将有一系列财务管理表格来继续数字的规划和测算。为了便于理解,举一个企业创业过程作为小例子解析。我们的主人公就叫做阿童木吧,阿童木打算创办一家企业,专门提供快速原型制品服务,也就是通过3D立体打印快速原型机专业设备根据客户的设计图纸或订单直接把模型制作出来。当然这里涉及到高技术,当然是列举一个虚拟的故事。总之同学们可以理解为阿童木需要购买快速原型机,然后用原型机根据客户订单制作原型,这就是阿童木的提供的服务;而市场的客户都是通过招标方式进行。阿童木得到一家风险投资公司的青睐,决定投资80万元给阿童木。于是故事开始了:
阿童木拿到80万后,他只有资金,那么他该做什么呢?总之,他需要先购
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置土地、厂房、机器设备、原料、雇佣工人、投标拿订单、生产和交货。
阿童木就开始花钱了,厂房20万,设备10万,原料12万,雇工包括研发、市场、行政等每月支付工资、工人等每月支付工资,还要花费行政办公费,可能还有广告费、市场推广费、招聘和培训费、可能涉及的租金等。。。。等等。。。看来很晕菜。因此我们介绍第一组财务管理表格——《资产负债表》、《收益表》,当然对于财务专业的同学,这些是小菜一碟啦。还请注册会计师和CFO们多多不吝指导。
资产负债表是反映企业某个经营期的资产、负债、和权益的状况,是某时期内公司的财政一览。资产负债表,也称为资产平衡表,就是所有资产相加,与借贷、权益之和的平衡——“总资产=总负债+权益”
总资产的计算方法是流动资产+固定资产。
流动资产是指企业拥有的现金或很容易变现的资产,给个简单的公式:流动资产=现金+应收账款+原料+半成品+库存成品。
固定资产理解为可以保存的资产=机器设备+土地+厂房等。对于网络公司而言,办公电脑和服务器等都属于固定资产。
那么负债呢?负债就是企业欠其他人或机构的钱=应付账款+贷款+税款等。
什么是权益的?权益是目前企业资产中作为股东所有用的部分,比如各方已经投入的资本金(包括风险资本货其他股东)的资本总和加上留存收益。留存收益就是累计的利润值,小心,这个利润如果是负数就是亏损,就需要在累积的留存收益上减去亏损。简单的说,大家已经看到,只要任何的亏损,就直接影响股东权益的减少。
总之,权益=总资产-总负债。
再看收益表,收益表代表着一段时期内经营收入与支出的情况,反映了一段时期内的经营状况。收益表从总收入开始,然后逐一减去所有的每一项支出,最后得到就是净利润,或者是负数的亏损。
如果以某个月为例子,可以看到就是当月的销售总额减去生产或服务的直接成本,比如原料、劳动力等,得到“边际贡献”,这个数字再减去生产的有关费用,包括机器折旧、机器使用成本等,这样就得到毛利。毛利再减去销售与企业管理费用,包括研发、市场、广告、行政工资、行政办公开支、招聘培训、租金等等,这时得到的是营业利润。营业利润再减去借款成本(如果有贷款的话),此时得到税前利润。税前利润扣除税款之后最总得到净利润,这个净利润和往期的利润积累总和也就是得到留存收益了。
是不是挺复杂呢?没错,但都是四则运算就可以搞定。当然,上述只是原
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理。相信你的企业是有CFO或财务总监或财务经理可以协助你计算。但作为企业经营者,你应该谙熟此道。
有了2个财务表格之后,从经营角度企业主每个月应该考虑哪些事情呢?核心就是现金,每时每刻企业是否还有可以运作的现金。如果没有了现金,企业就无法存活了。因此企业每个月都要核对一系列环节,包括但不限于审查经营现状、核定更新营收款项、核定更新负债状况(应付款、贷款、和应付税款)、付广告费和准备进入市场的方案、进入市场(对于本例的阿童木而言,他需要进行投标)、生产产品入库、考虑购买或更新设备、考虑招募新员工和培训、支付工资、进货或进原料、设备折旧、支付各项费用,根据如上数据制作收益表和资产负债表。当然这里依然只是列举概念,尽管现实企业会更加复杂,但原理如此。
然而,市场是动态的,特别是蓬勃发展的市场。而企业需要考虑是否扩大再生产,不断扩张已充分享有市场壮大所带来的更多收益。因此企业需要考虑和规划好何时以及如何以及扩大多少?更包括扩大产能和团队,需要多少资金的支持?自己的资金是否足够?是否需要贷款?或者其他方式得到资金(比如变卖部分资产等)?这个扩大生产能力项目的实施周期如何?企业能否周转以支持扩大生产。其实现实生活中就是很多企业盲目扩大,没有考虑现金流情况,而在快速扩张中产生资金链断裂而倒闭的。(后记:特别感谢danny老师精彩分享,再次让我重新温习了企业财务管理和相关MBA知识,再次验证企业经营实践的宝贵原则和核心。大家有收获是我的荣幸,欢迎分享推荐12783747给更多朋友。)
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