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第一章：总则

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文件编号：XX-MG-02-AD 版本/换页：B/0 生效日期：2008-04-01 内部资料 页码：Page 1 of 25 为完善公司的行政、总务管理机制，建立规范化的行政、总务管理，提高行政、总务管理水平和工作效率，使公司各项行政、总务工作有章可循，照章办事，特制定本制度。

第二章：保密管理

一． 全体职工都有保守公司秘密的义务。

二． 在对外交往和工作中，须特别注意不泄漏公司秘密，更不准出卖公司的秘密。 三． 公司秘密是关系公司发展和利益，在一定时间内只限一定范围内职工知悉的事项。公司

秘密包括下列秘密事项：

1. 公司经营发展等重大决策中的秘密事项；

2. 公司尚未付诸实施的经营战略、经营方针、经营规划、经营项目及决策； 3. 拟议中的组织结构设置、工作分工、人事调整和职务任免、奖惩事项； 4. 公司内部不宜公开或外传的管理制度、规章、管理措施；

5. 公司内部掌握的合同、协议、意向书及可行性报告、主要会议记录； 6. 公司财务预决算报告及各类财务报表、统计报表； 7. 公司所掌握的尚未进入市场或尚未公开的各类信息； 8. 公司职员人事档案、工资性、劳务性收入及数据；

9. 不宜公开的计算机系统网络总体方案、安全保密实施方案； 10.正在调查不宜公开的材料、证词、证据和其它事项； 11.其它经公司确定应当保密的事项；

12.一般性决定、决议、通知、公告、行政管理数据等内部文件不属于保密范围。 四． 公司秘密划分原则：合理划分、确立密级。该保密的必须保密，该公开的必须公开。 五． 公司密级划分为：

1．绝密：一旦泄密会使公司利益遭受特别严重的损害。 2．机密：一旦泄密会使公司利益遭受严重的损害。 3．秘密：一旦泄密会使公司利益遭受较大的损害。 4．内部资料：一旦泄密会使公司利益遭受一般损害。

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5．公开资料：公开有助于公司利益。 六． 密级的确立

1．文件编写时，由编写人员确立文件密级后再呈审批。

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文件编号：XX-MG-02-AD 版本/换页：B/0 生效日期：2008-04-01 内部资料 页码：Page 2 of 25 2．公司各部门对其产生的文件资料或接收的外来文件，提出定级意见，由公司高层领导签发，确立后均在文件右上角注明。

3．属公司秘密事项但不能标明密级的，通过口头通知、传达接触范围内的人员。 七． 密级变更及解密

1．因工作需要或环境变化，需要变更密级的，或者需要公开但不损害公司利益的，由原产生秘密件部门或人事行政主任提出申请，交公司高层领导批准变更。 2．保密期届满，除要求继续保密事项外，自行解密。 八． 保密管理

1．实行全员保密教育和保密知识系统培训，确保公司秘密不被泄露。 2．公司全体职工必须贯彻执行国家有关安全和保密法律、行政法规。

3．文控中心为公司重要工作场所，任何无关人员未经许可不得入内，室内一切设备、设施，未经许可不得使用或随意翻动。

4．对保密资料须专门登记入册，并定期清查，防止丢失和错漏。

5．传阅保密资料由文控员统一掌握，划定传阅范围，不得自行扩大，不得让无关人员阅看，控制传阅件的行踪，以防丢失。

6．保密资料不得私自复制。复印件视同原件管理，复印过程的废页及时进行销毁。 7．保密资料严格按领导批准的份数打印或印刷，不得擅自多印多留。草稿视同原件一样管理。打印过程形成的废页、废件及时进行销毁。

8．传递保密材料要有保密措施，传递应专送，不得办理无关事项，密件不得携入不利于保密的场所。

9． 出外工作须携带保密资料的，须经公司高层领导批准。

10． 做好公司重要会议的保密工作。会址应选择有利于保密的地方，严格控制无关人员

进入，严禁滥发会议文件。

11． 严格限定密件的接触范围。凡查阅公司密件，一律须办理申请批准手续和登记手续。 12． 对保密内容未经许可，不得擅自摘抄、翻印、复印、摄影、转借或损坏；否则由此

造成的后果由当事人承担责任。

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13． 公司保证职工的隐私权不受侵犯，个人资料不被有意泄露。 九． 保密纪律

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文件编号：XX-MG-02-AD 版本/换页：B/0 生效日期：2008-04-01 内部资料 页码：Page 3 of 25 1． 不该说的话不说；不该问的事不问；不该看的文件不看；不该记录的事，不记录； 2． 不得擅自携带密件外出； 3． 不得在公共场合谈论公司秘密； 4． 不得在私人通信中涉及公司秘密； 5． 不在不利于保密的地方放置密件；

6． 发现泄密及时报告，采取补救措施，避免或减轻损害； 7． 客人问及公司秘密，应予以婉拒、避谈.

十． 对保守公司秘密或防止泄密有功的，予以嘉奖、记功。违反本规定故意或过失泄露公司

秘密的，情节轻微的，扣1-3分，情节严重的予以记过、记大过处分，直至辞退，造成经济损失的尚须追踪其经济责任。

第三章：会议管理

一． 会议分类 会议 类别 会议 时间 每周一会议 主持人 总经理或与会人员 会议内容 部门内无法解决事项汇报及检讨；部门间沟通协周例会 各部经理/主任 调不畅事项汇报及检讨；业务发展情况及管理目标调整；合理化建议；组织及职责讨论；公司决策及方向。 部内 会议 不定 每天/班前会 每班上班前 生产安排会议 每天/临时 铜材经理/卫浴经理 6S委员会组长 部门经理/主管 部内人员 组内全部职工 经理/主任/组长/计划人员 6S全体委传达公司会议精神；部门内工作安排及工作检讨；合理化建议；其它日常行政人事事项。 传达公司/部门会议精神；组内工作安排、质量技术要点及工作检讨；其它日常行政人事事项。 每日生产计划及变更安排；采购原物料情况；产品质量情况；客户需求变更情况；出货信息。 汇报上周“6S”实施状况；汇报及检讨稽核缺19：00 副总经理 6S会议 每周二

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19：00 生产/质量总结会议 培训会议 管理评审会议 每月第一周周五19：00 临时通知 每年一次 临时安排讲师 管理者代表 人事行政部 各部经理/主任 总经理或副总经理 各部门经理/主任 主任 员

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文件编号：XX-MG-02-AD 版本/换页：B/0 生效日期：2008-04-01 内部资料 页码：Page 4 of 25 失；合理化建议；相关公司管理问题检讨。 汇报本月订单生产计划完成情况及后续订单生产排程之调整；分析与检讨计划完成情况；汇报本月质量状况及后续质量目标；分析检讨质量达成情况及预防措施的制订；部门之间无法解决之问题讨论；生产技术的讨论；合理化建议。 干部管理技术培训 内审中不符合项；严重客诉及客户反馈之相关信息；评审质量体系之有效性、充分性、适应性；与质量体系有关之数据统计分析；纠正预防措施的落实情况；其它与质量体系有关之相关事项。 二． 会议流程

会议决议追踪 会议记录分发 会议记录 会议通知 会议准备 会议进行 会议决议 三． 各类会议原则及规定事项

1．面对问题、了解问题、解决问题、预防问题为会议的指导思想。

2．会议内容必须与会议层次一致，如属部门内或部门之间可解决的事项，应邀请相关部门的代表研讨解决，不提交到部门间会议讨论(含周例会、月例会), 只是将会议决议在部门间会议上作个汇报。

3．会议形式可多样化, 如座谈会、发表会等。 4．会议要注重三果: 结果、成果和效果。

5．与会者必须遵守会议秩序、互相尊重、就事论事、逐次发言、珍惜时间、言不离题。否则，视情节扣0.5-2分。 四． 会议规定事项

1．若属周/月例会，与会人员须提前申报本部议题，由主持人指定人员整理出《会议议题》，严格按照议题上的安排来展开会议，连续两次以上不交议题的扣0.5分。

2．每次会议, 主持部门应指定人员提前10分钟到与会地点作好会前之各项准备工作(如桌椅、开门、开冷气等)。

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文件编号：XX-MG-02-AD 版本/换页：B/0 生效日期：2008-04-01 内部资料 页码：Page 5 of 25 3．与会者必须在《会议签到表》上签到, 迟到3分钟以上者扣0.5分，无故缺席者扣2分。

4．相关部门作本周工作汇报前必须先汇报上次会议决议的完成情况。 5．在会议期间, 相关单位因不同意见争执时, 会议主持人必须作出决议。

6．在相关部门的报告中提出的问题, 责任部门必须回复改善对策及完成时间。每一项会议决议均要确定负责部门、负责人及完成日期。

7．会议记录人须作成《会议记录》, 以便追踪。若有迟到或缺席人员要在《会议记录》中显示。

8．会议结束后, 主持单位应做好善后工作。如: 关空调、关灯、锁门等。

9．《会议记录》要在24小时内完成，分发相关单位/人员，否则扣记录人0.5分。 10． 对于在会议上暂时无法形成决议的, 可择期另外进行专项检讨, 以讨论形成改善对策, 并最终将问题点彻底改善。

11． 凡是有违反会议规定中的任一条款，将扣除相关人员0.5-2分。 五． 相关质量记录 1． 2． 3．

记录名称 会议议题 会议签到表 会议记录

记录编号

保存单位

密级

保存年限 一年 一年 一年

JY/RE-HR01 人事行政部 内部文件 JY/RE-HR02 人事行政部 内部文件 JY/RE-HR03 人事行政部 秘密文件

第四章：办公室管理

一． 上班管理规定

1. 上班时着装整齐、服装统一、坐姿端正。树立良好的公司形象和个人形象。

2. 严禁大声喧哗，吵闹、严禁闲聊，营造良好的工作环境。违者根据情节扣0.5－2分。 3. 未经许可，工员不得随意进入办公室，有事情统一由管理人员或办公室人员办理。 4. 特殊情况下加班超过23:30钟时，经请示上司后，第二天早上可以推迟上班。 5. 上班时间不准做工作无关的事(上网、聚集聊天、打骂嘻闹、讲脏话及恶语伤人)，违者扣0.5-2分。

6. 办公室上班时间因公外出，填制《放行条》或《出差申请单》, 经部门经理批准后，交保安室核实后方可外出。违者扣1分。

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文件编号：XX-MG-02-AD 版本/换页：B/0 生效日期：2008-04-01 内部资料 页码：Page 6 of 25 7. 总台时刻须有专人值班，不得空缺，负责接听电话、接发传真和来访接待。

8. 禁止使用公司电话打私人电话或用公司电话聊天，包括打入的电话。接拨电话言语尽量简洁，做到长话短说。

9. 办公室人员在工作接触中或在接听电话中要使用文明用语：您好、请、谢谢、对不起、再见等。

10.办公室传真机、复印机由专人负责，出现问题及时通知专业人员维修。 11.办公室人员要树立服务意识，要在上级与下级、部门与部门之间起桥梁作用。 12.做好保密工作，尊重别人隐私，做到不听、不问、不传。

13.下班时随手整理自己的办公桌，关闭空调、关窗、断电，并通知保安锁门。 二． 值班管理规定

1．本公司于休假日及每日办公时间外应办一切事务，除由经理/主任在各职守内各负全责外，可另派职员值班处理下列事项。 a. 接听外来电话及在外公差及客户的电话。 b. 临时发生事件及各项必要措施。 c. 指挥监督保安人员及值勤工人。 d. 预防灾害、盗窃及其他危险事项。 e. 随时注意清洁卫生安全措施与公务保密。 f. 公司交办各项事宜。

2．值班人晚上值到21：30钟下班, 下班前，必须检查办公室的办公设备电源是否关好，并通知保安锁好门。违者扣0.5分。

3．人事行政部负责制订《职员轮值表》，于上月底公布下月值班人员名单。 4．值班职工收到紧急电文时应分别依下列方式处理： a. 属于职权范围内者可即时处理。

b. 非职权所及者，视其性质应立即联络有关部门主管人员处理。 c. 密件或限时信件应立即原封保管，于上班时呈送有关主管。

5．值班职工如因病或出差、休假等其他事故不能承值时，应自行觅妥代理人呈报人事行政部，否则扣值班人0.5分。

6．值班人员应将轮值时所处理的事项填具报告表，第二天交人事行政部,如未按规定填报时扣0.5分。

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文件编号：XX-MG-02-AD 版本/换页：B/0 生效日期：2008-04-01 内部资料 页码：Page 7 of 25 7．值班人员如在晚上遇到有职工在厂内酗酒闹事、打架斗殴，或有工伤发生时应配合保安立即报告上级处理。并详细记录在《值班日报表》上。

8．值班职工遇有事故发生时可先行处理，事后分别报告。如遇其职权不能处理者，应立即通报并请示主管办理。

9．值班职工如遇临时事件处理得当，使公司减少损失者，可由部门经理/主任报请奖励。 10．

值勤职工在规定值勤时间内，处理紧急事件失当时，视情节轻重予以警告或记过

处分；擅离职守者应于记过处分。

三． 客人接待

1．客人接待由总台或值班人员负责，坚持“一切为客户着想，一切为客户服务”的宗旨，争创一流服务。

2．接待客户要热情、礼貌，使用文明用语。严禁与客户发生争执行为。

3．与客人碰面时，必须有礼貌地给客人打招呼，然后问找谁？耐心听取客户来意后，尽快给客人回复并陪同客人等待。

4．回答客户问题要简明扼要，认真负责，处理问题不绕圈子，不摆架子，办事要快，效率要高。

5．如遇到客人下班时来公司，须电话联系相关人员，并陪同客人等待。

6．供应商前来请款或是洽谈业务或是应聘人员,只要是公司人员同意的，均应有礼貌的安排在前台候见。

四． 相关质量记录 1. 2.

记录名称 职员轮值表 值班日报表

记录编号

保存单位

密级

保存年限 一年 一年

JY/RE-HR01 人事行政部 内部文件 JY/RE-HR01 人事行政部 内部文件

第五章：电话管理

一． 本公司的电话，主要是作为方便与外界沟通、方便开展业务之用，不提倡员工在公司内

打私人电话。

二． 员工打电话，用语应尽量简洁、明确，以减少通话时间。

三． 总机接外线电话至分机时，一般电话铃声响五次无人接听，即挂线。

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文件编号：XX-MG-02-AD 版本/换页：B/0 生效日期：2008-04-01 内部资料 页码：Page 8 of 25 四． 总台文员接听外线电话的标准用语为：“您好，××公司”当告知分机电话时，说： “请

稍等!”如分机占线，说“电话占线，请稍后再打!”接听内线电话的用语为：“您好，总台!”其他内容视情况回答，总的要求是规范、简洁、礼貌。

五． 公司不允许员工在公司挂私人长途电话。各部门因公务需要挂长途电话时，须征得部门

经理同意，并由总台造册登记，填写《长途电话拔打记录表》。 六． 有外线电话的部门不得到总台挂长途电话。

七． 总台或值班人员不按上述第五条的规定，不经同意即帮他人挂长途电话的，除电话费由

其负责外，并扣1分。

八． 员工不经同意即私挂国内长途电话，或以公事为由骗挂国内长途电话的，予以警告处分，

并负责电话费用。

九． 每月由总台审查电话收费单上的私人电话，然后交人事行政部审核无误后转交财务从当

月薪资中扣除私人通话费，私人话费按1.5倍计算，并执行以上处罚规定。 十． 相关质量记录 1.

记录名称

长途电话拔打记录表

记录编号

保存单位

密级

保存年限 一年

JY/RE-HR01 人事行政部 内部文件

第六章：计算机管理

一． 各类台式、笔记本式计算机及其配套设备由人事行政部统一归口管理，计算机采购按公

司采购程序执行，配备应从严掌握。各部门无权进行硬件设备的挪用、调剂、更换升级和淘汰、报废。

二． 各类台式、笔记本式等计算机系生产、经营管理工具，财产归公司所有，使用者只负责

使用和保管。

三． 因工作需要，由公司给个人配备的笔记本电脑，使用人应到人事行政部办理借用手续并

备案。使用人负责维护和保管。根据实际工作需要，使用人所在部门主管有权调配计算机的配备，使用人应积极给予配合与支持，不得以其他借口予以拒绝。

四． 各部门所配备的计算机必须指定专人保管，凡发生人为损坏、丢失等情节，均由指定负

责人照价赔偿。

五． 各部门配备的计算机只能用作生产、经营管理之用，严禁挪作他用。公司各类计算机不

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文件编号：XX-MG-02-AD 版本/换页：B/0 生效日期：2008-04-01 内部资料 页码：Page 9 of 25 得安装游戏软件，不得玩游戏等。违者记大过处分，并予以计算机管理员记过处分。 六． 凡发现计算机有故障时，必须立即交付计算机管理员维修，不得私自拆卸维修，否则，

因此造成的一切后果，由当事人全权负责。

七． 宽带网是为了方便查询资料、信息、发布工程进度信息、收发E－MAIL而接入的。不得

用于与工作无关的事情，一旦查处，严肃处理。

八． Internet是个危险的区域，随时有黑客和病毒的侵入，各部门上网时要特别注意，禁止

访问一些不健康的网站，由此造成的损失由当事人承担。

九． 各部门使用人员应提高对黑客攻击和病毒感染方面的防范意识，一旦察觉有病毒感染，

请立即向计算机管理员报告，由计算机管理员专责给予清毒。

十． 部门电脑由使用者专门负责保管，未经保管人或上级领导同意，任何人不得擅自动用，

违者扣0.5分。

十一． 重要的资料应该用磁盘或光碟拷贝下来存档，以免电脑出故障丢失资料，违者扣1分。 十二． 公司部份电脑已连网，电脑内部的一些设置（操作系统、网络设置）不得私自改动。

违者扣0.5分。

十三． 不得利用电脑做与工作无关的事，违者视情节轻重扣0.5-1分。

十四． 电脑出现故障，应把故障情况详细记载下来，报告给专管人员请人来修理，未经授权

不得随意拆装，违者扣1分。

十五． 需要连网的电脑，应书面向人事行政部请示，经副总经理同意后方可连接。

第七章：办公用品管理

一． 办公用品类别

1. 固定资产类办公用品（A类）：单位价值在2000元以上的，如电脑、打印机、数码相机、摄像机等。

2. 一般消耗性办公用品（B类）：单位价格在100元及以上的，如办公桌椅、电话机、柜、家具等。

3. 低值易耗性办公用品（C类）：单位价值在100元以下的，如纸、笔、墨水、笔记本、信笺、计算器、工具等。 二． A类办公用品领用及管理办法

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1．固定资产类办公用品由财务部建帐登记，详见《财务管理制度》。

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文件编号：XX-MG-02-AD 版本/换页：B/0 生效日期：2008-04-01 内部资料 页码：Page 10 of 25 2．各部需新增固定资产类办公用品时，填写《固定资产申请表》，经总经理审批后交采购购买。并由人事行政部统一管理调配。 三． B类办公用品领用及管理办法

1. 人事行政部建立《一般消耗性办公用品登记帐册》，按品种进行登记。 2. 新调入公司职工需配置B类办公用品时，由人事行政部统一调配。

3. 公司职工需新增B类办公用品，须向本部门提出申请，填写《采购申请单》，报财务总监批准后，由人事行政部负责办理。

4. 公司职工如需更换B类办公用品，需由本人提出更换申请，说明更换理由，经部门经理同意，报财务总监批准后，由人事行政部负责办理。

5. 如人员在公司内部调动，原领用的有关B类办公用品需办理转移手续。

6. 职工在使用过程中如有人为的损坏或保管不慎遗失，则按办公用品的折旧情况进行赔偿；离开本公司时，应按登记内容交还所领用的本类办公用品，如有短缺，则按物品原价值进行赔偿。

四． C类办公用品领用及管理办法

1. 各部门C类办公用品的领用，每月25日前报部门办公用品需求计划，并经部门经理/主任同意，送交人事行政部，由人事行政部负责平衡，编制《办公用品采购计划》。 2. C类办公用品由人事行政部按部门设《办公用品领用登记本》，按所领物品的品种进行登记。人事行政部应严格按照公司核定的费用标准发放，超出每月的费用标准时，报财务部，从该部门奖金中扣除。

3. C类办公用品领用采用定人定额管理制度。具体定额如下：各部门经理20元/月。其他职员10元/月。厨师、驾驶员、门卫5元/月。以标准和人次计算各部门费用总额，并按此金额管理并入部门考核。

4. 属公用物品，如复印用品、单据、宣传用品（笔、纸、胶卷等）、打印用品、财务记帐用品、考勤卡、电脑耗材、国旗、公司旗、垃圾袋、电池和清洁用材，如扫帚、拖把、水桶等，不计入部门定额。

5. 因工作需要超出定额，由部门提出申请，报财务总监批准，可增加定额。 6. 月初，财务部核对上月各部门办公用品领用金额，根据定额进行考核。

7. 各部门应按定额统筹使用，超额部分将从部门月奖金中扣除，节约部分到年终视情况给

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予部门奖励。 五． 相关质量记录 1. 2. 3. 4. 5.

记录名称 器材/工程申请表

记录编号 JY/RE-HR01

保存单位 人事行政部 人事行政部 人事行政部 人事行政部 人事行政部

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文件编号：XX-MG-02-AD 版本/换页：B/0 生效日期：2008-04-01 内部资料 页码：Page 11 of 25 密级 保存年限

内部文件 一年 内部文件 一年 内部文件 一年 内部文件 一年 内部文件 一年

固定资产类办公用品登记账册 JY/RE-HR01 一般消耗性办公用品登记帐册 JY/RE-HR01 办公用品采购计划 办公用品领用登记本

JY/RE-HR01 JY/RE-HR01

第八章：劳动纪律管理

一． 劳动纪律是指职工在劳动过程中，必须遵守的规则和秩序、它是组织集体劳动、保

证生产和工作秩序正常进行的必要条件。它要求每一个职工按照规定的时间、质量、程序和方法完成自己应承担的工作任务。 二． 劳动纪律的内容

1．本公司所有职工应忠于职守,遵守本公司的一切规章制度，服从各级主管之指挥,不得阴奉阳违或敷衍塞责,各级主管人员对从业人员应亲切诱导、谆谆教诲。

2．应认真工作、爱惜公物、减少损耗、降低成本、增加效益，对外应树立良好的企业形象，保守公司机密。

3．对于职务及公事,均应循级而上,不得越级呈报,但紧急或特殊情况不在此限制范围之内。

4．不得携带危险物品、凶器、摄影机、易燃易爆及与生产无关之用品进入工作场所。 5．未经核准,不得擅自携带公物出厂；私有物品带出厂外,应向人事行政部报告并开具《放行单》方可放行。

6．坚守工作岗位，认真负责地工作，不消极怠工、不玩忽职守，不得擅自离开工作岗位。 7．遵守工作时间，按时上下班，不迟到、不早退，不旷工。

8．在工作时间内不聊天，脱岗和睡岗，不串岗、不妨碍他人工作，不准打闹取笑；不准阅读与生产、工作无关的书刊，不准从事与生产业务无关的事情，不准做私活。 9．积极主动地做好工作，不消极等待，敷衍了事，保证按时完成自己承担的生产(工作)任务。

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文件编号：XX-MG-02-AD 版本/换页：B/0 生效日期：2008-04-01 内部资料 页码：Page 12 of 25 10． 遵守工艺规程和工作(作业)标准。严格执行工艺、技术操作规程和设备操作规程，严格按照工作(作业)标准的规定履行职责，不违章作业，服从生产管理人员合理指挥。 11． 严格遵守安全技术、生产卫生规则和防火规则，不冒险作业；正确使用防护用品用具。 12． 按照6S要求做好生产环境整洁，保持工作环境清洁卫生、物料摆放整齐、标识明确。 13． 工作时间应按公司要求佩戴识别证，着工作服上班，并保持衣容整洁，得体大方。 14． 服从公司调动，严格遵守个人服从公司，下级服从上级的原则，对上级分配的工作不得无故拒绝，不得讨价还价。

15． 禁止在生产禁烟区域内吸烟、使用明火。

16． 同事之间应友好相处，严禁吵架、打架等扰乱公共秩序的行为。 三． 管理职责

1．建立劳动纪律检查组织，劳动纪律检查组织分为公司、部门、车间/班组三级。 2．公司纪律检查由人事行政部负责，日常检查由保安员执行，组织有关部门参加。 3．部门一级的劳动纪律由部门经理负责。

4．车间/班组的劳动纪律检查由车间主任/组长负责。 5．人事行政部保安员为专职纪律检查员。

6．各级劳动纪律检查员有权在自己所管辖的范围内，对违反劳动纪律的情况根据有关规定做出相应的处罚建议。

四． 检查与处罚

1．劳动纪律的管理情况，必须进行定期或不定期的检查。人事行政部主任不定期地对各部门劳动纪律的情况进行检查。 2．劳动纪律检查次数：

? 人事行政部每日1次，保安员结合巡逻每日至少3次。 ? 部门每日至少2次。

? 车间/班组的一级的检查应做到随时检查。

3．对违反劳动纪律的人员，可依据<奖惩管理规范>相关条款进行处罚。 4．对违反劳动纪律人员的调查、处罚由人事行政部主任负责。

5．人事行政主任每月5日应做成<月劳动纪律检查汇报表>报送公司相关领导。 五． 相关记录

记录名称

记录编号

保存单位

密级

保存年限

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1.

劳动纪律检查情况汇总表

JY/RE-HR01

人事行政部

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文件编号：XX-MG-02-AD 版本/换页：B/0 生效日期：2008-04-01 内部资料 页码：Page 13 of 25 内部文件 一年

第九章：公差管理

一． 出差申请

1. 出差前应填写\出差申请单\，写明出差日程、出差目的地及出差事由等，转人事行政部备案。出差期限由派遣负责人视情况需要，事前予以核定。

2. 出差1天内由部门经理核准，1－5天由副总核准，5天以上及国外出差由总经理核准。 3. 因急要公务必需搭乘飞机前往者应于《出差申请单》中注明，并呈报总经理核准，并凭飞机票根报支旅费。 二． 派车流程

1．公司车辆由物流部指定人员统一调配，经指定人员批准后，方可出车。

2．各部门须用车时，须提前填写《出差申请单》并注明须由公司派车，说明用车事由、时间、地点，经部门经理/主任核准后，转交物流部根据需要统筹安排调度。 3．若车上载有货物，须详细记载所载货物名称及数量，必要时可附上清单。

4．若因公司内部车辆无法如期安排须外请车辆时，要呈《派车单》至（副）总经理审批方为有效。 三． 差旅费预支

1. 出差人员若有预支需求时，应于出差申请时，填列于「出差申请表」，经核准后，以副本向财会单位申请预支。

2. 预支限额：以预估之交通费、住宿费及膳杂费合计，乘以预定出差日数为限。但交通或食宿等，已由公司处理者，不得借支该部份。

四． 出差人员应以完成任务为原则，若出差期间超过正常工时，或较平时正常上班时间提前

或延后，均不得作加班论。但节、假日出差须予以计薪或调休。

五． 差旅费分爲交通费、住宿费、膳食费、通讯费、交际费等，具体详见《财务管理制度》。 1. 交通费

? 出差人员应自行评估，选择合适之交通工具，以火车、客运汽车、飞机等公共交通工具为原则，安全及任务达成并重。

? 搭乘公司交通工具前往出差地，或已由出差处所安排交通时，不得报支交通费。 ? 各项交通费用依凭证实报实销，未附凭证者，除部份出租车支出经主管证明签核外，

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一律不得报支。 2. 住宿费

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文件编号：XX-MG-02-AD 版本/换页：B/0 生效日期：2008-04-01 内部资料 页码：Page 14 of 25 ? 出差人员因公于外地留宿者，得依凭证实报实销，但每人每日上限详见下表。但住宿费凭证中，如含膳杂费，得分开填报。

? 在交通工具中歇夜、出差处所提供住宿，或未能检附凭证者，不补助住宿费。 ? 出差无住宿发票的,可按住宿标准减半给予补助。

? 如与其它合作单位人员一起出差，为方便工作而与合作单位人员一起住宿的，高于上述住宿标准的，可以按照发票注明的费用金额报销，但需详细注明原因。 经理级及以上 主任级 主任级以下 3. 膳食费：

? 出差膳食采取补助方式，每人每餐补助金额详见上表：

? 出差人员若于中午一时或晚上八时以后回公司者，除据实报销车费外，另可报支中餐或晚餐的误餐费。

4. 通讯费已由公司每月支付至职工手机帐户，不再另外支给。 5. 交际费

? 交际费是指部门主任级以上及涉外业务的职员在承担难度较大的业务和重要接待活动中必要的费用开支，主要指餐饮娱乐费﹑礼品费﹑礼金等。

? 各职能部门在费用发生之前应采取事先申报制度，由相关负责人填写《业务招待费用申请单》，500元以下报财务总监或副总审批，500元以上报总经理审批。 ? 在外出差期间临时发生的交际情况，相关负责人应先电话向相关审批人员取得口头同意，回公司后需补齐申请单后，财务部方能受理。

? 超过标准的招待费，须经总经理审批。没有预算及事先未经相关审批人员同意的交际费用一律不得报销.

六． 销差：出差人返回後3天内填具\出差旅费报告单\，呈财务总监核准后，出纳人员方得

凭以报支并结清预支款。未于3天内报销者，财务应于当月工资中先予扣回，等报销时

（副）省级城市 伙食补助 50 30 20 住宿费 250 200 150 地级城市 伙食补助 40 20 15 住宿费 200 150 100 县级城市及以下 伙食补助 30 15 10 住宿费 150 100 60

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再行核付。 七． 其它相关规定

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文件编号：XX-MG-02-AD 版本/换页：B/0 生效日期：2008-04-01 内部资料 页码：Page 15 of 25 1. 实际出差日期与行程，若较《出差申请单》有所差异时，应主动通知上司，经同意后方可变更出差日期与行程，并告知人事行政部修正该期间之考勤记录。否则如因延误或疏忽，致使权益受损，概由出差人员本人或所属单位主管自行负责，而缺勤部分，将以旷工处理。

2. 出差人员如因私人因素，而变更行程时，应事先获得主管同意，并主动告知人事行政部。所发生之额外费用，公司不予补助。

3. 出差人员之行程变更，如未获得主管许可（同原出差申请之核准权限），无论是公务或私人因素，仍擅自变更行程者，其与原计划有所差异之在外期间，如为非假日，均视为旷工。

4. 出差人员因急病或不可抗力无法在预定期限返回销差而必须延长滞留，根据出差者申请，经调查无误可支给出差旅费。

5. 出差人员如提前销差，经适当休息后，应主动进公司恢复正常上班，不得借故拖延。否则，该缺勤部份视为旷工。

6. 下级职员与上级职员一起出差时，下级职员得比照上级职员标准支给。 7. 膳食、住宿费的支领标准，因物价的变动，可以由总经理随时通令调整。 8. 公司明令禁止之交通工具，出差人员不得贪一时之便而搭乘。 9. 出差人员每日填写出差日报向各直属主管报告。

10.职工差旅费，应据实报俏，如发现有虚报不实者，除将所领差旅费追回外，并视情节轻重，予以记过、记大过处分，严重者辞退。

第十章：工伤处理

一． 工伤处理流程：

1．工作时间职工发生轻微工伤事故，应由现场组长或主任等及时对工伤职工进行消毒、包扎等处理。

2．需送医院治疗者，应及时通知人事行政部派人派车送往医院治疗。

3．现场主任及相关人员应于二十四小时内真实详尽提交《职工工伤情况报告》交至人事

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行政部。

二． 工伤各项费用报销标准：

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文件编号：XX-MG-02-AD 版本/换页：B/0 生效日期：2008-04-01 内部资料 页码：Page 16 of 25 1．工伤医疗费用据实报销（不符合工伤医疗保险待遇规定的不予报销）。 2．住院期间的伙食补贴按外餐标准执行，看护人员每天补贴亦同。 3．工伤治疗期间的交通费用只报销公交车费。

4．工伤费用报销须提供有效凭据（发票、病历、处方单、工伤报告等），交通费用须列具时间清单，连同病历，经部门经理/主管审核，人事行政部签认后，经总经理批准后方可报销。

三． 工伤请/休假规定：

1．凡工伤需休息者，需将经审批的病假卡交人事行政部，否则一律以事假论处。 2．病假期满，确需继续休息者，应持相关医院证明按请假程序办理工伤请假手续。 3．工伤需要休息一周以上者，应持有关医院证明按请假程序办理工伤请假手续。部门经理/主任根据工伤职工的具体情况决定是否准予继续休息。 4．工伤职工痊愈后必须按时上班，否则一律以旷工论处。 四． 工伤工资的支付：

1．职工工伤期间发给基本工资。

2．工伤职工日常生活不能自理时，经人事行政部审核，总经理批准可安排看护人员。看护人员一般安排亲人照看，特殊情况由公司指定看护人员时，其看护期间只发给基本工资。 五． 工伤处罚规定：

1．公司安排负责看护病员的人员不尽职责，造成工伤人员病情加重的，对负责看护的人员予以扣发看护期间工资并扣1-3分，情节严重者，公司可根据情况对其作出辞退处理。

2．工伤职工人为造成病情恶化者，公司可要求该职工赔偿因此而造成公司增加的工资、医疗费等其它费用的损失。

3．工伤职工虚报工伤情况者，公司可对其作出辞退处理。

4．部门或工伤人员提交的工伤报告，陈述内容不实或歪曲工伤经过的，扣2－4分，情节严重者，公司可根据情况对其作出辞退处理。

5．工伤职工违章作业致伤，将对当事人予以扣3分之处罚，对该组组长予以扣3分之处罚，对该车间主任予以扣3分之处罚。

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第十一章：制服、识别证管理

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文件编号：XX-MG-02-AD 版本/换页：B/0 生效日期：2008-04-01 内部资料 页码：Page 17 of 25 一． 人事行政部负责制服、识别证的统一采购与发放，并负责发放后的管理工作。 二． 制服的采购

1． 公司制服统一为工作服，颜色、款式由人事行政部研究决定，必要时征求公司高层的

意见。

2． 工作服的采购采用询价制。

3． 采购程序和其他物品的采购程序相同。 三． 识别证的管理

1．识别证的设计由人事行政部研究决定。 2．采购程序和其他物品采购程序相同。

3．识别证遗失或损坏，需到人事行政部办理补证事宜，人为因素损坏需交纳工本费10元。 四． 制服着装要求

1．工作时间内职工必须穿着规定的制服并佩戴识别证。

2．如有重要领导来访或有重大庆祝活动请自觉着装规定制服并佩戴识别证。

3．着装制服即体现公司之精神面貌，所有职工必须保持制服干净、整洁，并可穿出在外，节假日可不穿。

4．员工在上班时间内，仪容仪表要大方、整洁、得体。

5．女职工上班时不得穿肉色丝袜或超短裙，车间女员工不得穿裙子。

6．员工上班应注意将头发梳理整齐。男职工发不过耳，不准留长胡子，女职工不得浓装艳抹，金银或其他饰物的佩戴应得当。

五． 识别证佩带要求

1. 员工识别证为员工出入办公室及生产区作识别用，不得作为其它身分证明。 2. 员工出入公司未按规定配戴识别证，禁止出入。

3. 识别证一律挂在上衣左胸指定的位置，不得挂于腰际或以其外衣遮盖，违者扣0.5分。 4. 识别证不可转借他人，否则一经公司发现，予以记过处分。如因此产生问题，由员工自行承担责任。

5. 员工离职时,应将识别证上交人事行政部注销，未交还者扣除工本费10元。 六． 发放更换

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文件编号：XX-MG-02-AD 版本/换页：B/0 生效日期：2008-04-01 内部资料 页码：Page 18 of 25 1．工作服在试工期满后，由人事行政部发放。识别证在职工正式报到后予以发放。 2．工作服每人两套，凡在公司服务未满半年离职的职工，须扣除其工衣费用。 3．工作服由专人负责发放，要建立发放登记卡，标明发放日期，由领用人签字。 4．工作服的更换周期为两年，更换期内离职职工原则上需归还，如个人需要留用可折价购买。

5．非服装质量引起的损坏，由个人负责赔偿。

6．在工作服更换期内如因个人原因导致工作服不能继续使用的，个人可按成本价购买新的工作服。

七． 检查与监督

1．由人事行政部负责对职工的着装进行检查与监督。

2．各部门经理/主任应督促所属员工穿制服及佩戴识别证，并由人事行政部负责追踪考核工作，未穿制服或戴识别证者每次扣0.5分，一个月累计违反2次者，予以警告处分。 3．一个月累计员工违反本规定人次超过该部门总人数10%的，该部门经理/主任予以警告处分。

第十二章：宿舍管理

一． 宿舍管理为保安队长负责。具体责任：宿舍安排，宿舍调整，宿舍公共财产、设备的维

护和监督，及处理违反宿舍规定的职工；维护宿舍及设施；制定每月各个宿舍的值日表。 二． 住宿安排

6. 新进职工入职时须明确是否由公司提供住宿，在职职工须变更住宿/外宿时，填写《住宿/外宿申请单》，经人事行政主任批准后，由宿舍管理员按规定时间安排办理入住/外宿手续。

7. 公司职工申请住房或宿舍床位必须依照保安人员的安排, 依《床位安排单》指定房间、床位入住。

8. 未经人事行政部批准不得私自更换房间或床位及配备的其它设施，违者扣1分。 9. 职工离职或退宿时，应交还房间钥匙，将相关公物完整归还，否则照价赔偿。所有行李放置保安室接受检查。

三． 住宿费用：

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文件编号：XX-MG-02-AD 版本/换页：B/0 生效日期：2008-04-01 内部资料 页码：Page 19 of 25 1. 职工集体宿舍每人每月需交：住宿管理费15元、水费5元、照明电费和公司供应热水的电费均按电表和热水表的实用度数计算并由该宿舍住宿职工平均分摊。 2. 公司职工夫妻房每户需交住宿费：[按房间大小以4人住和10人住为核算依据]50-140元/月、水费每人5元/月、照明电费和公司供应热水的电费均按电表和热水表每月的实用度数分摊。

3. 公司主任级以上职员：免住宿费、水费每人5元/月、照明电费和公司供应热水的电费均按电表和热水表每月的实用度数计算交款。

四． 宿舍轮值：

14.职工集体宿舍实行轮流值日，每间宿舍每人值日一天，值日人员每日必须按要求做好本宿舍卫生清洁工作，并接受宿管员的检查。如当值不卫生扣当值人 0.5分。 15.上班前负责关掉室内所有电源（如电灯、电风扇），垃圾必须按公司规定倒在指定的地方，晚上入睡前负责熄灯。违者扣值日人员0.5分。

16.宿舍门锁等公司财物若人为损坏，则由当事人负责接原价赔偿，如未发现当事人则由值日人员赔偿。

17.职工夫妻房和管理人员宿舍的卫生必须按公司要求做好室内、外的环境卫生工作，并接受宿管员的检查，如不卫生扣责任人0.5分。

五． 住宿纪律

1. 住宿人员应自觉维护保管好个人财物，不得有意损坏他人或公司财物，违者记过处分，情节严重者，予以辞退。盗取他人或公司财物者，予以辞退处分。

2. 不得在宿舍内外墙壁上乱写乱画。不得在宿舍楼大喊大叫及吹口哨。在休息时间更不允许使用高音器材及影响他人休息。违者扣0.5分。

3. 室内摆放由人事行政部统一安排，任何人不得随意变动，损坏公共物品要照价赔偿。 4. 严格遵守消防安全条例，维护宿舍财产的安全。

5. 垃圾、生活用品等杂物严禁乱扔、若因此造成下水道堵塞，所产生的一切维修费用由责任人承担，并处以警告处分。严禁坐在走廊的围栏上休息打闹，严禁在走廊通道乱扔垃圾，严禁扔砸玻璃瓶罐等危险器物，违者扣0.5分。

6. 严禁在宿舍乱接电源，不得私自乱接或拆迁供电、供水设施，不得使用超过500W的电器和其它易爆有毒物品，严禁在宿舍内生火及用电器烧水、煮食，违者没收器具并扣2分，若因此造成意外事故由其责任人负责经济培偿和刑事责任。

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文件编号：XX-MG-02-AD 版本/换页：B/0 生效日期：2008-04-01 内部资料 页码：Page 20 of 25 7. 不得损坏宿舍楼的设备设施，如有损坏则照价赔偿。严禁私自拿公司的桌椅、纸箱、产品等物品到宿舍使用，违者记过处分，情况严重的予以辞退处分并送交公安机关处理。

8. 宿舍内严禁私藏刀具凶器及危险物品，违者没收销毁并扣2分。

9. 严禁在宿舍内赌博、酗酒、聚众闹事及打架。违者予以辞退并送交公安机关处理。 10.晚上男女职工互窜宿舍皆不许超过23：00点。超过23：00不离开异性宿舍警告不听的记过处分。更不允许在异性宿舍留宿，违者记过处分，严重者予以辞退。 11.严格遵守公司的作息时间，宿舍晚上熄灯时间为00：00点，如有部门加班到00：00点钟时，熄灯时间可以推迟；夜间开灯后，必须随开随关，不得浪费。

六． 外来人员住宿

1. 职工有亲戚朋友来访需借宿时，需填写《外来人员住宿担保书》，经人事行政部批准后保安队方可放行进入公司，并由宿舍管理员登记方可留宿。

2. 未经允许不得私自带外来人员进入宿舍及留宿。违者扣当事人1分，若外来人员在厂内造成不良影响及后果由当事人负全部责任。

3. 不可同时担保多人留宿及连续申请留宿，每次仅限一人及留宿一个晚上，外来人员留宿时间为19：00至次日7：30，且每晚扣除水电费5元（担保人工资里扣除）。 4. 来访亲友暂住条件：

? 来访者必须身体健康，非作案、在案犯罪者。 ? 必须属本公司职工亲友。

? 来访者必须持有、有效身份证件。 5. 来访亲友暂住期间要自觉遵守以下规定： ? 集体宿舍不得异性同宿。

? 遵守公司有关规章制度（由被访职工负责辅导）。 ? 要爱护公司财物，设备、设施。

七． 舍长职责

为搞好宿舍管理, 凡职工集体宿舍设舍长一名, 舍长由本宿舍职工推选, 可轮值、也可连任, 舍长每月享受补贴人民币20元。

1．配合宿舍管理员做好安全卫生等管理工作, 反映本室异常情况。 2．安排本室值日工作。

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3．向新进职工倡导宿舍管理制度。 4．本宿舍人员纸巾等福利品之领用。 5．协调本室人际关系。 八． 宿舍管理员职责

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文件编号：XX-MG-02-AD 版本/换页：B/0 生效日期：2008-04-01 内部资料 页码：Page 21 of 25 1. 每天巡视各宿舍的卫生状况等, 并负责填写 “宿舍稽核周报表”。 2. 定时开关宿舍的路灯(晚6:00—早7:00)。 3. 新进人员的宿舍床位安排及离职人员的行李检查。

4. 每周一次的宿舍卫生评比检查, 并将检查结果予以公布, 每月对宿舍进行一次总评。 5. 负责组织每月一次的宿舍人员情况的突击检查。 6. 外来探访人员的住宿安排及管理。

7. 对每个宿舍的公司财产进行登记, 并建立 “宿舍公司财物一览表”。 8. 对宿舍内发生的异常事件(如打架、斗殴等)及时协调处理。 9. 及时处理职工反映的各类问题。 九． 检查评比

每周不定期由人事行政部安排对宿舍检查评比一次, 第一名该宿舍职工加1分，倒数第一名扣1分，评分结果予以公告。

第十三章：用餐管理

一． 用餐时间安排：

早餐：07：20—07：50 中餐：12：00—12：30 晚餐：17：00—17：30 二． 用餐规定

18.职工到公司饭堂就餐、需先到人事行政部办理就餐手续、就餐的职工不用餐时需办理停餐手续，否则餐费照扣。

19.夜班职工就餐，由各部门主任到人事行政部办理就餐手续，由人事行政部安排食堂开餐事宜。不可弄虚作假，违者扣0.5分。

20.全体职工必须在规定的餐厅内用餐,不得进入其他餐厅用餐，违者扣1分。 21.凡不在规定之时间用餐，厨房不予供应。但有公事之特殊情况，需提前向人事行政部以书面报备，以便另作安排。

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文件编号：XX-MG-02-AD 版本/换页：B/0 生效日期：2008-04-01 内部资料 页码：Page 22 of 25 22.职工应尊重食堂工作人员，食堂工作人员有不当之处、应以书面形式提出意见给上级主管或人事行政部，不得与厨房工作人员发生争吵。

23.非厨房职工（公务人员除外）严禁进入厨房，严禁乱拿乱用厨房物品，违者扣0.5分。 三． 用餐纪律

4. 进餐时，必须佩戴本人识别证，每人自觉取自己的一份，不可弄虚作假，违者扣0.5分。

5. 就餐期间，严禁穿短裤、背心、睡衣进入餐厅就餐，违者扣0.5分。

6. 职工用餐的餐具、由公司统一发放、职工用完餐后需将餐具放在公司饭堂指定的洗碗处、以便饭堂工作人员清洗；严禁不按规定放置，违者扣0.5分。

7. 饭堂工作人将餐具消毒、消毒后需放回碗架上，餐具的数量每天必须清点、餐具由饭堂工作人员负责管理、不得丢失；否则按物品购进价格60%由饭堂工作人员赔偿。 8. 职工用餐只能在饭堂用餐、严禁将餐具拿到饭堂以外的场所用餐；违者予以警告处分。 9. 职工就餐必须排队取餐、不得插队、不得哄挤、喧哗必须服从保安人员的统一管理监督、违者视情节轻重扣0.5－2分。

10.职工取餐按需供给、严禁浪费。职工就餐时的餐杂要放在餐桌上、不得乱吐、乱丢、用完餐后必须将餐桌上的杂物清理干净并倒入垃圾桶内，严禁餐杂到处乱倒、违者警告处分。

四． 食堂卫生制度：

1. 饭堂工作人员必须持有“健康证”上岗，每半年体检一次、凡有传染病者不得聘用为饭堂工作人员。

2. 饭堂工作人员必须做好饭堂的全面卫生管理工作、饭堂各类餐具必须要冲洗干净、并作消毒处理，确保餐具的饮食卫生。

3. 饭堂工作人员的个人卫生必须要勤剪指甲、勤洗手、做业时不得蓬散头发、上班时间饭堂工作人员必须穿工作服、违者扣0.5分。

4. 各类蔬菜、肉类、大米必须清洗干净、严禁马虎违规操作，违者予以警告以上处分。 5. 餐厅卫生须保持桌椅、地面干净无油污、无积水、无垃圾。否则扣责任人0.5－2分。 6. 饭堂环境卫生要保持窗明、地净、墙面无灰尘、无蛛网、无积水、无杂物。否则扣责任人0.5分。

7. 人事行政部须经常派人对厨房卫生进行检查，发现以上不卫生时，扣责任人0.5-2分。

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文件编号：XX-MG-02-AD 版本/换页：B/0 生效日期：2008-04-01 内部资料 页码：Page 23 of 25 五． 如有外来客人需在工厂用餐，需提前与人事行政部取得联系,并写好书面交办，由人事行

政部安排就餐。 六． 食堂管理

1. 饭堂工作人员必须注意安全、严格遵守燃气、燃料使用准则、熟悉设备操作、防止易爆、易漏、易燃事故发生。违者责任自负。 2. 厨房内严禁吸烟，违者警告处分。

3. 饭堂需经常变换菜品种、力求全面营养，听取不同意见、不断完善饭堂管理、提高服务质量。

4. 饭堂是公共埸所、必须爱护公司饭堂的各类设备、设施、严禁对各类设施造成破坏的行为发生、违者按损坏物品价格赔偿、并处以记大过或开除的处理。

5. 饭堂工作人员负有管理、保护饭堂各类设备、设施的责任、必须监控好、发现违纪者必须制止、态度恶劣者上报人事行政部处理。

第十四章：门禁管理

一． 人员进出管理

1. 公司职工进出厂区不准穿拖鞋，应按规定打卡、穿制服、戴识别证。对违规者，保安应予以劝阻，可禁止其出入公司。对违纪且态度恶劣者，保安应记下其部门、姓名、时间等交人事行政部处理。

2. 职工上班时间外出,应持有部门经理级以上人员核准的《放行条》或《出差申请单》，否则保安有权限制其外出(特殊情况应解释清楚并记录于工作日志上，请假人员经证实已打卡的除外)。

3. 职工在厂区应自觉维护环境卫生，保安有权制止乱扔果皮纸屑、随地吐痰等及进入公司时边走边吃的行为。

4. 离职职工，保安应按核准后的私人物品放行条给予放行。并严格检查其行李物品，严禁带有本公司的文件﹑资料﹑图纸及可能影响公司利益的有关物品。

5. 外来人员公务来访时，保安须请来宾填写《来宾登记表》，经电话知会被访人员同意，并持有效证件登记后发给《来宾证》，并指引到会客地点等待接见。来宾离开时将《来宾证》收回。

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文件编号：XX-MG-02-AD 版本/换页：B/0 生效日期：2008-04-01 内部资料 页码：Page 24 of 25 6. 若办公室已通知保安来宾情况，来宾可免予以登记，直接放行。但保安须在《来宾登记表》上作好记录。

7. 上班时间，严禁私访，若有特殊情况需经人事行政部同意后方可会客，会客时间不得超过15分钟。 二． 车辆进出管理

1. 本公司车辆外出，须物流部或公司高层领导签核的《派车单》交保安登记（紧急情况下可事后补单）。

2. 公司出货车辆要有签准过的《出货单》，按出货单上的内容进行核对并认真做好登记。 3. 对外来送﹑取货的车辆，应先登记，然后电话联络相应单位人员，经确认无误后方可放行入内。出厂时应严格检查，携带物品时应持有由公司规定范围内人员核准的物品出厂放行条，并按物品放行条上的内容对车内所载物品名称﹑数量﹑型号等核对无误后才可放行。

4. 所有车辆进入厂区后均按指定地点停放。 三． 物品进出管理

1. 职工及外来人员携带行李、包裹进出厂区和宿舍时，须自觉接受保安的检查与登记。 2. 携带物料、维修加工零件、样板、图纸或模具等出厂时，须持有公司规定范围内人员核准的物品《放行条》，经保安核对无误后才可出厂。

3. 提交的小件物品、信函、文件报纸等由保安代收发，并进行详细登记。 4. 对人员、车辆所携带物品有疑问时，应及时询问相关人员加以确认。 四． 检查时应注意的事项

1. 主要检查有无公司产品、物料、半成品或工作器具、文件数据等公司财物为主。 2. 检查时态度要谦和有礼，避免引起被检查人的误会与反感，必要时需婉言说明原因并请其谅解。

3. 严禁公报私仇，故意刁难。

第十五章：附则

一． 本制度自2008年4月1日起施行。

二． 本制度的解释权和修订权归属于本公司人事行政部。

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三． 本制度如有未尽事宜，可由人事行政部另行作出补充规定。 四． 本制度经总经理核定后施行，修改时亦同。

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