SAP物料主数据全面解释

物料主数据_综述

一．视图说明

物料主数据是SAP系统MM模块的重要组成部分，它不仅为MM模块服务，也是SD、PP、PM等模块操作的对象。物料主数据的涉及面广，层次复杂，所以将用多篇文档加以说明，并给出维护的示例。

物料主数据涉及面广，所以视图类型也多，主要包括基本数据视图和扩展视图两大部份，如下表所示。其中工厂库存(X)、存储位置库存(Z)是显示视图，无需创建。视图级别见图1。

视图类型 A B C D E F G K L P Q S V X Z 描述 工作计划 会计 分类 物料需求计划 采购 生产资源/工具 成本核算 基本数据 存储 预测 质量管理 仓库管理 销售 工厂库存 存储位置库存 表 物料主数据视图类型及描述

图1 物料主数据主要视图及级别

图1显示了常用的扩展视图的维护的组织级别，实际维护中要比图中复杂的多，例如：采购视图中既有无组织机构的数据，又有工厂级数据；存储视图包含无组织机构、工厂级、存储地点级等三级的数据。具体内容详见各视图专项描述。 1.1 基本视图

基本视图包含物料的基本信息，如物料类别、物料编号、名称、计量单位等，这些信息不与任何组织机构（如工厂、销售组织等）有关，一个物料在一个客户端 (client)内只能有一个基本视图的数据。

物料的类别、编号在创建后一般是不可以更改的。 1.2 扩展视图

扩展视图包含销售、采购、MRP、会计、成本等各种专有视图，这些视图都与组织机构相关（如工厂、销售组织、库存地点等），维护这些视图需要指定相应的组织机构。维护了指定组织机构的的扩展视图，此组织机构的相关业务流程才能完成。如维护了A工厂的B物料的采购视图，A工厂对B物料的采购才能实现。每一个物料都需要有效维护各组织机构的视图。如一个系统有20个工厂需要进行采购，则需要采购的每一个物料都要维护这20个工厂的采购视图；有10个销售组织需要进行销售，则需要销售的每一个物料都要维护这10个销售组织的销售视图。

每一类物料需要维护的视图并不一样，不是所有的视图都需要维护，一般只需要维护其中若干个就可以了，这根据业务需求和后台配置而定。如原材料就可以不需要维护销售视图；一般情况下不需要维护“销售文本”和“采购订单文本”等视图。

当视图标明数字时（如会计1、会计2），如果只维护了第1个视图（如会计1），则之后的同类视图（如会计2）则被视同已维护，维护的值为默认值。

二．事物码(T-CODE)

创建物料主数据的T-CODE主要是MM01，它可以创建任意已定义物料类型的物料。除此之外还有一些特殊的T-CODE，只创建指定类型的物料，如下表所示。各事物码在前台的路径有多个，如图2、图3所示，更多路径的请用

search_sap_menu查询（参见《查找事物码的菜单路径》）。一般创建(MM01)如图4所示；特殊创建隐含了物料类型，其余与MM01相同，如图5所示。

序号 1 2 3 4 5 6 7 8 9 10 11 12 13 14 15 TCODE MM01 MMB1 MMF1 MMG1 MMH1 MMI1 MMK1 MML1 MMN1 MMP1 MMR1 MMS1 MMU1 MMV1 MMW1 默认物料类型 <无> ROH 原材料 HALB 半成品 LEIH 可退回包装 HAWA 贸易货物 HIBE 经营供应 KMAT 可配置的物料 LEER 虚拟件 NLAG 非存储物料 IBAU 维护装配 ROH 原材料 DIEN 服务 UNBW 未估价的物料 VERP 包装品 WETT 竞争产品 表 创建物料主数据TCODE

图2 一般创建（MM01）前台路径

图3 特殊创建前台路径

图4 附加数据_描述界面

图5 附加数据_计量单位界面

图6 附加数据_附加的EAN界面

图7 附加数据_凭证数据界面

图8 附加数据_基本数据文本界面

图9 检验文本界面

图10 内部批注界面

三．维护示例数据说明

维护示例数据如表1，未用到附加数据的维护，界面参考上述图例。 条目 基础信息 物料 行业领域 物料类型 基本数据1,2 一般数据 描述 基本计量单位 物料组 产品组 普通项目类别 量纲/EAN 毛重/重量单位 净重 R/O R R R 数据 T-M10020 M 机械工程 HAWA 贸易货物 备注 R R R R R O O 手机追梦 A20 PC M01 C1 NORM 标准项目 0.300 / KG 0.200 默认值 表1 物料主数据基本视图示例

物料主数据_销售视图

一．视图说明

在SAP中，如果物料需要销售，则需要维护物料主数据的销售视图。不是所有类型的物料都需要销售，所以有些类型（如原材料）就无销售相关视图可以维护。关于物料主数据的整体结构，可参见《物料主数据_综述》。

图1 选择视图对话框

图2组织级别维护对话框

销售视图的维护需指定两种组织机构：销售组织-分销渠道的组合；工厂。其中销售组织-分销渠道对应的是“销售：销售组织数据1”和“销售：销售组织数据2”两个标签页界面，主要是面向客户的数据，如销项税、定价、记帐科

目设置等；工厂对应的是“销售：一般/工厂”标签页界面，主要是后勤操作数据，如运输组、装载组等。

销售组织-分销渠道的组合在后台配置，参见《给销售组织分配销售渠道》，如果想简化此视图的数据维护量，可参见《定义通用分销渠道和通用产品组》。工厂的配置参见《定义工厂(Plant)》。

在销售相关的三个标签页面中，除指定组织机构的数据外，还有无组织机构的数据，三个标签页面上均含有。如果在图2界面上不输入组织机构，维护界面如图3、图4、图5所示。如果在图2界面输入组织机构，维护界面则如图6、图7、图8所示。工厂和销售组织-分销渠道组合是不关联的两组数据，在图1界面可以只选工厂或销售组织的条目，在图2的界面上可以只输入工厂或是销售组织-分销渠道组合。

图3 销售：销售组织数据1（无组织机构）界面

图4 销售：销售组织数据1（无组织机构）界面

图5 销售：一般/工厂（无组织机构）界面

图6 销售：销售组织数据1（指定销售组织、分销渠道）界面

图7销售：销售组织数据2（指定销售组织、分销渠道）界面

图4 会计1(工厂级别)

图5 会计2(工厂级别)

在图3界面，基本计量单位、产品组是无组织机构数据，在基本数据视图中有维护。

评估类别：物料有多种价值表现形式（如：图产与进口；自产料与采购料），则此处填入相应值，示例请等以后专文表述。

评估类：不同的物料类型有默认的评估类，也可以在一定范围内选取，它与自动记帐相关联；

价格控制：有两类，V移动平均价、S标准价；

移动平均价、标准价格：由于截图原因，两个条目在创建时都是输入状态，可以输入价格也可以在以后用其它事物码维护；

价格单位：通常为1，也可以是基本计量单位的换算值，如基本计量单位是KG，但价格要填入吨价，则此处填写1000。

三．维护数据说明

除基本视图的条目，如基本计量单位、产品组等，其它的维护值均标注，如表1所示，界面如图4、图5所示。这个示例数据未维护价格（移动价和标准价），可在以后业务操作中维护。 条目 R/O 基础信息 物料 R 行业领域 R 物料类型 R 会计1,2 (工厂：C100) 评估类 R 价格控制 R 价格单位 R 数据 T-M10020 M 机械工程 HAWA 贸易货物 3100 V 1 备注 表1 物料主数据会计视图

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