《档案管理》复习试题(单选含答案)
更新时间:2023-09-22 23:05:01 阅读量: 经管营销 文档下载
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《档案管理》复习题(单选)
一、单选题
1.档案是由形成者在各自的活动过程中( B )形成的。
A、事后 B、直接 C、事先 D、随机 2.没有文字的青铜器属于( B )范畴。
A、档案 B、文物 C、图书 D、史料 3.档案在形成之初一段时间里,主要是对( C )有用。
A、社会 B、各个单位 C、形成者 D、个人
4.我国档案工作基本原则的三个部分是辩证统一的,其中,( D )是核心。
A、便于社会各方面利用 B、维护档案的完整与安全 C、保持文件之间历史联系 D、统一领导,分级管理 5.上海市档案馆属于( A )。
A、国家综合档案馆 B、国家专门档案馆 C、各级国家档案馆 D、部门档案馆 6.文书部门或业务部门在向档案室移交档案的过程中,双方均应以( B )为准详细清点案卷。
A、卷内文件目录 B、案卷移交目录 C、全引目录 D、分类目录
7.原则上,立档单位必须( B )地将应当进馆的档案定期向有关国家档案馆移交。
A、有条件 B、无条件 C、有选择 D、无选择 8.文件之间的首要历史联系是( C )。
A、时间 B、形式 C、来源 D、内容
9.在档案原有整理结果基本可用的情况下,维持原先整理状况不变,同时通过( D )来弥补其中的缺陷。
A、编写全宗介绍 B、编写参考资料 C、填写备考表 D、编制检索工具
10.1889年,上海张某创办“张记药铺”,1953年,上海“黄浦大药房”成立,1959年“黄浦大药房”与“黄浦区中药店”合并为“黄浦中西医药采批发中心”,同时“张记药铺”改为“张氏大药房”,1965年,“张氏大药房”因故停业,至1980年,重新开张,改用原名为“张记药铺”,1995年因经营不善,被“黄浦区医药批发中心”收购,原店址被用作仓库,2000年,因保护历史名牌需要,由“黄浦区医药批发中心”一分店重新开办“张记药铺”至今。 请问在上述变化中共有几个全宗? ( B )
A、4 B、5 C、6 D、7
11.整理现行机关档案比较适宜的分类法是( D )。
A、年度—问题分类法 B、问题—年度分类法 C、机构—年度分类法 D、年度—机构分类法 12.机关档案室中的重复文件可以通过( D )等措施来解决。
A、划定不同保管期限 B、控制文件进馆 C、销毁重复件 D、各机关内部立卷分工
13.将若干全宗作为一个有机群体进行管理,目的是为了维护( B )之间的联系。
A、档案馆 B、全宗 C、案卷 D、文件
14.在将档案放入档案架柜时,大多数档案馆采用的档案存放方式为( C )。
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A、随意放 B、平放 C、竖放 D、折放 15.( B )是用来统计档案利用人次的重要依据。
A、利用者登记卡片 B、阅览室入室登记簿 C、借出登记簿 D、利用效果登记单 16.档案统计中最基本、最经常的一种调查方式是( B )。
A、统计简报 B、统计表报 C、抽样调查 D、普遍调查
17.《档案著录规则》是我国制定并颁布实施的全国性的( B ),是档案著录的规范性依据。
A、专业标准 B、行业标准 C、国家标准 D、地区标准 18.文号目录的“号码对应式文号索引”格式中的1~99代表( B )。
A、本单位内部文件编号 B、本单位发文字号 C、外单位来文字号 D、本单位档号 19.( B )不详的大事一般不予记载。
A、时间 B、年 C、月 D、日 20.文件和档案的分界线是( A )
A、立卷归档 B、文件办理完毕 C、确定具有保存价值 D、开始利用 21.档案区别于图书、资料等其他文献的最主要特点是( C )。 A、原始性 8。记录性 C、原始记录性 D、真实性 22.档案发挥作用的范围与时间呈( A ).
A、正比 B、反比 C、有时正比有时反比 D、都不是
23.个人对档案的具体认识以及社会上对档案带有普遍性认识程度,即( C )
A、档案社会实践 B、社会发展水平 C、社会档案意识 D、档案管理水平 24.我国档案工作基本原则的三个部分中,( A )是核心。
A、统一领导,分级管理 B、维护档案的完整与安全 C、便于社会各方面利用 D、便于保管
25.档案馆是先期保存具有长久保存价值档案的(D )机构。
A、永久性机构 8、过渡性机构 C,长期性机构 D,最终保管机构 26.档案室在整个国家档案工作组织体系中,起到了( A )作用。
A、基础 B、基础主体基础 C、组织中心 D、辅助
27.各级档案行政管理机构与同级档案馆(室)之间,具有( A )关系。 A、业务指导 B、档案交接 C、工作协作 D、没有关系
28.档案( C )是整个档案收集工作的中心内容,也是档案部门取得和积累档案的主要渠道。 A、收购 B、整理 C.接收 D、征集 29.档案收集工作首先必须要树立( A )的指导思想。
A、 丰富和优化馆(室)藏 B、加强馆(室)外调查和指导 C、积极推行入馆(室)档案的标准化 D、保持全宗和全宗群的完整性 30.文件的归档时间通常是在( C )。
A,办理完毕后 B、当年年底 C、次年六月之前 D、次年年底
31.文书部门或业务部门在向档案室移交档案的过程中,双方均应以 ( B )为准详细清点案卷。 A、卷内文件目录 B、案卷移交目录 C、全引目录 D、分类目录
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32.档案馆馆藏档案的主要来源是( A )
A、接收现行机关的档案 B、接收撤消机关的档案 C、档案馆之间交换的档案 D、征集历史档案
33.上海市闸北区档案馆需收集的是本级各单位保存了( A )的档案. A、10年 B、15年 C、20年 D、25年
34.在档案原有整理结果基本可用的情况下,维持原先整理状况不变,同时通过( D )来弥补其中的缺
陷。
A、全宗介绍 B、编写参考资料 C、填写备考表 D、编制检索工具 35.文件之间最紧密的历史联系一般是指( A )联系。
A、来源 B、内容 C、时间 D、形式
36.某单位1995和1996年分别形成归档案卷300卷(包括永、长、短三种保管期限),该单位现有办公
室、人事处、业务处、事务处等各内设机构,但由于近年机构改革之故,内设机构变化较大。请问,该单位档案室选用下列何种档案分类法较为合适。
A、年度-机构 B、年度-问题 C、机构—年度 D,问题—年度
37.某乡有中共XX乡党委、XX乡政府、XX乡妇联,XX乡团委等全宗,现因故需合并为一个全宗接收进
馆,编一个全宗号,为此,宜采用的全宗补充形式是( A )。 A、联合全宗 B、汇集全宗 C、档案汇集 D、全宗卷
38.1940年某市成立了机械工业学校, 1960年改为某市机械职工院校, 1985年该校与本市冶金专科学
校、化工专科学校合并为某市工学院,1987年又改为某市工业大学。请问,在上述机构变化中共出现( B )个全宗。
A、3 B、4 C、5 D、6
39.档号“J4—2—56”,其中的“J”指代( C )
A、全宗号 B、案卷顺序号 C、全宗属类代码 D、目录号
40.通常情况下,有隶属关系机关的文件的保存价值要比非隶属机关的文件( A ) 41.决定档案价值最重要的因素是档案的( B ), 42.适合全国各个单位鉴定档案使用的标准是 ( A ) A、标准档案保管期限表 B、专门档案保管期限表 C、机关档案保管期限表 D、同系统档案保管期限表 43.档案保管工作的基本方针是“以防为主,防治结合。”
44.档案保管的主要物质条件是指档案库房、档案装具、 ( D )及档案保管装具。
45.档案馆室对档案利用人次的统计形式为( B ) A、利用者登记卡片 B、阅览室入室登记簿 46.档案统计中最基本、最经常的一种调查方式是( B )。
A、高 B、低 C、相同 D、缺乏可比性
A、来源 B、内容 C、时间 D、相对价值
A、治 B、防 C、保护 D、抢救
A、卷皮 B、卷盒 C、包装纸 D、档案包装材料
C、借阅单 D、档案借出登记簿
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A、统计简报 B、统计表报 C、抽样调查 D、普遍调查 47.文号目录的格式主要有两种,其中下列“号码对应式文号索引”主要适用于 ( B )
00 10 20 30 40 50 60 70 80 01 02 03 04 05 06 07 08
09
19 29 39 49 59 69 79 89
A、本单位内部文件 B、本单位发文 C、外单位来文 D、外单位内部文件
48.《档案著景规则》规定,一般使用段落符号式条目格式,即将著录项目分为(D )个段落。 A、1 B、2 C、3 D、4 49.档案分类标引时依据的是( B )
A、档案著录规则 B、中国档案分类法 C、中国档案主题词表 D、中国图书分类法 50.档案目录中心的主要功能是( A ) 。
A、录入汇集 B、检索利用 C、汇编出版 D、传输出版 51.档案提供利用的主要方法是( A )。
A、阅览服务 B、档案外借 C、档案展览 D,档案证明
52.各个机关和企事业单位应建立健全大事记载制度,一般应做到 ( B )记载。 A、当日 B、 当月 C、当年 D、及时
53.档案法规定,各级国家档案馆保管的档案,一般应当自形成之日起( C )向社会开放。 A、50年 B、满40年 C、满30年 D、随时 51.档案展览—般不宜选用( D )
A、复制件 B;影印件 C、照片 D、原件 55.档案大多是由(
A )转化而来的。
A、文件 B、图书 C、报刊 D、参考资料
56.档案区别于图书、资料等其他文献的最主要特点是( C )。
A、原始性 B、记录性 C、原始记录性 D、真实性 57.档案产生的前提条件是 ( C )
A、人类的产生 B、语言的出现
C、文字的发明 D、生产的发展 58.革命历史档案的年限为。( D )
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90
91 92 93 94 95 96 97 98 99
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A、1949年以前 B、1949年以后 C、1921年~1949年 D、1919年~1949年
59.现行机关对文件进行分类立卷时,往往结合( C )工作进行。
A、档案收集 B、档案整理 C、档案鉴定 D、档案统计
60.档案工作的( B )是档案工作政治性的集中表现。
A、机要性 B、服务方向 C、科学管理性 D、真实性
61.全国各机关档案工作,由各级( A )进行统一分层地负责实行监督、指导合检查。
A、档案行政管理部门 B、档案馆 C、档案室 D、档案咨询中心
62.( A )档案室成为目前最普遍、数量最多的一种机关档案室形式。
A、联合档案室 B、文书档案室 C、科技档案室 D、综合档案室
63.档案馆在整个国家档案工作组织体系中,起到了( B )作用。
A、基础 B、主体 C、组织中心 D、辅助
64.同级机关档案室与档案馆之间,具有( B )关系。
A、业务指导 B、档案交接 C、工作协作 D、没有关系
65.档案收集工作首先必须要树立( A )的指导思想。
A、丰富和优化馆(室)藏
B、加强馆(室)外调查和指导
C、积极推行入馆(室)档案的标准化 D、保持全宗和全宗群的完整性
66.文件材料转化为档案一般是通过( D )来实现的。
A、装订 C、征集
B、接收 D、归档
67.文书部门或业务部门在向档案室移交档案的过程中,双方均应以( B )为准详细清点案卷。
A、卷内文件目录 B、案卷移交目录 C、全引目录
D、分类目录
B、本机关的文件
68.单位文件归档的重点是( B )。
A、上级机关的文件
C、同级机关的文件 D、下级机关的文件 69.档案馆馆藏档案的主要来源是( A )
A、接收现行机关的档案 B、接收撤销机关的档案 C、档案馆之间交换的档案 D、征集历史档案
70.1940年某市成立了机械工业学院,1960年改为某市机械职工学院,1985年该校与本市冶金专科学校、
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