物资管理办法

中铁十七局集团有限公司 重庆水土思源公租房项目经理部

物资管理办法

第一章 总则

一．为了给项目施工提供更好的物资保障，明确物资部的工作职能、任务和工作范围，加大物资管理的工作力度，维护物资工作纪律，使物资管理工作更加适应项目施工的需要，增加项目效益，根据项目部物资管理的物资和实际情况，制定本办法。

二．项目物资管理的基本任务:利用现代管理的方法进行物资供应市场调查和工程物资用量测算，通过周密的计划和及时的采购，为施工生产提供物资保障，采取有效的管理手段控制物资采购成本和消耗成本，提高项目效益。

三．项目物资管理的范围包括：计划管理、采购管理、验收及仓储管理、供应及调配管理、合同及协议的管理、现场管理、核算管理、统计与分析、内业资料管理和管理队伍建设。

第二章管理体制及职责范围

四．项目物资设备部是项目部物资管理机构和业务主管部门，负责工程物资从计划、采购、验收、保管、供应、现场管理、成本核算到调配、回收、处理的实施、控制和监督检查等工作。

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（一）项目物资管理部负责项目物资工作，业务受上级业务部门的指导和监督，其工作职责：

（1）贯彻执行公司物资管理有关办法、制度及项目质量计划和业主有关文件，制定项目物资管理办法和相关配套制度。

（2）组织物资采购渠道调查，对供货单位进行评价、选定，上报合格供应商的有关资料，按《物资招标采购管理办法》组织工程可需物资的招标采购和签订购货合同。

（3）根据项目的实际情况提出设置储存物资的仓库料棚、料场方案，做好全库“十防”（防火、防洪、防盗、防破坏、防潮、防鼠、防虫、防变质、防机械损伤、防泄漏）工作。

（4）按施工要求和材料申请计划汇总编制和报拟材料采购计划，负责物资的购进、点收、分发、料款结算工作。

（5）负责项目单项工程材料耗用成本的预测和材料消耗成本的控制管理及成本核算分析工作。

（6）对仓库物资保管，现场物资使用，养护及回收情况进行监督、检查。

（7）负责项目一体化管理体系相关程序的有效运行。 （8）编制和上报物资报表及其他要求上报的资料。 （9）对物资管理业务进行监督和指导。

（二）各施工队必须配备专职材料员开展队物资管理工

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作，其工作职责：

（1）本着“长计划、短安排、不积压”的原则负责队工程物资的申请、领购、点收、保管和发放工作。

（2）负责工点单项工程用料测算、建账、建卡和材料消耗成本控制管理工作。

（3）对物资使用的合理性和现场物资管理的规范性进行指导和督促落实。对现场剩余材料和下场物资及时回收、保养、整理入库和再生利用。

（4）按库存物资保管的要求，每月末对库存，现场存放物资进行清查盘点，对消耗的工程材料进行归口列销和核实。

（5）按一体化管理体系相关程序做好相应工作。 （6）负责编制上报物资报表和各有关资料。

五．施工可根据需要配备专（兼）职材料员、负责现场物资管理。

第三章物资计划管理

六．施工单位用料申请计划，必须依据施工计划技术交底书及辅助材料消耗定额等资料，本着“四对口”（工程项目、使用时段、材料品种和质量）的原则予以编制上报，由项目设备物资部负责采购供应，使用单位需提前报项目设备物资部。

七．队材料申请计划由队物资管理人员编制，经队技术

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主管和行政主管签字后，报项目设备物资部作为供料依据，每月20日前报次月主要物资需求计划。

八．项目设备物资部根据各单位依据施工进度，用料计划及库存情况，本着“减少库存、保障供应、防止积压的原则进行调整，经项目主管领导和总工程师签批后作为采购依据，同时报财务部门作为凑款和监督依据。 第四章物资采购管理

九．项目设备物资部必须在工程开工之初，对本项目可需工程物资的供货渠道进行广泛调查。对构成工程实体的需要材料，要按业主合同要求，选择合格供应商，对供应商的法定手续、材料质量、供货能力及信誉度进行综合评价，确定合格供应商，并在合格供应商范围内实施招标采购。工程辅助材料要对品种齐全，供货能力强的批发商进行询价比价质量对比后确定招标采购范围。

十．招标采购可根据材料的品种、数量和市场情况的不同，对品种单一量大的物资采用合同招标；对品种复杂，用量不定的物资采用定点招标，对价格波动频繁、波动幅度大的物资采用议价招标。

十一．根据公司物[2007]78号文《关于集中物资采购权定善采购原始依据的紧急通知》的指示精神，对构成工程主体的材料，如钢材、水泥等由项目统供。二、三项料，如地材、木材、固材料、低值易耗品等由项目通过招标或定点集

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中采购，各施工队提前报材料使用计划，由项目设备物资部审批通过后，到指定地点采购，其费用由项目部统一结算，然后转结给各施工队。 第五章物资验收及仓储管理

十二．施工队必须保证入库物资安全的库房设施（包括库房、料架、容器和消防器材等）配备必需的管理用品和计量用具。

十三．项目各级物资部门必须建立严格的物资点收制度，加强内控管理，采购和点收业务不得由一人兼任。

（一）物资进场必须按物资验收的技术标准和方法进行点数、过磅、检尺，并对质量及技术资料进行认真验收，收到的实物及技术资料均要填写“交到货记录表”。

（二）若材料有外观缺陷，包括破损或数量不准确等现象，应及时与供货单位交涉，提出处理意见，协商处理。

（三）对验收合格和待检的物资要分开存放并正确标识，需要实验部门复检的物资，经外观检验无误后，物资部门填制“材料取样通知单”交实验部门抽检。对数量相符、质量合格的材料要开据“物资点验单”点收入库；对数量不符、质量不合格的材料不得接受和点验。

十四．入库物资要文明装卸、平衡运输、防止损坏。 十五．物资入库要按品种、规格分别进行整理、堆码和标识，力求整体布局合理、摆放、整齐美观。

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