ETX5.4考场管理系统用户手册 - 图文

ETX考试系统考场管理

使 用 指 Ver5.4

全美测评软件系统（北京）2013年03月

南

有限公司

ETX5.4考场管理系统用户手册

目 录

第一章 系统说明 .................................................................................................................................... 4 第一节 系统简介 ..................................................................................................................... 4 第二节 系统运行环境 ............................................................................................................. 5 2.1考试管理机&应用服务器 ............................................................................................... 5 2.2考试机 ............................................................................................................................ 5 2.3网络环境 ........................................................................................................................ 6 第三节 系统安装 ..................................................................................................................... 6 3.1管理机安装 .................................................................................................................... 6 3.2考试应用服务器安装 ..................................................................................................... 8 3.3考试机安装 .................................................................................................................... 8 3.4安装摄像头 .................................................................................................................. 10 第二章 使用指南 .................................................................................................................................. 10 第一节 启动应用服务器 ...................................................................................................... 10 第二节 启动考场管理机 ...................................................................................................... 11 2.1连接考试应用服务器 ................................................................................................... 13 2.2选择考试及考试类型 ................................................................................................... 14 2.3注册考试机 .................................................................................................................. 15 第三节 考场管理系统操作流程 .......................................................................................... 24

3．1流程图演示................................................................................................................ 24 3．2流程说明 ................................................................................................................... 24

3.2.1封场 .................................................................................................................................................. 24 3.2.2考前准备 .......................................................................................................................................... 38 3.2.3考试 .................................................................................................................................................. 41 3.2.4考后上传 .......................................................................................................................................... 51

第四节 考试机操作流程 ....................................................................................................... 55 4.1主流程图 ...................................................................................................................... 55 4.2具体流程说明............................................................................................................... 55

4.2.1启动考试机 ...................................................................................................................................... 55 4.2.2登录 .................................................................................................................................................. 55 4.2.3答题 .................................................................................................................................................. 58 4.2.4交卷 .................................................................................................................................................. 60 4.2.5成绩上传 .......................................................................................................................................... 60

第三章 高级进阶 .................................................................................................................................. 61 第一节 进阶流程 ................................................................................................................. 61

1.1 进阶流程图演示 ......................................................................................................... 61

1.1.1考前一天 ........................................................................................................................................ 61 1.1.2考试当天 ........................................................................................................................................ 62

1.2 考前一天进阶流程说明 ............................................................................................. 63

1.2.1 自动更新 ....................................................................................................................................... 63 1.2.2 数据下载 ....................................................................................................................................... 63 1.2.3 环境检查 ......................................................................................................................................... 68

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1.3 考试当天进阶流程说明 ............................................................................................. 71

1.3.1启动考试机 .................................................................................................................................... 71 1.3.2考生拍照 ........................................................................................................................................ 73 1.3.3考生登录 ........................................................................................................................................ 73 1.3.4开始考试 ........................................................................................................................................ 73 1.3.5转移考试 ........................................................................................................................................ 73 1.3.6考试延时 ........................................................................................................................................ 77 1.3.7考场日志 ........................................................................................................................................ 81 1.3.8导入单机 ........................................................................................................................................ 83

第四章 常见问题(FAQ) ....................................................................................................................... 85 附录I ERS上传工具使用说明 ......................................................................................................... 86

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第一章 系统说明

第一节 系统简介

考场管理系统是用于在考试现场进行管理和控制的系统。区别于传统考场管理模式的诸多人工操作（诸如人工发卷、人工收卷、人工核对考生身份和座位号等等），考场管理系统只需通过计算机操作即可轻松完成整个工作流程，不但显著缓解了老师们的工作压力，而且大大提高了工作效率并降低了出错率。

? 考试管理系统主要由三大部分组成：

? Test Manager：考试管理机，负责管理考试过程、考试机；

? Test Server：考场应用服务器，提供考试服务，存储考试数据，管理

考试机；

Test Server需安装加密狗，加密狗主要用于保护软件、识别考场和控制时间，系统依据它来识别各考试计划并控制开考时间、考试计划的有效期、以及跟踪考试时间等一切与时间相关的操作。把加密狗安装到Test Server端，可便于考试机使用加密狗提供的时间。 ? Test Client：考试机，完成一场考试，提交考试数据；

考试机上还包括了一个listen程序，listen接受管理机的启动考试机的命令。

? 考试系统支持两种考试类型：

? 考试：用于正式的考试，数据只能考一次；

? 试考：用于考前的调试或模拟考试，数据可以考多次，直到数据过期；

用户需要对管理机、考试服务器、考试机依次进行安装，安装成功后启动服务器，之后使用ATA中心提供的注册码为管理机进行注册，再启动管理机、添加考试机即可完成考试的安装配置工作。接下来便可进行考试数据的下载、试卷的分发、启动考试机进行考试、完成考试后关闭考试机、上传考试结果等一系列考

试必备的流程。

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第二节 系统运行环境

2.1考试管理机&应用服务器

硬件 CPU RAM 硬盘 网卡 显存 显卡 显示器 其他 软件 2.2考试机

硬件 CPU RAM 硬盘 网卡 显存 显卡 显示器 8M以上 512MB以上 推荐配置 P4 1.6G以上 256MB以上 最低配置 8M以上 512MB以上 推荐配置 P4 2G以上 256MB以上 最低配置 40G以上（考试系统安装所有盘预留空间5G以上） 100M自适应网卡 2M以上 支持1024*768、32位真彩色 普通17寸以上彩色显示器 高速调制解调器专线、UPS WindowsXP/Win7 40G以上（考试系统安装所有盘预留空间5G以上） 100M自适应网卡 2M以上 支持1024*768、32位真彩色 普通17寸以上彩色显示器 5

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高速调制解调器专线、UPS、如有硬盘保护卡，必须去掉 WindowsXP/Win7 其他 软件

2.3网络环境

支持 网络环境

网络联接可使用交互机或HUB（建议使用交换机）、固定IP地址 不支持 自动获取IP地址 无盘工作站 第三节 系统安装

将考试管理系统光盘放入光驱，选择【安装管理机】/【安装考试应用服务器】

/【安装考试机】，系统将自动弹出相应安装向导，用户仅需按向导提示操作即可。

注：需将以前版本的ETX各系统完全卸载后并删除ATA目录进行全新安装

3.1管理机安装

? 将考试管理系统光盘放入光驱，选择【安装管理机】，弹出以下界面：用户

无需操 作、系统自动运行完毕后，跳至下一界面。

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? 跳至下一界面后，用户点击【浏览】选择安装路径后点击【下一步】操作；

也可直接点击【安装】操作采用默认安装路径。

? 在弹出的安装加密时间控制器的小窗口中单击【开始安装】， ? 完成加密时间控制器的安装后，单击【确定】， ? 系统自动安装完毕后，点击【完成】。

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3.2考试应用服务器安装

具体安装步骤参考3.1管理机安装

推荐考试应用服务器应和考场管理系统安装在同一台机器上（允许分开安装）。 3.3考试机安装

第一步：找到考试机程序，服务器安装完成后，您可以在服务器程序所在的安装目录下，找到考试机的安装程序，默认存在的路径是：C:\\ATA\\ATA002\\ExamServer\\Setup

第二步：共享考试机程序，请您右键点击服务器程序所在的安装目录下的 Setup 文件夹选择【共享和安全】，在网络上共享这个文件夹

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第三步：考试机访问共享setup文件夹，双击运行共享文件夹内【考试机安装】，您可以多台考试机同时访问共享安装；

第四步：等待安装，这个过程您无需进行操作，等待时间约为 5-10 秒

第五步：在出现的考试机安装界面点击【浏览】选择考试机的安装路径，并点击【下一步】进行操作；也可直接点击【下一步】操作采用默认安装路径；

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3.4安装摄像头

请先完成摄像头驱动程序的安装才能够正常进行拍照操作。

提示：如果您想测试您的摄像头是否已经安装正确，您可以选择：开始?程序?附件?图像处理?文件?获取图像。如果您能够在此处看到摄像头工作正常，说明驱动程序已正确安装。

第二章 使用指南

第一节 启动应用服务器

注意运行考试管理系统之前一定要将【ATA考试服务器5.4】启动。在桌面上双击【

ATA考试服务器5.4】图标或在开始菜单栏找到【ATA考试服务

器5.4】并点击。考试应用服务器启动完成则会在任务栏中显示服务器图标。

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第二节 启动考场管理机

考试应用服务器正常启动后，双击桌面上【 ATA考场管理机5.4】图

标或在开始菜单栏找到【ATA考试管理机5.4】并点击，即可启动管理机系统。

首次启动管理机系统时，需先进行管理机注册，注册工作包括以下步骤：

在弹出的【注册考场】窗口，输入考场用户序列号并选择注册方式（序列号信息在安装光盘上提示，注册方式一般用户均选择【使用软件狗】，点击【下一步】操作；

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管理机在进入选定考试项目时，才与ATAMC上的考试项目的【需要软件狗】的配置项进行验证比对，弹出以下窗口，点击一步】操作；

按钮，选择注册文件保存目录并点击【下

弹出注册成功提示窗口，点击【完成】按钮；

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当使用狗注册时：

1、当管理机和服务器装在同一台机器时，只要插入狗，并且能访问internet就能注册。

2、当管理机和服务器装在不同的机器上时，有两种注册方法：

A．在管理机上插入狗，并注册；注册成功后，把狗取下插到服务器上。 B．在服务器上插入狗，将管理机上RegUTS.exe 、RegUTS.ini 、

RegUTS.chs、 RegUTS.enu四个文件复制到服务器上，在服务器上注册；注册完后把注册文件复制到管理机安装目录下。

3、当在第三台机器上注册时，需要在该机器上安装狗驱动，将管理机上的RegUTS.exe 、RegUTS.ini 、RegUTS.chs、 RegUTS.enu文件复制到该机器上，插入狗，并注册；注册完后把注册文件复制到管理机安装目录下。 2.1连接考试应用服务器

管理机启动后如见到如下对话框，请点击【确定】，进行考场服务器的配置。

点击【确定】弹出【服务器】对话框，在服务器项下【IP地址】处填写安装考试服务器的IP地址（9100端口为默认端口，请不要修改）。配置完毕后，点击【确定】按钮。

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2.2选择考试及考试类型

管理机注册完毕并成功启动后，系统弹出如下窗口。选择考试项目及考试类型后点击【确定】按钮，进入管理机主界面。

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2.3注册考试机

如考场第一次进入考试管理机，管理机会提示首先注册考试机如图：

常用的注册考试机有两种方式：扫描添加考试机和手动添加考试机，由于考场计算机数量比较多，我们建议在您第一次添加注册考试机时，选用扫描添加考试机方式，日后的使用中，如果您需要添加指定IP 的考试机为注册考试机，您可以选用手动添加考试机方式。

1、 扫描添加考试机

第一步：在您选择【是】后，系统弹出【注册考试机】窗体，或点击菜单栏【考试机】下的【注册考试机】，或直接单击窗口工具栏的

按钮，弹出下图窗口：

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第二步：单击【扫描考试机】按钮，弹出如下图：

第三步：在上图的窗体中，输入起始 IP 地址，扫描数量可按照您所需要添加的考试机的数量进行合理修改超时时间与端口号，一般情况下，请使用默认设置，完成上述操作后，单击【开始扫描】按钮，管理机自动进入扫描过程，您可以在扫描完成后，点击【关闭】按钮，如下图：

第四步：扫描的过程中，管理机自动将局域网内已安装考试机系统的计算机，显示到【注册考试机】窗口的【候选考试机】列表中，如下图：

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第五步：完成扫描后，默认考试机号为 IP 地址最后一段，我们需要您将考试机号从 1~N 进行编号，请您在【候选考试机】列表同时选中多台您要编辑的考试机，点击【批量编辑】按钮，如下图：

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第六步：弹出如下图的窗体，输入起始机号，一般情况下，从数字 1 开始，完成后，单击【确定】按钮；

第七步：完成【批量编辑】的操作后，您可以在【候选考试机】列表中看到所有考试机的机号从 1~N 连续编号，如下图，您可以在【候选考试机】列表中选中一台或按住 Shift 键同时选中多台，点击【 【选中考试机】，您也可以直接点击【 考试机】；

】按钮，将您指定 的考试机号添加为

】按钮，将全部候选考试机添加为【选中

第八步：添加的注册考试机，默认为离线状态【 按钮刷新考试机的状态

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】，如下图，您可点击【刷新】

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第九步：如下图界面为系统正在为您刷新考试机的状态的过程；

第十步：若您考试机的网络连接状态正常，刷新后显示在线状态【 单击【确定】按钮，就能顺利完成添加注册考试机的操作；

】，如下图，

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注：刷新考试机的状态时，将同时刷新【候选考试机】与【选中考试机】列表中的所有考试机，为减少您的等待时间，请您从列表中【删除】始终无法连接或处于关闭状态的考试机。管理机仅针对【选中考试机】列表中的考试机实施统一的控制与管理。

2、 手动添加考试机

第一步：在系统自动提醒您需要在更新前注册考试机，如果您选择【否】，或者您已经有了部分注册考试机时，启动管理机，【取消】进入考试，出现下图的管理机菜单界面；

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第二步：单击菜单栏【考试机】下的【注册考试机】，或直接单击工具栏的【 按钮，弹出【注册考试机】窗体，如下图：

】

第三步：单击上图中的【添加按钮】按钮，弹出下图的窗体，输入您要添加考试机的机号与 IP 地址后，点击【确定】按钮，一般情况下，端口号请使用默认设置 7000；

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第四步：返回下图的窗体，参照扫描添加考试机步骤，将所添加的【候选考试机】添加为【选中考试机】，完成手工添加考试机的操作。

? 摄像头设置

如果您所使用的摄像头需要安装驱动程序，请首先安装驱动，如果您所使用的是免驱摄像头，那么您可以直接按照我们的向导进行设置。

第一步：在管理机菜单界面，单击菜单栏【工具】下的【系统配置】，或直接单击工具栏的【

】按钮；

第二步：进入【视频驱动】选项卡，选择驱动程序，并单击【选择视频窗口尺寸】按钮，如下图：

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第三步：弹出【视频格式】窗体，如下图，一般情况下，请选择摄像头所能支持的最高分辨率，完成后单击【确定】按钮；

第四步：点击上图【确定】按钮，完成了摄像头设置的操作

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第三节 考场管理系统操作流程

3．1流程图演示

3．2流程说明 3.2.1封场

首先选择考试类型时选择了用于考前封场调试的【试考】，进入封场流程，在这一流程中，

我们将指导您如何完成一系列的封场工作，请您按顺序完成流程中显示的步骤。如下图：

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3.2.1.1在线更新

使用在线更新，可以检查针对于您的 ETX 考试管理系统的最新的重要更新，您只需要在一台考试管理机上进行操作， 便能方便地自动为服务器和所有客户端进行更新，更新完成后通过检查，便可以确保您的 ETX 考试管理系统满足我们此次考试的系统及环境要求。更新前，请您首先确保关闭所有考试机。

第一步：如果您的【环境检查】按钮蓝色高亮显示，您可以直接运行环境检查；如果您的【环境检查】按钮灰度显示， 请您首先点击图上图中的【在线更新】按钮，弹出如下图的窗口；

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第二步：该图详细说明了当前您所需要的更新类型、更新标题、更新版本号及更新状态。如果当前是您第一次进行更新，那么更新状态【初始】；如果当前是您在失败后重新进行更新，那么更新状态【执行失败】；

第三步：我们建议您点击上图中的【下一步】按钮继续完成更新操作，弹出客户端选择窗体，如下图：

第四步：如下图，默认我们已经为您选中所有在线的客户端（包括服务器、管理机、考试机，其中服务器与管理机必选），您可以增加或减少更新的客户端，但其中管理机与服务器必更新，点击【下一步】按钮继续完成更新操作，弹出对话框请您确认是否立即执行自动更新，点击【是】后开始执行更新，如图，我们以进度条与提示信息相结合的方式，让您了

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解当前在线更新的执行情况。

第五步：执行完成后，显示如下图的执行情况报告窗口，报告中除了汇总本清单的执行情况，还详细列出了各客户端的执行情况，对于执行失败的客户端，将在信息栏显示具体失败原因。若存在多份更新清单（如某项目更新）， 窗口内会分多个选项卡页分别显示各清单的执行情况；

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第六步：点击如图【2-2-1-1-d】的【关闭】按钮，完成封场流程的更新环节，显示【系统已是最新版本】及【

3.2.1.2环境检查

为了确保您的考场考试当天可用的考试机数量，已经满足 ATA 中心考试的要求，需要您在试考以前，首先通过环境检查，以确保您的考试系统都已正确安装，并已成功升级至最新版本，检查结束后，请您及时上传检查报告，以便于ATA中心能及时了解到您考前环境准备情况。

. 第一步：请点击下图中的【环境检查】按钮，只有当您通过我们的环境检查后，您才可以进行试考及下载正式考试数据，以确保您所获取的考试数据不我们的系统版本兼容；

】图标。

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第二步：弹出下图中的窗口，系统自动联网检查并下载新的环境检查清单；

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第三步：待清单下载完毕后，在上图界面点击【下一步】，选择要检查的客户端，如下图，默认我们已经为您选中所有在线的客户端（包括服务器、管理机、考试机，其中服务器与管理机必选）；

第四步：点击上图中的【下一步】按钮继续检查，弹出对话框请您确认是否立即执行环境检查，点击【是】后开始执行检查，如下图，我们以进度条与提示信息相结合的方式，让您了解当前环境检查的执行情况；

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第五步：执行完成后，显示如下图的执行情况报告窗口，报告中除了汇总本清单的执行情况，还详细列出了各客户端的执行情况，对于执行失败的客户端，将在信息栏显示具体失败原因。

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第六步：待全部客户端检查通过后，点击上图的【上传】按钮，开始上传执行情况报告，上传完毕后点击【是】关闭对话框，完成封场流程的检查环节，显示【环境检查已是最新版本】及【3.2.1.3试考

只有在您通过环境检查后，我们才向您开放试考功能。 第一步：请点击下图中的【试考】按钮；

】图标。

第二步：弹出如下图的进入试考场次窗口，点击【下载新数据】；

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第三步：如下图的界面，选中你需要完成的试考场次，默认我们已经为您选中，所以，一般情况下，您只需直接点击【下载】；

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第四步：管理机开始下载数据，如下图，请您耐心等待，在这个过程中，您可以详细到了解当前正在下载的是哪一场的场次数据，以及一系列系统工作明细流程（包括下载考试数据、导入科目信息、导入考生信息、导入试卷信息、 更新场次状态等），下载完成后，系统将弹出对话框提示您的数据已经下载成功，点击【确定】关闭对话框；

第五步：考试数据下载成功后，系统自动返回【进入考试】窗体，显示已下载导入成功的场次信息，如下图：

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第六步：点击【进入考试】，进入管理机试考主界面，如下图：

第七步：按照考试管理机【基本流程图】，依次完成考前准备、考试、考场确认、考后上传等阶段的各步骤，直至成功上传本次试考结果，结束封场流程的试考环境，系统显示最近一次试考时间及【 3.2.1.4下载正式数据

一般情况下，您可以在考前1~2天完成考试数据的下载，但您必项在通过环境检查后，我们才向您开放下载正式考试数据功能。

需要注意的是，若您的机器装有还原卡，请务必在下载数据前，关闭还原卡，并确保考试管理机所在的机器，能与外网联通。接下来，我们将为您介绍下载考试数据的基本流程。

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】图标。

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第一步：请点击下图中的【下载考试数据】按钮；

第二步：弹出下图的下载考试数据窗口，点击【下载新数据】；

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第三步：按照 3.2.1.3试考中的第三步、第四步，完成正式考试数据的下载。

第四步：我们希望您在正式数据下载完成后，能仔细核对考生名单，您可以点击下图窗口中的【查看考生明细】按钮，在下图的窗口中核对，若您觉得不便，也可点击【导出考生信息】按钮，保存成 TXT 文本或 EXCEL 格式后进行查看；

第五步：当您将可下载场次列表中的场次均下载成功后，即结束封场流程的下载正

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式数据环节，显示待下载场次数为 0及【】图标；

如果您已依次完成了封场流程的3.2.1.1在线更新、3.2.1.2 环境检查、3.2.1.3 试考、3.2.1.4 下载正式数据环节，说明您已经成功完成封场流程。

?注： 如果在您完成整个封场流程后，再次执行更新，系统将建议您重新检查和试考；如果在

您完成整个封场流程后，再次执行检查，系统将建议您重新试考；上述两种情况您都无需重新下载正式考试数据。

如果您在下载试考数据或正式数据时，该场次数据已经成功下载导入，请勿重复下载或重复导入考试数据包，我们的系统已经对此做了严格的控制。

3.2.2考前准备

现在将通过正式考试类型，为您介绍考试当天开考前，您所需要完成的几项工作。 3.2.2.1启动考试机

请点击管理机主界面的【启动考试机】按钮，或点击工具条的【

】按钮，或点

击菜单栏【考试】下的【启动考试机】，弹出下图的【启动考试机】窗体，列出了已经在管理机注册了的所有考试机，点击【发送命令】按钮，如果您的系统及网络环境良好，将会看到考场中所有的考试机成功启动，考试机右上角机号显示红色。

3.2.2.2考生拍照

请点击管理机主界面的【考生拍照】按钮，或点击工具条的【菜单栏【考试】下的【考生拍照】

第一步：弹出下图的考生拍照窗口，您可在右栏通过考生姓名或准考证号查找并定位考生，选中要拍照的考生，当取景框完成人脸识别时，可直接【拍照】；

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】按钮，或点击

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第二步：在您点击【拍照】后，即已完成了对该考生的照片取样，拍照信息栏中显示其照片，而视频取景将被自动打开，如下图，方便您对下一个考生进行拍照；

第三步：在紧急情况下，如果您的视频取景无法完成人脸识别，您可以点击如下

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图窗口中的定格按钮，视频窗口将会出现如上图中的取景窗口，可以拖动绿色边框以选择合适图像，完成后点击【拍照】按钮，需要提醒您，通过定格所拍摄的照片，照片大小固定，而人像大小无法控制，效果固然没有通过人脸识别拍摄照片好；

第四步：完成拍照后，您可以在【考生拍照】窗体中选择考生浏览已拍照片，也可在考生信息列表中双击查看【已拍照】考生的照片。

第五步：如由于考生迟到等原因，需要单独为某个考生拍照的，您可在管理机【考生信息】选项页内，选中某考生，点击【拍照】，如下图：

第六步：弹出下图的拍照窗体，人脸识别后，点击【拍照】即成功完成该考生的照片拍摄，完成后【关闭】退出本窗口；

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本文来源：https://www.bwwdw.com/article/qcfg.html