SAP系统MM模块配置文档

宣钢信息化项目配置手册

宣化钢铁集团有限责任公司

SAP系统MM模块

配置手册

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版本号. 版本日期 更新人 描述 文档名称 第 2 页 共 117 页

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目 录

系统后台配置界面 .................................................................................................................................. 5 1.全局设置 .............................................................................................................................................. 7

1.1检查计量单位 .................................................................................................................... 7

2.企业结构 .............................................................................................................................................. 9

2.1定义工厂 ............................................................................................................................ 9 2.2定义库存地点 .................................................................................................................. 14 2.3定义采购组织 .................................................................................................................. 17 2.4给公司代码分配工厂 ...................................................................................................... 19 2.5给公司代码分配采购组织 .............................................................................................. 21 2.6给工厂分配采购组织 ...................................................................................................... 22

3.后勤-常规 .......................................................................................................................................... 25

3.1为物料管理进行公司代码初始化 .................................................................................. 25 3.2定义物料类型 .................................................................................................................. 27 3.3定义物料编码范围 .......................................................................................................... 30 3.4定义物料组 ...................................................................................................................... 33

4.物料管理 ............................................................................................................................................ 35

4.1采购 .................................................................................................................................. 35

4.1.1定义采购组 .......................................................................................................... 35 4.1.2定义装运须知 ...................................................................................................... 37 4.1.3 定义采购申请编号范围 ................................................................................. 40 4.1.4 定义采购申请凭证类型 ................................................................................... 43 4.1.5定义采购申请下达过程 ...................................................................................... 47 4.1.6 定义采购订单编码范围（参照采购申请编码范围设置） ......................... 60 4.1.7 定义采购订单凭证类型(参照采购申请凭证类型定义) ............................... 61 4.1.8 定义采购订单下达过程(参照采购申请下达过程配置) ............................... 61 4.1.9 定义询价单编码范围(参照采购申请编码范围设置) ................................... 61 4.1.10 定义询价单凭证类型(参照采购申请凭证类型定义) ................................... 61 4.1.11 定义询价单下达过程(参照采购申请下达过程配置) ................................... 61 4.1.12 定义合同编码范围(参照采购申请编码范围设置) ....................................... 61 4.1.13 定义合同凭证类型(参照采购申请凭证类型定义) ....................................... 61 4.1.14 定义合同下达过程(参照采购申请下达过程配置) ....................................... 61 4.1.15 定义条件类型 ................................................................................................... 61 4.1.16 定义计算方案 ................................................................................................... 64 4.1.17 定义方案组 ....................................................................................................... 66 4.1.18 定义方案确立 ................................................................................................... 70 4.1.19 定义帐户分配 ................................................................................................... 72 4.1.20 定义凭证类型缺省值 ....................................................................................... 75 4.1.21 货源清单 ........................................................................................................... 77 4.2库存管理 .......................................................................................................................... 77

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4.2.1 许可负库存 ....................................................................................................... 77 4.2.2 复制更改移动类型（包括自动建立库存地点、移动原因、移动类型字段选择、科目分组） ............................................................................................................. 79 4.2.3 授权检查存储位置 ............................................................................................. 88 4.2.4 自动建立库存地点 ............................................................................................. 89 4.3 评价和账目分配 ....................................................................................................... 91

4.3.1 激活和配置分割评估 ....................................................................................... 91 4.3.2 定义评估类 ....................................................................................................... 97 4.3.3 配置自动记帐 ............................................................................................... 102 5. 信息化二期（铁前部分）新增 ..................................................................................... 106 5．1 定义库存地点 ........................................................................................................... 106 5.2库存管理 ........................................................................................................................ 109

5.2.1 记录货物移动原因 ........................................................................................... 109 5.2.2 设置移动原因字段选择 ................................................................................... 113 5.2.3 授权检查存储位置 ........................................................................................... 116

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系统后台配置界面

事务代码： SPRO

路径：工具——定制——IMG——SPRO_Edit Project(见MM模块系统配置图1)

MM模块系统配置图1

点击

进入配置系统的下一界面（见MM模块系统配置图2）

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MM模块系统配置图2

点击

进入系统后台配置界面（见MM模块系统配置图3）

MM模块系统配置图3

MM模块系统配置图3所示为MM模块系统配置主界面，在此界面中可以在相应的路径下做合适的配置。下面根据目录的前后作配置的具体操作说明。

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1.全局设置

1.1检查计量单位

路径：后台——SAP实用化指南——SAP NetWeaver——General Settings——检查计量单位（见MM模块系统配置图4）

MM模块系统配置图4

选择图5）

进入检查计量单位编辑界面（见MM模块系统配置

MM模块系统配置图5

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单击后单击

中的再下拉菜单中选择（无计量单位）然

进入下一编辑界面（见MM模块系统配置图6）

MM模块系统配置图6

单击

进入计量单位新建界面（见MM模块系统配置图7）

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MM模块系统配置图7

字段名称 填写内容 填写规则和解释 内部度量单位 Fu 计量单位对应的符号 商业 Fu 计量单位对应的符号 技术 Fu 计量单位对应的符号 度量单位文本 付 计量单位名称描述 度量单位文本：此项有两个空者连个空都填写计量单位名称描述。 应用程序参数：此项有两个选项，其中选中商业计量单位(如 点击

)

提示填写ISO代码（此项为提示信息）单击回车计量单位创建成功。

2.企业结构

2.1定义工厂

路径：后台——SAP实用化指南——企业结构——定义——后勤-常规——定

义，复制，删除，检查工厂（见MM模块系统配置图8）

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MM模块系统配置图8

选择

系统配置图9）

中的

进入下一编辑界面（见MM模块

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MM模块系统配置图9

由此界面可以看出定义工厂的方式有两种方式:第一种方式“复制、删除、检查工厂”即是完全复制一个已有的工厂，包括刺工厂的各种控制参数和组织结构分配关系；也可以使用此命令删除一个工厂，或检查刺工厂参数和配置的正确性。第二种方式“定义工厂”是从新建立一个原来系统中没有的工厂，我们一般用“复制、删除、检查工厂”。 双击“复制、删除、检查工厂”，进入下一编辑界面（见MM模块系统配置图10）

MM模块系统配置图10

点击

进入下一编辑界面（见MM模块系统配置图11）

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MM模块系统配置图11

输入数据下表 字段名称 工厂 名称 工厂日历 选择

填写内容 填写规则和解释 XG03 按编码规则确定的工厂代码 宣化钢铁公司信息填写新建的工厂名称 中心测试 定义了工厂的工作日和休息日等信息，根XG 据实际情况填写以设定的工厂日历（工厂日历的设定在后面讲） 进入下一编辑界面（见MM模块系统配置图12）

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字段名称 标题 名称 邮政编码 城市 国家 地区 语言 MM模块系统配置图12 填写内容 填写规则和解释 公司 按示例填写 宣化钢铁公司信息填写新建的工厂名称 中心测试 075100 新建工厂所在地的邮政编码 张家口市 新建工厂所在的城市名称 CN 新建工厂所属的国家代码 060（河北省） 新建工厂所在地的省区代码 此项在本公司所用系统中为默认项默认中文 为中文 进入下一编辑界面（见MM模块系统配置图13）

点击回车或选择

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MM模块系统配置图13

点击14）

保存此系统配置，弹出下一界面（见MM模块系统配置图

MM模块系统配置图14

注在MM模块系统配置图15中有号：IDSK900089，其中的号码是不固定的。 选择

键确认，并点击

键退出，工厂创建完成。

2.2定义库存地点

路径：后台——SAP实用化指南——企业结构——定义——物料管理——维护仓储地点（见MM模块系统配置图15）

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MM模块系统配置图15

选择16）

中的

键进入下一编辑界面（见MM模块系统配置图

MM模块系统配置图16

此对话框中选择所定义的库存地点所属的工厂的代码。

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字段名称 工厂 然后选择

填写内容 XG03 填写规则和解释 按编码规则确定的工厂代码 键进入下一编辑界面（见MM模块系统配置图17）

MM模块系统配置图17

进入MM模块系统配置图18所示界面后，我们可以看到在我们新建的工厂XG03下还没有定义库存地点，现在我们给这个工厂定义库存地点。 选择

键，可以进入下一编辑界面（见MM模块系统配置图18）

MM模块系统配置图18

输入的相关数据如下： 字段名称 填写内容 第 16 页 共 117 页

填写规则和解释 宣钢信息化项目配置手册

库位 描述 选择

0001/0002/0003 原料库/材料库/备件库 可以填写其他按规则确定的库存地编码 对各库存地的描述 键保存设置，系统弹出下一界面（见MM模块系统配置图19）

MM模块系统配置图19

选择

键确认，仓储地点维护完成。点击

键退出到主界面。

2.3定义采购组织

路径：后台——SAP实用化指南——企业结构——定义——物料管理——维护采购组织（见MM模块系统配置图20）

MM模块系统配置图20

选择

中的

键进入下一编辑界面（见MM模块系统配置图

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21）

MM模块系统配置图21

选择

键，可以进入下一编辑界面（见MM模块系统配置图22）

字段名称 采购组织 MM模块系统配置图22

填写内容 填写规则和解释 CS01 可以填写其他按规则确定的采购组织编第 18 页 共 117 页

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采购组织描述 选择

信息中心测试 码 对采购组织的描述 键保存设置，系统弹出下一界面（见MM模块系统配置图23）

MM模块系统配置图23

选择

键确认，采购组织维护完成。点击

键退出到主界面。

2.4给公司代码分配工厂 路径：后台——SAP实用化指南——企业结构——分配——后勤-常规——给公司代码分配工厂（见MM模块系统配置图24）

MM模块系统配置图24

选择配置图25）

中的

键进入下一编辑界面（见MM模块系统

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MM模块系统配置图25

选择

键，可以进入下一编辑界面（见MM模块系统配置图26）

字段名称 公司 工厂 MM模块系统配置图26 填写内容 填写规则和解释 XG00 所要分配的公司代码 XG03 所要分配的工厂代码 第 20 页 共 117 页

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选择键保存设置，系统弹出下一界面（见MM模块系统配置图27）

MM模块系统配置图27

选择

键确认，给公司代码分配工厂的操作完成。点击

键退出到主界面。

2.5给公司代码分配采购组织

路径：后台——SAP实用化指南——企业结构——分配——物料管理——给公司代码分配采购组织（见MM模块系统配置图28）

MM模块系统配置图28

选择

统配置图29）

中的

键进入下一编辑界面（见MM模块系

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MM模块系统配置图29

在MM模块系统配置图29所示图中采购项目下，找到需要分配的采购组织代码（例中为CS01），并在对应的公司项目下填写需要分配的公司代码（例中为XG00）。 选择

键保存设置，系统弹出下一界面（见MM模块系统配置图30）

MM模块系统配置图30

选择面。

键确认，给公司代码分配采购组织的操作完成。点击

键退出到主界

2.6给工厂分配采购组织

路径：后台——SAP实用化指南——企业结构——分配——物料管理——给工厂分配采购组织（见MM模块系统配置图31）

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MM模块系统配置图31

选择

统配置图32）

中的

键进入下一编辑界面（见MM模块系

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MM模块系统配置图32

选择

键，可以进入下一编辑界面（见MM模块系统配置图33）

字段名称 采购 工厂 选择

MM模块系统配置图33 填写内容 填写规则和解释 CS01 所要分配的采购组织代码 XG03 所要分配的工厂代码 键保存设置，系统弹出下一界面（见MM模块系统配置图34）

MM模块系统配置图34

选择

键确认，给工厂分配采购组织的操作完成。点击

键退出到主界面。

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3.后勤-常规

3.1为物料管理进行公司代码初始化

本项配置功能简介：物料管理在SAP中只能开当月的帐，或者至多当月和上个月的帐，而且开账只允许一个月一个月向后开，所以在一开始我们要设定一个初始期间。一般初始期间设定为上线前的那个月，比如我们的系统2007年11月上线，即设定初始期间为2007年10月，在10月中导入期末库存余额。 路径：后台——SAP实用化指南——后勤-常规——物料主数据——基本设置——维护物料管理的公司代码（见MM模块系统配置图35）

MM模块系统配置图35

然后选择统配置图36）

中的

进入下一编辑界面。（见MM模块系

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在MM模块系统配置图36所示的界面中查找的公司项下所要编辑的公司代码（本例中为XG00）然后填写内容如下： 字段名称 填写内容 填写规则和解释 年份 2007 系统上线的年份（按实际情况填写） 上线的月份的前一个月（按实际情况填Pe XG03 写） ABp 在此项空上打勾 本界面需维护的数据填写完毕后（见MM模块系统配置图36）

MM模块系统配置图36

选择

键保存设置，系统弹出下一界面（见MM模块系统配置图37）

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MM模块系统配置图37

选择

键确认，为物料管理进行公司代码初始化的操作完成。点击

键退出

到主界面。

3.2定义物料类型

本项配置解释：物料类型是定义物料主数据最重要的一个参数。它决定了各类物

料主数据需要维护那些信息和参数、物料主数据的编码范围等。我们公司MM模块使用的物理料类型主要有：原料（ROH）、辅助材料（RFC）、备件（ERSA）、废料（ABF）等。 在这里我们维护一下物料类型备件测试（ERS）的参数。

路径：后台——SAP实用化指南——后勤-常规——物料主数据——基本设置—

—物料类型——定义物料类型的属性（见MM模块系统配置图38）

MM模块系统配置图38

然后选择

中的

进入下一编辑界面。（见MM模块系

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统配置图39）

MM模块系统配置图39

屏幕的右方（见MM模块系统配置图40 ）为目前系统中已有的物料类型，左侧（见MM模块系统配置图41）为分层维护物料类型的参数的。

MM模块系统配置图40

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MM模块系统配置图41

一些基本的物料类型一般已经在系统中存在了，所以我们一般情况下维护物料类型时，就是复制已有的基本物料类型，然后，再进行相应的参数修改。 选中需要复制的基本物料类型然后选择模块系统配置图42）

进入物料类型参数修改界面（见MM

MM模块系统配置图42

我们的演示数据为：ERS 备件测试 字段名称 填写内容 填写规则和解释 物料类型 ERS 备件测试 需要定义的物料类型的代码和名称 其它数据按照实际的工作需求进行维护，一般情况下不需要进行修改。然后在界面右边的用户部门栏目中选择此物料的应用范围（见MM模块系统配置图43）

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MM模块系统配置图43

然后点击回车，物料类型基本数据维护完成，点击块系统配置图44）

弹出下一界面（见MM模

MM模块系统配置图44

选择

键确认，为物料管理进行公司代码初始化的操作完成。点击

键退出

到主界面。

3.3定义物料编码范围

路径：后台——SAP实用化指南——后勤-常规——物料主数据——基本设置—

—物料类型——定义每个物料类型的编码范围（见MM模块系统配置图45）

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MM模块系统配置图45

然后选择

块系统配置图46）

中的

进入下一编辑界面。（见MM模

MM模块系统配置图46

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然后选择按钮进入下一编辑界面选择需要确定编码范围的物料类型（见

MM模块系统配置图47）

MM模块系统配置图47

在MM模块系统配置图47所示的界面中，将光标标在需要维护的项目上，然后，点击入下一维护界面（见MM模块系统配置图48）

进

MM模块系统配置图48

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在起始号码栏和终止号码栏上填写起始号码和终止号码，在这里系统可以显示18位字符，我们公司的物料主数据编码为十位，所以这里只要填写十位的起始号码和终止号码。然后选择

3.4定义物料组

路径：后台——SAP实用化指南——后勤-常规——物料主数据——设置关键字

段——定义物料组（见MM模块系统配置图49）

MM模块系统配置图49

然后选择50）

中的

进入下一编辑界面。（见MM模块系统配置图

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MM模块系统配置图50

点击

按钮进入下一编辑界面（见MM模块系统配置图51）

MM模块系统配置图51

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在MM模块系统配置图51所示界面中填写物料组和物料组描述如下： 字段名称 填写内容 填写规则和解释 按照物料编码规则确定的六位的物物料组 650100 料组编码 物料组描述 办公用品测试 所维护的物料组的名称 所有字段填写完后点击

弹出下一界面（见MM模块系统配置图44）

MM模块系统配置图52

选择

键确认，定义物料组的操作完成。点击

键退出到主界面。

4.物料管理

4.1采购

4.1.1定义采购组 路径：后台——SAP实用化指南——物料管理——采购——创建采购组（见MM

模块系统配置图53）

MM模块系统配置图53

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然后选择54）

中的进入下一编辑界面。（见MM模块系统配置图

MM模块系统配置图54

然后点击左上角 图55）

按钮，进入创建采购组编辑界面（见MM模块体统配置

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MM模块体统配置图55

然后，在编辑界面上作如下输入： 字段名称 填写内容 填写规则和解释 采购组 购买组描述 所有字段填写完后点击

XGY 宣钢测试 采购组编码（人工确定） 采购组名称 弹出下一界面（见MM模块系统配置图56）

MM模块系统配置图56

选择

键确认，创建采购组的操作完成。点击

键退出到主界面。

4.1.2定义装运须知 路径：后台——SAP实用化指南——物料管理——采购——物料主数据——定义

运送指令（见MM模块系统配置图57）

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MM模块系统配置图57

然后选择58）

中的

进入下一编辑界面。（见MM模块系统配置图

MM模块系统配置图58

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然后点击左上角 图59）

按钮，进入创建采购组编辑界面（见MM模块体统配置

MM模块体统配置图59

然后，在编辑界面上作如下输入： 字段名称 填写内容 填写规则和解释 装运介绍 出货指示描述 V5 气运 装运须知代码（人工确定） 对装运须知进行描述 后面还有一项为打印出货指示：如果需要打印则在下面对应的项目上打勾，否则就不用维护了。

所有字段填写完后点击弹出下一界面（见MM模块系统配置图60）

MM模块系统配置图60

选择

键确认，定义装运须知的操作完成。点击

键退出到主界面。

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4.1.3 定义采购申请编号范围 路径：后台——SAP实用化指南——物料管理——采购——采购申请——定义编

号范围（见MM模块系统配置图61）

MM模块系统配置图61

然后选择图62）

中的

进入下一编辑界面。（见MM模块系统配置

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本文来源：https://www.bwwdw.com/article/sf16.html