国际经济与贸易Simtrade模拟实验报告

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Simtrade外贸模拟实习

国际经济与贸易Simtrade模拟实习报告

桂林理工大学管理学院国际经济与贸易08-1班 3081827109 黎斌

【实习时间】:2010年12月-2011年1月 【实习方式】:Simtrade外贸实习平台 【实习目的】:

通过SimTrade外贸实习平台在网上进行国际货物买卖实务的具体操作,能很快地熟练运用进出口的成本核算,询盘,报盘,还盘等各种基本技巧,熟悉国际贸易的物流,资金流和业务流的运作方式,体会国际贸易中不同当事人的不同地位,面临的具体工作和互动关系,学会外贸公司利用各种方式控制成本以达到利润最大化的思路,了解供求平衡,竞争等宏观经济现象,从而达到“在实践中学习提高”的目标。

【实习内容】:

通过Simtrade外贸实习平台模拟国际贸易中五个主角——出口商、进口商、供应商、出口地银行和进口地银行,进行国际贸易时的相关操作。 主要的实习内容为:

1. 掌握合同条款的具体规定与表达; 2. 掌握进出口价格核算;

3. 掌握信用证的申请、开证、审证要点; 4. 熟悉与国内工厂的交易磋商环节; 5. 了解并掌握国内购销合同的签订与履行;

6. 学习制作货物出运委托书,并办理租船订舱等手续;

7. 学习出境货物报检单、商业发票、装箱单,并向报检机构办理报检手续; 8. 学会制作货物运输保险投保单、保险金额和保险费的计算以及办理保险的流

9. 了解如何在国际贸易货物运输过程中减少风险,熟悉与掌握价格术语CIF、

CFR、FOB的细节与运用技巧

10. 学习制作出口收汇核销单、出口报关单以及出口报关的流程; 11. 学会制作装船通知。

12. 学习国际贸易买卖中货款的结算方式,掌握L/C、D/P、D/A、T/T的结算程

序和运用技巧;

13. 学习制作出口收汇核销单送审登记表、出口核销以及出口退税的流程;

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14. 学习制作进口货物报检单、进口货物报关单以及进口报检和报关的相关程

序;

15. 学习制作出口付汇到货核销表和到外管局办理付汇核销手续。

16. 熟悉国际贸易的物流、资金流和业务流的运作方式,体会国际贸易中不同当

事人的不同地位、面临的具体工作和互动关系。

17.学会外贸公司利用各种方式控制成本以达到利润最大化的思路,了解供求平衡、竞争等宏观经济现象,并且学会合理地利用。

【实习过程】:

本次实习时间为六周,主要采用学生各自上机操作和指导老师随堂帮助解答相结合的实习模式,在体验国际贸易的乐趣与风险的同时学到了很多宝贵的东西,是一次新颖有趣还深刻的学习过程。

在没有开始进行上机操作的时候,我首先认真阅读了《simtrade外贸实习平台实习指导书》。通过阅读《simtrade外贸实习平台实习指导书》,我对本次外贸模拟实习有了一个大致的了解,清楚地知道本次的实习内容,为我接下来开展贸易模拟实习打下了一个良好的基础。

虽然在进行上机操作之前我以认真地阅读了《simtrade外贸实习平台实习指导书》,但是第一笔业务的开展还是困难重重,我不得不对照着《simtrade外贸实习平台实习指导书》以及系统中的在线帮助一步一步地进行操作。刚开始做出口预算时很多项目没搞清楚,感觉到无从入手;填写单据也是,单据涉及的内容很多,每个单据的填写方法以及需要填写的内容也不一样,这些都需要之前花时间慢慢去摸索,但最终我还是通过自己的努力将自己不清楚的内容一项一项弄清楚了。真正完成第一笔业务我整整花了一周的时间,虽然效率不高,但是通过自己的慢慢摸索以及亲自操作,我从中学到了许多,也从中真正了解了整个国际贸易的业务流程。做完了第一笔业务,对整个实习也有了一个的大致的了解,接下来的上级操作就不像之前那么困难了。在接下来的实习时间里,我继续按照老师的要求,开展了多笔采用不同的贸易术语与结算方式相结合的业务操作,认真完成了本次的实习任务,对国际贸易的业务流程及操作有了更进一步的了解和感触,对贸易的理解已经不在停留在单纯的理论层。下面我将通过出口商、进口商、工厂这三个角色来详细阐述整个国际贸易的业务流程。

出口商:

出口商是整个贸易的中心和关键,相对与其他两个角色的操作来说,出口商的操作是最繁重的,所要制作填写的单据也是最多的。总的来说分以下几个阶段: 1、交易准备:首先将公司注册,然后根据SimTrade主页提供的各类信息,

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确定目标市场,发布信息,寻找交易产品和交易对象,同进口商建立业务关系,为出口做准备,同供应商建立业务关系,为备货做准备。

2、交易磋商:根据SimTrade 主页提供的各项费用(率)收集报价资料,通过邮件系统联络多家进口商和供应商,经询盘、发盘、还盘、接受四个环节,就交易条件达成一致。在交易磋商过程中,出口商需不断核算成本、费用和利润,以期获取最佳成交条件和价格。

3、签订合同:买卖双方经过交易磋商,就交易条件达成一致后,签订书面合同,以进一步明确双方的权利和义务。

4、履行合同:双方确定合同后进入履约程序。就卖方而言(以CIF条件达成的合同为例),履行的职责和义务主要包括:催证、审证和改证、备货、租船订舱、报检、保险、报关、装船、制单、结汇等环节。

如果货物发生意外,而承保人是出口商时,出口商可向保险公司提出索赔。 进口商

进口商的整个业务流程也可以分为五个部分,但操作却不尽相同,进口商的所需要填写的单据相对也出口商来说要少很多,因此它的操作相对与出口商来说要少很多。总的来说有以下的几方面:

1、交易准备:首先将公司注册,然后根据SimTrade主页提供的各类信息,确定目标市场,发布信息,寻找交易产品和交易对象,同出口商建立业务关系,为进口做准备。

2、交易磋商:根据SimTrade 主页提供的各项费用(率)收集询价资料,通过邮件系统联络多家出口商,经询盘、发盘、还盘、接受四个环节,就交易条件达成一致。在交易磋商过程中,进口商需要到业务中心的消费市场里查询产品销售价格,并不断核算成本、费用和利润,以期获取最佳成交条件和价格。 3、签订合同:买卖双方经过交易磋商,就交易条件达成一致后,签订书面合同,以进一步明确双方的权利和义务。

4、履行合同:双方确定合同后进入履约程序。就买方而言(以付款方式为L/C,价格术语FOB条件达成的合同为例),履行的职责和义务主要包括:开信用证、租船订舱、保险、审单付款、报检、报关、提货等环节。

如果货物发生意外,而承保人是进口商时,进口商可向保险公司提出索赔。 5、销售货物:进口商提货后,到销售市场把货物销售出去,以实现利润最大化。

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工厂

工厂是整个国际贸易的货物供应商,主要是与出口商开展国内货物采购业务,因为业务是在本国内进行的,没有涉及到货物远程运输,不同国家的法律法规限制以及出口报检和报关工作等,因此工厂的业务操作是整个实习中最简单的。同样我也把它分为以下几个部分:

1、交易准备:首先将公司注册,然后根据SimTrade主页提供的各类信息,确定目标市场,寻找交易产品和交易对象,同出口商建立业务关系,为销售做准备。

2、交易磋商:根据SimTrade 主页提供的各项费用(率)收集询价资料,通过邮件系统联络多家出口商,经询盘、发盘、还盘、接受四个环节,就交易条件达成一致。在交易磋商过程中,供应商需经常到业务中心的工厂里查询产品的生产成本,并不断核算成本、费用和利润,以期获取最佳成交条件和价格。 3、签订合同:买卖双方经过交易磋商,就交易条件达成一致后,签订书面合同,以进一步明确双方的权利和义务。

4、履行合同:双方确定合同后进入履约程序。

无论是出口商、进口商还是工厂,在进行上级操作的时候都要随时查看邮件系统及财务状况,避免不必要的损失,在资金不足时要向银行申请贷款,等收到进口商的货款后还要到银行还贷。

【实习总结与心得】:

本次实习虽然我们没有真正走出校园,走进社会,只是在实验中心通过电脑操作来模拟国际贸易的业务流程,但是通过Simtrade这个虚拟的贸易实验平台,我参与扮演进出口业务中的不同当事人,真正体会到了出口商、进口商、工厂以及银行的日常工作,真正了解到国际际贸易的物流、资金流和业务流的运作方式。对于我来说,我认真地履行了实习要求,努力完成了实习,从上机操作的乐趣中学到了许多东西,这些不仅有利于我们巩固本学期所学到的国际贸易实务、外贸英语、国际结算以及财务管理课程的专业知识,更利于我预先观察日后工作中的主要内容、方法以及应对各种困难,利于我们察觉到自身存在的不足和缺陷,利于我们更快地把所学所思转化为实践动手的能力,把专业知识和技能转变成工作能力和实际经验,以便我们更好地进行学习和工作。

我主要有以下几点心得体会: 一、贸易流程方面

一个简单的外贸进出口交易首先由出口商与进口商进行谈判,商定好价格,以及交易的各项条款,然后根据进口商的要求去国内的供货商那里购进货物,购

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货要写好国内购销合同,其中货物的数量,价格也要进行商谈,然后在供货商货物发出之后,开始填写外销合同,同时要把出口预算表做个准确的计算,对于交易的基本收益、成本和费用要有基本的了解。根据要求填写完外销合同之后,将合同发送进口商,由进口商进行审核,确认并填写进口预算表。进口商确认合同后,出口商可以开始填写各种单据,首先填写出口货物托运委托书,租船定舱,根据价格条款的不同,租船的一方也不同,然后填写报检单,商业发票,装箱单,这些单据的填写都是很重要的,如果是L/C方式,由进口商申请信用证,出口商审核后,才可以开始单据的填写。报检后,添加并填写核销单,进行核销单口岸备案,之后填写报关单,到海关报关,然后将单据提交到出口银行,T/T方式下直接提交进口商,进口商接到银行赎单通知,付款后,出口商就可以到银行结汇,最后核销和退税。进口商付款后到海关报关提货,然后进入消费市场销货。这就是一笔贸易的全部流程。

二、贸易术语与贸易结算方式

在此次外贸模拟实习中,我们在开展国际贸易的业务操作时主要采用FOB、CFR、CIF这三种贸易术语和L/C、D/P、D/A、T/T这四种国际结算方式。在之前的国际贸易理论与实务和国际结算这两门课上,我们已经对这几种贸易术语以及国际结算方式进行了理论性的学习,但是涉及到一些实际的操作流程就了解不多。通过这次实习,我不仅巩固之前的理论学习,同时也学到了不同的贸易术语与不同的国际结算方式相搭配来开展的国际业务的操作也是不一样的。

采用FOB术语进行交易,在进出口双方签订好合同后,进口商要去指定船公司,然后出口商才能进行货物的运输;而采用其他贸易术语的话,船公司则由出口商指定。

采用CFR术语进行交易,出口商要提前发送装船通知给进口商,以便进口商可以办理货物的运输保险,以使自己在货物出现风险的时候可以把损失降到最低,这与采用FOB进行交易相同,但是采用CIF交易则由出口商帮办理保险。

采用CIF术语进行交易,进口商虽然可以省掉许多的工作,但一般来说,出口商办理的保险的保险范围相对较小,费用较低,不会根据实际情况办理保险以减低进口商的风险程度。因此CFR是现实中大家普遍选择的贸易术语。

采用不同的国际结算方式,国际贸易的流程亦不相同。L/C结算方式是目前广泛采用的,但是所要花费的银行费用也是最高的,业务流程也是最多的。L/C结算方式一般要经过进口商向进口地银行申请开证,进口地银行审核开证申请书,开立信用证,交给进口商确认,经进口商确认后进口地银行再通知出口商银行,出口地银行对照银行审核信用证并制作信用证通知书通知出口商,最后经出口商确认后整个信用证的流程结束。L/C是银行信用,出口商准备好相关的单据

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后就可以去出口地进行押汇,能尽快收到货款,不受进口商付款时间的限制。

D/P是付款交单,出口商发货后准备好议付单据,通过出口地银行交单至进口商银行,进口地银行提示进口商单据已到,客户付款后银行交单。D/A则是承兑交单,也是通过出口地银行交单给进口地银行,不同的是进口商只需承兑出口商提交的单据,就可以拿走正本单据,到期后再付款,一般进口商都是将货物销售出去后收回资金再到进口地银行办理结汇业务。在此次实习当中,D/A和D/P方式需要的基本单据有:商业发票、原产地证明书(或普惠制产地证明书)、海运提单、汇票以及装箱单。

T/T是电汇,单据一般是由出口商直接邮寄给进口商,无需通过银行,因此T/T所需要的手续费是最少的。在Simtrade模拟平台中,T/T方式是不收取银行费用的,但其邮寄单据的USD20费用记在了“其他费用”中,所寄单据包括:商业发票、装箱单、海运提单、SHIPPING ADVICE、普惠制产地证明书(或原产地证明书)。在现实生活中,T/T有预付货款和货到付款两种形式,对于货到付款的卖方或者对于预付货款的买方来说,能否按时收汇或能否按时收货,完全取决于对方的信用。如果对方信用不好,则可能钱货两空,因此,买卖双方必定有一方要承担较大的风险。

总体来说,L/C比D/P(D/P SIGHT)安全;D/P(D/P SIGHT)比D/A 安全,T/T的安全性最小。在现实生活中,出口商在选择结算方式时,最主要是要看进口商的信用情况、自己的产品质量、市场行情好不好等因素,因此在现实生活中,在开展贸易之前要做好市场调查。

三、单据的制作

在本次实习中,单据的制作也是十分重要的环节。实习中的各类单证如信用证、汇票、海运提单、商业发票等等都是我们专业知识的凝聚和承载。刚开始的时候,由于对国际贸易中的一些单据不熟悉,在填写制作上遇到了很大的困难。但是经过第一笔业务的摸索后,我大致掌握单据的制作方法。实习进行到后阶段时,我已经可以熟练地掌握了。商业发票是出口商向进口商开立的说明货物名称、数量、价格的清单。商业发票在出口商必须提供的单据中起核心作用,其他单据均可以参照它来进行缮制。商业发票记载的各项内容是其他单据核心内容的重要依据。比如,发票中关于合同规定货物的各属性描述(货物价格、货物包装等等)是汇票、产地证、海运提单等贸易单据填写的参照。在出口报关单的缮制中,在货物名称和规格一栏进行添加时,所填写的是中文,以便中国海关清晰了解货物的详细情况;而出口报检单的缮制中,货物名称和规格填写时则需要中英文都附上。

因此,在单据的制作时,一项单据的填写可以影响到其他单据的填制。只有

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保证核心单据的准确、系统、完整,才能利于其他单据的制作,促进整个贸易流程顺利开展。单据的制作也要求仔细、认真和耐心,这也是现实生活中对国际贸易工作人员的要求。在平时的学习生活中,我们也要注重培养自己的这方面的素质。

四、英语与数学的重要性

国际贸易中的许多单据都是采用英文填写的,进出口商双方在进行业务磋商时也是采用英语进行沟通的,这些都对我们的英语水平也提出了很高的要求。若英语基础弱的话对业务工作是种阻碍,减低了工作效率。阅读能力弱往往会导致错误若是实际交易则会引发纠纷,而像进出口预算表等表格的填写也对我们的数学水平提出了很高的要求。我真正意识到数学和英语水平对于国际贸易的重要性。

五、我的不足

1、对很多基础知识的把握还不甚牢固,尤其是四种的结算方式的掌握不够。例如在进行业务操作时,我以为采用T/T结算方式,就是进口商直接将钱汇给出口商,不需要通过银行付款。因此我在业务操作中出现错误,我直接把钱汇给出口商,结果造成出口商结不了汇,进出口双方都出现贸易收支不平衡的情况。最后通过同学的指点我才改正之前对这一结算方式的错误理解。而我们自己也通过多进行采用T/T结算方式进行结算的业务来加强对T/T结算方式的认识。此外,银行费用的最高限额是2000元,我却没有掌握这方面的知识,因此在做进出口预算时总是出现错误。

2、英语水平不够,英语单词积累不够,尤其是经贸英语专用词汇的缺乏影响了我顺利完成实习。在实习中,单据的制作对英语水平提出了很高的要求,经贸英语专用词汇的缺乏影响了我对单据中一些细节问题和关键词汇拿捏不准,导致我对整个单据的理解出现了一定的偏颇,因此单据的填写难免会受到一些影响。不仅单据的填写要求有较高的英语水平,进出口商在进行交易磋商时也要求用英语进行沟通,这同样需要较高的英语水平。邮件的发盘和还盘过程中自己的邮件内容显得单调,没有内容,不能非常准确地向贸易对方传达自己的意思。

3、在实习中,我还暴露出了粗心大意、心浮气躁的缺点。比如,在进行业务流程操作时,在单据填写时,我都有粗心大意的缺点,总会忘记填写一些项目,导致填单检查时未通过,自己的业务熟悉程度的分数不高;在填写货物保险单的时候保险金额总会计算错误,但心浮气躁又会不断地令我犯错,填写三四遍后才能通过检查。这些不好的心态都不利于我解决困难,而只会让问题越来越糟。

4、对国际贸易业务流程中各个环节的具体操作掌握不是很透彻。例如在进行货物的进出口报检、报关、给进口商寄单的程序中,我总是不能牢记在这些环

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节中所需要的相关单据,每次进行相关操作时我总要借助《simtrade外贸实习平台实习指导书》才能准确完成,这是我在以后的学习中需要加强的。

总的来说,通过这次实习,我掌握了很多日后工作所需的基本技能,检验和巩固了平时所学习的基础知识,衡量了个人的能力和水平,发觉了自身存在的不足和缺点。这对于我来说无疑是受益匪浅的。我相信,这次实习获得的经验、心得会促进我在下学期的学习甚至未来的学习、工作中寻找到正确的方向和合理的方法。

【结束语】:

国际贸易是一门专门研究国际间商品交换具体过程的学科,是一门具有涉外活动特点的实践性很强的综合性应用科学。它涉及国际贸易理论与政策,国际金融,国际运输与保险等学科的基本原理与基本知识运用,它要求我们把各门知识综合运用起来。本次国际贸易电子模拟实习正是从实践中学习把我们的理论与实践结合,对我们理解和熟悉国际贸易实务起到非常大的帮助作用。

本次实习已经圆满结束了,但是我在国际经济与贸易这个专业的学习上我还有许多东西需要学习,也还要继续努力。在本次实习中,我充分利用Simtrade外贸实习平台为我们提供的各种学习资源,认真高质地完成了实习要求,收获许多宝贵的知识和经验,相信这些收获将会对我以后的学习起到很好的帮助。

在此要感谢学校为我们提供了如此好的实习软件,让我们在乐趣中收获了知识。感谢谢廷宇、韩志成、黎昌贵老师在实习中给予我的指导。

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附录一 出口商的实习操作步骤(以T/T+CFR为例)

一、交易准备阶段

1、以出口商角色登录,输入用户名(3081827109),在\选择用户类型\下拉框中选择\出口商\,点\登录系统\,进入出口商业务主页面;

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2、创建公司。点\资料\,可查看公司注册资金、帐号、单位代码、邮件地址等资料,其它逐项填写如下:

填写完毕后,点\确定\;

3、发布公司广告。点\业务中心\,再点标志为\广告公司\的建筑物,在弹出页面中点\发布广告\,逐项填写如下:

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4、寻找商机。点\淘金网\,进入查询页面,在首页上查看通知以及各类市场信息与供求信息,其中在进口商发布信息中可找到一些需求信息;

5、查看交易对手。点\公司库\,可看到所有公司,输入关键词需要查找的公司的关键信息,选择类别为\进口商\,点\搜索\,找到对应的公司,再点\详细情况\,查看公司具体资料;

6、查看交易商品。点\产品展示\,可看到所有产品,例如输入关键词“竹席”,点\搜索\,找到对应的产品,再点\详细情况\,查看商品具体资料;

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二、交易磋商阶段

7、与进口商建立业务关系。回到出口商业务主页面,点\邮件\,进入邮件系统,点\新建\,填写邮件内容如下:

8、收取进口商询盘邮件。进入邮件系统,点新邮件名称或发件人,查看邮件,内容为进口商对所要购买的物品的询价;

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9、发布国内采购信息。在\业务中心\里点\广告公司\,再点\发布信息\,逐项填写如下:

10、收取工厂希望建立业务关系的邮件

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11、回复邮件。

12、收取工厂报价的邮件;

13、根据工厂的报价,核算出成本与利润后,再向进口商发盘。打开进口商询盘邮件,点\回复\,填写邮件内容如下:

14、收取进口商接受发盘的邮件;

三、签订合同

15、起草外销合同。退出邮件页面,点\业务中心\里标志为\进口商\的建筑物,在弹出页面中点\起草合同\。

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例如:输入合同号(如\LB3\,输入对应的进口商编号(如3081827151), 再输入办理相关业务的出口地银行编号(如chinabank),并勾选选项\设置为主合同\,再点\确定\,弹出合同表单,填写内容如下:

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添加出口预算表进行填写,填写内容如下:

16、发送合同。回到业务画面中,点\合同送进口商\;

17、收取进口商已确认合同的通知邮件;

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四、履行合同阶段

18、回复工厂报价的邮件。填写内容如下:

19、起草国内买卖合同。在\业务中心\里点标志为\工厂\的建筑物,在弹出页面中点\起草合同\。填写表单内容如下:

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20、回到业务画面,点\检查合同\,确认合同填写无误后,再点\合同送工厂\;

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21、收取工厂已放货的通知邮件后,点\库存\,可看到所订购的货物已在库存列表中,备货完成;

22、租船订舱。

在\业务中心\里点\船公司\,首先点\指定船公司\,选中\世格国际货运代理有限公司\,点\确定\;指定完成后再点\洽订舱位\,选择集装箱,填入装船日期,再点\确定\,订舱完成。系统将返回\配舱通知\,点标志为\进口商\的建筑物里的\查看单据列表\,可查看\配舱通知\的内容 ;

查看配舱通知:

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添加\货物出运委托书\,填写如下:

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本文来源:https://www.bwwdw.com/article/ud43.html

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