员工诚信档案管理办法

员工诚信档案管理办法

（初稿）

一．前言

作为公司企业文化和核心竞争力的重要组成部分，诚信是实现公司战略目标的重要品质基础，为加强公司诚信体系建设，增强员工的诚信观念，营造“诚信、专业、共赢”的工作氛围，特制订本办法；本办法适用于公司全体员工。 二．定义

诚信档案：由员工、员工的主管和行政与人力资源部共同填写，记录员工实际工作表现，以便于公司在实际工作中加以运用。 三．诚信档案内容

1．员工的基本信息：姓名、性别、年龄、从业经历、学历、职称、目前职位及职务、职权、职责概要、在目前职位的时间。 2．员工的工作绩效考核和评价结果、员工的奖惩情况。 3. 获得荣誉及突出成果的记录：

3.1 受到公司及公司以上单位的表彰奖励证书； 3.2 因工作表现突出受到公司或主管部门的嘉奖记录； 3.3 因模范遵守公司制度、规定而受到的嘉奖记录； 3.4 在廉洁自律方面的突出表现记录； 3.5 其他受表彰奖励的记录。

4． 因违反法律法规而受到的各种处分或处罚的记载； 4.1 因违反国家法律法规而受到的各种处分或处罚的记录； 4.2 因违反公司制度、规定受到行政处分或处罚的记录；

4.3 员工泄露公司机密和违规操作规程给公司造成重大损失的行为； 4.4 因违反公司制度、规定而受到的扣款记录； 4.5 其他受处分或处罚的记录。 四．职责分工

1．公司各部门负责根据公司或部门的相关制度、标准、规定，对员工诚信或失信行为进行评价、考核和记录，并将相关记录送交行政与人力资源部。 2．行政与人力资源部为员工诚信档案管理的归口管理部门，负责制定诚信档案

管理制度的制定；负责员工诚信档案的建立、相关记录的录入、评价和运用。 3. 行政与人力资源部对各部门的执行情况进行监督管理责任。 五．诚信档案的评分办法 1． 可以给予诚信加分的事项：

1.1根据公司《优秀员工及团队评比制度》评选出的卓越职业经理人、岗位标兵、服务之星、质量之星、职能之星、管理之星、研发明星、销售明星、雄狮协会成员（金狮、银狮）等优秀个人，以超级战队、精英团队、使命必达团队、勇攀高峰团队等。

1.2在生产过程中，及时发现问题，采取有效措施，防止或避免人身、设备事故，保障人身安全，使企业利益免受损失的；

1.3在急难险重工作和妥善处理突发事件中做出贡献的；

1.4在安全生产、科研、工艺设计、改善劳动条件等方面提出合理化建议、创新改进并取得成果的；

1.5践行企业核心价值观，优质服务，为企业赢得荣誉，提升公司形象或消除不良影响的；

1.6改善企业经营管理，为企业增收节支，提高经济效益和社会效益方面做出贡献的；

1.7及时揭发和制止违规违纪行为，维护企业利益，避免不良行为对企业利益造成损害的；

1.8立足本职岗位，爱岗敬业，勤奋进取，乐于奉献，廉洁奉公，在工作中发挥表率作用，得到组织和员工认可的；

1.9在精神文明建设、企业文化建设等方面做出贡献的； 1.10见义勇为，制止不法行为，为社会文明建设做贡献的；

1.12员工在生产经营管理等工作中综合表现突出，作出重要贡献，被集团公司直接授予或经集团推荐被省、地方政府授予劳动模范、五一劳动奖章、先进个人、优秀共产党员、五四青年奖章、三八红旗手等荣誉称号的；

1.13由董事长或总裁根据员工的卓著贡献进行授奖。被授予功勋荣誉的员工，享受集团公司特别福利待遇；

1.14其它应给予受奖立功的行为； 2． 可以给予诚信扣分的事项：

2.1 公司内外遇突发事件，故意回避或逃脱不能积极参与事件处理和预防的；

2.2 生产过程中，违反设备操作导致生产事故、原材料浪费或人身安全的； 2.3 工作过程中，不听从上级领导安排； 2.4迟到、早退、提前就餐的；

2.5不按指定地点停放车辆的；公司员工衣冠不整的；

2.6在工作时间玩手机、游戏、上网娱乐等从事与工作无关活动的； 2.7 公司范围内与他人发生冲突的；恶意组织或参与聚众闹事的； 2.8恶意损坏他人财物或公司财物的；

2.9直接或间接偷盗公司或他人财物、泄露公司机密的；

2.10不依据公司相关规定履行职责，有渎职行为或欺骗公司虚报瞒报的； 2.11携带违禁品、危险品进入公司，影响恶劣的； 2.12公司内外违反国家法律的； 2.13 其他违反公司相关规则制度的；

3．评分按照诚信和失信行为的奖励或处罚程度分级加扣分：

3.1表彰或处分没有加扣款的，按照其表彰或处分的程度予以加扣分：部门级1～5分；公司级5～10分；公司以上级10分。

3.2表彰或处分有加扣款的，评分按照诚信和失信行为的奖励或处罚程度分级加扣分：

1.1每次奖励或扣款在10元～50元加扣0.5分； 1.2每次奖励或扣款在51元～100元加扣1分； 1.3每次奖励或扣款在101元～200元加扣2分； 1.4每次奖励或扣款在201元～300加扣3分； 1.5依次类推,每增加100元,加扣1分。

4．加分称为诚信分；扣分称为失信分。通过诚信分和失信分的多少来判定员工的诚信程度。 六．诚信档案的管理

1．员工的奖惩状况、职务升迁、绩效结论由行政与人力资源部负责记录并为每位员工建立一份《公司员工诚信档案》电子文档。

2．公司各部门负责根据公司或部门的相关制度、标准、规定，对员工诚信或失

信行为进行评价和考核。

3．员工诚信资料、信息的来源包括：

3.1日常发生的诚信或失信行为，由事情处理人将处理意见，经部门负责人批

准后送交行政与人力资源部相关人员；

3.2凡涉及到员工个人诚信方面内容的检查、考核、评比、表彰、处分等原始

记录或文件，主管部门应及时报一份送交行政与人力资源部； 3.3员工个人将相关文件资料报行政与人力资源部；

4．每月底，行政与人力资源部人员负责收集汇总相关文件和资料，经确认后录入员工诚信档案，并按照本办法规定进行打分；

5．每年年终，行政与人力资源部人员对有记载的员工诚信档案进行整理：统计每位员工的诚信分值。员工诚信度根据分值评价：诚信度很高（110分及以上）；较高（101-109分）；一般（95-100分）；较低（90-94分）；很低(90分以下)。 七．诚信档案的作用

1．员工的诚信度可以作为员工评先选优、职务晋升、岗薪晋级及安排培训等事项的重要考评依据之一。

2．对诚信度很低的员工，公司将酌情给予相应的行政处分：降职、降薪或辞退。 3．员工的诚信度信息由行政与人力资源部负责提供。使用诚信档案的评分结果应得到员工所在部门领导和员工本人的确认。如认为其诚信档案信息与事实不符的，可以向行政与人力资源部提出更正申请，并提交相关证明材料，经本部门领导和行政与人力资源部核实后，由行政与人力资源部主管人员对员工档案信息进行更正。 附件：

《员工诚信档案记录表》 《员工诚信档案查询登记表》

员工诚信档案记录表

姓名 所在部门 谈话时间 谈话原因 时间 原因 时间 原因 事故时间 事故原因 经办人: 年 月 日 审核人： 年 月 日 审核人： 年 月 日 惩戒类型 惩戒类型 事故责任 接受谈话提示信息 提醒 受党纪处罚情况 受刑事处罚情况 安全生产事故情况 违反公司规章制度情况 其他不良行为 不 良 行 为 员工 所在 部门 意见 公司 审计 部门 意见 行政 人事 部意见 员工诚信档案查询登记表

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