员工档案管理办法

公司 lgoo员工档管案理法办号：编 RZY版号：L/A0页 ：码 第1 页 共 4页

工员档案理管办 (主法责门部：力人源部资)编 制核 审核 审批准

日 日期期 期 日日期修订记录

期日修 订状态修 改容 修内改 审核人 人准批人1

公 司oglo员工案管档理法

编号：办RL Z版号：AY/ 0码页第 ： 页 2 4共页 1.目的 规为档案范理管，证保员档案的及工归时档与善保妥管使，事作人有业依据循，可制特本管理办订 。法

2

.风险 规范工员案管理，保档员密工信息泄。露

.3围 范适用于 X X集团所员有工(含包务派遣员工)劳。

4.

职责 力人源资部负责建立、新更、查阅、管员保档案。工

.5

员工档的案建 立当新员工到时，人力资源报负部接收基责础资，料据编号原根则，给新员编定一个工员编工号， 建立员档案，统工一装成订档册妥案保善。

管.6基础资料照《人参档案目录》事6. 1.员 工号的编制编6 ..2 工编号规员：则所公司的第一个字母属写大+号序，例如XX 漆为 ，AX X为 ，C数字号从编1 开 始以水号的流式方一编号逐，中间不得号漏。6 ..3员工 编不号重能使用，复二入次员工亦同。职

.7员工档的保案 管71..员工档 案人由资力部保源，管经批未准，何任不得人意随查看。 72..人 力资源人部员有负保责任，不密得随传意播工员个人相信关息 7。3..员 档案工据编号根，顺序排按放入档案列。 柜.4.7离职员 工档管理案：工离员后职该员，工的案另行保存档。 7.4.1.7 .4..27 4.3..一线操作 档工资案：保料至存工离员职后年两。 他其位岗保：至存工员职后离年。三所有保存到 期的档年度进行统一销案毁，建立并销清册毁，以查便询。

8.员工档案的调阅 81. .调员工阅档，案必填须《写档查案(阅借)审批表出，》经人资力部源核准后可调方。阅2

公司 olo

员工档案g理办管法编号: RLZ版Y:A/号0 页：第 码 3页共 4页

.2.8部门 理经级及上方以能阅下查员属档案。工 . 9员档工案的更新 .1. 9人资源力应保部员证档工案整性完和统性，一需时更及员工档案新 9.2。. 何任员工的动异奖、资惩等料照时按的先间顺后序及的装订时入员工个的档人案册。中 9.. 3员在职期工间，个人息信有变更，须报备人时资源部力，中职其称、历、婚学等姻更变需相 关持原件人力资至源部理办 。94. 由.于本人因原造成信未息及时变更而导的致后果自行承担 。01.相关 表 单《案查阅档(出)审批表》 借《事档案目录人》《员 资工》电子料档 1. 1实施法办 1.1.11 12..11. .3 21 附.件 2.11.《员工 案档阅登记表借 》人力源资负部本管理办责的法定、修制、废改之工作。 本止办实法日施自期 解释权和修改归权力人源资部3

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1 .3 流程

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