公司文件编号规则
更新时间:2023-05-18 14:57:01 阅读量: 实用文档 文档下载
重庆富士电梯有限责任公司管理文件
1.目的
为了使公司文件易于识别和检索,特制定此编号方法
2.适用范围
适用于富士电梯公司各部门制定的与质量、环境、职业健康安全管理体系相关的文件及记录。 3.职责分配 3.1质安中心负责编号方法的解释工作。
3.2质安中心负责公司管理手册和程序文件的编号,其它文件及记录由各制定部门根据此编号方法进行编号。
4.内容和要求
文件编号写在公司标准模板相应的位置,受控文件的分发号写在右上侧,分发号按部门代号来编。 记录编号应写在记录的上左侧,记录的序号写在右上侧。
4.1质量手册编号为: FJ/QCTEOMS/M口口 -口口口口
FJ是本公司的代号
QCTEOMS 代表质量环境职业健康安全(五标)管理体系
M是管理手册的代号 口口是顺序号
口口口口为编制时的年号 4.2程序文件编号为:FJ/QCTEOMS/P口口-口口口口 FJ是本公司的代号
QCTEOMS 代表质量环境职业健康安全(五标)管理体系
P是程序文件代号
口口是程序文件顺序号
口口口口为编制时的年号
4.3其他文件编号为: FJ/QCTEOMS/口/口口 口口口-口口口口
FJ本公司的代号
QCTEOMS 代表质量环境职业健康安全(五标)管理体系
口是文件种类代号,管理制度为 C;作业文件为 S;
口口是部门代号,具体如下:人力行政中心为RX;信息中心为XX;质安中心为ZA;技研中心为JY;财会中心为CK;营销中心为YX;营运中心为YY;维保中心为WB。
口口口是文件编制顺序号(2位阿拉伯数字)
口口口口为编制时的年号
4.4记录编号为:FJ/QR/口口口/口口口口
FJ本公司的代号
QR为质量记录代号
1
口口口表示该记录对应的管理手册章节号
口口 是部门代号
口口该记录顺序号
4.5序号为:口口口口口口-口口
口口口口为编制时的年号
口口为编制时的月号
口口为数量
4.6技术标准、图纸、工艺文件、外来文件,保留其原编号;无编号的外来文件,不再编文件编号,只在发文时编分发号。
4.7编号示例:
4.7.1 FJ/QCTEOMS/M01-2011
表示本公司2011年编制的质量手册M,01号。
4.7.2 FJ/QCTEOMS/P02-2011
表示本公司2011年编制的程序文件P,程序文件顺序号为02
4.7.3 FJ/QCTEOMS/S/ZA05-2011
表示本公司质安中心2011年编制的作业文件,此文件是第05号的文件。
4.7.4 FJ/QCTEOMS/C/RX12 -2011
表示本公司人力行政中心2011年编制的管理制度,此文件是第12号文件。
4.7.5 FJ/QR/4.2.3/JY02
表示本公司技研中心《管理手册》4.2.3章节产生的第02号质量记录。
4.7.6 左上侧为FJ/QR/4.2.3/JY02,右上侧为201105-06
表示本公司技研中心
《管理手册》4.2.3章节产生的第02号质量记录,这是2011年5月的第06份。
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