图文快印公司机器操作规程

天一图文设计快印 设备操作规程

第一章 设备操作规程

一、注意事项：

1、机器的相关负责人及使用人严格按照机器的操作规程进行操作。 2、操作机器时动作要适度，需要打开机器相关部件去除卡纸时，一定按机器面板上的提示操作，不可用尖锐的工器具在机器重要部件周围使用，否则将会对机器造成不可修复的后果。

3、时刻保持机器的清洁卫生工作，需要添加纸张时，抽拉及推进纸盒的动作一定要适度，不可用力过猛。

4、机器出现添加碳粉的提示后，请及时添加碳粉。切记不要将碳粉拿错，每台机器的碳粉都有不同的标识，请认真核对后加入碳粉仓内。碳粉是有机树脂，会污染环境，请添加后将漏到机器外部的粉彻底清洁干净。

5、当机器出现异常声音后，请立即关闭机器电源，及时通知技术人员进行维修，不得让机器带病工作。

6、如果在使用过程中操作人员出现自己无法排除的卡纸故障，应及时求助有经验的工作人员协助自己，并将处理方法加以掌握。 7、没有经过专业培训的人员在机器出现异常时请不要盲目操作。 8、当机器在闲置状态时，请切断机器电源，或使其处于节电状态。 9、对一些有危险性的机器，如切纸刀、胶装机等一定要经过专业培训考核合格后方可操作。

10、机器使用结束后请及时清除机器上多余的纸张，做好下一班次的准备工作。

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二、操作时注意八点事项：

1、服从安排听指挥 2、听清要求再行动

3、轻点轻推细心做 4、按序排号去打印

5、整好顺序开始印 6、印好成品点清数 7、细致检查不可少 8、填单移交报前台

三、机器功能简介

1、黑白机 具有打印/复印/扫描等多项功能 小幅面(A4-A3) 理光1350/1100 打印/复印/彩色扫描 大幅面(A2-A0) 施乐6035 打印/复印/彩色扫描 京瓷4850W 打印/复印/黑白扫描 2、彩色机 具有打印/复印/扫描等多项功能 小幅面(A4-A3) 施乐4350 彩色打印

三星9251 彩色打印/复印/彩色扫描

大幅面(A2-A0) 佳能W8310 彩色打印 HP5100 彩色打印 3、装订设备及其它小设备 （1）全自动无线胶装机 （2）铁圈装订机 （3）扣条装订机 (4) 打孔线装机

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（5）切卡机： 分为圆角及方角

（6）切纸刀： 手动平台小切纸刀 液压480切纸刀 （7）塑封机 （8）光敏刻章机

（9）覆膜机 0.9m及1.5m各一台 4、有氨晒图机

(1)下出纸机型 四、机器的IP地址：

理光1350 理光1100 京瓷4850W 京瓷4850W 2 施乐4350 佳能W8310 HP5100 优质 快速 100%满意 （2）上出纸机型 192.168.1.135 192.168.1.110 192.168.1.48 192.168.1.49 192.168.1.50 192.168.1.83 192.168.1.100

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理光1350与1100的使用规程

1、这2台机器的内部结构是一样的，无论是打印还是复印，如

果有一台机器出现印品质量问题，请及时更换至另外一台继续工作。

2、客户如果需要多份时，最好先复印或打印一份，马上查看效果，没有问题可以继续复印或打印，不要等结束后才发现全部都不能用，造成不必要的浪费。

3、时刻保持机器的清洁卫生工作，由其在输稿器及玻璃面板上的灰尘一定要每天打扫，时刻保持机器的正常状态。需要添加纸张时，抽拉及推进纸盒的动作一定要适度，不可用力过猛。

4、机器出现添加碳粉的提示后，请及时添加碳粉。切记不要将碳粉拿错，每台机器的碳粉都有不同的标识，请认真核对后加入碳粉仓内。碳粉是有机树脂，会污染环境，请添加后将漏到机器外部的粉彻底清洁干净。

5、如果在使用过程中出现操作人员自己无法排除的卡纸故障，应及时求助有经验的工作人员协助自己，并将处理方法加以掌握，不可生拉硬扯，野蛮操作。

6、操作机器时动作要适度，需要打开机器相关部件去除卡纸时，一定按机器面板上的提示操作，不可用尖锐的工器具在机器重要部件周围使用，否则将会对机器造成不可修复的后果。

7、卡纸时仔细检查，已经撕碎的纸一定要做拼接处理，确保每片纸都完全取出。

8、当机器出现异常声音后，请立即关闭机器电源，及时通知技术人员进行维修，不得让机器带病工作。

9、本机只可使用70-80克普通打印机，不可使用厚纸。 10、重要一点：关机时要先关闭面板开关再关闭机器电源，切记！

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一、复印 分为直接复印及邮箱复印。 （一）直接复印

1、第一步：将纸盒的纸张添加满。

纸盒1 A4 纸盒2 A4 纸盒3 A3 纸盒4 A3

2、将机器电源打开(开关在机器右侧后部)，出现如下图所示画面。

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3、根据客户要求及提供的纸张类型选择合适的纸盒，调整好复印的浓度及复印比例（缩小A3-A4，或者放大A4-A3等），输入复印的份数，是否需要单双面复印等。

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4、如果是复印多份时，请选择是否需要电子分页，操作如下图：

5、全部选择无误后，按下绿色的启动键，复印开始。

6、复印结束后，按下机器节能键，统计印品数量，及时报给前台。 (二)邮箱复印 1、点击进入邮箱

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2、选择指定的邮箱号，选定要复印的文件，调整好相关参数后（同前面直接复印的第3到第6步），开始列印。

3、多份复印时，为减少复印时的错误率，建议操作人员可以先将原稿扫描入邮箱再进行复印。操作方法同除第一步外，其它步骤同直接复印。 二、电脑同步扫描

直接选择扫描选项，点按联机选项，当使用者扫描结束后请及时断开连接，以便于其它工作的进行。

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三、印前操作 分为直接打印、邮箱打印及联机扫描 (一)直接打印

1、点按打印（CTRL+P），选择需要使用的打印机，如下图：

2、进入属性栏进行相关调整：

第一步：纸张来源，用于选择打印时的纸盘。一般选自动。

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第二步：完成方式，用于调整是单面还是双面打印

第三步：页面设置，用于调整纸张类型及大小

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第3项：Print Mode（打印模式）：分为三种，根据打印的质量要求选择相关设置。一般打印时只选高High Speed(高速打印) 高速打印 高品质

超细

图像类型

分为标准类型(普通打印) 照片类型（效果图打印）

第2项：Paper/Output(纸张/输出)：

纸张规格

纸盘

纸张类型

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单/双面打印

彩色还是黑白

第1项Detailed settings(详细设定) 打印份数

横纵向选择

除外以上选项外的其它选项一概不做调整，切记！

3、在纸张输出选项选择纸张规格，单/双面打印，纸张克数及纸盘，确认设定无误后，点确定键进入第4步。

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4、选择好打印份数、页面范围、如果文本有插入背景图片的，点按左下方的选项按键，进入后勾选背景色和图象后，按确定键开始打印。

5、整理核对打印出的文本及图片，核对无误后统计填单报前台，或者转到印后继续工作。

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佳能W8400绘图仪的使用规程

1、 W8400具有彩色输出功能，可以在多种介质上打印出高品质的图案，因些要求操作者充分了解本机的相关性能。

2、在使用本机时，需要特别注意的事项有： A、熟习机器所用的各种纸型及规格 B、熟练掌握各种情况下纸张的更换方法

C、使用机器前检查墨水剩余情况，确保能够完成本次工作。 D、发现墨水余量少时，应及时更换墨水盒，切记不要把墨水打干，造成喷头烧损的情况。 （重点注意事项一！！！）

E、对背胶PP及灯片等卷曲比较严重的材质，为防止其刮打印头，在开始打印前，先成透明胶片粘贴双面胶后粘到材质的合适位置，做压平处理。 （重点注意事项二！！！）

F、打印写真布等不易切割的材质时，在打印选项选择为打印裁切线，或者不裁切。 （重点注意事项三！！！）

G、更换下来的卷筒纸，一定要捆扎好，放于指定位置存放，不要随地乱放，给整理纸张的工作人员带来额外负担。

H、上纸用的压纸杆及套件在更换纸张时一定要轻拿轻放，不在用脚踩或者摔打，造成的任何损坏都是不可修复的。（重点注意事项四！！！）

I、机器打印过程中如果缺纸，请先关机（按电源键3秒）后，换上相应纸张再开机运行。

J、打印时一定要对应所装纸张类型，电脑和打印机的纸张类型一致，才能确保打印质量。

3、本机纸张规格及类型：

200克相纸 （规格620/914/1070/） 160克PP背胶（规格620/914/1070/） 120克彩喷纸 (规格914）

80克绘图纸 （规格310/440/620/880/914/1070） 80克硫酸纸 （规格440/620/880）

写真布 （规格914/1070/1270/1520）

4、机器相关责任人及日常清洁人员认真做好机器的保洁工作，机器如有异常，操作人员无法处理时，请及时报请技术人员，及时解除机器故障。

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一、换纸方法：分为开机状态下及关机状态下2种方式

第一步：按电源键开机，出现Online后，机器进入工作状态。

第二步：抬起面板，抬起压纸杆，取下卷筒杆等

1抬起面板 2抬起压纸杆

3取下卷筒杆,松开扣环 4用脚轻夹下部黑色限位轮

（不可踩）

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5取下卷筒纸放好，换上 6 纸的下边和黑色限位轮接触 需要使用的规格纸张 紧密，套好上限位轮，锁死扣环

7装入机器 8平卷上来，不好上的用胶片衬在下边

9纸右边对位机器二点 及红线，轻放压纸杆

10盖上盖板，按左右键 选择相应纸型后按OK 装纸结束

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11在自检过程中，出现 如下画面表示纸张歪斜， 请重复9-10步

二、打印方法 在各种软件中设置方法不所不同

使用绘图仪打印前，首先调整好需要打印的图片规格尺寸及图片亮度，需要描边的描好边，根据客户要求将相应纸张装入机器后，点按打印预览，选择需要使用的打印机，如下图： 现在以PhotoShop7.0为例，示例如下：

第1步 查看图片的规格尺寸及像素大小，点按Alt+I+I后显示：

图1

图像显示宽度为80cm，高度为60cm,像素为25.4像素/英寸，如果图像的亮度已经没有问题，点好后按CTRL+P，如果图像亮度有点暗，在原基础上，按CTRL+M(曲线)，将曲线调整：输入110，输出140 如图2：

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图2

第2步 调整好后，点打印预览，如图3

图3

选择色彩管理，点页面设置。这时注意缩放以适合介质这个选项，如果打效果图，客户要求是80*60，就不用点，如果是打文本之

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类的，一定要勾选。在配置文件选项，打文本选为存储为源，打效果图等对颜色要求较高时，要选为RGB-￥U-2010-8-30W8400图4

图4

第3步 点页面设置后,

出现图5，点打印机出现 图6，选择佳能W8400 打印机，点属性进入相 关设置。

图5

图6

第4步 从第3项版式向前到页面设置至主要，具体操作如下：

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1、版式选中央

2、页面设置 页面大小选自定义尺寸，输入卷筒纸规格宽度为914 mm ，高度为620mm，点确定

在自动切纸设置选项选择是否要使用切纸刀，如果是写真布，选为否或者打印裁切线，其它纸张根据情况确定是否要自动切纸。

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3、在主要选项设置介质类型为照相光面纸及详细设定模式 点颜色设置

根据图片的亮 度调整打印亮 度，一般加15

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点匹配，选择关闭后 点确定—确定—确定， 回到页面设置，调整方 向以适应图片的方向， （打印原则：能横不竖），

第五步 点确定至打印选项，缩图查看没问题，点打印一份

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第6步 输入打印的份数，点确定键，开始打印。

第7步命令传送到打印机后，打印机出现E2505，按机器联机键开

始打印，打印命令结束后，机器会根据设定要求决定是否要裁切纸张。

注：在CAD打印时，要注意在页面设置选项有一个旋转页面90度（节约纸张），这个选项是讲，机器装入的纸张在横向页面可以容纳需要打印的CAD图的长边，就需要点选，如果打不下，就不能点选，切记，每个印前制作人员必须掌握。

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HP5100绘图仪的使用规程

1、 HP5100具有彩色输出功能，可以在多种介质上打印出高品质的图案，因些要求操作者充分了解本机的相关性能。

2、在使用本机时，需要特别注意的事项有： A、熟习机器所用的各种纸型及规格 B、熟练掌握各种情况下纸张的更换方法

C、使用机器前检查墨水剩余情况，确保能够完成本次工作。 D、发现墨水余量少时，应及时更换墨水盒，切记不要把墨水打干，造成喷头烧损的情况。 （重点注意事项一！！！）

E、对背胶PP及灯片等卷曲比较严重的材质，为防止其刮打印头，在开始打印前，先成透明胶片粘贴双面胶后粘到材质的合适位置，做压平处理。 （重点注意事项二！！！）

F、打印写真布等不易切割的材质时，在打印选项选择为打印裁切线，或者不裁切。 （重点注意事项三！！！）

G、更换下来的卷筒纸，一定要捆扎好，放于指定位置存放，不要随地乱放，给整理纸张的工作人员带来额外负担。

H、上纸用的压纸杆及套件在更换纸张时一定要轻拿轻放，不在用脚踩或者摔打，造成的任何损坏都是不可修复的。（重点注意事项四！！！）

I、机器打印过程中如果缺纸，请先把剩余纸张取下，如果粘有胶带或者双面胶时，一定要取干净后，换上相应纸张再运行。

J、打印时一定要对应所装纸张类型，电脑和打印机的纸张类型一致，才能确保打印质量。

3、本机纸张规格及类型：

200克相纸 （规格620/914/107/1270/1520） 160克PP背胶（规格620/914/1070/1270/1520） 120克彩喷纸 (规格914）

80克绘图纸 （规格310/440/620/880/914/107/1270/1520） 80克硫酸纸 （规格440/620/880）

写真布 （规格914/1070/1270/1520）

4、机器相关责任人及日常清洁人员认真做好机器的保洁工作，机器如有异常，操作人员无法处理时，请及时报请技术人员，及时解除机器故障。

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一、换纸方法：分为开机状态下及关机状态下2种方式

具体操作如下图：

二、打印方法 分为常规打印模式及在onxy里打印2种方式 （一）常规打印

1、以CAD打印为例，ctrl+p(打印)显示如下画面

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选择HP5100打印机，点打印样式表，按客户要求设置好打印样式，调整好打印比例及图形方向，点居中打印后，进入特性选项。 2、点自定义特性，进入打印机属性栏

3、在纸张/质量选项调整相关参数后点确定

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自定义图纸尺寸，例：914*620毫米

边距设定为小

点确定—确定— 再 确定

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4、在这个步骤，需要注意纸张横纵向的选择，能够在纸张横向上打印出来的图，一定选择横向，以节约纸张，横向打印不够时选纵向。 横向 纵向

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（二）onxy 1、双击

下打印的方法：

ONYX软件，点添加图像，找到图像存储的位置，点打开，显示画面为：

1、添加图像 2、添加图片的宽度及高度值 3、需要旋转时点按3旋转90

4、调整介质的类型，打印模式，页面尺寸 5、显示为图片在当前页面上的位置

------ 相纸----------- ------ 背胶PP -----------

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页面尺寸：

6、在页面工具选项的布局中调整图像位置，勾选 自动排列图像，调整图像间距的水平及垂直位置， 调整页面偏离量的顶部留边及左侧留边

6、调整结束后点击6开始打印

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京瓷4850W和施乐6035工程机的使用规程

1、这2台机器的内部结构是一样的，无论是打印还是复印，如

果有一台机器出现印品质量问题，请及时更换至另外一台继续工作。

2、客户如果需要多份时，最好先复印或打印一份，马上查看效果，没有问题可以继续复印或打印，不要等结束后才发现全部都不能用，造成不必要的浪费。

3、时刻保持机器的清洁卫生工作，由其在玻璃面板上的灰尘及污渍一定要每天打扫，时刻保持机器的正常状态。需要添加纸张时，抽拉及推进纸盒的动作一定要适度，不可用力过猛。

4、机器出现添加碳粉的提示后，请及时添加碳粉。切记不要将碳粉拿错，每台机器的碳粉都有不同的标识，请认真核对后加入碳粉仓内。碳粉是有机树脂，会污染环境，请添加后将漏到机器外部的粉彻底清洁干净。

5、如果在使用过程中出现操作人员自己无法排除的卡纸故障，应及时求助有经验的工作人员协助自己，并将处理方法加以掌握，不可生拉硬扯，野蛮操作。

6、操作机器时动作要适度，需要打开机器相关部件去除卡纸时，一定按机器面板上的提示操作，不可用尖锐的工器具在机器重要部件周围使用，否则将会对机器造成不可修复的后果。

7、卡纸时仔细检查，已经撕碎的纸一定要做拼接处理，确保每片纸都完全取出。

8、当机器出现异常声音后，请立即关闭机器电源，及时通知技术人员进行维修，不得让机器带病工作。机器相关责任人及日常清洁

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人员认真做好机器的保洁工作，机器如有异常，操作人员无法处理时，请及时报请技术人员，及时解除机器故障。

9、本机只可使用70-80克普通打印纸，不可使用厚纸。 10、重要一点：关机后间隔3分钟以上才可以再开机运行，切记！

（重点注意事项一！！！）

11、在使用本机时，需要特别注意的事项有： A、熟习机器所用的各种纸型及规格 B、熟练掌握各种情况下纸张的更换方法

C、更换下来的卷筒纸，一定要捆扎好，放于指定位置存放，不要随地乱放，给整理纸张的工作人员带来额外负担。

D 、上纸用的套件在更换纸张时一定要轻拿轻放，不在用脚踩或者摔打，造成的任何损坏都是不可修复的。（重点注意事项二！！！）

E、机器打印过程中如果缺纸，及时更换相应纸张再运行。 F、打印前一定要先核对机器内现有纸张的规格及类型。 G、原稿在复印前一定要先整理好顺序，顺便点清原稿数量，复印件完成后，复核复印件的数量和之前的统计是否有差入，确保无漏页，倒页的情况。按客户要求进行折叠或者装订，并打包好，做好编号分袋的工作。 （重点注意事项三！！！）

12、本机纸张规格及类型：

70克工程纸 （规格310/440/620/914） 80克硫酸纸 （规格440/620/880）

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一、卷筒纸的更换（左图为4850 右图为6035） 1、打开机器纸仓

2、拉出需要更换的纸道，注意4850绿色的卡子

3、取下相应的卷筒纸, 注意4850法兰盘的旋转方向及6035筒芯的的卡子及筒上刻度

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4、更换上需要使用的纸张

5、4850在放入机器前需要调整纸盒的相应位置，6035需要对应筒芯的刻度。

6、装纸入机器。

7、切除脏乱及皱褶很厉害的纸张，将纸盘轻摔推入机器。

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二、复印的操作（左图为4850 右图为6035）

1、打开机器电源开关，4850的开关在机器右侧下方位置，6035的开关在机器正面右下部。如图所示：

2、开机后，机器进入预热状态，出现如下画面。

3、检查机器装入的纸张规格及类型，纸型不匹配时更换。

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本文来源：https://www.bwwdw.com/article/1vkr.html