关于进行2008-2009学年第一学期小学学生学籍审核的通知

关于进行2008-2009学年第一学期小学学生学籍审核的通知

各小学、菀坪学校：

根据局工作安排，将对全市小学进行本学期学籍审核，现将有关事项布置如下：

一、新生审核

1.小学一年级入学年龄为六周岁（02年8月31日以前生），不足龄儿

童一律不得入学。各小学务必严格把关，加强审核户口本和出生证，局审核时将核查户口本（原件），如在审核中有违规者将予以通报和考核扣分。

2.建好小学一年级新生“一库一册二表”。一库是学生EXCEL总名单数

据库一份，按学籍号、班级、学生姓名、性别、身份证号、户口所在地（家庭地址）、家长姓名、工作单位、家庭联系电话信息录入，电脑存档，要求提前传上来，文件命名为“某某学校2008级学生名单”，地址：ywb398@sohu.com或weiyi_2001@hotmail.com）；“一册”即新生花名册，花名册上信息分别为班级、统一学号、性别、身份证号、家庭住址、工作单位、联系电话（其中家长只要填写一个监护人姓名即可），打印成册。名册经教育局盖章审核后留学校，要求有花名册封面，按班级、学号排序，以后学生变动在花名册上做好记录，后面留几页空白，以后有转入学生全部登记在上面。小学新生统一学号按照新的要求编写。两表为学生登记表（学生档案）和学生学籍跟踪审验情况表（一式三份）。库册内容要求与上报省教育厅基本信息要保持一致。

3.在本市借读的外县市学生的花名册要单列开来，附在总花名册的后面，学号编法按对借读生要建立学生登记表。以后凡市外户口学生变动统计纳入借读生类统计

4.新生审验需带材料： ⑴一年级新生花名册一份 ⑵学生登记表（按学号顺序理好）

⑶户口簿原件（只要该学生姓名页且按学生学籍号顺序对应排好），如没

有户口簿原件，暂时冻结学籍号，直到提供原件为止。

⑷学生学籍跟踪审验情况表（一式三份）

二、其他年级审核

小学二、三、四、五、六年级的学籍审核一并进行，须带好下列材料 ⑴非起始年级经教育局审验过的学生花名册（凡有学生变动做好记录）；⑵小学学生变动情况表（附件1，按年级从低到高，学号从小到大填写），同时电子邮件发送ywb398@sohu.com；⑶学生学籍变动证明材料（转学、病休及复学等手续）⑷吴江市小学学籍会审情况汇总表（附件2） 三、审核时间地点安排 时 间 11月18日 地 点 松陵三中心 学 校 实小、鲈乡实小、爱德小学、天和小学、长安花苑小学、松陵镇中心、二中心、三中心、山湖花园小学 11月19日 梅堰实验小学 南小、盛实小、舜湖小学、盛中心、盛二中心、平小、梅小、横小、菀坪实验学校、平望船民小学、盛泽思进小学、盛泽茅塔小学 11月20日 黎里中心小学 同里中心、同里二中心、金小、厍小、芦实小、芦二中心、黎小、黎里外来工子弟学校 11月21日 铜罗中心小学 桃小、青小、铜小、震实小、八小、七小、庙小 以上安排如有变动以到时通知为准。

盛泽思进小学、盛泽茅塔小学由盛泽中心小学负责通知、指导；黎里外来工子弟学校由黎里中心小学、平望船民小学由平望实验小学负责通知及指导。

学籍管理是学校管理的重要方面，望各校高度重视，分管领导、学籍管理员和全体班主任认真准备，仔细核对，不出差错。请审核地点学校做好接待准备工作。

统一报到时间为上午9：30分，因为要牵涉到学校互查，请不要迟到或缺席。

吴江市教育局 二00八年十月十三日

附件一 小学 （盖章）学生变动情况表

增 加 减 少 变动时间 年级 统一学号 姓名 性别 变动类型 变动时间 姓名 性别 变动类型 年级 统一学号 填表人： 日期：

附件2 吴江市小学学籍会审情况汇总表 小学（章） 填表人：

一、 基本情况

上学本 学 期 会 审 情 况 年 期会现有增 加 减 少 审数 学生 小计 转病借其小计 转病流级 （1） （2） （3） 入 复 读 他 （4） 出 休 生 一 二 三 四 五 六 计 死亡 其他 注：（2）=（1）+（3）-（4）

二、综合审核意见（此栏由市局填写） 综合审核意见 吴 江 市 教 育 局 2008年 月 日

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