会计实训报告(1)

焦 作 大 学

实训报告

课 程： 《会计电算化原理与实务》 学院(系)： 专 业： 学 号： 姓 名：

指导教师： 钟丹

2013 年6月

1前言

会计电算化是一门融合会计学、计算机科学、管理学和信息学的综合性学科，它伴随着信息化技术的发展而不断完善，通过计算机会计信息系统的应用得以实现，它的出现对传统的企业管理模式、会计理论、会计实务处理和会计管理制度产生了巨大的冲击，导致了会计领域的一场新技术革命。作为会计学专业的学生，掌握并熟练运用信息时代会计人员应具备的理论知识与技能，显得尤为迫切和必要。

《会计电算化》从应用的角度出发，以实用性为重点，遵循由浅入深、循序渐进的原则，在讲解会计电算化基本原理的基础上，辅以案例阐述，将理论与实践紧密地结合起来，有针对性地阐述经济业务的处理流程，以满足现代企业管理对会计人员综合素质的要求。

2用友软件介绍

2.1发展历史

用友公司成立于1988年，致力于把基于先进信息技术（包括通信技术）的最佳管理与业务实践普及到客户的管理与业务创新活动中，全面提供具有自主知识产权的企业管理/ERP软件、服务与解决方案，是中国最大的管理软件、ERP软件、集团管理软件、人力资源管理软件、客户关系管理软件及小型企业管理软件提供商。

1998年 U8 V8.0

中国第一款基于关系型数据库的财务业务集成管理软件，更好服务于中国企业日益精细化的管理要求，实现资金流与物流管理的集成。 1999年 U8 V8.12

中国第一款基于WEB应用的管理软件，可以更好的协助企业进行广域业务部署和异地关键业务的管理；

为了服务中国企业的扩张式发展，首次发布集团管理工具，可以快速实现集团报表合并，并支持基于WEB方式进行远程业务审计。 2000年 U8 V8.13

国内第一款支持企业级数据库SQL Sever的管理软件，更好支持企业快速扩张的

海量业务数据管理；

首次在国内管理软件中引入决策支持系统，实现管理软件的初步智能化； 提出“管好业务、理好财”核心理念，系统包括20余个管理模块。 2001年 U8 V8.21

国内第一款企业级管理软件，全面支持企业物流、资金流、信息流的三流集成。 2002年 U8 V8.50

首次集成生产制造，是国内首款实现生产、财务、物流深度集成的管理软件； 提出“优化资源、提升管理”的核心理念；

覆盖财务、供应链、管理会计、生产制造、人力资源、集团财务、商业智能等八大管理领域，帮助中国企业实现专业化管理。 2003年 U8 V8.52

国内第一款企业应用套件产品；

提出“角色驱动、流程导航”核心理念，实现基于流程按角色配置管理的职能； 首创的中国企业管理模型化理论，并将管理模型植入ERP软件系统； 全面支持按订单组装及按订单制造模式； 支持多车间PWP管理模式及供应商、外协厂管理。 2004年 U8 V8.60

提出“整合业务驾驭变化”核心理念，覆盖企业所有应用领域； 开创中国ERP普及时代，提出中国企业ERP123信息化部署模式；

国内首创管理驾驶舱技术，帮助企业管理者综览全局业务，洞察业务变化。 2005年 U8 V8.61

首次提供多语言的国际化版本，满足中国企业参与国际竞争，外资企业本土化应用需要。

提出“精细管理、敏捷经营”核心理念。提供覆盖10个管理领域多达64个模块。 提供完整的行业解决方案（标准产品+行业插件+行业伙伴产品集成）。 通过EAI平台支持与PDM、CAD、POS等外部系统的集成。 2006年 U8 V8.70

首创业务场景驱动与应用的新体验；

打破了ERP的神秘和复杂，使得企业的各类角色只要“懂业务、就懂ERP\；

更全面深入的支持机械、电子、服装、医药、汽配行业、完整支持项目、流程、离散、重复等多种制造模式；

向客户提供更加灵活的UAP技术开发平台，可以使用友U8与外部系统的快速集成。 2007年 U8 V8.71

“全面应用、按需部署、快速见效”的应用特点使其成为中国企业最佳经营管理平台；

引入更尖端的商业智能技术、国内首创基于标准产品提供关键领域指标体系； 覆盖多大40个管理软件及行业的专项解决方案，支持按产品、按订单、按工序的精细成本管理模式。 2008年 U8 V8.72

从传统ERP到中国企业最佳经营管理平台；

2.2使用概况

中国及亚太地区超过150万家企业与机构使用用友软件，中国500强企业超过60%使用用友软件。其实用友的操作算是比较复杂的，比较适合大型企业，中小型企业用用友不太合适。讲到这个，我就想起了某一次课上看到的案例，案例中有个企业，由于公司业务渐渐增多，小的财务软件逐渐不适用，造成生成处理耗时长的问题。然后公司各部门就商讨如何解决。其实从大的角度来讲，他们应该是适合用友的，但是细节上有很多问题，比如，之前的繁杂的数据怎样导入到心的系统里，比如，引进了一个新系统之后，是否要对员工进行统一的培训等等。这些问题都是需要考虑的。

用友软件的应用使得企业发展中实现财务控制的经济化，降低了企业成本提高其经营利润。

2.3使用前景

用友是中国最响的财务管理软件开发公司，而且是上市公司，在国内有非常好的信誉及占有极多的用户，近几年推出的进销存管理，正在快速吞噬着中国广大小型企业单位

用友是目前国产财务软件中使用最广泛的,比起外国软件有架构小,系统实用,分类实际的特点,适合中型企业的一般财务应用. 而且因为应用广所以通用性高.

u8是用友近年推出的针对中小型企业的最新企业管理软件，主要包括基础设置、财务系统、购销存、决策支持、行业一集团管理等五个模块。

3 实训过程

一、建立账套：

进入系统管理→系统→注册：用户名输入“admin”（大小写都可）,确定 权限→操作员→增加：输入ID号和自己的名字

账套→建立：输入账套号、账套名称（即单位名称）及单位相关信息，选择会

计日期(从几月份开始做账)、企业类型、行业性质（新会计制度科目）、账套主管（选择自己的名字），选择客户、供应商是否分类（如果往来单位比较多则建议分类），是否需要外币核算等（请根据自己实际情况进行选择）。 二、 设置基础档案

进入【用友通】，输入自己的ID（注意不是自己的名字而是自己的编号！）选择要操作的账套和操作日期（操作日期一般建议选择操作月份的最后一天）。

1、 公共档案（请根据实际需要选择是否录入）

点击【部门档案】，输入部门编码（注意查看编码规则）和部门名称。完成后退出。

点击【职员档案】，输入职员编号、职员名称和所属部门（所属部门可点击放大镜从部门档案中选取）。完成后退出。点击【摘要】，输入常用摘要编码和常用摘要正文（建议输入10个左右的常用摘要）。完成后退出 2、 总账

点击【凭证类别】：根据自己手工习惯选择即可，一般建议选择【记账凭证】。

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