成立首届业主委员会会议记录

小区成立业主委员会会议记录

时间 主持 年 月 日 地点 记录 中山花园 参加 人员 （签名） 会议主题：提出成立业主委申请 会 议 内 容 发动小区热心公益的业主联名向金华社区居委会申请成立 小区首届业主委员会。 1、委托 业主与社区居委会接触，咨询成立业主委员会程序。 3、20%以上业主联名或物业建筑面积管理区域面积50%业主向居委会提出申请。 1

小区成立业主委员会会议记录

时间 主持 年 月 日 地点 记录 中山花园 参加 人员 （签名） 会议主题：提出组建首届 小区业主大会筹备组的倡议 会 议 内 容 1、共 户业主联名签名同意向居委会提出成立中山花园业主委员会。 2、张贴《关于组建 小区首届业主大会筹备组的倡议》，公示7天。（ 年 月 日—— 年 月 日）。告知全体业主关于组建首届业主大会筹备组的事宜。 3、筹备组成员可自荐，自荐表不超过规定业主代表人数的，这些自荐业主即成为筹备组成员，筹备组成员应为单数。 4、《关于组建首届业主大会筹备组的倡议》公示期间，自荐参与筹备组成员的业主填写《筹备组成员自荐表》，将表格送到居（村）民委员会或者《倡议》上指定的业主处。

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小区成立业主委员会会议记录

时间 主持 年 月 日 地点 记录 中山花园 参加 人员 （签名） 会议主题： 小区业主大会筹备组会议 会 议 内 容 1、经前段时间公告， 小区首届业主大会筹备组自荐人名单如下： 、 、 、 、 、 、 、 、 、 、 、 、 、及社区代表 、街道办事处代表 ，以上名单已到社区居委会备案并在小区内公告。 2、筹备组职责：（1）确定首届业主大会会议召开的时间、地点、形式和内容；（2）拟订管理规约草案和业主大会议事规则草案；（3）确认业主身份，确定业主在首届业主大会会议上的投票权数，依法确定首届业主大会会议表决规则；（4）确定业主委员会委员候选人产生办法及名单，制定业主委员会选举办法；（5）召开首届业主大会会议的其他准备工作。 3、拟定《业主大会议事规则》、《管理规约》和决定表决事项、确认业主投票权数为每户一票（共 户），并在小区公示。 3 （ 年 月 日—— 月 日）。业主可向筹备组提出对《业主大会议事规则（草案）》和《管理规约（草案）》的修改意见和建议。 4、筹备组发出《关于推荐业主委员会委员候选人的通知》和《关于 小区首届业主大会会议讨论事项的公告》在小区内公示7日（ 年 月 日— 月 日），向全体业主征集候选人以及征求草案的意见。在公示期内，符合候选人资格条件的业主填写《业主委员会委员候选人简历表》，提供《业主委员会委员候选人推荐表》和《业主代表（业主委员会候选人）承诺书》，连同身份证复印件（核对原件后退还）和房产证明复印件（核对原件后退还）一起交给筹备组。 5、投票表决《业主大会议事规则》和《管理规约》。 （1）投票有效期： 年 月 日至 年 月 日。 （2）选票发出地点： 。 （3）选票回收地点： 。 （4）选票结束时间： 年 月 日 时正。 4

小区成立业主委员会会议记录

时间 主持 年 月 日 地点 记录 中山花园 参加 人员 （签名） 会议主题：中山花园业主大会筹备组会议 会 议 内 容 1、收集《业主委员会委员候选人简历表》，候选人由业主联名推荐、业主自荐等方式产生。签订《业主委员会候选人承诺书》。 2、在本小区内公示首届业主委员会推荐候选人名单和简历。 （ 座 梯 房） 、 （ 座 梯 房） （ 座 梯 房） 、 （ 座 梯 房） （ 座 梯 房） 、 （ 座 梯 房） （ 座 梯 房） 、 （ 座 梯 房） （ 座 梯 房） 、 （ 座 梯 房） （ 座 梯 房） 、 （ 座 梯 房） 公告时间： 年 月 日至 年 月 日。 3、统计《业主大会议事规则》和《管理规约》投票表决结果：《业主大会议事规则》共发出表决票60票，回收60票，赞成60票，反对0票，弃权0票；《管理规约》共发出表决票60

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4、确定召开业主大会，记名投票选举首届业主委员会成员投票时间。 （1）投票有效期： 年 月 日至 年 月 日晚上8：30。 （2）选票发出地点： 。 （3）选票回收地点： 。 （4）选票开票时间： 年 月 日 时。 6

小区成立业主委员会会议记录

时间 主持 年 月 日 地点 记录 中山花园 参加 人员 （签名） 会议主题：中山花园业主大会暨投票开箱会议 会 议 内 容 1、经清点票数， 小区共有住户 户，发出选票 张，收回选票 张，其中有效票 张，无效票 张，发出选票（等于/少于）收回票数，选举有效，首届业主委员会候选人得票数如下： （ 座 梯 房） 票 、 （ 座 梯 房） 票 （ 座 梯 房） 票 、 （ 座 梯 房） 票 （ 座 梯 房） 票 、 （ 座 梯 房） 票 （ 座 梯 房） 票 、 （ 座 梯 房） 票 （ 座 梯 房） 票 、 （ 座 梯 房） 票 （ 座 梯 房） 票 、 （ 座 梯 房） 票 （ 座 梯 房） 票 、 （ 座 梯 房） 票 以上 、 、 、 、 、 、 、 、 、 、 、

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、 得票数超过全体业主三分之二以上，依业主委员会成立程序当选首届业主委员会成员。报社区居委会核实后公示当选名单和简历。 8 小区成立业主委员会会议记录

时间 主持 年 月 日 地点 记录 中山花园 参加 人员 （签名） 会议主题： 小区首届业主委员会第一次会议 会 议 内 容 小区首届业主委员会已依法依规产生，现推选产生主任、副主任、委员。 经业主委员会成员投票选举，得票数如下： 得赞成票 票，反对票 票，当选主任。 得赞成票 票，反对票 票，当选副主任。 得赞成票 票，反对票 票，当选副主任。 小区首届业主委员会选举已经完满结束，相关资料报金华社区居委会及街道相关部门备案。 9

小区 业主委员会选举

会 议 记 录

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