会展立项策划书
更新时间:2023-04-09 21:00:01 阅读量: 实用文档 文档下载
表7-2 项目管理机构人员组成表
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2011年广州高尔夫球博览会立项策划书
会展市场环境:据市场调研结果显示,中国是目前世界上最具有潜力的高尔夫
产业市场。因此主办方有信心利用多年积累的庞大国际客户资源以及行业经验,将“中国高尔夫球博览会”打造成为亚洲乃至全世界极具影响力的产业峰会;同时也将在中国南方打造一个全新的“亚洲国际高尔夫球博览会”。据悉,未来的中国高尔夫球博览会将加大培训力度,聘请海内外专家分享先进技术及先进管理经验,并加大高质量买家的邀请,使中国高尔球博览会成为真正意义上的集信息交流、新技术新产品展示、教育培训、商业联络为一体的高尔夫产业促进平台。
政策支持:去年5月份,由广州市经贸委主办了首次全市性会展业工作会议,
提出未来5—10年,广州将力争会展业主要指标位居亚洲前列,成为广州市现代服务业的支柱产业之一。随后,广州市政府出台《关于加快会展业发展的若干意见》,从多方面促进会展业发展。紧接着,广州市经贸委下发了《关于组织申报2010年广州市会展业发展专项资金项目的通知》,要求各部门做好会展补贴的申
报工作。这表明历时近一年、备受关注的广州市会展补贴政策终于出台。最近,广州市《关于加快经济发展方式转变的实施意见》把会展中心列入广州的六大服务区之一。由此可见,广州市对于会展产业的高度重视和大力扶持。
展会基本框架
名称:2011年广州国际高尔夫球博览会举办时间:2011年10月20日至2011
年10月22日
主办单位:中国高尔夫球协会,北京励展光合展览有限公司
承办单位:北京励展光合展览有限公司举办地点:广州锦汉展览中心展会规模:展览面积约18208平米,预计展商200个,参观人士超过2000人
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表7-2 项目管理机构人员组成表
展会定位:目标参展商是涉及高尔夫产业方面的设计企业、制造企业,与高尔夫密切相关的高尔夫球俱乐部,目标观众是高尔夫爱好者和一般的普通大众办展目标:加强展会的国际知名度,使其成为参展商开拓市场,提升品牌形象办展频率:每年一次
展品范围:球场及练习场设施设备及建设用品展区
高尔夫个人用品消费品及OEM生产展区
高尔夫设计建造行业/服务及媒体区
高尔夫球具特卖区
会展价格:光地展位 A区/B区/ ,1,100.00/平方米 36平方
米起租
注:展位双面开口加收10%,三面开口加收
20%
C区 ,1,000.00/平方米
F区 ? 220.00 /平方米
标准展位 A区/B区 ,1,250.00/平方米规格:3*3
平方米
注: 1、标准展位包括:展位租金、三面围板、展
位号和公司楣板字、地毯、一张问讯台、两把折
椅、一个500w/220v的电源插座、两支灯;
2、展位双面开口加收10%,三面开口加收20%
会展地点的选择:广州锦汉展览中心位于广州市商业中心地带,西侧紧邻中国出口商品交易会流花馆,南面是两家五星级酒店-中国大酒店和东方宾馆。中心直通广州地铁2号线,乘坐地铁可以快速到达市区及周边各地。中心与周边酒店、休闲设施及便利的交通构成一个成熟的商务会展区域,是高质量,专业型,公共性和
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表7-2 项目管理机构人员组成表
消费型展览会的理想举办场所。自2002年10月正式投入使用以来,中心业务取得快速的增长,
每年举办约40场展览会,并正不断吸引更多的知名展览会在此举办。
人员分工计划
1. 安保工作。聘请有安保经验的人员到现场维持秩序,门票
的验收,保证现场的有序。
2. 清洁人员。可以委托当地的清洁公司负责场馆每天展后的
清洁,保证第二天展会尽可能的清洁干净。
3. 翻译人员。聘请2、3个翻译人员到展台前负责必要的翻
译工作。
4. 柜台人员。主要负责参展商办理参展的手续。
5. 指引人员。主要在馆外给观众指引到展馆的道路。
6. 后勤人员。负责展物的搬运,展会期间一些琐碎的事务,
表演活动所需的物资。
招展计划
大会宣传
1.通过大型户外广告牌进行宣传;
2.通过电视、报纸、杂志、广播、网络及其它大众传媒进行全面的宣传推广;
3. 通过智能交通、安防、消防、网络等行业专业媒体进行全
面宣传推广;
4.在国内外具有规模和影响力的同类和相关专业展览会进行宣传推广,通过与国外对口专业组织合作,进行国际采购招商与推介;
5.出版博览会电子期刊,专题介绍安博最新动态、论坛及评选活动组织情况、推介交流会等有关活动的情况;
6.建设博览会官方网站,除与业内知名网站、展商
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表7-2 项目管理机构人员组成表
网站进行链接外,还将与阿里巴巴等商务网站合作,将博览会相关活动及参展企业信息在网上进行宣传推广;
7.通过积累的行业资源及广大客户网络,进行精准性的宣传推广。
会展策划的可行性报告
1. 总论
(1)社会、经济意义:A.加快企业树品牌创名牌步伐
B.加快国内高尔夫球产业的发展
C.有利于国内高尔夫球市场的发展
D.有利于当地高尔夫球运动的发展壮大
E.推动当地经济发展
2.会展项目的SWOT分析
优势:A.展馆地理位置条件优越
B.展会所在城市经济发达,市场潜力巨大
C.专业性强
劣势:A.高尔夫球在会展举办城市还不普及
B.会展品牌不够响亮
对策: 政府可出台政策让高尔夫运动深入普通大众;会展公司加大对展会的宣
传力度
机遇:A.高尔夫产业在中国有巨大的市场潜力
B.广州经济发达,将有越来越多人参与到高尔夫运动中
挑战:A.国外同行知名品牌展会的竞争
B.展会历史短,举办经验不足对策:寻求外国知名会展公司合作,发展自己的品牌;向国外学习先进办展经验
3.项目执行方案:
A.展览事务部(负责高博会招展招商、展位安排和展馆现场管理和服务等工作)
B.环境卫生部(委托清洁公司负责展会期间的清洁卫生)
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表7-2 项目管理机构人员组成表
C.新闻宣传部(负责展前展中的宣传工作)
D.安全保卫部(负责展会期间的安全保卫工作、现场秩序维持工作)
E.后勤接待部(负责参会宾客的后勤保障等工作)
4. 进度安排
布展:2011年10月18日---10月19日展览:2011年10月20日---10月22日撤展:2011年10月22日---10月22日 5.经费预算
收入:展位双面开口加收10%,三面开口加收20%
注:
光地展位 A区/B区/ ,1,100.00/平方米 36平方米起租
注:展位双面开口加收10%,三面开口加收
20%
C区 ,1,000.00/平方米
F区 ? 220.00 /平方米
标准展位 A区/B区 ,1,250.00/平方米规格:3*3
平方米
支出:场馆租金、人员聘请、广告宣传费用、有关公司的委托费用
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