最新公司制度汇编

公司制度汇编

目 录

1、员工手册 2、培训制度 3、绩效考核制度 4、薪酬与激励制度 5、会议制度 6、印章管理规定 7、人事管理制度 8、招聘制度 9、考勤管理制度 10、请（休）假管理制度 11、员工出差管理办法 12、公文管理办法

13、公司员工工作纪律规定 14、物品采购及出入库管理制度 15公司员工加班管理规定 16、公关、招待费用管理办法 17、合同管理制度

18、资金的请领及报销制度 19、网络信息中心管理制度 20、车辆管理制度 21、保密制度 22、过失责任追究办法

一、 印章使用流程 二、 合同审批流程 三、 公文流转流程

四、 人员招募、选拔、录用流程 五、 绩效考核流程 六、 员工离职流程 七、 出差流程 八、 费用报销流程

附：工作流程

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一、公司员工手册

第一章 新员工入职须知

一、 录用通知 应聘者接到公司通知后，必须根据公司行政人事部安排及时报到。特别情况不能如期报到者需与行政人事部取得联系，否则公司有权取消录用。

二、 个人资料 报到时必须向公司行政人事部提供以下个人资料： 1、身份证； 2、学历证书；

3、专业技术职称证书或专业岗位任职资格证明； 三、 个人资料变动

在本公司任职期间，当员工的下列情况发生变化时，必须在五个工作日内通知行政人事部； 1、姓名

2、学习、培训、继续教育情况；

3、本人和紧急情况联络人地址、电话变更。 四、 个人资料审查

公司保留员工所提供的个人资料审查权利，如有虚假或重大隐瞒欺诈行为，劳动合同作无效处理，同时公司保留追究经济或法律责任的权利。 五、 入职手续

1、报到当日由行政人事部审核个人资料，并协同使用部门对其进行笔试及面试,考核通过者在行政人事部工作人员的指导下填写《员工登记表》（见附件）和劳动合同签订手续； 2、在行政人事部领取办公用品等基本用品； 3、由行政人事部负责安排新员工的培训计划； 六、试用与转正

试用期原则上为一至三个月。有关试用与转正的其他内容参见公司《人事管理制度》。 第二章 工作时间和休假 公司实行标准工作时制度。

工作时间：星期一至星期五： 8：00-17：30 有关员工考勤事项详情参见《考勤管理制度》。

休假：公司休假分为法定休假、公休假、婚假、丧假、产假、配偶产期护理假、哺乳假、计划生育假、工伤假、年休假、病假、事假等形式。详情参见《休假管理制度》。 第三章 行为准则

一、弘扬公司“勤奋努力,开拓创新”的企业核心文化精神。 二、树立公司形象，维护公司利益。

1、努力维护公司形象，外事、商务活动严格遵守相关纪律，不得作任何有损公司形象的事； 2、保守公司机密； 3、勤俭节约，不铺张浪费； 4、廉洁奉公，不谋私利。 三、遵纪守法

四、团结协作，集体奋斗。

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1、以公司荣誉为重，个人利益服从公司利益； 2、任何有关公司的科研及商业成果、信息归公司所有；

3、树立良好的团队合作精神，建立良好的人际关系，创造和谐的工作气氛。

4、公司鼓励员工提出合理化建议，员工有权直接（通过书面报告或E-mail 等方式）向董事长及主管行政人事经理提出工作建议。严格禁止背后议论同事，打小报告,拨弄是非，违者一经查实予以处分。 五、文明办公

1、衣着干净、整齐。男士需着庄重套装、女士须着庄重大方服装上班； 2、言行得体，音量适中，尽量不影响他人办公；

3、工作时间不串岗，有事离开须经直接领导批准。同事之间有事相商尽可能在会议室进行； 4、保持工作环境的干净、整洁。下班离开办公位时要整理工作位及周边环境； 5、严禁在工作场所吃零食；严禁在公共场所抽烟； 6、一般来访或业务洽谈，只能在会客室进行； 7、礼貌接听电话，采用正式商务用语；

8、不浏览与本职工作无关的网页，严格禁止上网聊天； 9、保守机密，不打听或交流与本职工作无关的信息。 第四章 培训、考核和发展

公司注重员工的培训、考核，为每一个员工设计职业发展规划，并努力付诸实现；同时也鼓励员工进行自我开发，如业余学历教育等，公司在谋求企业效益的基础上，以为员工提供终生理想职业为己任，力求建立一种“授人以鱼，不如授人以渔”的新型劳动关系。 详参见《员工培训制度》。 第五章 员工调配与离职 一、员工内部调配

公司有权在对员工的工作能力和工作表现考核的基础上，根据工作需要，统筹调配人力资源，以便充分发挥员工潜质。员工内部调配，由行政人事部对调动员工发出书面调动通知，调动员工办理相关交接手续后,持调动通知前往新部门报到。 二、外部聘用

对于特殊岗位现有人员不能适应工作需要的岗位实行外部聘用制，面向社会广泛招贤纳士。 三、离职

员工离职，详情参见《劳动合同书》和公司《人事管理制度》。 第六章 员工工资组成、福利和保险 参见《薪酬与奖励制度》 第七章 沟通

公司鼓励并创造条件实施员工间的沟通，从而创造和谐的工作气氛，提高工作效率，形成现代企业良好的人际关系。例会制、办公会议制度是建立良好沟通的重要形式，并不定期开展各类活动促进员工间交流。 第八章 附则

一、公司有权根据实际情况对本手册作出修改。 二、本手册解释权归行政人事部。

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编号： 员工登记表 声明：本人所提供的有关本人资料均属实，本人未有任何虚假陈述，未有任何重大隐瞒，否则由此引起的任何法律或经济责任由本人承担。 填表人签名： 填表日期： 年 月 日

姓名： 籍贯： 联系电话： 政治面貌： 健康状况： 性别： 婚姻状况： 年龄： 身份证号码： 本市常住地址： 重大疾病史： 血型： 出生日期： 一寸或两寸 免冠正面照 最后学历： 掌握外语 语种及水平： 学位： 职称： 专长： 其他特长： 紧急情况联系人 及联系电 话： 教育与培训经历（高中起填，学习性质栏内注明是否全日制、半脱产、在职读书、夜大、自考等） 起止时间 工 作 经 历 起止时间 单位及部门 最后职务 离开原因 院校系科专业 获得学位 学习性质 4

主要社会关系（直系亲属和配偶的直系亲属） 姓名 性别 与本人关系 工作单位 电话 职位 所获重要奖励、荣誉及重要论著情况（若没有请注明“无”） 所获经济、行政或法律处罚情况（若没有请注明“无”） 其他需要说明的情况（若没有请注明“无”） 本人声明：本人以上所述均属实，本人未有任何虚假陈述，未有任何重大隐瞒，否则由此引起的 任何法律和经济责任由本人承担。 签名： 日期： 年 月 日 证明人情况（家属亲友均可） 姓名 性别 与本人关系 工作单位或住址 电话 职位 证明人声明：本人已确认过以上所填内容，情况属实。 证明人签字： 日期： 以下由公司填写 建议试用期 建议岗位 年 月 日 5

员工月度考核评分表 考核指标 工作业绩 （35 分） 工作能力及责任感 （10 分） 评定观察点 评分 工作完成情况（20’）工作量饱满程度(2’)工作难易程度(2’)工 作质量及差错率 (11’) 业务知识及技能水平(5’)处理解决突发事件的能力(2’)工作努 力程度，无监 督状态下工作质量的稳定性(1’)沟通能力、服务意 识及品德（1’）尊重、维护组织的利益和形象(1’) 工作表现及劳动纪律 （5 分） 遵守公司制度(2’)服从上级管理(2’)主动完成临时性工作(1’) 团队协作精神 （5 分） 持续改进及学习力 （5 分） 部门意见 支持同事或其他部门工作的配合程度(2’)推进团队建设，达成工 作目标(2’) 具有开拓精神(1’) 客观评价自己，有工作建议及改进措施(2’)学习意识及个人素质 的提升能力 (3’) 部门负责人签名： （满分 60 分） 行政人事部意见 行政人事部签名： （满分5 分） 分管领导意见 分管领导签名： （满分 10 分） 总 经 理 意 见 董事长签名： （满分 25 分） 月度考核成绩 总 分 评价等级 A（优秀）：90 分以上（含 90 分） B（良好）：75 分（含 75 分）—90 分 C（合格）：60 分（含 60 分）—75 D（不合格）：60 分以下 分 考评时间

附件 2-1：

管理人员月度绩效考核表

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时间： 姓名 年

月 日

部门 岗位 自 我 评 述 主要工作内容 （不够可另附页） 工作结果 存 在 问 题 及 工 作 改 进 措 施 工 作 建 议 或 意 见

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附件 2-2：

管理人员月度考核评分表 考核指标 工作业绩 （30 分） 工作能力及责任感 （10 分） 评定观察点 评分 工作完成情况（15’）工作量饱满程度(2’)工作难易程 度(2’)工作质量及 差错率(11’) 业务知 识及 技能水 平 (5’)处理解 决突发 事件 的能力 (2’)工作努 力程度，无监督状态下工作质量的稳定性 (1’)沟通能力、服务意识及品德（1’）尊重、维护组织 的利益和形象(1’) 工作表现及劳动纪律 （5 分） 团队协作精神 （5 分） 持续改进及学习力 （5 分） 分 管 领 导 意 见 遵守公司制度(2’)服从上级管理(2’)主动完成临时性 工作(1’) 支持同事或其他部门工作的配合程度(2’)推进团队建 设，达成工作目 标(2’)具有开拓精神(1’) 客观评价自己，有工作建议及改进措施(2’)学习意识及 个人素质的提 升能力(3’) 分管领导签名： （满分 55 分） 行政人事部 意 见 行政人事部签名： （满分5 分） （满分 40分） 总 经 理 意 见 董事长签名： 月度考核成绩 总 分 评价等级 A（优秀）：90 分以上（含 90 B（良好）：75 分（含 75 分）分） —90 分 C（合格）：60 分（含 60 分）D（不合格）：60 分以下 —75 分 考评时间 注：各级评估者必须对被考核人提出意见说明。

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附件 3-1： 姓名 员工定期绩效考核表 部门 岗位 本期工作总结及下期工作计划（按时按质按量完成本职工作情况、实现工作目标情况，发生差错情 况、违反公司纪律情况，工作是否积极主动，是否有创造性，工作量是否合理，是否可以承担更多 的工作和责任等） (自我评价、改进措施及对公司工作的意见和建议) 附件 3-2：

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员工定期考核评分表 考核指标 工作业绩 （35 分） 工作能力及责任感 （10 分） 评定观察点 评分 工作完成情况（20’）工作量饱满程度(2’)工作难易程度(2’)工 作质量及差 错率(11’) 业务知识及技能水平(5’)处理解决突发事件的能力(2’)工作努 力程度， 无监督状态下工作质量的稳定性(1’)沟通能力、服务意 识及品德（1’）尊重、维护组织的利益和形象(1’) 工作表现及劳动纪律 （5 分） 团队协作精神 （5 分） 持续改进及学习力 （5 分） 部 意 门 见 遵守公司制度(2’)服从上级管理(2’)主动完成临时性工作(1’) 支持同事或其他部门工作的配合程度(2’)推进团队建设，达成工 作目标 (2’)具有开拓精神(1’) 客观评价自己，有工作建议及改进措施(2’)学习意识及个人素质 的提升 能力(3’) 部门负责人签名： （满分 60 分） 行政人事部 意 见 行政人事部签名： （满分5 分） （满分 10 分） （满分 25 分） 分管领导 意 见 分管领导签名： 总 经 理 意 见 董事长签名： 月度考核成绩 总 分 评价等级 A（优秀）：90 分以上（含 90 B（良好）：75 分（含 75 分）分） —90 分 C（合格）：60 分（含 60 分）D（不合格）：60 分以下 —75 分 考评时间 注：各级评估者必须对被考核人提出意见说明 附件 4-1： 姓名 管理人员定期绩效考核表 部门 岗位 15

审批原因（打√）： □新招： 就职部门 /职位 □调职： 原职务等级 □晋级： 原级别 /现职务等级 /现级别 部门意见 行政人事部意见 签名： 分管领导意见 签名： 董事长意见 原工资标准： 建议定级工资标准： 签名： 日期：

附件二： 职 级 标 准 类别 岗位 职级 A 高层管理人员 B 经理 C 主管 D 员工 1 2 3 4 21

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五、会议制度

第一章 总 则

第一条 为加强各类会议管理，保证内外沟通顺畅，有效推进各项工作，特制定本制度。

第二章 会议类别

第二条 全体员工大会：与全体员工相关的、由全体员工参加的会议。

第三条 办公会（例会）：主要通报近期重要工作，汇报相关阶段性工作进展情况，提出工作中需协助解决的问题，安排布置下阶段各项工作。

第四条 专题协调会：相关工作中需相互协调的专题研讨会。

第五条 部门会议：各部门及时传达上级精神、通报近期重要信息及针对本部门工作状况、工作安排等组织召开的会议。

第三章 会议组织

第六条 会议主持者及组织部门

1、全体员工大会由董事长决定召开，行政人事部负责组织。 2、办公会由首项目经理主持召开，行政人事部负责组织。 （1）会议为每两周一次；具体时间为周五下午四时整。 （2）会议地点：会议室。

（3）参会人员为部门经理以上人员。

3、专题协调会由提出会议要求的部门或公司分管领导主持召开，并负责组织会议相关事宜。 4、部门会议由部门负责人主持召开，各部门自行组织。

第七条 会议组织流程部门或责任人应做好会议的各项安排，以确保会议效率和效果。 1、确定会议时间、地点并编制会议议程安排，将会议及时、准确地通知与会人员。 2、准备会议相关资料。 3、做好会议各项保障工作。

第四章 会议纪要

第九条 各类会议必须以会议纪要形式留存备查。

第十条 会议纪要由组织会议的部门派专人进行现场记录。

第十一条 会议纪要应在会议结束后的第一个正常工作日完成，并报送会议主持者审修。经整理、定稿成规范文本，送发公司领导、与会部门及相关人员，并报送行政人事部留档备查。 第十二条 会议纪要应在会议结束后的三个工作日内完成送发工作。

第五章 会议纪律

第十三条 与会人员应准时到会，不得无故缺席。如遇特殊情况，应向会议组织者请假。 第十四条 会议提倡踊跃发言。与会者发言力求简明扼要、突出重点，提高实效。 第十五条 会议期间手机需静音，重要接听电话需暂离会场。

第六章 会议的督办落实

第十六条 会议形成的各项决议，组织部门应做好落实工作，并及时向行政人事部反馈执行情况。

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第十七条 行政人事部负责督办工作，确保各项工作落到实处。

第七章 附 则

第十八条 本制度由行政人事部负责解释。 第十九条 本制度自颁布之日起执行。

六、公司印章管理规定

第一条 为规范公司管理，防范风险，特制定本规定；

第二条 本规定所管理的印章包括公司法定印章和公司接受委托所管理的机构的法定印章；

第三条 公司法定印章包括公司公章、公司合同章、公司财务章、发票专用章和公司法定代表人名章；公司法定印章的启用、更换和废止由公司法定代表人签发通知并公布样本；

第四条 公司法定印章及公司接受委托所管理机构的法定印章使用和保管的最终责任人为公司法定代表人，由公司法定代表人授权保管及授权使用；

第五条 公司公章和公司合同章由董事长或行政人事部经理保管，公司财务章、发票专用章和公司法定代表人名章由公司财务负责人或财务部经理或会计或出纳分开保管；保管人必须向公司法定代表人出具收条（格式见附件一）；特殊情况下公司法定代表人可以更换印章保管人，但任何情况下公司法定代表人名章的保管人不得保管其他公司印章；董事长未同意，财务负责人不得保管公司印章。

第六条 公司公章用于以公司名义对内或对外发布的文件、通知、信函、报表和签署的各类协议等，公司合同章用于对外签署各类合同或协议；

第七条 公司公文用章必须符合公司公文管理的有关规定，公司合同用章必须符合公司合同管理的有关规定，公司财务章、发票专用章和法定代表人名章的使用必须符合公司财务管理的有关规定，对不符合规定要求使用印章，印章保管人必须拒绝并逐级上报；

第八条 公司公章和合同章的使用必须分别填写《公司公章（合同）使用登记表》（格式标准见附件二），由经办人和批准人签字后方可用印；《公司公章（合同章）使用登记表》为公司重要法律文件，必须使用专门簿记，由公司法定代表人保管的页码机加盖连续页码，首页注明启用日期，由公司法定代表人和保管人共同签字并加盖图章样本后方可启用，使用完毕后由保管人和公司法定代表人签字存挡后方可启用新的簿记；

第九条 董事长为公司公章、合同章和财务章使用的法定批准人，经法定批准人书面授权，部门和财务负责人分别为公司公章、合同章和财务章的授权使用批准人；

第十条 超过一页纸的文件、协议或非打印类文件，公章或合同章保管人必须和批准人或签署人核对无误后方可用印，对超过一页纸的文件或协议或合同还必须加盖齐缝章，重要文件还必须留有经签署人或批准人签字的样本备查；

第十一条 公司财务章和法定代表人名章用于留存银行印鉴、对外开出的收据等，发票专用章用于公司对外开出的发票，未经公司法定代表人批准不得用于其他用途；印章保管人必须严格按照公司财务管理制度规定使用印章；

第十二条 印章保管人因故不能正常上班时，所保管印章必须向自己的直接主管或由直接主管按本规定要求所指定的人移交，办理移交手续（格式见附件三），《公司公章（合同章）使用登记表》和其他使用记录同时移交并做好相应移交记录；

第十三条 印章保管人必须严格按照本规定使用和妥善保管印章及其相应使用记录，印章及其使用记录应放在保险柜中保管，随用随锁，严防丢失或被盗，严禁擅自将印章带出办公室，严禁擅自将所保管印章和使用记录交由他人保管和使用，严禁在空白凭证或便条上盖章，否则将承担由此所引起的相应法律和经济责任；

第十四条 被废止使用的公司印章由公司法定代表人收回交由行政部或行政人事部保管；

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第十五条 公司接受委托所管理的机构的公章、财务章和法定代表人名章的保管、使用、记录和移交分别比照公司公章、公司财务章和法定代表人名章的保管、使用、记录和移交的规定执行； 第十六条 本规定自颁布之日起执行，解释权归公司董事长。 附件一

收

条

今收到并保管 章一枚，样本如下：

本人承诺将严格按照公司印章管理规定使用和保管所收到印章并承 担相应法律和经济责任。

签名： 日期 附件二

印章移交单

今收到 移交 章一枚，样本如下：

本人承诺在移交保管期间严格按照公司印章管理规定保管和使用印章并承担相应法律和经济责任。接交人签字：

批准人签字： 日期： 交回记录

年 月 日已交回。 交接双方和批准人签字： 本页由原印章保管人保管，为印章使用登记记录的必备附件。 附件三

公章使用登记薄

登记薄启用时间：

从第 页到第 保管人：

页

共

页

公司法定代表人：

登记薄终止使用时间： 复核人：

公司法定代表人：

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印模公司印章使用登记表 日 期 摘 要 页 数 份 数 批 准 人 备 注 经 办 人 审核人

七、公司人事管理制度

第一章 总则

第一条 为了规范公司的劳动人事管理,充分开发、利用人力资源,

建立一支适应知本经济时代发展的“知识、智慧、创新”的复合型人才队伍,为公司的发展提供充足的人力资源保障,制定本规定。

第二章 招聘

第二条 本章详情参见公司《招聘制度》。

第三章 试用和聘用

第三条 当试用期结束予以录用时，员工与公司签订为期一年的劳动合同。试用期原则上为一至三个月。特殊人才经公司批准可免予试用或签订为期一年以上的劳动合同。 第四条 试用规定参照《劳动法》和相关条款执行。

第五条 员工试用期满,如要求公司正式聘用,本人填报《试用员工转正申请表》（见附件）并作出自我考评书面材料,所在部门根据其“德、能、勤、绩”等多方面表现作出鉴定,并由部门分管领导签署肯定或否定转正建议,经行政人事部汇总并报部门经理批准,部门经理需报董事长批准。

第四章 人事档案

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