高力集团内部刊物管理制度

江苏高力集团有限公司 文件名称 文件编号 版次 发布日期 编制人：郭永慧 审核人； 蔡 荣 A/1 GL/B-03-03 页数 共8张 内部刊物管理制度 编制部门：集团办公室 2010年9月1日 批准人：陈跃华 1 目的

为规范高力集团内部刊物的出版、发行及日常管理工作，更好地服从集团发展要求做好企业文化和思想宣传工作，特制定本制度。 2 适用范围

本制度适用于集团各部门及各下属单位。 3 术语和定义

本制度中“内部刊物”主要指《高力人》杂志。 4 职责

4.1 内部刊物编委会负责集团内部刊物的总体规划、内容审核及日常管理工作，由集团领导担任总策划、总编、主编，集团办公室及下属单位相关人员担任责任编辑及通讯员。 4.2 内刊总编职责：

4.2.1 明确内刊办刊宗旨、舆论导向，对内刊发展创新做出战略性规划。

4.2.2 及时了解公司发展新动向、新趋势，结合公司实际情况制定内刊宣传报道重点、目标。

4.2.3 内刊的最终审议及清样确认，把控整体内部刊物的质量。 4.3 内刊主编职责：

4.3.1 主持内部刊物编辑、出版等日常工作。主要包括：提出新一期杂志出版策划方案、提出新闻报道计划、主持召开编前会议、定稿会议，审查各版稿件、决定稿件取舍、审定各期内部刊物清样。

4.3.3 掌管内刊经费开支，审批稿费。

4.3.4 负责责任编辑及通讯员的聘任、培养、工作指导、考核、奖惩等。 4.3.5 由公司总经理推荐，决定内部刊物通讯员人选。

4.2 集团办公室负责编委会安排的内部刊物日常编辑、出版及发行等具体工作。 4.4 内部刊物责任编辑职责：

4.4.1 负责稿件的征集、专题采访、素材搜集以及通讯员队伍建设。 4.4.2 遵循内部刊物的管理制度，完成稿件的编辑工作。

4.4.3 负责对主编提出的报道和计划进行落实，确认方向和主题，编审排版。

4.5.4 与排版公司进行对接，确定合同、内刊版式以及刊物修改事宜。 4.4.5 内部刊物的校对工作。

4.4.6 负责对各下属单位通讯员进行专业知识培训；年终对通讯员稿件提交情况进行评定。 4.4.7 跟踪内部刊物印刷情况，遇到印刷质量问题及时联系印刷单位解决。 4.4.8 负责集团以及分公司杂志的分发，并及时监督发放情况。 4.4.9 负责搜集读者意见反馈。 4.5 下属单位职责：

4.5.1 下属单位负责人为本单位稿件提交的第一责任人，须根据集团内部刊物出版计划，按时完成稿件提交目标。

4.5.2 对本单位通讯员提交的稿件（主要指与企业活动相关稿件）的质量及数量进行审核。 4.6 内刊各通讯员职责：

4.6.1 各通讯员负责搜集、整理所在单位的新闻素材，跟踪分公司新闻事件进展。 4.6.2 积极参加集团编委会组织的相关培训，接受编委会的指导和监督。 4.6.3 规定时间内向责任编辑提供符合投稿标准的新闻稿件及图片、影像素材。 4.6.4 稿件不符合标准的应积极配合责任编辑进行修改。

4.6.5 负责内部刊物在分公司的发放，及时反馈剩余或需要补发等情况。 4.7 责任编辑及通讯员权限：

4.7.1 采访权：根据杂志内容需要，采访公司领导、员工、客户等的权力。 4.7.2 约稿权：向公司内部人员发函约稿（电话约稿）、命题请作者写稿。 4.7.3 组织会议权：定期举行编者、作者、读者等座谈内部刊物相关会议。 5 工作程序

5.1 内部刊物为季刊，一年出版四期，出版期分别为一月、四月、七月及十月中旬。 5.2 出版流程： 5.2.1 来稿登记：

a)稿件未组织前进行日常的素材收集，及时收集、编辑，分类建立素材库，核准时间和具体参与者进行存档，以备组稿之用。

b)编辑负责每周一联系各分公司通讯员，对未来一周活动进行了解，活动结束及时搜集稿件（文档以及图片），并对来稿时间和人员进行登记。

c)按照稿件的拟定标准，及时对征集稿件进行审阅编辑，依其重要程度和性质编辑成为消息、通讯、言论等题材，暂划归各栏目进行分类，对不合格的稿件，迅速联系该通讯员，提出修改意见，指导其达到标准。 5.2.2 内部刊物稿件标准： a)稿件的内容：

体现管理者对公司经营管理、团队建设的理念和追求，能引导和激发员工团结奋进，积极向上的导向性文章。

公司经营管理中重要决策、重大工作举措。

展现集团政治工作和精神文明建设的好方法，优秀个人以及团队风采，先进人物事迹。 能表达先进的经营管理方法、行业先进经验的文章、寓言等。 上级领导来访、集团领导出访、公司内部经营管理相关新闻。

出刊期限内备受瞩目的国内、国际经济大事以及与公司经营方向相关重大新闻。 公司内员工原创作品，文字以及书画。 给人启迪、引发思考的故事、寓言等短文。

展现进步思想的优秀书籍、影视作品等评论性短文。 集团卖场产品推荐。

其他能展现公司形象、传播企业文化相关文章。 b) 稿件标准：

集团新闻及管理类稿件内容要求真实、具时效性，表达简洁清晰。消息、言论稿件一般不超过1000字，通讯类稿件一般不超过1500字，动态性信息一般不超过300字。

文字稿件要求主题鲜明，文笔通畅，内容充实生动，贴近公司实际，有思想性、时效性、趣味性和可读性。新闻稿件务求真实，名称、事件、数字等内容必须核实准确，满足新闻五大要素“何时、何地、何人、何事、何因”。新闻类文章提倡写短稿。

稿件报送要及时。消息类稿件从发生到报送不得超过3个工作日，稿件及时收集和上报，避免因时效性滞后而导致质量较好的稿件未被采用。

稿件写作要认真负责。不得敷衍了事，打印后要认真校对。不得上报虚假新闻，不得抄袭他人作品。各单位负责人是稿件的第一责任人，要对稿件的真实性负责。

除了书画作品等无法输入电脑的稿件外，其它稿件一律通过网络报送，手写和传真件不予接收。

新闻图片要求主题突出、角度新颖、具备较高新闻价值，画面要求清晰，层次丰富，活动照片需切合主题，并单独将未经处理的照片存放于文件夹中（照片以通讯标题重命名）。数码照片要求精度（分辨率）在300dpi左右。

稿件一律以WORD电子版形式提交，文档以通讯标题重命名。通讯稿格式必须规范，字体标题为小四宋体，正文为五号宋体，行距设为最小值。

各通讯员发送文稿，应先于编辑QQ或者电话联系，再发送至指定邮箱：1165380673@qq.com 5.2.3编前会议：

a) 杂志出版一个月前，主编主持编前会议，对杂志定位以及本期主题提出要求。

b) 除固定栏目之外，确定常设栏目、临时栏目以及专题性栏目。

c) 对稿件进行清理，对暂划栏目内的内容核准，清除新闻价值低的内容，提出需要保留或者加大笔墨的内容。

d) 根据读者反馈、杂志内容需求制定版式和内容调整计划以及新一期杂志策划方案。 e) 提出明确的时间节点，制定完整的一期杂志的出版日期计划。 5.2.4组织稿件：

a) 按照杂志制作流程中的时间节点完成组稿工作，对已经收集的素材进行全面整合。 b) 与各通讯员进行沟通，责任编辑自查，保证所有有价值的新闻以及稿件没有遗漏。 c) 编辑负责完成一审及复审工作，主编进行二审（编辑协助），总编进行第三审，审核无误即为稿件确定。如有异议或者需要修改，由责任编辑、通讯员按照要求进行修改，再次进行审核，直至审核通过。

d) 稿件内容截止在时间节点内，为了保证出版时间，不另行添加时间节点外的新闻，定稿后发生的新闻将作为下一期杂志的素材，保证本刊的时效性。 e) 确认稿件进入排版程序。 5.2.5文稿校对：

a) 责编进行一次、二次校对的主要工作，并在校对完后，进行 一修、二修工作。 b) 主编负责第三次校对审核，编辑辅助。

c) 总编负责清样的校对审核，提出修改意见，有需要修正的地方，稿件四修，直到确认无修改为止。

5.2.6与排版公司合作事宜：

a) 组织稿件前进行杂志体例设计，将格式、工艺标准等确定。

b) 进入排版程序，排版公司按照合同配合编辑部门进行三修工作，质量由高力编辑部门进行把关。

c) 对确认的稿件，进行打印清样的工作，除内容和已确定格式外，其他程序和软件应用问题出现的错误，需和排版公司协调及时更正，如造成不良后果，高力编辑部门有权追究，减少或避免造成的损失。

d) 确认清样后，安排印刷，按照印刷合同指明的数量、价格以及工艺等规定进行印刷工作。编辑负责跟踪印刷前后的杂志质量相关问题。 内刊规格如下：

封面250g铜版纸，正反四色印刷，封面封底光膜。

内页80g铜版纸，卷首语部分四色印刷，其余内页单色黑印刷。 装订：骑马钉。 尺寸：210mm*285mm。

5.2.7后期工作：

a) 杂志出版后编辑将负责杂志的分发，包括本集团和各个分公司。杂志各部门、分公司分发数量需先对上期杂志发放情况进行了解，再经过编委会批准发送合适数量的杂志。 b) 及时监督杂志在分公司的分发情况，数量不够及时补充，剩余的掌握剩余数量。 c) 杂志发放至集团及分公司员工人手一本，高力卖场前台设《高力人》杂志赠阅处，供消费者随时取阅，各商户、来访接待等杂志的发放均由各单位通讯员以及编辑负责并跟进。 d) 搜集读者意见，并做本期编辑小结。 5.2.8编后会议：

a) 对已经出版的杂志进行效果总结，指出本期不足的地方以及需要继续发扬的优势，在下期杂志策划中需体现。

b) 对读者反馈进行讨论，找出解决问题的方法。

c) 对下一期杂志提出构想和希望，并将需要过程累计的素材提前预知，确定下期报道重点。（如公司高管的采访等） 5.2.9 杂志编辑时间节点： 编辑相关事项 编前会议 组织稿件 时 间 出版前30天 上期杂志出版分发后即开始组稿（包含三审程序）截止出版前20天 出版前20天开始（三校三修） 排版公司一次排版：3天 文稿校对 一校：3天 一修：2天 二校：2天 二修：2天 三校：2天 三修：1天 出清样 印前核准印刷工艺及内容 杂志分发，搜集读者意见 编后会议 出版前4天开始（包含分管领导审核通过） 出版前1天开始 印刷完成持续7天 杂志出版后7天 5.3办刊奖惩制度： 5.3.1 奖励制度：

a) 集团编辑部门每期会组织优秀通讯员评选，颁发奖品及荣誉证书，奖励上交稿件及时、质量高、被采用数量多的优秀通讯员。

b) 下属公司通讯员能够按时上交稿件，质量和数量均在标准之上，具备良好的文笔功底将会被编辑部门聘为特约通讯员，定期向内刊编辑部门供稿。

c) 稿件一经采用，即享受稿酬。采用稿件500字以内为10元/篇，500字以上2000字以内，20元/篇，2000字以上30元/篇。 5.3.2 处罚制度：

a) 分公司总经理为第一责任人，分公司通讯员为第二责任人，责任人对稿件的真实性与时效性、稿件数量与质量负责。未按标准完成相应数量与质量的稿件，分公司总经理与通讯员将给予警告。

b) 编辑部门各负责人如未按照时间节点内按质按量完成工作、杂志编辑出现明显错误将给予内部警告、通报处理。 6 相关文件

7 相关记录

《杂志通讯员名录》 《第 期稿件登记簿》 《杂志第 期编前计划申请》 《第 期审阅单》 《杂志稿酬申请表》

《第 期杂志发放明细表》

《高力人》杂志通讯员名录

序号 姓名 单位 办公电话 手机号码 QQ/邮箱 备注 《高力人》第 期稿件登记簿

序号 姓名 单位 稿件主题 栏目 字数 质量评估 稿费 备注 《高力人》杂志第 期编前计划申请

序号 总计 栏目 时间节点 定稿 编辑 审批人 一校/修 二校/修 主编 三校/修 清样校对/修 总编 审阅 稿件数量 页数 备注

《高力人》第 期审阅单

《高力人》杂志编辑 审阅意见： 签名： 《高力人》杂志主编 审阅意见： 签名： 《高力人》杂志总编 审阅意见： 签名： 董事局主席 审阅意见：

签名： 《高力人》杂志已完成排版校对，请集团有关领导审阅并提出宝贵意见。

年 月 日

《高力人》杂志稿酬申请表

申请单位（部门）： 申请稿酬原因及数量 姓名 稿件名称 所属栏目 稿件类型 稿酬 编辑 主编 总编 审 批 人 人力资源部 说明：稿酬随批复当月工资发放；

《高力人》第 期杂志发放明细表

城市 单位 发放数量 实际发放 剩余 追加 备注 合计

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