如何写项目总结报告

如何写项目总结报告

项目总结报告的编写

张国进 2008年元月23日 年元月23 2008年元月23日1

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前言如果说计划主要是为了指导未来， 如果说计划主要是为了指导未来，那么总结则主要 是回顾过去，而回顾过去， 是回顾过去，而回顾过去，特别是从中引出规律性 的东西，还是为了给今后的工作提供借鉴和帮助。 的东西，还是为了给今后的工作提供借鉴和帮助。 同时，总结过去的工作情况本身， 同时，总结过去的工作情况本身，也是培养工作能 提高认识水平的一种过程。 力，提高认识水平的一种过程。 总结验收也是对任务完成情况、项目成果、 总结验收也是对任务完成情况、项目成果、资金使 用效益进行检查和评价， 用效益进行检查和评价，更重要的是对项目是否需 要继续支持进行评价。 要继续支持进行评价。

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项目资料的整理为搞好总结验收，我们必须从申请立项到项目实施结束， 为搞好总结验收，我们必须从申请立项到项目实施结束， 系统整理所有技术文件材料并分类立卷，整理归档。 系统整理所有技术文件材料并分类立卷，整理归档。这对项目 检查、总结、验收是十分必要的， 检查、总结、验收是十分必要的，各项目承担单位要重视此项 工作。 工作。 前期准备资料： 前期准备资料： 可行性研究报告、调查报告、批复文件、实施方案、 可行性研究报告、调查报告、批复文件、实施方案、会议记 录及纪要； 录及纪要； 工程项目有关资料： 工程项目有关资料： 项目开工前办理的有关手续，如建设用地、城市规划、 项目开工前办理的有关手续，如建设用地、城市规划、施工 许可证，地勘报告，有关部门的批准文件或协议； 许可证，地勘报告，有关部门的批准文件或协议； 项目单位与勘察设计、施工、 项目单位与勘察设计、施工、监理单位及设备仪器的招标文 合同、协议，设计、施工、监理及供货商的资质证明； 件、合同、协议，设计、施工、监理及供货商的资质证明； 设计图、施工图、施工记载表、施工预算及说明。 设计图、施工图、施工记载表、施工预算及说明。 工程设施竣工验收资料，如竣工图及竣工总结、 工程设施竣工验收资料，如竣工图及竣工总结、竣工验收报 3 告等。 告等。

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项目资料的整理宣传培训资料： 宣传培训资料：技术培训材料、典型辑录、简报、图片、 技术培训材料、典型辑录、简报、图片、影像资 料、领导讲话等

财务会计资料： 财务会计资料：资金总账、明细账、银行账、现金账、银行对账 资金总账、明细账、银行账、现金账、 记账凭单、资金决算表、审计报告。 单、记账凭单、资金决算

表、审计报告。

技术资料： 技术资料：监测、观测记载原始记录、 监测、观测记载原始记录、各项试验的总结报告 技术推广活动记载表、测产情况、工作总结、 、技术推广活动记载表、测产情况、工作总结、 技术总结、资金使用报告等。 技术总结、资金使用报告等。项目建设单位在项目实施全过程中一定要按程序和规定操作 实施，严把资金支付关, 严把工程质量关; 实施，严把资金支付关 严把工程质量关 特别是在刚争取到项目 就要考虑到竣工验收，在开始花钱时就想到最后交帐。 时，就要考虑到竣工验收，在开始花钱时就想到最后交帐。4

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项目总结的主要内容项目工作总结报告 项目技术总结报告 项目资金使用报告

注意的问题： 注意的问题：项目工作总结的撰写首先要对照实施方案中技术内容和技术 项目工作总结的撰写首先要对照实施方案中技术内容和技术 指标，说明任务完成情况。 指标，说明任务完成情况。要注意技术总结与工作总结的区 别，有一定的重复，但侧重点不同。 资金使用报告重点说明 有一定的重复，但侧重点不同。 资金使用情况。 资金使用情况。 总结内容要求真实、突出重点、技术含量高。 总结内容要求真实、突出重点、技术含量高。 文字叙述要准 确一致，避免过于口语化的用词。 确一致，避免过于口语化的用词。 注意：前后材料数据的一致性。 注意：前后材料数据的一致性。

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项目总结的编写要求各单位主要负责人要亲自过问项目总结工作， 各单位主要负责人要亲自过问项目总结工作，明确 具有较高文字水平的同志主笔撰写， 具有较高文字水平的同志主笔撰写，总结写好后由 站领导审阅通过后报出。 站领导审阅通过后报出。 坚持实事求是的原则， 坚持实事求是的原则，既要全面总结项目实施的成 又要客观反映存在的问题，做到不遗漏、 效，又要客观反映存在的问题，做到不遗漏、不回 不夸大、不缩小。 避、不夸大、不缩小。 总结材料不能因循守旧，照搬照抄，不写套话、 总结材料不能因循守旧，照搬照抄，不写套话、空 做到观点鲜明、新颖，数据准确， 话，做到观点鲜明、新颖，数据准确，突出体现项 目实施中的亮点、新点。 目实施中的亮点、新点。 总结材料编写要遵循统一的格式，做到科学合理、 总结材料编写要遵循统一的格式，做到科学合理、 规范。 规范。

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《×××项目工作总结》提纲 ×××项目工作总结 项目工作总结》

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工作总结提纲前言 一、项目区基本情况 二、项目计划和技术指标 三、项目完成情况 四、取得的主要成效 五、采取的做法和措施 六、经

验与体会 七、存在的主要问题 八、下一步工作的打算和建议 九、大事记

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前言项目建设的目的意义 项目由来国家的、省级的、地方的、企业委托的、部门合作的？ 国家的、省级的、地方的、企业委托的、部门合作的？ 基本建设项目？财政支农项目？ 基本建设项目？财政支农项目？

取得的主要成果概述(简明扼要) 取得的主要成果概述(简明扼要)

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一、项目区基本情况项目县基本情况(概述) 项目县基本情况(概述) 项目区基本情况(具体) 项目区基本情况(具体)注意项目区的范畴， 注意项目区的范畴，针对所实施的项目说明该区的农业生 产当中存在的主要问题， 产当中存在的主要问题，与实施项目相关的情况要重点说 明。 项目区涉及乡镇、 项目区涉及乡镇、村，地理位置 农业生产及社会经济现状(人口、耕地面积、种植作物、 农业生产及社会经济现状(人口、耕地面积、种植作物、 粮食产量水平、农民收入状况以及农业生产制约因素等) 粮食产量水平、农民收入状况以及农业生产制约因素等) 气候及地形地貌(气温、降水、地形地貌等) 气候及地形地貌(气温、降水、地形地貌等) 水资源情况(水源、水资源总量、农业用水状况) 水资源情况(水源、水资源总量、农业用水状况) 地质情况 土壤属性(土壤质地、耕性、养分状况等) 土壤属性(土壤质地、耕性、养分状况等) 农田基础设施及肥力水平

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二、项目计划和技术指标主要依据批复的《实施方案》 具体内容有： 主要依据批复的《实施方案》,具体内容有： 项目计划实施地点及规模 建设内容

项目的目标总体目标 具体目标土、肥、水资源利用目标 产量质量及效益目标 农民技术培训指标 生态环境改善目标

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三、项目完成情况工程建设内容是否按《实施方案》要求完成了建设任务， 工程建设内容是否按《实施方案》要求完成了建设任务， 若哪个项目有修改或变动，请说明原因。 若哪个项目有修改或变动，请说明原因。是否按规定程 序办理了报批手续。完成内容主要包括建设地点、内容、 序办理了报批手续。完成内容主要包括建设地点、内容、 规模以及主要技术示范面积等。 规模以及主要技术示范面积等。 项目区分项建设内容完成情况 工程措施建设(打旱井、平田整地、修地埂、 工程措施建设(打旱井、平田整地、修地埂、排灌系 水肥一体化滴灌系统等土建、 统、水肥一体化滴灌系统等土建、田间工程及设备购 置完成的数量、质量)。 置完成的数量、质量)。 农艺措施建设(加厚耕作层、增施有机肥、 农艺措施建设(加厚耕作

层、增施有机肥、测土配方 施肥、秸秆还田、少耕穴灌等完成面积、应用有机肥、 施肥、秸秆还田、少耕穴灌等完成面积、应用有机肥、 土壤改良剂、购置农机具数量等)。 土壤改良剂、购置农机具数量等)。 示范区建设情况，包括主要技术示范面积，设置示范 示范区建设情况，包括主要技术示范面积， 观察点个数等。 观察点个数等。

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四、取得的主要成效全面分析项目产生的经济、社会、生态效益等， 全面分析项目产生的经济、社会、生态效益等，要求 有详实的数据分析作为支撑。内容包括： 有详实的数据分析作为支撑。内容包括：经济效益：重点分析各项目工作开展以来示范作物、 经济效益：重点分析各项目工作开展以来示范作物、示范 面积，推广作物、推广面积， 面积，推广作物、推广面积，不同作物节水节肥等节支的 数量、成本，亩产水平、亩增产、亩增收、总增产、 数量、成本，亩产水平、亩增产、亩增收、总增产、总增 收等。 收等。 社会效益：重点总结各地在项目实施中与企业、 社会效益：重点总结各地在项目实施中与企业、科研院所 合作组织、协会等社会力量开展技术研究、示范推广、 、合作组织、协会等社会力量开展技术研究、示范推广、 交流与合作的形式、内容及效果等。 交流与合作的形式、内容及效果等。农民培训和对新技术 的了解应用程度。 的了解应用程度。 生态效益：不同作物肥料利用率变化情况、 生态效益：不同作物肥料利用率变化情况、培肥地力效果 、水土流失的控制以及在改善品质与保护农业生态环境方 面的突出成效。有关2000万亩耕地综合生产能力建设工程 面的突出成效。有关 万亩耕地综合生产能力建设工程 项目应重点说明地力指标变化情况。 项目应重点说明地力指标变化情况。

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五、采取的做法和措施重点是工作的组织、项目管理及运行， 重点是工作的组织、项目管理及运行，要求有详实 的数据作为支撑。 的数据作为支撑。 组织管理是否成立领导组、项目办公室和技术指导组， 是否成立领导组、项目办公室和技术指导组，在各自职责范围 内做了哪些工作，如何组织的， 内做了哪些工作，如何组织的，是否层层建立目标责任制包括 县乡村(比如2000万亩耕地综合生产能力建设工程项目) 万亩耕地综合生产能力建设工程项目) 县乡村(比如 万亩耕地综合生产能力建设工程项目

宣传培训针对农民开展技术培训的形式、内容、 针对农民开展技术培训的形式、内容、数量及应用效果等要认 真总结，包括编写、出版的书籍、教材、光盘、明白纸等情况， 真总结

,包括编写、出版的书籍、教材、光盘、明白纸等情况， 利用广播电视报刊等各种媒体和召开现场观摩会、 利用广播电视报刊等各种媒体和召开现场观摩会、集会等各种 手段展开技术宣传的情况及典型事例。 手段展开技术宣传的情况及典型事例。

技术管理总结各省市在项目实施过程中探索出的各种技术推广与技术服 务模式，如何搞好技术服务(实施方案的制定， 务模式，如何搞好技术服务(实施方案的制定，技术路线的确 解决实施中出现的各种技术问题等) 定，解决实施中出现的各种技术问题等) 示范区管理(观察点的确定、技术参数的采集) 示范区管理(观察点的确定、技术参数的采集) 资料管理(项目实施的各种技术资料档案) 资料管理(项目实施的各种技术资料档案)

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五、采取的做法和措施建设管理工程措施如何组织实施的、设备招投标、 工程措施如何组织实施的、设备招投标、物资的采购 等如何落实？ 等如何落实？要求对其中具有创新性的做法或措施进 行详细描述。 打井、农机具、水肥一体化设备等) 行详细描述。(打井、农机具、水肥一体化设备等)

资金管理是否严格执行国家和省有关财务管理的规定，比如对 是否严格执行国家和省有关财务管理的规定， 项目资金设立专帐，实行专人管理， 项目资金设立专帐，实行专人管理，执行财务报帐制 严格资金支出规定，确保项目资金合理使用。 度，严格资金支出规定，确保项目资金合理使用。

资产管理工程建成后，是否因地制宜地建立了产权清晰、 工程建成后，是否因地制宜地建立了产权清晰、权责 明确、管理科学的工程管护运行机制。 明确、管理科学的工程管护运行机制。 对项目所形成的公共设施是否执行了国有资产的有关 规定，是否登记造册、签订使用和管护合同等。 规定，是否登记造册、签订使用和管护合同等。

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六、经验与体会对项目实施过程中的主要体会、 对项目实施过程中的主要体会、项目执行中产生的 创新机制进行剖析等。 创新机制进行剖析等。 在建立科学管理体制和良性运行机制等方面进行了 哪些有益探索，效果如何。 哪些有益探索，效果如何。并用有科学依据的数据 分析和有指导、宣传意义的典型实例， 分析和有指导、宣传意义的典型实例，详细说明示 范项目的效果及普及意义。 范项目的效果及普及意义。 在项目工程建设、质量管理、资金管理、 在项目工程建设、质量管理、资金管理、项目协调 等方面的经验和教训。 等方面的经验和教训。 政府和领导的支持和配合在项目建设中的作用， 政府和领导的支持和

配合在项目建设中的作用，农 业新技术在示范、 业新技术在示范、宣传和推广方面的有益经验和体 会等。 会等。16

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七、存在的主要问题从政策、技术和资金投入等几个层面说明在项目 从政策、 实施中存在的主要问题及解决的途径。 实施中存在的主要问题及解决的途径。 项目区群众对所采取的技术模式投入的积极性如 影响农民投入的主要因素是什么，如何解决。 何。影响农民投入的主要因素是什么，如何解决。 目前某项技术推广中存在的主要问题， 目前某项技术推广中存在的主要问题，今后应采 取何种经济、技术及管理手段有效促进该技术的 取何种经济、 发展。 发展。

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八、下一步工作的打算和建议结合各地情况，围绕当前形势， 结合各地情况，围绕当前形势，如“玉米增粮工程” 玉米增粮工程” 果菜增收计划” 和“果菜增收计划”,因地制宜地提出今后如何进 一步发挥和推广示范项目成效与经验， 一步发挥和推广示范项目成效与经验，如何继续加 强与涉农部门或企业的合作， 强与涉农部门或企业的合作，以及促进土肥技术推 广的主要措施等。 广的主要措施等。

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九、大事记依照时间顺序列出从项目筹备到结束发生的和项目实 施有关的重大活动或事件。 施有关的重大活动或事件。2006年 2006年2月，编写《XXX项目实施方案》,成立了领导组、技术指导组 编写《XXX项目实施方案》 成立了领导组、 项目实施方案 和项目办。 和项目办。 2006年 2006年4月，在XX地参加由XX组织的《农业技术培训班》。 XX地参加由XX组织的《农业技术培训班》 组织的 培训班 2006年 2006年6月，采取询价的方式进行了设备招投标。 采取询价的方式进行了设备招投标。 招投标 2006年 月上旬,XX县农业局对农民进行设备的安装、使用、维护、 2006年7月上旬,XX县农业局对农民进行设备的安装、使用、维护、技 ,XX县农业局对农民进行设备的安装 集中培训、培训人数达150 150人 术集中培训、培训人数达150人。 2006年 2006年8月，在项目区XX村组织项目村干部群众召开XX技术应用现场 在项目区XX村组织项目村干部群众召开XX技术应用现场 XX村组织项目村干部群众召开XX技术应用 参加人数140 140人 会，参加人数140人。 2006年 月上旬，省厅XXX厅长、XXX站长等领导分赴项目示范区考察 2006年9月上旬，省厅XXX厅长、XXX站长等领导分赴项目示范区考察 XXX厅长 站长等领导分赴项目示范区 项目落实情况。 项目落实情况。 2006年10月 各项目示范区对项目执行情况进行自查， 2006年10月，各项目示范区对项目执行情况进行自查，进行项目全面 进行自查 总结。 总结。19

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