《图书馆管理信息系统》分析说明书

管理信息系统实验报告：图书馆管理信息系统（MIS）

《图书馆管理信息系统》分析说明书

1.引言

目前各图书馆对图书的管理很多停留在书卡和书目的一般查询上，花费了大量资金购置的图书和计算机软件，其关系只停留在图书和目录，主要原因在于人们所进行的计算机管理只简单的将书目录入软件中，再根据目录查找图书这一循环体中。目前大部分图书馆的图书管理都处于一种馆藏图书量大，各书馆所存图书相类似，专业性图书所占比例较小，管理方法简单，图书利用率低，管理成本又高。这就要求我们在信息技术高速发展的今天，图书馆管理运用网络技术，通过信息系统的开发，在图书馆之间互通有无，有利于提高图书的利用率。

1.1 编写目的

本需求的编写目的在于明确本系统的详细业务流程等，供使用单位确认系统的功能和性能，并作为软件设计人员的设计依据和使用单位的验收标准。

本需求的预期用户是管理员（图书管理员和其它管理人员）、读者（老师和同学等）等。

1.2 项目背景

传统的图书馆管理工作主要是书籍管理、借阅管理、图书管理查询。该工作主要由学校图书管理人员来完成。近年来，随着招生规模的持续壮大，图书馆的容量也不断增加，有关图书的各种信息量也成倍的增加。面对庞大的信息量，传统的人工式的管理导致工作繁重，人力物力过多的浪费，图书馆的管理成本高，然而工作效率却不高，工作质量也难以得到可靠的保证，从而影响了整个图书馆的运作及管理。

时代的进步，计算机越来越广泛的运用，原先主要由手工操作的图书管理，正在慢慢的由计算机代替，并且日益完善。图书管理系统就是为了解决和减轻繁琐的手工管理，使图书馆可以上升到一个完善的电子化，信息化管理。在全球信息化的今天，是同计算机进行生产和管理已经成为一种趋势。计算机可以为我们选择最优的方案来达到我们的要求。在图书馆这一环境中，使用计算机管理可以最大程度减少操作难度，减轻工作人员的劳动负担。实现“以人为本，科学管理，创建新型现代化学校图书馆”的目标。

1.3 参考资料

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管理信息系统实验报告：图书馆管理信息系统（MIS）

1.张珺,周虹,盛晏.管理信息系统.2011版.北京：中国农业大学出版社,2011年2月:191页.

2.高林,周海燕.管理信息系统与案例分析.2004版.北京:人民邮电出版社,2004年11月:220页.

3.罗榜圣.管理信息系统.2005版.重庆:重庆大学出版社,2005年9月:323页. 4.陈佳编著.信息系统开发方法教程.2000版.北京:清华大学出版社,2000年3月:339页

2.任务概述

2.1开发意图

a.为了图书馆管理系统更完善,提高信息准确度； b.为了图书馆对书籍的管理更方便；

c.为了减轻图书馆管理人员的工作负担和人力与管理费用； d.建立更简便、信息化程度更高的图书管理流程。

2.2 应用目标

通过本系统软件，能帮助教研人员利用计算机，快速方便的对学生图书馆管理进行管

理、输入、输出、查找的所需操作，使散乱的图书档案能够具体化，直观化、合理化。

2.3 作用及范围

用电脑管理数据，可以最大程度减少操作难度，减轻工作人员的劳动负担，并且运算速度快，可靠性高。而且由于计算机的使用，降低管理人员的劳动强度，提高劳动效率，甚至节约人员成本。减少由手工管理失误带来的损失。

本软件适用于教育界，方面学校图书馆管理人员对图书馆的整体情况可以随时输入、输出、查找、修改。

2.4 运行环境

2.4.1 硬件环境

奔腾4,512M以上内存的PC机。 打印机：可选 条形码刷卡机：可选 2.4.2 软件环境

操作系统：Windows 98/2000/2003/XP

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操作软件：VFP6.0

3.功能需求（功能构成进行说明，如先画功能结构图，再用文字说明）

3.1组织结构

馆长 副馆长 副馆长 计划部 馆藏部 采购部 财务部

3.2业务功能

业务功能一览表是一个完全以业务功能为主体的树状表，其目的在于描述组织内部各部分的业务和功能,根须项目的研究，我们得出本系统的功能结构图，如下图：

馆长 副馆长 副馆长 计划部 馆藏部 采购部 财务部 图书更换 器材更换 读者活动计划 员工工作 采购调研 图书上架 借阅记录管理 图书下架 核对购买数目 发出定书单 验收书本入库 采购单据报销 逾期读者罚款 遗失书籍赔款

馆长下另设两个副馆长，再分设计划部、馆藏部、采购部和财务部四个部。其中计划部的功能为计划对图书、器材的购买和更换，安排读者活动，统筹图书馆员工工作；馆藏部的功能为采购调研，管理图书的上架及下架，管理和整理读者的借阅记录；采购部的功能为核

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对已购买图书名称和数量，发出预定图书名单，验收已购买图书并入库；财务部的功能为对采购图书单据的报销，对逾期未归还图书读者进行罚款并登记，遗失图书读者的赔偿金额整理。

4.性能需求

由于此开发项目针对图书馆，使用频度较高，使用性要求比较高。为防止对信息资料和管理程序的恶意破坏，要求有较为可靠的安全性能。总之，要求稳定、安全、便捷，易于管理和操作。

?

数据精确度

查询时应保证查全率，所有相应域包含查询关键字的记录都应能查到。 ?

时间特性

一般操作的响应时间应在1-2秒内，对软磁盘和打印机及条形码刷卡服务响应时间也应在可接受的时间内完成。 ?

适应性

对前面提到的运行环境要求不应存在困难。 ?

可靠性

平均故障间隔时间应不低于200小时。

5．系统数据分析

5.1 数据流程图（DFD）

图例：

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F2馆藏图书信息表借阅图书读者信息1F1读者信息表5新读者信息图书F2馆藏图书信息表修改读者信息4管理员查询信息3修改图书信息新图书信息读者结果查询查询6F3借阅信息表F4罚款信息表归还图书2修改管理员信息新管理员信息F5管理员信息表

5.2 数据字典（DD）

图书：图书表结构 别名： 描述：记录所有图书的基本情况 定义：图书表信息=图书编号+图书名称+图书ISBN号+图书作者+图书出版社+图书类型+图书价格+库存量+图书副本数量+图书总数 位置：Librarydat.mdf数据库

名称：管理员 别名： 描述：记录管理员信息 定义：管理员信息=管理员ID+管理员name+密码+加入时间 位置：

名称：借阅请求 别名 描述：学生借阅请求信息 定义：借阅登记表=借阅ID+学生学号+图书编号 位置：

借书登记：借书登记表 别名 描述：记录所有图书的借阅情况 定义：借阅登记表=借书编号+学生学号+图书编号+借书时间+归还时间+是否归还 位置：Librarydat.mdf数据库 第5页（共14页）

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管理员信息表的结构

序号 1 2 3 4

字段名称 cOperatorID cOperatorName cOperatorPassword cOperatorAddTime 字段说明 管理员编号 管理员姓名 密码 管理员加入时间 类型 文本 文本 文本 时间日期 位数 5 10 6 10 属性 必须非空 必须非空 必须非空 必须非空 是否为主键 是 11

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