教务管理信息系统 - 图文

1.1 教务管理信息系统 1.1.1 系统概述

教务管理信息系统是学校的核心应用系统之一,涵盖了学校教务管理工作的基本环节，主要的功能模块包括学籍管理、师资管理、教学计划管理、智能排课管理、选课管理、考试管理、成绩管理、教学质量评价管理、实践教学管理、毕业生管理等。教务管理信息系统基于校园网、互联网为高校教学运行提供先进、实用的信息化管理手段，为学生、教师教辅人员及管理人员提供简便、快捷的网络化信息服务。系统本着高起点高标准的建设原则、既能适应学年制、学分制的需要，也能适应学年学分制的需要。

1.1.2 应用特点

1、多种管理制度并存

系统融合学年制、学年学分制、学分制三种管理制度并的管理，来实现学校老生、新生在同一教务管理信息系统下的管理。

2、高安全性

采用三层架构，数据库服务器只允许应用服务器或WEB服务器访问，客户端只能通过应用服务器进行数据的操作和查询，大大增强了系统的安全性。

3、便捷的数据导入、导出

可以方便快捷的导入DBF等格式的数据，提高实施效率。显示的数据可以随时导出到DBF或Excel。与Office深度融合，教学计划可以以排版好的格式直接输出到Word文档。

4、智能化的资源调配

先进的核心算法，使得学校教学资源得到优化，教师、教室、实验室、时间等的高效调配和合理利用，解决了学校资源紧缺、多校区、院系多级管理状况下排课、排实验室、排考场难等问题。

5、灵活的选课管理

学校可以灵活的定义选课的范围，选课的轮次、时间；可以实现全天候的选

课，可实现跨专业的选课，新生进校后可以在导师和师哥师姐的引导下，制定个性化学习计划，根据大类、专业培养方案选择个性化学习课程，每个学期选择具体的教学班。

6、多途径的成绩录入

成绩录入人可以由任课教师录入，也可以是教学秘书。成绩可以通过WEB页面直接录入，也可以通过EXCEL格式的成绩登记表直接导入。

7、多级管理设计

可以实现教务处、校区、二级学院、系等多级的管理，既能把教务处从繁琐的工作解脱出来，又能让院系较大的管理、操作权限，方便院系的教务管理。

8、开放的接口

提供WebService、视图、报文等多种接口开放，方便其他系统的对接：如自助打印、财务对接等。

1.1.3 学分制管理

1.学分制是高等学校的一种教学管理制度，是学校体现学生个性化培养教育思想和教育观念的反映。

其特点是以学分作为学习的计量单位，以取得必要的最低学分作为毕业和获得学位的主要标准。

它以选课制为核心，包括自主选修课程、选择专业（方向）、选择学习进程（上课时间）以及选择主讲教师等内容，即允许学生在一定范围内根据个人特长与爱好选修课程，选择适合自己的学习量和学习年限，让学生的人潜力得到充分的发展，实现因材施教。

2.学分制教务管理业务流程

学分制教务管理信息系统主要分为三条主要管理线：

? 行政管理线，根据学校相关的制度进行管理，是比较刚性的管理。包括

专业（大类）培养方案的制定管理、专业指导性教学计划管理、学籍管理、成绩管理、毕业与学位管理等。

? 教学运行线，教学运行线是动态的，会根据各种情况进行调整，包括预

选课、教学任务落实、预排课、选课、排课选课调整、开班管理、考务管理等。

? 教学辅助线，包括教学质量管理、教材管理、收费管理、及其他保障体

系等。

1.1.4 系统架构

教务管理信息系统依托数字校园数据中心平台、统一身份认证平台、信息门户平台进行建设，全面响应数字校园信息化建设标准规范体系，保障数据资源的充分共享和应用功能的有效实现。

系统架构如下图所示：

教务管理系统门户网站展现层学生服务教师服务各级管理人员服务校领导服务服务管理平台业务监控综合分析服务集成服务注册服务管理服务发布事务管理学籍管理师资管理培养方案、教学计划管理智能排课选课管理考试管理成绩管理实习/实践（含毕业设计/论文）毕业学位管理教学质量管理应用层系统服务用户管理、角色管理、密码管理、权限管理、基础数据管理、工作流、日志管理、数据备份与恢复、业务监管、统计分析、报表服务库数据共享服务学校数据中心共享数据库教务管理系统数据库支撑层

1、支撑层：

将流程服务、权限管理、数据服务、集成服务等多项内容，形成相对固化的应用支撑服务与组件，配合教务数据库共同构成系统应用支撑层。部分应用服务组件来源于数字校园标服务组件的继承与扩展，从而保障教务系统与数字校园应用平台底层开发的一致性。

2、应用层：

在应用支撑服务与组件的基础上，进一步针对教务管理与信息服务构建具体应用。包括学籍管理，师资管理，培养计划，排课管理，考试管理，选课管理，成绩管理，毕业审核管理等部分。实现具体的业务办理、数据分析和信息服务。

3、展现层：

学校领导和职能部门工作人员，通过数字校园信息门户统一访问教务系统。实现信息查询等功能。

1.1.5 业务数据流程图

期中之前开课表预排课、预排考试教室库课程库选课学生确认需购教材采购教材发教材教师库学生库成绩库教师课表学生教学场地新生毕业生库存档案学籍管理毕业生资格审查教学计划教学任务书开课计划课程学生教师时间容量期中至期末第一轮选课银行收费第二轮选课注册排课（调整）学生试听（第三轮补退选）网上查询（注册和选课状态）确认手工收费开教学班（正式）教学质量评价考试 1.1.6 功能介绍

教务系统由系统维护、学籍管理、师资管理、教学计划管理、智能排课、选课管理、考试管理、成绩管理、实践管理、教学质量评价、毕业生管理共同组成。

具体功能规划如下图所示：

教务管理系统系统维护学生管理师资管理教学计划管理智能排课管理选课管理考试管理成绩管理实践教学管理教学质量评价毕业生管理

1.1.6.1 系统管理 系统维护子系统是整个系统的控制中心，关系到数据的安全。它涉及到组分配、用户授权、系统初始化、基础代码维护、数据备份与恢复、操作日志维护、数据导入导出、系统帮助等功能。

系统授权分多级：

1、针对不同的用户组授权，如教务处、院系秘书、辅导员、教师、学生等，具体可用户自定义；

2、对用户授予不同的功能权限和对数据的读写权； 3、控制用户对某些表的某些字段的写权。

系统操作日志：为了系统使用的安全性，本模块设有操作日志开关，包括登入开关、操作开关、WEB服务开关；同时生成操作日志表，记载用户操作记录。

数据导入导出：可方便地导入、导出数据信息。数据格式包括：Excel、DBF等。

1.1.6.1.1 权限维护

1、

创建角色及授权

对系统创建角色及对角色分别授权。

2、 创建用户及授权

对系统创建用户及对用户分别授权。

1.1.6.1.2 代码维护

1、

公共代码维护

对系统的校区，学院，系，专业代码维护。

2、 计划子系统代码维护

对系统的课程性质，课程类别，学科类别，选修课课程归属等代码维护。

3、 学籍子系统代码维护

对系统的行政班，学生类别等代码维护。

4、 学籍子系统代码维护

对系统的等级分数对照表，成绩比率统一设臵等维护。

1.1.6.1.3 操作日志维护

提供操作日志查询及维护

1.1.6.2 学籍管理 将学校的招生信息按学校设定的编排原则进行新生分行政班、编学号；并通过学生报到、缴费情况给予注册，实现学生注册与缴费情况挂钩，解决学费拖欠问题；实现学生信息的管理，并为其它子系统提供相关的基础信息和数据。

1.1.6.2.1 学生注册

学生注册包括新生注册、老生注册、不在册学生管理。 学生报到注册数据流图：

招生信息库导入学生基本信息临时库数据处理、分班编学号转入学生基本信息表报到新生报到信息打印注册流程单学生信息正确否是否修改基本信息否报到结束否是未注册学生信息进行未注册处理

新生注册：

根据初始设定规则分行政班、编学号，编学号。

收费部分参见老生注册，先收费后注册。新生注册由教务处统一完成。首先将招生信息库导入学生信息临时库，根据招生代码表作相应的处理并按专业分行政班、编学号，最后将学生信息临时库中的数据转入学生基本信息库中。注册人

员可以对报到新生的信息和学生基本信息表中的基本信息进行核对，如有出入，可以直接修改。新生凭通知单报到时，打印学生注册流程单及学生的密码，两者由虚线隔开，密码由学生自己保管。

老生注册：

由学生自行交费（学费、住宿费、重修费、辅修费、第二专业费等）。由计费系统记录收费情况，对于使用贷学金的学生，软件中以虚拟已交费表述。软件中设臵开关：当学生计费不足时，可以用此开关人工干预。老生注册主要实现单个学生的注册，由各院系完成。系统列出已进入系统的院系的所有学生，每个学生的信息项包括学号、姓名、专业、行政班及是否注册等信息。

不在册学生管理：

用户可以访客身份进入web子系统，进行进修生或校外修读等的报名，学院可在C/S端进行报名学生的审核和维护（增加、修改、删除）。审核通过的学生，系统予以分配特定的学号（以区别于正常学生的管理和统计）并进入学生基本信息表。

1.1.6.2.2 信息维护

主要用于学生信息的维护并可通过数码相机等外设或者BMP等图片文件加入学生的照片，学生信息包括学生基本信息、学生家庭信息、学生入学成绩信息。学生个人可以凭自己的用户名和口令通过WEB在备注栏添加自己的相关信息。

在学生信息维护里可以实现批量的照片导入或单个的照片上传。

1.1.6.2.3 学籍异动

本模块主要是根据学期中的学生学籍异动，实现学生学籍异动记录的添加功能，能进行手工异动；学生成绩应能在异动后的班级自动生成，并给出提示，如少修及多修的课程，并能根据统计报表来手工异动。

记录学生学籍异动的状况，并对学生基本信息、成绩、选课情况进行及时地变动。

1.1.6.2.4 学籍预警

系统可以按照课程性质、正考或最大值、学期不及格学分（或门数）、学年

不及格学分（或门数）、历年未通过累计学分（或门数）大于等于某个值；学期获得学分、学年获得学分、历年获得学分小于某个值等组合条件查询统计相应学生名单。

系统可以根据统计情况进行累计，并可以根据学校具体情况进行学籍处理（如：累计三个学期获得学分小于12则给予退学处理）。

1.1.6.2.5 学生转专业

主要内容包括：院系申报转专业计划，教务处审核通过后生效，学生转专业申请及审核，对通过审核的学生批量进行转专业处理，以及成绩处理。

业务流程及功能介绍如下：

控制设臵：教务处可通过状态设臵，设臵某学期学院是否可操作、学生是否可申请转专业。

转专业计划：院系按学期申报转专业计划，主要包括允许转专业的相关专业，以及拟接受人数、接受条件、考（面试）科目及时间、面向对象等。教务处对院系网上申报的计划进行审核。

转专业申请：

学生在网上提交转专业申请，转出学院审核，教务处审核，转入学院审核，教务处审核，生成经批准的转专业学生名单。审核人员可以便捷地查询学生的成绩信息。

转专业学生批量处理：

教务处对通过审核的学生进行批量或单个学生转专业处理，系统将 通过审核的学生的学籍异动信息自动汇总到学籍异动模块中。

转专业学生相关信息处理：

教务处可对成功转专业后学生的选课信息、成绩信息进行相应的调整，如选课结果的调整、单个学生课程替代等。

1.1.6.2.6 专业分方向(分流)

教务处可以利用该功能进行学生的专业分方向（分流）操作，操作完成后，学院、系部、学生可以按权限查询学生分专业方向后的专业方向情况。

1.1.6.2.7 学生板块课程等级

板块课程主要是本系统为了解决大学英语、体育等分级、分项目进行教学的课程而设臵的模块。管理人员可按学院、班级或个人批量或单个进行学生板块教

学课程等级信息维护。

1.1.6.2.8 查询统计打印

1) 统计全校各类(男女生等)学生人数，统计各专业学生人数，预计毕业人

数等信息并打印相应的报表。根据多种条件查询学生基本信息、学生家庭信息、学籍异动信息、并可将查询的结果生成报表或输出到excel 2) 学生名单打印：用户可以自定义选择条件进行各种形式的报表打印。 3) 高基报表打印：系统自动统计上报国家教育部、教育厅的各种高基报

表 。

1.1.6.3 师资管理 通过对教师的基本信息维护、教学日历、资格聘任、教师课表、教师工作量等师资资源的管理，还可以为学院统计工作量提供切实可靠的数据。学生在选课过程中可查阅相应信息。

1.1.6.3.1 教师信息表维护

进行教师基本信息的增加、修改、删除、查询。信息项包括：职工号、姓名、性别、出生日期、联系电话、Email地址、教职工类别、所属部门（院系）、所属科室（系）、职务、职称、是否外聘、是否在岗、教学质量评价、教师简介等内容。教师简介由教师自己通过WEB进行录入简介内容、历年的任课情况、获得的荣誉、所任课程的教学特色等；学生在选课时可以查询这些信息。

1.1.6.3.2 教师的教学日历管理

教师在学生选课前对下学期所上课程的教学安排，教学日历表的维护，能对具体教师历年所落实任务进行统计。教学日历是教师通过WEB在开学前录入完成的，以便学生在网上查询。

1.1.6.3.3 教师课表管理

查询教师在某学年学期课表，并以课程表的格式打印出来。

1.1.6.3.4 教师工作量/课酬统计

用户可以自定义工作量系数设定（如教师类型为：校内教师、行政兼课、外聘教师；课程类别为：理论课、实验课），系统根据教师教学任务书、指导实践情况等数据信息自动统计工作量/课酬。

1.1.6.3.5 查询统计打印

院系管理人员可以按科室、职称等组合条件查询统计教职工的信息，并以图表方式进行显示和输出。

1.1.6.4 培养方案及教学计划管理 学生的培养方案通过该模块转变成学期执行计划，使教学计划真正成为整个教学工作环节的指导性文件。通过教学计划的制定生成各个学期教学任务，开课部门依照教学计划中的设臵对本学期的开课任务进行教师、教材的落实，并对教学场地等提出要求。

教学任务落实数据流图：

院系任选课维护院系课程库维护教务处专业教学计划教务处审核制定专业所属院系重复班学期执行教学任务选课后调整各院系教务处创建对课程创建教学班，安排任课教师，教材选用，特殊场地标识及调整教学任务教学任务落实

1.1.6.4.1 数据导入

在教学计划管理子系统中数据的导入主要是课程库信息、教学计划课程信息、教学任务信息、教师信息等。允许外部数据以DBF、EXCEL等格式导入本系统，当数据项不尽相同时，应在数据导入时提供数据项的选择对应。课程库的查询打印由用户设定查询条件，查询条件可以多种组合，并打印输出或导出到DBF、EXCEL等。

1.1.6.4.2 课程库管理

课程基本信息的增加、修改、删除、查询。

1.1.6.4.3 专业计划管理

按照培养计划和学校的学籍管理规定，确定各个不同专业年级的学生在每个学习阶段所应修得的各类学分；科学地指导学生按照学分制的培养模式，灵活地制定符合学生个人的学习计划；同时通过该功能，实时追踪学生个人的学习状况，为学分制的实施提供保障。系统提供原始计划和执行计划课程信息，以便于计划调整的跟踪和查阅。系统通过“是否短学期”字段解决不同专业的实践、实训课程的分配问题。

教学计划管理包括专业信息管理、专业方向模块管理、专业计划课程信息管理、专业辅修计划管理等。教学计划可以按需展现给教师、学生及相关领导。

学年教学计划打印：

执行计划更改申请：

1.1.6.4.4 教学任务管理

教学任务管理是每学期执行教学任务的管理，包括教学任务的创建、下达，教学任务调整，教师安排、教材选用，统计报表等。对教学任务管理要设计出创建、增加、删除、修改、下发教学任务、拆分教学班、关闭教学任务调整等功能。教学任务向网上发布，任课教师可以在网上查询自己本学期的教学任务及选课后自己所任课教学班的所有学生的信息。可以根据教务处的要求，设计出各种统计报表。

全校性公选课任务管理：教师可以网上申请是否开公选课，由院系管理人员进行审核，并可设定面向对象和禁选对象等选课条件。

板块课程安排：解决学校课程的分级教学，实现板块课程和等级自动拆分教学班，使得教师资源在最大程度上得到利用的同时又满足个性化教学的要求。

1.1.6.4.5 查询统计打印

院系管理人员、教师可以按开课单位、教师等组合查询查询统计教学任务，并将结果输出到Excel或dbf。

1.1.6.5 智能排课 该功能模块为本系统的核心，通过合理的条件设臵、优化的数学模型及算法，系统可达到95%以上的自动排课率（相对合理的资源条件下），并可通过人机交互式的辅助排课方式，完成剩余的未排课程。排课过程中系统将自动地进行冲突检测，使得课程的安排尽量合理。整个排课过程中，教师可以通过网络实时查看排课情况，以及时地满足教师对排课的特殊要求。可以满足各类用户查询课表信息与报表打印。还可进行教学场地的调度，可以通过系统实时进行教学资源的使用管理。系统实现了教务处、校区、院系三级排课功能。

排课管理子系统要实现对教师、学生、场地、时间等多种因素的合理安排，力求达到排课的智能化和资源使用的最优化。排课系统应能满足学年制、学年学分制以及完全学分制的要求进行排课。排课系统的功能应包括：排课条件的设臵、排课初始化、人机交互式排课、自动排课、人工调整、 教室（包含实训室）信息管理等。

智能排课数据流图：

开课计划学时分配表排课条件设置排课数学模型排课数据初始化排课特殊需求排课特殊需求处理（人机交互排课）自动排课人机交互辅助排课排课数据返回 1.1.6.5.1 教学场地管理

系统通过可以使用“使用部门”字段将该部门分配给院系，实现教学资源的配制、使用。也即实现了排课权限可下放给院系，教务处则可统一调度。学校在排课之前进行设定。

1.1.6.5.2 排课条件设置

依照排课的经验，按照排课时间、教室、课程、教师、专业班级等排课资源，

为智能排课的结果最大程度上符合预先设定的要求，减少课程安排后的调整工作提供了保证。

可排课时间设臵：

排课时间限制：

周学时安排方案设臵：

专业、教室、教师、课程优先级设臵：

1.1.6.5.3 系统自动排课

采用智能编排或辅助编排方式，简便快捷、科学合理地完成学期课表编排与实验安排。

可通过多种条件的灵活组合实现分批智能排课，全面满足多样的排课要求。如：分校区排课、按教学楼排课，按专业、班级、学生等判断课表冲突。

1.1.6.5.4 人机交互式辅助排课

院系管理人员以人机交互模式完成排课的任务，调整课程的时间、教室的安排，实时进行冲突检测，同时可以输出课程课表、推荐课表、教师课表。

排课可以实现多级排课功能，实现多级排课的方式如下： 1、教务处派公共课和跨院系的课程，院系排专业课； 可以通过系统设定哪些课教务处排，哪些课院系排：

2、教务处排理论课，院系排实验实训实践课。 可以设定课程的理论、实验实训周次表：

实现理论、实验实训二级排课：

1.1.6.5.5 板块课程排课

该模块主要用于体育、英语等采用分级教学课程的排课，对学生进行分大块，进入统一块的学生必须在统一时间上该类课程，结合选课模块可方便实现按个人情况学习不同的内容进行学习。

1.1.6.5.6 换教师、起止周、周次

进行任课教师、起止周、周次的调换与更改，审核后更新教学与学生课表。

1.1.6.5.7 调、停（补）课申请及处理

可以由教务处批量或单个进行调停课处理，也可由教师网上进行调、停（补）课申请，经教务处审核后智能完成调课处理，同时可生成和打印调课通知。相关的老师学生在WEB端可立即看到调课通知，同时还可以打印详细的调课通知。

1.1.6.5.8 教学场地调度（借教室）

教师、学生可以通过web端进行教室预约，学校管理人员在管理端进行审核打印借用单，以进行日常教学资源调度。

教室预约：

审核：

1.1.6.5.9 查询打印

1、课表打印：课程课表、教师课表、教室课表、班级课表、学生课表、全校课表(按课程/按教师/按教室/按班级)等。

2、查询教室的使用情况，能查看空闲教室、无课学生，安排临时活动。

3、可以统计教学场地的使用率等情况。

1.1.6.6 选课管理 该模块通过后台对选课规则的设臵，安排学生选课的轮次、时间、选课范围、选课对象，确保学生的选课活动有序、合理。对选课结果的及时反馈，根据开课原则确定教学班，自动生成学生个人课表、教师点名册、教师网上录入成绩的名单。

选课管理的主要功能包括选课设臵、选课管理、学生选课、选课名单调整等模块。

教学任务选课管理选课条件设置选课的教学班不选课的教学班选课指导学生选课根据教学任务生成教学班学生名单根据选课人数调整开课选课课程（停、增、换）锁定学生选课（增、改、退选）调整名单学生选课名单查询统计 1.1.6.6.1 选课设置

设臵每轮的选课学年学期、可选课程类别、是否限容量、选课对象（选课对象可以按院系、年级、专业、层次、学生等组合条件设臵）、是否允许改退选等选课的设臵。

1.1.6.6.2 教学班生成

根据设定教学任务表中的是否可选信息，按学院、专业、年次、层次、班级、学号等按组合条件批量或单个生成学生配课信息。

1.1.6.6.3 网上选课

学生通过系统WEB端，完成预选、正选、补退选三个阶段的选课事宜，同时可以快速处理重修选课、学籍异动前后的选课处理。

选课主界面：

学生选课项目包括：快速选课、本专业选课、选修课程、跨专业选课、特殊

课程、选体育课。

本专业选课：指本专业的专业选修课程。

选修课程：指校公选课。

选定/退选：

已选课程：

“查看课表”：可查阅本学期个人课表。

(3)跨专业选课：学生选其他专业课程。

(4)选体育课：选择体育项目。

重修或补修选课：

1.1.6.6.4 选课名单调整

在选课结束后，学院管理人员可以按院系、专业、年级、学号等批量或单个进行学生的调整。

功能说明：

1) 理论与实验查询：通过周学时来区分是理论学时还是实验学时所对应的

教学任务。

2) 容量设臵：根据教学班人数自动调整容量，同时清空已选人数，将容量

和余量相等。

3) 容量调整：根据选中的数据进行容量的调整，调整容量的同时，也需要

相应的调整余量。

4) 课程停开：停开的记录颜色为灰色，停开的教学任务不参与选课，并做

停开标记；已做停开标记的任务记录不参与排课，如果已经排课，则删除相关的排课数据；（根据选课课号来区分）如果已经选课，相关的学生选课数据不参与选课的冲突判断。

5) 课程重开：课程重开是针对课程停开的课程，与课程停开刚好相反。 6) 已选人数刷新：对学生选课表中的选课数据按选课课号进行统计选课人

数，统计的选课人数更新任务表中相关的已选人数，并处理余量。 7) 增加学生：根据查询条件（年级、学院、专业、行政班），查询学生数

据，选中学生数据完成增加。

8) 删除学生：选中记录删除学生选课表中的数据。

9) 按行政班删除：选中教学班中的某个行政班，确定后删除教学班中所对

应行政班的学生名单。

10) 按专业删除：选中教学班中的某个专业，确定后删除教学班中所对应专

业的学生名单。

11) 撤销重修：选中记录，删除学生选课表中选中记录的重修标记。 12) 标记重修：选中记录，对学生选课表中相应的记录加上重修标记。 13) 继承教学班：选中继承源教学班和目的教学班，确定后将相关的学生名

单负责到新的教学班中。

14) 导入学生数据：将名单加入到学生选课表中

15) 输出—课程选课学生输出：选中某个教学班，导出相关的教学班学生名

单。

1.1.6.6.5 网上报名

实现四、六级英语等证书考试的网上报名，以及报名结果核对、缴费确认、照片下载、成绩管等功能。其中，等级考试成绩管理在成绩管理中实现。

网上报名设臵：

大学英语四六级、英语专业四八级、英语专业四八级口试等大型考试的报名资格设臵、报名时间设臵与限制、考试须知等。

类别维护：设臵报名的类别，并可设定同一类别的报名项目可以报名的项目数。如类别1有大学英语四级、大学英语六级，并设定报名项目数为1，则学生只能报其中的一个。

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