人事管理制度(第一版)

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人事管理制度

2014年3月（V1.0）

编制 人资部 审核 当届领导班子

2014—3—5 2014—3—5

签发 公示 第 2 页 共 13 页

人事管理制度

1 目的

1.1 为了企业规范用工，严格控制人力资源成本，加强人事管理，特制定本制度。

2 范围

2.1 本制度适用于以公司名义对其发放工资的所有人员，包含但不局限于合同制

聘用人员、季节性生产工人、兼职人员、退休返聘人员及临时工、钟点工等。生产第一线的季节性生产工人、临时工、钟点工在本制度原则规范下，适用于简易程序。外包单位人事管理适用于外包人事单行程序。

3 职责

3.1 人事部在人事管理中的主要职责是：

3.1.1 进行制度的编制、修订、培训及发布；

3.1.2 根据制度及各部门要求办理人员招聘、录用、试用期、转正、职级调

整、待岗、离职等相应人事关系异动的具体流程； 3.1.3 督促各部门按制度要求报送各类人事资料；

3.1.4 对公司人事管理的制度化、规范化及制度的全面执行负责。 3.2 公司各部门在人事管理中的主要职责是：

3.2.1 严格按照《人事管理制度》的程序与要求，配合人事部办理本部门员

工的各项人事手续。随时配合人事部对本制度的执行情况进行检查； 3.2.2 根据各部门用人情况，以书面或会议方式向人事部提出合理化建议，

促使本制度不断完善。

4 员工招聘与试用

4.1 员工招聘

4.1.1 根据公司年初的定岗定编及定员情况，各用人部门提请《岗位增减申

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请表》，并由人事部配合完成相应的岗位职责修订，最后报分管领导及总经理审批，确定该岗位设臵与否；

4.1.2 根据岗位定编及人员空缺情况，各用人部门提请《招聘申请表》。由

分管领导审批，报人事部根据申请要求启动人员招聘流程； 4.1.3 人事部根据用人部门要求，寻找最佳渠道（人才招聘网站、人才招聘

会、院校毕业生见面会、报纸、内部招/竞聘及内部员工推荐），发布招聘信息并进行简历筛选及初试。初试人员必须如实填写《员工应聘登记表》。凡应聘承诺部分不署名者，不得推荐复试；

4.1.4 经人事部初步审核符合条件的应聘人员，由人事部向用人部门推荐，

并组织复试。复试环节用人部门经理必须参加，根据岗位重要程度，分管领导自行确定是否参加。涉及掌管公司资产的岗位，如出纳、库管（材料员）、司机等岗位，应与面试时说明其入职本公司须有担保人。部门经理等中层以上人员还需进行第三次面试，由分管领导及总经理共同面试。复试过程中，人事部应根据岗位职责及胜任能力，为面试官提供《面试评价表》，各面试人员必须立足于岗位要求，根据自己对面试的真实感受进行评价。

4.2 员工录用

4.2.1 获得录用的应聘人员，由人事部办理入职手续。新员工填写《员工入

职登记表》，并提供学历证书、身份证、职称证、特殊工种证件原件及一寸免冠证件照两张。司厨人员入职前必须提供有效的《健康证》方可入职。以上证件除照片外由人事部检验复印后，原件归还。由人事部根据岗位职级，在《员工入职登记表》中填写相关福利待遇标准，连同其他复印件逐级审批后归档；

4.2.2 新员工入职第一天上午，除办理入职手续、领取办公用品、劳保用品、

分配办公家具、在用人部门指定一名入职指导人外，必须由人事部进行通用制度的培训，并填写《培训记录单》；

4.2.3 涉及掌管公司资产的岗位，须在入职后一周内，自行委托一名乌鲁木

齐市户口的、有民事行为能力的成年人，来公司办理担保手续，填写《担保承诺书》。如不能如期按要求办理，按面试未通过处理； 4.2.4 员工入职后一个月内，均应签署相应的用工合同。凡社保关系不在本

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公司并无退休（病退）证的人员，应签署《兼职协议》，并提供社保在其他单位或要求自己缴纳的书面说明；凡达到法定退休年龄或有退休证的人员，应签署《退休返聘协议》；非全日制工作的临时工或钟点工以口头协议为准；其余全年全日制工作制人员均签署《劳动合同》、《劳动合同补充协议》。除非全日制用工外，其余人员还须签署《保密限制协议》、《个税承诺书》；

4.2.5 员工入职手续中存在虚假内容的（如：虚假工作经历、虚假证件等），

视为以欺诈手段建立劳动关系，此劳动关系自始至终无效。

4.3 试用期

4.3.1 除生产工人、临时工、钟点工外，其余员工均设试用期。试用期为1-3

个月；

4.3.2 员工试用期一般为1个月，主管试用期一般为2个月，部门经理及以

上人员试用期一般为3个月。内部晋升人员，按晋升目标岗位，执行相应期限的试用期，享受原职级待遇；

4.3.3 新员工试用期内享受转正后固定工资的80%，其余补贴福利均无。晋

升试用期间工资、社保、福利按晋升前标准执行；内部员工推荐入职经面试符合岗位需要，并有部门经理级以上人员书面保证者，可在试用期期间核发转正工资；

4.3.4 试用期内，用人部门应积极考察员工的岗位胜任能力，及时发现员工

存在的各种问题。并予以指导、培训。帮助新员工适应新的工作环境和工作要求；

4.3.5 在试用期内，对员工是否胜任岗位、是否适应公司工作模式未能确定

前，如员工申请转正，直接领导应明确告知其差距，并给出进一步试用目标，直至确定员工具有做好该岗位工作的意愿及能力； 4.3.6 新员工在试用期内或试用期满，用人部门认为符合岗位需要的，则试

用期结束，由人事部组织新员工转正考核，并为考核合格者办理转正手续，填写《转正审批表》，逐级审批。部门经理级等中层以上人员转正，须由总经理批准；

4.3.7 新员工在试用期内或试用期满，自己认为无法胜任工作或对公司制度

等其他方面不予认可的，须提前两周提交辞职报告；

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4.3.8 新员工在试用期内或试用期满，经公司考核认为不满足转正条件的，

须予以明确告知，并以试用期不合格为由，予以辞退。

5 员工关系与人事异动

5.1 劳动合同及相关文书的解除、变更与续订

5.1.1 劳动关系存续期间或合同期满前一个月，如员工因个人原因要求离职

或不续签合同的，应提交书面辞职报告，经公司审批同意后，方可办理离职手续；

5.1.2 员工合同期满，公司要求续签《劳动合同》，员工不在人事部要求的

合理时间期限内予以续签的，均视为员工自愿解除劳动关系，由人事部公告解除劳动关系；

5.1.3 员工不签署《个税承诺书》的，视为员工不同意由公司承担其个人所

得税而要求自入职后所有个人所得税由其自己承担。则公司可在后期员工工资中予以全部补扣；

5.1.4 员工不签署《保密限制协议》者，公司将以涉密资料存在安全隐患为

由进行调岗。员工不同意调岗的，则由用人部门移交至人事部待岗培训。待岗期间按待岗人员工资标准计算待遇。经三个月待岗培训后，员工仍然不具备胜任能力的，按员工无法胜任公司工作予以解除劳动关系。

5.2 社会保险

5.2.1 员工转正后，由公司依法办理社保缴纳手续。个人缴纳部分由公司代

缴，再从员工工资中予以扣除。

5.3 岗位变动

5.3.1 因员工个人要求或公司业务需要，发生岗位变动的，须由人事部配合

填写《岗位变动确认书》，并逐级审批。

5.4 职级变动

5.4.1 因绩效考核结果或胜任能力变化，引起员工职级升降的，须由人事部

配合填写《职级变动确认书》，并逐级审批。

5.5 薪酬变动

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