软件操作说明书模板

◆中小企业管理系统使用说明书◆

目录

第一章产品简介 (5)

1.1 产品介绍 (5)

1.2 B/S结构软件与C/S及网络版C/S软件的区别 (5)

第二章安装及启动 (6)

2.1 安装 (6)

2.2 启动 (6)

2.3 卸载 (6)

第三章系统维护 (7)

3.1 操作授权 (7)

3.2 数据备份 (7)

3.3 数据恢复 (8)

3.4 系统重建 (8)

3.5 修改密码 (9)

第四章基本信息 (10)

4.1 往来单位 (10)

4.2 库存商品 (10)

4.3 存货仓库 (11)

4.4 部门信息 (12)

4.5 员工信息 (13)

4.6 会计科目 (14)

4.7 银行存款 (15)

4.8 固定资产 (16)

4.9 商品分类 (17)

4.10 品牌信息 (18)

4.11 地区信息 (18)

4.12 往来类型 (19)

4.13 费用类型 (19)

4.14 其他收入 (20)

第五章期初建帐 (22)

5.1 期初财务数据 (22)

5.2 期初库存商品 (22)

5.3 期初受托商品 (23)

5.4 期初应收应付 (23)

第六章打印设置 (25)

~ 1 ~

◆中小企业管理系统使用说明书◆

第七章财务管理 (26)

7.1 会计凭证 (26)

7.2 一般费用单、现金费用单 (27)

7.3 待摊费用单 (30)

7.4 费用摊销单 (32)

7.5 内部转款单 (33)

7.6 其他收入单 (35)

7.7 固定资产管理 (37)

第八章仓储管理 (41)

8.1 其他入库单 (41)

8.2 其他出库单 (43)

8.3 同价调拨单 (45)

8.4 变价调拨单 (48)

8.5 成本调价单 (50)

8.6 报损单、报溢单 (52)

8.7 商品拆装单 (54)

第九章客户关系管理 (57)

9.1 客户来源 (57)

9.2 客户类别 (57)

9.3 服务类型 (58)

9.4 行业类型 (59)

9.5 客户管理 (59)

9.6 联系人管理 (60)

9.7 服务反馈 (61)

9.8 联系活动 (61)

9.9 日程安排 (62)

9.10 我的日历 (62)

第十章统计报表管理 (63)

10.1 仓库进货统计 (63)

10.2 单位进货订单统计 (63)

10.3 单位进货统计 (64)

10.4 单位进货退货统计 (64)

10.5 进货单统计 (65)

10.6 进货退货单统计 (65)

10.7 商品分类进货统计 (66)

10.8 商品进货订单统计 (66)

10.9 商品进货统计 (67)

10.10 商品进货退货统计 (67)

~ 2 ~

◆中小企业管理系统使用说明书◆

10.11 商品进货月分析 (68)

10.12 职员进货统计 (69)

10.13 仓库销售统计 (69)

10.14 单位销售订单统计 (70)

10.15 单位销售统计 (70)

10.16 单位销售退货统计 (71)

10.17 商品分类销售统计 (71)

10.18 商品销售成本表 (72)

10.19 商品销售订单统计 (72)

10.20 商品销售统计 (73)

10.21 商品销售退货统计 (73)

10.22 商品销售月分析 (74)

10.23 销售单统计 (74)

10.24 销售退货单统计 (75)

10.25 职员销售统计 (75)

第十一章会员卡管理 (77)

第十二章门店POS管理 (80)

12.1 门店信息 (80)

12.2 前台POS操作 (81)

第十三章通用进货管理 (85)

13.1 进货订单 (85)

13.2 进货单 (87)

13.3 进货退货单 (90)

13.4 付款单 (92)

第十四章通用销售管理 (95)

14.1 销售订单 (95)

14.2 销售单 (97)

14.3 销售退货单 (100)

14.4 收款单 (102)

第十五章通用代销管理 (105)

15.1 受托代销业务 (105)

15.2 委托代销业务 (106)

第十六章服装基本信息 ............................................................... 错误！未定义书签。

16.1 分支机构 ...................................................................... 错误！未定义书签。

16.2 商品颜色 ...................................................................... 错误！未定义书签。

16.3 商品颜色组 .................................................................. 错误！未定义书签。

16.4 商品尺码 ...................................................................... 错误！未定义书签。

16.5 商品尺码组 .................................................................. 错误！未定义书签。

~ 3 ~

◆中小企业管理系统使用说明书◆

16.6 商品辅助 ...................................................................... 错误！未定义书签。第十七章服装进货管理 ............................................................... 错误！未定义书签。

17.1 进货订单 ...................................................................... 错误！未定义书签。

17.2 进货单 .......................................................................... 错误！未定义书签。

17.3 进货退货单 .................................................................. 错误！未定义书签。

17.4 进货付款单 .................................................................. 错误！未定义书签。

17.5 报表与统计 .................................................................. 错误！未定义书签。第十八章服装销售管理 ............................................................. 错误！未定义书签。

18.1 销售订单 ...................................................................... 错误！未定义书签。

18.2 销售单 .......................................................................... 错误！未定义书签。

18.3 销售退货单 .................................................................. 错误！未定义书签。

18.4 收款单 .......................................................................... 错误！未定义书签。

18.5 报表与统计 .................................................................. 错误！未定义书签。第十九章服装配货管理 ............................................................... 错误！未定义书签。

19.1 配货订单 ...................................................................... 错误！未定义书签。

19.2 配货单 .......................................................................... 错误！未定义书签。

19.3 配货退货单 .................................................................. 错误！未定义书签。

19.4 配货收款单 .................................................................. 错误！未定义书签。

19.5 报表与统计 .................................................................. 错误！未定义书签。第二十章服装分销管理 ............................................................... 错误！未定义书签。第二十一章钢材基本信息 ......................................................... 错误！未定义书签。

21.1 运输方式 ...................................................................... 错误！未定义书签。

21.2 支付方式 ...................................................................... 错误！未定义书签。第二十二章钢材理论重量换算 ................................................... 错误！未定义书签。第二十三章钢材批次查询 ........................................................... 错误！未定义书签。第二十四章其他功能 . (110)

24.1 经营历程 (110)

24.2 业务草稿 (110)

第二十五章常见问题解答 ........................................................... 错误！未定义书签。第二十六章技术支持平台 ........................................................... 错误！未定义书签。

＊因产品升级导致的界面和操作方法的恕不另行通知，具体与购买的软件为准。

~ 4 ~

◆中小企业管理系统使用说明书◆

第一章产品简介

1.1 产品介绍

我公司所有软件产品均采用B/S结构设计。《B/S管理系统》是面向通用、服装、超市、钢材、餐饮等行业精心研发的具有进销存管理、财务管理、客户关系管理、门店管理、超市POS收银管理等模块的全新中小型商贸企业管理软件。

1.2 B/S结构软件与C/S及网络版C/S软件的区别

管理系统采用B/S结构设计，完全摆脱了C/S结构软件在安装、使用、升级维护过程所带来的麻烦；用户只需要通过浏览器就可实现网络化管理，不再象C/S结构需要安装客户端软件。在实施过程中仅需在服务器上安装软件，然后在所有的地方通过浏览器登录系统，真正提高了工作效率，打破了地域和网络环境的制约，客户端只需要安装Windows98以上操作系统和IE6以上浏览器。

B/S 架构与C/S 架构相比有如下的优势：

①实施周期短；

②维护成本低；

③集中计算，可以更合理利用共用的服务器资源；

④支持集中式、分布式等多种应用模式；

⑤支持跨平台的应用程序；

⑥可伸缩性，便于系统配置和扩展；

⑦高效运行，安全可靠；

⑧后期维护工作量小，免了信息系统后期维护成本的“冰山效应”；

⑨操作简单，升级方便，适合大面积推广应用。

~ 5 ~

◆中小企业管理系统使用说明书◆

第二章安装及启动

2.1 安装

2.2 启动

2.3 卸载

~ 6 ~

◆ 中小企业管理系统使用说明书 ◆

~ 7 ~ 第三章 系统维护

3.1 操作授权

【操作路径】“系统维护”>>“操作授权”

【功能说明】为了保证企业财务数据的安全，操作员可在口令权限里设置进入账套的口令，超级

用户（系统管理员）可授予操作员不同的操作权限，有效避免操作员越权操作，篡

改单据，减少人为操作失误。在此可以添加或修改用户，设置是否允许用户登录系

统，管理员也可以直接更改每个操作员的登录密码。

3.2 数据备份

【操作路径】“系统维护”>>“数据备份”

【功能说明】数据备份是备份从期初到备份时为止的所有数据，为了保证数据安全，建议用户最

好每天都备份一次。数据备份操作会将数据备份到服务器上软件安装目录下的

backup 目录。

注意：数据备份是非常重要的工作,我们应该养成经常备份的习惯,并及时检查备份文件,将备份文

件转移到安全的地方，比如：刻成光盘异地保存。

◆ 中小企业管理系统使用说明书 ◆

~ 8 ~

3.3 数据恢复

【操作路径】“系统维护”>>“数据恢复”

【功能说明】如果备份的数据太多，会占用硬盘的物理空间，因此提供删除功能，删除一些过时、

过期的数据，以减少备份数据在硬盘占用的物理空间。

注意：恢复数据将用备份文件中的数据完全覆盖当前使用帐套下的所有数据，因此，在恢复前应

认真确认。

3.4 系统重建

【操作路径】“系统维护”>>“系统重建”

【功能说明】系统重建，将会删除所有的业务单据，只保留基本信息。

注意：在进行此项操作前一定要进行数据备份，以防止数据丢失。

◆ 中小企业管理系统使用说明书 ◆

~ 9 ~

3.5 修改密码

【操作路径】“系统维护”>>“修改密码”

【功能说明】操作员修改自己的密码，防止他人以自己的身份登录系统并进行业务操作。

注意：建议用户定期修改并妥善保管自己的密码，以防密码泄露。密码长度最好在6位以上，且由数字、字母、下划线及其它特殊符号组合而成，这样可提高密码的安全级别。

◆ 中小企业管理系统使用说明书 ◆

~ 10 ~ 第四章 基本信息

4.1 往来单位

【操作路径】“基本信息”>>“往来单位”

【功能说明】用来记录往来单位的基本信息。

【新 增】打开一个空白的信息录入窗口进行添加；拼音码会根据全名自动生成。

【修 改】对已经存在的记录进行修改。

【删 除】删除没有被使用或不需要的记录。

【查询条件】指定条件对显示的信息进行过滤。

【表 格】对表格的列信息是否显示，显示的左右顺序，显示的名称进行修改。上移下移两个

按钮，即对列出信息进行左右显示顺序调整；“显示”项是对列出信息是否显示进

行处理，打上勾表示要显示。

【打 印】即打开一个打印预览窗口，如果确定要打印页面，则需要在打印预览窗口上方点击

“打印”按钮即可。

4.2 库存商品

【操作路径】“基本信息”>>“库存商品”

【功能说明】用来记录公司的存货信息。

◆ 中小企业管理系统使用说明书 ◆

~ 11 ~

【新 增】打开一个空白的信息录入窗口进行添加；拼音码会根据全名自动生成。

【修 改】对已经存在的记录进行修改。

【删 除】删除没有被使用或不需要的记录。

【查询条件】指定条件对显示的信息进行过滤。

【表 格】对表格的列信息是否显示，显示的左右顺序，显示的名称进行修改。上移下移两个

按钮，即对列出信息进行左右显示顺序调整；“显示”项是对列出信息是否显示进

行处理，打上勾表示要显示。

【打 印】即打开一个打印预览窗口，如果确定要打印页面，则需要在打印预览窗口上方点击

“打印”按钮即可。

4.3 存货仓库

【操作路径】“基本信息”>>“存货仓库”

【功能说明】仓库资料用来记录仓库的名称和位置。如果您需要输入货品的期初数量时，必须先

设置仓库资料。同样，以后需要查询分仓库存情况，也必须预先设置仓库资料。

注意：各个仓库的成本核算是独立的，因此同一个商品在不同仓库可能成本不一样。

◆ 中小企业管理系统使用说明书 ◆

~ 12 ~

【新 增】打开一个空白的信息录入窗口进行添加；拼音码会根据全名自动生成。

【修 改】对已经存在的记录进行修改。

【删 除】删除没有被使用或不需要的记录。

【表 格】对表格的列信息是否显示，显示的左右顺序，显示的名称进行修改。上移下移两个

按钮，即对列出信息进行左右显示顺序调整；“显示”项是对列出信息是否显示进

行处理，打上勾表示要显示。

【打 印】打开一个打印预览窗口，如果确定要打印页面，则需要在打印预览窗口上方点击“打

印”按钮即可。

4.4 部门信息

【操作路径】“基本信息”>>“部门信息”

【功能说明】用来记录部门的编号、名称等基础信息。员工信息建立时应按部门进行归类。

◆ 中小企业管理系统使用说明书 ◆

~ 13 ~

【新 增】打开一个空白的信息录入窗口进行添加；拼音码会根据全名自动生成。

【修 改】对已经存在的记录进行修改。

【删 除】删除没有被使用或不需要的记录。

【表 格】对表格的列信息是否显示，显示的左右顺序，显示的名称进行修改。上移下移两个

按钮，即对列出信息进行左右显示顺序调整；“显示”项是对列出信息是否显示进

行处理，打上勾表示要显示。

【打 印】打开一个打印预览窗口，如果确定要打印页面，则需要在打印预览窗口上方点击“打

印”按钮即可。

4.5 员工信息

【操作路径】“基本信息”>>“员工信息”

【功能说明】员工信息用来记录公司员工的基本信息。

◆ 中小企业管理系统使用说明书 ◆

~ 14 ~

【新 增】打开一个空白的信息录入窗口进行添加；拼音码会根据全名自动生成。

【修 改】对已经存在的记录进行修改。

【删 除】删除没有被使用或不需要的记录。

【查询条件】指定条件对显示的信息进行过滤。

【表 格】对表格的列信息是否显示，显示的左右顺序，显示的名称进行修改。上移下移两个

按钮，即对列出信息进行左右显示顺序调整；“显示”项是对列出信息是否显示进

行处理，打上勾表示要显示。

【打 印】打开一个打印预览窗口，如果确定要打印页面，则需要在打印预览窗口上方点击“打

印”按钮即可。

4.6 会计科目

【操作路径】“基本信息”>>“会计科目”

【功能说明】用来设置和记录会计科目的相关信息。

◆ 中小企业管理系统使用说明书 ◆

~ 15 ~

【新 增】打开一个空白的信息录入窗口进行添加；拼音码会根据全名自动生成。

【修 改】对已经存在的记录进行修改。

【删 除】删除没有被使用或不需要的记录。

【查询条件】指定条件对显示的信息进行过滤。

【表 格】对表格的列信息是否显示，显示的左右顺序，显示的名称进行修改。上移下移两个

按钮，即对列出信息进行左右显示顺序调整；“显示”项是对列出信息是否显示进

行处理，打上勾表示要显示。

【打 印】打开一个打印预览窗口，如果确定要打印页面，则需要在打印预览窗口上方点击“打

印”按钮即可。

4.7 银行存款

【操作路径】“基本信息”>>“银行存款”

【功能说明】用来记录银行存款科目的二级科目信息。

◆ 中小企业管理系统使用说明书 ◆

~ 16 ~

【新 增】打开一个空白的信息录入窗口进行添加；拼音码会根据全名自动生成。

【修 改】对已经存在的记录进行修改。

【删 除】删除没有被使用或不需要的记录。

【表 格】对表格的列信息是否显示，显示的左右顺序，显示的名称进行修改。上移下移两个

按钮，即对列出信息进行左右显示顺序调整；“显示”项是对列出信息是否显示进

行处理，打上勾表示要显示。

【打 印】打开一个打印预览窗口，如果确定要打印页面，则需要在打印预览窗口上方点击“打

印”按钮即可。

4.8 固定资产

【操作路径】“基本信息”>>“固定资产”

【功能说明】用来记录固定资产的相关信息

◆ 中小企业管理系统使用说明书 ◆

~ 17 ~ 【新 增】打开一个空白的信息录入窗口进行添加；拼音码会根据全名自动生成。

【修 改】对已经存在的记录进行修改；

【删 除】对不需要的并且没有被使用的记录进行删除。

【表 格】对表格列出信息是否显示，显示的左右顺序，显示的名称进行修改。上移下移两个

按钮，即对列出信息进行左右显示顺序调整；“显示”项是对列出信息是否显示进

行处理，打上勾表示要显示。

【打 印】打开一个打印预览窗口，如果确定要打印页面，则需要在打印预览窗口上方点击“打

印”按钮即可。

4.9 商品分类

【操作路径】“基本信息”>>“商品分类”

【功能说明】本模块是用来记录公司货品类别的基本资料。您可以根据公司货品的具体情况，明

确地把所有的货品进行分类，方便您以后对货品进行管理。货品类别资料包含该货

品类别的名称，及对该类货品与其他货品的从属关系的定义。

【新 增】打开一个空白的信息录入窗口进行添加；拼音码会根据全名自动生成。

【修 改】对已经存在的记录进行修改。

【删 除】删除没有被使用或不需要的记录。

【表 格】对表格的列信息是否显示，显示的左右顺序，显示的名称进行修改。上移下移两个

按钮，即对列出信息进行左右显示顺序调整；“显示”项是对列出信息是否显示进

行处理，打上勾表示要显示。

【打 印】打开一个打印预览窗口，如果确定要打印页面，则需要在打印预览窗口上方点击“打

◆ 中小企业管理系统使用说明书 ◆

~ 18 ~ 印”按钮即可。

4.10 品牌信息

【操作路径】“基本信息”>>“品牌信息”

【功能说明】用来记录商品的品牌信息。

【新 增】打开一个空白的信息录入窗口进行添加；拼音码会根据全名自动生成。

【修 改】对已经存在的记录进行修改。

【删 除】删除没有被使用或不需要的记录。

【表 格】对表格的列信息是否显示，显示的左右顺序，显示的名称进行修改。上移下移两个

按钮，即对列出信息进行左右显示顺序调整；“显示”项是对列出信息是否显示进

行处理，打上勾表示要显示。

【打 印】打开一个打印预览窗口，如果确定要打印页面，则需要在打印预览窗口上方点击“打

印”按钮即可。

4.11 地区信息

【操作路径】“基本信息”>>“地区信息”

【功能说明】用来记录往来单位的地区信息，方便在录入往来单位时进行选择和按地区分类。

◆ 中小企业管理系统使用说明书 ◆

~ 19 ~

【新 增】打开一个空白的信息录入窗口进行添加；拼音码会根据全名自动生成。

【修 改】对已经存在的记录进行修改。

【删 除】删除没有被使用或不需要的记录。

【表 格】对表格的列信息是否显示，显示的左右顺序，显示的名称进行修改。上移下移两个

按钮，即对列出信息进行左右显示顺序调整；“显示”项是对列出信息是否显示进

行处理，打上勾表示要显示。

【打 印】打开一个打印预览窗口，如果确定要打印页面，则需要在打印预览窗口上方点击“打

印”按钮即可。

4.12 往来类型

【操作路径】“基本信息”>>“往来类型”

【功能说明】用来记录往来单位的往来类型，系统默认有两条记录。①供货厂商；②一般客户。

【新 增】打开一个空白的信息录入窗口进行添加；拼音码会根据全名自动生成。

【修 改】对已经存在的记录进行修改。

【删 除】删除没有被使用或不需要的记录。

【表 格】对表格的列信息是否显示，显示的左右顺序，显示的名称进行修改。上移下移两个

按钮，即对列出信息进行左右显示顺序调整；“显示”项是对列出信息是否显示进

行处理，打上勾表示要显示。

【打 印】打开一个打印预览窗口，如果确定要打印页面，则需要在打印预览窗口上方点击“打

印”按钮即可。

4.13 费用类型

【操作路径】“基本信息”>>“费用类型”

【功能说明】用来记录费用类型的相关信息。

◆ 中小企业管理系统使用说明书 ◆

~ 20 ~

【新 增】打开一个空白的信息录入窗口进行添加；拼音码会根据全名自动生成。

【修 改】对已经存在的记录进行修改。

【删 除】删除没有被使用或不需要的记录。

【表 格】对表格的列信息是否显示，显示的左右顺序，显示的名称进行修改。上移下移两个

按钮，即对列出信息进行左右显示顺序调整；“显示”项是对列出信息是否显示进

行处理，打上勾表示要显示。

【打 印】打开一个打印预览窗口，如果确定要打印页面，则需要在打印预览窗口上方点击“打

印”按钮即可。

4.14 其他收入

【操作路径】“基本信息”>>“其他收入”

【功能说明】用来记录其他收入的科目信息。

【新 增】打开一个空白的信息录入窗口进行添加；拼音码会根据全名自动生成。

本文来源：https://www.bwwdw.com/article/w7lq.html