会计电算化上机打印

新世界教育 黄晓荣 编会 计 电 算 化 上 机 实 验

黄晓荣 编

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实验一 Excel2000的基本操作

【实验目的】

1、熟悉Excel2000的启动和退出 2、熟悉Excel2000的基本操作 3、掌握工作簿的管理

4、掌握工作表的选取、插入、删除和重命名 5、掌握单元格和区域的选取 【实验内容】

一、Excel2000的启动和退出 1、启动Excel2000 【实验】

启动Excel2000，熟悉Excel2000的操作界面。 【指导步骤】

（1）单击任务栏中的“开始”按钮，执行“程序”菜单中“Microsoft Excel”命令，启动中文Excel 2000。

提示：如果桌面上有启动Excel2000的快捷方式图标，双击该图标也可启动Excel2000。 2、退出Excel2000 【实验】

退出Excel2000。 【指导步骤】

（1）单击Excel窗口最右上角的“关闭”按钮，或执行“文件”菜单中“退出”命令。 二、Excel2000的基本操作 1、标题栏的操作 【实验】

将Book1窗口还原，再将其最大化，观察窗口标题栏的变化。 【指导步骤】

（1）启动Excel2000，系统自动打开名为Book1的文档窗口。

（2）单击Book1窗口的“还原”按钮，该文档窗口出现自己的标题栏。 （3）单击Book1窗口的“最大化”按钮，则该文档窗口的标题栏与Excel2000窗口的标题栏合二为一。

2、工具栏的操作 【实验】

使屏幕上出现“绘图”工具栏，然后再将“绘图”工具栏隐藏。 【指导步骤】

（1）单击“视图”菜单“工具栏”子菜单中“绘图”命令，使其前面有“√”，屏幕上出现“绘图”工具栏。

（2）再次单击“视图”菜单“工具栏”子菜单中“绘图”命令，取消其前面有“√”，则将“绘图”工具栏隐藏。 3、菜单的操作 【实验】

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通过执行快捷菜单命令，使窗口中出现“图片”工具栏。 【指导步骤】

（1）在任一工具栏中单击鼠标右键，可打开工具栏快捷菜单。

（2）单击该快捷菜单中的“图片”命令，即可出现“图片”工具栏。 4、编辑栏的操作 【实验】

在A1、A2单元格中输入若干数字或字符，熟悉编辑栏的操作。 【指导步骤】

（1）选中A1单元格，键盘输入“ABC”并回车。观察：A1单元格内容输入完毕，同时活动单元格自动往下移动一格。

（2）选中A2单元格，鼠标指针在“编辑栏”中定位，输入“123”，并单击“√”按钮。观察：A2单元格内容输入完毕，同时活动单元格保持原地不动。

提示：在Excel2000中，输入内容后，使用回车键和单击“√”按钮，对活动单元格效果是不一样的。

三、工作簿的管理 1、保存工作簿文件 【实验】

将上一实验创建的工作簿以CW.XLS为名保存在D:\\Excel上机文件夹下。 【指导步骤】

（1）单击常用工具栏中的“保存”按钮，或单击“文件”菜单中“另存为”命令，出现“另存为”对话框，单击“保存位置”框右边的向下箭头，选择D盘。

（2）在“另存为”对话框中双击“Excel上机”文件夹，在“文件名”文本框中输入“CW”，（因为“保存类型”默认为Microsoft Excel工作簿，所以无需输入扩展名），然后单击“保存”按钮。 2、关闭当前工作簿文件 【实验】

关闭当前窗口中的CW.XLS文件。 【指导步骤】

（1）单击文档窗口的“关闭”按钮。

提示：如果做过改动的文档没有保存，将会出现相应的对话框。单击“是”按钮则保存当前文件的修改；单击“否”按钮则不保存当前文件的修改。 3、打开工作簿文件 【实验】

打开D:\\Excel上机\\E1_1.XLS文件 【指导步骤】

（1）单击常用工具栏中的“打开”按钮，出现“打开”对话框。

（2）单击“查找范围”框右边的向下箭头，选择D盘，双击“Excel上机”文件夹。

（3）选中其中的E1_1文件后单击“打开”按钮，或直接双击E1_1文件，即可打开该文件。 四、工作表的选取、插入、删除和重命名 1、工作表的选取 【实验】

进行下列操作：

（1）选取Sheet2工作表；

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（2）同时选取Sheet1、Sheet2和Sheet3工作表； （3）同时选取Sheet1和Sheet3工作表。 【指导步骤】

（1）单击Sheet2工作表标签，选取Sheet2工作表。

（2）单击Sheet1工作表标签，按住键，再单击Sheet3工作表标签，则同时选取一批连续的工作表。

（3）单击除Sheet1和Sheet3工作表以外的其他任一工作表标签，取消上面选择的一组工作表。 （4）单击Sheet1工作表标签，按住键，再单击Sheet3工作表标签，则同时选取这两个不相邻的工作表。

（5）单击除Sheet1和Sheet3工作表以外的其他任一工作表标签，取消上面选择的一组工作表。 2、工作表的插入 【实验】

进行下列操作：

（1）在Sheet2工作表前插入一张工作表；

（2）在Sheet1工作表后插入一张与Sheet1工作表内容一样的工作表。 【指导步骤】

（1）单击Sheet2工作表标签，执行“插入”菜单中“工作表”命令，即可插入一名为“Sheet4”的新工作表，该表内容为空。

（2）单击“Sheet1”工作表标签，按住键同时，按下鼠标左键不放并向右拖动到Sheet4工作表标签前方上。

（3）释放鼠标左键后再松开键，即可复制一名为“Sheet1(2)”的工作表，该表的内容与Sheet1表完全相同。

提示：Excel 2000新建一个文档，默认含有三张工作表，最多可以增加到255张工作表。一般我们就是用插入工作表的方法来增加工作表。 3、工作表的重命名 【实验】

将Sheet1(2)工作表改名为“备份”。 【指导步骤】

（1）双击Sheet1(2)工作表标签，工作表名被选中反白。 （2）直接输入文字“备份”后按回车键。 4、工作表的删除 【实验】

将名为“备份”的工作表删除。 【指导步骤】

（1）在“备份”工作表标签上单击鼠标右键，执行快捷菜单中的“删除”命令，或单击“编辑”菜单中“删除工作表”命令，出现确定删除对话框。 （2）单击“确定”按钮即可删除“备份”工作表。 五、单元格和区域的选取 1、单元格和区域的选取 【实验】

在Sheet1工作表中进行下列操作： （1）同时选取B1和D2单元格；

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（2）选取A1:C4区域；

（3）同时选取A2:B3区域和C3:C5区域。 【指导步骤】

（1）单击Sheet1工作表标签，单击B1单元格，按住键，再单击D2单元格，则同时选取B1和D2单元格。

（2）单击A1单元格，按住鼠标左键向右下拖至C4单元格，然后释放鼠标左键，则选择A1:C4区域。 （3）选取A2:B3区域，按住键，再选取C3:C5区域，则同时选取A2:B3区域和C3:C5区域。 提示：Excel 2000允许同时选中多个区域。 2、行与列的选取 【实验】

进行下列操作： （1）选取第2行；

（2）选取3~5三行及第D列。 【指导步骤】

（1）单击第2行行号“2”，选中整个第2行。 （2）鼠标指向第3行行号“3”，拖曳到第5行行号“5”，按住键，再单击列标D，则同时选取3~5三行及第D列。

（3）单击常用工具栏中的“保存”按钮，最后关闭E1_1.XLS工作簿。

实验二 工作表的创建、编辑和计算

【实验目的】

1、掌握工作表的创建和数据的输入

2、掌握单元格数据的插入、删除、复制、移动操作 3、掌握公式的输入和填充柄的使用 【实验内容】

注意：先打开D盘Excel上机文件夹下的E2_1.XLS文件。 一、工作表的创建和数据的输入 【实验】

在E2_1.XLS中新建一名为“报表”的工作表，并在该表中输入如下数据。

【指导步骤】

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（2）选中第三表的最后一行（“全毛西装”行），执行“格式”菜单中“边框和底纹”命令，在“填充”区中选择“灰色—20%”（第一行第六个），单击“确定”按钮。

【实验3】

对第一表中计算的“应发金额”结果，加字符底纹。 【指导步骤】

（1）选中第一表中H5:H10区域（即计算的“应发金额”），单击格式栏上“字符底纹”按钮。

五、页面设置

1、页眉、页脚和页码的设置 【实验1】

打开文件D:\\Word上机\\W3_3.doc，在页眉处插入文字“打印机信息”，幼圆，小四，1.5磅双下框线，并加红色文字底纹。 【指导步骤】

（1）打开文件D:\\Word上机\\W3_3.doc，执行“视图”菜单中“页眉和页脚”菜单命令，进入“页眉”编辑区，同时显示“页眉/页脚”工具栏。 （2）输入文字“打印机信息”，选定该段，在格式栏中的“字体”下拉列表框中选择“幼圆”，“字号”下拉列表框中选择“小四”。

（3）保持段落选定，执行“格式”菜单中“边框和底纹”菜单命令。 （4）选择“边框”选项卡，在“线型”列表框中选择“双实线”，在“宽度”下拉列表框中选择“1.5磅”，点去“预览”区内的“左”、“上”、“右”边框线，单击“确定”按钮。 （5）重新选中文字“打印机信息”（不包括后面的段落标记），执行“格式”菜单中“边框和底

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纹”菜单命令。选择“底纹”标签，在“填充”中选择“红色”，单击“确定”按钮。 【实验2】

在页脚中插入页码，格式要求为“Page X of Y”形式，居中对齐。 【指导步骤】

（1）单击“页眉/页脚”工具栏中的“在页眉和页脚间切换”按钮，切换至“页脚”编辑区。 （2）单击“页眉/页脚”工具栏中的“插入日期”按钮，再打开“页眉/页脚”工具栏中“插入“自动图文集””列表，选择“Page X of Y”选项，再将原来插入的系统日期删除，单击格式栏上“居中”按钮。

（3）单击“页眉/页脚”工具栏中的“关闭”按钮。 2、页面设置 【实验】

将整篇文档的纸型设为B5，页面的上页边距设为3.9厘米、下页边距设为4厘米，左、右页边距均设为3.3厘米，页眉、页脚与边界距离各为3厘米、3.5厘米。 【指导步骤】

（1）执行“文件”菜单中“页面设置”命令，出现“页面设置”对话框。 （2）选择“纸型”标签，在“纸型”下拉列表中选择“B5”。

（3）选择“页边距”选项卡，在“应用于”下拉列表框中选择“整篇文档”，在“上”框中输入“3.9厘米”、“下”框中输入“4厘米”、在“左”、“右”框中分别输入“3.3厘米”。 （4）在“页边距”区，在“页眉”框中输入“3厘米”，在“页脚”框中输入“3.5厘米”，单击“确定”按钮。

实验九 通用会计核算软件的初始设置

【实验目的】

1、熟悉通用会计核算软件的启动和退出 2、掌握帐套的创建

3、掌握操作员的增加、修改及权限设置 4、掌握币别的设置 5、掌握会计科目的设置 6、掌握核算项目的设置 7、掌握帐套选项的设置 8、掌握凭证类型的设置 9、掌握初始余额的输入 【实验内容】

一、通用会计核算软件的启动和退出 【实验】

启动“上海市通用会计核算教学软件”，然后退出。 【指导步骤】

（1）双击桌面上的“上海市通用会计核算教学软件”快捷图标，进入“系统登录“对话框。 （2）在“用户名”下拉列表框中选“管理员”，密码为空，这时“帐套”文本框中会自动选用

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“C:\\Program Files\\上海市通用会计核算教学软件\\Sample.AIS”默认帐套文件。 （3）单击“打开”按钮，进入操作界面并同时打开Sample.AIS帐套文件。

（4）执行“文件”菜单中“退出系统”菜单命令，出现确认退出提示对话框，单击“是”按钮。 二、帐套的创建 【实验】

创建一个新帐套，帐套文件名为：D:\\work\\姓名.AIS，并按下列要求进行设置： 帐套名称：练习一

组织机构代码名称：XX—1004 行业性质：企业统一会计制度

会计科目代码级数：3 各级会计科目长度：4，2，2 本位币：人民币（RMB）

结帐日期：月底结帐（系统默认） 会计期间界定方式：自然月份 会计年度开始日期：1月1日

帐套启用会计期间：2002年1月1日 会计科目：采用预设会计科目表形式 【指导步骤】

（1）启动通用会计核算软件，以“管理员”的身份登录。

（2）单击工具栏中的“新建帐套”按钮，出现“新建帐套”对话框。 （3）“保存在”设置为“D:\\Work”，在“文件名”文本框中输入自己姓名，单击“保存”按钮，进入“建帐向导”之一对话框，单击“下一步”按钮。

（4）出现“建帐向导”之二对话框，在“请输入帐套名称”文本框中输入“练习一”，在“请输入组织机构代码名称”文本框中输入“XX—1004”，单击“下一步”按钮。

（5）出现“建帐向导”之三对话框，在“请选择贵公司所属的行业”列表框中选择“企业统一会计制度”项，单击“下一步”按钮。

（6）出现“建帐向导”之四对话框，定义记帐本位币，使用系统默认的“人民币”，单击“下一步”按钮。

（7）出现“建帐向导”之五对话框，设置“会计科目级数”为“3”，第一级为“4”、第二级为“2”、第三级为“2”，单击“下一步”按钮。

（8）出现“建帐向导”之六对话框，会计期间界定方式选“自然月份”，“会计年度开始日期”设置为“1月1日”，“帐套启用会计期间”设置为“2002年1期”，单击“下一步”按钮。 （9）出现“建帐向导”之七对话框，提示已初步完成帐套的建立，单击“完成”按钮。稍后进入该帐套的“初始设置”界面。 三、操作员的设置 【实验1】

在帐套中，由“系统管理员组”中的“管理员”增加一个“海宏组”，按下表在这个组中增加五个操作员。 操作员名称 陈明 王晶 蔡敏 王英 安全码 AAAAA BBBBB CCCCC DDDDD 新世界教育 黄晓荣 编 第 48 页

李平 EEEEE 【指导步骤】

（1）管理员执行“工具”菜单中“用户管理”命令，出现“用户（组）管理”窗口。

（2）单击“用户组设置”区中的“新增”按钮，在出现的“增加用户组”对话框中输入用户组名“海宏组”，单击“确定”按钮。 （3）选中新建的“海宏组”，单击“用户设置”区中的“新增”按钮，在“新增用户”对话框中输入用户名：“陈明”，安全码：“AAAAA”，单击“确定”按钮。

（4）再单击“用户设置”区中的“新增”按钮，按上述方法新增“王晶”、“蔡敏”、“王英”和“李平”四个操作员。在返回的“用户（组）管理”对话框中，可以看到新增的一个“海宏组”及下属的五个操作员，单击“关闭”按钮。 【实验2】

在帐套中，由“系统管理员组”中的“财务主管”，按下表进行权限分配设置。 操作员名称 陈明 王晶 蔡敏 权限适用范围 本人 本组用户 所有用户 权限分配 凭证的录入、修改、删除及查看权限 除凭证录入以外的全部操作权限 系统管理员，全部操作权限 【指导步骤】 （1）执行“文件”菜单中“更换操作员”命令，在出现的“系统登录”对话框中，“用户名”选择“财务主管”，密码为空，单击“更换”按钮。

提示：若此时系统提示财务主管无权使用该账套，不用理会，单击“确定”按钮。

（2）执行“工具”菜单中“用户管理”命令，出现相应对话框，选中“海宏组”中的“陈明”，在“用户设置”区单击“授权”按钮。 （3）出现“‘陈明’用户权限分配”对话框，选中“总帐”下的“凭证”项，选中“录入”、“修改”、“删除”复选项（选中“录入”项后自动选中“查看”复选项）。

（4）在“权限适用范围”区，选中“本人”单选项，选择“科目权限”选项卡，选中“检查此用户的科目权限”项，单击“全选”按钮，使窗口内显示的科目前都被打上“√”，单击“授权”按钮，随后出现“已成功进行了用户授权”提示对话框，单击“确定”按钮，再单击“关闭”按钮，完成“陈明”用户授权设置。

（5）选中“王晶”用户，单击“授权”按钮，在“‘王晶’用户权限分配”对话框中，选中“总帐”下的“凭证”项，单击“全选”按钮，再取消“录入”复选项（即去掉前面的“√”）。 （6）选中“帐簿”项，单击“全选”按钮。 （7）按步骤（6）再依次设置“报表”、“结帐”、“其它”、“工资”、“固定资产”、“出纳系统”、“财务分析”、“往来”、“维护”项为“全选”。

（8）在“权限适用范围”设置区，选中“本组用户”单选项。选择“报表权限”选项卡，单击“报表名称”下每种报表右边的“查看”、“打印”、“修改”、“删除”选项，使这些选项中显示“√”。 （9）选择“科目权限”选项卡，单击“全选”按钮，使窗口内显示的科目前都被打上“√”，单击“授权”按钮，随后出现“已成功进行了用户授权”提示对话框，单击“确定”按钮，再单击“关闭”按钮，完成“王晶”用户授权设置。 （10）按上述操作方法，对“蔡明”进行设置：“权限适用范围”选择“所有用户”，选中“系统管理员”选项，并选中所有选项，单击“授权”按钮，随后出现“已成功进行了用户授权”提示对话框，单击“确定”按钮，再单击“关闭”按钮。

（11）在返回的“用户（组）管理”对话框中单击“关闭”按钮。

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提示：在进行用户授权时，最后的“科目权限”，每个操作员都应授权。 【实验3】

在帐套中，由“系统管理员组”中的“管理员”将“缺省组”组名改为“预备组”，并将“王英”改组到这个用户组中。 【指导步骤】

（1）单击状态栏右边操作员“财务主管”名称，在“系统登录”对话框中，将用户名选为“管理员”，单击“更换”按钮。

（2）执行“工具”菜单中“用户管理”命令，出现相应对话框中选中“缺省组”，单击“用户组设置”区中的“修改”按钮，将“缺省”二字改为“预备”，单击“确定”按钮。 （3）选中“日常用户组”中的“王英”，单击“用户设置”区中“改组”按钮，单击“用户组名”下拉列表框，选中“预备组”，单击“确定”按钮。

（4）单击“用户（组）管理”对话框中的“关闭”按钮。 【实验4】

为“陈明”和“王晶”增设密码，分别为“111”和“222”。 【指导步骤】

（1）先在“系统登录”对话框中更改用户名为“陈明”。执行“工具”菜单中“更改登录密码”命令，在出现的“更改密码”对话框中，“旧密码”为空，在“新密码”文本框中输入“111”，在“确认新密码”文本框中输入“111”，单击“确定”按钮。

（2）以“王晶”登录后，执行“工具”菜单中“更改登录密码”命令，在出现的“更改密码”对话框中，“旧密码”为空，在“新密码”文本框中输入“222”，在“确认新密码”文本框中输入“222”，单击“确定”按钮。 【实验5】

操作员李平因辞职离开本单位，由管理员将李平删除掉。 【指导步骤】

（1）更换操作员为管理员，执行“工具”菜单中“用户管理”命令。 （2）出现相应对话框中选中“海宏组”中的“李平”，单击“用户设置”区中的“删除”按钮，确认后单击“确定”按钮。 四、币别的设置 【实验】

在帐套中，由“王晶”增加一个外币，货币代码为“USD”，货币名称为“美元”，设置1期的期初汇率为“8.4”。（注：“中国银行”科目的外币核算所需） 【指导步骤】 （1）以“王晶”（密码为222）登录后，在“初始化设置”窗口界面中单击“币别”图标，在“货币”对话框中，单击“增加”按钮。

（2）在“货币”对话框的“货币代码”文本框中输入“USD”，“货币名称”文本框中输入“美元”，会计期间1期的“期初汇率”均输入“8.4”，单击“增加”按钮，再单击“关闭”按钮，返回“货币”对话框。

（3）单击“关闭”按钮，关闭“货币”对话框。 五、会计科目的设置 【实验1】

由“王晶”在帐套的预置会计科目中按表增设科目。 科目代码 科目名称 科目类别 余额方向 币别核算 核算项目 新世界教育 黄晓荣 编 第 50 页

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