《中国档案分类法》适用性试探

《中国档案分类法》自1987年创制至今虽已近二十个年头,但其使用范围却相当有限,究其原因,笔者认为,实践经验不足固然是一个重要因素,而在理论上缺乏深层次的探讨恐怕才是问题的主要结症之所在。本文试就《中档法》的适用性略陈管见。

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口云南大学公共管理学院情报与档案学系周铭 摘要《中国档案分类法》 97自18年创制至今虽已近二十个年头，但其使用范圃却相当有限，宄其原因，笔者认为，实践经验不足《中国档案分类法》适用性

固然是一个重要因素，在理论上缺乏深层次的而探讨恐怕才是问题的主要结症之所在。本文试就《中档法》的适用性略陈管见。 关键词

1《、中档法>主要用于对档案进行分类标引和组织档案分类目录 个文书档案分类法和一个科技档案分类法，并相应成立了两个编辑小组。文书档案组确定编一个只用于文书档案检索的分类法，科技档案 (即档案信息分类)一般不能用于档案的分类整理与排架l 即档案实 编一个分类排架和分类检索两体分类 )这是因为，。档案实体分类与档案信息分类在性质上是完全不组则从科技档案分类传统和特点出发，用的分类法。后来基于上述认识，才在原国家标准局和全国文献工作标 同的，具体表现在：首先，分类的对象不同。档案实体分类是对档案本一

将两个小组合并，组成了《法》委会。中档编 身(一次文献1的分门别类；而档案信息分类则是对档案著录的结准化技术委员会的指导下，需要指出的是。在对建国后所形成的科学研究档案、基本建设档 果——条目(二次文献)的分类。其次，分类的目的不同。档案实体分类案、设备仪器档案、标准计量档案和产品档案进行分类时，凡主表中注 的主要目的是将所藏纷繁复杂的档案按一定的体系组织起来，变零乱依科技档案复分表分”的类目，还须使用科技档案复分表复分。 为条理化，使分类能较好地反映立档单位的历史原貌，以便于档案的明了“ 使用时，将复分号用“)括起来， (”接于主类号之后即可。 排架和管理，并提供从档案整理顺序角度检索档案的检索途径； 而档 3《档法>、中主要适用于综合性档案机构对档案的分类.但不能完 《是一部综合性档案 来。以便于从分类角度揭示、报道和检索档案。为深入开发档案信息资全满足专业档案机构的需要。这是因为，中档法》分类法，内容涵盖了现存各种历史档案和现有各行各业的现行档 蒜 源创造条件。,第三分类的范围不同。档案实体分类是在划分全宗的基：篇幅，中档《 础上，对全宗内档案所作的微观分类；而档案信息分类则打破了宗、案。为了保持分类表各基本大类的平衡和控制分类表的

案信息分类的目的只是将大量的档案线索按分类方法系统地组织起

对基本大类一般最多分至五、六级，所以主要适用于各级综合性档 年度、组织机构、保管期限等馆(藏结构，室)甚至档案馆(的室)限，法》 而难以完全满足专业档案机构的需要。专业档 在更大范围内进行宏观分类。第四，分类的标准不同。档案实体争篾以案机构对档案的分类，如有必要可使用中央专业主管机关统一编 档案的来源、时间、内容作为分类标准；而档案信息分类则以档寮内容案机构在开展档案分类时。制的有关专业分类表继续细分。 所记述和反映的国家机构、社会组织和个人从事社会实践活动的职能所谓专业档案分类表，中档法》是《主表的细分和延伸，中档是《 分工作为主要分类标准。第五，分类的标准化程度不同。档案实体分类法》的专业分册。前。中目《档法》编委会已组织中央专业主管机关编制 是各个档案馆(根据自身档案的特点分别进行的，室)由于各个馆( 室)3中档法》完全兼容的专业档案分类表(有的以专业标准形档案的来源不同，成分各异，数量不等，特别是档案实体一般不存在相了5个与《有关中央专业主管机关颁布实施，也有的公开出版发行 )以更好，互交流和交换的问题，因而完全可以根据各自的不同情况，分别采取式由不同的分类方法，不需要也不可能建立全国一 的分类方案，因而标地适应专业档案机构开展档案分类的需要。 4‘、中档法>一法四表”“的独特体系结构，使其四个分类表分别适准化程度较低；而档案信息分类则要求运用全国统一的分类方法进行。标准化程度较高。 用于对不同历史时期、不同性质档案的分类。所谓“一法四表”,是指一

中档法》主要由《中华人民共和国档案分类表》《、新民主主义档案因此，要想以一种分类方法既用于档案实体分类，叉用于档案信部《、清代档案分类表》《、民国档案分类表》四个可以独立使用的 息分类，“毕其功于一役”是比较困难的，,通常情况下两者必须分离。分类表》《 《中档法》主要是为档案信息分类而编制的。分类表组成，每个分类表又分为基本大类、主表、辅助表三个部分(中《

在主表前还增设了一个简表),而且四个分不过，中档法》《编制说明中也指出：某些专业，“如认为需要， 华人民共和国档案分类表》也可类表的体例是一致的，大类的排序以及标记

符号注释亦遵守同一性原 以用本分类法进行档案实体的分类整理和排架，组织馆藏”这里所说。在四个分类表中，中华人民共和国《档案分类表》体系最为庞大，其的“某些专业”主要指某些科技档案(,如气象档案等)。实际上，中则。在《 所占篇幅不足十分之一。这既体现出 档法》的编制过程中，对科技档案的分类整理与排架是有所考虑的，他三个历史表篇幅相对小一些，其

划分时期，突出时代，又符合我国档案信息资源构成的实际情况。 《档法》中之所以采用“一法四表”这种结构，是因为不同档案产生 2《、中档法》不仅适用于对文书档案的分类。也可用于对科技档案的历史条件、记述历史事实的内容性质、管理方法各不相同，并且独立 的分类。这是因为，文书档案和科技档案之间有很多交叉之处，不可能中一部分专业类目就是按照“一表两用”的思路设计的。

互不关联。同时档案中不少名词术语互不相同，不能通用。因此完全分开，所以《中档法》的编制实际上是兼顾了这两种樯案的分类，存在，类不可能将他们凑合在一起编成一个浑然一体的分类表。 目设置也考虑了各种档案的数量。中档法》从《的编制过程来看， 8年]4 9

国家档案局决定编制全国统一使用的档案分类法时，最初的打算是编

。概括地讲，中档法》《四个分类表的适用范围分别是：中华人民共《兰

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盆论— 4版■崔圈瑾—毳

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