五S管理

一、5s管理的含义

1、 整理(SEIRI)

将工作、学习和生活场所的物品分为需要的与不需要的两类，将不需要的物品清理出现场或处理掉，确定需要的物品的最多允许数量。 整理的目的：

(1)腾出空间，充分利用空间； (2)防止误用无关的物品； (3)塑造清爽的场所；

(4)减少磕碰的机会，保障安全。

2、 整顿(SEITON)

把留下来的物品依规定位置摆放，并保持整齐，加以标识。 整顿的目的：

(1) 使工作、学习、生活之场所一目了然； (2) 减少寻找物品的时间； (3) 创造整整齐齐的环境； (4) 消除过多的积压物品。

3、 清扫(SEISO)

将工作、学习和生活场所内看得见与看不见的地方清扫干净，以便有一个清洁、亮丽的环境。 清扫的目的：

(1)增强人们视觉美感； (2)保持良好的工作情绪。

4、 清洁(SEIKETSU)

将上面的3S形成的结果制度化、规范化，并维持成果。 清洁的目的：

(1)成为惯例和制度，养成持久有效的清洁习惯； (2)是标准化的基础；

(3)提升实训室文化建设和内涵建设。

5、素养(SHITSUKE)

每天坚持开展上述4s，养成良好的习惯，遵守规则做事，进一步培养主动积极的精神。素养的目的： (1) 培养有良好习惯，遵守规则的成员； (2) 创造文明、效率的氛围；

(3) 树立集体主义大旗，营造团队精神。

由上，我们不难看出5S其实并不陌生，它在我们以往的日常行为中有意无意之间已经得到了一定的应用，只不过我们还没有把它提升为一种管理理念并彻底、持久地实施。

二、5S管理在实训室应用的必要性与可行性

1、5S管理在实训室推行的必要性

随着社会的不断发展和变革，在大力提倡素质教育的今天，学校的整体建设和教学工作都面临着新的课题。这就需要我们在管理上更新观念，打破老的模式，不仅要重视学生智力因素的培养，也要重视学生非智力因素的开发，开创学校的形象工程，培养学校学生具有良好的行为习惯，具有良好的为人处事能力。这样我们才能适应当前教育改革与社会发展的需求，才能在日趋竞争氛围的教育市场中立与不败之地。目前众多学校，普遍存在着与当前素质教育不相适宜的现象，亟待我们认识并解决： (1)部分学生仪容或穿着不整 危害：

A.有碍观瞻，影响学校学习的气氛； B.看起来懒散，影响教工工作的士气； C.缺乏一致性，不易塑造学校的整体形象； D.不易识别，妨碍校内人员之间的沟通协调。 (2)场所的不完全清洁 危害：

Ａ.“一屋不扫，何以扫天下”。易使学校内人员特别是学生缺少一种从小做起的精神；

Ｂ.易使学校内人员对环境产生厌倦感；

Ｃ.难以激发学生学习的欲望和教工工作的热情。 (3)物品的随意摆放 危害：

A.容易混淆——正确使用问题；

B.要花时间寻找要用的东西——效率问题； C.管理人员看不出物品到底有多少——管理问题； D.增加人员不必要的走动或无谓的走动时间——秩序与效率问题；

E.容易造成堆积——场所与资金问题； F.物品容易损坏——浪费问题。 (4)教学用具与公用设施维护、保养不良 危害：

A.不整洁的东西，就如同驾驶或乘坐一部脏乱的汽车，开车及坐车甚至看到的人均不舒服，影响士气与效率。教学用具与公用设施亦然；

B.教学用具与公用设施的维护、保养不讲究， 对教学质量也就随着不讲究；

C.教学用具与公用设施的维护、保养不良，将使其使用寿命和精度直接影响到工作、学习的效率及教学质量的无法提高；

D.故障多，减少使用时间及增加修理费用；

E.容易发生意外事故。

(5)工作、学习人员座位或坐姿不当 危害：

A.容易疲劳，不利健康，尤其是学生的生长健康； B.缺乏视觉美感，破坏工作、学习情绪； C.人员流动困难，易使秩序混乱。

以上种种不良现象，我们可以把它综合起来，就会发现这是一些惊人的浪费： (1)资金的浪费； (2)场所的浪费； (3)人员的浪费； (4)士气的浪费； (5)形象的浪费；

(6)工作与学习效率的浪费； (7)教学质量的浪费。

因此如何成为一个有效率、高质量、优学风的学校，第一步就是要重视5S的工作，并彻底持久地把它做好。 2、5S管理的效能

5S不是包治学校百病的灵丹妙药，但它绝对是改善学校管理的一剂良方。拥有5S管理，将会给我们带来事半功倍的收获：

(1)提高学校形象

整齐清洁的工作、学习环境，既让家长有信心，又能吸引学生。同时由于口碑相传，会成为师生共同向住的学校。 (2)提高学生和教师对学校的归属感

学校内人人变成有素养的成员：学生有进步，产生进取心；教师有尊严，产生成就感。这样自然会带动他们改善的意愿，既能对自己的工作，学习付出爱心与耐心，又能与整个学校溶为一体。 (3)创造优良的学风

整齐清洁的环境对学生有着潜移默化的作用，它不仅能激发学生的情感，陶冶学生的情操，更能塑造学生美的心灵。同时教师也会严于律己，争做典范。于是优良学风蔚然而成。而优良的学风是一所学样最宝贵的财富，是学校生存发展的必要条件，也是学校品位和格调的重要标志。一流的学校离不开一流的学风，它既是提高教学质量的必要前提，也是学校培养人才素质的集中体现。 (4)效率提升

好的环境，好的气氛，好的伙伴，再加上物品摆放井然有序，不用寻找，效率一定会提升。 (5)减少浪费

人的浪费减少，场所的浪费减少，时间的浪费减少……减少浪费就是增加效益，有效益学校才会有发展。 (6)安全有保障

学校内宽敞明亮，通道畅通，没有随意摆放的物品，教学用具及公用设施的维护、保养良好，安全自然就有保障。

三、5S管理在学校如何推行

1、消除意识障碍

5S容易做，却不易被人接受和彻底持久的施行。究其原因，主要是人们对它的认识还不够，所以要成功的推行5S,第一步就必须先消除有关人员意识的上障碍：

(1)不了解的人，认为5S太简单，芝麻小事，没什么意义； (2)虽然学校问题多多，但与5S无关；

(3)工作、学习已经够忙的了，哪有时间再做5S; (4)现在比以前已经好很多了，有必要吗？ (5)5S既然很简单，却要劳师动众，必要吗？ (6)就是我想做好，别人呢？ (7)做好了有没有好处。

这一系列的意识障碍，我们必须事先利用教育训练的机会予以消除，才能易于推行。 2、成立推行组织 (1)设置领导委员会；

(2)拟订活动计划及活动办法； (3)制订推行步骤；

(4)制订考核方法。

3、开展大张旗鼓的宣导活动

(1) 大力宣传学校推行5S的目的、目标、宣传口号，竞赛办法等，使每个人都知道推行5S是一项有益的活动； (2)作成标语，全校宣导，让5S的观念深入人心。 4、教育训练

任何一项管理活动的开展，都离不开必要的教育训练。5S管理的教育训练通常分为两个阶段： (1)5S概论及实施方法；

(2)导入PDCA管理循环。PLAN:拟订活动目标，进行活动计划及准备；DO:执行；CHECK:执行过程中进行查核、确认；ACTION:采取必要的改进措施。 5、实施

推行初期可选择一部门先做示范，然后逐步推广。值得注意的是这段时期应着重搞好目视管理。所谓目视管理，意即“一看便知”。比如：学校各部门和教室应明确挂贴标示牌；校园醒目处设置平面示意图和公告栏等。如此最起码一目了然，整齐舒服。 6、查核

(1)制订表格进行考核；

(2)可采取用红色标签标明问题之所在的方法进行督促改善，以示醒目。

综上所述，我们完全可以相信，作为“现代管理的第一层台阶”（松下幸之助语）的5S必将在学校大有作为。“春色满园关不住，一枝红杏出墙来”，它既是可行的，也是必须的，只要我们彻底、持久地推行它，使之形成形式化、行动化、习惯化的递升转变，那么5S——这朵现代管理的奇葩，必将在校园绽放得更加绚丽！

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