行政助理职位说明书
更新时间:2024-01-06 20:31:01 阅读量: 教育文库 文档下载
XXXXX有限公司
职位编号: A-05 职位说明书
岗位名称 岗位定员 薪酬类型 职位组织关系: 直属上级: 人力资源部经理 直属下级: 前台文秘、司机 职务概述: 1、在人力资源部经理的直接领导下,全面负责行政后勤日常管理工作; 2、负责档案、资产的管理工作; 3、负责全面公共关系的建立,公司对外联络及公关接待工作; 4、确保行政后勤工作的顺利进行。 前台文秘 司机 行政助理 行政助理 1人 月薪月给制 所属部门 岗位职级 工作时间 行政管理中心 E级 工作单位 工资等级 E 上午9:00-12:00 下午12:30-5:00(周一至周六上班、周日休息) 组织结构: 人力资源部经理 ? 在人力资源部经理的直接领导下,全面负责行政后勤日常事务管理工作; ? 参加本部门每周工作例会,准时完成周报、月报、半年报、年报等汇报工作内容; ? 负责公司各类总结、报告的汇总编制工作,及时呈送公司领导审批签发后,抄送有关人员审阅; ? 负责公司有关对外公文的起草、打印、抄送工作; 工 ? 协助总监全面负责公共关系的建立,做好公司对外联络及公关接待工作; 作 ? 负责落实会议、汇报制度的执行情况,并及时进行调整和完善; ? 加强公司档案及资产的管理,形成完整的档案、资产管理体系; 职 ? 负责公司大型活动的协调、组织工作; 责? 负责协助企业文化建设,策划组织企业内部各种团康活动; 与? 完善公司行政后勤各项管理规章制度,并负责监督实施; 工? 负责办公室日常工作的协调及来访接待工作; 作? 负责公司公务车的管理及公务用车的安排调配; 内? 与各级政府部门、相关业务单位保持良好的关系,积极拓展相关业务工作; ? 负责跟进公司法律事务的处理工作; ? 负责做好行政管理中心每天工作日志,负责公司发展及历史沿革的记载; ? 完成领导交办的其他工作。 容 ? 负责公司所有证照的管理及年检送审工作; ? 负有对公司档案、资产管理的监管权。 ? 负有对员工办公用品申购,签领的监管权。 权? 负有对办公费用的初审权。 限范? 负有对公司重大活动、会议的执行权。 围 ? 负有对公司公务用车的调配权。 ? 负有对本职位工作内容的保密权。 晋升途径 纵向:行政助理(考核连续四次卓越者)?人力资源部经理?行政总监 横向:?人力资源助理?其它部门助理(自身知识、专长及兴趣)?项目公司相应职位 根据工作要求及自身成长需要接受各种培训教育:人力资源管理各课题别培训、领导艺术培训、招聘、培训、考核、时间管理、写作能力、各类学历教育,以及提升自身综合素质的各类培训课程等。 审核: 日期:2017年08月01日 教育培训 撰写: 日期:2017年08月01日
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