企业员工管理手册.doc(.docx)

最近企业管理手册,涵盖行政及人力资源的各项规章制度

员工手册

行政部编制

最近企业管理手册,涵盖行政及人力资源的各项规章制度

员工手册

目 的

一、公司在行政、人力资源管理方面致力于达成以下目标：

1、构筑先进合理的行政、人力资源管理体系，体现“以人为本”的理念，在使用中培养和开发员工，使员工与企业共同成长。

2、保持公司内部各企业在行政及人事制度和程序的统一性和一致性。保持行政管理、人力资源系统的专业水平和道德标准。

3、保证各项规章制度符合国家和地方的有关规定。

二、为达到上述目标，公司行政部编制本手册，以此规范和指导有关行政、人力资源方面的政策和程序。

三、公司行政部是负责制订及实施有关行政、人力资源政策和程序的部门。

四、本手册将根据实践的发展不断充实和修订。行政部热忱欢迎员工提出修改意见。

最近企业管理手册,涵盖行政及人力资源的各项规章制度

欢 迎 语

首先行政部代表公司全体同仁对大家的到来表示最热烈的欢迎！衷心希望你们在全新的工作环境中，创新向前、不断追求，推动公司发展，实现个人和企业“双赢”的目标！

世家是一个充满活力和希望的群体，你面临的是充满挑战与机遇的工作。在这里，我们应共同珍惜眼前共事的时光，对人生和事业充满信心。从今天起，各位已成为这个企业的一名成员。我们将共同迎来前所未有的发展机遇。你们的到来，为公司的发展注入了新鲜的血液、增添了新的动能。这是公司之福，也是你们个人成长发展的重要契机。

从事任何工作，既要有热情，更要有头脑；既要能苦干，更要会巧干。希望大家能尽快适应新的环境、树立主人翁意识、学会协作、不断的学习新的知识做到自我提升。

公司向普天之下有志之士打开一扇永不关闭的成功之门，我们希望有更多的优秀人才加盟世家，共建我们的家园，一同实现至诚、至信、至远这一企业愿景！世家一直秉承务实创新，与时俱进这个企业文化，让我们的理念：自然与美的阐释者传播的更远。我们期望：您因而自豪，因您更精彩！

最近企业管理手册,涵盖行政及人力资源的各项规章制度

目 录

行政部工作职责 5-6 行政管理制度 9-24 办公室管理办法 9-10

办公用品管理及流程 11 员工就餐管理 12-13 人员因公外出管理 14 门卫放行管理 15 展厅管理 16 车辆管理制度 17-19 会议纪律管理 19-20 员工活动室管理 20-21 名片管理及流程 22 借样管理办法 23 厂区消防安全管理 24

人力资源管理制度 25-46 人员招聘管理办法及流程 25-28 新员工入职管理办法及工作流程 29-31 员工转正管理工作流程 32 员工内部调岗管理及流程 33-34 员工离职管理及流程 35-37 劳动合同管理及流程 38-39

最近企业管理手册,涵盖行政及人力资源的各项规章制度

劳动薪资构成、发放及其他福利 40 考勤管理办法 41-43 社会保险购买管理办法 44 宿舍管理 45 着装、仪容要求 46 结束篇 47

最近企业管理手册,涵盖行政及人力资源的各项规章制度

行政部的工作职责

核心职能：作为公司行政、人力资源的管理部门，维护企业日常行政管理、选拔、配置、开发、考核和培养公司所需的各类人才，制订并实施各项行政规章制度、薪酬福利政策及员工职业生涯计划，调动员工积极性，激发员工潜能，对公司持续长久发展负责。

工作职责：

制度建设与管理

制订公司行政、人事管理制度、工作流程，组织、协调、监督制度和流程的落实。 核定公司年度人员需求计划、确定各部门年度人员编制计划；

指导、协助员工做好职业生涯规划。

机构管理

配合相关部门，做好后勤保障工作；

建立完善各项人力资源体系；

行政管理

维护企业日常行政工作；

员工宿舍、食堂的日常管理

车辆调度及管理

展厅样机的管理

办公用品的采买及日常管理

固定资产的管理

人事管理

最近企业管理手册,涵盖行政及人力资源的各项规章制度

员工招聘、入职、考核、调动、离职管理。

公司后备干部的选拔、考察、建档及培养；

公司的人事档案、劳动合同管理；

管理并组织实施公司员工的业绩考核工作。

薪酬福利管理

制订并监控公司系统薪酬成本的预算；

制订公司员工福利政策并管理和实施。

培训发展管理

公司年度培训计划的制订与实施；

监督、指导各部门培训工作；

制订公司年度教育培训经费的预算并进行管理和使用；

其他工作

制订公司员工手册；

定期进行员工满意度调查，开发沟通渠道；

联系高校、咨询机构，收集汇总并提供最新人力资源管理信息；

公司人事管理信息系统建设与维护；

最近企业管理手册,涵盖行政及人力资源的各项规章制度

行 政 管 理 制 度

【办公室管理办法】

1、严格遵守国家法律、法规，遵守公司的各项管理规章制度。

环境的安静有序，工作期间接听电话必须小声，接听手机时不得随意进入他人办公室接听。

间上网聊天、玩游戏、看电视做与工作无关的事情，将予以50元/次行政处罚。

4、公司制定的《工作日志》是衡量员工完成工作量的依据,要求员工每天要认真、详尽的填写。按照公司要求每位员工需要每周、月、年要对工作表进行整理总结。

5、加强学习与工作相关的专业知识及技能，参与每周部门例会进行业务讨论，不断提高自身的业务水平。积极参加公司组织的各项培训（培训将施行签到制，出席记录和培训考核也将作为公司绩效考核的部分），不得无故缺席部门的工作例会及公司组织的重要会议。

6、员工须保管好个人的文件资料、办公用品及办公电脑，按公司规定定期对办公电脑进行文档存储、杀毒及日常维护，如发生故障应及时报告行政部，由公司安排修理。

7自觉保持公共区域的卫生，发现不清洁的情况，应及时清理；在公司内接待来访客人，必须在指定的洽谈室或者接待室内接待，事后需立即清理会客区。

8、办公区域内严禁吸烟，违反规定者将予以50元/次行政处罚。保安晚间交班

最近企业管理手册,涵盖行政及人力资源的各项规章制度

检查如有违规未关闭电脑等重要用电设备，责任人除以10元/次行政处罚。

9、正确使用公司内的水、电、空调等设施，打印文件、复印文件要节约用纸不浪费最后离开办公室的员工应关闭空调、电灯和一切公司内应该关闭的设施。 保安晚间交班检查如有违规未关闭空调等重要用电设备，责任人（最后一个离开的）除以10元/次行政处罚。

10、因工作需要加班外，下班后不得在公司上网、玩游戏，看电视等，不得使用公司电脑做与工作无关的事情，经检查如发现非工作任务加班做其他与本职工作无关事件者，公司将予以制止并做出处理。

最近企业管理手册,涵盖行政及人力资源的各项规章制度

1、各部门应于每月25日至30日根据工作需要编制下月的办公用品需求计划，由各部门统一填写《申购单》交行政部。

2、行政部统一汇总、整理各部门的采购申请，并经核查库存状况后填写《申购单》，呈报总经理审核同意后实施采购任务。

3、各部门若需采购临时急需的办公用品，由部门主管填写《申购单》，并在备注栏内注明急需采购的原因，采购用品在价值100元以上的需报总经理批准后由行政部负责实施采购任务。

4、新入职员工在入职当日可领取工作所需办公用品。

5、员工离职时应依《物品领用登记表》和《固定资产登记表》所领物品一并退回(消耗品除外)，如有遗失，按物品原价予以赔偿（消耗品除外）。

6、凡属各部门或部门内员工共用的办公设备、用品应指定专人负责维护及保管。

7、非消耗性办公用品因使用时间过长需要报废注销时，使用人应提出办公用品报废申请，经部门主管审核，并报总经理同意后，到行政部办理报废注销手续。

8、公司员工应本着节约的原则使用办公用品。严禁员工将办公用品带出公司挪作私用，发现给予警告；办公用品若被人为损坏或中途遗失，应由责任人照价赔偿。

9、由行政部每季度进行一次盘点对帐。

最近企业管理手册,涵盖行政及人力资源的各项规章制度

间到食堂就餐者，食堂工作人员不予打饭并记录提前就餐者姓名，一人一次罚款2、凡我公司就餐人员，凭卡就餐，就餐前先刷卡。员工入职后，在行政部办理就餐卡，每天在行政部对后一日个人中、晚餐就餐情况进行确认登记，食堂人员根据登记表进行食物材料准备，避免浪费或不足。

3、就餐时如未携带就餐卡或在登记表上未做确认的，食堂不提供就餐，违规者自行承担餐费6元/人每次。

4、员工就餐时需按指定地点（即食堂）就餐，就餐时必须注重节约，严禁浪费，凡发现过于浪费者，将给予通告批评并严重警告，食堂工作人员发现浪费次数过多者，经工作人员提交名单后，一次罚款100元；

5、保持食堂内外干净整洁，任何人不得将就餐桌椅搬出食堂外就餐，发现一次罚款10元；

6、非工作人员，任何人不得进入食堂工作区，违者一次罚款20元。

7、部门聚餐或员工自行组织活动（5人以上）取消用餐的需提前一天到行政部登记取消，否则按违规就餐罚款6元每次。

附：

1.不得代报或代更改，行政部监督。

2.除工作原因，一律无效。

最近企业管理手册,涵盖行政及人力资源的各项规章制度

不就餐者，个人承担餐费6元/次；如出现未报餐到食堂就餐者，同样以个人承担餐费6元/次费用进行扣除。

按6元/次费用扣除。

所扣除的费用体现在当月工资中。

最近企业管理手册,涵盖行政及人力资源的各项规章制度

【人员因公外出管理】

1.因公外出办事，按规定逐级办理相关手续，认真填写好《出差申请单》或《外出人员登记表》，无特殊原因不得电话、口头捎话说明。

2.早晨上班直接去往办事地点,无法到公司打卡者,需在前一天下午16:00点前办好外出办事手续。临时性一大早出差的，回来后当天可向行政部补单，过后不理。

3.因公外出时须向同事或者上司交代工作事宜，保证工作衔接。

4.因公在外期间，电话要保持畅通，以便时刻与公司取得联系。

5.因公外出时间超过当天的需经主管领导批准，返回公司后应及时到行政部登 记返司时间，以便行政部登记相关单据。因公外出时间超过四十八小时的需经 过总经理批准方可外出。

6.办事员工需严格按照外出办事登记表办理公事,严禁利用外出时间去往其它地点,严禁利用外出时间办理私事.一经发现按旷工处理。

7.外出办事人员在外言谈举止、穿着打扮要注意个人及公司形象。

8.外出办事人员在外要注意公司形象,严禁办公时间内以接待客户为由喝酒，若情况特殊须经部门主管同意，否则将给予行政处罚。

9.外出办事员工要注意个人安全及财产安全.携公款外出人员须保证公司钱款 安全.如有意外, 将由个人承担责任。严禁以公司名义做违反国家法律,法规及道德的事情。

10.外出办事发生的费用,员工需向相关单位索要发票单据.以便回来办理报销 手续。出席会议的办事人员，返回公司后需提交会议资料、会议联系人等 证明；参加外部专业培训人员，培训完毕提供参加培训资料等.

最近企业管理手册,涵盖行政及人力资源的各项规章制度

【门卫放行管理】

1.成品出厂须凭财务签核的【成品出货单】+《放行条》，当班警卫负责核对出货之 单号、数量是否相符，确认无误后才准予放行并留存，于月底汇总交行政备查。

2.本公司物品（设备或物料）因外发打样、委外修改等原因需出厂，主管单位报行 政部填写【物品放行单】，经警卫人员查核无误后准予放行，行政部于月底将主管 单位出厂明细交袁总查核。

3.供应商拉退货、换货等或合作厂所有出厂物品，必须有仓库开出的物品出库单和 主管单位报行政部填写【放行条】。警卫根据放行单核对出厂物品的品名、数量、 重量、规格、型号等，有疑问可扣车核查；确认无误可签单放行并留存并于月底交 行政备查。

4.客户自带产品入厂需要离厂时，需由拜访部门报行政部填写【放行条】，经警卫 人员查核无误后准予放行。

5.员工自购公司产品出厂，需提供财务出具的《出货单》及行政部开具的《放行 条》，经警卫人员查核无误后准予放行。员工私人物品（如办公人员提包、住宿人员被褥等）出入公司时，警卫可适度进行检查，发现可疑情况有权进行查看或扣留。

6.生产废料卖出由财务主导废料分类及称重，出厂时必须开具物品放行单并注明 废料卖出字样，放行单必须写明废料种类，警卫有权抽查车辆是否夹带其他物品， 一旦发现与放行单不符之物品可扣车上报处理。

7.废纸箱、废木板、废桌椅等卖出或出厂处理时，由行政部主导，出厂需开【

最近企业管理手册,涵盖行政及人力资源的各项规章制度

放行单】并注明“废弃物品” ，警卫查核无误后方可放行。

8.外发出厂物品损坏或丢失，无法追回或无法追究厂商责任的，外发人负责赔偿 责任或视实际情况论处。

【展厅管理】

1.当客人来访或部门有事需进入展厅时，请提前向行政部说明情况

2.参展时带领人必须监督样机房物品，是否被挪动或破坏发生时必须及时向行 政部反映

3.出展厅时，确认门、灯、空调是否关闭。归还钥匙给行政部。

4.行政部负责展厅钥匙及进出登记工作，采购部负责产品维护增补工作。

5.新品样机进入展厅，需登记《样机进入登记表》。

6.领用展厅样机需登记《展厅样机管理登记表》，明确归还时间（仅限于归还时间小于等于3天）。

7.样机翻新需返工厂产品需登记《样机外出登记表》

8.从展厅发样的产品（归还时间大于3天以上的）需采购部、财务部和行政部确认

最近企业管理手册,涵盖行政及人力资源的各项规章制度

9.从展厅借出的样机没有及时归还的行政部将按产品销售价报财务从个人当月工资中扣除。

10.未经行政部登记从展厅拿出样机的一经发现将按照产品销售价从个人当月工资中扣除。

【车辆管理制度】

一、公务车辆由行政部管理车辆管理员协助配合。公务车辆必须用在公司公务上，不得私用。

二、任何部门需要用车，要通过行政部开具放行条，由行政部调配安排司机。通过门岗要如实填写出行记录（如时间、目的地、同行人员、车辆实际公里数和司机签名）。车辆使用完必须第一时间将钥匙返还行政部。

三、每次出车前，司机要例行检查车体有无划痕，车辆的水、电、机油及其他机件性能是否正常，发现不正常时，要立即加补或调整，出车回来，要检查存油量，发现存油不足一格时，应立即加油。出现油箱提示缺油、缺水、司机不立即加油且开回公司的一次罚款100元。

四、行政部应按时办好车辆保险等各项手续，车辆有关证件及资料由行政部妥善保管。车辆养护（保养、年审、维修）由行政部负责安排，车辆实行定点维修，需维修的项目行政部列出清单后，报总经理批准。

五、车辆在下班后或节假日必须停放公司院内，并采取必要的防盗措施。

六、行政部建立车辆的费用台帐，每月核算一次，并做到每月核对无误。司机应做到合理用车，节约用油，公司油卡使用需经行政部登记 。

七、司机不得私自出卖油料和将油料赠送他人，如有发现，按贪污论处。

八、公务车辆必须在晚上19:00前回来公司，并将钥匙上交公司，特殊情况晚归

最近企业管理手册,涵盖行政及人力资源的各项规章制度

需致电公司领导，经批准后方可晚归。行政部如查实未经公司领导批准晚归违纪者将记入绩效考核。

十、司机未经领导批准，不得将自己保管的车辆随便交给他人驾驶或练习驾驶；严禁将车辆交给无证人员驾驶；任何人不得利用公务车辆学开车。

十一、司机驾车一定要遵守交通规则，文明开车，不准危险驾车(包括高速、紧跟、争道、赛车等)，不准开疲劳车，不准酒后驾车。

十二、各种车辆如在公务途中遇不可抗拒的事故发生，应先急救伤患人员，向附近警察机关报案，并立即通知公司行政部。如属小事故，可进行处理后向行政部报告。

十三、司机在车辆过程中要自觉保持车辆内部环境卫生、整洁。车辆使用完后自动清理留在车辆里面的垃圾物品。

十四、公司只负责安排T.MK466及 T.NR577两台车辆卫生清理，其余车辆清洗由车辆管理员安排在厂区院内清洁，特殊情况安排车辆外出清洁须由行政部负责人同意方可由公司承担费用。

十五、可驾驶车辆司机名单由车辆管理员确定，交由保行政部备案，保安放行时必须要核实司机是否与名单人员，如不相符不予放行并致电行政部负责人进行处理。

十六、申请使用车辆时申请人需注明使用事由并征得其部门负责人签字（或电话确认同意）后行政部才予以开具车辆放行条。

十七、维护公务车辆利益和驾驶安全，驾驶员必须有3年以上的驾驶经验，方可驾驶公司的公务车辆。而且，必须经过行政部登记备案和领导审批。

十八、车内严禁吸烟，并保持车内整洁卫生。尤其是烟头、烟灰。用车后自觉清

最近企业管理手册,涵盖行政及人力资源的各项规章制度

洁车内卫生，行政部将不定期进行车况检查，发现违纪者将记入绩效考核。 十九、违规与事故处理

1、下列情况，违反交通规则或事故的经济损失及责任由驾驶员负担：

未经许可将车借予他人使用;

违反交通规则引起的交通肇事;

违反交通规则，其罚款由驾驶人员负担。

2、意外事故、不可抗拒原因造成的车辆事故由公司酌情研究处理。

【会议纪律】

（一）行政部负责组织签到管理和会议纪律的监督检查，对于违反会议纪律的要进行事后处罚及通报。

（二）与会人员迟到早退者一次罚款10元。因特殊情况确实无法参会的人员，应会前2个小时前向公司领导报批，否则按无故不参加进行处罚，按事假一天处理；

（三）会议期间要求集中精力、认真聆听，发现玩手机，转笔，摁动油笔开关等与会议无关的事情，当场给予警告处理。

（四）会议期间交头接耳开小会，打瞌睡，戴耳机听音乐，第一次警告；第二次开始每次罚款10元。

（五）会议期间与会人员未将手机关机或设置静音状态，第一次警告；第二次开始每次罚款10元。

（六）认真填写《会议评分表》并签名，没有签名者或填写不认真者第一次给予警告，第二次开始每次罚款10元。

最近企业管理手册,涵盖行政及人力资源的各项规章制度

【员工活动室管理】

1、支持公司内部各类健康良性的聚会（例如：部门聚会、生日聚会等），各部门或人员如要借用活动室（或活动室内物品）举办有意义性的团体活动，须提前向行政部提出申请，获批后，方可使用，公司只提供场地及音响设备、厨具、餐具使用，其他物品需自行购买。

2、行政部是员工活动室的归口管理部门，负责保管钥匙和卫生、设备的监督工作。

3、活动室申请人或部门要指定负责人，并确保使用后将活动室卫生清洁干净，也可通知行政部找清洁人员清洁，清洁费用为20元/次，费用由使用人或部门承担。

4、活动室内的相关附属配套物品（例如厨具、餐具等）由活动室统一管理，对于损坏的配套物品请及时交至管理部门，凡发现恶意或故意损坏公共物品的行为，除作相应的经济赔偿外，并给予一定的经济处罚。

5、要讲究卫生，严禁在活动室内乱丢垃圾，乱扔纸屑、果核、食品袋等杂物，不随地吐痰，不在室内大吵大闹、不高声喧哗，不在室内吸烟。活动室内的音响等发音设备的音量不得开的过大，以免影响周围办公区域及宿舍的正常工作秩序和休息环境。

6、禁止在活动室内进行赌毒黄、酗酒、打架斗殴、迷信结社及偷盗等违法活动，违反刑律者将送公安机关处理。

7、爱护公司财产，不在墙壁、地面、球案上、桌椅、门窗上涂抹乱画。

8、活动室内的电灯、开关、音响、通风系统等电器设备，非指定人员不得随意

最近企业管理手册,涵盖行政及人力资源的各项规章制度

挪动、拆装、私自调整系统设置。

9、活动结束后，申请人要将活动室卫生清洁干净，物品摆放整齐，关闭相关电器设施。申请人要将室内所有电器及门窗关闭后方可离开，并第一时间将钥匙交还给保管员。

10、员工生日聚会使用活动室公司可免费提供啤酒1箱。

【名片管理】

１、公司对员工名片进行统一管理，由市场部根据品牌形象进行统一设计和模板管理，行政部负责名片印制管理。

２、公司员工申请印制名片，名片信息经本人填写并确认后报部门长审核再经总经办审批才能交由行政部统一安排印制。

３、名片材质一律采用普通纸质印刷，名片印好后，由行政部通知领取，并履行签字手续。

４、任何人不得私自印制公司名片，不得随意改变公司名片的设计样式、排版等，违者按照1元/张乘以印制数量进行处罚。

５、公司名片只能用于与业务相关的场合，严禁滥用。

６、商务交往中，员工应掌握名片递送礼仪与交换规则，维护公司形象。 ７、员工辞职，应将剩余的个人名片交行政部处理。

８、所有名片因印制申请人未提供准确信息造成的浪费，公司不承担任何费用。

9、根据各部门名片的使用情况规定销售部门和采购部门每人免费提供名片印制4盒，其余部门每年2盒，超出部门印制费用个人承担

最近企业管理手册,涵盖行政及人力资源的各项规章制度

【借样管理办法】

１、公司任何人员到仓库（展厅）借产品，需先向仓储部写借条（展厅则在行政部登记），否则仓储（行政）将不予借出；

２、若所借产品当日不能及时归还，第二天则由仓库助理将个人借条（行政部将个人借用登记表）转交财务，成本会计根据个人借条在进销存系统中录入销售出货单，将借条与销售出货单装订在一起备档；员工产品体验需要借样外出的，电商部产品须有电商总监签字行政部登记才可放行。

３、若借用产品超过一周未及时归还仓库的，财务将根据借条挂个人帐。个人在归还机器给仓库（行政）时，需经二次抽检检测合格，二次抽检签字后，仓库（行政）需要开具进仓单，个人也必须要求仓库（行政）开具进仓单，否则财务将不予冲账处理。

４、如借用产品因个人保管不善的造成产品不能使用的，将挂个人帐（产品发样给厂家做测试造成的损坏，视具体情况而定）。

本文来源：https://www.bwwdw.com/article/opgj.html