试验检测资料收集、整理、归档问题的几点说明

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第三部分

试验检测资料收集 整理归档问题的几点说明

一、试验检测资料的总体要求

本项目所有试验检测用表主要来源于以往项目用表，同时还有部分是经允许使用的各单位自行设计的表格等。

试验检测用表总的要求是在保证试验检测资料内在质量的基础上，注重提高外在品质，并要求及时收集、及时分析、及时报送，以便指导管理和施工。内在质量要求试验检测资料的内容要准确、真实、完整、规范；外在品质则要求及时和美观。具体要求如下：

1、及时：是针对试验检测资料的时效性而言，在每个施工工序和管理过程中所发生的资料都应该及时收集和整理，并按要求报送审核和归档，为动态管理提供最快的信息和资讯。

2、准确：是指必须坚持一丝不苟的科学态度和认真负责的工作精神，严格按程序，严禁采用“回忆录式”填写资料，以保证资料的准确无误，如控制的技术指标符合规范要求，数据的记录、计算、审核准确等。

3、真实：是指坚持实事求是和求真务实的科学态度，严禁伪造原始记录，闭门造车等捏造数据来满足试验和检测频率要求，以保证数据真实可靠等。应重点对试验检测的资料真实准确性进行审查。

4、完整：是指试验检测资料齐全、规范、无遗漏，如不合格工程试验检测资料——停工返工整改——复工返工后复检试验检测资料等资料的闭合，试验和检测频率符合规范要求等。

5、规范：是指表格填写、文件分类、科目编排科学、合理，符合规范要求，容易查找。

6、美观：要求竣工资料文字清晰、幅面整洁，成品符合档案存档规定，适于长期保存。

二、试验原始记录

试验检测原始记录一律采用A4（297mm×210mm）纸张表格，必须有试验人、

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复核人、审核人签名。填表时要求字迹清晰、工整，宜用楷书（或类似楷书），不允许随意涂改；试验检测原始记录数据处理应按GB8170-87《数值修约的规则》进行；签述意见时可以用行书，但严禁用草书；签名则宜用草书。严禁使用红色墨水、纯蓝色墨水、圆珠笔、铅笔填表、签述意见与签名，应使用不易褪色的蓝黑墨水、黑墨水书写。复件不允许用复写纸复写。试验检测原始记录有出据试验检测报告的单位负责按有关规定整理、归档。

三、试验检测报告

1、试验检测报告应采用通用形式：由扉页（封面）、结论、报告三部分组成。结论必须有检验依据：标准、规范、规程及有关文件名称；检验项目应根据报告填写；检验结论必须准确、严谨并有结论依据；标准、规范、规程及有关文件名称，未尽事宜在备注内填写。报告的检验项目可根据实际检验情况作增减；标准要求应注明产品质量要求或规范要求；未尽事宜在备注内填写。

2、试验检测报告一律采用A4（297mm×210mm）纸张。填写时要求字迹清晰、工整，不允许随意涂改。严禁使用红色墨水、纯蓝色墨水、圆珠笔、铅笔填表、签述意见与签名，应使用不易褪色的蓝黑墨水、黑墨水书写。复件不允许用复写纸复写。试验检测报告必须有批准人、审核人、检验人签名和有试验检测资质的单位盖章。

四、试验检测资料填写注意事项

1、正确选择工程的对应表格，是否选用试验检测表格的原则：根据质检表中的数据需要、试验频率要求。

2、表头的填写必须完整统一，一个单位可以设置成一个模板格式，如承包单位和监理单位应填写单位的公司名称，合同号应填写准确完整（如ABLJ—01、ABZD—01等，不能模糊填写1、2等）。

3、表框上的所有签名必须完整，严禁采用打印来代替签名，必须手工草签（即本人的手写体），禁止代签；关键的签名不能重复签名同一个人，如“计算”和“复核”为同一个人。

4、表格如果有附表、附件必须详细注明附件名称、编号、数量等。 5、注意表格中填写的统一，如果分左右幅就必须注明。

6、注意表格中一些指标的控制值，应该符合有关设计、规范要求，特别是

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省道302线金边壕至大兴段一级公路招标文件中的技术规范。

7、表格中的意见、结论填写用语必须严谨规范，语气应中肯，描述准确，如评价用“合格”、“不合格”等，不能用模棱两可的词汇“基本合格”等，检验表格中自检说明应填写“自检合格”，监理意见应填写“符合设计和规范要求”、“验收合格”或“＃＃＃不满足设计要求”，并应填写判定依据，如根据“JTJ《＃＃＃》”。

9、表格中的所有填写时间应符合逻辑，禁止出现时间混乱的现象，否则可以证明此份资料为补签或造假。

10、填表时要求字迹清晰、工整（签名例外）、易辨认不允许随意涂改。 11、严禁使用红色墨水、纯蓝色墨水、圆珠笔、铅笔，填表、签署意见与签名应使用不易褪色的蓝黑墨水、黑墨水书写；表格打印或复印清楚，整洁无污染。

12、成套表格中前后的系列表格应该相互闭合（特别是检验时间和签认时间的前后一致性问题），如果出现验收不合格的记录表或检验表，应该在随后重点体现其再次验收合格的对应表格。

13、试验检测表格的监理签字规定：一般情况下，试验检测表格带有“备注”栏，可供监理人员签述意见及签名用。也就是说，如果在承包人取样或做检测试验的过程中有监理人员在现场见证，则见证人员（监理）可在“备注”样中签述意见，并签名；若无监理人员见证，则测试表格上不需要监理人员签字。试验检测汇总表的“备注”栏供监理人员复核、审查或审核时签名用，以确保汇总数据的正确性。

14、所有试验检测类表是质量评定类表的支持文件。表格源自各种测试规程。 一、例如:水泥试验分析表，表头部分：编号、试验单位、合同号、试样名称、试样来源、试验规程、试验日期、试验人、审核人。其它试验单位、合同号、试样名称、来源、试验操作规程作简要说明，试验日期，一般为具体试验当天的日期，牵涉到有龄期的试验，建议采用连贯日期，如砼抗压强度试验日期填写2012.5.1~2012.5.29。但签暑结论的负责人或审核人应予以注意，其签字日期不能在最后试验日期之前。一些试验台账的汇总表、试验有关台账填写日期有类似情况的可以参照执行。

检验报告单检查结果一栏应填写符合****要求，如填写符合JTG F80/1—

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2004要求。

二、试验资料或报告主要内容填写，是指相关实测数据资料的填写，以及相应的计算结果或质量描述，如焊接钢筋试验报告，要进行焊接质量的外观描述等，另外象水泥、钢筋试验资料要注明批号、进场日期、进场数量等，其标示一定要清楚，而且要与材料部门的进料台账相对应，这样资料的真实性、可追朔性才得以完全体现。还有需要注明用于桩号、部位的，标示越精确越好，如简单写用于桥或用于通道施工则没有可追朔性。

三、对于数据、数字修约问题。工程质量的评价是以各种试验检测数据为依据的，试验检测采集到的大量原始数据往往须经过分析处理。现就常见试验指标小数点位数保留问题应该是绝大多数指标相关试验规程都作了明确规定，没有作规定的通常依照惯例，

根据反映较多的几个问题明确如下：

1、击实试验、压实度试验检测含水量保留到小数点后一位， 2、液塑限试验检测含水量保留到小数点后两位。

3、量砂密度、湿密度、干密度、最大干密度均保留到小数点后三位， 4、压实度保留到小数点后一位。

5、关于坍落度测量值要以毫米为单位，末位保留整数且只能用0或5体现。 6、压碎值、针片状含量精确至0.1%。

7、无侧限抗压强度小于2.0MPa时,采用两位小数,并用偶数表示,大于2.0MPa时采用1位小数。

8、钢筋强度保留整数，并为0-9表示，伸长量为0.5的间隔。

9、细粒土取15-30g，砂类土、有机土为50g，砂砾石为1-2Kg，土的含水率计算至0.1。

四、关于签字人资格的问题，一般试验表格签字有试验人、审核人、试验工程师。施工单位用表还须监理工程师签字确认，试验人签字可以是1~2人签字，资格条件必须是持有试验检测证的，审核人或结论栏负责人均须持试验检测工程师资格证书的人签署，，监理工程师签字原则上谁旁站谁签字，一般试验监理工程师签试验用表，即试验类表，其它专业监理工程师通常签质检用表，即检验类表。

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五、关于规范签字述语，基本要求是：在下结论前必须仔细阅读有关试验规程及招标文件有关规定，结论要准确无误，语言要精炼，同一试验结论述语前后标准要统一。类似“符合要求”、“符合精度要求”、“符合设计要求”、“符合规范要求”、“符合设计及规范要求”，要不就是“数据属实”，或者签“基本合格”之类，有的前一份签“符合设计要求”后一份又变成了签“检测合格”等等现象均不符合要求。

六、关于合格评定的问题，应以公路工程质量检验评定标准为准绳，应采用科学合理的数理统计评定办法，比如压实度检测评定，采用数理统计方法进行压实度合格评定，并增列了单点极值规定，压实度代表值和单点极值均作为否决指标，任一指标低于规定值时，相应分项工程评为不合格。关于砼强度评定说明，只要强度相同，龄期相同，材料来源、生产工艺条件和配合比相同，都应采用数理统计评定方法，以求能较真实地反映实际情况，至于同批的时间范围以不超过一个季度，且日平均气温差小于15℃为宜，超过此范围时，则不应视作同批，而应分别评定，所以一般同一通涵基础、墙身砼施工符合此条件，可用此法评定，同时强调预应力空心板箱梁预制要求每片作质量评定。

七、资料归档的问题，任何试验完成后都应及时进行资料整理，确认后进行认真归档，并及时填写仪器设备使用台账，相关试验台账，并建立电子文档，需要留样试验的应填写有关留样台账，所有试验检测资料应由资料管理员统一管理，资料归档后要编制目录，汇总表、索引等，以便查阅，进出要详细记录，以免丢失。

八、省道302线金边壕至大兴一级公路项目所有提供的样表，在实际操作中遇到问题需要修改与增补的情况，请与总监办、建管办取得联系，在未接到更改通知之前，所有驻地办和施工单位必须按现行表格格式严格执行，不得随意更

改。

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关于规范签字术语的要求

一、 土工类

1、试验-008颗粒分析试验记录表： 该土属低（高）液限粘土 2、试验-019液塑限试验记录表： 该土属低（高）液限粘土 3、试验-021击实试验记录表:

最大干密度为----，最佳含水量为-----% 4、试验-025土的承载比试验记录表: 不符合（符合）**号文件要求 5、含水量试验记录表: 该土天然含水量为----% 6、膨胀量试验记录表: 该土膨胀量为----%

二、 集料类

1、试验-050、试验-052、试验-053细集料试验记录表 各项技术性能合格

2、试验-051细集料筛分试验记录表 属II区中砂

3、试验-036粗集料筛分试验记录表 符合5~25mm连续级配要求

4、试验-035、试验-037、试验-38、试验-39、试验-42粗集料试验记录表各项技术性能合格

三、 水泥类

1、试验-065、试验-066、试验-067、试验-068水泥试验记录表 符合GB175-2007（通用硅酸盐）

四、 钢筋类]

1、试验-072焊接钢筋试验记录表

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符合JTJ041-2000要求 2、试验-069金属拉力试验记录表

符合GB1499.2-2007要求 符合GB1499.1-2008要求

五、 压实度检测记录表

压实度合格（n≥6）K=k-ta/√n.s 压实度点点合格（n≤6）

六、 地基承载力试验记录表

承载力满足设计要求

七、砼（砂浆）抗压强度记录表

28天强度合格或28天强度不合格

28天试配强度合格，稠度符合要求，可用于施工。

七、 弯沉值试验检测记录表

该路段弯沉检测合格

八、 量砂密度标定记录表

该量砂密度为-----，可作为现场压实度检测。

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