全国学前教育管理系统填写说明1

更新时间:2023-03-20 15:17:01 阅读量: 实用文档 文档下载

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全国学前教育管理系统填写说明(机构级)

Ⅰ操作篇

一、系统要求:

1、ie浏览器需要在8.0版或以上、火狐、360浏览器7.0等,最好有两类浏览器,可以用两类分别登录普通用户及审核用户

2、登录系统前,对浏览器进行设置方法如下:任意打开一个网页,点击1,点击2

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2、弹出的窗口下,点击1,点击2

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3、弹出窗口里点击1前的小圈,点击2前的小圈

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4、打开Excel中的宏的安全性,操作方法如下:打开Excel,进入菜单“工具”“宏”“安全性”将安全级别设成“中”或“低”

二、系统登录

1、登录网址:,界面:

2、输入用户名(另外下发)机构级的普通用户,及登录密码(xueqian@2014) 进入操作界面

三、业务操作

1、点击上页面上的机构管理,输入相关信息,(注在是否营利性幼儿园处所有园填写否

)

2、点击上页面上的办学条件管理,输入相关信息。

如若不能输入,请点击上页面右边的编辑按钮。 3、按上步骤输入班级信息管理,输入相关信息 4、教师信息可以暂时不输入 5、按上步骤输入财务信息。

四、幼儿信息输入

1、登录后点击1处的幼儿管理,再点击2处的新建幼儿学籍,再点击3处的新建幼儿学籍

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2

3

2、点击导入(记住学生数据导入最好做准确,系统的导入方式为叠加式,也就是每导一次的数据会保留在系统内,再次导入会增加导入内容中的所有数据,故做准确导入数据模板。多次导入会造成数据的多次重复)

3、点击下载导入模板

4、找到模板,将模板复制2个或更多,打开复制后的模板(目的是保证模板破坏后,不需要重新下载,还有模板可用)。

5、点击打开模板,在弹出的界面中点击启用宏

6、不修改此模板的任何地方的格式

导入模板

出生地、户籍地代码查询

填写示例

出生地代码查询与户口所在地代码查询方法

打开上面从左至右第三个箭头处所指的表格,同时按下Ctr与字母F键界面如下:

1、同时按下Ctr与字母F键

2、在横线上输入区(记住只是输入区就行)

3、点击查找 下一个

7、找到自己已存的幼儿信息电子表格(如果电脑操作不熟练请选择方法(2)执行) (1)比较列名称,在自己存盘的电子表格中进行插入或补充列

如:第2列上表格是班级代码,故在下表中应插入一列 依此类推,直至两个表格的列名称都是一样为止。然后补全信息。删除表中的第一行。

或者(2)选定一列中有内容的部分,(不能在上面直接选取一列)点击复制。

1、鼠标点击、在下拉框中选择“选择性粘贴”

弹出的窗口如长方形框内

2、鼠标点击选定此框表示在此列内复制

3、点击前面小圈选择数值

4、点击确定

9、其他列仍按这种方法来复制

10、复制完成后,点击保存,不管保存时弹出什么提示通通点击是,直至保存成功。

(3)保存完后,可以在模板中进行一次数据校验,看身份证号码是否匹配。

(4)如果极个别学生没有身份证号码,请点击证件类型为其他,就可以不填写身份证;但不能所有学生都选择其他,如果后续拿到学生的身份证号码,我们还是要用普通帐号登录后,进行关键信息变更来完善学生的信息。

10、回到系统,点击选择文件。找到文件所在位置,点击导入。(注,如果信息不完整不能导入,系统会出现错误信息提示。

11、导入后,可以看到导入的学生信息。

12、点击选择序号,选定学生(注如果学生信息有多页时,要每页都去选择,最简单的 办法就是序号前的那个小框内画记,这页便全部选定了),然后点击提交。

(可以在最上面的圈中进行点击,这页便都选定了)

点击幼儿信息查询可以看到导入学生的信息了。

13、由于在导入时可能导入了两次或者本身具有重复的学生,故可能在执行以下步骤的时候

根本看不到要审核的学生,故在此,我们先进行幼儿信息查询,看一下是否有重复的学生。(有重复的学生,就变成问题学生了,这个学生就会在审核帐号中不能看到。)

图解:

这时,点击幼儿信息查询,可以看到生成幼儿学籍号处显示的结论为异常。

处理方法:点击问题学籍处理。

如果不能正常显示此处,请在幼儿信息查询与问题学籍处理两个菜单上多次交换点击。(由于查找 身份证号码重复需要时间)

然后点击处理,删除重复的一个学生(注系统默认留下一个不处理)

3、切换帐号:点击登录界面的注销,退出登录

然后,输入审核帐号及密码,登录到系统 14、点击幼儿管理

点击幼儿学籍审核,再点击审核。

弹出界面,点击审核通过(注意是一条条的审核,每次只能审核通过一条

)

到此为止,幼儿信息基本导入完成。

五、其他情况处理

1、将群共享中的导入模板,导入到幼儿园内进行体会。教师进行演示。 (1)多人身分证号码重复的处理方式:

身份证号码是否重复,先是在全省的数据中心进行比对,如有重复将被直接打回到幼儿园,后是教育部进行比对,如有重复也将打回到幼儿园。

学生信息全部输完之后,我们可以从下图中的两个位置发现是否有异常情况

处理方式:

点击问题学生后面的处理

下图进行佐证的情况,输入之后等待上级处理

不需要关闭页面,稍微迟一点再看问题学籍管理。

找到审核结果,然后点击处理

,再点击删除或再次修改。

(2)幼儿学生信息输错了,想删除学生信息的处理方式

这个可以通过普通用户登录后,进行信息变更,特意将身份证与其他小朋友写成相同后,让查重体现出来。

再由上级主管部门审核不通过,然后进行删除。 具体步骤:

1、将另造一学生与已有学生的身份证号码一致,

2、点击问题学籍处理,出现如上界面

3、稍等再点击问题学籍处理,界面如下:点击处理,

弹出界面如下

点击佐证:输入佐证材料,或简单输入信息无误

注以下是上级主管操作过程

此时我们需要等待上级的批复

主管部门的操作如下:审核帐户登录后,点击问题学籍处理(或找待办事项

)

点击待办事项或问题学籍审核,左箭头;点击处理右箭头

点击审核,在下拉框中选择审核不通过

上级部门审核不通过后,机构级用普通用户登录,点击问题学籍处理,

5、点击处理,弹出界面后点击删除,注意两个学生都删除掉。(这样错误学生的信息就删除了,当然最好是不输入错误的信息

)

(3)用普通用户登录后,在幼儿信息维护中点击申请转入,然后输入幼儿的信息查询,找到该幼儿点击转入,被 点击转入的幼儿会在另一所园中得到提示,另一所幼儿园在待办事项中将此幼儿做转出即可。转入园还需要登录审核帐号,找到待办事项将此幼儿审核通过。

1、图解:接收到幼儿的幼儿园用普通用户登录,点击幼儿调转管理,再点击转入申请。 如

2、输入学生的信息(最好是学籍号,故幼儿园的老师要强调让家长记住小孩子的学籍号)

如果不是输入学籍号就必须输入学生姓名,出生年月日,身份证号码,以及原幼儿园的名称。 这时就可以看到学生的信息了,点击转入申请 步骤:在1处填写好学生的学籍号

3、点击确定,转入申请工作完成,待原幼儿园进行处理。

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4、原幼儿园用普通用户登录

点击待办事项,找到转出申请的学生信息。

本文来源:https://www.bwwdw.com/article/rh44.html

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