从物流差错现象看本质
更新时间:2023-05-27 17:53:02 阅读量: 实用文档 文档下载
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重塑物流铁军,从规范开始 ----从物流差错现象看本质
袋鼠为什么能从笼子里跑出来? 有一天,动物园管理员发现袋鼠从笼子里 跑了出来,于是开会讨论,一致认为是笼 子的高度过低。
所以他们决定将笼子的高度由原来的十公 尺加高到二十公尺。结果第二天发现袋鼠 还是跑了;于是他们继续加高,但袋鼠依 然能跑出来。
袋鼠为什么能从笼子里跑出来? 直到加高的一百公尺,袋鼠依然能跑出来。 管理员们百思不得其解。 一天,长颈鹿和几只袋鼠聊天“你们看, 这些人会不会再继续加高你们的笼子?
袋鼠的回答是:
袋鼠为什么能从笼子里跑出来? “很难说,如果他们继续忘记关门的话”。 启示(生存之道):其实很多人都是这样, 只知道有问题,却不能抓住问题的核心和 根基。
反思 我们是不是也这样,头疼医头,脚疼医脚。 一会是验收从一开始就将批号录错;一会 是库管不按批号付货,品名规格和票据不 符;一会是一大堆复核都没复核清楚,造 成货物多发或错发;一会是司机、跟车态 度不好,效率低下……
真的是这样吗? 造成问题的核心和本质是什么呢? 实践是检验真理的唯一标准,我们拿事实 说话。
案例一 表象:验收从源头批号录入错误,造成给 客户的货就是错的,整个错误的罪魁祸首 就是验收,应该承担所有责任。 事实是什么样子呢? 我们一起温习一下我们的验收、入库、在 库、出库流程。
验收 入库 在库 出库
如果每一个环节都能做到按章办事,即使 前一个环节有问题,下一个环节也能发现, 下下一个环节也应该发现。
启示 工作是一个完整的闭环,你中有我,我中 有你; 世界是一个整体的世界,环环相扣,环环 重要; 做好自己的环,就是给自己、给我们、给 团队、给公司、给客户、给世界最大的贡 献。
案例二 架位号问题 回顾制度和流程、规章
案例三 某医院反映未收到货,但系统内显示有销 售,并已出库。 我们接到咨询,该如何查呢? 1、查库存 2、如果货多,数量、批号一致,基本可以 断定这就是该客户的货;
3、继续核实,查票据,有无留存的出库单, 目的是查明出错的原因,同时确定客户是 否有“随货同行单”; 4、如无留存的出库单,则说明当时就没有 配货,产生差异的原因就是“票据传递有 问题”,但问题是为什么就“点单”了呢?
5、如有“留存的出库单”,并有签字,则 说明是发货或运输环节出现问题,可以查 询的方式就是“查发货派车记录”。 6、如果派
车发货记录都没有问题,货也不 多,那可能性就在于“错发”,即给别的 客户多发。目标就锁定在销售同品种的其 他客户身上,查流向,扩大查询范围。
总之,货不会无缘无故的失踪,多是操作 不规范、有误所致。 回到案例,我们的差错是如何产生的呢?
差错原因:未见票点单 产生原因:月底结账,要求全部点单上账。 如何避免:所有“未见票就要求点单”的 票据,点单员进行记录(单号、单位、笔 数),然后跟踪,与开票员落实。
日常管控:每日将需点单的票据全部点单 处理完毕后,进入点单查询界面,查询前3 日“已开票未出库点单”的票据,进行跟 踪。
案例四 货物错发或多发 4.2 按照出库单据上内容,核对购货单位、 品名、规格、厂家、批号、效期、数量、 质量状况等并进行复核,发现不合格情况 不得出库,并报告质量管理部。 4.3 对于药监码商品出库时应按照要求采集 药监码信息。 4.4 对复核无误的药品,按照购货单位予以 装箱,贵重药品、易碎药品采取必要的措 施,并在箱体贴注“易碎”标识。拼箱药 品贴注“拼箱”标识。
4.5 装箱完毕后,根据购货单位及收货人、 收获地址的不同,统计发货件数,并在箱 体上,贴注发货信息或按照总量--单件备注 数量(如总20--1),按购货单位将商品依 次码放。 4.6 需送货药品,集结随货同行单、药检报 告书等,按照运输线路,与运输员交接, 办理承运手续,登记《商品配送派车单》。
4.7 需发货药品,集结随货同行单、药检报 告书等,按区域、收货人不同,放置发货 区,与货运方办理承运手续,登记发货记 录。 4.8 特殊管理的药品、冷藏、冷冻药品的复 核集结按照相关制度、流程操作。
以上是举了几个案例来说明,其实目的是 告诉大家: 1、工作、荣辱是我们的、是大家的; 2、成长进步,在工作中积累下的职业素养 和储备在自己脑子里的东西是我们自己的, 是别人永远也拿不走的终身的财富。
避免差错的关键点 1、时效性 今日事今日毕 2、“随货同行”的现实意义 3、发现问题,马上整改,不能拖延 千里之堤,毁于蚁穴;
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