SAP - 专有名词和事务代码快速查询手册 - V1.0

1. 常用名词解释

1.1. 财务管理模块

? 公司代码：从财务管理设计角度来看，以作为法人单位的、需要对外披露财务信息和

履行缴纳税务的企业为基准而设置公司代码，同时也需要考虑其整体的组织结构，以确定最终的企业结构设置。

? 科目汇总表：会计科目代码和名称的集合，XX电力科目汇总表的数据在省局级别内维

护，一个科目汇总表可以分配给许多个公司代码。

? 成本控制范围：成本控制范围是CO模块中最重要及最基本的企业结构单位。基本上所

有在成本控制模块内的主要资料及账目都会以成本控制范围为基础。一般而言，每一個公司代码都需要被指派到一个成本控制范围。而一个成本控制范围同时可容纳多于一个公司代码。

? 在SAP中成本控制范围是以四位代码来表示。而在同一個成本控制范围的公司是可

以：

a. 不同公司可共用一些成本控制主数据（如作业类型）。

b. 能夠出具跨公司的成本控制或营业管理的报表，为管理层提供管理分析工具。

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? 财务管理范围：是SAP系统内对于基金管理、现金预算管理、现金管理的一个重要

的、最高层次的组织架构；在一个财务管理范围内，可以进行统一的现金管理、现金预算管理以及预算控制。

? 原因代码：根据最佳业务实践，将使用原因代码来代表现金流量表项目，当使用现金

和银行科目过账时必须指定原因代码来代表此现金流入或流出对应现金流量表项目。这样通过直接法可以跟踪每笔现金和银行业务的流动情况，得到现金流量表。这种出示现金流量表的方式要求每笔现金和银行科目过账都必须由财务人员判断并分配一个原因代码。而且要求企业现金和银行收支业务必须按现金流量表项目分开，不能混合，才能保证在记账时在行项目上分清现金流的原因代码。

? 记账码：记账码决定了凭证输入的行项目的账户类型、借/贷方和行项目字段状态。 ? 特别总账标识：应收账款中对客户业务的处理在总分类账中是反映在统驭科目上的，

但同一客户的业务有时由于账务处理的需要，在总分类账中要反映到不同的科目上。如客户的发票处理通常是资产类的应收款，但对其预收款则是负债类的科目。系统对此类业务处理是通过给出不同特别总账标志来指向不同的总分类账科目。

? 凭证日期与记账日期：凭证日期与记账日期可不一致，记账日期决定凭证的过账期

间，是影响总账科目发生额的日期。将记账日期输入每年的12月31日时，可将记账期间输入成特殊记账期间。

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? 字段状态组：根据业务需要，将生成会计凭证所需的字段状态（可选、必录或隐去）

进行分组，称作字段状态组。在总账科目主记录中，需要将字段状态组分配给每一个总账科目。

? 凭证反记账：原因：SAP系统中无负数输入；方法：将所需的行项目，在“其它数据”栏

中点中“反记账” ；结果：行项目的金额以负数在相反的借贷方反映。

? 基金中心：是面向资金收支的组织结构，可以是一个责任范围，部门或项目，并在财

务管理范围中以层次结构的形式体现。预算值将被分配到基金中心。

? 利润中心：根据二级单位财务核算及管理的需要，将各个相关部门或组织在系统中维

护成独立的利润中心，并利用利润中心组，建立对应的层次。

? 成本中心：根据成本、费用控制及管理的需要，按照企业行政及生产的组织结构，建

立相应的成本中心，并利用成本中心组，建立对应的层次。

? 初级成本要素：每一个初级成本要素都对应一个总账成本损益类科目，有关成本损益

类科目的过账会通过初级成本要素与分配的成本对象自动生成管理会计模块中的行项目。

? 次级成本要素：

c. 每一个次级成本要素都只在CO内部使用而不影响FI过账，主要用于成本分配和结

转。

d. 次级成本要素与成本损益类科目无关。

e. 次级成本要素有多种类型, 目前主要应用的是与分摊和分配内部作业相关联的次级

成本要素。

? 统驭科目：是将明细账与总账实时相连的总账科目的一种。对明细账记账时，系统同

时也会自动更新其所对应的总账科目数据。

? 清项管理：一个科目中的行项目被用来清理同一科目中另外一个或几个行项目，具有

一定的逻辑对应关系。未清项管理科目的余额总是等于未清行项目的合计 。

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? 资产明细账：各类资产的编号，创建资产主数据时就会产生资产编号。对资产编号记

账就是对统驭科目。

? 成本中心会计：以按照企业组织结构或成本归集方式设置的成本中心为基准，对发生

于各成本中心的成本费用进行核算和控制。具体业务包括对成本中心主数据的维护、成本分配规则的维护以及相应的分配、分摊，价格计算和对账操作。它同时也作为其他管理会计模块的必要准备。

? 内部定单：管理会计模块提供的一种比较灵活的管理工具。通过建立内部定单主数据

的方式可对需要单独监控成本或支出的成本对象进行成本、费用的计划、归集、分配与监控，具体核算对象通常是可控成本或费用项目等。

? 折旧范围：使基于不同目的（如账面折旧、成本核算、基于其他会计准则折旧等）计

算资产的平行折旧成为可能，根据折旧范围制定各项资产的所有必要折旧期限和折旧价值。每个公司代码至少需要一个折旧范围用以记录账面折旧。

? 承诺项目：汇总承诺项名称的定义通常比照现金流量表的类别或者遵循XX省电力公司

的实际需要定义，一个汇总承诺项可以理解为某些一般承诺项的集合。汇总承诺项不能够直接记账，不对应到科目，但是可以为汇总承诺项分配预算，来控制归属于此汇总承诺项下层的明细承诺项的实际发生额。

? 预算结构：预算结构是基金中心与承诺项目二者结合在一起形成的预算控制单元，表

示在某个基金中心对那些承诺项目进行控制。

? 计划层次: 计划层次是对资金的构成进行结构分解的一种技术用语。根据资金可用状态

和来源业务性质。

? 计划组/现金管理组：现金管理组，亦称为计划组，是对资金的构成进行结构分解的另

一种技术用语。对于未实现的资金流，我们根据计划层次可以知道未来可用资金的业务构成。为了得到未来可用资金流在合作伙伴对象层次进行结构分析，我们通过现金管理组实现。

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1.2. 项目管理模块

? 集团（Client）

是SAP系统内组织架构的最高层次，是业务独立存在的单位的组合，不同的集团拥有不同的主数据记录和各自完整的数据库列表。

? 公司代码（Company Code）

代表法律或逻辑意义上的经营实体，需要使用财务的最小业务单元，是拥有完整、独立的财务科目的最小的组织单位，在这一组织层面可满足对法定财务报表的要求，SAP建议将独立法人设置为公司代码。

? 利润中心

简单来说利润中心可以是任意一个盈利单位，处于成本中心的上层利润中心的设计可以考虑以下几个方面：

地理划分（地点，位置） 产品类别划分（产品组，产品线） 业务类型划分（生产，销售，研发）

需要考核收入，成本和费用的单位，通常设为利润中心

在XX电力是用于省公司、地市公司、县电业局三个层次的划分。

? 成本要素

在SAP系统中主要有初级本要素和次级成本要素这两大类成本要素，初级成本要求源于会计科目表。

初级成本要素：

每一个初级成本要素都对应一个总帐损益类账户

输入源自于公司外部的直接成本-所有损益类账户贩财务数据都要通过初级成本要素输入到成本中心。

次级成本要素：

是会计科目表中所没有的，只会在管理会计中使用，一般用于费用分摊和作业的结转。每一个次级成本要素都只在CO内部起作用而不影响FI过帐，主要用于成本分配，结转中使用。

次级成本要素有多种类型，其中一种次级成本要素（43）会与作业类型相联系，另外一种用于作业分摊（42）。

? 工厂（Plant）

通常代表制造场所或配送中心，可以代表供应、仓储等业务的总部或行政单位，拥有采购的5

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送货地址 。

? 采购组织（Purchasing Organization）

组织单元负责为一个或多个工厂采购材料和服务，并负责与供应商协商价格和运输条款，采购组织被细分为多个采购组，负责日常的采购业务。

? 采购组（Purchasing Group ）

采购员，采购小组，负责日常的采购业务，是与供应商保持联系的媒介，可以同时为多个采购组织服务。

? 库存地点（Storage Location）

工厂的细分单元，定义物料在Plant内的位置，可能是仓库、库房、或仓库/库房的某一特定的位置。

? 项目定义（Project Definition）

项目定义是一个总括的项目描述。项目定义为将来项目计划阶段所要创建的所有项目管理对象提供了一个框架。在系统中，项目定义表示是一条记录，包括全局统一的项目编号、项目描述，有关项目的基本情况，包含项目负责人、公司代码、成本控制范围、工厂、项目参数文件、计划参数文件、时间、结算规则等。

? 项目负责人

项目负责人根据项目实施的需要维护成相应的负责部门或具体负责人。项目负责人用于对项目的建立、修改、显示权限的控制。XX电力的项目负责人一律维护为具体项目部门的岗位专责，如330kV项目专责，西安局技改项目专责等

? 项目申请单位

XX电力的项目申请单位同财务管理模块中的利润中心设置，比如：XX电力本部，西安局本部，城区供电分局等

? 投资程序

以层次化的结构形式来表达一个企业分类别的投资计划，实现企业按年度按类别的项目投资的总体控制。由投资定义和投资结构两部分组成。

? 投资定义

投资定义是投资程序的属性描述，包括投资程序的描述、批准年度、程序类型等基本信息

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? 投资结构

投资结构通过层次化的结构形式，将公司的年度资本性投资计划，按项目类别和所属部门，清晰的展现在系统中。与财务年度投资预算结合，对公司年度资本性投资项目实现有效控制和管理

? 工作分解结构（ Work Breakdown Structure）

工作细分结构是以层次结构的形式将完成一个项目所要执行的任务层层细分所形成的项目结构。

WBS是将项目的总任务进行细分的工具，它具有层次关系，上一层任务是下一层多个任务的总和。它形成了在项目里组织及协作的基础，显示出项目中工作的数量、所需的时间和涉及的成本。它是进一步做计划的基础，如过程计划、成本计划、排产计划、时间计划、能力计划以及项目控制。

? 网络（Network）

网络是任务的另一种管理形式，将任务按照它们的先后次序进行排列，所有项目过程中需要进行时间控制的任务都在网络中进行管理。在项目的生命周期里，网络用于计划、分析、控制、监测排产、时间和资源的基础。 在此概念中所说的任务就是指活动。

? 活动（Activity）

活动又称作业，网络中管理的具体每一项任务就是一个网络活动，它们按照时间先后的次序组成了整个网络。作业进一步细分为内部处理作业（生产相关）、外部处理作业（外部采购相关），一般成本作业（公共费用）和服务作业（服务相关）。

? 活动之间的关系

活动之间可以存在着相互依赖或制约关系，在SAP系统中有四种关系，FS：开始-结束、FF：结束-结束、SF：开始-结束SS：开始-开始。

? 物料组件

使用组件来计划和监测物料需求以及项目上的成本，来控制物料流，通过将物料组件连接到网络作业上，可以确定为项目必须预留或订购的组装件和原材料，触发采购，生成采购申请

? 网络预留

是向某个仓库的提出，为了特定目的在以后的日期要求一种物料做发货的准备。项目物资的需求都是通过创建网络和相应的作业实现，故称为网络预留

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? 采购申请

定义了对物料或服务的需要。它具有下列特征：

? 它是标识物料或服务的主要方法，物料或服务必须到公司外采购。 ? 它授权采购部门在指定的时间内按指定的数量采购物料。 ? 它是内部凭证：不能在公司外使用。 ? 申请的单价与金额是参考的估计数值。

? 采购订单

定义了对物料或服务需求的确认采购事项。它具有下列特征：

? 它是与供应商确定的外部凭证，是支付供应商款项的必备条件之一。是采购合同的浓缩. ? 它授权采购部门在指定的时间内按确定的供应商采购物料和服务。 ? 项目需求的采购订单金额受项目节点预算的控制。

? 服务收货

也称为确认工程服务合同执行进度，甲方通过接受合同金额的百分比，在确认乙方完成合同的进展情况，可类比与实际中的工程形象进度。工程合同付款时可参照服务收货情况。

? 里程碑（Milestones）

里程碑是项目中有特殊重要性或者会触发某些事先定义功能的一类事件。一般来说它们显示了项目各阶段或各部门间的衔接点。在SAP中里程碑可以分配给活动（Activity）和WBS元素。

? PS文本

PS文本是SAP系统中用于记录项目有关情况，需要文字记载，保存在SAP系统中，可供有关用户查询的工具。

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? 项目定义、工作分解结构、网络、里程碑和活动之间的关系

? 投资程序结构与项目工作分解关系

1.3. 设备管理模块

? PMS：安全生产系统。

? 设备：在设备管理模块中，设备代表了一个独立的、可维修的（非替换的）物理对

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象，用来记录在该物理对象上发生的所有缺陷、维修活动、成本费用、安装使用历史以及技术参数。

? 功能位置：在设备管理模块中，功能位置是用来组织设备的一种层次结构，是设备可

以被安装进去的系统的一个区域，可以按照功能条件、工作流程有关的条件或位置条件进行划分。在XX电力，设备的功能位置代表其安装位置，以变电单元、送电线路等作为划分标准。

? 设备状态：设备状态体现了设备所处的生命状态，如在用、退库停用、报废等，体现

设备资产的帐、卡、物一致性。

? 工厂：表示公司内计划和生产的单元，工厂分为计划工厂和维护工厂。

? 计划工厂：代表了负责设备维护工作计划和执行管理的单位。对于西安供电局，其计

划工厂既是西安供电局工厂（11M1）

? 维护工厂：指被维护设备的安装单位，也就是维护执行的所在地域。对于西安供电

局，其维护工厂既是西安供电局工厂（11M1）。

? 工厂区域：工厂区域是维护工厂的细分，代表的设备所属的具体单位。对于西安供电

局，其工厂区域为二级生产部门，如送电工区，各分局等。

? 计划员组：计划员组是计划工厂下的分管小组。对于西安供电局，其计划员组为下属

的工区及分局。

? 工作中心：在设备管理模块中，工作中心代表了提供维修服务的一组人员。在实际业

务中可以简单的理解为维修班组，包括负责维护计划和设备管理的主工作中心（工区/分局），以及提供某类具体维护工作的执行工作中心（班组）两类。

? 工单：即维护订单，是对维修任务进行计划并记录其实际内容的对象，它可以记录维

修任务的详细步骤、使用资源（人、物料）以及成本。XX电力使用工单进行维修工作的成本归结。

? 工单状态：工单用户状态用来标示工单所处的各个阶段，控制它可以接受的后续操

作，控制阶段转换的用户权限。不同的工单类型可以定义不同的用户状态。XX电力工

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单的用户状态主要用来处理审批手续和衔接各个环节的工作。

? WBS元素：WBS元素是结构化的项目元素，它将项目分解为不同层次的更小管理单

元，从而对得以自上而下和自下而上对之进行预算、计划和控制。设备管理模块中，大修工单一定要和最底层的WBS元素进行关联，以控制预算。

? 物料预留：物料预留可以认为是提报到物资部门的物料需求，在设备管理模块中，工

单在维护了组件（物料计划）信息后，就会生成物料预留，物资部门会根据预留进行物料的准备。

? 服务采购申请：服务采购申请是服务采购计划（工单外委计划）的结果，服务采购订

单通常基于服务采购申请产生。在设备管理模块，维护了外委计划的工单下达后，就会自动产生采购申请，服务采购订单基于服务采购申请产生，获取采购申请中的基本数据。

? 供应商：在设备管理模块中，供应商指为设备维修活动提供技术服务的单位，通常是

某一具备资格的公司。

? 服务采购订单：在ERP中，将具有明确采购品种、价格、交货日期的采购合同定义为

“采购订单”，采购订单既是系统中对于采购合同的记录。服务采购订单就是对维修服务合同的记录。

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1.4. 物资管理模块

? 工厂：从生产、采购、工厂维护和物料管理的角度来看，一个工厂可以看成是一个企

业的后勤组织单位。工厂是ERP系统为了实现成本控制管理、库存管理及生产管理过程中必须的组织单元之一，工厂从属于公司代码，可以对应实际工厂或逻辑工厂。 ? 采购组织：采购组织是这样一个组织等级，它为一个或多个工厂或公司与供应商谈判

采购条件，对某一特定的采购行为负责。 在法律意义上，采购组织对采购合同负完全的责任。采购组织是ERP系统中统一对外采购洽谈的组织结构。对应实际业务中的采购管理部门。如果是集中采购，在ERP系统内只须设置一个采购组织，采购组织代表物资供应部门，负责归口管理与采购业务。

? 采购组：采购组是负责日常的采购活动的个人或群体。是采购组织的进一步细分。一

个采购组也可以为多个采购组织工作。为了统计、跟踪和控制各种采购业务，SAP系统可以针对各个采购专业小组设立采购组，例如：原料采购组、备件采购组等。 ? 库存地是ERP系统对库存物资进行有效管理的最基本的组织单元，ERP系统的库存地

可以是实际的仓库或虚拟的仓库，例如原料库、备品备件库、半成品及成品库等。 ? 工厂中的一个组织单位，它允许存储不同的物料。 ? 库存盘点是在库存地点级执行的。

? 销售组织：表示销售和分销中的机构，每个销售组织代表一个行政上的销售单元，每

个销售事务都是在某个销售组织内部完成处理的。例如，可以通过销售组织完成区域性的市场的划分。对应实际业务中，为尽量简化物资总公司的销售出货业务，只设立一个销售组织来代表物资总公司。

? 分销渠道：分销渠道表示怎样将不同的产品送达客户。例如，典型的分销渠道包括批

发、零售和直销。可以从几种分销渠道服务于客户，相关主数据如价格、最小订货量以及发货地等可以由每种分销渠道加以区别。对应实际业务中的销售方式，例如市场部销售、进出口部销售、拆旧物资销售等。

? 部门：对于具有多种产品类型的公司，可以将每一产品类分配到一个特定的部门。可

以对每一部门制定对客户专用的协议，包括零批交货、定价和支付款项。SAP的部门

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可用于代表产品组。为尽量简化物资的销售出货业务，在系统中原则上都只设立一个部门，通称为“通用产品组”。

? 预留是向某个库房的提出，为了特定目的在以后的日期要求一种物料做发货的准备。 ? 采购申请定义了对物料或服务的需要。它具有下列特征：

? 它是标识物料或服务的主要方法，物料或服务必须到公司外采购。 ? 它授权采购部门在指定的时间内按指定的数量采购物料。 ? 它是内部凭证：不能在公司外使用。 ? 申请的单价与金额是参考的估计数值。

? 采购订单定义了对物料或服务需求的确认采购事项。它具有下列特征：

? 它是与供应商确定的外部凭证，是支付供应商款项的必备条件之一。是采购合同

的浓缩.

? 它授权采购部门在指定的时间内按确定的供应商采购物料和服务。 ? 项目需求的采购订单金额受项目节点预算的控制。

? 销售订单：对于需要销售的物资，在系统中创建销售订单，包含客户、物资、价格、

数量、发货日期等信息。如果库存中的数量不能满足订单需求，系统通过MRP功能产生采购需求，进入采购流程。

? 内向交货单：参考采购订单或者计划协议创建，SAP系统作为收货的参考凭证，在实

际业务中基本上是当作收货通知单来使用的。

? 外向交货单：参考销售订单创建，SAP系统作为发货过账的参考凭证，在实际业务中

基本上是当作发货单来使用的。

? 物料凭证：货物移动后产生物料凭证，物料凭证反映每种物料的移动数量、方向、时

间及操作员等信息。

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? 移动类型：用于区分不同的货物移动，是库存管理和财务管理的集成关键词，ERP中

每一次物料移动（收、发、转、盘等）都对应特定的移动类型。

? 物料主数据是SAP系统的核心基础数据之一，它包括了企业向外采购或内部生产的物

料的详细信息，例如物资的描述、计量单位、价格等，是订立采购、销售合同，运行MRP，库存管理，财务记账的信息基础。

? 供应商主数据包含了所有采购业务操作和供应商联系中必须的信息和数据，信息被业

务和财务部门所共享。

? 客户主数据包含了所有销售业务操作和客户联系中必须的信息和数据，信息被业务和

财务部门所共享。

1.5. 人力资源管理模块

? 人事范围是人事管理模块特有的公司代码下的子单位，人事范围代表了企业不同的管

理区域，是多个人事部门管辖范围的集合。如：XX省电力公司本部、西安供电局。 ? 人事子范围是人事范围的进一步细分，是人力资源管理的主要区域：考勤的计算、工

资的发放主要发生在这个层次，如XX省电力公司本部、西安供电局。

? 员工组是对企业员工类别的划分，分全民工、集体工、农电工和社会化用工四类。 ? 员工子组是对员工组的进一步细分，如：经营者、中层管理人员、一般管理人员、专

业技术人员、操作服务人员等。

? 工资核算范围：员工根据其计算工资时间的不同被分在不同的工资核算范围,以便分别

进行工资的处理。同时，独立运行工资的单位根据授权限制的需要，也可以划分为不同的工资核算范围。所有属于同一工资发放核算范围的员工在同一天运行工资。 ? 定界：当单位组织机构发生变化，系统中原有单位、部门到规定的时间将被撤销、分

拆、调整时，可以采用此种方法。此项操作也分为定界对象和定界指定两种方法，区别在于定界对象在操作前需将该对象下所有组织、岗位及人员先定界，否则无法执行，而定界指定则无需此步骤；定界对象是将所选对象的有效期截至日从“未限制

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的”改变为指定时间，到这一时刻该对象将从系统中消失，而该对象之前的信息依然存在；定界指定是将所选对象与其上级组织的隶属关系从指定时间起脱离开，而该对象本身并未在这一时刻从系统中消失，并可将该对象与其他上级组织之间建立起新的隶属关系。

? 缺勤定额是根据国家和XX省电力公司的休假管理制度以及员工的具体情况，允许员工

在某个时间区间（通常为一年）能够享受的各类假期天数，如年休假、探亲假等。 ? 缺勤定额量即根据员工的具体情况允许休假的最多天数。

? 根据员工从事的工作类型不同而引起工资级别等不同，划分为不同的工资等级类型，

分为岗位工资制度、年薪制、协议制。

? 工资等级区域代表了因地理范围不同而引起工资级别等的不同，分为省公司本部、西

安供电局、物资总公司。

? 工资等级组区分同一种工资等级类型下的不同组别，如岗位工资制度分为“1岗位工

资制度”和“2变电、运行岗位工资制度”。

? 工资等级级别是在同一个工资等级组下的不同级别，对应业务中的岗级。

? 基本工资：该信息类型存放基本工资项信息，包括岗位工资、效益奖、应预付月薪、

风险保证金、应得预付月薪、协议工资。

? 经常性支付/扣除：该信息类型存放随工资一起发放或扣除的各类工资项，其特点是每

月都发放，且金额在一段时间内固定不变；包括技能工资、年功工资、浮动工资、独子贴、技师津贴、电贴、午餐补贴、内退人员津贴、社保公积金缴纳。

? 额外支付款：该信息类型存放随工资一起发放或扣除的各类工资项，其特点是发放周

期不固定或金额不固定；包括其它员工的取暖降温、夜班津贴、津补贴、补发工资、应发其它、代扣房水电费、代扣电话费、其它扣款，社保公积金补缴、以及协议制工资人员的月度奖励、年度奖励。

? 附加非周期支付：该信息类型存放不随工资一起发放的各类工资项，以奖金为主，包

括月奖、单项奖、专项奖、年薪制兑现。

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? 位置：指培训资源的逻辑归属，是对培训资源所属在系统中的界定。位置可用来界定

资源的存放地点、培训班的举办地点等；如XX电力职工培训中心、西安城北供电分局等。

? 资源类型、资源：资源类型是培训资源管理中对需要管理维护的培训资源的分类，如

实训基地（一级）、教材（二级），其中一级是局属资源，二级是分局管理的资源；资源是SAP系统中开展培训班需要调用的相关资源，每个资源都属于相应的资源类型。

? 培训管理体系：在SAP系统中，培训管理被分为两大体系化管理，分别为XX省电力公

司培训课程体系和XX省电力公司培训项目管理体系。课程体系由省公司及各局集中统一整理管理，培训项目体系由省公司下属各单位的培训项目管理构成。

? XX省电力公司培训课程体系：指SAP系统对于XX省公司系统内培训课程的体系化管

理模式，通过对于全系统培训课程的体系化整理，便于各单位在开展培训过程中选用，借鉴。包含以下几个概念：

? 课程体系组：在SAP系统课程体系中也叫“课程组”，是课程体系中对于各培训课程

的功能性分类。

? 课程：在SAP系统课程体系中也叫“课程类型”，课程体系中的课程是专指经省公司

相关认定，可以纳入系统课程体系中，集中管理的培训课程。

? XX省电力公司培训项目管理体系：指XX省电力公司培训项目的多层管理体系，分别

按单位、培训项目大类、培训项目类别（小类）等各个层级对培训项目、班进行全方位的管理，包含以下几个概念：

? 培训项目大类：对应国网公司对于培训管理分类的大类目，如党校理论及经营者培

训、管理人员培训等。

? 培训项目类别（小类）：对应目前国网公司对于培训管理分类的子类目，如经营管理

能力、电网规划与设计等。

? 培训项目：培训项目由多（单）期次培训班组成，无论开展一期或多期培训班都需要

先建立培训项目。

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? 培训班/期次：即培训班，是培训项目的具体实施开班。

? 课程：培训项目体系中的课程是指培训班所采用的课程，与培训体系中的课程相对

应。

? 稳固登记/取消课程：培训组织者对于参加培训班及参与人员相关信息在系统中的最终

确认，确认报名的参培人员应该是确实参加此次培训的人员；稳固登记的参培人员相关培训信息将通过系统记入其个人培训信息。

? 锁定/解锁课程：这里的“课程”是指培训班，被设置为“锁定”的培训班在系统中不

能接收参培人员的报名。一般系统中的培训班都是默认为“解锁”状态，在培训班开班时，培训组织者应将培训班状态设置为“锁定”，也就是不再接收培训报名。

2. 常用事务代码

2.1. 财务管理模块

事务代码 FB50 F-02 事务代码描述 作用简述 输入总账科目凭证 一般过账 收款记账 付款记账 修改凭证 显示凭证 周期性凭证 用参考凭证记账 过账并清账 预制凭证记账 修改预制凭证 冲销凭证 创建科目主数据 显示余额 发票凭证 发票凭证 总账凭证记账 所有类型凭证过账 收款记账 付款记账 修改凭证文本 显示凭证具体明细 周期性凭证 用参考凭证记账 过账并清账 预制凭证记账 修改预制凭证 冲销凭证 创建科目主数据 显示科目余额 应收记账 应付记账 F-06 F-07 FB02 FB03 FBD1 FBR1 F-04 FBV0 FBV2 FB08 FS00 FS10N F-22 F-43 17 第 页，共 53 页

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F-29 F-48 F-32 F-44 预付定金 预付定金 客户清账 供应商清账 创建供应商 显示供应商余额 创建客户 查看客户余额 创建银行 创建初级成本要素 创建次级成本要素 创建资产主数据 资产浏览器 发票校验 从供应商处购货 资产购置 固定资产过账 固定资产报废 无客户的资产销售 账龄分析 折旧范围/普通折旧 定义折旧范围 记账折旧 手工折旧 总账科目余额 资产余额 年终结算 打开下月会计期间 创建成本中心 创建成本中心组 创建利润中心 创建利润中心组 维修订单 客户预收定金 供应商预付定金 客户清账 供应商清账 创建供应商 显示供应商余额 创建客户 查看客户余额 创建银行 创建初级成本要素 创建次级成本要素 创建资产主数据 资产浏览器 发票校验 从供应商处购货 资产的外部购置 固定资产合并 固定资产报废 资产盘亏 账龄分析 折旧范围/普通折旧 定义折旧范围 固定资产折旧运行 固定资产手工折旧 显示总账科目余额 显示资产余额 年终结算 打开下月会计期间 创建成本中心 创建成本中心组 创建利润中心 创建利润中心组 创建维修订单 第 页，共 53 页

FK01 FK10N FD01 FD10N FI01 KA01 KA06 AS01 AW01N MIRO F-90 ABZON ABUMN ABAVN ABAON FDI3 OABN OADB AFAB ABMA FAGLB03 S_ALR_87011963 AJAB OB52 KS01 KSH1 KE51 KCH1 KO01 18

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FMCIA FMSA FMBSBO FMBB FMB_B01 FMEDDW 创建承诺项 创建基金中心 创建预算地址 预算控制台 查询预算凭证 显示预算凭证 创建承诺项 创建基金中心 创建预算地址 预算控制台 查询预算凭证 显示预算分录凭证 显示预算视图 查询预算可用余额报表 预算消耗调整 显示预算消耗报表 查询预算实际值与承诺值发生 处理科目分配衍生 控制对象派生策略 容差参数派生策略 流动性预测 创建备忘记录 FMRP_RW_BUDGET 预算总览 FMAVCR01 FMWA 预算年度值概览 资金转账 FMRP_RW_BUDCON 预算消耗概览 查询承诺和实际预算FMRP_RFFMEP1FX FMDERIVER FMAVCDERIAO FMAVCDERITPROF FF7B FF63 发生 处理科目分配衍生 控制对象派生策略 容差参数派生策略 流动性预测 创建备忘记录 2.2. 项目管理模块

事务代码 CJ91 CJ92 CJ93 CN01 CN02 CN03 CN11 CN12 CN13 AC03 IM01 IM02 IM03 事务代码描述 创建标准WBS 修改标准WBS 显示标准WBS 创建标准网络 修改标准网络 显示标准网络 创建标准里程碑 修改标准里程碑 显示标准里程碑 服务主数据维护 创建投资结构定义 更改投资结构定义 显示投资结构定义 创建标准WBS 修改标准WBS 显示标准WBS 创建标准网络 修改标准网络 显示标准网络 创建标准里程碑 修改标准里程碑 显示标准里程碑 服务主数据维护 创建投资结构定义 更改投资结构定义 显示投资结构定义 作用简述 19 第 页，共 53 页

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IM22 IM23 IM28 IMR3 IM27 IM27_close IM32 IM33 IM30 IM31 IM38 IM39 IM52 IM33 CJ3B IM53 IM22 IM23 IM22 更改投资结构 显示投资结构 复制投资程序 完全删除投资程序（后台） 打开新批准年份 结转投资关闭批准年份 为投资程序分配预算 显示预算数据 编辑追加预算 显示追加预算 编辑返还预算 显示返还预算 为投资结构下的项目分配预算 显示预算数据 显示预算凭证 显示与投资关联的项目预算 锁定投资程序预算 显示投资结构 批准或取消投资计划的发布 批准或取消投资计划的发布 显示投资结构 创建工作分解结构（项目定义） 修改工作分解结构（项目定义） 修改工作分解结构（项目定义） 显示工作分解结构更改投资结构 显示投资结构 复制投资程序 完全删除投资程序（后台） 打开新批准年份 结转投资关闭批准年份 为投资程序分配预算 显示预算数据 编辑追加预算 显示追加预算 编辑返还预算 显示返还预算 为投资结构下的项目分配预算 显示预算数据 显示预算凭证 显示与投资关联的项目预算 锁定投资程序预算 显示投资结构 批准或取消投资计划的发布 IM22 IM23 ZCJ01 批准或取消投资计划的发布 显示投资结构 创建工作分解结构（项目定义） CJ02 修改工作分解结构（项目定义） CJ02 CJ03 修改工作分解结构（项目定义） 显示工作分解结构（项目定义） 第 页，共 53 页 20

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（项目定义） AS03 CJ30 CJ3B CJ32 CJ3B CN21 CN22 CN23 CJ02 CV01n CV02n CV03n CV04n CLM1 CLM2 CLM3 CJ02 在建工程显示 WBS原始预算录入和修改 显示预算凭证 下达预算 显示预算凭证 创建实施网络 修改实施网络 显示实施网络 修改项目系统、用户状态 创建项目文档并挂接 修改项目文档 显示项目文档 查询项目文档 创建项目变更通知单 更改项目变更通知单 显示项目变更通知单 输入首层WBS的重大事件信息 对形象进度的作业进行单项确认 对形象进度的作业进行集中确认 创建采购订单（合同） 更改采购订单（合同） 显示采购订单（合同） 创建计划协议（已知供应商） 更改计划协议 在建工程显示 WBS原始预算录入和修改 显示预算凭证 下达预算 显示预算凭证 创建实施网络 修改实施网络 显示实施网络 修改项目系统、用户状态 创建项目文档并挂接 修改项目文档 显示项目文档 查询项目文档 创建项目变更通知单 更改项目变更通知单 显示项目变更通知单 输入首层WBS的重大事件信息 CN25 对形象进度的作业进行单项确认 CN27 对形象进度的作业进行集中确认 ME21N 创建采购订单（合同） ME22N 更改采购订单（合同） ME23N 显示采购订单（合同） ME31L ME32L 创建计划协议（已知供应商） 更改计划协议 21 第 页，共 53 页

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ME35L me38 ME23N ME28 批准计划协议 维护交货计划 修改采购订单 采购订单审批（批量） 采购订单审批（单个） 合同收货 显示采购订单（合同） 跨年度服务采购收货 WBS原始预算显示 显示工作分解结构（项目定义） 查看预算行项目 WBS查询 项目定义查询 网络作业查询 结构概揽 单个wbs要素显示 进度确认 预算/实际/承诺/剩余计划/已分配 预算/已分配/计划/已分配 显示承诺行项目 投资总计/年度预算 查询报表组 查询Query 实际成本/收入 结构概揽 查看服务条目表 查看订单的服务条码表 批准计划协议 维护交货计划 修改采购订单 采购订单审批（批量） ME29N ML81N ME23N migo cj31 CJ03 cJI8 CN43N CN42N CN47N CN41 CJ13 S_ALR_87015071 S_ALR_87013558 采购订单审批（单个） 合同收货 显示采购订单（合同） 跨年度服务采购收货 WBS原始预算显示 显示工作分解结构（项目定义） 查看预算行项目 WBS查询 项目定义查询 网络作业查询 结构概揽 单个wbs要素显示 进度确认 预算/实际/承诺/剩余计划/已分配 S_ALR_87013559 CJI5 S_ALR_87012816 GR55 SQ03 CJI3 CN41 MSRV6 ML84 预算/已分配/计划/已分配 显示承诺行项目 投资总计/年度预算 查询报表组 查询Query 实际成本/收入 结构概揽 查看服务条目表 查看订单的服务条码表 第 页，共 53 页 22

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ME2J ME5J XK03 ZCJ02 CJ03 CN23 CJ31 CJ88 CJ8G CJSG KJH3 ME54N 对于项目采购订单 对于项目的采购申请 查询供应商 更改实施项目中的维护结算规则 显示实施项目 显示网络 显示预算 期末结算 批量期末结算 创建WBS元素组 显示WBS元素组 单独审批工程服务采购申请 汇总下达工程服务采购申请 对于项目采购订单 对于项目的采购申请 查询供应商 更改实施项目中的维护结算规则 显示实施项目 显示网络 显示预算 期末结算 批量期末结算 创建WBS元素组 显示WBS元素组 单独审批工程服务采购申请 ME55 汇总下达工程服务采购申请 2.3. 设备管理模块

事务代码 IE03 IL03 事务代码描述 设备显示 功能位置显示 功能位置结构显示 显示单个设备 显示单个功能位置 按条件查找功能位置，查找出的功能位置可以树状（图形）结构展开其结构关系，包括上级功能位IH01 置、下级功能位置，、下级设备等。 以单个设备为查询条件，使用此报表来获得一件设备基础上的结构化信息，包括上级功能位置、下级IH03 设备结构显示 设备等。 按条件查询功能位置，以列表形式显示符合条件的功能位置清单，可从功能位置清单进入功能位置的IH06 功能位置清单显示 详细台帐显示界面。 按条件查询设备，以列表形式显示符合条件的设备清单，可从设备清单进入设备的详细台帐显示界IH08 IW31 设备清单显示 工单创建 面。 在ERP中手工创建各类型工单 作用简述 23 第 页，共 53 页

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事务代码 IW32 事务代码描述 工单修改 更改工单组件（物料修改单个工单 作用简述 修改单个工单的组件（物料计划）信息，通常供材料员使用。 显示单个工单 按条件查询工单，以列表形式显示符合条件的工单清单，可从工单清单进入工单的界面进行修改操IW3K IW33 计划） 工单显示 IW38 工单清单更改 作。 按条件查询工单，以列表形式显示符合条件的工单IW39 工单清单显示 清单，可从工单清单进入工单显示界面。 可查询由工单产生的服务采购申请，并基于此创建ME21N ME22N 采购订单创建 采购订单更改 服务采购订单。 可查询已创建的采购订单，对其进行修改操作。 查询已创建的采购订单，并对其进行服务量的确ML81N 服务收货 认，进行服务收货。 可按多种条件查询供应商，并将符合条件供应商对ME2L 供应商付款情况查询 物料实时需求计划应的采购订单的付款情况以清单形式展示。 ZMMRXA006 VL31N （小料单） 创建内向交货 物资领料单（小料单）的创建、修改及审批。 创建内向交货单，作为维修部门收到物料的凭证。 2.4. 物资管理模块

事务代码 MM01 MM02 MM06 MM50 MMSC MM17 MMAM XK01 事务代码描述 创建物料主数据 修改物料主数据 删除物料主数据 扩展物料主数据 输入物料主数据存储地点 批量维护物料主数据 改变物料类型 创建供货商主数据(集中) 创建物料主数据 修改物料主数据 删除物料主数据 扩展物料主数据 输入物料主数据存储地点 批量维护物料主数据 改变物料类型 创建供货商主数据(集中) 作用简述 第 页，共 53 页 24

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XK02 XK05 XK06 XK99 MB21 MB22 ME51N ME52N ME11 ME12 ME15 ME01 ME41 ME42 ME47 ME31K ME32K ZMMFWZ047 ME21N ME22N ZMMFXA010 ZMMFGB011 ZMMFXA013 ME54 ME55 ME54N ME28 ME29N ZMMRSX004 ZMMRSX026 ZMMRGB008 ZMMEGB050 修改供货商主数据(集中) 冻结供应商主数据 供货商删除(集中) 供应商批量维护 创建预留 修改预留 创建采购申请 修改采购申请 创建采购信息记录 修改采购信息记录 删除标记 维护货源清单 创建询价单 修改询价单 维护报价 创建框架协议 修改框架协议 打印框架协议 创建采购订单 修改采购订单 地市局自购合同 地市局项目省购合同 计划员到货现场验收确认 单项审核采购申请 集中审核采购申请 单独审批采购申请 集中审批采购订单 单独审批采购订单 上传采购申请 回传中标结果 采购目录 维护采购方式 修改供货商主数据(集中) 冻结供应商主数据 供货商删除(集中) 供应商批量维护 创建预留 修改预留 创建采购申请 修改采购申请 创建采购信息记录 修改采购信息记录 删除标记 维护货源清单 创建询价单 修改询价单 维护报价 创建框架协议 修改框架协议 打印框架协议 创建采购订单 修改采购订单 地市局自购合同打印 地市局项目省购合同打印 打印计划员到货现场验收确认单 单项审核采购申请 集中审核采购申请 单独审批采购申请 集中审批采购订单 单独审批采购订单 向招投标系统上传采购申请 回传中标结果 维护采购目录 维护采购方式 25 第 页，共 53 页

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MD01 MD03 ME56 ME57 ZMMFGB015 工厂范围执行平衡利库 单物料执行平衡利库 将货源分配给采购申请 分配处理采购申请 创建五联单 创建（预付款、质保工厂范围执行平衡利库 单物料执行平衡利库 将货源分配给采购申请 分配处理采购申请 创建五联单 ZMMFGB016 金、运行款）付款通知单 创建（预付款、质保金、运行款）付款通知单 ZMMFSX031 ZMMFWZ032 ZMMFWZ033 ZMMFWZ041 结算单据接收及预付款情况 创建用款申请 用款申请的明细清单 市场部月度付款计划表 市场部月度回款计划表 创建330kV项目付款计划 维护供应商考评权数 评估供应商 生成供应商综合评估表 收货 冲销物料凭证 发货 退货给供应商 对项目用料一收一发，一步操作 收发料单（一收一发） 打印入库单 打印出库单 结算单据接收及预付款情况表单 创建用款申请 用款申请的明细清单 市场部月度付款计划表 ZMMFWZ042 市场部月度回款计划表 ZMMFSX028 ZMMRWZ009 ZMMRGB009 ZMMRGB009 MIGO MBST MB1A MBRL ZMMRGB007 创建330kV项目付款计划 维护供应商考评权数 评估供应商 生成供应商综合评估表 收货 冲销物料凭证 发货 退货给供应商 对项目用料一收一发，一步操作 ZMMFGB014 ZMMFGB001 ZMMFGB002 收发料单（一收一发） 打印入库单 打印出库单 第 页，共 53 页 26

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ZMMRGB024 ZMMFGB025 MB1B MB1A ZMMFGB003 VL31N VL32N ZMMFXA012 供应商退货单 退料单 转移过账 发货 打印库存报废单 创建内向交货单 修改内向交货单 根据内向交货单，打印到货验收单 转移过账 打印移库单 收货入库 创建盘点凭证 批量输入：创建实际盘点凭证 修改盘点凭证 显示盘点结果 输入凭证清点数量 无参考凭证输入清点数量 修改凭证清点数量 显示盘点结果 重新创建盘点凭证 打印盘点凭证 打印盘点差异凭证 打印差额清单 显示物料的实际盘点凭证 打印盘点后盘盈盘亏清单 盘点过账 创建销售订单 修改销售订单 供应商退货单 退料单 冻结物料 冻结物料报废 打印库存报废单 创建内向交货单 修改内向交货单 根据内向交货单，打印到货验收单 301 311 343 303 305 415工厂间转储、工厂内库存地点间转储、非限制物资移冻结 打印移库单 收货入库 创建盘点凭证 批量输入：创建实际盘点凭证 修改盘点凭证 显示盘点结果 输入凭证清点数量 无参考凭证输入清点数量 修改凭证清点数量 显示盘点结果 重新创建盘点凭证 打印盘点凭证 打印盘点差异凭证 打印差额清单 显示物料的实际盘点凭证 MB1B ZMMFGB027 MB1C MI01 MI31 MI02 MI03 MI04 MI09 MI05 MI06 MI11 MI21 MI24 MI20 MI22 ZMMFGB017 MI07 VA01 VA02 打印盘点后盘盈盘亏清单 盘点过账 创建销售订单 修改销售订单 27 第 页，共 53 页

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VL01N VL02N VL09 ZMMFWZ035 ZMMFWZ036 ZMMFWZ041 创建外向交货单 修改外向交货单 冲销外向发货 市场部调拨单 市场部核销单 市场部月度付款计划表 市场部月度回款计划表 市场部入库单 显示物料主数据 显示物料的修改信息 显示物料清单 批量显示物料主数据修改 显示供应商清单 显示供应商主数据 供应商修改记录 采购组织的供应商清单 显示供货商主数据(集中) 显示供应商修改 物料实时需求计划 显示预留 显示预留清单 显示采购申请 采购申请一般查询 根据跟踪号查询采购申请 显示询价单 按跟踪号查询询价单 按物料组查询询价单 按供货商查询询价单 创建外向交货单 修改外向交货单 冲销外向发货 市场部调拨单 市场部核销单 市场部月度付款计划表 ZMMFWZ042 ZMMFWZ053 MM03 MM04 MM60 MM14 ME65 MK03 MK04 MKVZ 市场部月度回款计划表 市场部入库单 显示物料主数据 显示物料的修改信息 显示物料清单 批量显示物料主数据修改 显示供应商清单 显示供应商主数据 供应商修改记录 采购组织的供应商清单 XK03 XK04 ZMMRXA006 MB23 MB25 ME53N ME5A MELB ME43 ME4B ME4C ME4L 显示供货商主数据(集中) 显示供应商修改 小料单创建、查询、修改、审批 显示预留 显示预留清单 显示采购申请 采购申请一般查询 根据跟踪号查询采购申请 显示询价单 按跟踪号查询询价单 按物料组查询询价单 按供货商查询询价单 第 页，共 53 页 28

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ME4M ME4N ME4S ME48 ME49 ME13 ME14 按物料查询询价单 按询价单号查询询价单 按汇总号查询询价单 显示报价 显示价格比较清单 显示采购信息记录 显示采购信息记录修改 按供应商显示采购信息记录 按物料显示采购信息记录 按物料组显示采购信息记录 归档的信息 订单价格历史记录 报价历史记录 显示货源清单 显示修改货源清单记录 按照物料显示货源清单 显示采购订单 根据跟踪号查询采购凭证 根据物料组查询采购订单 根据科目分配查询采购订单 根据供货商查询采购订单 根据物料查询采购订单 按物料查询询价单 按询价单号查询询价单 按汇总号查询询价单 显示报价 显示价格比较清单 显示采购信息记录 显示采购信息记录修改 ME1L 按供应商显示采购信息记录 ME1M 按物料显示采购信息记录 ME1W ME1A ME1P ME1E ME03 ME04 按物料组显示采购信息记录 归档的信息 订单价格历史记录 报价历史记录 显示货源清单 显示修改货源清单记录 ME0M ME23N ME2B 按照物料显示货源清单 显示采购订单 根据跟踪号查询采购凭证 ME2C 根据物料组查询采购订单 ME2K 根据科目分配查询采购订单 ME2L 根据供货商查询采购订单 ME2M 根据物料查询采购订单 29 第 页，共 53 页

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ME2N ME2W ME82 ME87 MB03 MB51 MR51 MMBE MB53 MB52 MB5B MB5C VA03 VA07 VA05 VA08 V.00 V.15 VL03N VL06F ZMMRGB008 ZMMRXA020 ZMMRXA021 ZMMRXA022 ZMMRGB023 ZMMRWZ037 根据订单号查询采购订单 按工厂显示采购订单 归档的采购凭证 订单显示分析报表 显示物料凭证 商品凭证清单 查看物料会计凭证 单个物料库存总览 查看工厂可用库存 查看工厂库存 按过帐日期显示库存 领料清单 显示销售订单 比较销售- 采购订单（订单） 显示销售订单清单 比较销售- 采购订单（组织确定） 不完整SD凭证 显示拖欠订单 显示外向交货单 外向交货监视 采购目录 物资收发存统计表 物资收发明细表 货物需求一览表 合同台账 市场部销售情况统计明细表 市场部销售情况统计总表 市场部采购物资汇总 市场部销售物资汇总 根据订单号查询采购订单 按工厂显示采购订单 归档的采购凭证 订单显示分析报表 显示物料凭证 商品凭证清单 查看物料会计凭证 单个物料库存总览 查看工厂可用库存 查看工厂库存 按过帐日期显示库存 领料清单 显示销售订单 比较销售- 采购订单（订单） 显示销售订单清单 比较销售- 采购订单（组织确定） 不完整SD凭证 显示拖欠订单 显示外向交货单 外向交货监视 采购目录 物资收发存统计表 物资收发明细表 货物需求一览表 合同台账 市场部销售情况统计明细表 ZMMRWZ038 ZMMRWZ039 ZMMRWZ040 市场部销售情况统计总表 市场部采购物资汇总 市场部销售物资汇总 第 页，共 53 页 30

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3.1.8. 在报表中设置列宽

当需要显示全部文本时，需要调整列宽

41 第 页，共 53 页

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选中所要调整的列，选择设置---〉列属性

调整宽度，报表显示为：

第 页，共 53 页 42

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3.1.9. 用参考凭证记账

通过事务码FB50进入财务凭证输入界面，选择转到---〉用参考凭证记账

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输入需要参考的凭证号，点击回车，凭证过账 3.1.10. 快速查询总账科目 通过科目编码查找：

第 页，共 53 页

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输入2*（星号），点击回车，则看到所有2开头的总账科目

通过科目文本查找：

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输入*待摊*，点击回车，则出现所有含有待摊字段的科目

3.2. 项目管理模块

3.3. 设备管理模块

3.3.1. 设置工单缺省值

在工单界面内，可设备工单创建、维护时某些字段的缺省值，如工单类型、计划员组、主工作中

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心（维护中心）、采购组等。具体操作如下。

? 进入工单界面

? 点击菜单：附加——设置——缺省值

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? 在弹出的窗口中，在不同的标签下设置相应的缺省值

3.3.2. 设置采购订单缺省值

第 页，共 53 页

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在创建采购订单（ME21N）的界面内，可设置创建采购订单时的缺省值。常用的设置是设定凭证类型，因为对于服务采购订单，其凭证类型都为“XX电力维修服务采购订单”。操作如下。

? 进入创建采购订单界面，点击“个人设置”按钮

? 在弹出窗口中，点击“缺省值”标签

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? 在“缺省值”标签下，选择凭证类型为“XX电力维修服务采购订单”

3.4. 物资管理模块

3.4.1. 申请已存在，在采购订单的凭证概览中为何没有申请显示？ 答：其他选择条件是否清空？

3.4.2. 为什么无法做内向交货？

答：a.检查采购订单是否已经完全收货？

b.检查采购订单的“确认”页面中是否设置了“内向交货”的确认控制？

3.4.3. 为什么无法收货？ 答：a.是否有此权限？

b.检查采购订单是否已经收货完成？用事务代码ME23N查看？

3.4.4. 供应商无法使用？

答：a.供应商代码是否正确？

b.供应商代码是否有建立在你所需要的采购组织内？ c. 供应商代码是否做删除标志

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