一般保税货物深加工结转和深加工保税货物结转

.1 一般保税货物深加工结转

一般保税货物深加工结转总体操作流程如下：

1、转出企业在结转申请表转出备案界面录入结转申请表转出方数据，申报成功入数据中心库；

2、数据中心入库成功，返回给转出企业结转申请表的电子口岸统一编号，转出企业将此编号通知转入企业；

3、转入企业在“备案数据下载”界面根据电子口岸统一编号下载转出企业申报的结转申请表；

4、转入企业在结转申请表转入备案录入界面根据电子口岸统一编号调出转出企业申请的申请表数据，并录入结转申请表转入方数据并申报；

5、转入企业申报的数据入数据中心库后，转出、转入企业申报的数据同时向海关转发，海关审批通过后，深加工结转申请表建立，返回给转出、转入企业结转申请表编号，结转企业可进行收发货操作；

6、转出企业在收发货单的发货登记界面根据“申请表编号”调出结转申请表信息，录入转出方发货登记数据，并向海关申报；

7、当转出企业发货登记被主管海关审批通过后，如果需对此发货登记进行撤消操作，则转至8；如果不需对此发货登记进行撤消操作，则通知转入企业收发货单编号，转至9； 8、查询到被海关审批通过的发货登记，确认需撤消此发货登记，单击“撤消”按钮，录入发货登记撤消原因，确认后发送发货登记撤消申请，海关审批通过后，发货登记撤消成功； 9、转入企业在“备案数据下载”界面根据“收发货单编号”下载转出企业申报的发货登记； 10、转入企业在收发货单的收货登记界面根据“收发货单编号”调出转出企业申报的发货登记，录入收货信息并向海关申报，海关审批通过后，此票收发货操作完成； 11、转出、转入企业在报关申报系统内申报出、进口报关单；

12、转入企业在退货单的退货登记界面根据“申请表编号”调出结转申请表信息，录入转入方退货登记数据，并向海关申报；

13、当转入企业退货登记被主管海关审批通过后，如果需对此退货登记进行撤消操作，则转至14；如果不需对此退货登记进行撤消操作，则通知转出企业退货单编号，转至15； 14、查询到被海关审批通过的退货登记，如确认需撤消此退货登记，单击“撤消”按钮，录入退货登记撤消原因，确认后发送退货登记撤消申请，海关审批通过后，退货登记撤消成功； 15、转出企业在“备案数据下载”界面根据“退货单编号”下载转入企业申报的退货登记；

16、转出企业在退货单的收退货登记界面根据“退货单编号”调出转入企业申报的退货登记，录入收退货登记，并向海关申报，海关审批通过后，此票退货操作完成。

17、在结转申请表经海关审批通过后，企业如果需要变更申请表，可以在申请表查询界面查询出该票申请表，选中后点击变更按钮进行数据变更。 1.2 出口加工区货物深加工结转

出口加工区货物深加工结转只能作为转出方，一般保税货物不允许结转进出口加工区，其总体操作流程如下：

1、转出企业在结转申请表转出备案界面录入结转申请表转出方数据，申报成功入数据中心库；

2、数据中心入库成功，返回给转出企业结转申请表的电子口岸统一编号，转出企业将此编号通知转入企业；

3、转入企业在“备案数据下载”界面根据电子口岸统一编号下载转出企业申报的结转申请表；

4、转入企业在结转申请表转入备案录入界面根据电子口岸统一编号调出转出企业申请的申请表数据，并录入结转申请表转入方数据并申报；

5、转入企业申报的数据入数据中心库后，转出、转入企业申报的数据同时向海关转发，海关审批通过后，深加工结转申请表建立，返回给转出、转入企业结转申请表编号，结转企业可进行收发货操作；

6、转出企业在收发货单的发货登记界面根据“申请表编号”调出结转申请表信息，录入转出方发货登记数据，并向海关申报；

7、当转出企业发货登记被主管海关审批通过后，如果需对此发货登记进行撤消操作，则转至8；如果不需对此发货登记进行撤消操作，在收到卡口放行回执后则通知转入企业收发货单编号，转至9；

8、查询到被海关审批通过（包括已过卡口和未过卡口）的发货登记，确认需撤消此发货登记，单击“撤消”按钮，录入发货登记撤消原因，确认后发送发货登记撤消申请，海关审批通过后，发货登记撤消成功；

9、转入企业在“备案数据下载”界面根据“收发货单编号”下载转出企业申报的发货登记； 10、转入企业在收发货单的收货登记界面根据收发货单编号调出转出企业申报的发货登记，录入收货信息并向海关申报，海关审批通过后，此票收发货操作完成； 11、转出、转入企业在报关申报系统内申报出、进口报关单；

12、转入企业在退货单的退货登记界面根据“申请表编号”调出结转申请表信息，录入转入方退货登记数据，并向海关申报；

13、当转入企业退货登记被主管海关审批通过后，如果需对此退货登记进行撤消操作，则转至14；如果不需对此退货登记进行撤消操作，则通知转出企业退货单编号，转至15； 14、查询到被海关审批通过的退货登记，如确认需撤消此退货登记，单击“撤消”按钮，录入退货登记撤消原因，确认后发送退货登记撤消申请，海关审批通过后，退货登记撤消成功； 15、转出企业在“备案数据下载”界面根据“退货单编号”下载转入企业申报的退货登记； 16、转出企业在退货单的收退货登记界面根据“退货单编号”调出转入企业申报的退货登记，录入收退货登记，并向海关申报，海关审批通过后，当出口加工区卡口放行后，此票退货操作完成。

17、在结转申请表经海关审批通过后，企业如果需要变更申请表，可以在申请表查询界面查询出该票申请表，选中后点击变更按钮进行数据变更。 以上各项的具体操作说明和填写规范详见第三篇相应章节。 第二章 系统便捷操作说明 2.1 系统界面录入说明

? 在表头、表体部分内的各项目中，输入相应的数据，直接按Enter键，光标将自动跳入下一空格，以方便输入。

? 界面上淡红色的数据项为必填项，淡蓝色的数据项为非必填项； ? 录入框中颜色提示：

? 灰色：项目栏锁定，为系统返填项，不可输入。 ? 蓝色：当前录入框，提示操作员输入。 ? 红色：表示录入有错误。

? 光标停留在某输入框中时，页面左下角的状态栏会提示帮助信息；

? 当录入框中有下拉列表选项（代码表）时，按空格键可以显示列表中所有的选项； ? 当录入完所有项目后，必须先单击“暂存”按钮，将“申报”按钮激活，才可向海关“申报”数据。

注：以上各项的具体操作流程和填写规范详见第三篇相应章节。 2.2 系统右键菜单

对于任何表体中的列表框，系统均提供右键菜单，对所选中的表体数据进行新增、删除操作，也可选择表体列表的显示数据项；如图2-2-1所示：

右键功能菜单说明：

? 新增一条记录：选中该项后新增一条表体数据，光标停在可录入的第一个字段中。 ? 删除一条记录：用户选中一条或多条表体数据，选中该项后，系统弹出提示框“是否确认删除选中的表体数据”；如果选择“是”，则继续删除；如果选择“否”，则取消操作返回。 ? 选择显示列：提供表体列所显示数据项的选择功能。当鼠标选中“选择显示列”时，二级菜单显示出所有的表体数据项，默认全部显示，用户可以勾掉不想显示的数据项。如图2-2-2所示：

第三篇 操作说明

第一章 如何进入和使用深加工结转子系统 1.1 流程介绍

从Windows进入系统，将企业的IC卡插入连接在电脑上的IC卡读卡器中，或将操作员的Ikey卡插入电脑的USB接口。当IC卡和Ikey同时使用时，IC卡优先。

从Windows画面上双击中国电子口岸“QP预录入”图标，登陆中国电子口岸预录入系统。如图3-1-1所示：

输入口令（密码），点击确认，进入电子口岸子系统选择界面，如图3-1-2所示： 点击“深加工结转”，进入深加工结转子系统界面，如图3-1-3所示： 1.2 相关概念说明

? 加工贸易保税货物深加工结转（简称“深加工结转”）：是指加工贸易企业将保税进口料件加工的产品转至另一加工贸易企业进一步保税加工的经营活动。

? 结转申请表：加工贸易企业开展结转的，转入、转出企业应当向各自主管海关申报结转计划，申请表即记录结转企业转出、转入计划。一份《结转申请表》只能对应一个转出企业和一个转入企业；一份《结转申请表》只能对应转出企业一本加工贸易手册（包括联网监管电子账册、电子手册，以下简称手册/账册），但可对应转入企业多本手册/账册。联网监管企业之间进行深加工结转的，两家企业只需备案一份申请表，在原申请表商品结转完毕后，不需再次备案申请表。

? 收发货：结转申请表建立后，转出转入企业在生产中实际发货、收货的行为。 ? 退货：收货企业在收发货行为完成后，可以将收到的货物部分或全部退回给发货企业，称为退货。退货企业（原收货方）须向海关申报退货单，海关审批通过，收退货（原发货方）

企业验货完毕向海关申报收货单，海关审批通过后，视为退货成功。

? 收发货单/退货单：记录结转双方企业在结转申请表建立后，每次发货、收货，退货、收货详细情况的单据。包含收发货、退收货时间，收发、退收货物的明细信息等。

? 撤消：发货/退货企业在发货单或退货单海关审批通过以后，收货企业进行收货登记（申报）前，可以对其申报的发货单或退货单进行撤销操作，海关审批撤销通过后，该次发货/退货撤销成功。 1.3 功能快捷键提示

如图3-1-3所示，界面提供申请表备案、收发货单、退货单、备案数据下载、综合查询、系统维护、功能选择7种主要功能。系统提供各功能的快捷键如下：

申请表备案：ALT+1 同时按下ALT和数字1键即选定申请表备案功能，移动上下键选择转出备案、转入备案、数据查询业务；

收发货单： ALT+2 同时按下ALT和数字2键即选定收发货单功能，移动上下键选择发货登记、收货登记、数据查询业务；

退货单： ALT+3 同时按下ALT和数字3键即选定账册分册功能，移动上下键选择退货登记、收货登记、数据查询业务；

备案数据下载：ALT+4 同时按下ALT和数字4键即选定备案数据下载功能；

综合查询： ALT+5 同时按下ALT和数字5键即选定综合查询功能，移动上下键选择申请表查询、收发货单查询、退货单查询、商品项下相关数量查询业务； 系统维护： ALT+6 同时按下ALT和数字6键即进入系统维护功能； 功能选择： ALT+7 同时按下ALT和数据7键即进入功能选择界面。 1.4 特别提示

在整个使用过程中，企业预录入的客户端机器要与Internet保持连接，Ikey卡需要一直插入USB接口，或者企业IC卡一直插入连接在电脑上的IC卡读卡器中。本系统根据Ikey或IC卡的信息进行操作员身份验证，并将经操作员处理的数据自动电子签名、加密。 另外，在登陆中国电子口岸预录入系统时，如果密码连续三次输入错误，则企业的IC卡或IKEY卡会被锁死。企业需联系各地分中心制卡中心有关人员，才可解锁。所以如果连续两次密码输入错误后，企业最好先退出预录入系统，然后重新进入，再输入密码，以防IC卡或IKEY卡被锁死。 第二章 申请表备案 2.1 功能介绍

在申请表备案界面下，用户可向海关进行结转申请表的备案及查询操作。 2.2 流程介绍

2.2.1 一般保税货物结转申请表备案 2.2.1.1 转出备案

在界面的功能菜单上，点击申请表备案，进入“申请表备案”菜单，再点击转出备案，进入“转出备案申请”界面，如图3-2-1： 图3-2-1

结转申请表录入界面分为表头、表体两部分。表头部分录入深加工结转企业的基本信息；表体录入深加工结转货物的基本信息。操作员需依次录入表头、表体部分，表头部分没有录入完成时，不能进入表体部分进行录入。

结转申请表表头分为三个部分：结转申请表基本信息、转出企业部分，转入企业部分。 结转申请表基本信息包括“申请表编号”和“电子口岸统一编号”，由系统自动返填，转出、转入企业均无需填写。

? 申请表编号：当海关审批通过后，返回企业申请表编号。一般保税货物结转申请表编号为12位，编号规则是“X（1位）+年份（2位）+顺序号（9位）”；

? 电子口岸统一编号：当转出企业申报的结转申请表转出备案入数据中心库成功，数据中心返回给企业“电子口岸统一编号”，电子口岸统一编号为18位数字。

转出企业表头各项信息具体填制规范如下：填写的注意事项请参看第二篇第二章。 ? 申请表类型：必填项。不允许录入，分为一般保税货物深加工结转和出口加工区货物深加工结转，此项根据转出企业录入的账册/手册号自动调出。 ? 企业合同号：非必填项。32位。

? 转出企业代码/名称：必填项。从录入的操作员卡自动调出，可修改。录入企业的海关十位编码，企业名称自动调出。

? 转出地：必填项。5位，可从地区代码表中调出。

? 转入企业代码/名称：必填项。录入转入企业海关代码后，企业名称自动调出。 ? 目的地：必填项。5位，可从地区代码表中调出。

? 转出地海关：必填项。不允许录入，此项根据转出企业录入的账册号自动调出。 ? 转出手册/账册编号：必填项。12位，录入要转出的手册/账册编号。 ? 转出企业内部编号：必填项。20位，录入本票结转申请表的企业自定义编号。 ? 转出企业批准证编号：必填项。

? 转出申报企业：必填项。不允许录入及修改，由录入的企业操作员卡调出。 ? 转出申报日期：必填项。不允许录入及修改，当企业申报数据时，由系统自动填写。 ? 送货距离（公里）：非必填项。 ? 预计运输耗时（天）：非必填项。 ? 转出企业申报人/联系电话：非必填项。 ? 转出企业法人/联系电话：非必填项。

? 备注：非必填项。最多128位字符，可填写表格内项目未尽事宜。 表头录入完成后，如图3-2-2所示：

输入完表头中的“备注”，按回车键即进入转出备案表体录入界面，如图3-2-3所示。表头未录入完成，不允许录入表体界面。

结转申请表表体分为转出备案表体和转入备案表体两部分，当转出企业进行转出备案时，转入表体为灰色，不允许填写。

转出备案表体各项信息具体填制规范如下：填写的注意事项请参看第二篇第二章。 ? 序号：必填项。由系统自动调出。

? 转出手册/账册号：必填项。由系统自动调出，调出表头转出企业填写的手册/账册号。 ? 商品项号：必填项。录入转出成品在手册/账册号的备案序号。 ? 商品编号：必填项。不允许企业填写及修改，从手册/账册中调出。 ? 商品名称：必填项。不允许企业填写及修改，从手册/账册中调出。 ? 规格型号：必填项。不允许企业填写及修改，从手册/账册中调出。 ? 申报单位：必填项。不允许企业填写及修改，从手册/账册中调出。 ? 申报数量：非必填项。

? 备用商品编码：非必填项。可填写十个数字字符，一项结转商品最多可备案1个备用结转商品编码。

? 法定单位：必填项。不允许企业填写及修改，从手册/账册中调出。 ? 法定数量：非必填项。

? 备注：非必填项。最多128位字符，可填写表格内项目未尽事宜。 表体填写完成后，如图3-2-4所示：

当表头、表体录入完成后，单击暂存按钮，系统提示“暂存成功”，如图3-2-5所示： 成结转申请表转出备案申请，提示申报成功，如图3-2-6所示，数据向海关发送：

中查看结转申请表的数据内容及回执状态（具体操作请参看第2.2.1.4节）。

转出企业在数据查询中查询到结转申请表备案状态显示为“成功入数据中心库”时，查询到该票结转申请表的“电子口岸统一编号”，并将“电子口岸统一编号”通知转入企业。 用户若想对暂存后未申报的数据进行修改，在没有退出录入界面时，可直接修改，修改后再点击暂存即可。若已退出原来的界面，则在数据查询界面中用修改按钮来实现（具体操作请参看本章第2.2.1.4节对修改按钮的介绍）。

企业若想修改已经审批通过的结转申请表，可在数据查询界面内查询出该票数据并点击变更按钮进行数据变更（具体操作请参看第2.2.1.3节）。 2.2.1.2 转入备案

在“备案数据下载”功能菜单下，根据转出企业提供的“电子口岸统一编号”下载转出企业申报的结转申请表，具体功能及操作说明，请参看本篇第七章第7.2节。

在界面的功能菜单上，点击申请表备案，进入“申请表备案”菜单，再点击转入备案，进入“转入备案申请”界面，如图3-2-7： 图3-2-7

结转申请表录入界面分为表头、表体两部分。表头部分录入深加工结转企业的基本信息；表体录入深加工结转货物的基本信息。操作员需依次录入表头、表体部分，表头部分没有录入完成时，不能进入表体部分进行录入。

结转申请表表头分为三个部分：申请表基本信息、转出企业部分，转入企业部分。 申请表基本信息包括：

? 申请表编号：由系统反填，转入企业无需填写。当海关审批通过后，返回企业申请表编号。一般保税货物结转申请表编号为12位，编号规则是“X（1位）+年份（2位）+顺序号（9位）”

? 电子口岸统一编号：当转出企业申报的结转申请表转出备案入数据中心库成功，数据中心返回给企业“电子口岸统一编号”，电子口岸统一编号为18位数字。转入企业录入转出企业通知的“电子口岸统一编号”，调出转出企业结转申请表的备案信息，如图3-2-8所示： 转入企业表头各项信息具体填制规范如下：填写的注意事项请参看第二篇第二章。 ? 转入企业内部编号：必填项。20位，录入本票结转申请表的企业自定义编号； ? 转入地海关：必填项。4位，填写主管海关的4位代码；

? 转入申报企业：必填项。由企业的操作员卡中调出，显示企业的9位组织机构代码和企业

名称，不允许修改；

? 转入企业批准证编号：必填项。申请表商务部门审批编号，无审批时填写“人工审批”； ? 转入企业申报人/联系电话：非必填项； ? 转入申报日期：非必填项；

? 转入企业法人/联系电话：非必填项；

? 备注：非必填项。128位，可填写表格内项目未尽事宜。

输入完表头中的“备注”，按回车键即进入转入备案表体录入界面，如图3-2-9所示。表头未录入完成，不允许录入表体界面。

结转申请表表体分为转出备案表体和转入备案表体两部分，当转入企业进行转入备案时，转出表体为灰色，不允许修改。

转入备案表体各项信息具体填制规范如下：填写的注意事项请参看第二篇第二章。 ? 序号：必填项。由系统自动调出。

? 转入手册/账册号：必填项。转入企业根据转入的料件填写该项料件所在的手册/账册号，可结转至一本或多本手册/账册中。

? 商品项号：必填项。录入转入料件在手册/账册号的备案序号。 ? 商品编号：必填项。不允许企业填写及修改，从手册/账册中调出。 ? 商品名称：必填项。不允许企业填写及修改，从手册/账册中调出。 ? 规格型号：必填项。不允许企业填写及修改，从手册/账册中调出。 ? 申报单位：必填项。不允许企业填写及修改，从手册/账册中调出。 ? 申报数量：非必填项。

? 法定单位：必填项。不允许企业填写及修改，从手册/账册中调出。 ? 法定数量：非必填项。

? 转出序号：必填项：填写转出企业商品名细表中对应的该项商品的序号。 ? 备注：非必填项。最多128位字符，可填写表格内项目未尽事宜。 表体填写完成后，如图3-2-10所示：

当表头、表体录入完成后，单击暂存按钮，系统提示“暂存成功”。申报按钮被激法，单击申报按钮完成结转申请表转入备案申请，提示申报成功后数据向海关发送。

企业可以在“申报表备案”菜单下的“数据查询”中查看结转申请表的数据内容及回执状态（具体操作请参看第2.2.1.4节）。

用户若想对暂存后未申报的数据进行修改，在没有退出录入界面时，可直接修改，修改后再点击暂存即可。若已退出原来的界面，则在数据查询界面中用修改按钮来实现（具体操作请参看本章第2.2.1.4节对修改按钮的介绍）。

企业若想修改已经审批通过的结转申请表，可在数据查询界面内查询出该票数据并点击变更按钮进行数据变更（具体操作请参看第2.2.1.3节）。 2.2.1.3 申请表变更

结转申请表经海关审批通过后，企业如需修改申请表内容，可在数据查询界面内查询出需要修改的数据并点击变更按钮进行变更操作，操作过程如下。

在数据查询界面内根据申请表状态——审批通过，查询出需要进行变更的结转申请表，选中需要变更的数据，单击变更按纽，跳出如下提示框，

选择确定，后自动进入结转申请表变更界面，转出企业和转入企业均可对申请表进行变更操作，但只能修改对应的转入或转出的内容。如选择取消，则回到查询结果界面。

选择变更申请表后，进入表头变更界面，表头数据变更范围为：表头数据除申请表编号、经营单位及加工单位代码不能变更外，其他字段均可变更。

变更范围：表体项只能修改或增加商品项，且修改表体时除项号以外的数据都可以修改。 申请表在变更过程中可以通关，此时报关单调用的结转申请表数据为变更前数据。 2.2.1.4 数据查询

在界面的功能菜单上，点击申请表备案，进入“申请表备案”菜单，再点击数据查询，进入“申请表数据查询”界面，如图3-2-11： 图3-2-11

第一步：设置查询条件。其中“申请表备案状态”、“企业类型”为必选项，其它五项中必须选择其一。

1、申请表备案状态：必选项。从下拉列表中选择，系统默认为“全部”。 ? 全部：包括以下全部状态；

? 暂存：是指已暂存，但未向海关申报的数据；

? 处理失败：包括退单、入数据中心库失败、入海关库失败、申报失败等状态； ? 审批通过：是指被海关审批通过的数据；

? 正在处理：除暂存、处理失败、审批通过状态外的所有状态，主要包括成功入数据中心库、成功发往海关、成功入海关库等状态。

2、企业类型：必选项。分为转出企业和转入企业，默认为转出企业。 3、申请表编号：可选项。 4、企业内部编号：可选项。 5、电子口岸统一编号：可选项。

6、录入/申报日期：可选项。为时间段，开始日期与结束日期均默认为当天； 7、全部数据：可选项。

第二步：开始查询：设置好查询条件后，单击“查询”按钮，查询结果显示在查询结果列表框中，如图3-2-12所示： 图3-2-12

第三步：查看查询结果。

1、查询结果列表框：显示查询结果数据，主要包括企业内部编号、电子口岸统一编号、申请表编号、转出企业名称、转入企业名称、转出状态、转入状态等基本信息； 数据状态：企业可根据数据的状态来进行相应的操作，状态内容具体说明如下： ? 暂存：数据暂存在企业端，并没有向海关申报数据；

? 数据申报成功：是指数据向海关申报，并没有向数据中心发送； ? 入数据中心库失败：是指企业申报的数据被数据中心退单；

? 成功入数据中心库：是指企业申报的数据成功发往数据中心，入数据中心库成功，生成电子口岸统一编号；

? 成功发往海关：是指企业申报的数据数据中心向海关审批系统转发成功；

? 成功入海关库：是指企业申报的数据入海关审批系统成功，海关审批系统返给企业结转申报表预录入号，在“申请表编号”中显示，请企业等待海关关员审批数据；

? 退单：是指企业申报的数据不符合要求，被海关退单或被海关审批系统自动审核退单； ? 审批通过：是指企业申报的数据海关审批通过。 2、功能按钮：

? 修改：在查询结果列表选中一条数据，当数据状态为暂存、入数据中心库失败、退单时，可对数据进行“修改”操作，单击“修改”按钮，进入结转申请表数据录入界面，企业修改数据即可。

? 变更：在查询结列表中选中一条数据，当数据状态为“审批通过”时，可对数据进行“变

更”操作，单击“变更”按钮，进入结转申请表数据录入界面，企业修改数据后申报即可。 ? 查看明细：在查询结果列表选中一条数据，点击“查看明细”，进入结转申请表数据明细界面，显示申请表全部内容和状态，不允许操作。

? 查看回执：在查询结果列表选中一条数据，点击“查看回执”，可查询到该票数据的审批结果、审核日期、审批结果内容，如图3-2-13所示。 图3-2-13 第三章 收发货单 3.1 功能介绍

在收发货单界面下，用户可进行收发货单的发货登记、收货登记、数据查询、发货撤消操作。 3.2 流程介绍 3.2.1 发货登记

一般保税货物与出口加工区货物收发货单的发货登记的操作一致，下面以一般保税货物收发货单发货登记为例。

在界面的功能菜单上，点击收发货单，进入“收发货单”菜单，再点击发货登记，进入“发货登记”界面，如图3-3-1：

收发货单录入界面分为表头、表体两部分。表头部分录入收发货企业的基本信息；表体录入收发货的明细数据。操作员需依次录入表头、表体部分，表头部分没有录入完成时，不能进入表体部分进行录入。

收发货单表头分为三个部分：收发货单基本信息、转出企业部分，转入企业部分。 收发货单基本信息内容包括：

? 收发货单编号：必填项。由系统返填，发货企业无需填写。当海关审批通过后，返回企业收发货单编号。收发货单编号为17位，编号规则是“申请表编号（12位）+收发货标志（1位）+顺序号（4位）”；

? 电子口岸统一编号：必填项。由系统返填，发（收）货企业无需填写。当发货企业申报的收发货单发货登记入数据中心库成功，数据中心返回给企业“电子口岸统一编号”，电子口岸统一编号为18位数字。

? 申请表编号：必填项。由发货企业录入，录入后调出相关信息，如图3-3-2所示。 ? 转出企业手册/账册号：必填项。由系统根据申请表编号自动调出，企业无需填写。 ? 转出企业编码：必填项。由系统根据申请表编号自动调出，企业无需填写。 ? 转出企业名称：必填项。由系统根据申请表编号自动调出，企业无需填写。

? 转入企业编码：必填项。由系统根据申请表编号自动调出，企业无需填写。 ? 转入企业名称：必填项。由系统根据申请表编号自动调出，企业无需填写。 发货登记表头各项信息具体填制规范如下：填写的注意事项请参看第二篇第二章。 ? 转出企业内部编号：必填项。20位，录入本票收发货单的企业自定义编号。 ? 申报日期：必填项。当企业进行“申报”操作时，由系统返填，企业无需填写； ? 申报人：必填项。10位；

? 发货日期：必填项。8位，格式为：年（4位）+月（2位）+日（2位）； ? 合同号：非必填项。20位； ? 运输工具类别：非必填项。2位； ? 运输工具编号：非必填项。32位；

? 备注：非必填项。128位，可填写表格内项目未尽事宜。 表头录入完成后，如图3-3-3所示：

输入完表头中的“备注”，按回车键即进入发货登记表体录入界面，如图3-3-4所示。表头未录入完成，不允许录入表体界面。

收发货单表体分为商品明细和归并后信息两部分。商品明细由企业录入，根据主管海关的要求，可按手册/账册的料号或HS编码录入收发货数据；归并后信息只供企业查看，不能录入及修改，如果企业按料号录入的商品明细数据，那么归并后信息根据其归并关系自动生成归并后信息数据，如果无归并关系的手册/账册则一条商品明细数据对应一条归并后信息数据，系统将归并后信息中的数据向海关发送。

商品明细表体分为发货明细和收货明细两部分，当转出企业进行发货明细登记时，收货明细为灰色，不允许填写。

发货登记商品明细各项信息具体填制规范如下：填写的注意事项请参看第二篇第二章。 ? 序号：必填项。由系统自动调出，按顺序排列。

? 申请表序号：必填项。填写将发货的商品信息在结转申请表表体的序号；录入该项后，系统会自动从结转申请表中调出“项号”、“商品编码”、“商品名称”、“规格型号”、“申报单位”数据；

? 料号：必填项。根据企业的手册/账册信息，如果是有料号级数据的手册/账册，该项被激活。企业可根据当地主管海关的要求，可按料号/HS编码申报收发货明细数据，如按HS编码申报，该项可不录入；

? 归并前商品名称：必填项。不允许企业填写及修改，从手册/账册中调出。

? 归并前规格型号：必填项。不允许企业填写及修改，从手册/账册中调出。 ? 项号：必填项。不允许企业填写及修改，从申请表中调出。 ? 商品编号：必填项。不允许企业填写及修改，从结转申请表中调出。 ? 商品名称：必填项。不允许企业填写及修改，从结转申请表中调出。 ? 规格型号：必填项。不允许企业填写及修改，从结转申请表中调出。

? 交易单位：必填项。可直接录入单位代码或从单位代码表中选择。必须与收货企业交易单位一致。

? 交易数量：必填项。

? 申报单位：必填项。不允许企业填写及修改，从结转申请表中调出。 ? 申报数量：必填项。

? 备注：非必填项。最多128位字符，可填写表格内项目未尽事宜。 表体填写完成后，如图3-3-5所示：

当表头、表体录入完成后，单击暂存按钮，系统提示“暂存成功”。这时可查看“归并后信息”，如图3-3-6所示：

如没有问题，单击申报按钮完成收发货单发货登记申报，提示申报成功后数据向海关发送。 企业可以在“收发货单”菜单下的“数据查询”中查看收发货单的数据内容及回执状态（具体操作请参看本章第3.2.3节）。

转出企业在数据查询中查询到收发货单状态显示为“审批通过”时，查询到该票收发货单的“收发货单编号”，并将“收发货单编号”通知转入企业。

用户若想对暂存后未申报的数据进行修改，在没有退出录入界面时，可直接修改，修改后再点击暂存即可。若已退出原来的界面，则在数据查询界面中用修改按钮来实现（具体操作请参看本章第3.2.3节对修改按钮的介绍）。 3.2.2 收货登记

一般保税货物与出口加工区货物收发货单的收货登记的操作一致，下面以一般保税货物收发货单收货登记为例。

在“备案数据下载”功能菜单下，根据发货企业提供的“收发货单编号”下载发货企业申报的发货登记。

在界面的功能菜单上，点击收发货单，进入“收发货单”菜单，再点击收货登记，进入“收货登记”界面，如图3-3-7：

收发货单录入界面分为表头、表体两部分。表头部分录入收发货企业的基本信息；表体录入收发货的明细数据。操作员需依次录入表头、表体部分，表头部分没有录入完成时，不能进入表体部分进行录入。

收发货单表头分为三个部分：收发货单基本信息分、转出企业部分，转入企业填写部分。 收发货单基本信息内容包括：

? 收发货单编号：必填项。当发货登记被海关审批通过后，返回企业收发货单编号。收发货单编号为17位，编号规则是“申请表编号（12位）+收发货标志（1位）+顺序号（4位）”。收货企业录入发货企业通知的“收发货单编号”，调出发货企业的发货信息，如图3-3-8所示：

? 电子口岸统一编号：必填项。由系统返填，企业无需填写。

? 申请表编号：必填项。由系统根据申请表编号自动调出，企业无需填写。

? 转出企业手册/账册号：必填项。由系统根据申请表编号自动调出，企业无需填写。 ? 转出企业编码：必填项。由系统根据申请表编号自动调出，企业无需填写。 ? 转出企业名称：必填项。由系统根据申请表编号自动调出，企业无需填写。 ? 转入企业编码：必填项。由系统根据申请表编号自动调出，企业无需填写。 ? 转入企业名称：必填项。由系统根据申请表编号自动调出，企业无需填写。

收货企业收货登记表头各项信息具体填制规范如下：填写的注意事项请参看第二篇第二章。 ? 转入企业内部编号：必填项。20位，录入本票收发货单的企业自定义编号。 ? 申报日期：必填项。当企业进行“申报”操作时，由系统返填，企业无需填写； ? 申报人：必填项。10位；

? 收货日期：必填项。8位，格式为：年（4位）+月（2位）+日（2位）； ? 备注：非必填项。128位，可填写表格内项目未尽事宜。 表头录入完成后，如图3-3-9所示： 图3-3-9

输入完表头中的“备注”，按回车键即进入收货登记表体录入界面，如图3-3-10所示。 收发货单表体分为商品明细和归并后信息两部分。商品明细由企业录入，根据主管海关的要求，可按手册/账册的料号或HS编码录入收发货数据；归并后信息只供企业查看，不能录入及修改，如果企业按料号录入的商品明细数据，那么归并后信息根据其归并关系自动生成归

并后信息数据，如果无归并关系的手册/账册则一条商品明细数据对应一条归并后信息数据，系统将归并后信息中的数据向海关发送。

商品明细表体分为发货明细和收货明细两部分，当转入企业进行收货明细登记时，发货明细为灰色，不允许填写。

收货登记商品明细各项信息具体填制规范如下：填写的注意事项请参看第二篇第二章。 ? 序号：必填项。由系统自动调出，按顺序排列。

? 申请表序号：必填项。填写收货的商品信息在结转申请表表体的序号；录入该项后，系统会自动从结转申请表中调出“项号”、“商品编码”、“商品名称”、“规格型号”、“申报单位”数据；

? 手册/账册号：必填项。不允许企业填写及修改，从结转申请表中调出。

? 料号：必填项。根据企业的手册/账册信息，如果是有料号级数据的手册/账册，该项被激活。企业可根据当地主管海关的要求，按料号/HS编码申报收发货明细数据，如按HS编码申报，该项可不录入；

? 归并前商品名称：必填项。不允许企业填写及修改，从手册/账册中调出。 ? 归并前规格型号：必填项。不允许企业填写及修改，从手册/账册中调出。 ? 收货序号：必填项。填写该项商品在发货登记表体中对应的序号。 ? 项号：必填项。不允许企业填写及修改，从结转申请表中调出。 ? 商品编号：必填项。不允许企业填写及修改，从结转申请表中调出。 ? 商品名称：必填项。不允许企业填写及修改，从结转申请表中调出。 ? 规格型号：必填项。不允许企业填写及修改，从结转申请表中调出。

? 交易单位：必填项。将发货企业申报的交易单位反填，必须与发货企业申报的一致。 ? 交易数量：必填项。

? 申报单位：必填项。不允许企业填写及修改，从结转申请表中调出。 ? 申报数量：必填项。

? 备注：非必填项。最多128位字符，可填写表格内项目未尽事宜。 表体填写完成后，如图3-3-11所示：

当表头、表体录入完成后，单击暂存按钮，系统提示“暂存成功”。这时可查看“归并后信息”，如图3-3-12所示：

如没有问题，单击申报按钮完成收发货单收货登记申报，提示申报成功后数据向海关发送。 企业可以在“收发货单”菜单下的“数据查询”中查看收发货单的数据内容及回执状态（具体操作请参看本章第3.2.3节）。

用户若想对暂存后未申报的数据进行修改，在没有退出录入界面时，可直接修改，修改后再点击暂存即可。若已退出原来的界面，则在数据查询界面中用修改按钮来实现（具体操作请参看本章第3.2.3节对修改按钮的介绍）。 3.2.3 数据查询

在界面的功能菜单上，点击收发货单，进入“收发货单”菜单，再点击数据查询，进入“收发货单数据查询”界面，如图3-3-13：

第一步：设置查询条件。其中“收发货单状态”、“收发货类型”为必选项，其它五项中必须选择其一。

1、收发货单状态：必选项。从下拉列表中选择，系统默认为“全部”。 ? 全部：包括以下全部状态；

? 暂存：是指已暂存，但未向海关申报的数据；

? 处理失败：包括退单、入数据中心库失败、入海关库失败、申报失败等状态； ? 审批通过：是指被海关审批通过的数据；

? 正在处理：除暂存、处理失败、审批通过状态外的所有状态，主要包括成功入数据中心库、成功发往海关、成功入海关库等状态。

2、收发货类别：必选项。分为发货和收货，默认为发货。 3、收发货单编号：可选项。 4、申请表编号：可选项。 5、企业内部编号：可选项。 6、电子口岸统一编号：可选项。

7、收发货日期：可选项。为时间段，开始日期与结束日期均默认为当天；

第二步：开始查询：设置好查询条件后，单击“查询”按钮，查询结果显示在查询结果列表框中，如图3-3-14所示： 第三步：查看查询结果。

1、查询结果列表框：显示查询结果数据，主要包括电子口岸统一编号、申报日期、收发货单编号、企业内部编号、申请表编号、发货状态、收货状态、撤消标记等基本信息； 1）、状态：企业可根据数据的状态来进行相应的操作，状态内容具体说明如下：

? 暂存：数据暂存在企业端，并没有向海关申报数据；

? 数据申报成功：是指数据向海关申报，并没有向数据中心发送； ? 入数据中心库失败：是指企业申报的数据被数据中心退单；

? 成功入数据中心库：是指企业申报的数据成功发往数据中心，生成电子口岸统一编号； ? 成功发往海关：是指企业申报的数据数据中心向海关转发成功；

? 成功入海关库：是指企业申报的数据向海关申报成功，海关审批系统将返给企业申报表预录入号，在申请表编号中显示，请企业等待海关关员审批数据；

? 退单：是指企业申报的数据不符合要求，被海关退单或被海关审批系统自动审核退单； ? 审批通过：是指企业申报的数据海关审批通过。

? 审批通过（未过卡口）：只有发货方有此状态。是指出口加工区货物申报的发货单海关审批通过，但未过出口加工区卡口；

? 撤消成功：只有发货方有此状态。是指一般保税货物或出口加工区货物（未过卡口）撤消操作被海关审批通过；

? 撤消成功（已出区）：只有发货方有此状态。是指出口加工区货物（已过卡口）撤消操作被海关审批通过。

2）、撤消标志：是指该票收发货单是否被撤消，如果未被撤消或撤消失败，那么撤消标志为空，如果撤消成功，那么撤消标志的说明如下：

? 撤消：是指对一般保税货物或出口加工区货物（已过卡口）进行撤消发货操作并成功； ? 撤消（未过卡口）：是指对出口加工区货物（未过卡口）进行撤消发货操作并成功； 2、功能按钮：

? 修改：在查询结果列表选中一条数据，当数据状态为暂存、入数据中心库失败、退单时，可对数据进行“修改”操作，单击“修改”按钮，进入收发货单数据录入界面，企业修改数据即可。

? 查看明细：在查询结果列表选中一条数据，点击“查看明细”，进入收发货单数据明细界面，显示收发货单全部内容和状态，不允许操作。

? 查看回执：在查询结果列表选中一条数据，点击“查看回执”，可查询到该票数据的审批结果、审核日期、审批结果内容，如图3-3-15所示： 3.2.4 发货撤消

在界面的功能菜单上，点击收发货单，进入“收发货单”菜单，再点击数据查询，进入“收发货单数据查询”界面，设置要撤消的发货登记的查询条件，查询结果如图3-3-16所示：

只有当收货方没有申报收货登记时，才能进行撤消操作。

对于一般保税货物进行发货撤消时，撤消单据的发货状态必须为“审批通过”。

对于出口加工区货物进行发货撤消时，撤消单据的发货状态必须为“审批通过（未过卡口）”或“审批通过”。

选中要撤消的数据，单击“查看明细”，进入收发货单明细信息界面，如图3-3-17所示： 图3-3-17

如确认要撤消此票数据，单击“撤消”按钮，弹出如图3-3-18所示的提示框：

发货企业输入“撤消原因”，如确认，则单击“确认”按钮，撤消发货数据即向海关发送。 发货企业在数据查询中可查询到撤消发货的状态。 3.3 注意事项

1、当发货企业申报的收发货单数据状态为“审批通过”时，发货企业须及时将“收发货单编号”通知收货企业，收货企业方可申请收货登记；

2、对于出口加工区货物发货登记的数据状态为“审批通过（未过卡口）”时，收货企业不可以进行收货登记，只有当数据状态为“审批通过”时，收货企业才可以进行收货登记； 3、只有当收货企业未申报收货登记时，发货企业才能进行撤消发货操作，反之则不能撤消发货。

4、如果发货撤消失败或被退单，那么在数据查询时，该票数据为撤消操作前的状态。 第四章 退货单 4.1 功能介绍

在退货单功能界面下，用户可进行退货单的退货登记、收退货登记、数据查询、退货撤消操作。 4.2 流程介绍 4.2.1 退货登记

一般保税货物与出口加工区货物退货单的退货登记的操作一致，下面以一般保税货物退货登记为例。

在界面的功能菜单上，点击退货单，进入“退货单”菜单，再点击退货登记，进入“退货登记”界面，如图3-4-1：

退货单退货登记录入界面分为表头、表体两部分。表头部分录入退货企业的基本信息；表体录入退货的明细数据。操作员需依次录入表头、表体部分，表头部分没有录入完成时，不能进入表体部分进行录入。

退货单表头分为三个部分：退货单基本信息、转入企业部分，转出企业部分。 退货单基本信息内容包括：

? 退货单编号：必填项。由系统返填，退货企业无需填写。当海关审批通过后，返回企业申请表编号。退货单编号为17位，编号规则是“申请表编号（12位）+收发货标志（1位）+顺序号（4位）”；

? 电子口岸统一编号：必填项。由系统返填，退货企业无需填写。当退货企业申报的退货单退货登记入数据中心库成功，数据中心返回给企业“电子口岸统一编号”，电子口岸统一编号为18位数字。

? 申请表编号：必填项。由退货企业录入，录入后调出相关信息，如图3-4-2所示。 ? 转出企业手册/账册号：必填项。由系统根据申请表编号自动调出，企业无需填写。 ? 转出企业编码：必填项。由系统根据申请表编号自动调出，企业无需填写。 ? 转出企业名称：必填项。由系统根据申请表编号自动调出，企业无需填写。 ? 转入企业编码：必填项。由系统根据申请表编号自动调出，企业无需填写。 ? 转入企业名称：必填项。由系统根据申请表编号自动调出，企业无需填写。

退货企业退货登记表头各项信息具体填制规范如下：填写的注意事项请参看第二篇第二章。 ? 退货企业内部编号：必填项。20位，录入本票收发货单的企业自定义编号。 ? 申报日期：必填项。当企业进行“申报”操作时，由系统返填，企业无需填写； ? 申报人：必填项。10位；

? 退货日期：必填项。8位，格式为：年（4位）+月（2位）+日（2位）； ? 合同号：非必填项。20位； ? 运输工具类别：非必填项。2位； ? 运输工具编号：非必填项。32位；

? 备注：非必填项。128位，可填写表格内项目未尽事宜。 表头录入完成后，如图3-4-3所示：

输入完表头中的“备注”，按回车键即进入退货登记表体录入界面，如图3-4-4所示。表头未录入完成，不允许录入表体界面。

退货单表体分为商品明细和归并后信息两部分。商品明细由企业录入，根据主管海关的要求，可按手册/账册的料号或HS编码录入退货数据；归并后信息只供企业查看，不能录入及修改，如果企业按料号录入的商品明细数据，那么归并后信息根据其归并关系自动生成归并后信息数据，如果无归并关系的手册/账册则一条商品明细数据对应一条归并后信息数据，系统将归并后信息中的数据向海关发送。

商品明细表体分为退货明细和收退货明细两部分，当转入企业进行退货明细登记时，收退货明细为灰色，不允许填写。

退货登记商品明细各项信息具体填制规范如下，填写的注意事项请参看第二篇第二章。 ? 序号：必填项。由系统自动调出，按顺序排列。

? 申请表序号：必填项。填写退货的商品信息在结转申请表表体的序号；录入该项后，系统会自动从结转申请表中调出“项号”、“商品编码”、“商品名称”、“规格型号”、“申报单位”数据；

? 手册/账册号：必填项。不允许企业填写及修改，从结转申请表中调出。

? 料号：必填项。根据企业的手册/账册信息，如果是有料号级数据的手册/账册，该项被激活。企业可根据当地主管海关的要求，可按料号/HS编码申报退货明细数据，如按HS编码申报，该项可不录入；

? 归并前商品名称：必填项。不允许企业填写及修改，从手册/账册中调出。 ? 归并前规格型号：必填项。不允许企业填写及修改，从手册/账册中调出。 ? 项号：必填项。不允许企业填写及修改，从结转申请表中调出。 ? 商品编号：必填项。不允许企业填写及修改，从结转申请表中调出。 ? 商品名称：必填项。不允许企业填写及修改，从结转申请表中调出。 ? 规格型号：必填项。不允许企业填写及修改，从结转申请表中调出。

? 交易单位：必填项。可直接录入单位代码或从单位代码表中选择。必须与收退货交易单位一致。

? 交易数量：必填项。

? 申报单位：必填项。不允许企业填写及修改，从结转申请表中调出。 ? 申报数量：必填项。

? 备注：非必填项。最多128位字符，可填写表格内项目未尽事宜。 表体填写完成后，如图3-4-5所示：

图3-4-5

当表头、表体录入完成后，单击暂存按钮，系统提示“暂存成功”。这时可查看“归并后信息”，如图3-4-6所示：

如没有问题，单击申报按钮完成退货单退货登记申报，提示申报成功后数据向海关发送。 企业可以在“退货单”菜单下的“数据查询”中查看退货单的数据内容及回执状态（具体操作请参看本章第4.2.3节）。

转出企业在数据查询中查询到退货单状态显示为“审批通过”时，查询到该票退货单的“退货单编号”，并将“退货单编号”通知转入企业。

用户若想对暂存后未申报的数据进行修改，在没有退出录入界面时，可直接修改，修改后再点击暂存即可。若已退出原来的界面，则在数据查询界面中用修改按钮来实现（具体操作请参看本章第4.2.3节对修改按钮的介绍）。 4.2.2 收退货登记

一般保税货物与出口加工区货物收发货单的收货登记的操作一致，下面以一般保税货物退货单收退货登记为例。

在“备案数据下载”功能菜单下，根据退货企业提供的“退货单编号”下载发货企业申报的退货单。

在界面的功能菜单上，点击退货单，进入“退货单”菜单，再点击收退货登记，进入“收退货登记”界面，如图3-4-7：

退货单收退货登记录入界面分为表头、表体两部分。表头部分录入收退货企业的基本信息；表体录入收退货的明细数据。操作员需依次录入表头、表体部分，表头部分没有录入完成时，不能进入表体部分进行录入。

退货单表头分为三个部分：退货单基本信息、转入企业部分，转出企业部分。 退货单基本信息内容包括：

? 退货单编号：必填项。当退货登记被海关审批通过后，返回企业退货单编号。退货单编号为17位，编号规则是“申请表编号（12位）+收退货标志（1位）+顺序号（4位）”。收退货企业录入退货企业通知的“退货单编号”，调出退货企业的退货登记信息，如图3-4-8所示。

? 电子口岸统一编号：必填项。由系统返填，退货企业无需填写。当退货企业申报的退货单

退货登记入数据中心库成功，数据中心返回给企业“电子口岸统一编号”，电子口岸统一编号为18位数字。

? 申请表编号：必填项。由退货企业录入，录入后调出相关信息，如图3-4-8所示。 ? 转出企业手册/账册号：必填项。由系统根据申请表编号自动调出，企业无需填写。 ? 转出企业编码：必填项。由系统根据申请表编号自动调出，企业无需填写。 ? 转出企业名称：必填项。由系统根据申请表编号自动调出，企业无需填写。 ? 转入企业编码：必填项。由系统根据申请表编号自动调出，企业无需填写。 ? 转入企业名称：必填项。由系统根据申请表编号自动调出，企业无需填写。 收退货登记表头各项信息具体填制规范如下：填写的注意事项请参看第二篇第二章。 ? 收退货企业内部编号：必填项。20位，录入本票收发货单的企业自定义编号。 ? 申报日期：必填项。当企业进行“申报”操作时，由系统返填，企业无需填写； ? 申报人：必填项。10位；

? 收退货日期：必填项。8位，格式为：年（4位）+月（2位）+日（2位）； ? 备注：非必填项。128位，可填写表格内项目未尽事宜。 表头录入完成后，如图3-4-9所示：

输入完表头中的“备注”，按回车键即进入收退货登记表体录入界面，如图3-4-10所示。表头未录入完成，不允许录入表体界面。

退货单表体分为商品明细和归并后信息两部分。商品明细由企业录入，根据主管海关的要求，可按手册/账册的料号或HS编码录入收发货数据；归并后信息只供企业查看，不能录入及修改，如果企业按料号录入的商品明细数据，那么归并后信息根据其归并关系自动生成归并后信息数据，如果无归并关系的手册/账册则一条商品明细数据对应一条归并后信息数据，系统将归并后信息中的数据向海关发送。

商品明细表体分为退货明细和收退货明细两部分，当转出企业进行收退货明细登记时，退货明细为灰色，不允许填写。

收退货登记商品明细各项信息具体填制规范如下：填写的注意事项请参看第二篇第二章。 ? 序号：必填项。由系统自动调出，按顺序排列。

? 申请表序号：必填项。填写收退货的商品信息在结转申请表表体的序号；录入该项后，系统会自动从结转申请表中调出“项号”、“商品编码”、“商品名称”、“规格型号”、“申报单位”数据；

? 料号：必填项。根据企业的手册/账册信息，如果是有料号级数据的手册/账册，该项被激

活。企业可根据当地主管海关的要求，可按料号/HS编码申报收发货明细数据，如按HS编码申报，该项可不录入；

? 归并前商品名称：必填项。不允许企业填写及修改，从手册/账册中调出。 ? 归并前规格型号：必填项。不允许企业填写及修改，从手册/账册中调出。

? 退货序号：必填项。填写该项商品在退货登记表体中对应的序号，如果该项商品在退货登记中只对应一条记录，那么该序号自动返填，如果该项商品在退货登记中对应多条记录，那么企业需从退货序号列表中选择；

? 项号：必填项。不允许企业填写及修改，从结转申请表中调出。 ? 商品编号：必填项。不允许企业填写及修改，从结转申请表中调出。 ? 商品名称：必填项。不允许企业填写及修改，从结转申请表中调出。 ? 规格型号：必填项。不允许企业填写及修改，从结转申请表中调出。

? 交易单位：必填项。将退货企业申报的交易单位反填，交易单位必须与退货企业申报的一致。

? 交易数量：必填项。

? 申报单位：必填项。不允许企业填写及修改，从结转申请表中调出。 ? 申报数量：必填项。

? 备注：非必填项。最多128位字符，可填写表格内项目未尽事宜。 表体填写完成后，如图3-4-11所示：

当表头、表体录入完成后，单击暂存按钮，系统提示“暂存成功”。这时可查看“归并后信息”；单击申报按钮完成退货单收退货登记申报，提示申报成功后数据向海关发送。 企业可以在“退货单”菜单下的“数据查询”中查看退货单的数据内容及回执状态（具体操作请参看本章第4.2.3节）。

用户若想对暂存后未申报的数据进行修改，在没有退出录入界面时，可直接修改，修改后再点击暂存即可。若已退出原来的界面，则在数据查询界面中用修改按钮来实现（具体操作请参看本章第4.2.3节对修改按钮的介绍）。 4.2.3 数据查询

在界面的功能菜单上，点击退货单，进入“退货单”菜单，再点击数据查询，进入“退货单数据查询”界面，如图3-4-12：

第一步：设置查询条件。其中“退货单状态”、“退货类型”为必选项，其它五项中必须选择其一。

1、收发货单状态：必选项。从下拉列表中选择，系统默认为“暂存”。 ? 全部：包括以下全部状态；

? 暂存：是指已暂存，但未向海关申报的数据；

? 处理失败：包括退单、入数据中心库失败、入海关库失败、申报失败等状态； ? 审批通过：是指被海关审批通过的数据；

? 正在处理：除暂存、处理失败、审批通过状态外的所有状态，主要包括成功入数据中心库、成功发往海关、成功入海关库等状态。

2、退货类别：必选项。分为退货和收退货，默认为退货。 3、退货单编号：可选项。 4、申请表编号：可选项。 5、企业内部编号：可选项。 6、电子口岸统一编号：可选项。

7、收发货日期：可选项。为时间段，开始日期与结束日期均默认为当天；

第二步：开始查询：设置好查询条件后，单击“查询”按钮，查询结果显示在查询结果列表框中，如图3-4-13所示： 第三步：查看查询结果。

1、查询结果列表框：显示查询结果数据，主要包括电子口岸统一编号、申报日期、退货单编号、企业内部编号、申请表编号、退货状态、收退货状态、撤消标记等基本信息； 1）、状态：企业可根据数据的状态来进行相应的操作，状态内容具体说明如下： ? 暂存：数据暂存在企业端，并没有向海关申报数据；

? 数据申报成功：是指数据向海关申报，并没有向数据中心发送； ? 入数据中心库失败：是指企业申报的数据被数据中心退单；

? 成功入数据中心库：是指企业申报的数据成功发往数据中心，生成电子口岸统一编号； ? 成功发往海关：是指企业申报的数据数据中心向海关转发成功；

? 成功入海关库：是指企业申报的数据向海关申报成功，海关审批系统将返给企业申报表预录入号，在申请表编号中显示，请企业等待海关关员审批数据；

? 退单：是指企业申报的数据不符合要求，被海关退单或被海关审批系统自动审核退单； ? 审批通过：是指一般保税货物或出口加工区货物（已过卡口）的退货单经海关审批通过。

? 审批通过（未过卡口）：只有收退货方有此状态。是指出口加工区货物申报的收退货单海关审批通过，但未过出口加工区卡口；

? 撤消成功：只有退货方有此状态。是指一般保税货物撤消退货操作被海关审批通过； 2）、撤消标志：是指该票退货单是否被撤消，如果未执行撤消操作或撤消失败，那么撤消标志为空，如果撤消成功，那么撤消标志的说明如下： ? 撤消：是指对一般保税货物退货进行撤消操作并成功； 2、功能按钮：

? 修改：在查询结果列表选中一条数据，当数据状态为暂存、入数据中心库失败、退单时，可对数据进行“修改”操作，单击“修改”按钮，进入退货单数据录入界面，企业修改数据即可。

? 查看明细：在查询结果列表选中一条数据，点击“查看明细”，进入退货单数据明细界面，显示退货单全部内容和状态，不允许操作。

? 查看回执：在查询结果列表选中一条数据，点击“查看回执”，可查询到该票数据的审批结果、审核日期、审批结果内容。如图3-4-14所示： 4.2.4 退货撤消

在界面的功能菜单上，点击退货单，进入“退货单”菜单，再点击数据查询，进入“退货单数据查询”界面，设置要撤消的退货登记的查询条件，查询结果如图3-4-15所示： 只有当收退货方没有申报收退货登记时，才能进行撤消操作。 要进行退货撤消时，撤消单据的退货状态必须为“审批通过”。

选中要撤消的数据，单击“查看明细”，进入收发货单明细信息界面，如图3-4-16所示： 如确认要撤消此票数据，单击“撤消”按钮，弹出如图3-4-17所示的提示框：

退货企业输入“撤消原因”，如确认，则单击“确认”按钮，撤消退货数据即向海关发送。 退货企业在数据查询中可查询到撤消退货的状态。 4.3 注意事项

1、当退货企业申报的退货单数据状态为“审批通过”时，退货企业须及时将“退货单编号”通知收退货企业，收退货企业方可申请收退货登记；

2、只有当收退货企业未申报收退货登记时，退货企业才能进行撤消退货操作，反之则不能撤消退货。

3、如果退货撤消失败，那么在数据查询时，该票数据为撤消操作前的状态。

第五章 如何进入和使用报关申报子系统 5.1 功能介绍

企业在收发货单审批通过后，需要进行报关申报，则进入报关申报子系统。 5.2 流程介绍

用户在深加工结转子系统的界面上点击功能选择，弹出一个下拉菜单，再点击返回主选单，进入主选单界面，如图3-5-1：

点击报关申报，即进入“报关申报”子系统界面，如图3-5-2： 5.3 按钮功能介绍及其快捷键

如图3-5-2所示，界面提供报关单录入/申报、转关提前报关录入/申报、出口二次转关录入/申报、清单录入申报、单据下载、查询/打印、业务统计、功能选择8种主要功能。系统提供各功能的快捷键。

报关单： ALT+1 同时按下ALT和数字1键即选定报关单录入/申报功能，移动上下键可选择进口报关单、出口报关单、进境备案清单、出境备案清单、进口属地报关、出口属地报关。

转关提前报关：ALT+2 同时按下ALT和数字2键即选定转关运输提前报关录入/申报功能，移动上下键可选择进口业务或出口业务。

出口二次转关：ALT+3 同时按下ALT和数字3键即选定出口二次转关业务功能。 清单： ALT+4 同时按下ALT和数字4键即选定清单功能，移动上下键可选择进口业务、出口业务。该功能在保税仓库系统内不需使用。

单据下载： ALT+5 同时按下ALT和数字5键即选定单据下载功能，可进一步选定清单下载功能。

查询/打印： ALT+6 同时按下ALT和数字6键即选定查询/打印功能，移动上下键可选定单据查询/打印、清单查询/打印。

业务统计： ALT+7 同时按下ALT和数字7键即选定业务统计功能。

功能选择： ALT+8 同时按下ALT和数字8键即进入功能选择菜单。移动上下键可选择不同的子菜单功能。 第六章 综合查询 6.1 功能介绍

在深加工结转子系统综合查询功能界面下，可对申请表、收发货单、退货单的数据及它们之间的对应关系，还有各商品项下相关数量进行查询。 6.2 流程介绍 6.2.1 申请表查询

在界面功能菜单上，点击综合查询，进入“综合查询”菜单，再点击申请表查询，进入“申请表查询”界面，如图3-8-1所示：

第一步：设置查询条件。共有二个查询条件，为单选项，只能选择其中之一作为查询条件： 1、转入/转出企业、时间段查询： ? 企业类型：分为转出企业、转入企业；

? 申报日期：录入要查询的结转申请表申报日期的时间段。若起始时间可为空，那么默认从最早时间开始。

2、申报表编号：录入要查询的结转申请表的编号。

第二步：开始查询：设置好查询条件后，单击“查询”按钮，查询结果显示在查询结果列表框中，如图3-8-2所示： 第三步：查看查询结果。

1、合计份数：在查询条件内，共计N份申请表； 2、查询结果列表框：显示查询结果列表数据； 3、功能按钮：

? 导出：可将查询结果导出至excel文件中，此功能暂未实现。

? 查看明细：在查询结果列表选中一条数据，点击“查看明细”，进入结转申请表数据明细界面，如图3-8-3所示，显示申请表全部内容和状态，不允许操作。

? 收发货清单：在查询结果列表选中一条数据，点击“收发货清单”，进入“收发货单查询”界面（具体功能及操作请参看本章第8.2.2节），显示该申请表对应的所有收发货清单。 ? 退货清单：在查询结果列表选中一条数据，点击“退货清单”，进入“退货单查询”界面（具体功能及操作请参看本章第8.2.3节），显示该申请表对应的所有退货单清单。 ? 报关单清单：在查询结果列表选中一条数据，点击“报关单清单”，显示该申请表下所有已报关的报关单/报关清单明细表。

? 手册/账册清单：在查询结果列表选中一条数据，点击“手册/账册清单”，显示该申请表下所有涉及的相应手册/账册号清单。

? 本商品项下相关数量：在查询结果列表选中一条数据，点击“本商品项下相关数量”，进

入“本商品项下相关数量”界面（具体功能及操作请参看本章第8.2.4节），显示该申请表对应的查询结果，此功能暂未实现。 6.2.2 收发货单查询

在界面功能菜单上，点击综合查询，进入“综合查询”菜单，再点击收发货单查询，进入“收发货单查询”界面，如图3-8-4所示：

第一步：设置查询条件。共有三个查询条件，为单选项，只能选择其中之一作为查询条件： 1、转入/转出企业、时间段查询： ? 企业类型：分为转出企业、转入企业；

? 申报日期：录入要查询的收发货单申报日期的时间段。若起始时间可为空，那么默认从最早时间开始。

2、申报表编号：录入要查询的收发货单对应的结转申请表的编号； 3、收发货单编号：录入要查询的收发货单的编号。

第二步：开始查询：设置好查询条件后，单击“查询”按钮，查询结果显示在查询结果列表框中，如图3-8-5所示： 第三步：查看查询结果。

1、合计份数：在查询条件内，共计N份申请表； 2、查询结果列表框：显示查询结果基本数据； 3、功能按钮：

? 导出：可将查询结果导出至excel文件中，此功能暂未实现。

? 查看明细：在查询结果列表选中一条数据，点击“查看明细”，进入收发货单数据明细界面，如图3-8-6所示，显示收发货单全部内容和状态，不允许操作。

? 申请表相关查询：在查询结果列表选中一条数据，点击“申请表相关查询”，进入“申请表查询”界面（具体功能及操作请参看本章第8.2.1节），查询结果显示选中的数据对应的申请表。 6.2.3 退货单查询

在界面功能菜单上，点击综合查询，进入“综合查询”菜单，再点击退货单查询，进入“退货单查询”界面，如图3-8-7所示：

第一步：设置查询条件。共有三个查询条件，为单选项，只能选择其中之一作为查询条件： 1、转入/转出企业、时间段查询： ? 企业类型：分为转出企业、转入企业；

? 申报日期：录入要查询的退货单申报日期的时间段。若起始时间可为空，那么默认从最早时间开始。

2、申报表编号：录入要查询的退货单对应的结转申请表的编号； 3、退货单编号：录入要查询的退货单的编号。

第二步：开始查询：设置好查询条件后，单击“查询”按钮，查询结果显示在查询结果列表框中；

第三步：查看查询结果。

1、合计份数：在查询条件内，共计N份申请表； 2、查询结果列表框：显示查询结果基本数据； 3、功能按钮：

? 导出：可将查询结果导出至excel文件中，此功能暂未实现。

? 查看明细：在查询结果列表选中一条数据，点击“查看明细”，进入退货单数据明细界面，显示退货单全部内容和状态，不允许操作。

? 申请表相关查询：在查询结果列表选中一条数据，点击“申请表相关查询”，进入“申请表查询”界面（具体功能及操作请参看本章第8.2.1节），查询结果显示选中的数据对应的申请表。

6.2.4 各商品项下相关数据查询

在界面功能菜单上，点击综合查询，进入“综合查询”菜单，再点击各商品项下相关数据查询，进入“各商品项下相关数据查询”界面，如图3-8-8所示： 第一步：设置查询条件。共有三个查询条件：

1、申请表编号：必选项。录入要查询商品项的申请表编号。

2、查询结果级别：必选项。分为“按HS编码”和“按料号”，默认为“按HS编码”。 ? HS编码：按HS编码显示各商品相关信息。那么查询结果中“料号”列为空；

? 料号：按料号显示各商品相关信息，此选项适合于在实际发货时使用的是归并前料号的企业。若企业实际收发货时按HS编码申报的，则与“按HS编码” 选项的结果相同。 3、商品编码/料号：非必填项。显示在选定申请表中某一商品的相关数量信息。与“查询结果级别”配合使用。若“查询结果级别”为“HS编码”，则此处应输入商品编码，否则应

输入料号。

第二步：开始查询：设置好查询条件后，单击“查询”按钮，查询结果显示在查询结果列表框中；

第三步：查看查询结果。

1、合计份数：在查询条件内，共计N份申请表； 2、查询结果列表框：显示查询结果基本数据； 3、功能按钮：

? 导出：可将查询结果导出至excel文件中，此功能暂未实现。

? 发货明细：在查询结果列表选中一条数据，点击“发货明细”，显示该商品项所有发货单的明细数据。

? 收货明细：在查询结果列表选中一条数据，点击“收货明细”，显示该商品项所有收货单的明细数据。

? 退货明细：在查询结果列表选中一条数据，点击“退货明细”，显示该商品项所有退货单的明细数据。

? 收退货明细：在查询结果列表选中一条数据，点击“收退货明细”，显示该商品项所有收退货单的明细数据。

? 报关明细：在查询结果列表选中一条数据，点击“报关明细”，显示该商品项已发货报关或已收货报关的报关单明细数据。 第七章 系统维护 此功能暂未实现。 第八章 功能选择 8.1 功能介绍

在功能选择界面下，用户可以进行一些基本的操作。 8.2 流程介绍

在系统界面上方功能菜单上，点击功能选择，弹出一个下拉菜单，用户可以进行返回主选单、前进、后退、帮助、关于、退出的操作。 8.2.1 返回主选单

点击返回主选单，进入主选单界面，如图3-10-1所示： 8.2.2 前进

点击前进，即进入目前状态的下一步。

8.2.3 后退

点击后退，即进入目前状态的上一步。 8.2.4 帮助

点击帮助，进入系统帮助界面。 8.2.5 关于

点击关于，进入如图3-10-2所示界面，显示版本号和最新更新时间。 图3-10-2 8.2.6 退出

请参看本篇第十一章。 8.3 功能快捷键提示

系统给出这6个功能的快捷键。

返回主选单：点击功能选择，同时按下CTRL和字母A键即返回主选单。 前进：点击功能选择，同时按下CTRL和字母B键即实现前进。 后退：点击功能选择，同时按下CTRL和字母C键即实现后退。 帮助：点击功能选择，同时按下CTRL和字母D键即实现帮助。 关于：点击功能选择，同时按下CTRL和字母E键即实现关于。 退出：点击功能选择，同时按下CTRL和字母F键即实现退出。 第九章 退出本系统

点击“主选单界面”中的“退出界面”、点击功能选择里的退出、或点击右上角的符号x，会弹出如图3-11-1所示界面：

选择“ ”后即退出本系统回到Windows界面，选择“ ”继续在本系统界面操作。 退出后应从读卡器中取出IC卡，或者拔掉USB接口中的Ikey卡，妥善保管。

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