集团财务岗位职责

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集团财管管理的架构和岗位职责

昱东集团财务管理框架

集团财管管理的架构和岗位职责

NO.1

集团财务总监董事会、总裁直接下级

直接上级

集团各财务经理、分子公司财务负责人

结合集团的发展战略,建立配套的财务战略;建立融资渠道,为集团资源整合、职责行业并购、投资企业发展提供融资服务;对集团的投资项目进行审核;对集团的经概要营活动进行分析与预测;对集团的资金进行筹集和调度;根据国家财务管理政策的变化和集团的实际情况,组织完善集团财务制度、规范内控流程;负责集团整体的税收筹划;负责财务管理中心岗位设置、人员调整工作,实施财务考核和监督;负责协调集团部门间关系以及集团与分子公司、投资公司之间的关系。 1、结合集团的发展战略,建立配套的财务战略; 2、负责集团与金融机构/投资机构联系,寻找融资资本,全面规划融资项目; 3、负责集团融资及相关资本运作,确保集团发展所需资金的保障性和财务杠杆安全性,有效控制现金流风险。组织建立公司资金管理体系,负责日常资金调配,确保资金高效运作,降低财务费用; 4、协助总裁对集团不同行业、不同业务之间的进行资源整合,为股东价值最大化提供财务支撑和服务,如:优化项目结构,提高投资回报率,保障公司战略发展目标的达成; 5、对集团的投资项目进行前期规划、进行投资可行性分析、审核投资项目、发现

主要工作

机会与主要风险; 6、负责集团整体的税收筹划,收集与研究国家及集团所在区域和业务的各种税收政策,为集团争取最大化的税务优惠,合理科学的规范内部关联方交易,合理控制集团整体的综合税负; 7、根据国家财务管理政策的变化和集团的实际情况,组织完善集团财务制度、规范内控流程; 8、组织编制集团年度财务预算、决算和财务计划,负责建立公司预算和控制体系,并推动、跟踪计划、预算和控制体系的实施; 9、参与集团

及各子公司重大经营的审批,负责经济合同的财务管理角度审核; 10、负责财务管理中心岗位设置、人员调整工作,实施财务考核和监督; 11、负责集团日常经营和票据报销签批,及集团财务管理中心的其他日常管理工作 12、负责协调集团部门间关系以及集团与分子公司、投资公司之间的关系。教育程度专业(工种)工作经验全日制本科以上学历会计、财务管理、投资管理等相关专业 10年以上财务经验,其中大型集团公司 3年以上有良好的战略规划能力,扎实的经济、金融理论基础,良好的财务分析、逻辑分析能力和文字综合能力;具有中级会计师、CPA、CTA职称,有 ACCA和四大事务所经验优先;■很强□强□较强□一般□无要求

任职资格要求

知识要求上岗证/资格证专业技能要求其它补充要求

做事积极,细致、认真,待人热情、有较强的对外交往能力、优秀的领导能力;能适应高强度的工作。能熟练应用高端的财务软件;有资本运作的成功案例

集团财管管理的架构和岗位职责

NO.2

集团资金管理部经理

直接上级职责概要

集团财务总监

直接下级

融资专员(暂空缺)

协助总监做好集团资金管理和投资管理、资金筹措及渠道管理工作;负责日常资金调拨和资金报表的审核汇总,负责集团管理费和子公司利润上缴,及集团与子公司之间的资金拆解、利息核算等相关工作。 1、根据集团各分子公司的资源和资产现状,配合总监,负责集团与金融机构/投资机构联系,寻找融资资本; 2、负责融资渠道的挖掘、维护;努力做到集团同银行、投资担保公司建立起长期、友好、互惠互利的合作关系。 3、根据集团战略发展规划,对于项目投资、经营投资的资金需求计划,配合总监制定调研提纲,编制投资融资预算。 4、负责及时收集政府对投融资相关的政策、信息,认真按照投资担保公司与银行信贷规定流程进行融资的申报办理。 5、认真计算贷款利息,做好筹划、规避风险、确保集团利益最大化; 6、负责及时对投资担保公司、银行信贷提供、报送会计报表及相关资料(包括以子公司名义进行的贷款); 7、制定集团资金管理、金融投资管理的相关政策文件,制定/修改资金类统计报表模版; 8、负责资金报告的审核,严格按照资金管理制度和预算审批制度,做好日常资金调度工作。 9、在保值的前提下,根据资金的浮游量适当选择短线金融投资产品,最大限度地提高资金使用效率(前提是有总裁授权,并每笔有总监的审批); 10、协助财务核算部做好对债权、债务的控制和管理,防止不良资产的形成。制定合适的账龄收账政策,提高资金

的回笼速度; 11、负责集团管理费和子公司利润上缴,及集团与子公司之间的资金拆借、利息核算等相关工作;负责集团银行帐户的规范清理,负责帐户开立与撤销的审批 12、负责审核出纳每日汇总的资金日报表、审核每月各分子公司上报的资金季报,负责组织/审核/汇总其他资金类报表;不定期的盘点出纳的现金,并在盘点报告上签字; 13、领导要求的其他工作;教育程度专业(工种)工作经验

主要工作

全日制本科以上学历财务、金融等相关专业 5年以上财务经验,其中集团公司 2年以上资金管理经验熟悉资金管理专业知识及技能,熟悉金融产品流程和要点中级会计师或证券从业资格,有投行或投资/金融机构从业经历者优先

任职资格要求

知识要求上岗证/资格证专业技能要求其它补充要求

□很强

■强

□较强

□一般

□无要求

优秀的沟通、协调、分析判断能力和丰富的资金业务管理经验,熟悉资金管理软件和电子银行系统;能熟练使用各种办公软件

集团财管管理的架构和岗位职责

NO.3直接上级

集团财务管理部经理集团财务总监直接下级集团预算会计

职责概要

协助财务总监做好集团财务的日常管理工作,对集团公司及子公司财务实施业务指导和实时监控。协助总监对集团及子公司人员进行考核和调岗;建立健全集团财务核算体系/制度;本着规范化管理,结合集团及各个子公司的实际情况拟定/完善现有的管控体系和流程;负责年度及月度预算工作; 1、执行国家有关财经法规和政策,按照《企业会计制度》和集团公司的《财务管理制度》,在总监的指导下,对集团财务进行全面的日常管理; 2、协助总监参与公司投资项目的尽职调查,进行投资可行性分析,并提出介入方案,为投资决策提供建议和依据; 3、协助总监做好集团整体的税收筹划,合理科学的规范内部关联方交易,合理控制集团整体的综合税负 4、协助总监梳理整个集团的管理架构、完善财务管理体系、降低运营风险; 5、起草集团财务管理的规章制度框架,并参与审定、执行、监督和检查; 6、本着规范化管理,结合集团及各个子公司的实际情况拟定/完善现有的管控体系和流程;

主要工作

7、审核集团和子公司管理类财务报告,组织集团的财务分析会议 8、组织年度预算工作,并对预算的执行过程进行监督、考核及适当调整; 9、依据集团的规划,审核集团各公司的年度财务预算及月份预算分解指标的执行情况,并提出分析意见; 10、对各公司财务人员召开定期与不定期的业务培训及工作交流会议; 11、协助总监,负责集团各分子公司财务负责人的

委派及调岗、离职工作的移交及监交。 12、负责检查、监督、考核集团各分子公司财务人员的工作情况。组织配合集团审计监察部进行内部自查自审和各专项审计; 13、参与各子公司重大经营决策及年度经营责任书的起草、修改和签订工作; 14、领导要求的其他工作;教育程度专业(工种)工作经验知识要求全日制本科以上学历财务管理、会计等相关专业 8年以上财务经验,其中集团公司 3年以上财务管理经验精通财税法规、懂得金融学、投资学、战略学、管理学具有中级会计师,其中 CPA或 CTA优先□很强■强□较强□一般□无要具备优秀的职业操守和敏锐的财务分析能力、具备集团管控能力和团队领导能力、能够有所担当敢于负责,能熟练使用各种办公软件和金蝶、用友财务软件,应用过 ERP项目;

任职资格要求

上岗证/资格证专业技能要求

其它补充要求

集团财管管理的架构和岗位职责

NO.4

集团财务(会计)核算部经理集团财务总监直接下级

直接上级

集团核算会计、出纳

职责概要

协助财务总裁做好集团的财务核算工作,对集团公司及子公司财务实施业务技术指导,做好月度、年度纳税筹划和税金缴纳工作,完善集团财务核算制度和内部交易流程;负责集团财务报表合并,审核各分子公司的日常财务报表; 1、起草和完善集团会计核算的规章制度和流程,并参与审定、执行、监督和检查; 2、根据公司管理的需要,每年修改完善财务报表模版,使之兼容集团的所有业务,以便数据的快速汇总、合并; 3、规范集团与子公司、子公司与子公司之间的关联交易,并负责每月的账务核对和对账单签批; 4、负责审核各分子公司的日常财务报表,及集团财务报表的调整、合并; 5、审核集团本身及兼职子公司的日常内、外部的帐务处理; 6、审核集团本身及兼职子公司的税务申报; 7、掌握集团及各公司的税收状况,结合财务管理部/财务总监的税收筹划,合理科学指导分子公司的日常会计处理; 8、审核集团日常费用报销、配合满足集团各职能部门的基本财务信息需求;

主要工作

9、负责集团本身及兼职子公司的工商年检、统计报表、税务检查、审计自查等部门外工作。维护好集团本身及兼职子公司与当地税务的公共关系,配合行政部部门维护好与工商、社保等单位的公共关系; 10、加强成本核算,有效控制费用的开支范围和标准,发挥财务管理的内控、监督职能。 11、与资金管理部互相配合,做好对债权、债务的控制和管理,防止不良资产的形成,最大限度地规避经营中存在的风险。制定合适的账龄收账政策,提高资金的

回笼速度;对长期挂账项目及时提交管理层签批、调账; 12、负责网银系统的复核、操作;不定期的盘点出纳的现金,并在盘点报告上签字; 13、编制集团本身及兼职子公司的年度和月度财务预算; 14、负责相关财务专用章的保管和使用,并做好登记。 15、领导要求的其他工作;教育程度专业(工种)工作经验知识要求上岗证/资格证专业技能要求其它补充要求全日制本科以上学历财务管理、会计等相关专业 6年以上财务经验,其中集团公司 2年以上财务管理经验精通财税法规和会计核算、懂得金融学、管理学具有中级会计师,其中 CPA或 CTA优先□很强■强□较强□一般□无要具备优秀的职业操守和敏锐的财务核算能力、具备集团管控能力和团队领导能力、能够有所担当敢于负责,能熟练使用各种办公软件和金蝶、用友财务软件;

任职资格要求

集团财管管理的架构和岗位职责

NO.5

集团财务管理部会计集团财务管理经理直接下级

直接上级

职责概要

负责年度预算的初审及每月预算分解指标汇总和统计分析,资产的管理和盘点及协助处理其他日常财务管理工作 1、参与集团年度财务预算工作; 2、审核集团及各公司月份预算分解指标的执行情况,并进行初步汇总分析; 3、负责每年预算模版的修改和完善; 4、协助本部门经理检查、监督、考核集团各分子公司财务负责人的工作情况; 5、参与投资项目的尽职调查并协助项目建议书中的财务测算部分; 6、协助行政部对集团及各子公司进行定期的资产盘点工作,对企业出现的盘盈盘亏提出处置意见并报财务总监签批; 7、协助本部门经理整理财务会计人员的培训素材; 8、协助本部门经理整理集团各分子公司财务负责人的考核的基本资料; 9、积极配合内、外审计工作,及时提供所需的资料和数据; 10、负责整理、初审管理类财务报表。与各分子公司财务负责人沟通、答疑报表的具体问题; 11、负责财务管理部日常通知的拟文和下发、沟通; 12、领导要求的其他工作。教育程度专业(工种)工作经验知识要求上岗证/资格证专业技能要求其它补充要求□很强□强全日制专科以上学历财务管理、会计等相关专业 3年以上财务经验,其中集团公司 1年以上预算管理经验熟悉财务核算和税收法规助理会计师以上职称■较强□一般□无要具备优秀的职业操守和敏锐的财务分析能力、能熟练使用日常办公软件,尤其非常熟悉 EXCEL的功能,会应用金蝶、用友财务软件

主要工作

任职资格要求

集团财管管理的架构和岗位职责

NO.6

集团核算会计集团财务(会计)核算部经理直接下级

直接上级

按照规定进行会

计核算工作;准确运用会计科目,及时、准确、完整记

职责概要

录会计账册;负责编制公司月、季、年度会计报表及有关说明,负责财务核算资料的装订、归档、保管; 1、按照资金审批流程和权限,初审原始凭证的合法性、真实性和准确性,尤其是鉴别发票的真伪; 2、负责集团公司本身及兼职子公司内外帐的日常账务处理,准确运用会计科目,及时、准确、完整记录会计凭证; 3、及时准确登记总账、明细帐,并按规定进行对帐、结账;至少每周与出纳核对账面资金与实际资金是否一致; 4、及时、准确编制和上报集团公司本身及兼职子公司的各类财务报表; 5、负责集团公司本身及兼职子公司的税照办理、纳税申报的具体事务工作。协助行政部门做好工商年检工作; 6、负责固定资产折旧提取、固定资产报废的会计处理工作,定期进行预提和待摊费用的核算; 7、及时清算和催收应收、应付等往来账;审核各子公司每月的账龄分析表,并提出催收建议; 8、与各子公司核对往来款账目,填写对账单,作为财务报表附件归档; 9、负责发票的购买、开具和认证,按规定分类保管; 10、负责集团公司本身及兼职子公司每月会计凭证的打印、装订; 11、妥善保管会计档案(含合同)及税务申报资料。 12、每月底准时盘点集团出纳的现金,并编制现金盘点表; 13、领导要求的其他工作教育程度专业(工种)工作经验

主要工作

全日制专科以上学历财务管理、会计等相关专业 3年以上财务经验,其中集团公司 1年以上会计经验熟悉财务核算和税收法规助理会计师以上职称□很强□强■较强□一般□无要具备优秀的职业操守和财务核算能力、能熟练使用日常办公软件,会应用金蝶、用友财务软件;

任职资格要求

知识要求上岗证/资格证专业技能要求其它补充要求

集团财管管理的架构和岗位职责

NO.7

集团出纳集团财务(会计)核算部经理直接下级

直接上级

对库存现金、空白支票和各种有价证券的安全性负责。确保收到的现金、

职责概要

支票、汇票等票据的真实性和准确性,对收、付款原始凭单的数据准确性和审批流程的合法性进行审核,及时准确地办理各项收付款手续;每日登记现金和银行存款日记账并核对无误;随时掌握银行存款余额。 1、负责审核原始凭证是否符合审批流程,并按规定付款; 2、负责登记现金/银行存款日记帐,并与库存现金及银行存款余额核对无误; 3、负责填报每日的集团公司本身及兼职子公司的资金日报表,次日汇总整个集团的资金日报表; 4、负责保管空白支票、银行进账单、电汇单、收据等各种

财务票据; 5、负责相关财务印章的保管和使用; 6、办理各种银行汇款手续,并及时与经办人沟通相关信息; 7、办理支票/汇票、进帐单、承兑汇票等各种票据的填写、背书和进账手续;若是用网银操作,则负责制单,然后有财务核算部经理审核批准; 8、负责银行对帐工作,编制银行存款余额调节表,并对未达帐项进行及时清理; 9、负责职工每月工资、奖金以及各种福利待遇的复核和发放工作,并严守工资秘密; 10、负责网银钥匙保管以及个人卡和存折的保管工作; 11、负责保险柜的保管,严格遵守公司资金库存限额的规定,并保证保险柜内的现金和各种票据资料的安全; 12.完成领导交办的其它工作。教育程度专业(工种)工作经验

主要工作

全日制专科以上学历财务管理、会计等相关专业 2年以上出纳经验,其中集团公司 1年以上出纳经验了解财务核算和税收法规会计从业资格证□很强□强□较强■一般□无要具备优秀的职业操守、品格端正,有房产证抵押或事业单位工作人员担保,能较熟练使用日常办公软件

任职资格要求

知识要求上岗证/资格证专业技能要求其它补充要求

集团财管管理的架构和岗位职责

NO.8

集团财务中心绩效专员集团财务总监、人事总监直接下级

直接上级

根据集团人事的统一部署安排,负责集团财务中心及子公司财务负责人的

职责概要

绩效考核过程的跟进、督促及监督工作;负责与财务中心相关的日常会议及临时会议的组织和协调;负责财务中心全体人员的后勤服务保障工作 1、负责收集员工信息建议,关注员工满意度并分析上报集团财务总监和人事总监 2、根据集团人事的统一部署安排,负责集团财务中心及子公司财务负责人的绩效考核过程的跟进、督促及监督工作; 3、负责绩效考核结果的整理、分析和反馈,提出改进完善措施; 4、协助集团财务总监和人事部完成其他相关绩效管理工作; 5、负责与财务中心相关的日常会议及临时会议的组织和协调;

主要工作

6、协助集团财务总监完成对子公司财务人员的绩效、考评、奖罚、委派等工作 7、负责财务中心全体人员的后勤服务保障工作; 8、负责财务中心与集团其他职能部门日常行政、办公等事务的沟通与协调; 9、完成领导交办的其它工作。

教育程度专业(工种)工作经验知识要求任职资格要求

全日制专科以上学历人力资源、财务或相关专业 2至 3年 HR从业经验熟悉各种绩效评价方法及绩效管理流程,懂得基本的财务常识和财务日常工作流程具有《 (助理)人力资源管理师》职业资格认证和《会计从业资格证书》□很强

□强■较强□一般□无要具有较好的理解分析能力、沟通协调能力和团队合作意

上岗证/资格证专业技能要求其它补充要求

识,有较强的抗压能力和复杂问题的处理能力,熟练使用常用的办公软件。

集团财管管理的架构和岗位职责

NO.9

三睿公司财务负责人集团财务总监、所在公司总经理直接下级

直接上级

会计、出纳等

完善本公司(含管辖,下同)的财务管理细则和内控流程;负责内外帐的账

职责概要

务处理和税务申报;负责按时保质上报集团要求的所有财务报表;参与本公司的日常经营决策,并就重大事项及时上报集团;负责本公司财务团队的管理和考核;负责与本公司相关的银行、税务、工商、行业主管单位等关系的维护;

1、在遵照集团财务制度和管控制度的前提下,在集团的指导下,拟定/完善本公司的财务管理细则和内控流程,并报集团财务部备案; 2、协助总经理,参与本公司的日常经营决策,并就重大事项及时上报集团; 3、负责本公司日常费用的签批,按相关制度的要求,监督经营、控制开支; 4、负责指导、审核内外帐的日常账务处理; 5、按集团统一的税收筹划,合理进行账务处理和指导日常业务经营,控制整体税负。负责审核每月正常税务申报; 6、负责按时保质上报集团要求的所有财务报表和资金类报表; 7、负责按规定上报预算执行的情况和提交预算执行情况分析报告,对较大的预算执行偏差有文字或数据说明; 8、根据集团的统一要求,组织本公司的年度预算。参与本公司的经营计划的拟定和目标责任书的签订; 9、在集团规定的前提修改完善本公司的资产/存货管理细则,并定期组织人员盘点并出具相应的盘点报告和处理建议; 10、建立本公司供应商、客户数据库,并进行相应的数理统计分析。重点关注采购/验收、授权审批、销售/出库、资金回收等环节的监控流程,防止人为舞弊、控制经营风险; 11、收集关注本行业的政策动态和财税政策,熟悉本公司的各个业务流程,相对准确的预测年度资金流向,并能在每月的资金季报中及时修正,制定科学合理的应收应付政策,提高资金的回笼速度,合理预测资金的盈余和缺口,提高资金的利用效率; 12、协助、配合内外审计工作,对审计出来的问题及时进行整改; 13、负责本公司财务团队管理和考核,保持与集团及本司总经理的顺畅沟通; 14、负责与本公司相关的银行、税务、工商、行业主管单位等关系的维护;教育程度全日制专科以上学历专业(工种)工作经验任职资格要求

主要工作

财务管理、会计等相关专业 6年以上财务经验,其中 2年以上财

务管理经验精通财税法规和会计核算、了解商贸行业管理流程具有中级会计师职称□很强■强□较强□一般□无要具备优秀的职业操守和团队领导、沟通协调能力、能够有

知识要求上岗证/资格证专业技能要求其它补充要求

所担当敢于负责,能熟练使用各种办公软件和金蝶、用友财务软件;

集团财管管理的架构和岗位职责

NO.10

中煤公司财务负责人集团财务总监、所在公司总经理直接下级

直接上级

会计、出纳等

完善本公司(含管辖,下同)的财务管理细则和内控流程;负责内外帐的账务

职责概要

处理和税务申报;负责按时保质上报集团要求的所有财务报表;参与本公司的日常经营决策,并就重大事项及时上报集团;负责本公司财务团队的管理和考核;负责与本公司相关的银行、税务、工商、行业主管单位等关系的维护; 1、在遵照集团财务制度和管控制度的前提下,在集团的指导下,拟定/完善本公司的财务管理细则和内控流程,并报集团财务部备案; 2、协助总经理,参与本公司的日常经营决策,并就重大事项及时上报集团; 3、负责本公司日常费用的签批,按相关制度的要求,监督经营、控制开支; 4、负责指导、审核内外帐的日常账务处理; 5、按集团统一的税收筹划,合理进行账务处理和指导日常业务经营,控制整体税负。负责审核每月正常税务申报; 6、负责按时保质上报集团要求的所有财务报表和资金类报表; 7、负责按规定上报预算执行的情况和提交预算执行情况分析报告,对较大的预算执行偏差有文字或数据说明; 8、根据集团的统一要求,组织本公司的年度预算。参与本公司的经营计划的拟定和目标责任书的签订; 9、在集团规定的前提修改完善本公司的资产/存货管理细则,并定期组织人员

主要工作

盘点并出具相应的盘点报告和处理建议; 10、建立本公司供应商、客户数据库,并进行相应的数理统计分析。重点关注采购/质检、授权审批、销售/调度、货场存放、资金催收等环节的监控流程,防止人为舞弊、控制经营风险;并按集团审批权限的规定,就重大的采购和销售事宜提请集团财务总监和总裁签批; 11、收集关注本行业的政策动态和财税政策,熟悉本公司的各个业务流程,相对准确的预测年度资金流向,并能在每月的资金季报中及时修正。尤其针对大客户,督促总经理和总裁催收,协助制定科学合理的应收应付政策,提高资金的回笼速度,合理预测资金的盈余和缺口,提高资金的利用效率; 12、协助、配合内外审计工作,对审计出来的问题及时进行整改; 13、负责本公司财务团队管理和考核,保持与集

团及本司总经理的顺畅沟通;因中煤管辖的子公司比较多,行业跨度比较大,经营类审批与集团的沟通就显得更为重要; 14、负责与本公司相关的银行、税务、工商、行业主管单位等关系的维护;教育程度专业(工种)工作经验全日制本科以上学历财务管理、会计等相关专业 6年以上财务经验,其中 3年以上财务管理经验精通财税法规和会计核算、了解煤矿行业管理流程具有中级会计师职称□很强■强□较强□一般□无要

任职资格要求

知识要求上岗证/资格证专业技能要求其它补充要求

具备优秀的职业操守和团队领导、沟通协调能力、能够有所担当敢于负责,能熟练使用各种办公软件和财务软件;

集团财管管理的架构和岗位职责

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