K3V10.3HR培训(实施服务类)_绩效管理

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绩效管理在K3中具体化应用。。。

金蝶K/310.3HR产品培训 产品培训 金蝶 实施服务类) (实施服务类) HR绩效管理模块 绩效管理模块

报告人:K/3HR开发部 报告人: 开发部 时 间:2006年 7月 年 月

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绩效管理在K3中具体化应用。。。

目录HR绩效管理模块应用价值分析 绩效管理模块应用价值分析 绩效功能应用主流程介绍 绩效管理模块实施交付、策略 绩效管理模块实施交付、 实施中典型功能、场景的知识、技巧 实施中典型功能、场景的知识、

P2

绩效管理在K3中具体化应用。。。

应用价值: 应用价值:推动战略实现的绩效管理体系企业战略 企业KPIs库 企业KPIs库

能力素质

目标评估方案 评估人/ 评估人/评估对象 评估周期 目标下达

工作职责

360度评估方案 360度评估方案 评估人/ 评估人/评估对象

改进计划

过程管理

工作计划

目标评估

综合评估结果

360度评估 360度评估

薪酬激励

员工档案 职业规划

培训发展

P3

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绩效模块实施可以达到的效果预期绩效管理模块的应用价值: 绩效管理模块的应用价值:分三个层次将企业现有的绩效管理方法、绩效评估方法通过HR系统的统一操作 使用进行规范、固化下来,提升绩效管理的整体工作效率,是绩效管 理过程信息和结果信息的载体,绩效结果可被薪资应用 通过绩效管理功能的普遍使用,促进企业战略目标逐级向下贯彻为 各级管理者和员工以绩效考核内容为导向的日常执行工作 通过系统深入应用帮助推动企业内对于各级各类人员绩效管理方法 的优化、变革

实施绩效模块前应控制客户的应用预期: 实施绩效模块前应控制客户的应用预期:从多数企业能够达到的应用水平看,在初期应用阶段绩效模块的应用一般 只能达到用系统规范绩效管理方法、提升绩效管理工作整体效率、记录过 程和结果、绩效结果薪资应用等方面的作用。P4

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绩效整体应用流程( ) 绩效整体应用流程(1)绩效目标考核主要流程绩效管理: 考核方案个人(组织) 绩效考核方案 评估对象设置 目标评估规则 设置 工作流设置

我的工作台: 我的绩效

绩效管理: 考核基础设置考核周期设置

引用设置考核周期 我的目标: 本人和上级交互 分别下达目标 绩效目标: 在考核方案中 统一下达目标

绩效指标库

启动考核周期

停止考核周期

我的工作台: 我的任务: 我的消息 绩效目标评估表P5

按流程提交评分 绩效目标评估表

绩效管理: 考核结果个人(组织)绩效 目标考核结果

绩效管理在K3中具体化应用。。。

绩效整体应用流程( ) 绩效整体应用流程(2)360度评估主要流程 度评估主要流程绩效管理: 考核方案评估对象设置 个人 绩效考核方案 引用设置考核周期

绩效管理: 考核基础设置考核周

期设置

设置适用职员 360评估: 设置 360度评价分组 度评价分组

引用360度问卷

360度问卷设置

启动考核周期

停止考核周期

我的工作台: 我的消息P6

绩效管理: 考核结果我的任务: 360度评价任务 度评价任务 提交 360度评价问卷 度评价问卷 个人360度评价 考核结果

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绩效整体应用流程能力素质评估主要流程绩效管理: 考核方案个人 绩效考核方案 评估对象设置 目标评估规则 设置 引用设置考核周期 考核周期设置

绩效管理: 考核基础设置

工作流设置 绩效目标: 在考核方案中引用素质指标 统一下达目标

能力素质模型:素质指标库

启动考核周期

停止考核周期

我的工作台: 我的任务: 我的消息 绩效目标评估表P7

按流程提交评分 绩效目标评估表

职员管理: 在职管理职员能力素质表

绩效管理: 考核结果个人绩效 目标考核结果

绩效管理在K3中具体化应用。。。

绩效整体应用流程绩效过程管理流程: 绩效过程管理流程:经理人平台(我的工作台): 〔我的绩效〕-〔计划及执行管理〕 绩效管理: 考核基础设置过程管理期间设置 填写指定期间 本人的工作计划 将本人工作计划 用邮件发给上级 在下级计划表中 下达工作任务 查看下级工作计划, 完成情况提出改进建议

我的工作台: 〔我的绩效〕目标总结 个人绩效总结

设置是否可以填写

绩效考核任务: 绩效目标评估表 360度评价问卷 度评价问卷 可查看过程管理 记录和绩效总结

我的工作台: 〔我的绩效〕-〔计划及执行管理〕填写指定期间 计划进行中或完成后 本人的工作计划 逐项填写完成情况 将本人工作计划 用邮件发给上级P8

查询报表: 〔绩效管理报表〕过程管理报表

绩效管理在K3中具体化应用。。。

绩效整体应用流程绩效主管的主要工作流程考核基础设置 设置考核方案 下达绩效目标 启动考核周期 考核过程控制

1.考核周期设置 2.绩效指标库 3.360度问卷设 置 4.过程管理期间 5.业务完成数据

1.考核方案:统一下 1.引用考核周期 达目标 1.考核结果正态分布 2.评估对象设置 2. 我的工作台- 排序、计算绩效等级 3.评分规则设置 我的目标分别下达目 2.考核结果审核 4.工作流设置 标(是否都有下达人 3.汇总方案汇总分数 5.量化考核公式 了?) 4.考核结果提供给薪 6.360度分组问卷 3.考核过程控制:监 资引用 控提示是否下达完目 标了

启动考核周期前要检 1.停止考核周期前要 查考核方案设置是否 检查所需的考核结果 正确: 是否都已经得出了? 1.评估对象是否有多 2.启动考核周期后监 有少? 控流程评分、问卷是 2.考核工作流中各个 否按要求完成了? 节点的评分人:监控 3.出现评分错误时重 考核结果处理、审核 提示是

否下达完目标 启流程、补发问卷 了

P9

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绩效管理模块实施场景一实施场景一

分析客户使用HR 绩效模块主要目的

确定需要在HR绩效模块 中实现的业务和最终成果

设置样板绩效考核方案 模拟运行和客户确认

A.只是为了计算员工 A. 绩效奖金系数、部门 绩效奖金系数,对于 计算过程、绩效管理 过程不关心,主要是 绩效主管等HR业务主 管人员使用系统。

A1可以选择直接设置工 资公式来计算绩效奖金 系数,不需要使用绩效 模块 A2直接使用绩效公式计 算:业务完成数据-> 绩效目标设置公式直接 计算出量化的考核结果 提供给工资 A3系统外计算好结果, 采用直接录入考核结果 模式录入计算结果

将计算的操作流程 做成演示说明文档 给客户, 需要设置样板绩效 方案时,可使用客 户实际数据完成有 代表性的计算案例 方式,将操作步骤 和计算结果给客户 确认后,再设置试 点部门的绩效方案。

需要简化业务处理流程,用最简洁的方法得到客户所需结果P10

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绩效管理模块实施场景二实施场景二

分析客户使用HR 绩效模块主要目的

确定需要在HR绩效模块 中实现的业务和最终成果

设置样板绩效考核方案 模拟运行和客户确认

B.把纸面考核搬到HR B. 系统中运行 C.把Excel形式考核表 C. 搬到HR系统运行 上述两种情况客户对 使用系统的目的不明 确,对于应用效果预 期不一定合理,需要 积极引导。

主要成果可包括: 考核具体内容能够装入 系统运行 原有考核流程基本能够 在系统中运行,主要参 与角色都通过系统进行 绩效评估 可以得到原有模式下的 评估结果

以一个实际部门的 全流程应用(目标考 核或360度评价), 每个角色参与步骤, 直到得出绩效评估结 果为案例,说明应用 系统进行绩效管理的 好处:如完成工作汇 总的速度快,协调工 作减少,规范性、准 确性提高等,以获得 客户的认可。

需要向用户强调用HR系统实现整体流程协同的价值,强调工作方式习惯改变 带来的增值,弱化用户原有操作习惯和新系统界面细节操作对比之后的习惯 问题。P11

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绩效管理模块实施场景三实施场景三

分析客户使用HR 绩效模块主要目的

确定需要在HR绩效模块 中实现的业务和最终成果

设置样板绩效考核方案 模拟运行和客户确认

D.客户已经有一套完 D. 善的绩效管理方法或 者客户通过管理咨询 公司进行了HR咨询要 新上马一套绩效管理 流程: 主要目的是想通过系 统的应用来落实、优 化员工绩效管理的工 作过程和方法。

主要成果可包括: 绩效目标分解下达过程、 绩效过程管理、绩效评估 、应用到薪资流程都完全 走通,可以得到原有模式 下评

估结果 用户已经形成了在HR 系统进行日常绩效管理 工作的流程习惯,有操作 规范,掌握了操作方法。

在设置试用样板绩效 方案时,帮助客户HR 绩效负责人重点通过 推广应用来认识到: 不纠缠系统实现细节, 绩效管理软件的全员 流程化应用形成高效 率的,有推动力的工 作规范才是最有价值 的。

让用户体会到“用起来”的好处:需要协助HR部门培训各部门的主要使用者 形成在HR系统上工作的习惯,写一份分角色的日常操作手册,让部门负责人 和普通员工都掌握使用方法,HR业务负责人能够独立推动以后的绩效评估工 P12 作。

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客户绩效方案和系统中考核方案的联系和区别

细分考核方案落实规则:客户的绩效方案经常是整体规划的考核规则, 在HR系统中一般应按照具体规则的不同,被考核人所属部门的不同 拆分成多个系统的考核方案,将不同的考核规则分别落实到各个考核 方案中。(不同方案的规则区别主要在体现在:考核目标内容、权重、 评价人、评估流程、开始考核时间、结束考核时间等) 需要平衡的一个问题:在系统中考核方案细分得越多,进度、规则控 制的灵活度就越大,出现问题只影响少部分人,但维护的工作量和复 杂度就越大。如果大量被考核人都设置在很少的一个或几个考核方案 中,则控制上的风险较大,所以我们建议尽可能按部门或按规则多细 分设置考核方案,也可以采取将本部门考核方案维护权限授予该部门 绩效考核主管人员的方式。

P13

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客户实际应用案例:考核方案设置 客户实际应用案例:

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基础设置

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绩效指标库应用价值:组织绩效目标和个人绩效目标的考核内容框 架可装载在系统中 通用的或经常重复使用的绩效考核目标的存 放

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绩效管理在K3中具体化应用。。。

绩效指标类型的作用应用价值:对考核内容进行总体方向上指导和约束 对考核内容进行总体方向上指导和约束 按类型分别查询、 按类型分别查询、维护各项绩效指标内容

多种分类方法举例: 按平衡计分卡分类、按组织单元 按工作目标性质、按年份(时间) 按具体职务或职位,按组织分类+业务分类

P17

绩效管理在K3中具体化应用。。。

绩效指标库的引用应用价值:公司统一规定考核目标内容、权重 为下级部门制订考核目标内容提供依据或参考

后续可引用绩效指标库中的绩效指标类型和绩效指标 的功能如下:个人考核方案〕 〔考核方案〕-〔组织考核方案〕或〔个人考核方案〕 考核方案〕 组织考核方案〕 绩效目标>页签- 设置分组目标及职员” -<绩效目标>页签-“设置分组目标及职员”-“引用 类型” 引用绩效指标库” 类型”和“引用绩效指标库” (注意:考核方案

“引用类型”功能在一些考核模式下 是一个关键的控制功能 ) 〔我的工作台〕-〔我的绩效〕-〔组织目标〕或〔我 我的工作台〕 我的绩效〕 组织目标〕 的目标〕 新建或修改目标〕 选择目标类型” 的目标〕-〔新建或修改目标〕-“选择目标类型”和 引用绩效指标库” “引用绩效指标库”功能

P18

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绩效指标库中的绩效目标类型的引用

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绩效管理在K3中具体化应用。。。

考核方案是如何控制绩效指标类型及其权重的

如果同一个方案中的人绩效目标类型和权重存在不同的要求, 比如同一类人但因为工作部门不同(具体工作内容不同)其绩 效目标类型或权重会有不同的要求,此时就可在考核方案的 “绩效目标”页签建立多个分组,各个分组可以分别设置不同 的绩效目标类型、权重、绩效指标P20

绩效管理在K3中具体化应用。。。

根据设置的类型来引用绩效指标库的绩效指标

P21

本文来源:https://www.bwwdw.com/article/u3ge.html

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