赢在重大

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第二届重庆大学“赢在重大”系列活动

目录

2 1.活动目的 ????????????????????? 2.活动意义 ????????????????????? 2 3.活动介绍 ????????????????????? 3

3.1总体简介 ???????????????????????? 3 3.2第一环节(PPT班级风采展示) ??????????????? 3.3第二环节(拾荒大赛) ??????????????????3.4第三环节(趣味运动) ??????????????????3.4.5复活赛(策划书写)???????????????????? 3.5第四环节(定向越野) ???????????????? 8 3.6第五环节(综合能力展示) ???????????????? 10 4.活动流程 ????????????????????? 4.1活动流程时间表 ????????????????????? 4.2各环节详细流程说明 ???????????????????5.工作流程及工作安排(工作手册) ?????????? 5.1工作流程示意图 ????????????????????? 5.2所有工作按要素(时间段、工作性质)进行分块 ??????? 5.3工作分组及工作分配方式 ?????????????????6宣传方案 ?????????????????????7商家投资赞助可行性分析 ??????????????8资金预算 ?????????????????????

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19 21 22 第二届重庆大学“赢在重大”系列活动

一.活动目的

21世纪是人与人合作的时代,团结才有发展,协作才会取得累累硕果,单打独斗已经被社会所淘汰,所以要求大学生要更加具有团队协作的精神和意识。重庆大学秉承着造就人才、振导社会的理念,不仅在学术上引领着莘莘学子的步伐,更在人格上加以熏陶与塑造。为使每一位重大学子能在走出象牙塔时更好地适应社会,重庆大学校团委学生会特组织此次“赢在重大”主题活动,其意旨就是希望在本次系列活动中,每位同学都能参与其中得到锻炼,娱乐身心的同时加强团队意识。没有完美的个人,但是却有完美的集体。“一朵鲜花打扮不出美丽的春天,众人先进才能移山填海”。由于此次活动是以班级为单位进行五轮竞赛,不仅丰富了同学们的课余生活,并且在交往过程中更能增进同学之间的友谊,团队合作的过程中增强班集体的凝聚力。正如我们所知,一个精诚团结的集体能使每个置身其中的个体得到最大限度的发挥,同时此次活动也能激发同学们奋力拼搏的昂扬斗志,充分展现当代重大人的优良精神风貌,进而把这种精神发扬到生活、学习等各个方面。相信在校领导、校团委的大力支持下,在各级学院、班级和广大同学的全力配合下,此次活动一定会获得圆满成功,让每个同学享受其中,受益其中。

二.活动意义

在这个科技日益发达,人才高度膨胀,竞争愈演愈烈的时代,当代的大学生应该具备并体现积极向上,健康活泼,奋发有为,团结奋进精神。从近期的利益考虑,通过这样一次全校性的大型活动,可以灌输并培养重大人这种乐观思想和

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精神,而且重庆大学作为整个大学城的中心和枢纽,在大学城中起着核心的作用,举行这样的一次活动,势必会在整个大学城范围内掀起一股团结奋进的龙卷风。从长远的利益考虑,“赢在重大”这不仅可以让同学们得到身体上的的放松,更可以在精神上达到洗礼的目的,可以激发起同学们昂扬向上,积极进取的精神风貌,从而达到身心俱佳的效果。同时,在活动中不仅丰富课余生活、锻炼了同学们的班级团结精神和凝聚力,更加在综合素质的方面有很大的提升,为同学们在以后的实践中出色的表现奠定良好的基础。另一方面,这对于更好的体现重庆大学“研究学术,造就人才,佑启乡邦,振导社会”的办学宗旨有着更好的诠释作用。更重要的是,这次活动的开展可以让同学们再一次次的优胜劣汰的残酷竞争中展现重大人的青春风采和不屈不挠的优良品质,与此同时更好的认识到当代大学生应该肩负的使命和责任。发扬秉承优良品质,为重大明天的辉煌发光发热。

三.活动介绍

1 . 总体简介

本次活动命名为“赢在重大”,其宗旨就是考验同学们的团队合作能力,以

及在活动过程中比拼各方面的素质。因此,本次活动参与个体不是个人,而是以班级为单位进行。据统计,我校虎溪校区现共有557个本科生班级,每班人数基本在30人左右,个别专业班级人数为20人到50人不等。

在整个活动过程中,共设置5道关卡,需要每个参赛班级利用团队合作的力量过“五关斩六将”,成为最后的赢家。而这5个比赛环节内容各异、丰富多彩,不仅全面性地考察参赛班级同学们的德、智、体、美、劳各方面的优秀素质,更需要同学们具备应变能力、表达能力、逻辑思维能力、公共关系处理能力、创意

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等应对当今社会复杂环境所必须的综合素质。围绕这样一个目的要求,主办方设计了这五个比赛环节:

第一轮:PPT演示文稿班级风采展示 第二轮:拾荒大赛 第三轮:智勇比拼 第四轮:越野寻踪 第五轮:决赛晚会

在这样一系列针对性的活动过后,相信同学们肯定会更加重视班级、团队的内部建设,加深对团队合作能力的理解,从中获得启发。

2 . 第一环节(PPT班级风采展示)

首先在全校范围内,以班为单位,各个班级进行报名,并于22日向各报名

班级发出相关通知。 比赛形式:即制作PPT 上交时间:15日晚九点前

上交方式:请于13、14、15日晚交于1810办公室

相关制作要求:PPT页数控制在30帧以内并且浏览时间控制在五分钟以内. PPT内容:各班自行决定

环节流程 : 通知发出前,将在学校各部门组织之内选出评委20(以各部门

负责人优先)。16日整理作品完毕,评委于16、17日内为上交的作品进行评分(以100分为满分)并进行排名,总分排名在前50%位的班级可晋级。评分结果出来后,于4月17日晚通

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知晋级班级。在通知其晋级外,还要将第二淘宝大赛规则一并通知。

另外,排名前20位的优秀作品,将于4月21日晚上7:00在DZ126进行展示演讲。提前通知20个班级的负责人分别一个代表于16、17日周四晚对本班级制作的PPT进行展示讲解表演。每个作品展示时间控制在十分钟之内,整个晚会于两小时之内完成。PPT展示晚会第一名将获得300元现金奖励、第二名200、第三名100。

3 . 第二环节(拾荒大赛)

比赛时间:4月23号

以提高当代大学生的团队合作能力,观察力以及综合调配合作能力和了解校园为目的。本活动以健康,积极,向上为活动主题。比赛共分上午、下午、晚上三场,以上午场为例比赛当天上午9:00各参赛班级分别派十个代表(必须包括班长)到场地集合,由学生会工作人员讲解相关规则及比赛方式,并发放任务单及物品收集袋。比赛当天参赛班级其他成员由各班长或团支书带队于9:30在足球场集合。9:15,工作人员带领各班班长至足球场与班级其他成员会合。9:45活动正式开始。

活动形式介绍:每个班级都会领到一张任务单,(我们将物品分为三个系列,“红色”系列,主要包括带有鲜明的红色精神的物品;“绿色”系列,主要包括与环保相关的物品,或能激发同学环保精神的物品;“黑色”系列,主要是一些意想不到的物品。)任务单按这三类列有25件物品(团徽,红领巾,某超市的环保袋,“再来一瓶”的康师傅绿茶瓶盖等)。根据

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所拾物品的难易程度赋予不同物品不一样的分值,任务单上会详细标明,每种宝物限取一件。淘宝时间为一个半小时,各班必须在规定时间内将收集到的物品放置物品手机袋内,在11:15分之前由班长将物品袋交到指定地点。其中,一食堂广场为指定物品交换地点,各参赛班级可与别人交换重复的宝物。每迟到一分钟扣一分,不满一分钟算一分钟,若迟到时间大于等于15分钟,直接取消成绩(满分为100分),若团队不齐,少一人记做作扣掉一分。

最后由主办方统计出每个班级的成绩,取前50%晋级下一轮。

4.第三环节(智勇比拼)

比赛时间:4月24日(星期天)上午9:30-11:30;下午14:30-16:30 总述:本环节共分为3个游戏:穿越火线、乒乓大满贯、跳跳答题兔,每班派10人(至少2名女生)组成代表队参赛,4月23日通知各晋级参赛队。

穿越火线:参与人员:可以最多3组同时参加,每组两人 游戏时间:每队5分钟

游戏玩法:每班派出一男一女两名同学参加。

经工作人员在游戏券上注明游戏开始时间并署名之后,游戏开始。

将甲乙两人相邻的两条腿绑在一起,选择入口后,分别在两人背上贴上与入口相同颜色的卡片。

入场后,两人根据火线路线前往对应颜色入口的终点,可以步行前进也可以跳跃前进。(不能跨越火线,如若犯规,立即停止游戏。)

到达终点即可得到15分基础分。剩余时间可用于答第65页道题,答对一道 共30页 题,一共加2分。每题回答机会只有一次,答错不许重答。 第二届重庆大学“赢在重大”系列活动

乒乓大满贯 游戏规则:

①每一个代表队派出4个同学参赛,每次最多可同时3个代表队进行比赛。 ②甲学用筷子将乒乓球夹到装满水的盆子里 ③乙将乒乓球吹到地上的盆子里 ④丙同学将球捡起跑到终点

⑤丁同学在原地转圈,丙同学跑回来之后,丁同学捡起篮子里的乒乓球跑到终点,丙同学原地转圈,依次循环。 ⑥游戏限时:每队5分钟。

计分方法:终点的框子里,一个球2分。 跳跳答题兔 游戏规则:

①每个代表队派出5个同学参赛,2个人摇绳,3个人跳绳,同时答题。只能在跳绳过程中才能答题。

②每次最多允许3个代表队同时进行比赛。 ③限时:每队5分钟。

④计分方法:每答对一题得2分。 记分与晋级

本轮比赛按照得分记分,三个游戏累计加分,取得分最高的前50%个班晋级下一

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轮。若得分相同,则参照穿越火线时间,时间短的名次居前。

4.5复活赛:

若某班级在第3轮被淘汰,但希望参加第4轮,则有机会参加复活赛。 复活赛参赛资格为第3轮被淘汰的班级中积分在被淘汰班级总积分前25%的班级。于4月24日晚通知到各复活赛资格班级。

复活赛内容为确定以全校性亟待解决问题,给定一周的时间,由参赛班级给出调研报告个解决方案,复活赛参赛班级需在4月30日晚9点之前提交策划,赛事组委会组成复活赛评委进行评分取前50%复活,复活名单将于5月5日晚通知复活班级,复活班级将取得资格参加下一轮比赛。

本轮比赛除参赛班级有机会取得复活资格以外,还将有机会参与学校实际问题的解决,得到学校其他相关部门的单独奖励。

5.第四环节(越野寻踪)

越野寻踪是一项风靡世界的户外运动。参与者凭借对地图的识别和使用能

力,依据组织者预先设计的图上路线,借助于指南针和地图保证运动方向,在指定的活动范围内(即重庆大学城)徒步赛跑,依次逐一到达各个比赛目标点,依次完成特定的任务。在规定时间内,以比赛分数高者为优胜。

定向运动是一项非常健康的智慧型体育项目,是智力和体力并重的运动。它不仅能强健体魄,而且能培养人独立思考,解决问题的能力及体力和智力受到压力下分析问题、快速做出决断的能力,对时间的合理安排能力。同时,良好的运筹能力、计划性、空间感、方向感等智力因素也非常重要,能很好的考验参赛者的思维判断能力以及团队的团结协作精神,实用性很强。相信大家都有信心完成这项高难度的激烈活动!

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越野寻踪活动定为本次“赢在重大”大型团体活动的第四个环节,该环节将由晋级与复活的若干班级来参与,在该激烈的竞争环节中,我们将淘汰若干名落后班级,排名前10的班级将获得晋级第五环节的资格。越野寻踪就是参赛者借助地形图和活动提示按照相关规则在规定的时间内团队协作寻找标绘在地图上的4个比赛目标点,并完成特定的任务活动和游戏。(例如:到达常规任务点后,假如其任务为集体跳一段特定舞蹈,那么就集体跳一支舞。完成后,从工作人员处获得完成此任务的标志。)

活动将于5月8日下午1:30——4:30举行,为时3个小时(包括往返目的地与终点地的路程时间)。5月15日下午1:00开始进行班级集合及准备,各参赛队员随身携带的手机、钱包等认为不宜在比赛时携带的物品将要暂时一同上交,暂时由专门的工作人员保管。1:30各比赛班级同时从起点线(重庆大学操场所制的起点线)出发,各自前往本班所抽的目标地开始限时比赛。同时每个参赛班级将会配上一名工作人员一同前往目标地,以保证各参赛者途中的安全,同时监督其是否遵守比赛规则,保证比赛的公平公正。另外,每个参赛班级要自配一台相机、一只手表,要求在比赛途中与找到的目标点完成任务。

该活动的评分标准是:每班级活动小组的初始分0分,总分无上限。每找到一个目标点,完成一个相应任务将会加相应的分数,每个任务的分数高低将会根据其难易程度和距初始点的距离来决定,以体现比赛的公平公正原则。同时,我们还将实施扣分规则,在比赛的规定时间内,如果参赛班级的参赛者没有全部到达比赛终点(重庆大学操场所制的终点线),即所有成员跨过终点线为止,每迟到1分钟,扣5分(不满一分钟算一分钟),超过规定时间15分钟,视为自动

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弃权。

在每一个目标点完成的任务都会根据其难度分为一星到五星五个等级,每完成一个星的任务获得5分的奖励。

代金券在结束时如有剩余,每剩余1元钱获得2分的奖励。

在比赛的规定时间内,如果参赛班级的参赛者没有全部到达比赛终点(重庆大学操场所制的终点线),即所有成员跨过终点线为止,每迟到1分钟,扣5分(不满一分钟算一分钟)

在活动中作弊,每发现一次扣50分。

比赛结束后各班班长带着比赛时完成任务的证明到操场的规定位置集合,由评委会逐一检查、验证并登记各比赛所规定的任务是否符合比赛标准,然后给出各参赛班级的最后得分,排名前10的班级将有晋级下一轮比赛的资格。

6.第五环节(舞台表演&答辩综合能力展示)

最后晋级的四个班级将进行最后一个环节的较量。

提前14天将本环节相关通知发到每个班级班长手中,也就是是说,参赛班级有14天时间进行准备。决赛当天晚上,即5月22日,在一食堂多功能厅,每个班级轮流上台表演自行设计、自行排练的舞台表演,但形式不限(诗歌、小品、话剧、舞台剧等可以在舞台上表演的团体活动均可),每个班级限时不超过6分钟,人数5—30人均可,道具和服装本班

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级可以自置,内容积极向上,健康活泼。由评委根据各班的创新性、主题性、舞台表现力、表现团结和凝聚力等多方面的表现打分。

决赛时间时间为5月22日晚上7:00至9:30,地点为DZ126报

告厅。首先是10个班级轮流进行舞台表演。然后进入第二个章程,进行对赢在重大这个活动进行回顾,播放主办方制作的DV短片。第三个章程为答辩阶段,由观众、评委、嘉宾对各个班级的班委进行提问,由班委进行答辩。根据答辩表现进行打分。最后综合上午水果拼盘的分数及晚上答辩的分数及现场观众的投票来决出名次。最后一个章程为颁奖阶段,对本次“赢在重大”活动的一、二、三、四名及前四十名班级进行颁奖,并对获得“最佳班长”、“最佳道德风尚班级”、“最佳团队意识班级”等奖项的班级、个人进行颁奖。至此,整个“赢在重大”活动谢幕。

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四.活动流程

时间 3.31 清明 学生会动员大会 I.活动流程时间表 运动会

4.10 4.11 4.12 4.13 4.14 4.15 4.16 4.17 4.18 4.19 4.20 4.21 4.22 4.23 4.24 4.25 4.26 4.27 4.28 4.29 4.30 5.01 5.02 5.03 5.04 5.05 5.06 5.07 5.08 5.09 准备期 发放通知与报名表+启动仪式 晚9:00,上交PPT截止 16-17日,进行PPT评分

第一环节 PPT班级风采展示 第二环节 拾荒大赛 第三环节 智勇比拼 PPT展示晚会 将第二轮的相关文件通知发给晋级拾荒大赛、智勇比拼 当天晚上统计出晋级班级名单 特别环节 复活赛 晚9:00,复活赛策划截止 晚9:00前通知复活赛晋级班级 第四环节 越野寻踪 第五环节 舞台表演&答辩 越野寻踪 当天晚上统计出晋级班级名单 5.21 5.22 决赛彩排 决赛

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II.各环节详细流程说明

1.PPT展示:

4月X日 干事分别联系各班班长通知到位 4月10日 总活动启动仪式,秘书组下发通知 4月13-15日 每晚7点至10点,5个干事在1810整理收集各班上交的PPT。整理的PPT应储存三个专用移动硬盘,并进行备份 (备注:PPT按学院分类,统计参赛班级并标明参赛号) 4月16日 9:00正式工作,评委分三个时段在D1243、 早8:30所有工作人员到齐,D1244集中评比提交作品。(评比过程面向广大同学开放,干事全程维持现场秩序) 三个时段分别为:9:00-11:00,3:00-5:00,7:00-9:00。 申请教室为:D1243-D1248(D1246为休息室) 4月17-20日 整理评分,对作品进行排名,并将评分回执单送至各个学院,秘书组将晋级通知及第二、三轮相关文件通知发放给晋级的班级。

1.5.展示晚会部分: 4月17日 晚上9:00前电话通知排名前18名的班级,21日晚上的优秀作品展示事宜,让其事先 做好演讲准备。 第13页 共30页

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4月21日 “优秀PPT作品班级风采展示”晚会 12:00 工作人员到位进行现场布置等工作 17:00—18:30 进行彩排 18:30 联系组确认各班讲解展示人员到场 19:00 展示晚会正式开始 21:30 晚会结束,清理场地 2.淘宝大行动:

2011年4月20日-4月22日 淘宝大行动 2011年4月23日 淘宝大行动 购置道具 培训裁判员 制作“宝物”清单 8:00—9:00 14:30—15:00 18:00—18:30 9:00 15:00 18:30 工作人员到位,进行相关准备准备 各班领队(工作人员)将各自负责的参赛班级的十名同学签到 集合签到完毕后,讲解相关规则,发放比赛用品,对时 布置场地 D1131 D1133 D1137 签到 9:10—9:30 15:10—15:30 18:40—19:0 9:30 15:30 19:00 宣布比赛正式开早中两场放置好物最后一场工作人始,同学们出发品,员将物品统计并归之后,工作人员还,打扫卫生。 收拾比赛用品。 11:00 17:00 20:30 班长将收集的物品装入专用的塑料袋中,在此时间之前交至各班出发时的教室。让各班负责人今晚23点之前收集保持开机状态,等待比赛结果通知,如未收到通知则表示未晋级。 第14页 共30页

如果又迟到,计算迟到时间,并写明 第二届重庆大学“赢在重大”系列活动

11:30 17:30 21:00 工作人员将各班的装有收集到的物品的塑料袋统一运至1810并进行统计出分 统计工作结束,将各班成绩进行整合。取前75名班级晋级 电话通知晋级的75个班级班长晋级事宜 21:30 早中两场比赛的结果可以在11:30到21:45之间的任何时间完成 22:00之前

3.智勇大比拼:

4月23日晚22:00之前把游戏说明和入场券发到第二轮晋级的75个班的代表队手中。

4月24日早8:00工作人员到达比赛场地,开始布置场地,9:00之前结束布置。

4月24日早9:15上午场各代表队签到,9:30正式开始比赛。 4月24日11:00上午场比赛结束,工作人员整理场地,轮班吃饭。 第15页 共30页

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4月24日13:30工作人员到达场地,布置下午场比赛场地,14:00之前结束布置。 4月24日14:15下午场代表队签到,14:30正式开始比赛。 4月24日16:00所有比赛结束,工作人员清理场地。 4月24日晚20:00进行分数统计和排名,排出晋级的25名班级。

⑴上午场 游戏 时间 穿越火线 乒乓大满贯 跳跳答题兔

⑵下午场 游戏 时间 穿越火线 乒乓大满14:30 第一场 14:30 第一场 14:50 第二场 15:00 第二场 15:10 第三场 15:30 第三场 15:35 第四场 16:00 第四场 15:55 第五场 16:30 第五场 9:30 第一场 9:30 第一场 9:30 第一场 9:50 第二场 10:00 第二场 9:50 第二场 10:10 第三场 10:30 第三场 10:10 第三场 10:35 第四场 11:00 第四场 10:35 第四场 10:55 第五场 11:30 第五场 10:55 第五场 第16页 共30页

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贯 14:30 跳跳答题第一场 兔 4.越野寻踪:

5 月 8 日 13:00 13:00~13:30 参赛的25支队伍班级在D1131,D1133集合 工作小组讲述规则、发放地图并收缴手机、钱包等代为保管,参赛队伍抽取随行工作人员 比赛进行中 比赛截止时间,各队必须在这个时间全员到达制定教室集合,迟到者将会相应扣分。 比赛成绩统计 14:50 第二场 15:10 第三场 15:35 第四场 15:55 第五场 13:30~16:30 16:30 16:30~18:00 20:00 通知晋级班级

5.决赛晚会 5月8日晚 5月14日晚 5月21日 5月22日

通知决赛班级 班级节目初审 晚会舞台搭建,彩排 晚会 五.工作流程及工作安排(工作手册)

I.工作流程示意图

工作安排说明:本次“赢在重大”系列活动操作形式将严格按照《工作手册》执行,其优点为计划性工作的有条不紊,能够非常好的按照已经制定好的工作流程、工作组分工按时、按量、保质地完成整个活动过程中的所有工作任务。虽然这种方式具有这样的优点,但其缺点也非常明显。就是缺乏主观能动性,当出现未计

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划到的突发状况时,工作将会被打乱。为了防止这种情况的发生,将会组建一个“统筹组”。其作用就是对突发情况进行决策,并对其他工作组具有监督、领导作用,同时还要实时控制工作进程。这样一来,就解决了上述问题。

活动操作主要人员确定 按工作手册进行分组 其他活动有任务人员登记 工作分组中将会有一个统筹组,负责统筹本次活动的所有工作组,其作用为监督各工作组按时保质量完成工作,当遇到为计划到的矛盾性问题时,进行决策 对突发情况进行决策,监督领导各工作组 对主要人员进行培训,让每个成员了解本次活动中,每个工作组的任务 其他活动结束后,完成任务的成员随即加入”赢在重大”小组 对主要人员进行培训,让每个成员了解本次活动中,每个工作组的任务 所有人员统一到位,简历人员统筹库 各工作组按工作手册按部就班式进行工作 从人力资源库中调配借调人员

II.所有工作按要素(时间段、工作性质)进行分块

项目 截止时间 4.10 文件的制作 4.11 4.17 4.23 内容 至全体参赛班级的通知文件 至各学院辅导员的信 第二轮内容介绍通知文件 第三轮内容介绍通知文件 发放对象 全体参赛班级 各学院辅导员、各院学生会 晋级的班级 晋级的班级 备注 包含对第一环节的相关介绍 介绍本次活动并附邀请函等 同时发放 第18页 共30页

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4.24 5.6 5.9 4.17 5.16 第四轮介绍通知文晋级,复活赛资件、复活赛通知文件 格班级 第四轮介绍通知文件 第五轮内容介绍通知文件 PPT展示晚会进程 决赛晚会进程 复活赛成功复活班级 晋级的10个班级 / / 内部操作流程 内部操作流程

项目 截止时间 3.31 4.10 场地申请 场地申请 4.16 4.17 4.21 4.23 4.24 4.24 5.8 5.21/22 内容 学生会动员大会 启动仪式 PPT打分 PPT打分 PPT展示晚会 拾荒大赛 智勇比拼活动 智勇比拼活动 定向越野出发点 决赛及颁奖典礼 地点 D1131 D1131、D1133 D1243到D1248 D1243到D1248 DZ126 D1131,D1133,D1137 D1137 足球场 D1137 多功能厅 时间 20:00—21:00 19:00—21:00 全天 需多媒体设备 18:00-21:00 全天 全天 全天 12:00—19:00 全天

项目 底线时间 其他(待补充) 项目 音响设备 主持人服装 主持人 数量 1套 / 用途或内容 智勇比拼活动现场 PPT展示晚会 决赛晚会 PPT展示晚会 决赛晚会 智勇比拼活动现场 PPT评委 决赛评委 PPT展示晚会 决赛评委 备注 / 评委邀请 嘉宾人员确定、邀请函制作、发放 嘉宾邀请 第19页 共30页

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III.工作分组及工作分配方式

本次活动人员分组为下图示意:

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统筹组 *蓝色表示常设组 *粉色表示非常设组 *非常设组以箭头所示顺序进行拆组、建组,由统筹组负责此项工作 预备组 后勤组 外联组 信息发布组 拾荒大赛项目组 智勇比拼项目组 VCR组 秘书组 宣传组 人力资源库 PPT晚会项目组 越野寻踪项目组 决赛晚会项目组

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组名 职能描述 *在整个活动过程中对工作进程进行掌控,对突发情况进行决策。 *负责对全体工作人员进行活动讲解、工作培训 *对非常设组拆组、建组进行调控 *协调各工作组,帮助各工作组工作展开 建组时间 组长 人数 统筹组 已经 郎明勇彭驭熙 宣传组 *制定宣传方案 *所有宣传物资的制作、悬挂摆放及回收 石雨,李莎3月28 ,程超,赵越 程振越3月28 ,何川 王伟峰 覃海明 于振洋 ,许开涵 吴15 秘书组 *各种文件的制定、发放 *与各参赛班级保持良好的沟通、联系 *嘉宾邀请工作、评委联系、主持人联系等 30 外联组 *根据协议书内容与赞助商家的协调沟通 *协助信息发布组与校外媒体进行联系沟通 负责每轮活动结束后及时与各参赛班级沟通调研反馈活动影响 配合统筹组及时对活动进行修改和调整 后期进行活动总结 5 调研组 10 后勤组 *场地申请、物资置办 *根据具体情况将部分成员归入非常设组 6 VCR组 *对整个活动进行摄影,用于新闻稿制作、归档、宣传已经 ? 第21页 共30页

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物资制作 *将全体工作组工作情况及活动过程进行拍摄,制作VCR,并在颁奖晚会上播放 小琳 傅琦,黄汉城 袁明慧 信息发布组 *建立校内主页,将活动过程中的信息以新闻稿的形式发布至校内主页、重大新闻网、民主湖论坛 *在外联组的协助下与外界媒体进行沟通协调 4 预备组 *协助其他工作组工作 *制定PPT晚会进程,并制作晚会当天详细的工作内容,其他工作组的协助方式 *负责晚会的主要工作 *制定拾荒大赛的进程及相关内容(比如:物品清单、所需物资清单),制作道具 *负责执行拾荒大赛 *负责执行智勇比拼 *确定越野寻踪的地图、定向点、任务等 *负责执行越野寻踪 *制定决赛晚会流程,并制作晚会当天的详细工作内容 *负责晚会的主要工作 16 PPT晚会项目组 拾荒大赛项目组 智勇比拼项目组 越野寻踪项目组 决赛晚会项目组 16 16 16 16 16

六.宣传方案

本次宣传方案包含“常规宣传”、“针对性宣传”、“媒体宣传”三项宣传方式。

常规宣传:以传统的海报、展板、幕布等宣传方式在全校范围内对活动的

基本内容进行地毯式的宣传。基本内容包括五个环节的前期宣传、各个环节结束后的结果信息以及“赢在重大”整体的前期宣传、后期反馈性宣传。宣传目的是让全校所有学生清晰地了解“赢在重大”的各

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个环节进程。

针对性宣传:此项宣传方式具有较强的针对性,且宣传方式多样。而针对

目标有二 。一为赞助商家,二为活动中各个环节的特性。也就是说,采取这些宣传形式的目的是通过新颖、巧妙、富有创意的宣传手段,让更多的观众对“赢在重大”感兴趣,更加积极地关注本次活动。同时让更多的观众了解赞助商,在他们心目中提升企业形象或提高知名度。

媒体宣传:媒体宣传包括校内媒体与校外媒体,校内媒体包括“重大新闻

网”、“民主湖论坛”、“虎溪之声电台” 、“人人网主页”;校外媒体包括电台、电视台、报社。由信息发布组负责此项宣传形式,将整个活动的信息以新闻稿的形式实时更新到校内媒体上。由外联组提前联系社会媒体,并牵头信息更新组与社会媒体进行沟通,以期让更多社会媒体报道本次“赢在重大”活动。

常规性宣传 模块 项目 海报 前期宣传 展板 宣传手册 巨型幕布 中期PPT晚会海报 第一轮后期宣传海报 地点 各寝室楼下 一食堂广场 / 一食堂侧广场墙上 各寝室楼下 各寝室楼下 内容 对于“赢在重大”活动的整体性宣传、介绍 对于“赢在重大”活动的整体性宣传、介绍 对于“赢在重大”活动的整体性宣传、介绍 对于“赢在重大”活动的整体性宣传、介绍 介绍第一环节相关信息 公布第一轮比赛结果及相关规格 数量 A1 3*2 / 5*10 A2 A2 30 1 3000 1 30 30 第23页 共30页

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宣传 第一轮后期宣传展板 第二、三轮宣传海报 第二、三轮后期宣传海报 第二、三轮后期宣传展板 第四轮前期宣传海报 第四轮前期宣传展板 第四轮后期宣传海报 第四轮前期宣传展板 第五轮宣传海报 第五轮前期宣传展板 第五轮后期宣传海报 第五轮后期宣传海报 后期宣传 海报 展板 一食堂广场 各寝室楼下 各寝室楼下 一食堂广场 各寝室楼下 一食堂广场 各寝室楼下 一食堂广场 各寝室楼下 一食堂广场 各寝室楼下 各寝室楼下 各寝室楼下 一食堂广场 信息 公布第一轮比赛结果及相关信息 介绍第二、三环节相关信息 公布第二、三轮比赛结果及相关信息 公布第二、三轮比赛结果及相关信息 介绍第四轮相关信息 介绍第四环节相关信息 公布第四轮比赛结果及相关信息 公布第四轮比赛结果及相关信息 介绍第五环节相关信息 介绍第五环节相关信息 公布第五轮比赛结果及相关信息 公布第五轮比赛结果及相关信息 对整个活动过程中的点点滴滴进行回顾 对整个活动过程中的点点滴滴进行回顾 3*2 A2 A2 3*2 A2 3*2 A2 3*2 A2 3*2 A2 A2 A1 3*4 1 30 30 1 30 1 30 1 30 1 30 30 30 1 针对性宣传 模块 内容 PPT展示晚会环节,将会有18个PPT作品进行展示演讲,在每个作品之间的间隔时间,将会播放10秒钟左右的短片作为过渡,此时,可将相关赞助商信息放入这个短片中。 我方将会制作一个包含本次活动全过程的纪录片,记录参赛人短员的比赛过程和工作人员的工作过程。并将会在决赛晚会上播片放这个纪录片。纪录片的播放的全过程中,屏幕下方字幕处可放不是穿插播放“感谢XX公司对本次活动的大力赞助”等相关映 字样。同时,在短片中或者短片最后,将会专门介绍赞助公司或者采访赞助公司老总。 在后期宣传中,即5.24—5.28(周一至周五)晚上8:40至9:40,将会在一食堂侧广场播放上述纪录片。其中,我校虎溪校区大第24页 共30页

备注 第二届重庆大学“赢在重大”系列活动

部分学院晚上都有课,下课时间为8:45,而一食堂侧广场有是从教学楼回寝室的必经之路,因此,这样一种新颖(以前从未有任何学生组织尝试过这样的宣传形式)的后期宣传方式必然会吸引很多学生围观,加之持续5天,宣传效力可见一斑。 第二环节拾荒大赛将会有有100个班级参与,我方可制作参赛服装,背面上赞助商LOGO名称 文第三环节智勇比拼阶段将会有50个班级参加,同样我方可制化作参赛服装,背面可印上赞助商LOGO名称 衫 第四环节越野寻踪将会有25个班级参加比赛,同样我方可制作参赛服装,背面可印上赞助商LOGO名称 活动范围为虎溪校区全校 活动范围为人流量最大的一食堂广场、侧广场 选手们的活动范围包括重大、川美、重师、重医、熙街

信息发布进程表(待信息发布组制定) 类别 素材采集时间 人人主页、新闻网、民主湖论坛 发布时间 内容 对本次“赢在重大”活动的前期介绍性宣传 对“PPT环节”的前期介绍性宣传 对“PPT展示晚会”及第一轮结果的信息发布 对“拾荒大赛”结果的信息发布 形式 新闻稿 新闻稿 新闻稿 七.商家投资赞助可行性分析

“赢在重大”基本回馈 分析:

大多数重大学生对贵公司并不是很了解,通过与我重大学生会合作,共同举办这次校际本次活动,可使得大多数重大学子对贵公司的理念及运营行业有初步的认识,并且,由于贵公司大力支持学生喜爱的活动,能够在学生心中树立非常好的形象。

本次活动特点介绍:

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规模大:

本次“赢在重大”活动的参与个体为班级,而参与班级数预计会达到50%左右,共约7500人。也就是说,活动的直接参与者数量将会达到7500人。且除开直接参与者,我们通过大规模的宣传,将会抓住大量间接参与者。就是那些看到在全校范围内张贴摆放的宣传物资,并积极关注本次活动的其他同学。

时间周期长:

本次活动正式开始时间为4月10日,闭幕时间为5月22日,而

前期宣传物资的张贴将会提前6天,后期宣传物资将会持续6天。因此,活动周期其实长达40余日,在这样一个长时间的活动过程中,对赞助单位的宣传力度将会比以往任何活动都要长得多。

活动吸引力性强:

本次“赢在重大”系列活动共分五个环节,每一个环节都是针对

同学们的喜好而制定的,因此其趣味性非常高。并且,主办方设立了 高额的奖金及各种证书。比如:优秀班集体、优秀班长等能够在评比奖学金是加分的荣誉证书。因此从活动本身的吸引力配合奖励,将会吸引更多的同学踊跃参与此次活动。

具体回报:

1. 贵公司拥有本次本次活动的冠名权,也就是说本次本次活动的称谓

为“重庆大学第一届XX杯赢在重大系列活动”(XX为贵公司的名

称)

2. 所有出现奖金、奖品信息的宣传物资上都会详细、醒目地标明“本

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次活动的所有奖金、奖品全部由贵公司提供”

3. 本次活动所有宣传物资上背景除了本次活动内容外,会出现醒目的

商家LOGO

4. 本次活动所有宣传物资右下角标有“赞助单位:XX公司”字体

大小与主办方称谓相同

5. PPT展示晚会、颁奖典礼(闭幕式)上都会邀请贵公司领导莅临致

6. 颁奖典礼上,前三名队伍的奖金、证书、奖杯颁发权属于贵公司领

7. 宣传手册上其中一部分将会专门介绍赞助商家的相关信息。

8. 针对性宣传

模块 内容 PPT展示晚会环节,将会有18个PPT作品进行展示演讲,在每个作品之间的间隔时间,将会播放10秒钟左右的短片作为过渡,此时,可将相关赞助商信息放入这个短片中。 备注 短我方将会制作一个包含本次活动全过程的纪录片,片记录参赛人员的比赛过程和工作人员的工作过程。放并将会在决赛晚会上播放这个纪录片。纪录片的播映 放的全过程中,屏幕下方字幕处可不是穿插播放“感谢XX公司对本次活动的大力赞助”等相关字样。同时,在短片中或者短片最后,将会专门介绍赞助公司或者采访赞助公司老总。 第27页 共30页

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文化衫 在后期宣传中,即5.24—5.28(周一至周五)晚上8:40至9:40,将会在一食堂侧广场播放上述纪录片。其中,我校虎溪校区大部分学院晚上都有课,下课时间为8:45,而一食堂侧广场有是从教学楼回寝室的必经之路,因此,这样一种新颖(以前从未有任何学生组织尝试过这样的宣传形式)的后期宣传方式必然会吸引很多学生围观,加之持续5天,宣传效力可见一斑。 第二环节拾荒大赛将会有有100个班级参与,我方可制作参赛服装,背面上赞助商LOGO名称 第三环节智勇比拼阶段将会有50个班级参加,同样我方可制作参赛服装,背面可印上赞助商LOGO名称 第四环节越野寻踪将会有25个班级参加比赛,同样我方可制作参赛服装,背面可印上赞助商LOGO名称 活动范围为虎溪校区全校 活动范围为人流量最大的一食堂广场、侧广场 选手们的活动范围包括重大、川美、重师、重医、熙街 八.资

预算

资金预算 项目 PPT裁判费 具体描述 用于PPT环节评委补贴 规格 人 人 队 队 队 队 人 件 / / 人 数量 10 5 1 1 1 7 10 25 / / 226 单价(元) 100 300 3000 2000 1000 300 300 36 / / 2 2100 3000 900 1000 3000 452 6000 总价(元) 1000 1500 决赛晚会评委包括艺术学院专业老评委补贴 师及校领导 第一名队伍 第二名队伍 活动操作用费 奖金 第三名队伍 前十名 最佳优秀班长 “智勇比拼”、“越野寻踪”环节用水 矿泉水 PPT晚会/ 会场布置 决赛晚会/ 会场布置 通讯费 在整个活动过程中工作人员进行工作产生的通讯费第28页 共30页

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用 打印费 在整个活动过程中,打印书面材料产生的打印费用 主要表现在招商工作、物资运输、工作人员往来新老校区所产生的交通费 A4纸 4000 0.1 400 交通费 / / / / 规格 A1 3*2 / / / 数量 30 1 3000 360 1000 总价 450 60 600 VCR制作 / 项目 海报 展板 宣传手册 内容 对于“赢在重大”活动的整体性宣传、介绍 对于“赢在重大”活动的整体性宣传、介绍 对于“赢在重大”活动的整体性宣传、介绍 资金小计:18662 地点 各寝室楼下 一食堂广场 / 一食堂侧广场墙上 各寝室楼下 各寝室楼下 一食堂广场 各寝室楼下 各寝室楼下 一食堂广场 各寝室楼下 一食堂广场 各寝室楼下 对于“赢在重大”活动的巨型幕布 整体性宣传、介绍 PPT晚会海报 第一轮后期宣传海报 第一轮后期宣传展板 第二、三轮宣传海报 第二、三轮后期宣传海报 第二、三轮后期宣传展板 第四轮前期宣传海报 第四轮前期宣传展板 第四轮后期宣传海介绍第一环节相关信息 公布第一轮比赛结果及相关信息 公布第一轮比赛结果及相关信息 介绍第二、三环节相关信息 公布第二、三轮比赛结果及相关信息 公布第二、三轮比赛结果及相关信息 5*10 1 500 A2 30 300 A2 30 300 宣传费用 3*2 1 60 A2 30 300 A2 30 300 3*2 1 60 介绍第四轮相关信息 A2 30 300 介绍第四环节相关信息 公布第四轮比赛结果及相关信息 3*2 1 60 A2 30 300 第29页 共30页

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报 第四轮前期宣传展板 第五轮宣传海报 第五轮前期宣传展板 第五轮后期宣传海报 第五轮后期宣传海报 海报 展板 幕布 参赛服装 公布第四轮比赛结果及相关信息 介绍第五环节相关信息 一食堂广场 各寝室楼下 一食堂广场 各寝室楼下 各寝室楼下 各寝室楼下 一食堂广场 一食堂广场 / 3*2 1 60 A2 30 300 介绍第五环节相关信息 3*2 1 60 公布第五轮比赛结果及相关信息 公布第五轮比赛结果及相关信息 对整个活动过程中的点点滴滴进行回顾 对整个活动过程中的点点滴滴进行回顾 后期宣传 给晋级的100个班级 A2 30 300 A2 30 300 A1 3*4 10*5 件 30 1 1 400 450 120 500 6000 资金小计:11980 资金总计:32692 广告费 = 资金总计×20 % = 6128.4 预算总额 = 资金总计 + 广告费= 38920.4元 人民币

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