部门职责任职要求及HSE职责

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部门职责及任职要求岗位HSE职责

QES/ZY—GL01—2016

第一部分 部门

HSE职责

一、公司办公室

1、负责质量体系文件,外来文件的管理档案工作; 2、负责内审、管理评审的具体工作;

3、负责人力资源方面工作,包括招聘、建档、培训、考核等; 4、负责内部沟通、文件打印、收发工作;

5、负责公司领导交办的其他工作及程序文件中要求的工作; 6、负责公司对外行政事务的联系。

7、负责公司环境因素、危险源及重要环境因素、危险源的识别、评价和更新。

8、负责组织制订、汇总并考核公司质量、环境和职业健康安全目标、指标和管理方案的执行情况;

9、负责公司数据分析与应用管理工作;

二、质量安全环保部(QHSE部)

1.QHSE办公室是公司生产运行、QHSE安全管理、设备管理等工作的综合管理部门;

2.负责公司HSE体系建设,督促HSE工作运行,负责HSE资料的审核,按期召集公司HSE例会;

3.负责公司内控与风险管理体系的建立,定期进行内控测试; 4.负责公司安全管理工作,预防各种危险事故的发生;

5.负责起草、执行公司安全生产制度,按期组织开展安全生产、安全检查活动,识别安全隐患、进行违章治理、查处安全事件(故);

6.负责全员安全教育、培训、特殊工种操作人员的资质审核、培训; 7.负责公司年(月)度生产计划、安全生产规划的编制,负责各类生产报表、资料、信息的收集、整理、分析与反馈;

8.负责设备购置、维修、校验、运行计划的编制和设备报废的审核; 9.负责生产物料、仪器设备计划的审查上报,主管采购、验收及管理; 10.贯彻落实公司质量方针和质量目标,QC项目策划及落实、组织公司质量管理体系的运行维护、绩效改善;

11.负责公司仪器、测量器具的检验、校验工作; 12.负责相关安全费用的审核; 13.组织并落实公司人员体检工作;

14.完成上级领导和公司安排的其他工作。

三、合同采办部

1、负责合格供方的考察、选择、评定; 2、负责原材料、配套件的采购; 3、负责组织产品外协、外购; 4、负责市场调研;

5、负责合同评审,合同洽谈、签约; 6、负责组织产品售后服务;

7、负责顾客满意度的调查及数据分析。

8、对本部门的环境因素、危险源进行识别和评价,并按照公司的目标、指标和方案和相关规章制度和规定进行实施。

四、工程技术部

1.负责技术服务安排、技术服务进度的组织、协调和下达技术服务计划(产品跟单)

2.负责技术服务设施设备; 3.负责环境、安全技术服务; 4.负责顾客财产管理;

5.负责产品标识管理,技术质量部配合。 6.负责库房管理。

7. 负责产品工艺编制工作; 8. 负责编制产品作业规程及记录; 9. 负责外购原材料、产品的验收; 10. 负责外购件、外协件的验收工作; 11. 负责特殊过程的确认;

12. 负责过程检验、检验状态的标识; 13. 负责产品质量、产品趋势、供方数据分析; 14、计量器具管理;

15、负责技术服务过程中安全防护、技术服务现场环境控制;

16、负责技术服务部环境因素、危险源识别、评价及目标、指标和管理方案的落实。

17、负责应急准备和响应措施的演习。

五、经营财务办公室

1.负责建立公司会计核算的制度和体系,组织编制公司年度财务预算; 2.按期做好年、季、月度财务报表,做到帐表相符、帐证相符、帐帐相符; 3.做好成本核算,定期开展成本费用支出分析;

4.负责各部门资金使用计划的审核和使用情况的监督,确保资金安全; 5.对往来结算户随时清理、督促相关部门及时催收应收款; 6.严格执行财务管理规定、审批报销各种发票单据;

7.对公司经济活动进行财务分析,向公司提供综合性财务分析报告和专项财务分析报告;

8.负责公司所有资产的管理,建立资产帐目,按时清查,做到帐实相符; 9.负责公司的各类税金、规费的申报和缴纳;

10.负责公司生产经营情况的综合统计、投资计划的申报和督促实施; 11.负责公司经营资质的管理和使用; 12.负责公司成本控制及考核;

13.组织公司相关单位完成工作量结算;

14.负责公司车辆加油卡办理和使用管理工作,按月汇总单车油料台账; 15.完成上级领导和公司安排的其他工作。

第二部分 管理人员岗位任职要求

1. 总经理任职条件

1、大专以上学历,年龄在60岁以下。

2、接受过企业管理知识、专业技术业务和质量、环境和职业健康安全管理体系知识培训,具有五年以上管理经验。

3、热爱管理工作,有强烈的敬业精神和开拓意识。

4、有很高的专业水准,掌握经营管理知识,市场营销知识,财务管理知识,人事管理知识和公共关系知识等,并具有自己的一套成熟的管理思想体系。

5、懂得国家相关政策经济法规,熟悉合同法、税法及财经纪律。 6、熟悉有关机械加工方面的技术规范和技术标准,并能严格贯彻执行。 7、具有较强的决策能力,组织协调能力,督导下层能力,社交能力和语言文字能力,有一定的计算机水平。

8、能接受新观念、新事物,对外部环境的不断变化能有敏锐的观察、判断能力,并善于应变,敢于求新,精于授权。

9、具有管理者的个性和个人魅力。

2.管理者代表任职条件

1、具有工程专业大专以上学历,年龄在60岁以下,具有三年以上管理和实践经验。

2、接受过企业质量、环境和职业健康安全管理体系知识培训,对标准较熟悉,并能在实际工作中自觉应用。

3、对公司适用质量、环境和职业健康安全的法律法规、标准较熟悉。 4、具有较强组织协调能力,督导下层能力,社交能力和语言文字能力,有一定的计算机水平。

5、工作作风扎实,具有大局意识、责任意识。 3. 办公室主任任职条件

1、企业管理类大专以上学历,年龄在55岁以下,有三年以上行政管理工作经验;

2、具有行政管理理念和能力;

3、接爱过质量、环境和职业健康安全管理体系及相关的法律法规知识培训,熟悉公司环境因素、危险源和危险源的识别及评价方法;

4、有很强的领导能力,沟通能力、协调能力、组织能力、指挥能力。 5、熟悉施工的流程及相关知识;

6、计算机技能:熟练掌握WORD,EXCEL文字处理和行政部自动化管理3. 文员

4. 工程技术部主任任职条件

1、具有机械专业大专以上学历,年龄在60岁以下,具有三年以上技术服务管理和实践经验。

2、接受过企业质量、环境和职业健康安全管理体系知识培训,对标准较熟悉,并能在实际工作中自觉应用。

3、对公司适用质量、环境和职业健康安全的法律法规、标准较熟悉。 4、具有较强组织协调能力,督导下层能力,社交能力和语言文字能力,有一定的计算机水平。

5、具有5年以上机械加工质量管理经验,能及时有效分析解决问题能力。 5. 合同采办部主任任职条件

1、大专以上学历,具有3年以上工厂采购经验和业务水平。 2、能有效对进厂原材料、配套件、外协件的组织、管理; 3、对供应商监督,并能对合格供方的选择、评价、确定; 4、负责供方数据统计分析。 5、具有市场开拓能力,能吃苦耐劳 6、对产品使用的各种原材料较熟悉;

7、接受过企业质量、环境和职业健康安全管理体系知识培训,对标准较熟悉,并能在实际工作中自觉应用。 6. 采购员/业务员任职条件

1、高中以上文化程度,有销售或采购相关经历二年以上; 2、对各产品有一定程度的了解; 3、能吃苦耐劳,有创新精神; 4、熟悉合同法相关知识。

5、接受过企业质量、环境和职业健康安全管理体系知识培训,对标准较熟悉,并能在实际工作中自觉应用。 7. 库管员任职条件

1、高中以上文化程度,五十岁以下;

2、做到入库、出库有手续,保证账、物、卡相符; 3、能坚持原则,工作责任心强。

4、接受过企业质量、环境和职业健康安全管理体系知识培训,对标准较熟悉,并能在实际工作中自觉应用。 9.设备管理员任职条件

1、高中以上学历,45岁以下; 2、能吃苦耐劳,服从分配,听从指挥 3、经过公司培训并经考核合格后方可上岗; 4、能处理设备一般性故障并做好设备一般性维护保养

5、接受过企业质量、环境和职业健康安全管理体系知识培训,对标准较熟悉,并能在实际工作中自觉应用。 10.检验员任职条件

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