物业管理岗位职责制度

更新时间:2023-03-31 03:34:01 阅读量: 高中教案 文档下载

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第1篇:物业管理制度岗位职责

项目部经理岗位职责

在总经理的直接领导下,贯彻执行公司各项方针、政策,全面负责项目部的日常事务和管理工作。

1、建立、健全各项规章制度,检查督促岗位责任制的执行情况,不断提高服务质量,落实奖惩制度。

2、负责制定安排和调整项目部人员工作,负责制定项目部的工作计划,并组织编写管理报告和各种通知、公函。

3、负责传达上级领导机关和公司文件、通知及会议精神。 4、检查监督本辖区工程维修、保安、保洁人员及客服人员工作情况并进行考核,按公司要求抓好管理。

5、熟悉国家有关法规和物业管理规定,掌握各业主情况,检查督促各责任区管理的实际操作。

6、随时掌握管理费的交纳情况,及时做好物业管理费催缴的组织工作,并组织解决好有关投诉,不断改进服务质量。

7、抓好本部门的组织工作和思想工作,主持日常和定期工作会议,研究拟订下一步工作计划。

8、加强各工种的团结合作,树立整体思想,密切与其他部门的联系,互相沟通、协调。

9、认真完成公司交给的其他任务

客服部岗位职责

1、在项目经理的领导下,严格遵守本部门各项规章制度; 2、负责接听每一个客户来电,做好登记,并做出相应处理; 3、每日按时上下班,礼貌用语,微笑待客。

4、熟悉办公楼各项情况,勤巡查,发现问题及时处理。

5、负责做好各部门的考勤、入职、离职等人事登记和各类人事报表,督促各部门做好员工考核;协助项目经理做好行政内务工作,包括办公室整体面貌和随时监督各员工的仪容仪表(诸如衣着、妆容等等); 6、负责组织安排会议中心的服务及接待;

7、拟制办公楼的服务计划、费用预算,负责办公楼服务的质量控制。负责编制每日的工作日报,并向公司上报。

8、负责管理处日常发文的草拟、打印,并按照公司要求及有关标准及时进行分类归档,保证内部资料齐全、规范; 9、负责项目部计算机应用和办公设备的维护保养工作。 10、完成项目经理交办的其他工作。

秩序部(门岗)岗位职责

1、工作主动、热情,主动与业户及各级领导打招呼和提供力所能及的帮助;

2、注重仪容仪表,遵守各项行为规范;

3、查验进出人员有效证件,做好来访人员登记,不漏登、不错登; 4、做好物品进出登记,凭管理处放行条核对无误后放行,严禁危险、易燃易爆物品进入本小区;

5、做好责任区的监控工作,发现打架、斗殴、破坏公共设施的行为等及时予以制止;

6、做好信息收集工作,对于业主住户的意见、建议,及时反馈给管理处经理;

7、坚持原则,以公司利益为重,维护公司形象;

8、熟悉岗位周边环境,了解消火栓、灭火器的存放位置及相关使用功能,能熟练掌握火灾应急处理程序,发生火灾能够及时处理; 9、保持岗位卫生整洁,不乱丢乱扔;

10、按《交接班制度》做好交接记录,交接好岗位使用器材,检查完损情况;

11、完成部门主管和当班领班交办的其他工作任务。

保洁人员岗位职责

保洁员上岗时必须着装工作服,佩戴胸卡,要听从领导,服从工作安排,文明服务,礼貌待人,对工作认真负责,团结同事、互帮互助,不聚众聊天。

上班时间:上午:7:30-11:30

下午:13:40-17:40

如:发现迟到早退5分钟扣款10元,迟到早退10分钟,按旷工半天处理。

1、办公室桌、椅、地面、窗台、灯,每天擦洗两次,保证明亮光泽无痕迹。

2、楼道、电梯内每天拖洗两次,整日保洁,定时查看是否清洁。 3、楼梯栏杆、扶手每天擦拭,保证光亮透明无痕迹。

4、玻璃、楼道内的消防设施每月擦洗一次,消防设施每月清点一次数量,并填写巡查记录。

5、雨雪天及时清扫公共区域道路和地面积水、积雪(集体清扫)。 6、对公共区域设施跑、冒、滴、漏现象及楼梯间灯不亮,一经发现及时向主管领导汇报。

7、妥善使用并保管好清扫工具,使用完毕放在指定地点。爱护公物,损坏、遗失工具照价赔偿。

8、保洁员要礼貌劝阻和制止不卫生、不文明的现象和行为。 9、负责定时浇灌自己区域的盆景、各类花圃。 10、生活垃圾日产日清。

工程主管岗位职责

1、在项目部经理的领导下,负责公共设备、设施的正常运行与维保服务,包括公共设备、设施运行的应急处理工作。

2、负责对维修部的日常管理,检查每日运行日志,了解设备工作状况合理安排每日工作。

3、负责小区公共设备、设施运行与维保的质量控制,拟制维保过程中的费用预算、作业文件,并负责实施。 4、负责计划和购置维保材料及工、器具。 5、负责公共设施能耗管理与节能工作。

6、编制(设备)突发事故的应急处理预案,并适时组织预演。 7、负责对房屋设备(设施)维修、保养工作的计划实施和记录备案,对一些隐蔽工程中的更改要详细记录备案,记录文件长期保存。 8、完成项目经理交办的其他工作。

绿化员岗位职责

1、熟悉小区的绿化地面积和布局,充分利用和发展绿化地面积,合理种植花草树木的品种和数量,创造优美的植物景观,发挥绿化生态环境效益。

2、提高绿化养护管理的知识技能,熟悉花草树木品种、名种、特性和栽培管理方法,掌握花木病虫害的防治方法,正确并熟练使用园林机具。

3、养护、管理花草树木:

(1)对花草树木适时浇水,满足其生长需要,防止过旱或过涝。 (2)对花草树木适时适量施肥,方法正确,满足花草树木正常生长发育需要。

(3)根据园林功能要求、花木分枝规律和生长特性以及环境关系,对花木进行修剪、整形,使花木生长适当,长势优良。 (4)清理杂草、杂物,适时剪草,保持草的一定生长高度,草地整洁、美观。

(5)以预防为主,及时防治花草树木病虫害,同时注意保护环境,减少农药污染。

(6)定期对花木进行培土、树干涂白,防风害、日灼。对遭受自然损害的花木及时进行修补、扶持和补苗。

(7)经常巡视小区的绿化地,严格制止在草地上践踏、倾倒垃圾或用树干晾晒被褥等行为,完善绿化围栏、隔离设施。 4、完成领导交办的其他工作。

财务人员岗位职责

1、具有比较全面的会计知识,会计科目、会计报表的设置与编制业务,合理有效地做好会计核算工作,提高账务工作的质量。 2、负责做好总帐并按科目要求做好各类明细帐的登记,审核收付转账凭证,能及时发现问题并妥善处理。

3、负责保管会计凭证、报表、帐册、编制并汇总企事业年度、季度、月度的会计报表,同时做好与明细账的核对工作。 4、负责装订各类报表,并汇集成册,统一编号。

5、负责和制订办公楼的资金运用、成本核算、费用开支和财产管理等方面的规章制度。

6、负责汇总编制办公楼年度财务计划,定期分析情况,反映办公楼管理经济活动动态,提出建议,为总经理提供决策依据。 7、填好会计核算工作,及时准确地编制有关会计报表。

8、熟悉财务知识及财务纪律、规定,严格按有关规章制度办事,理好财,把好关,避免浪费,堵塞漏洞。

9、协调本部门与其他部门的关系,完成总经理交办的其他有关任务。

电梯维保人员岗位职责

1、严格遵守公司的各项规章制度。

2、认真领会并执行公司的质量方针及质量目标,工作中维护公司的利益和信誉。

3、负责执行电梯保养合同所规定的各项条款。

4、代表公司与业主处理电梯出现的各种问题(合同范围内)、重大问题汇报。

5、认真及时填写对内对外的各种记录,实事求是的填写保养、急修等各项报表。

6、负责根据备件消耗情况申报电梯备件需要计划。 7、严格执行公司制定的电梯保养技术规范及工艺要求。 8、在保养工作中严禁违章操作,严格执行电梯安全规范。 9、按时完成保养工作量,保证及时、周到的服务。 10、按时完成领导临时交办的各项工作。

监控室岗位职责

一、值班人员要着装整齐、坚守岗位、尽职尽责,熟悉小区布局。 二、严禁闲杂人员进入监控室,不得在控制室内会客,值班时间不准看书看报,不准躺卧睡觉,不准做与本岗位无关的事。

三、每日接班时,应将当班发生情况以书面形式告知接班人,接班人应检查设备的工作和清洁情况,保证设备处于良好的工作状态。 四、熟练掌握监控系统的操作规程,严格按照规程操作,发生监控设备异常或故障,应立即向保安部值班班长或部门领导,不得擅自处理。 1、负责监视小区各部位过往人员和物资;

2、发现可疑人员或不安全因素,要及时通知机动或有关人员前往查处;

3、负责在一切突发事件中,保持与各部门和领班联络; 4、经核对后帮助开启单元门锁;

5、负责收发钥匙,并做好签收、验证工作;

五、每日做好监控室的卫生工作,并随时保持监控室清洁,如交接班时,当班人未做监控室卫生,接班人有权不接班。重要事项必须在交接班记录本上详细记录并口头强调。

六、负责夜间住户投诉电话,做好登记并向业主做好相关解释工作,待第二转交客服前台处理,紧急事项须及时通知当班班长。 七、密切注意区域内易发案部位及重点部位动向情况,发现问题及时处理,如:车库道闸口、电梯厢内,对装修工、搬运工的违规行为要及时通知巡逻岗到位,并做好登记。

八、值班期间发现可疑情况及问题,及时上报,并做详细记录,并随时向保安部主管报告情况。

九、严格按制度收发、保管器材(对讲机、应急灯等),并注意日常维护保养

十、外围(限可监视到的)有无车辆乱停乱放,堵塞消防通道,停车场出入口及各出入口有无车辆;

十一、停车场内车辆有无异常情况;车场设施设备有无异常情况; 十二、妥善保存录象记录,严格按照规定时间进行更新;严禁私自动用监控室内报警电话。严禁外来人员进入监控室;严禁私自泄露监控室内各种设备设施的操作流程;严禁在监控室内抽烟;严禁酒后上岗。

水泵房岗位职责

一、运行前准备

1、工程维修人员负责设备日常巡查与运行、保养。

2、检查各个连接部位是否松动,壳体、地脚、机座是否完好。 3、检查传动装置是否完好,有无异常现象。 4、确认各仪表是否完好,信号是否正常。 5、及时清理各部位异物,保证畅通安全。 6、检查各处的密封状况,有无漏水、漏气现象。

7、检查各种安全防护装置,排除压缩机附近存在的障碍物品。 8、检查电控柜、照明设施情况,确保设备人身安全。 9、确认循环水管路阀门动作灵活,阀门位置正确。 10、保持良好的通风及照明 ,门窗开启正常无破损。 二、运行检查

1、按规定认真对所管辖设备、设施巡检保养。

2、检查各连接部位是否有松动,壳体、地脚、机座是否完好,有无松动,发现问题及时处理。

3、检查设备温度、声音、振动是否正常,严防事故发生。 5、确认仪表是否完好,反映信号是否正常。

6、检查各种安全设施和照明设施,确保设备人身安全。 7、搞好设备卫生,每班必须对机器进行擦拭、地面冲洗,保持干净的工作环境。 9、发现异常情况及时处理,如果处理不了时或来不及处理,立即向有关领导报告。

10、巡检发现事故隐患,重点观察,做好跟踪记录。

第2篇:物业管理制度及岗位职责

物 业管理制度及岗位职责

机动车辆停放管理制度

1.目的

为加强小区道路管理和交通秩序,对小区业主有固定车库、使用小区内停车位的车辆和外来在小区停留的车辆进行停放管理。

2.职责

2.1 项目经理部负责办理停车位使用手续;

2.2 保安主管负责车辆停放管理。

3.规定

3.1 有固定车库的车辆停放管理

3.1.1 公司统一发放红色通行证;

3.1.2 进入小区时必须把车辆停放其车库内;

3.1.3 按时交纳物业服务费。

3.2 使用停车位车辆的停放管理

3.2.1 采取使用固定车位方式,对停放车位上的车辆实行统一管理(保安人员24小时值班、巡视)。每个车位月使用费80元;

3.2.2 各车主到所在项目经理部办理车位使用手续,领取统一的绿色通行证,方可使用停车位;

3.2.3 车辆进出小区和停车位时,保安人员认“证”对车,通行证与车牌号不符者,保安人员有权禁止该车辆停放;

3.2.4 车主(司机)保管好通行证,如通行证丢失或损坏,车主(司机)要立即报告保安主管,否则由此而产生的后果由车主(司机)自负。

3.3 外来车辆的停放管理

3.3.1 外来车辆进入小区前要进行登记,方可进入;

3.3.2 外来车辆停放时必须接受保安人员引导,不得随意停放;

3.3.3 8:00--16:00时,外来车辆在小区内停放二小时以上每次收取停车费3元;当日16:00--次日8:00时,外来车辆在小区内不允许停放。

3.4 有通行证的车辆一律把通行证放在车内明显处。

3.5 小区内禁止2.5吨以上的货车、大型客车以及装有易燃、易爆、剧毒等危险品的车辆入内(搬家车、消防车、工程车等特殊情况除外)。

3.6 禁止出租车入内,遇有乘载老、弱、病、残以及携带过重物品的,视情况可以放行,但10分钟内必须离开。

3.7 进入小区内的车辆不得鸣喇叭,要接受保安人员指挥,按规定车位和地点停放,对不按规定停放车辆又经劝阻不听者,将按市交通管理有关规定处理。

3.8 进出小区时应保持谨慎,避免碰撞其他车辆,否则除负责赔偿外,还将视情节做出禁止使用停车位的处理。

3.9 停放小区内的车辆内不要遗留贵重物品、重要文件等,离车时车主(司机)要锁好门窗,否则后果自负。

3.10 车位使用者应保持车位清洁,无油渍。

3.11 根据物业管理有关法规规定,保安人员通过值班和巡逻,避免停放在小区内的车辆受损坏,不承担保管和保险责任。

维修电工岗位职责

(1)严格遵守公司员工守则和各项规章制度,服从领导安排,除完成日常维修任务外,有计划地承担其他工程任务。

(2)努力学习技术,熟练地掌握小区电气设备的原理及实际操作与维修。

(3)制订所管辖设备的检修计划,按时按质按量地完成,并填好记录表格。

(4)积极协调配电工的工作,出现事故时无条件地迅速返回机房,听从值班长的指挥。

(5)严格执行设备管理制度,做好日夜班的交接班工作。

(6)交班时发生故障,上一班必须协同下一班排除故障后才能下班,配电设备发生事故时不得离岗。

(7)请假、补休需在一天前报告主管,并由主管安排合适的替班人。

(8)每月进行一次分管设备的维修保养工作。

(9)搞好班内外清洁工作。

管钳工岗位职责

其主要工作任务是:负责冷热供水系统、排水系统、消防水系统设备的运行管理和维修保养;负责污水处理系统运行管理和维修保养;负责消防门、自动门、窗帘及机械五金构件的维修保养,其主要职责是:

(1)熟悉给排水系统(各种水泵、管道、阀门、控制设施)和各种机械设备、供气供水设备的情况,掌握操作规程和维护保养知识,按要求正确使用。

(2)负责污水处理池的日常清洁,及时排除常见的故障,保证系统处于良好运转状态。

(3)当班期间及时巡视检查上下系统设备和其他设备的运转情况,并做好巡检记录。

(4)及时进行设备的维修保养,维修保养要及时,质量要保证,记录要完整并存档保管。

(5)做好应急(漏气、漏水、污水外溢等)抢修工作,接到应急报告迅速奔赴现场,及时进行抢修,重大泄漏应在领导和工程师的指导下进行。

(6)积极配合其他工种工作,努力完成领导交给的其他任务。

(7)积极参加业余学习和技术培训,不断提高业务技术水平。

高压运行工岗位职责

(1)严格遵守公司员工守则和各项规章制度。

(2)努力学习技术,熟练地掌握所辖小区内的供电方式状态、线路走向及所管辖设备的原理、技术性能及实际操作。

(3)努力做好设备的维修保养工作,做好防范小动物工作,确保安全运行。

(4)坚守岗位,定期巡视电器设备及水泵房,密切监视各仪表的工作情况。正确抄录各项数据并填好报表。

(5)对来人来电报修及时登记。

(6)值班长负责安排电工日常维修工作。

(7)负责与供电局的业务联系,并做好登记。

(8)发生事故时,值班人员应保持冷静头脑,按照操作规程及时排除故障。

(9)事故未排除不进行交接班,应上下两班协同工作,一般性设备故障应交代清楚并做好记录。

(10)请假、补休需在一天前报告主管(工程师),并由主管安排合适的替班人。 (11)按规定的时间做好值班室内外清洁工作。

维修技工岗位职责

(l)准时到达工作岗位,服从领导的调度和工作安排,按时、按质、按量地完成任务,不擅自离岗和串岗。

(2)遵守员工守则和本部各项规章制度、操作技术规程,努力学习,不断提高思想素质和技术业务水平。

(3)对业主彬彬有礼,坚持业主第一,恪守“客人都是对的”服务信条,把“理”让给客人。以优质的服务为公司争取荣誉,创造财富。

(4)发扬主人翁精神,开动脑筋,大胆提出合理化建议,为公司多作贡献。

工程部文员受部门主管直接领导,负责部门内日常内务工作:

(1)努力完成部门主管交送的各项事务,对公司的通知、文件要做到及时上传下达。

(2)负责有关资料、文件的收发和分类归档,准确无误地填制各种报表和表格。

(3)负责工程部每月员工出勤的查核、汇总上报。

(4)说话和气、热情,礼貌接待内外来访人员。

(5)传达主管有关工作安排,并将落实情况及时汇报。

(6)熟悉了解部内人员的家庭情况。

(7)参加会议,并做好会议记录、整理工作。

(8)负责收集、整理、复印、描绘、完善动力工程系统的完工图纸及改造工程图纸和动力设备的使用说明书,分类归档,做到随时可提供查阅。

(9)每月负责把各系统的设备档案有关故障情况、维修项目、更换零件或更新等内容填入部门的设备档案书。

(10)负责动力设备运行时间、动力物资、人力消耗统计。

设备管理员岗位职责

(1)负责编制和执行管理处计

量设备的年检计划。

(2)负责校准用的计量设备的送检工作。

(3)负责测量用的计量设备的检验和校准。

(4)负责管理处计算机及其相关设备的管理和维护,协助各部门解决技术上的问题。

(5)负责联系和办理管理处各重大设备的维护和保养工作。

(6)参与并协助管理处实行的技术改造工作和重大设备的购置计划。

电梯组职责

(1)电梯组负责范围:

①负责小区所有电梯运行的管理。

②负责小区电梯及附属设备维修保养和故障检修工作。

③负责各电梯轿厢外、井道及井道底、各梯整流器、控制柜、电抗器的清洁。

④负责各电梯的照明及内选外呼的巡查和修理。

(2)电梯工的职责:

电梯工是负责电梯运行保养的专业工种,应由具备电器和机械技能基础的员工经过电梯专业培训后方能担任。其主要职责是: ①熟悉电梯的性能、构造和使用方法,每天按要求准时开启和关闭电 梯,确保电梯正常运行。

②配合电梯专业公司完成周、月和年度的电梯保养任务,并检查保养质量,经确认后将记录存档保管。

③及时处理应急停机故障,接到应急故障后应迅速奔赴现场,先将电 梯中被困客人救出,然后排除电梯故障。

④做好电梯、电梯间和电梯机房的清洁工作,做到无污迹、无灰尘、无垃圾。

⑤积极参加业务学习和技术培训,提高业务技术水平。

⑥搞好各工种的配合,努力完成领导交给的其他任务。

土建工程师岗位职责

(1)负责公司所属物业管理项目土建工程方案制定。

(2)负责公司新物业管理项目的接管验收中士建和装饰专业工程档案的核查工作。

(3)负责核查用户装修申报材料的土建专业内容。

(4)负责核查施工承包合同的土建内容。

(5)负责审核施工单位预(决)算书中的土建和装修专业内容。

(6)负责公司建筑物的建筑、结构的检查工作及监管工作。

工程部领班岗位职责

(1)规范执行岗位责任制、操作规程、员工守则和各项规章制度,承上启下,及时完成主管下达的各项工作任务。

(2)管理好、使用好本班负责范围的设备,使设备经常处于良好的技术状态,设备保持优质高效、低耗、安全运行,是领班(技术员)的首要责任。对管辖设备要严格做到“三干净”(设备干净、机房干净、工作场地干净)、“四不漏”(不漏电、不漏油、不漏水、不漏气)、“五良好”(使用性能好、密封良好。润滑良好、坚固良好、调整良好)。

(3)领班是班组的骨干,应具有良好的思想作风,工作以身作则,技术精益求精,协助主管做好班组管理工作,解决技术上的疑难问题。

(4)做好日常工作安排,做到维修迅速及时,保证质量,不留问题;设备发生故障时,有效地组织力量抢修。

(5)做好本班设备的年月检修保养计划和备品备件计划,报主管审核。并负责检修保养计划实施。

(6)做好本班设备的技术档案,每月定期交主管审阅。

(7)做好班组人员考勤制度和维修台账,每月报主管汇总。

工程部副主管岗位职责

(1)对管理处经理负责,当好部门主管的助手,协助主管搞好部门管理工作和协调工作。

(2)认真执行管理处经理的指示与交办的任务,忠于职守,以身作则。

(3)加强业务管理技巧的学习,全面熟悉管辖范围内的各种操作规程,提高工作效率、质量。

(4)认真做好本职业务工作,勤检查、勤督促,严格要求员工执行岗位责任制。

(5)主管是直接面对具体问题的处理者,同时要肩负对新来员工及在职员工的岗位职责培训。

(6)关心员工、爱护员工,学会做员工思想工作,要全面地了解员工思想并及时向管理处经理汇报,了解员工的学习、工作等情况,真正起到主管助手的作用,协调好上下关系。

(7)勤巡查,发现问题及时向管理处经理及主管汇报,听取指示。 nbsp; (8)搞好团结,加强内部各班以及与其他部门之间的联系。

工程部主管岗位职责

(1)对管理处经理直接负责,确保所管辖系统设备的安全运行是主管的首要任务,主管对下属人员和所属系统设备负有全面的管理责任,要求每天作如下检查:

①主要设备的运行技术状况,发现问题立即组织处理。

②检查下属岗位纪律及精神状态,发现不良现象立即纠正。

③现场督导重要维修工程及增改工程施工,控制工作质量与进度。

④实地考察下属员工维修保养工作质量与工作效率,发现问题及时采取纠正措施。

⑤审阅运行报表,掌握所属系统当天能耗状况,发现异常,分析原因,及时杜绝浪费现象。

(2)设备发生故障及时组织检修,发现隐患及时组织处理,做好技术把关工作,保证所管辖系统设备处于优良的技术状态;做到“三不漏”(不漏油、不漏气、不漏水)、“五良好”(使用性能良好、密封良好、润滑良好、紧固良好、调整良好)。

(3)负责制定所管辖系统运行方案,并不断与运行人员研究改进措施,使本系统设备在保证安全运行的前提下,力图节省能耗。

(4)负责制定所管辖系统设备月度和年度的维修保养计划和备品、备件计划,定期报送管理处经理审定,并负责组织安排维修保养计划的实施,制定工作标准,督导下属保证工作质量,提高工作效率。

(5)切实执行管理处经理指令,认真贯彻落实岗位责任制,督导下属员工严格执行操作规程及员工守则,坚持周而复始的设备维修保养制度,做到“三干净”(设备干净、机房干净、工作场地干净)、“四不漏”(不漏电、不漏油、不漏气、不漏水)。严格检查督导下属。

(6)针对下属员工的技术状态和思想状况,编制培训计划,经常对下属员工进行职业道德、物业服务意识教育和专业技术知识培训。

(7)审核下属员工考勤,做好技术档案管理工作,督促下属做好设备维修、故障处理、零部件更换记录,每月交文员整理归档。

(8)掌握科技发展动态,认真推广新技术,改造不合理的设备,完善设施和施工遗留的缺陷;对所属系统的重大改造工程参与设计,提出与原系统匹配的可行方案。监督施工,验收施工质量。

(9)负责装修管理中有关规定的审查和验收,确保建筑物结构安全和装修协调、统一、美观及符合消防要求。

单体楼门岗工作标准

1.着装整齐、统一,帽不歪戴、衣扣扣好、衣物平整,目测衣物无污、无油、无破损;

2.仪容、仪表洁净、端庄,不留胡须,发不过耳、不过领,目视无不舒适感;

3.每班次交接应完成全套交接岗动作,作到熟练、准确、动作到位;

4.站立时,姿态端正,两手自然下垂至裤边两侧,两腿微微并拢,两腿间距不得超过两肩间距;

5.认真填写、看好交接班记录内容并按要求完成;

6.熟记本楼内各 住户情况;

7.住户进出时,要主动“问好”、说“再见”,并提供拉门服务,对老幼、病、残、孕要进行搀、扶、送工作;

8.当班期间,态度和蔼,笑容可掬,给人以亲切感和舒适感;

9.作好信件、报刊的分拣和派送工作,熟知住户订阅情况,并作好收发记录;

10.作好来客登记工作,并随时与巡逻人员保持联系,以便掌握楼内各时段内情况;

11.器械佩带整齐有序,目视感觉协调、自然;

12.不得与各工作人员在当岗期间聊天、说笑、打闹(正常工作需要除外) 13.14.15.16. 遇紧急情况发生时,按《紧急事件处理程序》办;

熟练使用各种消防器材,掌握使用要领;

熟知各种器械使用方法,熟练掌握使用技巧;;

下班换岗后,在公共区域均需保持衣帽工整及步伐形态整齐要求;

车辆管理工作标准

1.道路线型、断面与整个住宅区建筑群体布置相协调;

2.车行道通至每幢住宅楼单元入口处;

3.外来车辆未经许可,不可进入辖区;

4.进入物业辖区内车辆,均服从物业公司管理;

5.凡装有易燃、易爆、剧毒品或有污染物品车辆或2.5吨以上货车,一律不准驶入辖区;

6.驶入辖区内车辆均需减速,时速不超过15公里,无鸣笛现象发生;(救护车、警车、救火车除外)

7.辖区内所有车辆均纳入物业公司管理范围,作到一车一证、一证一位、车证齐全,见证放车;

8.车辆管理员礼貌待人、热情周到;

9.车辆管理员熟知车主姓名、车型、车牌号、房号、车位;

10.车辆管理员随时巡查车辆停放情况及车辆的车况,遇有门未锁、灯未关、漏油、漏水等现象发生时,10分钟内通知车主;

11.停车场内无货物堆积、道路阻塞现象;

12.停车场内地面无水、无油、无污、无纸屑、无烟头等杂物;

13.停车场道路平整无坑、无尖锐物、无金属钉状物;

14.停车场内有明显禁烟标牌,且消防器械及设施均配备齐全,使用功能完好率100%;

15.辖区内交通事故年发生率不超过2%,丢失事故发生率为0%;

16.地下停车场光线明亮,能见度高,目测距离50米以上;

17.临时停放车辆收费率100%;

18.每车位文字档案齐全、资料准确率100%;

19.外来进出车辆有

登记,完成率100%,准确率100%。

空调运行工岗位职责

(1)熟悉本大楼装备的空调型号、操作规程,每天准时开启和关闭,对外界和各空调区域的温度、相对湿度进行监测,根据外界天气变化及时进行空调工况调节,努力使空调区域的温度、相对湿度符合规定的数值范围,并按运行记录表做好记录(开机前、停机前及每小时记录一次运行情况)。

(2)设备开、停应须及时转换运行状态牌,尤其是接到维修人员停机维修通知后,立即挂检修牌。

(3)值班人员必须掌握设备运行的技术状态,发现问题立即报告领班或主管。发生紧急故障,领班或主管不在时,值班人员负责组织力量及时处理。

(4)做好空调设备维修保养记录及设备故障记录。

(5)做好空调和空调机房及控制柜的清洁工作,做到无污迹、无灰尘、无垃圾。

(6)积极参加业务学习和技术培训,提高业务技术水平。

(7)值班人员必须严守岗位职责,服从指挥,严守操作规程。对领班安排的工作负责,不得擅离职守,如离开值班室去巡查或抄表必须知照同值人员。

(8)严格遵守《员工守则》及公司的各项规章制度。

巡逻岗工作标准 1.着装整齐、统一,帽不歪戴、衣扣扣好、衣物平整,目测衣物无污、无油、无破损;

2.仪容、仪表洁净、端庄,不留胡须,发不过耳、不过领,目视无不舒适感;

3.器械佩带、物品配备齐全、整齐;

4.白天巡逻园区不少于6次,楼内不少于8次;夜间巡逻园区不间断、楼内不少于6次;

5.认真作好巡逻记录,对各种不安全隐患、工程设施、设备及清洁卫生情况应及时处置并详细记录后上报;

6.巡逻过程中,遇到住户应打招呼,主动问好,若接到住户投诉或建议,应认真记录及时上报;

7.对重点区域和部位(如监测死角、设备房)做重点监测跟踪和记录工作;

8.巡逻过程中,遇到可疑人员,可进行跟踪、盘查直至带回保安办公室审讯;

9.与保安办公室及各楼门岗保持密切联系,及时汇报相关情况;

10.接客户电话报案后,5分钟内到达现场;遇见住户本人报案,3分钟内到达现场;

11.熟知各种器械使用方法,熟练掌握使用技巧;

12.熟练使用各种消防器械,掌握使用要领;

13.园区内巡逻注意行走姿势、姿态,且保持统一、一致,目视且形象感要好;

14.遇紧急情况发生时,按《紧急事件处理程序》办;

15.下班换岗后,在公共区域均需保持衣帽工整及步伐形态整齐要求;

16.按规定责任路线巡视检查,登楼至高,徒步下楼,呈S型巡视。

园区门岗工作标准

1.着装整齐、统一,帽不歪戴、衣扣扣好、衣物平整,目测衣物无污、无油、无破损;

2.仪容、仪表洁净、端庄,不留胡须,发不过耳、不过领,目视无不舒适感;

3.每班次交接应完成全套交接岗动作,作到熟练、准确、动作到位;

4.站立时,姿态端正,两手自然下垂至裤边两侧,两腿微微并拢,两腿间距不得超过两肩间距;

5.对住户及来访者笑容可掬、亲切、耐心;

6.器械佩带整齐有序,目视感觉协调、自然;

7.短时间内熟知、熟记辖区内住户及其车辆(包括车号);

8.对住户要用规范用语问好;

9.认真作好来客登记工作,并及时与巡逻岗人员保持联络;

10.遇紧急情况发生时,按《紧急事件处理程序》办;

11.指挥车辆进出时,动作统一、规范、不僵硬,目视无不舒适感;

12.熟知各种器械使用方法,熟练掌握使用技巧;

13.不得与各工作人员在当岗期间聊天、说笑、打闹(正常工作需要除外);

14.下班换岗后,在公共区域均需保持衣帽工整及步伐形态整齐要求;

15.按规定责任路线巡视检查,登楼至高,徒步下楼,呈S型巡视。

电气主管岗位职责

岗位名称:

电气主管

直接上级:

工程部经理

直接下级:

强、弱电维修领班和高压变电所运行领班

本职工作:

1. 对工程部经理负责,并完成部门经理交办的各项任务;

2. 熟悉和遵守国家有关电气设备管理、运行等方面的法规、规范及安全规程; 3. 负责协助总公司工程部对本项目新增项目的接管及验收工作;

4. 负责小区已接管项目所有强、弱电设备、系统的正常运行、管理、维户、维修、保养,全面掌握小区强弱电系统及其设备的性能和使用方法;

5. 负责向工程部经理提交管辖范围内设备、设施的更新、改造建议和大、中修计划,协同工程部经理共同向总公司提交方案并组织、监督实施项目的整改全过程。向经理提交设备的改造、更新前后运行效果的各方面对比和改造、更新经验总结;

6. 负责每月定期向工程部经理汇报当月完成和进行的主要工作,每年1月5日和7月5日前向工程部经理提交工作总结;

7. 负责每周一次对小区内所管辖的包括高压变电所、低压配电室、卫星机房、中控室中的设备、设施进行检查;

8. 负责完成日常使用的专业技术资料的搜集、管理工作;

9. 负责所有涉及本专业的技术服务工作并承担相应责任;

10. 负责每月15日前提交所有电气专业的维修工具、设备、材料采购计划和配合填写相关表格;

11. 负责编制所辖区内每台电气设备台帐,绘制小区电气系统图;

12. 负责制定电气设备、设施管理的各种规章制度,出具设备、设施巡检表;

13. 负责小区内施工用电的现场安全管理、计量和收费工作;

14. 负责维修电气的日常管理、考核,安全教育和物业知识的培训及技术管理管理和指导;

15. 积极推广新技术,努力降低能耗,节约管理成本;

16. 每月底负责小区设备、办公及非住户用房用电计量的抄录、汇总并上报收费组和供电局收费站。负责向供电局按照上报电量交纳电费和按照财务科目进行电量和费用分摊;

17. 积极配合部门内其他专业、其他部门的工作。

工程部经理、部分主管、领班岗位职责

岗位名称:

项目工程部经理

直接上级:

行政上级项目 专业上级公司工程部经理

直接下级:

工程各专业主管、档案管理员、工程部文员

直接责任:

1、在项目经理的直接领导下负责小区有关工程各项工作的具体实施;

2、熟悉和遵守国家有关小区各种设备、设施的运行管理的法规、及安全使用规程;

3、负责协调管理处各部门的工作,积极配合管理处其他部门处理好客户的各种投诉事件。

4、负责执行公司工程部下达的各项任务,并监督工作进行的全过程。定期汇报工程进展情况,完工后上报项目经理和公司工程部;

5、积极配合国家有关部门对小区特种设备、设施的检查工作;

6、负责协调项目和国家上级主管部门、公司合作单位及开发商的各项工程问题的处理;

7、负责向项目经理提出公司管理方面的合理化建议;

8、负责每月定期向上级领导汇报当月完成和进行的主要工作及下月的主要工作安排。1月10日和7月10日前向项目经理提交工程部工作总结;

9、负责组织人员配合公司工程部对小区内物业接管验收和交接工作的顺利进行,负责住宅区全部工程资料的交接和使用管理工作。

10、负责向小区业主管理委员会出具小区设备、设施大、中工程施工报告,并进行各方面的解释;

11、负责签发工程部上报公司的各种文件、报表、通知和内部管理规定;

12、负责小区内所有施工现场的统一管理和协调;

13、负责工程保修、特殊设备的保养、设备更新改造方面各种合同文本的起草,并负责监督乙方执行合同的全过程;

14、负责小区已接管工程保修工作的进行和工程尾款的结算认定;

15、负责监督小区各种设备、设施大、中修工程和更新改造工程的落实情况,对违规操作进行及时处理;

16、负责定期召开工程部全体人员例会,对工程部近期的工作进行总结,提工作中发生的问题及问题的处理办法;

17、负责组织人员参加住宅区物业接管验收和交接工作,负责住宅区全部工程资料的交接和使用管理工作;

18、负责组织实施小区重要部位雨季的防汛工作,消防设备、设施及系统可靠性试运行;

19、负责制定工程部各种工作流程,使本部门的工作及人员安排更加合理,并对即将发生的问题进行预见并采取必要的措施进行处理;

岗位名称: 综合维修主管

直接上级: 工程部经理 直接下级: 维修领班

本职工作:

1. 对工程部经理负责,并完成部门经理交办的各项任务;

2. 熟悉和遵守国家有关房屋及楼内公共设施管理等方面的法规、规范及安全规程;

3. 负责协助公司工程部对本项目新增项目的接管及验收工作;

4. 负责协助项目其他部门处理小区工程维修投诉的解释和处理工作。

5. 负责按公司及项目有关规定核定住户维修项目和标准,监督维修人员及时为住户提供服务,并按维修回访要求对住户进行回访,确保维修质量并采取有效措施改进服务;

6. 负责小区已接管项目公共区域所有设施的管理、维修和维护工作;

7. 负责向工程部经理提交管辖范围内设备、设施的更新、改造建议和大、中修计划,协同工程部经理共同向总公司提交方案并组织、监督实施项目的整改全过程。向经理提交设备的改造、更新前后运行效果的各方面对比和改造、更新经验总结;

8. 负责每月定期向工程部经理汇报当月完成和进行的主要工作,每年1月5日和7月5日前向工程部经理提交工作总结;

9. 负责每周一次对小区内所管辖的设备、设施进行检查。遇特殊天气需加强巡检次数,并负责各种抢险工作;

10. 负责完成日常使用的专业技术资料的搜集、管理工作;

11. 负责所有涉及本专业的技术服务工作并承担相应责任;

12. 负责每月15日前提交所有电气专业的维修工具、设备、材料采购计划和配合填写相关表格;

13. 负责制定公共区域设备、设施管理的各种规章制度,出具设备、设施巡检表;

14. 在部门经理的指导下具体负

责小区内改建、扩建项目的施工及现场监督管理工作并全面负责施工现场安全管理工作;

15. 负责维修员工的日常管理、考核,安全教育和物业知识的培训,并对培训效果进行考核,以促进维修人员业务素质的不断提高;

16. 积极推广新技术,努力降低能耗,节约管理成本;

17. 负责向经理提出工程管理方面的合理化建议;

18. 积极配合部门内其他专业、其他部门的工作。

岗位名称: 运行及设备维护主管 直接上级: 工程部经理

直接下级: 设备维护领班、空调直燃机运行领班和热水锅炉领班

本职工作:

1. 对工程部经理负责,并完成部门经理交办的各项任务;

2. 熟悉和遵守有关给排水及暖通专业国家标准、技术规范,熟悉掌握所管辖范围设备、设施运行、维修的有关专业知识及本小区供热水、给排水、消防、制冷通风系统;

3. 负责协助总公司工程部对本项目新增项目的接管及验收工作;

4. 负责小区已接管项目包括水泵房、三台深水井、直燃机房、PI底商空调系统、热水锅炉房中设备的正常运行,及其设备、设施的管理、维护、维修、保养。负责小区的用水安全,保证达到国家生活饮用水标准;

5. 负责向工程部经理提交管辖范围内设备、设施的更新、改造建议和大、中修计划,协同工程部经理共同向总公司提交方案并组织、监督实施项目的整改全过程。向经理提交设备的改造、更新前后运行效果的各方面对比和改造、更新经验总结;

6. 负责每月定期向工程部经理汇报当月完成和进行的主要工作,每年1月5日和7月5日前向工程部经理提交工作总结;

7. 负责每周一次对小区内包括水泵房、三台深水井、直燃机房、热水锅炉所属的主要设备、设施进行检查;

8. 负责完成日常使用的专业技术资料的搜集、管理工作;

9. 负责所有涉及本专业的技术服务工作并承担相应责任;

10. 负责每月15日前提交所有本专业的维修工具、设备、材料采购计划和配合填写相关表格;

11. 负责编制所管辖区域内每台设备台帐,绘制供热水、给排水、消防、制冷通风系统图;

12. 负责制定所管辖区域内设备、设施管理的各种规章制度,出具设备、设施巡检表;

13. 负责小区内施工用水的现场安全管理、计量和收费工作;

14. 负责下属员工的日常管理、考核,安全教育和物业知识的培训及技术管理和指导;

15. 积极推广新技术,努力降低能耗,节约管理成本;

16. 每月底负责小区设备、办公及非住户用房用水计量的抄录、汇总并上报收费组和给水 办公室。负责向给水办公室按照上报水量交纳水费和按照财务科目进行水量和费用分摊;

17. 积极配合部门内其他专业、其他部门的工作。

岗位名称: 电气主管

直接上级: 工程部经理

直接下级: 强、弱电维修领班和高压变电所运行领班

本职工作:

1. 对工程部经理负责,并完成部门经理交办的各项任务;

2. 熟悉和遵守国家有关电气设备管理、运行等方面的法规、规范及安全规程;

3. 负责协助总公司工程部对本项目新增项目的接管及验收工作;

4. 负责小区已接管项目所有强、弱电设备、系统的正常运行、管理、维户、维修、保养,全面掌握小区强弱电系统及其设备的性能和使用方法;

5. 负责向工程部经理提交管辖范围内设备、设施的更新、改造建议和大、中修计划,协同工程部经理共同向总公司提交方案并组织、监督实施项目的整改全过程。向经理提交设备的改造、更新前后运行效果的各方面对比和改造、更新经验总结;

6. 负责每月定期向工程部经理汇报当月完成和进行的主要工作,每年1月5日和7月5日前向工程部经理提交工作总结;

7. 负责每周一次对小区内所管辖的包括高压变电所、低压配电室、卫星机房、中控室中的设备、设施进行检查;

8. 负责完成日常使用的专业技术资料的搜集、管理工作; 9. 负责所有涉及本专业的技术服务工作并承担相应责任;

10. 负责每月15日前提交所有电气专业的维修工具、设备、材料采购计划和配合填写相关表格;

11. 负责编制所辖区内每台电气设备台帐,绘制小区电气系统图;

12. 负责制定电气设备、设施管理的各种规章制度,出具设备、设施巡检表;

13. 负责小区内施工用电的现场安全管理、计量和收费工作;

14. 负责维修电气的日常管理、考核,安全教育和物业知识的培训及技术管理管理和指导;

15. 积极推广新技术,努力降低能耗,节约管理成本;

16. 每月底负责小区设备、办公及非住户用房用电计量的抄录、汇总并上报收费组和供电局收费站。负责向供电局按照上报电量交纳电费和按照财务科目进行电量和费用分摊;

17. 积极配合部门内其他专业、其他部门的工作。

岗位名称: 强电领班

直接上级: 电气主管

直接下级: 强电电工

直接责任:

1、对电气主管负责,按期并完成主管交办的各项任务;

2、严格遵守公司

制定的劳动纪律及其他各项规章制度;

3、负责在主管的安排下负责组织本组员工对小区所有楼内/外、车库的正常照明灯具、消防安全出口灯及其各种控制开关的更换工作。各种开关箱、计量表箱的维修、巡检工作。每年9月底和春节前对小区路灯检修和灯罩的清洁工作,确保房屋及配套设施完好率达到90%;

4、负责在公司调度中心的统一安排下按照《报修流程》和《入户维修制度》进行业主家中有关强电维修及其他特约服务方面的高质量维修工作,自接单后15分钟到达维修现场,确保零修、急修及时率达到90%,质量合格率95%;

5、在主管的安排下负责组织本组员工每年雨季前完成对小区所有防雷、避雷装置的检修和检测并做好检测记录工作。负责在对项目所有办公动力设备、工程部电动工具的检修和定期检测工作;

6、负责按公司及项目有关规定监督、协助和指导本组员工及时为住户提供服务,确保维修质量并采取有效措施改进服务。负责安排本组员工每周对住户磁卡表检查工作;

7、在主管的安排下负责小区节日期间、各种集会、庆典、临时施工等用电接、拆、巡检及用电的抄录工作;

8、负责管辖区内设备设施日检查、月检查工作,对检查的结果汇总上报主管;

9、负责在电气主管的安排下领导本组员工对各种电力管网、管井雨季雨水的抽淘和清理工作;

10、负责在运行及设备维护主管的统一安排下对本项目新增项目接管及验收的现场实施、记录工作;

11、负责协助主管向工程部经理提交管辖范围内设备、设施的更新、改造方案,并在主管的安排下负责具体实施项目整改。向主管提交设备的改造、更新前后运行效果的各方面对比和改造、更新经验总结;

12、负责每周一次对小区内所管辖的设备、设施进行检查。遇特殊天气需加强巡检次数,并负责各种抢险工作;

13、负责完成日常使用的专业技术资料的搜集、巡检记录和本专业钥匙管理工作。

14、负责所有涉及本组工作及本专业的技术服务工作质量的达标并承担相应责任;

15、负责每月15日前向工程部文员提交电气设备/设施维修所需工具、入户维修、电动工具维修材料采购计划和配合填写相关表格;

16、负责配合运行及设备维护主管制定公共区域设备、设施管理的各种规章制度;

17、负责本组员工的日常管理、考核,并在每月20xx年9月底和春节前对小区路灯检修和灯罩的清洁工作,确保房屋及配套设施完好率达到90%;

4、负责在公司调度中心的统一安排下按照《报修流程》和《入户维修制度》进行业主家中有关强电维修及其他特约服务方面的高质量维修工作,自接单后15分钟到达维修现场,确保零修、急修及时率达到90%,质量合格率95%;

5、在主管的安排下负责组织本组员工每年雨季前完成对小区所有防雷、避雷装置的检修和检测并做好检测记录工作。负责在对项目所有办公动力设备、工程部电动工具的检修和定期检测工作;

6、负责按公司及项目有关规定监督、协助和指导本组员工及时为住户提供服务,确保维修质量并采取有效措施改进服务。负责安排本组员工每周对住户磁卡表检查工作;

7、在主管的安排下负责小区节日期间、各种集会、庆典、临时施工等用电接、拆、巡检及用电的抄录工作;

8、负责管辖区内设备设施日检查、月检查工作,对检查的结果汇总上报主管;

9、负责在电气主管的安排下领导本组员工对各种电力管网、管井雨季雨水的抽淘和清理工作;

10、负责在运行及设备维护主管的统一安排下对本项目新增项目接管及验收的现场实施、记录工作;

11、负责协助主管向工程部经理提交管辖范围内设备、设施的更新、改造方案,并在主管的安排下负责具体实施项目整改。向主管提交设备的改造、更新前后运行效果的各方面对比和改造、更新经验总结;

12、负责每周一次对小区内所管辖的设备、设施进行检查。遇特殊天气需加强巡检次数,并负责各种抢险工作;

13、负责完成日常使用的专业技术资料的搜集、巡检记录和本专业钥匙管理工作。

14、负责所有涉及本组工作及本专业的技术服务工作质量的达标并承担相应责任;

15、负责每月15日前向工程部文员提交电气设备/设施维修所需工具、入户维修、电动工具维修材料采购计划和配合填写相关表格;

16、负责配合运行及设备维护主管制定公共区域设备、设施管理的各种规章制度

17、负责本组员工的日常管理、考核,并在每月20xx年1月5日和7月5日前向工程部经理提交工作总结;

9. 负责每周一次对小区内所管辖的设备、设施进行检查。遇特殊天气需加强巡检次数,并负责各种抢险工作;

10. 负责完成日常使用的专业技术资料的搜集、管理工作;

11. 负责所有涉及本专业的技术服务工作并承担相应责任;

12. 负责每月15日前提交所有电气专业的维修工具、设备、材料采购计划和配合填写相关表格;

13. 负责制定公共区域设备、设施管理的各种规章制度,出具设备、设施巡检表;

14. 在部门经理的指导下具体负责小区内改建、扩建项目的施工及现场监督管理工作并全面负责施工现场安全管理工作;

15. 负责维修员工的日常管理、考核,安全教育和物业知识的培训,并对培训效果进行考核,以促进维修人员业务素质的不断提高;

16. 积极推广新技术,努力降低能耗,节约管理成本;

17. 负责向经理提出工程管理方面的合理化建议;

18. 积极配合部门内其他专业、其他部门的工作。

运行及设备维护主管岗位职责

岗位名称:

运行及设备维护主管

直接上级:

工程部经理

直接下级:

设备维护领班、空调直燃机运行领班和热水锅炉领班

本职工作:

1. 对工程部经理负责,并完成部门经理交办的各项任务;

2. 熟悉和遵守有关给排水及暖通专业国家标准、技术规范,熟悉掌握所管辖范围设备、设施运行、维修的有关专业知识及本小区供热水、给排水、消防、制冷通风系统;

3. 负责协助总公司工程部对本项目新增项目的接管及验收工作;

4. 负责小区已接管项目包括水泵房、三台深水井、直燃机房、PI底商空调系统、热水锅炉房中设备的正常运行,及其设备、设施的管理、维护、维修、保养。负责小区的用水安全,保证达到国家生活饮用水标准;

5. 负责向工程部经理提交管辖范围内设备、设施的更新、改造建议和大、中修计划,协同工程部经理共同向总公司提交方案并组织、监督实施项目的整改全过程。向经理提交设备的改造、更新前后运行效果的各方面对比和改造、更新经验总结;

6. 负责每月定期向工程部经理汇报当月完成和进行的主要工作,每年1月5日和7月5日前向工程部经理提交工作总结;

7. 负责每周一次对小区内包括水泵房、三台深水井、直燃机房、热水锅炉所属的主要设备、设施进行检查;

8. 负责完成日常使用的专业技术资料的搜集、管理工作;

9. 负责所有涉及本专业的技术服务工作并承担相应责任;

10. 负责每月15日前提交所有本专业的维修工具、设备、材料采购计划和配合填写相关表格;

11. 负责编制所管辖区域内每台设备台帐,绘制供热水、给排水、消防、制冷通风系统图;

12. 负责制定所管辖区域内设备、设施管理的各种规章制度,出具设备、设施巡检表;

13. 负责小区内施工用水的现场安全管理、计量和收费工作;

14. 负责下属员工的日常管理、考核,安全教育和物业知识的培训及技术管理和指导;

15. 积极推广新技术,努力降低能耗,节约管理成本; 16. 每月底负责小区设备、办公及非住户用房用水计量的抄录、汇总并上报收费组和给水办公室。负责向给水办公室按照上报水量交纳水费和按照财务科目进行水量和费用分摊;

17. 积极配合部门内其他专业、其他部门的工作。

员工行为规范

一、员工守则

1 遵守国家政策法令、法规,遵守深圳市市民行为道德规范,遵守本公司一切规章制度。 2 办公室要如实填写各类表格,提供有效证件,不得隐瞒或假造。 3 按照本公司《培训制度》的要求,接受业务指导、各类培训及考核。

4 服从领导、听从指挥、团结同事、互帮互助,按时按质完成各项工作任务。 5 严格遵守劳动纪律,按质量标准要求开展工作,作业场所禁止无关人员逗留。 6 讲究社会公德和职业道德,严守公司机密,廉洁奉公,维护集体利益和公司声誉。 7 爱护公物及公用设施,自觉维护和保持环境卫生。 8 勤俭办公,节约用水、用电,杜绝一切浪费现象。

9衣容整洁、精神饱满、待人热情、文明用语。10 关心企业,主动提出合理化建议,发扬企业精神,为企业作贡献。

二、工作态度

1 2 3 4 5 服从领导——不折不扣地服从上级的工作安排及工作调配。 严于职守——坚守本职岗位,不得擅自离岗、串岗或睡岗。

正直诚实——对上级领导、同事和客户要以诚相待,不得阳奉阴违。

团结协作——各部门之间、员工之间要互相配合,同心协力地解决困难。 勤勉高效——发扬勤奋踏实的精神,优质高效地完成所担负的工作。

三、服务态度

1.礼貌——这是员工对客户和同事最基本的态度,在任何时刻均应 使用礼貌用语,“请”字当头、“谢”字不离口。 2.乐观——以乐观的态度接待客户。

3.友善——“微笑”是体现友善最适当的表达方式,因此以微笑来迎 接客户及与同事相处。

4.热情——尽可能为同事和客户提供方便,热情服务。

5.耐心——对客户的要求应认真、耐心地聆听,并尽量在不违背本公司规定的前提下办理。 6.平等——视同仁地对待所有客户,不能有贫富之分、厚此薄彼。

四、仪容仪表

(一) 着装(保安员冬、夏装按公司保安统一服装着装)

1、冬季保安员上岗时统一扎黑色武装带,穿黑色军用皮鞋;夏季扎统一的警用皮腰带。

2、保安员应佩戴工作证上岗,工作证写明单位、姓名、职务、编号等。

3、上岗着装保持干净整洁,扣好纽扣,不得敞开外衣,卷起裤脚、衣袖,领带必须结正。 4、制服外衣衣袖、衣领处,制服衬衣领口,不得显露个人衣物、饰品,制服外不得显露与工作无关的个人物品,衣袋内不得装

过大过厚物品。

5、除因工作或经批准外,不准穿着或携带制服离开辖区,下班后不得穿制服。 (二) 仪容仪表 1 精神振作、姿态端正,不准留长发、大鬓角,蓄发不得露于帽檐外,帽墙下面头发不得超过1.5CM。 2 着装整洁,帽子戴正,结正领带,扣好纽扣。

不得敞衣露怀,卷袖挽裤腿,内衣不得外露,传呼机、锁匙扣

3 物品不得露于衣服外,衣服口袋不得装较大物品,武装带要扎紧。 4 执勤时要佩戴好工作证和执勤器具。 (三) 行为举止

1 举止文明、大方、端庄、稳健。 2 用语文明,谈话自然。

3 精神振作,姿态良好。抬头挺胸,不得弓腰驼背,不得东倒西歪,前倾后靠,不得伸懒腰;不袖手、背手、叉腰或将手插入衣袋内,执勤时不准吸烟、吃零食,不得搭肩挽背。 4 不得哼歌曲,吹口哨、跺脚。 5 不得随地吐痰,乱丢杂物。

6 注意检查和保持仪表,但不得当众整理个人衣物。

7 不得将任何物品夹于腋下,不得敲桌椅或玩弄其他物品。

五、保安员考核标准作业规程

(一)

奖励办法

1 抓获盗窃(赃物价值20xx年累计三次予以辞退。

4 未按要求做好值班记录,交接班时未做好交接班手续,每次各罚款50元。

5 认真执行请销假制度。外出请假,归队销假。未经批准私自外出或在外留宿,每次罚款100元,容留外来人员留宿每次罚款 150元。

6 无故不参加学习、训练、会议等集体活动,每次罚款50元。

7 执勤、学习、训练、会议等集体活动,迟到每分钟罚款2元,早退一次罚款100元,情节严重的予以辞退。

8 爱护公共财物故意损坏公共财物或值班期间公物如有遗失,除照价赔偿外罚款50-100元。 9 不履行岗位责任,无故脱岗、私自串岗,每次罚款50-20xx年龄、性别、面型、发式、衣着等明显特征和逃跑的方向。 C.如劫匪逃离现场,边追边用对讲机说明罪犯逃离方向并向其他队员及保安部(保安中队)报告。 D.发现罪犯在逃,应大声呼叫路面群众予以阻拦。

E.果罪犯坐车逃走的,可拦截机动车辆追堵或向“110”报警,或向派出所报警。

F.做好自身防范工作,既要抓获罪犯,又要保证自己的人身安全,应多人或多带人围堵。 G.保护抢劫现场,劫匪遗留的作案工具、凶器等不要用手触摸,不要让无关人员进入现场。 H.访问目击群众,收集发生劫案的情况,提供给公安机关。

I.事主或在场群众如有受伤,要立即截车送医院抢救,并迅速报告公安机关。 J.要求事主一起到派出所报案。 11、醉酒的处理

A.班时,对认识的醉酒汉在岗上纠缠时应好言相劝,促其离开岗位;必要时通知其单位领导或其家属。

B.对不认识的醉酒汉应相机行事,不要与其争吵论理。

C.现醉酒汉闯入公共场所大发酒疯,打人骂人、毁坏公私财物,甚至调戏妇女的应立即报告派出所处理。

D.酒汉在岗上不听约束,手舞足蹈的谩骂值班员或行人,引来群众围观,妨碍交通和治安秩序,应及时报告派出

所,强行

将其约束到酒醒。 12、煤气泄露的处理

A.现煤气泄露,不准在现场使用对讲机,严禁按门铃,打电话等一切能冒火花的工具。 B.所有能打开的窗户轻轻推开,疏散气体。 C.知队友或设备工迅速关闭煤气总阀或分闸。

D.轻敲门呼唤业主、若业主无应答时,在感觉气味疏淡时(或带上防毒面具),在保证自身安全的情况下由隔壁的窗户爬入 或破门入内救人。

E.现有人昏迷,应及时抢救,尽快护送中毒者到就近医院。 F.知上级领导到场,通知煤气公司负责人到场。 G.配合有关部门查明原因,了解情况。 13、哄抢财物的处理

A.现群众集体哄抢事件,应大声说明哄抢国家、集体或个人财产是侵犯公私财物的违法行为,告诉现场群众不要盲目受骗上 当。

B.速将发生群众哄抢事件的时间、地点、参与人数等具体情况报告当地公安机关。 C.公安机关提供带头哄抢的人员和被哄抢物资的情况,同时协助公安机关清点现场物资,弄清哄抢损失的财物。

14、聚众打架斗殴的处理

A.即劝阻打斗,劝散围观人群和收缴打斗用的凶器,如有打伤人或毁坏台、椅、器具等报告公安机关处理;

B.保持中立态度,尽量保护自己人身安全。 C.双方不听制止,事态继续发展,场面难以控制,应迅速报告公安机关,如有重伤者送医院抢救。 D.助公安机关勘查打斗现场,收缴各种打架斗殴工具,辨认为首分子。 15、

纠纷的处理

A.时劝止,并向上级或办公室报告。

B.细询问双方,弄清情况。向双方当事人询问纠纷发生的原因和经过,并了解在场其他人员,分清是非。

C.服教育,疏导调解,也可单独疏导,认为矛盾不大,可进行全面公开调解。 D.集双方当事人开调解会,讲明调解的内容和目的,提出调解纠纷的见解和看法。

E.求当事人进行讨论,争取互谅互让。如双方意见一致,即覆行调解协议书,双方签字。 F.双方执着,调解无效,交公安机关处理。 16、劳资纠纷、上访告状、罢工的处理 A.速报告上级领导和公安机关。

B.组织人员及时赶往现场劝止,避免矛盾激化。

C.了解事态原因,做好群众的宣传教育工作,劝散围观群众。 D.协助公安机关及有关部门做好调解工作。 E.高空抛物的处理:

F.发现有高空抛物现象,应迅速辨认抛物方向、楼层号码、位置。 G.迅速向保安部或管理处报告,并派人看管好抛下的物品(证物),如所抛的物品砸坏公共设施、车辆等,应用线圈围起来,并拍照。

H.伤(亡)者,应将伤员送就近医院并立即报警。 I.封锁楼梯口,等公安机关派员调查。 17、爆炸的处理

A.可能发生爆炸物品,如炸弹或炸药包等,应设法切断引爆装置,并报告上级公安机关处理。 B.法立即疏散人群和转移贵重物品,包括易燃、易腐蚀物品。 C.群众指证投诉爆炸物的可疑人员,扭送给公安机关处理。 D.可疑爆炸现场或地点,进行全面清查,并报告公安机关处理。 18、遇到犯罪分子偷盗或抢劫处置方法

A.保持镇静,设法制服罪犯,发出信号,召集附按时完成保安员和群众支援;

B.对逃跑的罪犯,要看清人数、衣着、面貌、身体特征,所用交通工具及特征,及时报告公安部门和保卫部门;

C.有固定现场的,要保护好现场,没有固定现场的,保存好犯罪分子遗留的物品,特别是作案工具,要避免破坏指纹痕迹。

19、执勤中发现客户斗殴处置方法 A.劝阻斗殴双方离开现场,如能确认属违反治安管理规定或犯罪行为,应及时报告公安机关或将行为人扭送公安机关处理;

B.警惕,防止坏人利用混乱之机,进行破坏活动或偷窃活动; C.劝阻围观群众离开,确侃侃 安区域内的正常治安秩序。 20xx年施有机肥料一次,每株施饼肥0.25千克,追肥一次,每棵施复合肥、混尿素0.1千克,采用穴施、及喷洒、水肥等,然后用土覆盖,淋水透彻,水渗透深度10厘米以上,及时防治病虫害,保持树木自然生长状态,无须造型修剪,及时剪除黄枝、病虫枝、荫蔽徒长枝及阻碍车辆通行的下垂枝,及时清理干净修剪物。每周清除树根周围杂草一次,确保无杂草。

B、灌木、绿篱、袋苗:每季度施肥一次,每667m2施尿素混复合肥10千克,采用撒施及水肥等,施后三小时内淋水一次,每天淋水1次(雨天除外),水渗透深度10厘米以上,及时防治病虫害,修剪成圆形、方行或锥行的,每周小修一次,每月大修一次,剪口平滑、美观,及时清除修剪物,及时剪除枯枝、病虫枝,及时补种老、病死植株,每周清除杂草一次。

C、草本类:每季度施肥一次,每667m2施尿素混复合肥10千克,采用撒施及水肥等,施后三小时内淋水一次,每天淋水1次(雨天除外),水渗透深度10厘米以上,及时防治病虫害,每周剪除残花一次、清除杂草一次,及时剪除枯枝、黄枝。

D、台湾草:每季度施肥一次,每667m2施尿素混复合肥10千克,施肥均匀、淋水透彻,水渗透深度5厘米以上,及时防治病虫,及时补种萎死残缺部分,覆盖率达98%以上,每月修剪1-2次。 E、室内阴生植物:每天浇水一次,每3天抹叶片尘埃一次,保持植物生长旺盛,叶色墨绿光亮,盆身洁净。

四、一年园林养护工作具体安排:

一月份:全年中气温最低的月份,露地树木处于休眠状态。

1、冬季修剪:全面展开对落叶树木的整形修剪作业;大小乔木上的枯枝、伤残枝、病虫枝及妨碍架空线和建筑物的枝杈进行修剪。

2、行道树检查:及时检查行道树绑扎、立桩情况,发现松绑、铅丝嵌皮、摇桩等情况时立即整改。 3、防治害虫:冬季是消灭园林害虫的有利季节。可在树下疏松的土中挖集刺蛾的虫蛹、虫茧,集中烧死。1月中旬的时候,蚧壳虫类开始活动,但这时候行动迟缓,我们可以采取刮除树干上的幼虫的方法。在冬季防治害虫,往往有事半功倍的效果。

4、绿地养护:绿地、花坛等地要注意挑除大型野草;草坪要及时挑草、切边;绿地内要注意防冻浇水。

二月份:气温较上月有所回升,树木仍处于休眠状态。 1、养护基本与1月份相同。

2、修剪:继续对大小乔木的枯枝、病枝进行修剪。月底以前,把各种树木修剪完。 3、防治害虫:继续以防刺蛾和蚧壳虫为主。

三月份:气温继续上升,中旬以后,树木开始萌芽,下旬有些树木(如山茶)开花。

1、植树:春季是植树的有利时机。土壤解冻后,应立即抓紧时机植树。植大小乔木前作好规划设计,事先挖(刨)好树坑,要做到随挖、随运、随种、随浇水。种植灌木时也应做到随挖、随运、随种,并充分浇水,以提高苗木存活率。

2、春灌:因春季干旱多风,蒸发量大,为防止春旱,对绿地等应及时浇水。 3、施肥:土壤解冻后,对植物施用基肥并灌水。

4、防治病虫害:本月是防治病虫害的关键时刻。一些苗木出现了煤污病,瓜子黄杨卷叶螟也出现了(采用喷洒杀螟松等农药进行防治)。防治刺蛾可以继续采用挖蛹方法。

四月份:气温继续上升,树木均萌芽开花或展叶开始进入生长旺盛期。

1、继续植树:四月上旬应抓紧时间种植萌芽晚的树木,对冬季死亡的灌木(杜鹃、红花继木等)应及时拔除补种,对新种树木要充分浇水。 2、灌水:继续对养护绿地进行及时的浇水。

3、施肥:对草坪、灌木结合灌水,追施速效氮肥,或者根据需要进行叶面喷施。 4、修剪:剪除冬、春季干枯的枝条,可以修剪常绿绿篱。 5、防治病虫害:(1)蚧壳虫在第二次蜕皮后陆续转移到树皮裂缝内、树洞、树干基部、墙角等处分泌白色蜡质薄茧化蛹。可以用硬竹扫帚扫除,然后集中深埋或浸泡。或者采用喷洒杀螟松等农药的方法。(2)天牛开始活动了,可以采用嫁接刀或自制钢丝挑除幼虫,但是伤口要做到越小越好。(3)其它病虫害的防治工作。

6、绿地内养护:注意大型绿地内的杂草及攀援植物的挑除。对草坪也要进行挑草及切边工作。 7、草花:迎五一替换冬季草花,注意做好浇水工作。

五月份:气温急骤上升,树木生长迅速。

1、浇水:树木展叶盛期,需水量很大,应适时浇水。 2、修剪:修剪残花。行道树进行第一次的剥芽修剪。

3、防治病虫害:继续以捕捉天牛为主。刺蛾第一代孵化,但尚未达到危害程度,根据养护区内的实际情况做出相应措施。由蚧壳虫、蚜虫等引起的煤污病也进入了盛发期(在紫薇、海桐、夹竹桃等上),在5月中、下旬喷洒10?20xx年施肥不得少于2次以上,新种植物视生长情况,适时适量进行施肥,以保持各类植物的生长旺盛达到一定景观效果。 (3)除草:各类绿地、树穴、绿带要结合松土及时清理各类杂草。

(4)抹芽:主要用于乔木、大型灌木,对不定芽要及时清除,以保持树木骨架清晰,促使生长形态美观,营养集中。

(5)病虫害防治:病虫害防治是园林植物养护中较为重要的手段和内容,要根据各类植物的寄生对象及时做好预测预报,及时采取措施防治。

(6)抗旱、抗台、抗涝:旱季及新种植物要及时进行灌溉,防止植物因脱水而造成枯死。台汛期间要做好加固、排涝抢险工作,防止植物受损。

3、对本合同养护项目实施养护管理所用的一切劳动力、材料设备和服务由乙方自行组织,由此产生的一切费用由乙方承担。

4、承包期限内,本合同养护项目设施量发生减少及毁损的,乙方应及时补齐或修复,并自行承担所需费用。合同期限届满时,乙方应保证本合同养护项目设施量完好无损。未完好的,由乙方负责补齐或修复。届时,未补齐或修复的,甲方可自行或委托他人补齐或修复,费用由乙方负责。 5、乙方应定期向甲方汇报养护管理计划及有关措施。

6、乙方必须重视安全生产,确保全年不出安全责任事故。养护期间,养护工人由于操作不规范等因素造成的安全责任事故,由乙方承担一切责任及损失。

7、根据合同的养护项目,三年养护经费为××绿化工程1标段竣工后工程量(即759863.00元)的5%,合计养护费大写叁万柒仟玖佰玖拾叁元整,小写37993元,承包方式为全额经济责任制承包。

8、三年养护经费待养护期满后一次性付给乙方,由业主方××建设局将原扣留的5%工程质量保证金通过移交验收后直接拔交给乙方。 五、考核验收

1、甲方每月不定期采取普查与随机抽查相结合的办法,对乙方养护质量进行考核验收。 六、附则 1、所有经费,甲方不再对乙方进行取费。

3、未尽事宜,甲乙双方协商解决,并作书面补充协议,补充协议与本合同具有同等效力。 七、本合同一式四份,甲乙双方各执二份,经双方签章后生效。 甲方: 乙方:

法人代表: 法人代表: 合同签订时间: 年 月 日

物业公司公共设施设备管理标准

一,保证设备运行正常,无重大管理责任事故。 一、

2.管理措施

二、

(1)制定设备安全运行、岗位责任制、定期检查维修保养运行记录、维修档案等管理制度。

三、

(2)配备所需专业技术人员,严格执行操作规程,设备管理和维修人员持证上岗。 四、

(3)设备及机房环境整洁,无杂物、灰尘积垢,无鼠、虫害发生,机房环境符合设备要求。

五、

(4)建立供电、供水的管理制度,供配电、供水系统配置人员24小时值班。

六、

(5)监控系统等智能化设施、设备运行正常,有记录并按规定定期保存。按工作标准时间排除故障,保证系统工作正常。

七、

(6)消防系统设施齐全,完好无损,确保随时启用。 八、

(7)消防管理人员掌握消防设施、设备的使用方法并能及时处理设施、设备的各种问题。 九、

(8)制订有突发火灾的应急方案,设立消防疏散示意图,照明设施,引路标志完好,紧急疏散通道畅通,无火灾安全隐患。

十、

(9)给排水设备、阀门、管道工作正常,无跑、冒、滴、漏现象,按规定时间对二次供水蓄水池设施、设备进行清洁、消毒。二次供水卫生许可证、水质化验单等证齐全。水池、水箱清洁卫生无二次污染。水泵、水池、水箱有严格的管理措施,水池、水箱周围无污染隐患。排水系统通畅,汛期无泛水,地下室、设备房无积水浸泡发生。遇有事故,维修人员在规定时间内进行抢修,保证无大面积跑水、泛水,长时间停水现象。建立事故应急处理方案。

十一、(10)公共配套服务设施维护周到,公用管线统一下地或入公共管道,无架空管线,无碍观瞻。道路、大堂等公共照明完好,大厦范围内的道路畅通,路面平坦。

物业档案的建立与管理

档案资料的管理是物业管理工作的一个重要组成部分,科学的、规范的档案管理能有效地为楼宇及公用设施的使用、维修、改建和各项管理工作提供指引和服务。物业管理的档案建立与管理必须采用先进电子计算机技术,通过档案“集中化、有序化、信息化”科学管理程序,达到资源共享、合理利用的目的。我们拟对小区内所有物业管理服务的项目采取标准化、制度化的管理原则,进行系统化处理、智能化运用,由具有专业素质的管理人员进行管理。

一、档案管理运作环节

1、资料的收集

(1)设立档案室,采取系统化、科学化、电脑化的先进手段,由行政部负责档案的管理。建立相应的规章制度,对所有档案资料进行严格管理。

(2)从规划设计到工程竣工的全部工程技术维修资料,物业构成的方方面面资源都要进行资料收集。

2、资料分类整理

收集后的所有信息,由行政助理负责集中整理。根据档案的来源、信息的内容、信息的表现形式等特点进行细分,做到条理清晰、分类合理。

3、资料归档管理

(1)拟采用原始档案和电脑档案双轨制进行资料的归档管理。

(2)采用多种形式的信息贮存方式,有电脑磁盘、CDR、照片等,分别采用相应的保管贮存方法。

(3)档案分类组卷考虑小区管理实际科学细分,按不同业务性质、编号、造册、编辑、并分柜保存,运用计算机等先进的管理手段,尽可能把其他形式档案资料转化为电脑储存,便于查找和调用。

(4)档案的出室必须由行政助理经登记后方可借出;入室时,须由行政助理进行检查,如有破损,立即修复,并追究有关人员的责任。行政助理需及时收回在外文件,严防文件的流失。

(5)严格内部文件资料的保密制度,需保密文件及区域必须加密,确保文件的安全。

(6)加强档案的安全管理,配置消防器材,档案柜、锁条例防盗、防火、防虫、防鼠、防潮湿的要求。

4、档案的运用

采用科学检查及多媒体查询的方法,随时可以查阅调用所有管理资料如客户资料、装修资料、财务状况等,文件目录条理清晰,便于档案使用查询、工作的监督和检查。

二、档案资料分类

(一)

接管移交档案资料

1、产权资料

(1) 规划图纸、项目批文、用地批文

(2) 建筑许可证、投资许可证、施工许可证

(3)拆迁安置材料

2、技术资料

(1) 红线图、总平面图

(2) 地质勘察报告、开竣工报告、图纸会审报告

(3)工程合同、工程预决算

(4)工程设计变更、通知及技术核算单

(5)竣工图:

① 单晶体建筑、结构、竣工图

②消防、燃气、智能化等工程及地下管网竣工图

(6)房屋、消防、燃气竣工验收证明书

(7)钢材、水泥等主要材料的质量保证书

(8)新材料、构配件的鉴定合格证书

(9)供水、供电、电梯、消防、智能化等设备的检验合格证书及其设备技术资料

(10)砂浆、混凝土试块、试压报告

(11)绿化工程竣工图

(12)其他技术资料(智能化设备) (二)管理处自建档案资料 1、物业资料

(1)

服务区基本资料 (2)

分区资料 (3)

商业网点资料 (4)

娱乐设施资料 2、客户资料

(1)

客户入住资料(合同、入住通知单、管理公约、装修申请、验房表、费用托收协议等) (2)

客户室内维修档案 3、

日常管理资料 (1)

值班表

(2)

交接班记录表

(3)

小区搬出(入)物品登记 (4)

日常事务巡视记录 (5)

事务回访登记表 4、车辆管理资料 (1)车辆详细资料 (2)车位使用协议 5、装修资料

(1)

(2)

(3)

(4)

(5)

6、维修资料

(1)

(2)

(3)

(4)

7、治安管理资料

(1)

(2)

(3)

8、设备管理资料

(1)

(2)

(3)

(4)

9、社区文化资料

(1)

(2)

(3)

10、员工管理资料

(1)

(2)

11、培训资料

(1)

(2)

(3)

12、客户反馈资料

(1)

(2)

(3)

13、行政文件资料

(1)

装修申请表(附图纸) 装修工程队安全责任书 临时施工人员登记表 施工单位营业执照 消防责任书 维修登记表 维修服务派工单 维修回访记录 公共设施维修记录 日常巡查记录、交接班记录、值班记录查岗记录、闭路电视监控系统录像带 物资搬运放行记录、紧急事件处理记录公用设施保养维修记录 机电设备保养维修运行记录 设备分承包方维修保养记录 设备检查记录 各项活动计划及实话记录 社区文化活动图片及录像记录 新闻传媒报导 员工个人资料、入职表格 业绩考核及奖惩记录 各项培训计划及实施记录 培训考核记录

外出考评及参加演练记录 服务质量回访记录表 意见调查、统计记录 投诉及处理记录表 政府部门文件

(2) (3) (4) (5)

物业公司文件

管理处规章制度、通知、通报等文件 管理处荣誉一览表

管理处接待来访参观记录表

物业管理工作岗位职责

一、物业经理岗位职责

1.全面负责对所管辖的物业实施一体化综合管理,贯彻执行ISO9000质量管理体系及ISO14000环境管理体系,完成与公司签订的年度管理目标和经济指标。

2.制订管理处年度、月度工作计划并组织实施,业务上接受总公司和上级部门的指导和监督。 3.负责检查、监督各项制度的执行情况。

4.合理调配人员,协调各岗位的分工协作,责任到人,同时关心员工生活,确保管理处员工有良好精神面貌和积极的工作态度。

5.负责所管辖物业的装修审批,协调违章和投诉的处理工作,落实安全、防火工作。 6.协调本部门与供水、供电、工商等和物业管理有关部门的关系,便于开展各项工作。 7.认真完成管理处其他工作职责内容和公司安排或委托的其他工作任务。

二、物业经理助理岗位职责

1.协调经理完成本管理处的各项工作。 2.认真完成所分管的各项工作。

3.当经理不在时,代理经理进行工作。

4.有权向经理提出建议对下属人员进行奖惩。

5.遵照劳动部门人事有关规定,在公司编制计划,按程序办理管理处招、调员工的事务工作,对部门中的私招滥雇行为进行处理。

6.有权处理顾客对其分管工作范围内的投诉。 7.有权处理分管工作范围内的突发事件。 8.有权自行安排下属工作人员的各项工作。

三、物业管理部经理岗位职责

1.以身作则,调动员工积极性,保质、保量地完成各项工作。 2.检查、监督大厦红线范围内的道路,绿化等公共区域地面清洁。 3.热情接待业户,及时处理顾客对服务的投诉,并做好记录。

4.定期对本部门员工进行培训和考核工作,不断提高员工的业务水平和服务质量。 5.协调本部门与各部门的关系,合理调配人力和物力资源。 6.负责清洁用品采购计划的编制和进货物品的验证工作,并控制其合理的使用,协助仓库管理员合理贮存和使用保管。

7.负责业户的租金及物业管理费用的催收工作。 8.上级领导交办的其他临时任务。

四、物业管理文员岗位职责

1.向部门经理负责,主持办公室全面工作,严格执行经理各项指令,有权询问、检查、督促各部门工作执行情况。

2.负责安排公司各类文稿的草拟,审核工作,有权检查、督促岗位责任制在操作层的执行情况,及时发现问题,提出整改意见,落实奖惩制度。 3.加强与各部门的联系和沟通,对工作中的具体问题不扯皮推诿,有权协调各部门工作运作和人际关系。 4.加强业务学习,提高能力,促使各部门工作实施标准化、科学化、现代化,有权向公司领导提出创新改革的意见和建议。

5.恪守保密原则,督促有关部门及办公室工作人员加强文件管理,严格会议制度,增强保密观念,凡属公司尚未正公式布的决定、决议、指导等,无权传播。 6.从节约出发,审批各部门办公用品的购置。

五、物业管理员岗位职责

1.在物业管理部经理领导下,具体行使管理、监督、协调服务的职能。 2.负责管理大厦清洁、绿化、治安、维修、接待、回访等项服务工作。 3.全面掌握大厦物业公共设施、设备的使用过程。 4.协调经理送发物业管理方面的文件。

5.参加经理主持的部门例会,总结当月工作,制订下月计划。

6.负责发现运作中不合格的服务项目,进行跟踪、验证,处理业户(业户)投诉。 7.收集有价值的物业信息,为推动公司物业管理工作的发展出谋划策。 8.完成经理交办的各项任务。

六、物业商务管理员岗位职责

1.负责大厦业户接待工作,做到仪表端庄、态度和蔼、热情大方、反应敏捷、处事稳健。 2.负责为业户办理入伙、入住、装修手续。 3.按接待来访规定,做好来访登记,对电话预约的来访要及时通知有关领导或部门,对突然来访者,要报告有关领导或部门后,再约时间接待。

4.负责接待及处理业户咨询、投诉工作,并定期进行回访。 5.负责为大厦业户商务、票务收发等项服务工作。 6.完成办公室临时交办的工作。

七、物业清洁员岗位职责

1.负责本辖区的清洁卫生工作。

2.负责公司及管理处业户的服务工作。 3.负责大厦各区域的垃圾收集工作。 4.完成领导交办的其他工作。

八、工程管理部经理岗位职责

1.在经理助理的直接领导下,负责机电安装维修工程的全面管理工作。 2.负责大厦设施、设备的运行、保养、维修,安全检查工作的安排与落实。 3.履行管理处签订的设备管理合同,完成下达的各项管理指标和经济指标。 4.贯彻执行公司制定的《机电设备管理工作手册》,确保机电安装维修工程管理的设施、设备处于安全、良好的运行状态。

5.执行政府部门的有关行业法规,加强安全管理和安全教育,建立各级安全制度,防止发生安全事故。

6.对设施、设备的运行、维修和保养的正常运行每月必须进行一次全面检查,每月不少于一次夜间查岗。

7.负责员工的政治思想教育和专业技能培训,不断提高员工的综合能力和素质。 8.负责组织对公司接管的机电设施、设备进行验收及其配套设施完善工作。 9.负责组织技术文件和设备档案的接管、建立和管理工作。

10.负责业户对机电工作的投诉处理,负责本部门不合格服务的处理,纠正和预防措施的实施、跟踪、检查。

11.定期向经理汇报工作,完成上级交办的临时任务。 九、工程技术员岗位职责

1.负责对大厦机电设备的运行值班,处理一般性故障,参与协助设施、设备的维修、保养工作,对发生的问题及时向上级领导或管理处汇报。

2.值班人员必须熟悉大厦的供水、供电、电梯、空调、智能设施、设备的情况,掌握相关设备的操作程序和应急处理措施。禁止与本部门无关人员进入机房。

3.定时巡视设施、设备的运行情况,认真做好巡查记录和值班记录。

4.配合管理处各部门的各项工作,建立良好的合作关系,记录维修投诉情况,并及时处理。 5.保持值班室、高低压配电房和水泵房、设备房的清洁及物品的有序摆放。

6.负责设备房的安全管理工作,禁止非工作人员进入,禁止各种违反设备房管理规定的行为。 7.遇到突发停电或发生其他突发事故时,应从容镇定,按规定和操作程序及时排除故障,或采取应急措施,迅速通知相关人员处理。

8.加强防范意识,做好配电房、水泵房的防火、防水、防小动物的安全管理工作。 9.协助供电局抄表确认用电量,并进行月度用电分析对比,及时发现问题,杜绝浪费。 10.完成上级交办的其他临时任务。

十、强电技工岗位职责

1.协助工程经理开展工作,贯彻执行经理下达的各项指示。

2.制定供电系统的最佳运作方案,报上级审批后组织贯彻实施,保证设备24小时正常运行,出现故障能立即排除;出现紧急停电时,应能随时启动柴油发电机,在5分钟内将发电机电源送至用电设备。

3.负责供电系统的维保操作及制订供电设备的大、中、小修计划。

4.根据系统运行情况进行必要的技术改造,制定切实可行的节约能源措施,并保证实施,使供电方案为最优。

5.负责大厦系统业户二次装修工程的监管工作。 6.完成上级交办的其他工作。

绿化养护承包合同

甲方: (以下称甲方) 乙方: (以下称乙方)

根据××市规划与建设局和××绿化有限公司签订的工程施工合同,甲方将××绿化工程1标段的绿化委托乙方养护,经甲乙双方协商,达成如下协议: 一、养护项目相关情况

养护项目名称:××绿化工程1标段绿化养护 养护地点:公路收费站至五明路 养护面积:13000㎡。 二、养护期限

养护期限自××绿化工程1标段工程竣工后至该工程移交给××建设局止。 三、养护职责

1、承包养护期限内,乙方应按照园林绿化养护操作规程及园林绿化养护质量标准,合理组织,精心养护,保质保量完成养护管理任务。 2、绿化设施及主要养护内容

(1)修剪:根据各类植物的生长特点、立地环境、景观要求,按照操作规程适时进行。

(2)施肥:根据各类植物的生长特点及植物对肥料的需要,要求年施肥不得少于2次以上,新种植物视生长情况,适时适量进行施肥,以保持各类植物的生长旺盛达到一定景观效果。 (3)除草:各类绿地、树穴、绿带要结合松土及时清理各类杂草。治。 (6)抗旱、抗台、抗涝:旱季及新种植物要及时进行灌溉,防止植物因脱水而造成枯死。台汛期间要做好加固、排涝抢险工作,防止植物受损。

3、对本合同养护项目实施养护管理所用的一切劳动力、材料设备和服务由乙方自行组织,由此产生的一切费用由乙方承担。

4、承包期限内,本合同养护项目设施量发生减少及毁损的,乙方应及时补齐或修复,并自行承担所需费用。合同期限届满时,乙方应保证本合同养护项目设施量完好无损。未完好的,由乙方负责补齐或修复。届时,未补齐或修复的,甲方可自行或委托他人补齐或修复,费用由乙方负责。 5、乙方应定期向甲方汇报养护管理计划及有关措施。

6、乙方必须重视安全生产,确保全年不出安全责任事故。养护期间,养护工人由于操作不规范等因素造成的安全责任事故,由乙方承担一切责任及损失。

7、根据合同的养护项目,三年养护经费为××绿化工程1标段竣工后工程量(即759863.00元)治。

(6)抗旱、抗台、抗涝:旱季及新种植物要及时进行灌溉,防止植物因脱水而造成枯死。台汛期间要做好加固、排涝抢险工作,防止植物受损。

3、对本合同养护项目实施养护管理所用的一切劳动力、材料设备和服务由乙方自行组织,由此产生的一切费用由乙方承担。

4、承包期限内,本合同养护项目设施量发生减少及毁损的,乙方应及时补齐或修复,并自行承担所需费用。合同期限届满时,乙方应保证本合同养护项目设施量完好无损。未完好的,由乙方负责补齐或修复。届时,未补齐或修复的,甲方可自行或委托他人补齐或修复,费用由乙方负责。 5、乙方应定期向甲方汇报养护管理计划及有关措施。

6、乙方必须重视安全生产,确保全年不出安全责任事故。养护期间,养护工人由于操作不规范等因素造成的安全责任事故,由乙方承担一切责任及损失。

7、根据合同的养护项目,三年养护经费为××绿化工程1标段竣工后工程量(即759863.00元) (4)抹芽:主要用于乔木、大型灌木,对不定芽要及时清除,以保持树木骨架清晰,促使生长形态美观,营养集中。

(5)病虫害防治:病虫害防治是园林植物养护中较为重要的手段和内容,要根据各类植物的寄生对象及时做好预测预报,及时采取措施防治。

(6)抗旱、抗台、抗涝:旱季及新种植物要及时进行灌溉,防止植物因脱水而造成枯死。台汛期间要做好加固、排涝抢险工作,防止植物受损。

3、对本合同养护项目实施养护管理所用的一切劳动力、材料设备和服务由乙方自行组织,由此产生的一切费用由乙方承担。

4、承包期限内,本合同养护项目设施量发生减少及毁损的,乙方应及时补齐或修复,并自行承担所需费用。合同期限届满时,乙方应保证本合同养护项目设施量完好无损。未完好的,由乙方负责补齐或修复。届时,未补齐或修复的,甲方可自行或委托他人补齐或修复,费用由乙方负责。 5、乙方应定期向甲方汇报养护管理计划及有关措施。

6、乙方必须重视安全生产,确保全年不出安全责任事故。养护期间,养护工人由于操作不规范等因素造成的安全责任事故,由乙方承担一切责任及损失。 7、根据合同的养护项目,三年养护经费为××绿化工程1标段竣工后工程量(即759863.00元)

高,中旬以后会出现大风大雨情况。

1、移植常绿树:雨季期间,水分充足,可以移植针叶树和竹类,但要注意天气变化,一旦碰到高温要及时浇水。

2、排涝:大雨过后要及时排涝。

3、施追肥:在下雨前干施氮肥等速效肥。 4、行道树:进行防台剥芽修剪,对与电线有矛盾的树枝一律修剪,并对树桩逐个检查,发现松垮、不稳立即扶正绑紧。事先做好劳力组织、物资材料、工具设备等方面的准备,并随时派人检查,发现险情及时处理。

5、防治病虫害:继续对天牛及刺蛾进行防治。防治天牛可以采用50%杀螟松1:50倍液注射,(或果树宝、或园科三号)然后封住洞口,也可达到很好的效果。香樟樟巢螟要及时的剪除,并销毁虫巢,以免再次危害。

八月份:仍为雨季

1、排涝:大雨过后,对低洼积水

绿化养护承包合同

甲方: (以下称甲方) 乙方: (以下称乙方)

根据××市规划与建设局和××绿化有限公司签订的工程施工合同,甲方将××绿化工程1标段的绿化委托乙方养护,经甲乙双方协商,达成如下协议: 一、养护项目相关情况

养护项目名称:××绿化工程1标段绿化养护 养护地点:公路收费站至五明路 养护面积:13000㎡。 二、养护期限

养护期限自××绿化工程1标段工程竣工后至该工程移交给××建设局止。 三、养护职责

1、承包养护期限内,乙方应按照园林绿化养护操作规程及园林绿化养护质量标准,合理组织,精心养护,保质保量完成养护管理任务。 2、绿化设施及主要养护内容

(1)修剪:根据各类植物的生长特点、立地环境、景观要求,按照操作规程适时进行。

(2)施肥:根据各类植物的生长特点及植物对肥料的需要,要求年施肥不得少于2次以上,新种植物视生长情况,适时适量进行施肥,以保持各类植物的生长旺盛达到一定景观效果。 (3)除草:各类绿地、树穴、绿带要结合松土及时清理各类杂草。

保洁岗位职责

保洁员是负责商场内繁重而辛劳的清洁卫生工作,直接服务于商家、顾客的重要工作集体,亦是衡量公司管理工作质量高低的重要基层组织,为了规范公司卖场管理,提高服务工作质量,特制定保洁人员岗位责任制度,每位员工必须认真执行:

1、树立高度的责任心,关心商场的利益,严格片区保洁责任制,在清洁过程中,如发现设施设备有损坏或异常情况应及时向上级主管或工程维修人员汇报,负责管理好片区卫生器具,认真做到卫生器具整洁、布置合理,随时保持清爽、美观,保证商场内外的清洁卫生,不留卫生死角。保洁人员应随时巡视卖场,发现污物杂物应及时处理,随时保证商场内的清洁卫生。

2、保洁人员要努力提高自身素质和对公司负责的觉悟,服从领导工作安排,遵守公司工作纪律,不迟到,不早退,不擅自离岗,如有急事须向主管请假。当班人员不得做与本职工作无关的事。得到主管的批准,方才能到休息室休息。

3、承包岗位片区卫生必须达到规定标准,连续3次未达标者,分别给予警告、罚款、辞退的处罚。当日值班长须做好详细记录。

4、保洁人员对商家、顾客服务要热情周到,举止端庄,礼貌大方,把顾客当作上帝,对客户的投诉当日值班长必须马上处理,不得与客户发生争执。

5、上班时必须穿着清洁,按规定要求着装,并将工作卡端正戴在左胸前,不管在任何时候,任何工作场所都不得穿短裤、背心、拖鞋。

6、保洁人员在工作要坚持原则,团结协作,以礼相待,不准以个人恩怨懈怠工作,不准给同事设备工作障碍,不准以任何借口扰乱工作秩序。

7、不准私拿公物,私卖废品,如发现,分别给予罚款并同时辞退;如损坏卫生工具者,要照价赔偿。拾到物品,应及时上交主管。

8、商场内的垃圾要随时清除干净,用垃圾桶、垃圾袋及时运送出场外或指定地点并倒入集装箱。不准用扶梯运送垃圾,运送垃圾必须走楼梯通道,扶梯上、楼梯及周围的污渍、垃圾必须及时清除。 9、保洁人员在工作中有权劝阻、制止破坏公共卫生的行为,不能处理、解决时应立即向上级主管汇报,有权提出工作中的一些合理化建议。

10、保洁员必须严格按照《保洁员清洁工作程序》执行。

保洁领班岗位职责

一、接受保洁主管的督导,按照清洁工作程序带领属下员工负责完成当日清洁工作。

二、合理调配员工,对当班清洁重点、难点部位进行保洁,督导员工做好责任片区清洁工作,不留卫生死角。并做好每天的保洁工作记录表。(记录表见附页)

三、察看本班员工出勤情况,对缺勤情况要查明原因及时采取补救措施,合理安排属下员工确保当日工作任务完成,并及时向主管汇报相关情况。 四、督导员爱护保洁工具,合理使用各种器具,以免造成损坏,科学使用各种清洁药剂,以免污染、腐蚀公共设施、保洁器具或对人体造成伤害。 五、检查所辖范围的清洁成效:

1、主要走道、通道、店堂中厅,公司办公区域地面、墙面及相关设施的清洁情况。 2、扶梯及相关设施的清洁情况。

3、玻璃墙、玻璃柜、展台、折叠门、护栏及灯箱等清洁情况。 4、卫生间的门墙、地面、镜面设备、洁具等清洁情况。 5、店堂场外公共地面、玻璃幕墙、玻璃大门等清洁情况。

六、检查各种保洁用品存量,协助主管编制材料购置计划和器具,设施维修报告,减少损耗,控制成本。

七、顾全大局,努力维护公司形象,及时处理好顾客、商家或兄弟部门有关保洁工作的投诉。 八、观察和掌握属下员工的工作的情绪,批评纠正指导及评估属下员工的工作成绩。

第3篇:物业管理制度及岗位职责

.物业管理制度及岗位职责

机动车辆停放管理制度

1.目的

为加强小区道路管理和交通秩序,对小区业主有固定车库、使用小区内停车位的车辆和外来在小区停留的车辆进行停放管理。

2.职责

2.1 项目经理部负责办理停车位使用手续;

2.2 保安主管负责车辆停放管理。

3.规定

3.1 有固定车库的车辆停放管理

3.1.1 公司统一发放红色通行证;

3.1.2 进入小区时必须把车辆停放其车库内;

3.1.3 按时交纳物业服务费。

3.2 使用停车位车辆的停放管理

3.2.1 采取使用固定车位方式,对停放车位上的车辆实行统一管理(保安人员24小时值班、巡视)。每个车位月使用费80元;

3.2.2 各车主到所在项目经理部办理车位使用手续,领取统一的绿色通行证,方可使用停车位;

3.2.3 车辆进出小区和停车位时,保安人员认“证”对车,通行证与车牌号不符者,保安人员有权禁止该车辆停放;

3.2.4 车主(司机)保管好通行证,如通行证丢失或损坏,车主(司机)要立即报告保安主管,否则由此而产生的后果由车主(司机)自负。

3.3 外来车辆的停放管理

3.3.1 外来车辆进入小区前要进行登记,方可进入;

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.3.3.2 外来车辆停放时必须接受保安人员引导,不得随意停放;

3.3.3 8:00--16:00时,外来车辆在小区内停放二小时以上每次收取停车费3元;当日16:00--次日8:00时,外来车辆在小区内不允许停放。

3.4 有通行证的车辆一律把通行证放在车内明显处。

3.5 小区内禁止2.5吨以上的货车、大型客车以及装有易燃、易爆、剧毒等危险品的车辆入内(搬家车、消防车、工程车等特殊情况除外)。

3.6 禁止出租车入内,遇有乘载老、弱、病、残以及携带过重物品的,视情况可以放行,但10分钟内必须离开。

3.7 进入小区内的车辆不得鸣喇叭,要接受保安人员指挥,按规定车位和地点停放,对不按规定停放车辆又经劝阻不听者,将按市交通管理有关规定处理。

3.8 进出小区时应保持谨慎,避免碰撞其他车辆,否则除负责赔偿外,还将视情节做出禁止使用停车位的处理。

3.9 停放小区内的车辆内不要遗留贵重物品、重要文件等,离车时车主(司机)要锁好门窗,否则后果自负。

3.10 车位使用者应保持车位清洁,无油渍。

3.11 根据物业管理有关法规规定,保安人员通过值班和巡逻,避免停放在小区内的车辆受损坏,不承担保管和保险责任。

维修电工岗位职责

(1)严格遵守公司员工守则和各项规章制度,服从领导安排,除完成日常维修任务外,有计划地承担其他工程任务。

(2)努力学习技术,熟练地掌握小区电气设备的原理及实际操作与维修。

(3)制订所管辖设备的检修计划,按时按质按量地完成,并填好记录表格。

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.(4)积极协调配电工的工作,出现事故时无条件地迅速返回机房,听从值班长的指挥。

(5)严格执行设备管理制度,做好日夜班的交接班工作。

(6)交班时发生故障,上一班必须协同下一班排除故障后才能下班,配电设备发生事故时不得离岗。

(7)请假、补休需在一天前报告主管,并由主管安排合适的替班人。

(8)每月进行一次分管设备的维修保养工作。

(9)搞好班内外清洁工作。

管钳工岗位职责

其主要工作任务是:负责冷热供水系统、排水系统、消防水系统设备的运行管理和维修保养;负责污水处理系统运行管理和维修保养;负责消防门、自动门、窗帘及机械五金构件的维修保养,其主要职责是:

(1)熟悉给排水系统(各种水泵、管道、阀门、控制设施)和各种机械设备、供气供水设备的情况,掌握操作规程和维护保养知识,按要求正确使用。

(2)负责污水处理池的日常清洁,及时排除常见的故障,保证系统处于良好运转状态。

(3)当班期间及时巡视检查上下系统设备和其他设备的运转情况,并做好巡检记录。

(4)及时进行设备的维修保养,维修保养要及时,质量要保证,记录要完整并存档保管。

(5)做好应急(漏气、漏水、污水外溢等)抢修工作,接到应急报告迅速奔赴现场,及时进行抢修,重大泄漏应在领导和工程师的指导下进行。

(6)积极配合其他工种工作,努力完成领导交给的其他任务。

(7)积极参加业余学习和技术培训,不断提高业务技术水平。

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高压运行工岗位职责

(1)严格遵守公司员工守则和各项规章制度。

(2)努力学习技术,熟练地掌握所辖小区内的供电方式状态、线路走向及所管辖设备的原理、技术性能及实际操作。

(3)努力做好设备的维修保养工作,做好防范小动物工作,确保安全运行。

(4)坚守岗位,定期巡视电器设备及水泵房,密切监视各仪表的工作情况。正确抄录各项数据并填好报表。

(5)对来人来电报修及时登记。

(6)值班长负责安排电工日常维修工作。

(7)负责与供电局的业务联系,并做好登记。

(8)发生事故时,值班人员应保持冷静头脑,按照操作规程及时排除故障。

(9)事故未排除不进行交接班,应上下两班协同工作,一般性设备故障应交代清楚并做好记录。

(10)请假、补休需在一天前报告主管(工程师),并由主管安排合适的替班人。

(11)按规定的时间做好值班室内外清洁工作。

维修技工岗位职责

(l)准时到达工作岗位,服从领导的调度和工作安排,按时、按质、按量地完成任务,不擅自离岗和串岗。

(2)遵守员工守则和本部各项规章制度、操作技术规程,努力学习,不断提高思想素质和技术业务水平。

(3)对业主彬彬有礼,坚持业主第一,恪守“客人都是对的”服务信条,把“理”让给客人。以优质的服务为公司争取荣誉,创造财富。

(4)发扬主人翁精神,开动脑筋,大胆提出合理化建议,为公司多作贡献。

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工程部文员受部门主管直接领导,负责部门内日常内务工作:

(1)努力完成部门主管交送的各项事务,对公司的通知、文件要做到及时上传下达。

(2)负责有关资料、文件的收发和分类归档,准确无误地填制各种报表和表格。

(3)负责工程部每月员工出勤的查核、汇总上报。 (4)说话和气、热情,礼貌接待内外来访人员。

(5)传达主管有关工作安排,并将落实情况及时汇报。

(6)熟悉了解部内人员的家庭情况。

(7)参加会议,并做好会议记录、整理工作。

(8)负责收集、整理、复印、描绘、完善动力工程系统的完工图纸及改造工程图纸和动力设备的使用说明书,分类归档,做到随时可提供查阅。

(9)每月负责把各系统的设备档案有关故障情况、维修项目、更换零件或更新等内容填入部门的设备档案书。

(10)负责动力设备运行时间、动力物资、人力消耗统计。

设备管理员岗位职责

(1)负责编制和执行管理处计

量设备的年检计划。

(2)负责校准用的计量设备的送检工作。

(3)负责测量用的计量设备的检验和校准。

(4)负责管理处计算机及其相关设备的管理和维护,协助各部门解决技术上的问题。

(5)负责联系和办理管理处各重大设备的维护和保养工作。

(6)参与并协助管理处实行的技术改造工作和重大设备的购置计划。

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电梯组职责

(1)电梯组负责范围:

①负责小区所有电梯运行的管理。

②负责小区电梯及附属设备维修保养和故障检修工作。

③负责各电梯轿厢外、井道及井道底、各梯整流器、控制柜、电抗器的清洁。

④负责各电梯的照明及内选外呼的巡查和修理。

(2)电梯工的职责:

电梯工是负责电梯运行保养的专业工种,应由具备电器和机械技能基础的员工经过电梯专业培训后方能担任。其主要职责是:

①熟悉电梯的性能、构造和使用方法,每天按要求准时开启和关闭电 梯,确保电梯正常运行。

②配合电梯专业公司完成周、月和年度的电梯保养任务,并检查保养质量,经确认后将记录存档保管。

③及时处理应急停机故障,接到应急故障后应迅速奔赴现场,先将电 梯中被困客人救出,然后排除电梯故障。

④做好电梯、电梯间和电梯机房的清洁工作,做到无污迹、无灰尘、无垃圾。

⑤积极参加业务学习和技术培训,提高业务技术水平。

⑥搞好各工种的配合,努力完成领导交给的其他任务。

土建工程师岗位职责

(1)负责公司所属物业管理项目土建工程方案制定。

(2)负责公司新物业管理项目的接管验收中士建和装饰专业工程档案的核查工作。

(3)负责核查用户装修申报材料的土建专业内容。

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.(4)负责核查施工承包合同的土建内容。

(5)负责审核施工单位预(决)算书中的土建和装修专业内容。

(6)负责公司建筑物的建筑、结构的检查工作及监管工作。

工程部领班岗位职责

(1)规范执行岗位责任制、操作规程、员工守则和各项规章制度,承上启下,及时完成主管下达的各项工作任务。

(2)管理好、使用好本班负责范围的设备,使设备经常处于良好的技术状态,设备保持优质高效、低耗、安全运行,是领班(技术员)的首要责任。对管辖设备要严格做到“三干净”(设备干净、机房干净、工作场地干净)、“四不漏”(不漏电、不漏油、不漏水、不漏气)、“五良好”(使用性能好、密封良好。润滑良好、坚固良好、调整良好)。

(3)领班是班组的骨干,应具有良好的思想作风,工作以身作则,技术精益求精,协助主管做好班组管理工作,解决技术上的疑难问题。

(4)做好日常工作安排,做到维修迅速及时,保证质量,不留问题;设备发生故障时,有效地组织力量抢修。

(5)做好本班设备的年月检修保养计划和备品备件计划,报主管审核。并负责检修保养计划实施。

(6)做好本班设备的技术档案,每月定期交主管审阅。

(7)做好班组人员考勤制度和维修台账,每月报主管汇总。

工程部副主管岗位职责

(1)对管理处经理负责,当好部门主管的助手,协助主管搞好部门管理工作和协调工作。

(2)认真执行管理处经理的指示与交办的任务,忠于职守,以身作则。

(3)加强业务管理技巧的学习,全面熟悉管辖范围内的各种操作规程,提高工作效率、质量。

(4)认真做好本职业务工作,勤检查、勤督促,严格要求员工执行岗位责任制。

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.(5)主管是直接面对具体问题的处理者,同时要肩负对新来员工及在职员工的岗位职责培训。

(6)关心员工、爱护员工,学会做员工思想工作,要全面地了解员工思想并及时向管理处经理汇报,了解员工的学习、工作等情况,真正起到主管助手的作用,协调好上下关系。

(7)勤巡查,发现问题及时向管理处经理及主管汇报,听取指示。 nbsp;

(8)搞好团结,加强内部各班以及与其他部门之间的联系。

工程部主管岗位职责

(1)对管理处经理直接负责,确保所管辖系统设备的安全运行是主管的首要任务,主管对下属人员和所属系统设备负有全面的管理责任,要求每天作如下检查:

①主要设备的运行技术状况,发现问题立即组织处理。

②检查下属岗位纪律及精神状态,发现不良现象立即纠正。

③现场督导重要维修工程及增改工程施工,控制工作质量与进度。

④实地考察下属员工维修保养工作质量与工作效率,发现问题及时采取纠正措施。

⑤审阅运行报表,掌握所属系统当天能耗状况,发现异常,分析原因,及时杜绝浪费现象。

(2)设备发生故障及时组织检修,发现隐患及时组织处理,做好技术把关工作,保证所管辖系统设备处于优良的技术状态;做到“三不漏”(不漏油、不漏气、不漏水)、“五良好”(使用性能良好、密封良好、润滑良好、紧固良好、调整良好)。

(3)负责制定所管辖系统运行方案,并不断与运行人员研究改进措施,使本系统设备在保证安全运行的前提下,力图节省能耗。

(4)负责制定所管辖系统设备月度和年度的维修保养计划和备品、备件计划,定期报送管理处经理审定,并负责组织安排维修保养计划的实施,制定工作标准,督导下属保证工作质量,提高工作效率。

(5)切实执行管理处经理指令,认真贯彻落实岗位责任制,督导下属员工严格执行操作规程及员

精选范本

.工守则,坚持周而复始的设备维修保养制度,做到“三干净”(设备干净、机房干净、工作场地干净)、“四不漏”(不漏电、不漏油、不漏气、不漏水)。严格检查督导下属。

(6)针对下属员工的技术状态和思想状况,编制培训计划,经常对下属员工进行职业道德、物业服务意识教育和专业技术知识培训。

(7)审核下属员工考勤,做好技术档案管理工作,督促下属做好设备维修、故障处理、零部件更换记录,每月交文员整理归档。

(8)掌握科技发展动态,认真推广新技术,改造不合理的设备,完善设施和施工遗留的缺陷;对所属系统的重大改造工程参与设计,提出与原系统匹配的可行方案。监督施工,验收施工质量。

(9)负责装修管理中有关规定的审查和验收,确保建筑物结构安全和装修协调、统一、美观及符合消防要求。

单体楼门岗工作标准

1.着装整齐、统一,帽不歪戴、衣扣扣好、衣物平整,目测衣物无污、无油、无破损;

2.仪容、仪表洁净、端庄,不留胡须,发不过耳、不过领,目视无不舒适感;

3.每班次交接应完成全套交接岗动作,作到熟练、准确、动作到位;

4.站立时,姿态端正,两手自然下垂至裤边两侧,两腿微微并拢,两腿间距不得超过两肩间距;

5.认真填写、看好交接班记录内容并按要求完成;

6.熟记本楼内各 住户情况;

7.住户进出时,要主动“问好”、说“再见”,并提供拉门服务,对老幼、病、残、孕要进行搀、扶、送工作;

8.当班期间,态度和蔼,笑容可掬,给人以亲切感和舒适感;

9.作好信件、报刊的分拣和派送工作,熟知住户订阅情况,并作好收发记录;

10.作好来客登记工作,并随时与巡逻人员保持联系,以便掌握楼内各时段内情况;

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.11.器械佩带整齐有序,目视感觉协调、自然;

12.不得与各工作人员在当岗期间聊天、说笑、打闹(正常工作需要除外)

13.遇紧急情况发生时,按《紧急事件处理程序》办;

14.熟练使用各种消防器材,掌握使用要领;

15.熟知各种器械使用方法,熟练掌握使用技巧;;

16.下班换岗后,在公共区域均需保持衣帽工整及步伐形态整齐要求;

车辆管理工作标准

1.道路线型、断面与整个住宅区建筑群体布置相协调;

2.车行道通至每幢住宅楼单元入口处;

3.外来车辆未经许可,不可进入辖区;

4.进入物业辖区内车辆,均服从物业公司管理;

5.凡装有易燃、易爆、剧毒品或有污染物品车辆或2.5吨以上货车,一律不准驶入辖区;

6.驶入辖区内车辆均需减速,时速不超过15公里,无鸣笛现象发生;(救护车、警车、救火车除外) 7.辖区内所有车辆均纳入物业公司管理范围,作到一车一证、一证一位、车证齐全,见证放车;

8.车辆管理员礼貌待人、热情周到;

9.车辆管理员熟知车主姓名、车型、车牌号、房号、车位;

10.车辆管理员随时巡查车辆停放情况及车辆的车况,遇有门未锁、灯未关、漏油、漏水等现象发生时,10分钟内通知车主;

11.停车场内无货物堆积、道路阻塞现象;

12.停车场内地面无水、无油、无污、无纸屑、无烟头等杂物;

13.停车场道路平整无坑、无尖锐物、无金属钉状物;

14.停车场内有明显禁烟标牌,且消防器械及设施均配备齐全,使用功能完好率100%;

15.辖区内交通事故年发生率不超过2%,丢失事故发生率为0%;

精选范本

.16.地下停车场光线明亮,能见度高,目测距离50米以上;

17.临时停放车辆收费率100%;

18.每车位文字档案齐全、资料准确率100%;

19.外来进出车辆有

登记,完成率100%,准确率100%。

空调运行工岗位职责

(1)熟悉本大楼装备的空调型号、操作规程,每天准时开启和关闭,对外界和各空调区域的温度、相对湿度进行监测,根据外界天气变化及时进行空调工况调节,努力使空调区域的温度、相对湿度符合规定的数值范围,并按运行记录表做好记录(开机前、停机前及每小时记录一次运行情况)。 (2)设备开、停应须及时转换运行状态牌,尤其是接到维修人员停机维修通知后,立即挂检修牌。

(3)值班人员必须掌握设备运行的技术状态,发现问题立即报告领班或主管。发生紧急故障,领班或主管不在时,值班人员负责组织力量及时处理。

(4)做好空调设备维修保养记录及设备故障记录。

(5)做好空调和空调机房及控制柜的清洁工作,做到无污迹、无灰尘、无垃圾。

(6)积极参加业务学习和技术培训,提高业务技术水平。

(7)值班人员必须严守岗位职责,服从指挥,严守操作规程。对领班安排的工作负责,不得擅离职守,如离开值班室去巡查或抄表必须知照同值人员。

(8)严格遵守《员工守则》及公司的各项规章制度。

巡逻岗工作标准

1.着装整齐、统一,帽不歪戴、衣扣扣好、衣物平整,目测衣物无污、无油、无破损;

2.仪容、仪表洁净、端庄,不留胡须,发不过耳、不过领,目视无不舒适感;

3.器械佩带、物品配备齐全、整齐;

精选范本

.4.白天巡逻园区不少于6次,楼内不少于8次;夜间巡逻园区不间断、楼内不少于6次;

5.认真作好巡逻记录,对各种不安全隐患、工程设施、设备及清洁卫生情况应及时处置并详细记录后上报;

6.巡逻过程中,遇到住户应打招呼,主动问好,若接到住户投诉或建议,应认真记录及时上报;

7.对重点区域和部位(如监测死角、设备房)做重点监测跟踪和记录工作; 8.巡逻过程中,遇到可疑人员,可进行跟踪、盘查直至带回保安办公室审讯;

9.与保安办公室及各楼门岗保持密切联系,及时汇报相关情况;

10.接客户电话报案后,5分钟内到达现场;遇见住户本人报案,3分钟内到达现场;

11.熟知各种器械使用方法,熟练掌握使用技巧;

12.熟练使用各种消防器械,掌握使用要领;

13.园区内巡逻注意行走姿势、姿态,且保持统一、一致,目视且形象感要好;

14.遇紧急情况发生时,按《紧急事件处理程序》办;

15.下班换岗后,在公共区域均需保持衣帽工整及步伐形态整齐要求;

16.按规定责任路线巡视检查,登楼至高,徒步下楼,呈S型巡视。

园区门岗工作标准

1.着装整齐、统一,帽不歪戴、衣扣扣好、衣物平整,目测衣物无污、无油、无破损;

2.仪容、仪表洁净、端庄,不留胡须,发不过耳、不过领,目视无不舒适感;

3.每班次交接应完成全套交接岗动作,作到熟练、准确、动作到位;

4.站立时,姿态端正,两手自然下垂至裤边两侧,两腿微微并拢,两腿间距不得超过两肩间距;

5.对住户及来访者笑容可掬、亲切、耐心;

6.器械佩带整齐有序,目视感觉协调、自然;

7.短时间内熟知、熟记辖区内住户及其车辆(包括车号);

8.对住户要用规范用语问好;

精选范本

.9.认真作好来客登记工作,并及时与巡逻岗人员保持联络;

10.遇紧急情况发生时,按《紧急事件处理程序》办;

11.指挥车辆进出时,动作统一、规范、不僵硬,目视无不舒适感;

12.熟知各种器械使用方法,熟练掌握使用技巧;

13.不得与各工作人员在当岗期间聊天、说笑、打闹(正常工作需要除外);

14.下班换岗后,在公共区域均需保持衣帽工整及步伐形态整齐要求;

15.按规定责任路线巡视检查,登楼至高,徒步下楼,呈S型巡视。

电气主管岗位职责

岗位名称:

电气主管

直接上级:

工程部经理

直接下级:

强、弱电维修领班和高压变电所运行领班

本职工作:

1. 对工程部经理负责,并完成部门经理交办的各项任务;

2. 熟悉和遵守国家有关电气设备管理、运行等方面的法规、规范及安全规程;

3. 负责协助总公司工程部对本项目新增项目的接管及验收工作;

4. 负责小区已接管项目所有强、弱电设备、系统的正常运行、管理、维户、维修、保养,全面掌握小区强弱电系统及其设备的性能和使用方法;

5. 负责向工程部经理提交管辖范围内设备、设施的更新、改造建议和大、中修计划,协同工程部经理共同向总公司提交方案并组织、监督实施项目的整改全过程。向经理提交设备的改造、更新前后运行效果的各方面对比和改造、更新经验总结;

精选范本

.6. 负责每月定期向工程部经理汇报当月完成和进行的主要工作,每年1月5日和7月5日前向工程部经理提交工作总结;

7. 负责每周一次对小区内所管辖的包括高压变电所、低压配电室、卫星机房、中控室中的设备、设施进行检查;

8. 负责完成日常使用的专业技术资料的搜集、管理工作;

9. 负责所有涉及本专业的技术服务工作并承担相应责任;

10. 负责每月15日前提交所有电气专业的维修工具、设备、材料采购计划和配合填写相关表格;

11. 负责编制所辖区内每台电气设备台帐,绘制小区电气系统图;

12. 负责制定电气设备、设施管理的各种规章制度,出具设备、设施巡检表;

13. 负责小区内施工用电的现场安全管理、计量和收费工作;

14. 负责维修电气的日常管理、考核,安全教育和物业知识的培训及技术管理管理和指导;

15. 积极推广新技术,努力降低能耗,节约管理成本;

16. 每月底负责小区设备、办公及非住户用房用电计量的抄录、汇总并上报收费组和供电局收费站。负责向供电局按照上报电量交纳电费和按照财务科目进行电量和费用分摊;

17. 积极配合部门内其他专业、其他部门的工作。

工程部经理、部分主管、领班岗位职责

岗位名称:

项目工程部经理

直接上级:

行政上级项目 专业上级公司工程部经理

直接下级:

工程各专业主管、档案管理员、工程部文员

直接责任:

精选范本

.1、在项目经理的直接领导下负责小区有关工程各项工作的具体实施;

2、熟悉和遵守国家有关小区各种设备、设施的运行管理的法规、及安全使用规程;

3、负责协调管理处各部门的工作,积极配合管理处其他部门处理好客户的各种投诉事件。

4、负责执行公司工程部下达的各项任务,并监督工作进行的全过程。定期汇报工程进展情况,完工后上报项目经理和公司工程部;

5、积极配合国家有关部门对小区特种设备、设施的检查工作;

6、负责协调项目和国家上级主管部门、公司合作单位及开发商的各项工程问题的处理;

7、负责向项目经理提出公司管理方面的合理化建议;

8、负责每月定期向上级领导汇报当月完成和进行的主要工作及下月的主要工作安排。1月10日和7月10日前向项目经理提交工程部工作总结;

9、负责组织人员配合公司工程部对小区内物业接管验收和交接工作的顺利进行,负责住宅区全部工程资料的交接和使用管理工作。

10、负责向小区业主管理委员会出具小区设备、设施大、中工程施工报告,并进行各方面的解释;

11、负责签发工程部上报公司的各种文件、报表、通知和内部管理规定;

12、负责小区内所有施工现场的统一管理和协调;

13、负责工程保修、特殊设备的保养、设备更新改造方面各种合同文本的起草,并负责监督乙方执行合同的全过程;

14、负责小区已接管工程保修工作的进行和工程尾款的结算认定;

15、负责监督小区各种设备、设施大、中修工程和更新改造工程的落实情况,对违规操作进行及时处理;

16、负责定期召开工程部全体人员例会,对工程部近期的工作进行总结,提工作中发生的问题及问题的处理办法;

17、负责组织人员参加住宅区物业接管验收和交接工作,负责住宅区全部工程资料的交接和使用

精选范本

.管理工作;

18、负责组织实施小区重要部位雨季的防汛工作,消防设备、设施及系统可靠性试运行;

19、负责制定工程部各种工作流程,使本部门的工作及人员安排更加合理,并对即将发生的问题进行预见并采取必要的措施进行处理;

岗位名称: 综合维修主管

直接上级: 工程部经理

直接下级: 维修领班

本职工作:

1. 对工程部经理负责,并完成部门经理交办的各项任务;

2. 熟悉和遵守国家有关房屋及楼内公共设施管理等方面的法规、规范及安全规程;

3. 负责协助公司工程部对本项目新增项目的接管及验收工作;

4. 负责协助项目其他部门处理小区工程维修投诉的解释和处理工作。

5. 负责按公司及项目有关规定核定住户维修项目和标准,监督维修人员及时为住户提供服务,并按维修回访要求对住户进行回访,确保维修质量并采取有效措施改进服务; 6. 负责小区已接管项目公共区域所有设施的管理、维修和维护工作;

7. 负责向工程部经理提交管辖范围内设备、设施的更新、改造建议和大、中修计划,协同工程部经理共同向总公司提交方案并组织、监督实施项目的整改全过程。向经理提交设备的改造、更新前后运行效果的各方面对比和改造、更新经验总结;

8. 负责每月定期向工程部经理汇报当月完成和进行的主要工作,每年1月5日和7月5日前向工程部经理提交工作总结;

9. 负责每周一次对小区内所管辖的设备、设施进行检查。遇特殊天气需加强巡检次数,并负责各种抢险工作;

精选范本

.10. 负责完成日常使用的专业技术资料的搜集、管理工作;

11. 负责所有涉及本专业的技术服务工作并承担相应责任;

12. 负责每月15日前提交所有电气专业的维修工具、设备、材料采购计划和配合填写相关表格;

13. 负责制定公共区域设备、设施管理的各种规章制度,出具设备、设施巡检表;

14. 在部门经理的指导下具体负

责小区内改建、扩建项目的施工及现场监督管理工作并全面负责施工现场安全管理工作;

15. 负责维修员工的日常管理、考核,安全教育和物业知识的培训,并对培训效果进行考核,以促进维修人员业务素质的不断提高;

16. 积极推广新技术,努力降低能耗,节约管理成本;

17. 负责向经理提出工程管理方面的合理化建议;

18. 积极配合部门内其他专业、其他部门的工作。

岗位名称: 运行及设备维护主管

直接上级: 工程部经理

直接下级: 设备维护领班、空调直燃机运行领班和热水锅炉领班

本职工作:

1. 对工程部经理负责,并完成部门经理交办的各项任务;

2. 熟悉和遵守有关给排水及暖通专业国家标准、技术规范,熟悉掌握所管辖范围设备、设施运行、维修的有关专业知识及本小区供热水、给排水、消防、制冷通风系统;

3. 负责协助总公司工程部对本项目新增项目的接管及验收工作;

4. 负责小区已接管项目包括水泵房、三台深水井、直燃机房、PI底商空调系统、热水锅炉房中设备的正常运行,及其设备、设施的管理、维护、维修、保养。负责小区的用水安全,保证达到国家生活饮用水标准;

精选范本

.5. 负责向工程部经理提交管辖范围内设备、设施的更新、改造建议和大、中修计划,协同工程部经理共同向总公司提交方案并组织、监督实施项目的整改全过程。向经理提交设备的改造、更新前后运行效果的各方面对比和改造、更新经验总结;

6. 负责每月定期向工程部经理汇报当月完成和进行的主要工作,每年1月5日和7月5日前向工程部经理提交工作总结;

7. 负责每周一次对小区内包括水泵房、三台深水井、直燃机房、热水锅炉所属的主要设备、设施进行检查;

8. 负责完成日常使用的专业技术资料的搜集、管理工作;

9. 负责所有涉及本专业的技术服务工作并承担相应责任;

10. 负责每月15日前提交所有本专业的维修工具、设备、材料采购计划和配合填写相关表格;

11. 负责编制所管辖区域内每台设备台帐,绘制供热水、给排水、消防、制冷通风系统图;

12. 负责制定所管辖区域内设备、设施管理的各种规章制度,出具设备、设施巡检表;

13. 负责小区内施工用水的现场安全管理、计量和收费工作;

14. 负责下属员工的日常管理、考核,安全教育和物业知识的培训及技术管理和指导;

15. 积极推广新技术,努力降低能耗,节约管理成本;

16. 每月底负责小区设备、办公及非住户用房用水计量的抄录、汇总并上报收费组和给水

办公室。负责向给水办公室按照上报水量交纳水费和按照财务科目进行水量和费用分摊;

17. 积极配合部门内其他专业、其他部门的工作。

岗位名称: 电气主管

直接上级: 工程部经理

直接下级: 强、弱电维修领班和高压变电所运行领班 本职工作:

1. 对工程部经理负责,并完成部门经理交办的各项任务;

精选范本

.2. 熟悉和遵守国家有关电气设备管理、运行等方面的法规、规范及安全规程;

3. 负责协助总公司工程部对本项目新增项目的接管及验收工作;

4. 负责小区已接管项目所有强、弱电设备、系统的正常运行、管理、维户、维修、保养,全面掌握小区强弱电系统及其设备的性能和使用方法;

5. 负责向工程部经理提交管辖范围内设备、设施的更新、改造建议和大、中修计划,协同工程部经理共同向总公司提交方案并组织、监督实施项目的整改全过程。向经理提交设备的改造、更新前后运行效果的各方面对比和改造、更新经验总结;

6. 负责每月定期向工程部经理汇报当月完成和进行的主要工作,每年1月5日和7月5日前向工程部经理提交工作总结;

7. 负责每周一次对小区内所管辖的包括高压变电所、低压配电室、卫星机房、中控室中的设备、设施进行检查;

8. 负责完成日常使用的专业技术资料的搜集、管理工作;

9. 负责所有涉及本专业的技术服务工作并承担相应责任;

10. 负责每月15日前提交所有电气专业的维修工具、设备、材料采购计划和配合填写相关表格;

11. 负责编制所辖区内每台电气设备台帐,绘制小区电气系统图;

12. 负责制定电气设备、设施管理的各种规章制度,出具设备、设施巡检表;

13. 负责小区内施工用电的现场安全管理、计量和收费工作;

14. 负责维修电气的日常管理、考核,安全教育和物业知识的培训及技术管理管理和指导;

15. 积极推广新技术,努力降低能耗,节约管理成本;

16. 每月底负责小区设备、办公及非住户用房用电计量的抄录、汇总并上报收费组和供电局收费站。负责向供电局按照上报电量交纳电费和按照财务科目进行电量和费用分摊;

17. 积极配合部门内其他专业、其他部门的工作。

精选范本

.

岗位名称: 强电领班

直接上级: 电气主管

直接下级: 强电电工

直接责任:

1、对电气主管负责,按期并完成主管交办的各项任务;

2、严格遵守公司

制定的劳动纪律及其他各项规章制度;

3、负责在主管的安排下负责组织本组员工对小区所有楼内/外、车库的正常照明灯具、消防安全出口灯及其各种控制开关的更换工作。各种开关箱、计量表箱的维修、巡检工作。每年9月底和春节前对小区路灯检修和灯罩的清洁工作,确保房屋及配套设施完好率达到90%;

4、负责在公司调度中心的统一安排下按照《报修流程》和《入户维修制度》进行业主家中有关强电维修及其他特约服务方面的高质量维修工作,自接单后15分钟到达维修现场,确保零修、急修及时率达到90%,质量合格率95%;

5、在主管的安排下负责组织本组员工每年雨季前完成对小区所有防雷、避雷装置的检修和检测并做好检测记录工作。负责在对项目所有办公动力设备、工程部电动工具的检修和定期检测工作;

6、负责按公司及项目有关规定监督、协助和指导本组员工及时为住户提供服务,确保维修质量并采取有效措施改进服务。负责安排本组员工每周对住户磁卡表检查工作;

7、在主管的安排下负责小区节日期间、各种集会、庆典、临时施工等用电接、拆、巡检及用电的抄录工作;

8、负责管辖区内设备设施日检查、月检查工作,对检查的结果汇总上报主管;

9、负责在电气主管的安排下领导本组员工对各种电力管网、管井雨季雨水的抽淘和清理工作;

10、负责在运行及设备维护主管的统一安排下对本项目新增项目接管及验收的现场实施、记录工作;

精选范本

.11、负责协助主管向工程部经理提交管辖范围内设备、设施的更新、改造方案,并在主管的安排下负责具体实施项目整改。向主管提交设备的改造、更新前后运行效果的各方面对比和改造、更新经验总结;

12、负责每周一次对小区内所管辖的设备、设施进行检查。遇特殊天气需加强巡检次数,并负责各种抢险工作;

13、负责完成日常使用的专业技术资料的搜集、巡检记录和本专业钥匙管理工作。

14、负责所有涉及本组工作及本专业的技术服务工作质量的达标并承担相应责任;

15、负责每月15日前向工程部文员提交电气设备/设施维修所需工具、入户维修、电动工具维修材料采购计划和配合填写相关表格;

16、负责配合运行及设备维护主管制定公共区域设备、设施管理的各种规章制度;

17、负责本组员工的日常管理、考核,并在每月20xx年9月底和春节前对小区路灯检修和灯罩的清洁工作,确保房屋及配套设施完好率达到90%;

4、负责在公司调度中心的统一安排下按照《报修流程》和《入户维修制度》进行业主家中有关强电维修及其他特约服务方面的高质量维修工作,自接单后15分钟到达维修现场,确保零修、急修及时率达到90%,质量合格率95%;

5、在主管的安排下负责组织本组员工每年雨季前完成对小区所有防雷、避雷装置的检修和检测并做好检测记录工作。负责在对项目所有办公动力设备、工程部电动工具的检修和定期检测工作;

6、负责按公司及项目有关规定监督、协助和指导本组员工及时为住户提供服务,确保维修质量并采取有效措施改进服务。负责安排本组员工每周对住户磁卡表检查工作;

7、在主管的安排下负责小区节日期间、各种集会、庆典、临时施工等用电接、拆、巡检及用电的抄录工作;

8、负责管辖区内设备设施日检查、月检查工作,对检查的结果汇总上报主管;

9、负责在电气主管的安排下领导本组员工对各种电力管网、管井雨季雨水的抽淘和清理工作;

10、负责在运行及设备维护主管的统一安排下对本项目新增项目接管及验收的现场实施、记录工作;

11、负责协助主管向工程部经理提交管辖范围内设备、设施的更新、改造方案,并在主管的安排下负责具体实施项目整改。向主管提交设备的改造、更新前后运行效果的各方面对比和改造、更新经验总结;

12、负责每周一次对小区内所管辖的设备、设施进行检查。遇特殊天气需加强巡检次数,并负责

精选范本

.各种抢险工作;

13、负责完成日常使用的专业技术资料的搜集、巡检记录和本专业钥匙管理工作。

14、负责所有涉及本组工作及本专业的技术服务工作质量的达标并承担相应责任;

15、负责每月15日前向工程部文员提交电气设备/设施维修所需工具、入户维修、电动工具维修材料采购计划和配合填写相关表格;

16、负责配合运行及设备维护主管制定公共区域设备、设施管理的各种规章制度

17、负责本组员工的日常管理、考核,并在每月20xx年1月5日和7月5日前向工程部经理提交工作总结;

9. 负责每周一次对小区内所管辖的设备、设施进行检查。遇特殊天气需加强巡检次数,并负责各种抢险工作;

10. 负责完成日常使用的专业技术资料的搜集、管理工作;

11. 负责所有涉及本专业的技术服务工作并承担相应责任;

12. 负责每月15日前提交所有电气专业的维修工具、设备、材料采购计划和配合填写相关表格;

13. 负责制定公共区域设备、设施管理的各种规章制度,出具设备、设施巡检表;

14. 在部门经理的指导下具体负责小区内改建、扩建项目的施工及现场监督管理工作并全面负责施工现场安全管理工作;

15. 负责维修员工的日常管理、考核,安全教育和物业知识的培训,并对培训效果进行考核,以促进维修人员业务素质的不断提高;

16. 积极推广新技术,努力降低能耗,节约管理成本;

17. 负责向经理提出工程管理方面的合理化建议;

18. 积极配合部门内其他专业、其他部门的工作。

精选范本

.运行及设备维护主管岗位职责

岗位名称:

运行及设备维护主管

直接上级:

工程部经理

直接下级:

设备维护领班、空调直燃机运行领班和热水锅炉领班

本职工作:

1. 对工程部经理负责,并完成部门经理交办的各项任务;

2. 熟悉和遵守有关给排水及暖通专业国家标准、技术规范,熟悉掌握所管辖范围设备、设施运行、维修的有关专业知识及本小区供热水、给排水、消防、制冷通风系统;

3. 负责协助总公司工程部对本项目新增项目的接管及验收工作;

4. 负责小区已接管项目包括水泵房、三台深水井、直燃机房、PI底商空调系统、热水锅炉房中设备的正常运行,及其设备、设施的管理、维护、维修、保养。负责小区的用水安全,保证达到国家生活饮用水标准;

5. 负责向工程部经理提交管辖范围内设备、设施的更新、改造建议和大、中修计划,协同工程部经理共同向总公司提交方案并组织、监督实施项目的整改全过程。向经理提交设备的改造、更新前后运行效果的各方面对比和改造、更新经验总结;

6. 负责每月定期向工程部经理汇报当月完成和进行的主要工作,每年1月5日和7月5日前向工程部经理提交工作总结;

7. 负责每周一次对小区内包括水泵房、三台深水井、直燃机房、热水锅炉所属的主要设备、设施进行检查;

8. 负责完成日常使用的专业技术资料的搜集、管理工作;

精选范本

.9. 负责所有涉及本专业的技术服务工作并承担相应责任;

10. 负责每月15日前提交所有本专业的维修工具、设备、材料采购计划和配合填写相关表格;

11. 负责编制所管辖区域内每台设备台帐,绘制供热水、给排水、消防、制冷通风系统图;

12. 负责制定所管辖区域内设备、设施管理的各种规章制度,出具设备、设施巡检表;

13. 负责小区内施工用水的现场安全管理、计量和收费工作;

14. 负责下属员工的日常管理、考核,安全教育和物业知识的培训及技术管理和指导;

15. 积极推广新技术,努力降低能耗,节约管理成本;

16. 每月底负责小区设备、办公及非住户用房用水计量的抄录、汇总并上报收费组和给水办公室。负责向给水办公室按照上报水量交纳水费和按照财务科目进行水量和费用分摊;

17. 积极配合部门内其他专业、其他部门的工作。

员工行为规范

一、员工守则

1 遵守国家政策法令、法规,遵守深圳市市民行为道德规范,遵守本公司一切规章制度。 2 办公室要如实填写各类表格,提供有效证件,不得隐瞒或假造。 3 按照本公司《培训制度》的要求,接受业务指导、各类培训及考核。 4 服从领导、听从指挥、团结同事、互帮互助,按时按质完成各项工作任务。 5 严格遵守劳动纪律,按质量标准要求开展工作,作业场所禁止无关人员逗留。 6 讲究社会公德和职业道德,严守公司机密,廉洁奉公,维护集体利益和公司声誉。 7 爱护公物及公用设施,自觉维护和保持环境卫生。 8 勤俭办公,节约用水、用电,杜绝一切浪费现象。

9衣容整洁、精神饱满、待人热情、文明用语。10 关心企业,主动提出合理化建议,发扬企业精神,为企业作贡献。

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.二、工作态度

1 服从领导——不折不扣地服从上级的工作安排及工作调配。 2 严于职守——坚守本职岗位,不得擅自离岗、串岗或睡岗。 3 正直诚实——对上级领导、同事和客户要以诚相待,不得阳奉阴违。 4 团结协作——各部门之间、员工之间要互相配合,同心协力地解决困难。 5 勤勉高效——发扬勤奋踏实的精神,优质高效地完成所担负的工作。

三、服务态度

1.礼貌——这是员工对客户和同事最基本的态度,在任何时刻均应使用礼貌用语,“请”字当头、“谢”字不离口。 2.乐观——以乐观的态度接待客户。

3.友善——“微笑”是体现友善最适当的表达方式,因此以微笑来迎 接客户及与同事相处。

4.热情——尽可能为同事和客户提供方便,热情服务。

5.耐心——对客户的要求应认真、耐心地聆听,并尽量在不违背本公司规定的前提下办理。 6.平等——视同仁地对待所有客户,不能有贫富之分、厚此薄彼。

四、仪容仪表

(一) 着装(保安员冬、夏装按公司保安统一服装着装)

1、冬季保安员上岗时统一扎黑色武装带,穿黑色军用皮鞋;夏季扎统一的警用皮腰带。

2、保安员应佩戴工作证上岗,工作证写明单位、姓名、职务、编号等。

3、上岗着装保持干净整洁,扣好纽扣,不得敞开外衣,卷起裤脚、衣袖,领带必须结正。 4、制服外衣衣袖、衣领处,制服衬衣领口,不得显露个人衣物、饰品,制服外不得显露与工作无关的个人物品,衣袋内不得装

过大过厚物品。

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.5、除因工作或经批准外,不准穿着或携带制服离开辖区,下班后不得穿制服。 (二) 仪容仪表

1 精神振作、姿态端正,不准留长发、大鬓角,蓄发不得露于帽檐外,帽墙下面头发不得超过1.5CM。 2 着装整洁,帽子戴正,结正领带,扣好纽扣。

不得敞衣露怀,卷袖挽裤腿,内衣不得外露,传呼机、锁匙扣 3 物品不得露于衣服外,衣服口袋不得装较大物品,武装带要扎紧。 4 执勤时要佩戴好工作证和执勤器具。 (三) 行为举止

1 举止文明、大方、端庄、稳健。 2 用语文明,谈话自然。

3 精神振作,姿态良好。抬头挺胸,不得弓腰驼背,不得东倒西歪,前倾后靠,不得伸懒腰;不袖手、背手、叉腰或将手插入衣袋内,执勤时不准吸烟、吃零食,不得搭肩挽背。 4 不得哼歌曲,吹口哨、跺脚。 5 不得随地吐痰,乱丢杂物。

6 注意检查和保持仪表,但不得当众整理个人衣物。 7 不得将任何物品夹于腋下,不得敲桌椅或玩弄其他物品。

五、保安员考核标准作业规程

(一) 奖励办法

1 抓获盗窃(赃物价值20xx年累计三次予以辞退。

4 未按要求做好值班记录,交接班时未做好交接班手续,每次各罚款50元。

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.5 认真执行请销假制度。外出请假,归队销假。未经批准私自外出或在外留宿,每次罚款100元,容留外来人员留宿每次罚款 150元。

6 无故不参加学习、训练、会议等集体活动,每次罚款50元。

7 执勤、学习、训练、会议等集体活动,迟到每分钟罚款2元,早退一次罚款100元,情节严重的予以辞退。

8 爱护公共财物故意损坏公共财物或值班期间公物如有遗失,除照价赔偿外罚款50-100元。 9 不履行岗位责任,无故脱岗、私自串岗,每次罚款50-20xx年龄、性别、面型、发式、衣着等明显特征和逃跑的方向。

C.如劫匪逃离现场,边追边用对讲机说明罪犯逃离方向并向其他队员及保安部(保安中队)报告。 D.发现罪犯在逃,应大声呼叫路面群众予以阻拦。

E.果罪犯坐车逃走的,可拦截机动车辆追堵或向“110”报警,或向派出所报警。 F.做好自身防范工作,既要抓获罪犯,又要保证自己的人身安全,应多人或多带人围堵。 G.保护抢劫现场,劫匪遗留的作案工具、凶器等不要用手触摸,不要让无关人员进入现场。 H.访问目击群众,收集发生劫案的情况,提供给公安机关。

I.事主或在场群众如有受伤,要立即截车送医院抢救,并迅速报告公安机关。 J.要求事主一起到派出所报案。 11、醉酒的处理

A.班时,对认识的醉酒汉在岗上纠缠时应好言相劝,促其离开岗位;必要时通知其单位领导或其家属。

B.对不认识的醉酒汉应相机行事,不要与其争吵论理。

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第4篇:物业管理岗位职责

第一章 管理架构

第一节 组织架构 物业公司组织架构 .总经理 副总经理

行政人事部 财务部 客服部 招商部 工程部 安管部

第二节 职能部门及岗位职责 总经理 职能范围:

一、负责主持公司的全面经营管理工作;

二、组织实施集团公司及董事会决议;

三、审定公司内部管理和基本管理制度;

四、负责审定公司内部机构设置方案、定岗定编;

五、负责公司中层以下人员的任免;

六、组织审定公司的年度财务预、决算方案;

七、负责公司下属管理人员及员工的思想建设;

八、审定公司工资奖金分配方案并组织实施。

副总经理 职能范围

一、按分工协助总经理主持公司的日常行政和管理活动;

二、协助组织工作,对公司中层管理以下人员有任免建议权;

三、定期或不定期的召开分管部门会议,听取分管部门的工作汇报,及时解决工作中出现的问题和矛盾;

四、检查、督导、催办各部门的工作;

五、负责公司法务及外联工作;

六、全面主抓工程部工作,兼管食堂工作;

七、负责组织制定分管部门的管理考核标准;

八、协助总经理接待重要客人及处理重大公关事务。

行政人事部 部门职能

行政人事部负责对内、对外的日常事务性工作,协调公司各部门之间关系,维护公司整体利益,及时完成各级领导交办的各项任务,为总经理、副总经理当好参谋和助手

1、负责安排公司的各项会议,撰写会议纪要,并检查督促各部门的执行情况;

2、负责文件的上传下达,并将总经理的指示及时传达至有关部门和相关人员;

3、负责公司档案的编目、立卷、归档、借阅工作;

4、负责公司的合同管理工作;

5、负责公司的人事管理工作,包括发布招聘信息、人员招聘及安排面试等工作;

6、负责公司各项报表的整理、汇总及上报工作;

7、负责公司印章、印信的管理和使用工作;

8、负责各部门之间有关问题的协调;

9、负责公司车辆的管理工作;

10、负责公司的接待工作。 ■ 岗位职责

一、行政人事部经理

1、组织制定、执行、监督公司的各项管理制度;

2、组织制定各岗位职责,并根据公司职位调整进行相应的变更,保证与实 际工作相符;

3、负责编制公司员工的薪酬方案,并组织制作公司每月的工资报表及用工 成本、用工费用的分析报告;

4、根据现有编制及业务发展需求,组织协调、统计各部门的招聘要求,及 时督促与招聘相关岗位的缺岗人员;

5、组织检查制度的贯彻执行情况;

6、组织、协调公司年会、员工活动及各类会议,负责外联工作;

7、搜集整理公司内部信息,及时组织编写公司大事记;

8、负责组织编制公司月度、年度工作总结和计划;

9、负责组织编制公司行政费用开支计划;

10、考核和指导行政人事部工作人员的工作并给予业务指导;

11、负责员工的政治思想教育和专业技能培训,不断提高员工的综合能力和素质;

12、完成上级领导交办的其它工作。

二、行政人事主管

1、协助部门经理拟定公司的各项规章制度及工作流程;

2、协助上级为其它部门提供及时有效的行政服务;

3、协助上级执行公司的培训计划以及有效的后勤保障工作;

4、协助做好招聘与任用的具体事务性工作,包括发放招聘启示、收集和汇总应聘资料、安排面试人员、跟踪落实面试人员的情况等;

5、协助组织、开展企业文化活动;

6、建立各种物品、低值易耗品的登记台帐,并随时进行盘点,保证财产物资的完整;

7、建立固定资产卡片台账,对已提完折旧仍在用的固定资产、设备及帐外物资另建帐保管;

8、负责员工考勤工作;

9、负责办理公司人员招聘、调动、解聘、退休等工作,并及时办理各项保险、公积金手续的转移与接纳工作;

10、填制和上报各类人事统计报表、月报表等工作;

11、负责收集、整理和保存物业公司筹备、建立和发展的资料及人事档案;

12、完成领导交办的其它工作。

三、行政秘书

1、协助经理安排组织有关会议,做好会议通知和会议记录,做好会议纪要的整理工作;

2、负责文件的起草、打字、复印等工作,并及时归档公司的相关文件;

3、负责往来文件、信件、传真的签收、拆封、登记、呈转及归档工作。

4、管理公司重要资质证件及办理公司所需各项证照;

5、负责建设与维护内、外网络,并做好宣传工作;

6、负责日常接待、公务联系等工作;

7、负责发放日常福利、节日福利;

8、负责办公用品的保管与发放工作;

9、负责编制采购计划,并督促采购员及时采购;

10、负责公司印信和印鉴的管理工作;

11、完成总经理或行政经理交办的其它工作。

四、司机

1、认真贯彻执行公司车辆管理的有关规定,及时安全地完成行车任务;

2、严格执行公安部门的交通管理规则,杜绝事故发生;

3、定期进行车辆维修、检查,力求节约,合理用油;

4、熟悉所驾驶车辆的构造、性能,掌握各种条件下的操作要领和排除常见故障的技术;

5、爱护车辆,经常保持车况良好,车容整洁,工具和附件无损坏丢失;

6、出车时如实填写《派车单》。 客户服务部 ■ 部门职能

1、对所辖物业实施一体化综合管理,推进公司质量方针、质量目标、管理目标以及经济效益指标的实施;

2、落实公司关于住宅小区的有关规定、决议,有计划、有步骤地完善小区的房屋公共设施和综合服务管理。

3、定期向公司各职能部门和公司领导汇报本部门的工作情况,听取公司领导的意见和要求,并负责贯彻实施。 ■ 岗位职责

一、客服部经理

1、贯彻执行公司制订的各项管理规章制度;

1、全面负责小区公寓项目的经营管理工作,制定部门月度、年度的经营计划,并保证计划的实施;

2、以身作则,调动员工的积极性,保质、保量的完成各项工作;

3、热情接待业户,及时有效的处理各项投诉,并做好记录;

4、定期对本部门员工进行培训和考核,不断提高员工的业务水平和服务质量;

5、协调本部门与各部门的关系,合理调配人力和物力资源;

6、负责部门内各项不合格服务的纠正跟踪工作,不断促进物业管理与服务水平的提高;

7、负责制定本部门的各项管理制度、服务标准和操作规程,并检查落实;

8、及时掌握公寓的物业费收取情况,督促下属及时有效的完成物业费收取;

9、完成领导交办的其它工作任务。

二、客服主管

1、负责制定工作计划并负责经经理认可后的组织实施,协助部门经理制订和实施工作职责及考核计划;

2、负责对客服管理员的日常工作进行管理、统计有关资料并及时向经理汇报;

5、负责发现工作中存在的不合格服务项目,并进行跟踪、验证,处理业户投诉,遇有紧急事故,及时向上级领导报告并协助处理善后工作;

6、接受及处理客户投诉,并予以记录,重要情况及时向上级领导报告,负责配合客服管理员收缴各项费用;

7、负责清洁用品采购计划的编制和进货物品的验证工作,并控制其合理的使用,协助仓库管理员合理储存和使用保管;

8、每月、季做好业主物业费收取情况的统计报表,并及时上报公司;

9、协助管理物业清洁、绿化、维修、接待、回访等服务工作;

10、收集有价值的物业信息,为推动公司客户服务工作的发展出谋划策;

11、收取及审阅公寓的巡楼报告及每天的有关投诉记录并对重点内容进行归纳;

12、负责对管理员的工作做出安排并进行指导;

13、负责装修档案,客户档案的管理;

14、负责定期对服务质量进行统计、分析、并提出整改方案;

15、负责门禁卡的使用及管理工作。

16、完成领导交办的其它工作任务。

三、客服管理员

1、保持物业公司同业户的联系,通过与业户接触和定期拜访,收集、整理业户信息和需求,并及时传达到有关部门;

2、安排新入住的业户办理入住手续,领取钥匙及填写单元设施交接单,协助业户办理装修申请,负责联系业主的搬家事宜,并作好各项登记工作;

3、配合工程部、安管部对二次装修进行管理,及时纠正违章施工;

4、催缴物业管理费、采暖费及其它费用;

5、负责客户资料的整理及归档工作,建立客户档案和二次装修施工管理档案;

6、负责管理区内业户的接待工作,做到仪表端庄、态度和蔼、热情大方、反映敏捷、处事稳健;

7、按接待来访规定,做好来访登记,对电话预约的来访要及时通知有关领导或部门;

8、负责接待及处理业户咨询、投诉工作,并定期进行回访;

9、定期对公寓进行巡视,发现问题及时记录并向上级汇报;

10、接受并处理客户投诉,做好记录,并及时向上级领导汇报;

11、记录公寓管理日志,跟进所列问题;

12、完成领导临时交办的工作。

四、保洁班长

1、熟知小区绿化布局和区域养护状况;

2、负责小区的环境卫生清洁保洁服务、绿化管理服务;

3、根据作业频率,负责绿化,景观护理的日检工作,并做好记录;

4、负责制定保洁员的值班工作表,安排好日常保洁员的各项工作;

5、分配好各个保洁员对小区内公共区域的环境卫生、绿化管理工作;

6、负责指导保洁员的日常工作;

7、对保洁员的服务质量进行定期或不定期的检查;

8、配合部门经理定期组织保洁员进行业务知识学习和专业技术的培训;

9、负责上级部门交办及下达的各项工作任务。

五、保洁员

1、在保洁班长的领导下工作;

2、负责责任区内的保洁、清洁工作;

3、严格按照操作规程操作;

4、严格保证礼仪形象的要求;

5、对突发事件应及时上报并做相关处理;

6、完成班长交办的其他工作。 财务部

■ 部门职能

1、负责公司各项目的财务核算与日常财务管理;

2、制定和完善公司内部各项目的会计核算制度;

3、具体负责公司内部的年度财务预、决算;

4、负责协调处理涉税问题,配合银行、税务及集团的审计工作;

5、负责搜集经营活动情况、资金动态、营业收入和费用开支的资料,定期向总经理汇报;

6、负责各项财产的登记、调拨,并按规定摊销折旧;

7、组织各部门编制收支计划,结合公司的情况进行综合平衡,编制月、季、年度财务收支计划和组织编制年度财务预算,定期进行分析;

8、严格执行国家规定的财务制度,严格遵守有关财经纪律,并督促财务人员遵章守法,做好财会工作;

9、检查各部门的经济活动情况,防止套汇、挪用内款,贪污盗窃违法乱纪的行为;

10、完成领导交办的其它工作。 ■ 岗位职责

一、财务经理

1、负责部门财务管理体系的建立和运行、计划的制定和实施;

2、负责组织协调公司成本收入核算工作体系;

3、负责公司的财务管理、会计核算、统计、采购、库管等方面工作规章制度的制定并监督实施;

4、负责公司月份、季度、年度资金计划、收支计划的汇总和编制;

5、负责提出公司年度财务预算、并组织编制公司年度会计决算;

6、参与审定公司的经营预算和投资预算,掌握公司资金信息,发现资金缺口并提出相应筹资方案;

7、参与公司合同汇审,经营决策中的可行性分析,给公司经理在决策上提供数据上的支持;

8、负责公司资本运营,保证公司资金、资产的安全、高效运行;

9、负责审核、分析财务报表及预算,完成分析报告和审计报告,向总经理汇报;

10、及时向总经理反馈和预警财务信息;

11、定期对财务业务进行审核、检查及指导工作,具体包括凭证、报表、定额、原始记录、台帐等基础工作;

12、负责财务部培训计划的制定和实施,对下属的工作指导和工作管理,负责与各部门间的业务沟通和衔接;

13、协调处理与税务、物价、财政、金融、审计等政府部门及社会中介机构的关系与问题。

二、会计

1、按照国家会计制度的规定进行会计核算,执行企业财务制度,针对公司财务工作中出现的问题及产生的原因提出改进建议和措施,会计核算及会计报表要及时准确;

2、负责指导检查各部门财产的登记保管使用工作,各种财产物资的管理平日要随时完善,并定期进行盘点,一般季度一小点,年度内进行两次彻底清查,对到期、报废、盘亏、盘盈的资产完善手续及时进行处理和帐务处理,做到帐帐相符、帐物相符;

3、负责做好营业费用、管理费用、财务费用等帐簿登记工作,考核与控制各部门费用指标,抓好日常费用管理工作,负责编制部门经营状况报表;

4、负责对外来款的核算结算,特别是对应收款帐外部分建立台帐,每月做帐内帐外应收报表备查并报财务经理一份,同时及时督促有关部门进行催款,结清欠帐;

5、正确计算应缴税金,依法依时纳税;

6、负责物业管理软件数据的统计和审核,停车场收费系统的使用和管理,使软件与财务帐相互统一,并达到财务统计核算的相关要求,用软件规范各项工作流程(如收费流程、有偿服务流程等)达到以软件为管理平台,同时及时对各种欠费的催缴及往来帐的核算管理;

7、定期不定期的现金、支票抽查制度,并做好现金检查记录,对出纳银行余额调节表每月都要签字核对;

8、按会计档案管理要求编制和管理帐册、报表、传票,建立会计档案目录,平日随时归档,年度一次性归档;

9、完成财务部经理安排的其它工作。

三、出纳

1、负责办理现金、银行存款收付及结算业务:

(1)及时登记现金日记帐,现金收付日清月结,防止长短款情况发生,接受现金库存的抽查并做清点记录;

(2)及时处理银行相关业务,了解银行相关运作流程,掌握企业在银行的资金存取情况,合理资金调拨,不签发空头支票; 3)做支票登记备查簿、银行余额调节表,及时处理催缴已签发的支票,保证企业资金安全管理规范;

(4)有效的调控各帐户间的资金,以方便工作的进行。

2、各项收款业务手续齐备,各审批程序要完整准确,支付及时有效,当天收入当天入帐,各种收付款凭证支付完毕须加盖已收、已支或已结清字样戳记。同时严格审核报销单据、发票等原始凭证,按照费用报销的有关规定,办理现金收支付业务,做到合法准确、手续完备、单证齐全。

3、物业管理收款的录入核对工作,对各项收入的物业管理费、供暖费等要及时录入,每月与会计帐薄进行核对并编制录入核对情况表;

4、月份银行对帐单、工资存卡明细及有关付款明细等的保管装订并装订成册存档,会计凭证的编制、装订,凭证装订前要注意检查,编制是否完整、规范;

5、对物业服务性收费收入、其它由他人代收的费用入帐前要对相应的发票、收据或其它收款凭据进行签字确认,防止责任不清产生的差错,同时要及时入帐;

6、负责妥善保管现金、有关印章、空白支票和收据,做好有关单据、帐册、报表等会计资料的整理、归档工作;

7、完成财务经理交办的其它临时性工作。 招商部

■ 部门职能

1、负责商街经营工作,为经典生活商街树立休闲文化夜生活区的形象做整体策划;

2、负责商街的租赁工作,保持物业与业主之间的经营联系;

3、负责经典生活商街经营范围内的公关协调工作;

4、负责商街业主租金、物业费及其他代缴费用的收取工作;

5、负责组织商街各项重大活动;

6、负责商街的日常管理,以及装修商家的图纸审批、日常监管、竣工验收的工作;

7、负责了解商街各商家经营状况,为物业公司经营决策提供详实的依据。

8、负责市场的调研,组织、研究商铺价位、商街发展趋势。■ 岗位职责

一、招商部经理

1、全面负责商街的租赁工作,制订月度、年度经营计划,并保证计划实现;

2、负责制订部门的各项管理制度、工作标准和工作流程,并检查落实;

3、全面负责商街回款工作,确保租金、物业费及其他代缴款项的及时收缴;

4、定期对部门员工进行培训和考核,提升员工工作技巧和个人素养;

5、及时处理商街业户的投诉、建议,做好相关记录,制订改进措施;

6、全面负责商街整体环境的管理,协调解决商街商家对商街环境造成的不良影响;

7、及时掌握商铺租赁的市场动态,制订相应措施及方案,保障经营计划按时完成;

8、负责商街各项经营活动、广告宣传及公关活动的计划和执行;

9、与有关部门做好沟通、协调工作,以确保商街各项经营活动按计划开展;

10、定期检查商街经营计划的执行情况,对员工工作进行评估,按照奖惩标准实施奖惩;

11、完成上级领导交办的其它临时性工作。

二、招商部主管

1、贯彻执行公司制订的各项管理规章制度;

2、负责协助部门经理制订和实施工作职责及考核计划;

3、积极参与并协助组织实施经营策划方案;

4、负责制订商铺租赁工作计划,并负责经经理认可后的组织实施及人员协调、管理;

5、负责对管理员的日常工作进行管理、统计有关资料并及时向经理汇报;

6、随时与经理进行联系、商谈,促进部门工作的有效开展;

7、做好业主各项费用的催缴工作,录入好各类表格,及时上报各有关部门;

8、负责招商营运合同签定工作;

9、完成上级领导及部门经理交办的其它工作。

三、招商助理

1、严格遵守公司各项规章制度及招商营运部的各项管理细则;

2、参与部门各项计划的策划、制订、宣传和执行工作;

3、负责商街租赁意向客户的开发、拜访和接洽工作;

4、负责商街的现场管理工作,解决各商铺的疑难问题和纠纷;

5、负责商街装修现场的巡查,及时解决潜在隐患,并上报部门经理;

6、协调与商街业主的关系,确保业主遵守物业的相关规定;

7、按照部门的经营计划,负责对商街业主进行回款催缴工作;

8、负责对商街区域卫生进行监督管理工作;

9、完成部门经理和主管交办的其他工作;

10、对超出规定范围、职责范围及突发事宜,不得擅自作主,应及时向部门经理请示。

工程部

■ 部门职能

1、负责小区内土建、弱电系统、强电系统、给排水系统、消防系统、综合布线系统及其他公共系统的运行管理、日常维修保养、设备维护及故障检修等工作;

2、负责小区内的整体设备设施的维修保养工作;

3、负责做好能源消耗控制工作;

4、负责对部门设备设施的购置、使用、保养、报废进行论证、安装、维护及监督管理;

5、负责项目大、中、小工程维修的组织实施与协调;

6、负责公共区域内的钥匙管理。 ■ 岗位职责

一、工程部经理

1、全面负责工程部的管理工作;

2、负责管理区域内设施、设备的运行、保养、维修,安全检查工作的安排与落实;

3、履行物业公司签订的设备管理合同,完成下达的各项管理指标和经济指标;

4、确保机电安装维修工程管理的设施、设备处于安全、良好的运行状态;

5、执行政府部门的有关行业法规,加强安全管理和安全教育,建立各级安全制度,防止发生安全事故;

6、对设施、设备的运行、维修和保养的正常运行每月必须进行一次全面检查;

7、负责员工的政治思想教育和专业技能培训,不断提高员工的综合能力和素质;

8、负责组织对公司接管的机电设施、设备进行验收及其配套设施完善工作;

9、负责组织技术文件盒设备档案的接管、建立和管理工作;

10、负责业户对机电工作的投诉处理,负责本部门不合格服务的处理,纠正和预防措施的实施、跟踪和检查;

11、完成领导交办的其他工作。

二、工程主管

1、负责物业全部公共设备、设施的运行管理,保证设备正常运转;

2、制定长期和日常的维修保养计划并付诸实施;

3、负责物业机电设备的日常维护保养工作;

4、负责物业土建、弱电系统、强电系统、给排水系统、消防系统、综合布线系统及其他公共系统的日常维修保养工作;

5、负责物业低压配电室的值班和日常维修保养;

6、负责客户服务部转发的业主报修的处理,及满足业户其它有关的服务要求;

7、负责各系统的完善改造及土建设施的维修,并组织施工和验收;

8、负责做好能源消耗的控制工作;

9、熟悉掌握了解小区各类设备、性能并及时输入相关资料;

10、负责监督指导各项目维修,保证积极完成业主的报修工作;

11、负责上级部门交办及下达的各项工作指标。

三、电工

1、熟练掌握小区内电气设备的原理及实际操作与维修;

2、制定所管辖设备的检修计划,按时按质按量地完成,并填好记录表格;

3、负责小区强、弱电系统的日常巡检工作,对楼宇感应灯、小区景观照明 灯等设备进行日检,发现问题及时处理;

4、负责消防自动报警系统、通风系统、楼宇自控系统、保安监控系统等的运行、维护与管理工作;

5、负责供电系统的维保操作及提出供电设备的大、中、小修计划;

6、根据系统运行情况进行必要的技术改造,制定切实可行的节约能源措施,并保证实施,使供电方案为最优;

7、定期开展设备的维修保养工作;

8、完成上级交办的其他工作。

四、水暖工

1、贯彻执行工程部经理下达的各项指示;

2、熟悉本专业的设备设施情况,收集、整理有关水系统的技术、文件和资料;

3、负责对小区内给排水系统提出技术整改建议,并负责监督实施;

4、负责小区内供暖工作;

5、定期测查,确保供暖期供暖安全有序进行;

5、熟悉了解小区内给排水、供暖运行情况,并负责做好维修工作;

6、维修做到及时准确,管好材料,杜绝材料浪费、流失;

7、根据运行实际情况,提出设备运行节能措施,并保证实施,使系统能运行在最优状态;

8、协助公司做好上级单位的各项检查接待工作,建立维修水暖巡视检查制度,发现问题及时处理,做好维修记录工作;

9、完成上级交办的其它工作任务。

五、万能工

1、执行有关技术规范、规定,熟练掌握设施、设备的结构、性能、特点和维修、保养方法;

2、定期清洁其管理的设备和设备机房,确保设备、设施、设备机房的整洁;

3、严格遵守安全操作规程,防止发生安全事故;

4、发生突发情况,应迅速赶往现场,及时采取应急措施,保证设施、设备的正常、完好;

5、定期对设施、设备进行全面巡视、检查,发现问题及时处理;

6、负责土建工程:砌砖、抹灰、大白、木制作、油漆等项目的维修;

7、积极完成上级交办的各项临时任务。 安管部

■ 部门职能

安管部主要负责小区内各种设施的安全、保卫工作,公寓的消防监控工作,并负责维护小区内日常的秩序。

1、及时将国家制定的法律、法规和公司的各项安全保卫规章制度向员工宣传,以增强员工的法制观念,提高警惕,并做好防火、防盗、防暴、防破坏等工作;

2、加强内部治安管理,制定各种安全管理规章制度,打击各类违法犯罪活动;

3、配合公安机关参与调查重大事故,并写出调查报告,上报总经理;

4、负责公寓及商铺的消防安全工作,领导、组织公司警卫和义务消防队,并开展教育和训练,经常进行安全检查工作。

■ 岗位职责

一、安管部经理

1、负责安管部的日常管理及计划的编制工作,对公司安全管理的全过程进行检查和监督;

2、教育安管人员自觉遵守国家的法律、法规,认真执行公司各项管理规章制度;

3、负责召集和组织安管部的办公会议,研究决策,处理本部门职权内的各项工作;

4、负责编制安管部的年度计划,拟订年度《安管员培训计划》;

5、教育和培养安管人员熟悉和掌握小区治安、消防、服务等方面的工作特点和规律,不断增强安保工作的针对性和有效性;

6、对安管部的全面工作管理,负责安管员的招聘、录用、考核和奖惩,对安管人员的录用及辞退有建议权;

7、率先垂范做好本职工作,对安管员表现的好坏,有权进行表扬和批评,并对全班的工作负完全责任;

8、监督检查对公司各项管理制度、有关法规、政策标准的执行情况,负责协调有关职能部门,公安机关之间的关系;

9、及时组织安管人员完成各项临时警戒警备任务;

10、完成公司领导交办的其他工作。

二、安管班长

1、服从命令,听从指挥,认真执行规定的工作计划;

2、根据部门经理的指示、意图及治安、消防、服务等方面的相关规定,提出工作目标和任务,制定具体实施步骤和工作标准,并领导保安人员贯彻执行;

3、组织安管员进行治安、消防、服务等方面的业务培训和军体训练,规定班组的学习和训练任务,并经常进行督促检查,保证学习和训练任务的圆满完成;

4、根据安管经理的工作要求和岗点值勤规定,带领全班人员严格认真、一丝不苟地做好治安、消防、服务等方面的工作,并积极配合当日值班员的工作;

5、负责各岗位不合格服务的处理及纠正预防措施和跟踪;

6、负责签订《安全消防协议》,督促、考查安管员消防责任的贯彻执行情况,对违反规定的有权提出建议;

7、建立消防岗位责任制度,及时向领导反馈防火工作存在的问题;

8、负责组织消防训练和演习,协助制定消防预案,加强消防巡逻,及时消除火警隐患;

9、完成领导交办的其他工作。

三、安管员

1、服从领导,听从指挥,严格遵守规章制度;

2、严格要求,认真训练,熟练掌握规范的值勤要求,充分体现经典生活物业服务一流的形象;

3、努力学习安防业务,熟悉各类紧急、突发性事件的处理程序和各类器械的使用方法,不断提高安管服务水平;

4、对各种监控设备、器材进行维护,发现问题,及时解决,预防为主,安全检查,清除不良隐患;

5、对小区各类事件及时收集、整理、反馈,对突发事件及时报告,及时处理;

6、模范遵守国家法令、法规,做到依法办事;

7、熟悉本岗位职责和工作程序,掌握本辖区内每一个角落,圆满完成工作任务;

8、负责物业大型活动的警卫布置;

9、负责管理小区安全、防火、防盗、防破坏的防范工作;

10、负责小区应急处理的抢救工作;

11、负责管理小区内各项咨询服务工作;

12、完成上级交办的各项任务。

四、消防专干

1、接受部门经理的工作安排,认真完成消防安全管理的各项工作;

2、定期检查消防设施并做好消防巡视记录;

3、负责安全管理员消防知识的培训工作;

4、熟练掌握消防器材的使用,发生火警,应立即采取应急措施;

5、定期进行公寓高层防火演练,以提高安管员应对突发事件的处理能力;

6、负责组织消防训练和演习,加强消防巡逻,及时消除火警隐患;

7、对消防隐患之处,负责制定纠正和预防措施,并跟踪其实施;

8、负责制定所辖区各种突发事件(火灾、台风、暴雨、刑事案件、治安等)的预防组织架构和措施;

9、协助进行消防设备的检修保养;

10、完成领导交办的其它工作任务。

五、监控员

1、负责监视小区各部位的过往人员和物资;

2、发现可疑人员或不安全因素,要及时通知有关人员前往查处;

3、熟练掌握监控系统的操作规程,严格按照规程操作,发生监控设备异常或故障,应立即向保安部值班班长或部门领导汇报,不得擅自处理;

4,密切注意区域内易发案部位及重点部位动向情况,发现问题及时处理;

5、值班期间发现可疑情况及问题,及时上报,并做详细记录,并随时向安管部经理汇报情况;

6、详细记录当班工作情况和监控设备运转状况

7、每日做好监控室的卫生工作,并随时保持监控室清洁;

8、严格按制度收发、保管器材(对讲机),并注意日常维护和保养;

9、认真完成上级交办的各项工作任务。 餐 厅

■ 部门职能

1、全面负责公司员工用餐的主厨工作;

2、负责食堂物料的进料与把关工作;

3、全面负责制定每周的菜谱,并保证饭菜的质量;

4、协助公司上级领导作好食堂的日常管理工作。 ■ 岗位职责

一、班长

1、全面负责餐厅的日常管理工作;

2、精通本职业务,严格检查监督员工的操作流程,发现问题及时纠正,确保饮食质量;

3、熟悉和掌握一切货源情况,监督货源的请购计划,做好原料的保护工作,防止原料变质;

4、控制食物成本,掌握盈亏情况,合理使用各种原材料,减少浪费;

5、制定每周菜谱,抓好饭菜质量,适当调整花色品种;

6、严格执行《食品卫生法》,定期检查后厨、菜间、食品卫生、用具卫生和员工个人卫生;

7、负责餐厅设备设施的管理,指导员工正确使用餐厅设备,提出更新维修计划;

8、遵守公司的各项安全防范规定,严把消防关;

9、每周对餐厅的工作与问题做出安排,并向上级主管汇报;

10、负责餐厅员工的思想教育和业务培训,提高餐厅的饭菜质量和服务水平;

11、经常征求听取就餐人员的意见,综合分析改进工作,认真督促检查岗位责任制和各项规章制度的落实。

二、厨师

1、按规定的程序,熟练地烹制出色、香、味俱佳的菜肴,并不断改进和提高烹调技术,增加新的花色品种;

2、根据烹调需要,向餐厅主管建议购买所需厨具、原料、调料等;

3、负责工作区域的卫生、设施设备、炊事用具的使用和保养,做到设备、用具好用、清洁,环境整洁,用过彻底清理,达到《食品卫生法》要求;

4、遵守安全操作规程,合理使用操作工具,节约水、电、煤气,努力降低成本;

5、服从餐厅班长的工作安排,做好开餐准备;

6、负责为员工提供良好服务,做好每餐配置认真,分量均匀,一视同仁。

三、面点师

1、熟悉面点技术的特点及主要特色;掌握面点原料、辅料名称、性质、用途、辨别原料质地优劣的方法,把住质量关;

2、掌握各类面点的配方制作、工作流程、制作方法及质量标准;

3、严格执行《食品卫生法》,做到设备、用具、地面、墙壁干净,卫生达标。

4、负责餐厅全面的清洁、清扫及补充主食等工作;

5、对不同性质的器皿要分别刷、洗、冲、消,洗刷时要轻拿轻放,保证刷洗质量,洗刷后按大小分装消毒器具中进行消毒,消毒后专柜保管,封闭、遮盖严实,防止灰尘、虫、蝇等造成污染;

6、经常巡视,及时清理工作场地,保持餐桌、地面干净,卫生达标。

第5篇:物业管理岗位职责

经理岗位职责1.对公司总经理负责,行使经理职权,主持服务中心全面工作。

2.负责建立、完善科学的内部运作机制,制定内部的管理措施,确保制度严格执行,信息反馈流畅,管理工作高效。

3.负责日常事务处理,监督各项费用的收取,控制成本费用的支出。

4.负责组织协调员工具体分工的安排,负责对服务中心全体员工的劳动纪律、工作程序\\内务整理等全方位的监督和绩效考评。 5.负责审批《物料申购单》、《出库单》,控制物料的进出程序。

6.负责组织服务中心各项工作检查,督导各项管理工作的有关落实情况。

7.定期召开工作例会,及时了解员工动态和工作难题,检查、总结和布置相关工作。 8.负责与当地政府相关部门建立良好的工作业务沟通关系,协助有关部门开展工作,负责服务中心与公司相关职能部门的工作关系。

9.负责处理业主委员会和业主的合理化建议的投诉,并采取相应措施加以整改;采取走访、问卷、座谈、电话回访等各种有效措施,保持与住户的良好沟通、了解住户的服务需求和意见。

10.接受公司每季度的职能量化考核,对公司和业主负责。

11.关心员工、为员工解决实际困难,丰富员工的业余文化生活,增加集体凝集力。 12.制订服务中心员工的培训计划,每周开展业务培训,并按公司培训制度检查落实培训的效果。

13.处理用户重大投诉,定期收集用户意见、建议,并反馈至各职能部门,必要时上报公司领导。

14.负责制订服务中心紧急突发事件处理预案,负责紧急突发事件的全权指挥权,对紧急突发事件处理不力承担责任。

15.定期向公司相关部门按时准确地提供工作计划、工作报告、培训计划、月度考勤表等各种应提交的报表。

16.服从并完成公司领导安排的其他任务。

收款岗位职责

1.对服务中心经理负责,负责本中心各项费用的收取,每月底向相关部门及服务中心经理报告当月费用收支情况。

2.负责各种费用的计收、催缴工作。

3.负责对仓库物料的管理,建立仓库管理账册,出库物资严格按规范进行,每月底向经理报告当月物料进出、损耗情况。 4.负责打字、排印等工作。 5.负责社区有偿服务收费工作。

6.接听电话,对住户反映投诉相关问题进行解答、记录、反馈。 7.负责本职工作内相关资料记录。

8.为业主办理各项公用事业费的缴付和托收手续。

9.接待来访的业主,对其提出的问题及意见,予以解答、记录。 10.接受咨询、投诉,作好记录,并将信息反馈给管理员。 11.熟悉小区收费标准、构成及每月向住户公布收费分摊情况。 12.完成经理交待的其他工作。

管理员岗位职责 1.对服务中心经理负责,协助服务中心经理的工作。

2.负责每日小区楼宇的综合巡查,对分管区域的公共设施设备状况、清洁、绿化等各项服务情况有清楚和完整的了解和记录。

3.负责服务中心的文书、档案的整理及管理。 4.负责利用宣传栏、公开信等各种形式进行相关法规政策的宣传;制订社区文化计划并实施,营造高尚文明的社区文化。

5.负责对住户投诉进行跟踪处理,跟进落实,及时回复,直到住户满意。

6.定期将投诉、入伙、装修等报表按时准确地上报服务中心经理及公司相关部门。 7.负责定期不定期地与住户进行沟通交流,了解住户的服务需求和建议,并及时向经理提出改进建议。

8.负责服务中心后勤事务监督管理工作及相关物料的申购。

9.负责为住户提供办理入伙、引导收楼、申报装修、办理住户卡等综合服务。 10.对违反小区《临时管理规约》、物业管理制度的行为,及其他违章行为按法律法规的规定进行劝阻、教育、制止、报告相关政府主管部门。 11.负责相关ISO9001资料记录。

12.负责完成服务中心经理安排的其他工作。

机电组主管岗位职责

1.对服务中心经理负责,负责小区机电设备的全权管辖和调配,机电有偿服务工程的组织和实施,人员选配和管理。

2.负责小区公共区域机电设备的正常运行和组织机电设备的维修保养,制定设备的年度维修保养计划,制定材料、配件购置计划和提出设备的对外委托维修报告,提交上级审批后进行执行。组织实施设备的紧急抢修和突发事件的处理。

3.负责审定班组工作计划,检查执行情况。组织制定各岗位规范和操作规程,并经常深入督促和检查,是指落实,做到奖罚分明。

4.建立健全设备资料档案的管理制度,并整理保管设备资料档案。 5.负责对本部门员工的考核。负责处理本部业务范围内发生的问题,处理小区业主对部门工作的投诉意见。

6.抓好运行设备节能工作,努力降低能耗、物耗,节省费用。

7.合理使用人才,安排好劳动力,节约人力资源,提高维修工作效率。

8.负责本部防火、防盗、防事故的安全工作,积极配合保安部抓好安全保卫工作。

9.负责组织对本部门员工进行培训,提高业务技术能力。组织本部门员工工作、学习和生活,深入了解本部门员工的思想状况,积极开展职业道德教育,加强员工责任心,积极倡导和培育班组之间和部门之间的团结协作精神。

10.服从及完成服务中心经理临时交给的各项任务,完成后及时报告。

秩序维护组主管岗位职责

1.2.3.4.5.6.7.对服务中心经理负责,协助服务中心经理的工作。

在公司安防部总经理的领导下,安排本中队保安具体工作。 指导、监督、检查各班工作,定期进行考核。 安排本中队保安员的培训计划,并组织实施。 负责本中队各种设备器材的采购、管理工作。

处理辖区内治安、消防、突发事件,及时将重大问题上报公司安防部及服务中心。 负责全面记录各班工作日记,并检查各岗位记录情况。 8.9.10.11.12.负责中队员工考勤、档案建立、物品领用工作。

接待住户对保安方面投诉工作,加强与住户的沟通、协调,做好住户专访接待工作。 制定辖区消防制度,定期组织消防检查、训练、演习,处理重大消防事故。 负责相关ISO9001资料记录。

负责完成服务中心经理安排其他工作。

保洁组主管岗位职责

1.2.3.4.5.6.7.8.9.10.11.对服务中心经理负责,负责辖区内清洁工作的日常管理。

保持物业公共区域垃圾的日产日清,保持公共区域的卫生清洁。 负责清洁工的日常工作开展安排,劳动纪律的监督、任务完成情况。 负责每周统计安排清洁工的工作任务、并组织实施。 负责对清洁工每日的质量记录。

负责对清洁工的相关业务知识、制度教育。

负责每周向服务中心经理汇报本区内的清洁工作情况。 完成服务中心安排的其他工作。

负责对绿化工的管理,劳动纪律的监督,任务的完成情况。 提交小区内除四害消杀工作计划,组织安排完成任务。 完成本岗位工作范围内相关工作纪录。

园艺工岗位职责

1.对服务中心经理负责,负责小区绿化的养护工作。

2.练掌握小区内植物的品种、数量、习性、分布、生长状况及绿化景观设施的基本情况。 3.努力提高绿化养护管理的知识和技能,掌握花木病虫防治方法,正确并熟练使用园林器械。

4.对花草树木适时浇水,满足其生长需要,不要过旱或过涝。 5.对花木进行修剪、整形,使花木生长适当。

6.清理杂草、杂物,适当剪草,保证草坪整洁、美观。 7.以“预防为主”,及时防范花草树木虫害。

8.经常巡视小区的绿化地,严格制止破坏绿化的不良行为。

9.负责巡查、记录和报告经常地发现问题及进处理,无法处理,应向上级汇报。 10.要及时劝阻随意侵占公用绿地、攀折、损坏花草树木的违规行为。 11.向服务中心经理提出对绿化工作管理的建议和措施。 12.负责完成相关ISO9001资料记录。

13.完成服务中心经理、主管安排的其他工作。

电工岗位职责

1.对服务中心经理负责,负责所管物业公共区域内的所有水电以及设施设备维修相关工作。

2.负责房屋装修验收和交接工作。

3.负责处理住户维修的申请并组织实施、跟踪维修结果。

4.负责装修现场的管理、每天对装修现场进行巡查,不少于二次。

5.负责公共设施的管理、维修和保养,包括建筑本体、道路、路灯、喷池、楼梯灯、活动场所、楼顶、停车场、标识、标牌等。

6.负责对供电设备的设备的日常管理、保养及维修。 7.8.9.10.11.12.13.14.负责对电梯的保养、维修,并与公司机电部协调相关工作。 负责对住户日常用电用水故障的处理。 负责消防系统设备的保养、维修。

负责智能化监控系统的保养和维修,电话线路的保养和维修。 负责供水、供电设备的维护、保养及维修。 负责下水、排污管道的维修和检查、保养。 负责供、排水设施的日常维修工作。 负责本职能工作内相关资料记录。

第6篇:物业管理岗位职责

部门名称:

物业部

部门本职: 上级部门:

总经理

细分现场的管理工作(环境卫生、设备设施、消防安全等)和上级交办的其他工作,组织并安排合适人员跟进负责各项工作,为商户、消费者提供一个舒适、安全的经营和消费环境。

物业经理职责:

1.每日上午8:30、下午18:00进行工作安排、工作要求、当日工作汇报总结的小型部门会议;

2.按照公司部署,有计划地搞好商场的各项工作;

3.负责广场环卫管理、保安管理,水电管理及设备维修;

4.加强监督检查,建立监管考核办法和奖惩机制,经常对公司员工的工作态度和服务质量进行考核评估,实施奖惩;

5.建立和完善基本管理制度,严格按照公司要求,指导、督促公司员工认真执行各项任务;

6.建立设备台帐,定期核对,做到帐实相符,防止公司资产流失; 7.编制和组织实施设备维修计划和备品备件的购置计划;

8.每周根据物业主管的日常汇报汇总,总结周工作报告及计划下周工作计划;

9.协调各部门之间的沟通,监督各项工作环节正常进行,定期向总经理汇报情况,做好总结工作;

10.负责商家进场装修申请的审核;

11.每月向总经理汇报突发事件的处理情况,; 12.完成总经理交办的其他事务。

物业主管职责:

1.负责组织每日上午8:30、下午18:00进行工作安排、工作要求、当日工作汇报总结的小型部门会议; 2.负责编制专业培训计划;

3.负责检查、管理和规划商场内、外的各项安全工作; 4.负责检查、管理和规划商场内、外的各项保洁工作;

5.负责检查设备运行技术状态,发现误差立即纠正、发现问题及时处理;

6.负责安排管理员的日常工作任务;

7.负责汇总所有管理员的日常记录事项及汇报部门经理; 8.负责执行部门经理的对管理员下达工作计划及任务; 9.负责配合其他部门的要求和需要,安排管理员跟进处理; 10.负责检查和监督管理员管理工作及现场的管理情况;

11.负责对申请验收商户,配合工程部对商户进行验收工作; 12.负责协助部门经理批准,并组织实施监督执行;

13.负责协助部门经理完善广场的规章制度和工作流程,报总经理批准,并组织实施监督执行;

14.负责每月突发事件的整理汇总,上报部门经理;

15.根据管理员收集的意见及建议进行筛选,定期汇报部门经理。

前台文员职责:

1.负责来访接待和登记、来往信函的分拣、复印机、传真机、总机的使用和管理、接待室设备设施的管理;

2.负责登记消费者、商户、工商管理部门反馈的投诉,及时联系管理员处理;

3.负责对物业部物料的领用登记、存放管理; 4.负责每周来访接待和登记的信息分类汇总。

管理员职责:

1.负责配合招商经理对新签合同商户的进场及合同期满商户的退铺时的商铺检验和登记,并完成钥匙的交接;

2.负责配合推广部活动策划的通知,维持并管理活动现场的秩序;

3.负责配合保安部对商户进行《危机应急预案》的通知、培训和演练; 4.负责新商户收铺、施工申请、施工资料(施工负责人身份证原件及复印件、图纸、施工单位的资格证等)审核的信息登记并录入档案;

5.负责检查商铺装修、施工人员的证件(施工许可证、出入证等)、装修过程是否按要求进行;

6.负责为商户办理验收申请及配合工程部对商户进行验收工作; 7.负责为商户办理退铺后商户诚信保证金到期申请退还的登记手续;

8.负责为商户办理装修、铺位物品放行、宣传展架占道摆放、活动用地、非营业时间加班等各类申请等物业手续;

9.负责检查辖区内商户门前摆货、张贴及商户的营业情况; 10.负责检查辖区内商户的电器使用情况,杜绝各种安全隐患; 11.负责收集及熟记辖区内商户的详细情况(商铺租用人信息、证照、店长信息、经营范围等事项),记录并录入存档,如有变动应及时更新信息;

12.负责对商户各种违规事项下达整改通知;

13.负责派发和督促辖区内商户按时交纳水电费、租金和其他各种费用;

14.负责派发对辖区内新老商户的通知,传达、讲解广场的各种政策、规定以及新增的内容;

15.负责检查辖区内商户门前、公共区域(各楼层通道、洗手间、消防通道、天花、外广场)的卫生情况;

16.负责检查辖区内各种设施设备(天花灯饰、电梯、广场射灯、招牌灯、卷闸门、消防门、消防器材、洗手间设备、外广场玻璃、窗门、导购牌、指示牌)的情况;

17.负责日常的管理并记录日常检查及其他事件的情况,每日下班前汇报部门主管;

18.负责现场的突发事件(投诉、争吵、殴斗、水浸、火灾、伤亡事故等情况)处理,记录并汇报部门主管;

19.负责接收商户、消费者反馈的意见及建议,汇报部门主管。

保洁员职责:

1.服从公司管理人员和商场管理人员的双重管理。对领导提出的保洁要求做好、做仔细。

2.每日8点半前搞干净招商中心办公室的卫生。

3.公共场所每天清洁2次以上,对于公共场所地面的维护很重要,如果发现有脏的地方,应及时做好清理工作。地面、楼梯、`电梯无灰尘污渍、口痰、垃圾。

4.卫生间清洁每日清扫、冲洗公厕2次以上,保证蹲坑无积物,便池无污垢,洗手盆台面无污渍,镜面无痕迹,地面清洁,厕所无异味。

5.垃圾桶内垃圾应及时倾倒。垃圾桶内的垃圾应不超过垃圾桶的三分之二,垃圾车每次装运垃圾后,及时用水将垃圾箱冲洗干净。

6.楼梯、玻璃窗门、墙壁、电梯内壁每日要打扫、擦净。

7.卫生洁具使用时要清洗干净,不使用时要摆放整齐,不得乱扔乱放,保证环境整洁。

本文来源:https://www.bwwdw.com/article/7zsl.html

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