用友U8系统管理

第1章 系统管理

一、 进入系统管理

在应用服务器端，运行程序组－用友ERP-U8－系统服务－系统管理，进入系统管理界面。以系统管理员admin 身份注册,可以完成建立新帐套、帐套的输出导入、帐套的备份及用户权限的设置等功能；以帐套主管的身份注册，可以完成帐套的修改、年度帐的建立、输出及引入等功能。

二、 增加角色及操作员

角色管理：在系统管理中，建立若干个角色，一个角色相当于一个用户组：

双击一个角色，可以选择属于该角色的用户。一个角色可以包括若干用户，具有相同的权限，从事相同的工作。

用户管理：在系统管理中，用户管理可以建立若干用户，包括使用系统的所有用户：

双击一个用户可以修改该用户的口令，设置该用户所属角色，一个用户可以属于多个角色，具有多个角色的权限：

三、 建立帐套

建立新帐套：打开“创建帐套”向导；根据向导提示，键入单位帐套信息（企业类型、行业性质、帐套主管、辅助核算），单击“完成”按钮。 单击帐套下的新建菜单，进入新建帐套的功能：输入新建的帐套号及帐套名称后，单击下一步：

输入企业的相应信息后，单击下一步，选择企业类型、行业性质、账套主管，及是否要预置科目：

选择相应的选项后，单击下一步，设置存货、客户及供应商是否要分类管理，以及是否有外币核算：

勾选后单击完成，系统开始新建帐套，然后进行编码方案的设置：

保存后进入数据精度的设置：

单击保存后，进行功能模块的选用：

功能模块选用后，新帐套建立完毕。

四、 分配使用权限

设置角色和用户的权限可以针对具体帐套和年度帐。针对每一个模块的具体信息的新增、修改、删除、查询等功能设置。

执行“权限→权限”命令，打开“操作员权限”界面；选中相对应的帐套及会计年度，再选中一个操作员(操作员列表)，在“权限”栏中会显示该操作员的明细使用权限。

选中要设置期限的操作员(操作员列表)，单击工具栏上的“修改”按钮，系统弹出“增加和调整权限”界面，双击“产品分类选择”栏中的模块名称，则会增加对应模块的所有明细权限；双击“明细权限选择”栏中的所属模块的明细权限，可以只增加明细权限。权限设置很灵活,可以自由设置。

五、 修改帐套

打开“系统管理”窗口；执行“系统→注册”命令，系统弹出“注册〖控制台〗”界面，在用户名栏中键入【帐套主管】编码并输入密码，单击“确定”按钮。 执行“帐套→修改”命令，系统弹出“修改帐套”向导，可以根据修改向导修改已

启用帐套的信息。

六、 备份账套

用Admin的身份登陆系统管理，执行“帐套→输出”命令，系统弹出“帐套备份”界面，选择要输出的帐套，单击“确定”按钮即可（备份到硬盘的路径自己选择）。 设置自动备份计划：执行“系统→设置备份计划”命令，系统弹出“备份计划设置”界面；单击工具栏上的“增加”、“删除”、“修改”按钮可以进行自动备份计划设置。 单击“增加”按钮，录入计划编号、计划名称、备份类型、发生频率、开始时间、保留时间等信息，在“请选择帐套和年度”列表选中要备份帐套和年度前面的复选框，再单击“增加”按钮。

七、 恢复账套

用Admin的身份登陆系统管理，执行“帐套→引入”命令，系统弹出“恢复账套数据”对话框，找到硬盘备份路径，选中备份文件，单击“打开”按钮。

八、 建立年度帐

用【帐套主管】的身份登陆系统管理，执行“年度帐→建立”命令，系统弹出“建立年度帐”界面，单击“确定”按钮，系统开始传输基础数据建立新年度帐，单击“确定”建立年度帐成功。

用【帐套主管】的身份登陆系统管理，执行“年度帐→输出”命令，系统弹出“输出年度帐”界面，单击“确定”按钮，系统开始输出年度帐（也可以删除年度帐）。 用【帐套主管】的身份登陆系统管理，执行“年度帐→引入”命令，系统弹出“引入年度数据”界面，选中备份路径中备份文件，单击“打开”按钮。

九、 清除异常任务

由于错误操作或者不正常关机，系统会产生一些异常运行状态，导致不能录入期初余额、填制凭证、反记账、报表查询等工作。请用Admin的身份登陆系统管理，执行“视图→清除异常任务”命令，清除异常状态；执行“视图→清除单据锁定”命令，清除单据锁定状态。

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