《公文写作》练习（答案）.doc

《公文写作》配套练习

【单项技能训练】

一、请给以下这份行政公文行文填写上公文的专门用语：

南宁市人民政府（关于）限期恢复停车场使用功能的通告

（为）加强城市静态交通管理，解决车辆乱停问题，严格执行城市规划，（根据）《中华人民共和国城市规划法》，（现就）本市市区范围内限期恢复停车场使用功能的（有关事项）通告如下： 一、（未经）批准（擅自）改变停车场使用功能，或虽经批准改变使用功能但无法满足停车要求的各类停车场，（限期）在本通告发布之日起三个月内按原设计功能整改，恢复停车场使用功能。

二、各业主、经营单位或个人（必须）按期主动配合做好恢复停车场工作。 三、（逾期）不主动恢复停车场使用功能的，由市规划等行政主管部门（依法）强制恢复，并从严处罚。

（特此通告）

南宁市人民政府（章） 二〇〇七年二月十三日

二、以下这份行政公文行文的语气是否得体？为什么？

答：批复带有指令性，其用语应严肃庄重，果断坚决，具有不容置疑的权威性。这份批复用语不得体表现有二：一是使用征询商量语气；二是使用口语。这都将影响批复意见的权威性。

处理后的公文文件格式：

X县人民政府关于同意增加人员编制的批复 X县政府字〔2009〕32号 XX县乡镇企业局：

你局二○○九年X月X日《乡镇企业局关于请求增加人员编制的请示》（X局字〔 2009 〕X号）收悉。请示中提出人手不够，工作太忙的问题，经研究，同意你局增加5名编制。在招聘录用所增人员时，应参照国家机关人员聘用的有关规定，以确保聘用人员的素质。

特此批复

XX县人民政府（章） 二○○九年X月X日

三、简析题

某大学要求建一座图书馆楼，写了一份请示，同时主送省人民政府、省发改委和省教育厅。原以为这样做能万无一失，批复下达肯定快，但时过半年，迟迟不见批复下来，请分析其中原因可能有哪些，应怎么防止此种现象？

答：这份请示违犯了不能多头主送的行文规则。同时主送三个上级机关，其结果会因主送机关太多责任不明而互相推诿，事与愿违。正确做法应确认省教育厅为主送机关，其他机关可用抄报形式。

四、选对文种是公文写作的前提。请联系行文实际情况选择合适的公文文种，并简述理由：

1．请示（向上级请示批准） 2．通知（会议通知）

1

3．通报（表彰性通报） 4．通知（任免类通知） 5．报告（工作报告）；讲话稿（领导讲话稿） 6．通告（法规性通告） 7．通知（批转性通知）

五、标题是公文的主旨，拟好标题是公文写作的关键。请根据下列素材拟写公文标题：

课本P16――17 共8题

1．《XX省人民政府关于保护森林禁止乱砍乱伐的通告》

2．《XX市人民政府关于坚决打击拐卖妇女儿童的严重犯罪活动的公告》

3．《国务院办公厅转发国家经贸委关于进一步扶持农业机械工业发展若干意见的通知》 4．《国务院关于同意云南省人民政府撤消丽江地区设立地级丽江市的批复》 5．《XX大学关于XX系学生张XX擅自离校严重违纪的记过处分通报》 6．《XX市人民政府关于在XX林场建立植物园地的请示》 7．《XX市人民政府关于对全市镇待业人员进行统一登记的通知》 8．《XX地区档案工作协会会议纪要》

【公文格式知识应用】

一、请按照《国家行政机关公文格式》的要求修改公文（文件格式） 修改后公文（文件格式）

XX区环璄保护局文件 XX环保局字〔2009〕10号 签发人：XXX 关于依法取缔关闭??小造纸厂的请示 管委会: 根据国家环保总局关于抓整治、促减排造纸行业环保专项督查的部署，按照我省整治违法排污企业专项行动领导小组办公室文件的要求，??小造纸厂属于排放不达标，年产1万吨以下，以废纸为原料的造纸企业。根据规定，当地政府要依法下达取缔关闭通知，有关部门断水断电， 依法注销或吊销其生产许可证、营业执照、企业要拆除和就地销毁生产设备。为此，报请管委会下达取缔关闭通知，依法取缔关闭该小造纸企业。 妥否，请批示。 附件：关闭??小造纸厂方案

XX区环保局（章） 二○○九年六月三十日 主题词：环保 轻工 管理 请示 抄送：市委，市政府，市环保局、市建委。 印发说明： XX区环保局办公室 2009年6月30日印发

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二、依据如下资料，按照《国家行政机关公文格式》的要求处理（文件格式） 公文（文件格式）

A市轻工业局文件 A轻工局字〔2006〕15号 签发人：XXX A市轻工业局关于A市工业产品物资公司在珠海成立分公司请示的批复 A市工业产品物资公司： 你公司二〇〇六年五月二十三日《关于在珠海成立分公司的请示》(A市局发〔2006〕204 号)收悉。经研究，同意你公司在珠海成立“A市工业产品物资公司珠海分公司”。 特此批复

A市轻工业局（章） 二〇〇六年六月三日 主题词：轻工 物资公司 批复 抄送机关：市委，市政府，统计局、税务局、人民银行、公安局、劳动局、工商局。 印发说明：A市轻工业局办公室 二〇〇六年六月五日印发 【病文诊改】

不同类型的公文写作有固定的结构格式，请根据公文写作的有关知识，阅读并修改以下练习：

一、修改后的通告

通 告

河渡处字〔2008〕 3号

为了加强渡口管理，保障渡河人员生命财产安全，根据《省交通安全管理条例》，特作通告如下：

一﹑凡需要乘船过河者必须购票。行人每位2角（1米以下儿童免票），机动车每辆5

角，非机动车每辆3角，牲畜每头3角，鸡、鸭等家畜或仔猪2只以内可免票携带 。 二﹑不准携带易燃、易爆、腐蚀性强的物品上船，违者没收所带违禁物品，并酌情处以5元至20元的罚款。

三﹑乘船必须听从工作人员指挥，按顺序上下船。渡船开动后，不要来回走动；各种车辆要按指定位置排放，机动车必须熄火；过河牲畜须到指定仓位，并有人看守。 四﹑乘船者必须爱护渡船及其设备，损坏要照价赔偿。

五﹑ 对违反上述规定，不听指挥，无理取闹、妨碍渡船正常航行者将按《省交通安全管理条例》给予重罚，情节严重的押送公安机关依法惩处。

特此通告

XX河渡口管理处(章) 二00八年二月一日

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二、修改后的会议通知：

??县卫生局关于对全县食品加工行业的卫生状况进行全面大检查的会议通知

?卫字〔2004〕10号

全县各食品加工业：

根据上级要求，对全县食品加工行业的卫生状况进行一次全面大检查，我们拟召开食品加工行业负责人会议，现将有关事项通知如下：

一．会议内容：

对全县食品加工行业的卫生状况进行一次全面大检查的具体内容 二．会议时间：

会期两天。二00四年九月六日到七日 三．会议地点：

在县第二招待所报到、开会。 四．会议人员：

全县国有、集体食品加工业及县个体劳协各来一名负责人。 五．其它事项：

各单位需准备本年度关于食品卫生工作的经验总结，以便在会上交流。 特此通知

附件：XX会议回执单

??县卫生局（章）

二〇〇四年九月四日 2004年9月4日

三、修改后的批转性通知：

??市人民政府批转??市水利局关于划定??河??新区段河道管理范围的报告的通知

XX市府字〔2004〕5号 ??区政府、??区政府，市直有关部门： XX市水利局二○○四年四月二十五日的 《??市水利局关于划定??河??新区段河道管理范围的报告》(??建管字〔2004〕28号)已经市政府同意，现批转给你们，并提出以下意见，请一并遵照执行。

一、根据《中华人民共和国河道管理条例》第二十条的规定，同意市水利局提出的??河??新区段河道的管理范围；河道管理范围内的土地属国有土地。

二、根据《中华人民共和国河道管理条例》第二十四条、第三十六条的规定，禁止在河道管理范围内种植高杆农作物和树木，及“谁设障，谁清除”的原则，由市水利局提出清障计划和实施方案，依法限期清除或强行清除。

附件： ??市水利局关于划定??河??新区段河道管理范围的报告

??市人民政府（章）

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二○○四年四月二十五日

四、修改后的请函：

??市经济委员会关于增加编制的请函

X市经委〔1988〕3号

??市编制委员会：

为了做好能源工作，经市政府研究，拟成立节约能源办公室，设在市经济委员会内。办公室拟设主任1名，副主任2名，工作人员5名，需增加编制8名。

请予审批，盼以函复

??市经济委员会（章） 一九八八年三月二日

五、修改后的通报：

共青团XX市委关于肖××等同志英勇抢救列车的表彰通报

XX团市委字〔19XX〕3号

××××：

共青团员肖××同志是XX火车站客运班的服务员。19XX年1月30日中午1时许，她和班里的同志正在站如迎接快要进站的243次旅客列车。突然，在相距进站列车300多米处，有一辆满载卧具的三轮车连人带车一起翻到铁路道心，眼看一场人死车覆的事故就要发生。就在这万分紧急的时刻，肖X X毫不犹豫地冲下站台，扑到道心，拼力往外扒大堆卧具。共青团员李××、王××，临时工杨××也迅速赶来援救，奋力将三轮车推到道外。就在这一刹那，列车驶过站台，重大伤亡事故避免了。

肖××等四位同志不顾个人安危，英勇抢救列车，保护了国家财产和人民的生命安全，充分体现了当代青年见义勇为、不怕牺牲的高贵品德，为广大共青团员和青年树立了光辉的榜样。为了表彰肖××等同志的英勇事迹，团市委决定授予肖×ד模范共青团员”光荣称号，给予共青团员李××、王××、杨××通报表扬，并给予他们物质奖励。

希望全市共青团员、广大青年学习他们为了抢救国家财产，英勇无畏的革命精神，为祖国和人民做出更大的贡献。

特此通报

共青团××市委(印) 一九××年×月×日

【综合技能训练】

一、整合后的情况报告：

XX县环境卫生管理所关于????年度环境管理费征收和支出的情况报告

XX县卫局字［????］?号

县财政局：

根据市政府????年?月?日的???????工作会议纪要作出的决定，市属环境管理部门可按《????????征收办法》征收一定的环境管理费，所征收的环境管理费纳入政府非税收入范围之内，可用于环卫管理方面的支出。现我所已完成了????年度环境管理费的征收和支出计划，此将我所的基本情况、本年度环境管理费收费项目及标准、费

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