公司文档制作规范

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第一条 格式标准

1、 页面设置

上下页边距2.54厘米，左右页边距3.18厘米。

2、 页眉页脚

2.1、 页眉距边界1.5厘米，页脚距边界1.75厘米；（默认）

2.2、 页眉内容：正乾金融、行政人事部，分列页眉两端；页脚内

容：第×页、共×页，中间空1个字符，位于页脚中间；

页眉页脚字体字号：宋体、五号字。

3、 项目编号

3.1、 一级编号：为“条”，例如：第一条、第三十五条、 ；条

与条之间加一空行；

3.2、 二级编号：为阿拉伯数字，例如：1、2、3、4、 ；

3.3、 三级编号：以二级编号为准，增加一个数字。例如：二级编

号为3，则此二级编号下的三级编号依次为3.1、3.2、3.3、 ；

3.4、 四级编号：以三级编号为准，增加一个数字。例如：三级编号

为3.1、 则此三级编号下的四级编号依次为3.1.1、3.1.2、

3.1.3、 ；

3.5、 一级编号“条”用一个空格与编号后内容进行区隔，其他编号

用顿号“、”与编号后内容进行区隔，每一项目各条目之间用

分号“；”进行区隔，结束条目后用句号“。”表示该项目结束。

4、 字体字号与对齐方式

4.1、 文件标题：黑体、小二字号、加粗、居中；

4.2、 一级条目：宋体、小四字号、加粗、左对齐；

4.3、 次级条目：宋体、小四字号，每一条目与上一级编号后内容左

对齐；

4.4、 无条目的正文：宋体、小四号字，首行缩进2个字符；

4.5、 引用内容：楷体、小四号字，对齐方式以4.3或4.4规定为准；

4.6、 落款日期：宋体、小四号字、日期数字大写、右对齐。

5、 段落

段前0行，段后0行，1.5倍行距。

第二条 行文标准

1、 用语规范

语言表达应简练，不拖泥带水，用语符合语法规则，避免口语化，

无错别字。

2、 结构清晰

整个行文应结构清晰、主次分明，不遗漏必须内容，一般遵循逻辑

顺序、时间顺序、推理顺序等。

3、 重点突出

撰写时应突出重点，必要内容可加粗显示。

河南正乾金融服务有限公司

行政部

二零一四年三月

本文来源：https://www.bwwdw.com/article/gn74.html