企划部组织结构 -
更新时间:2023-09-11 22:51:01 阅读量: 教育文库 文档下载
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企划部组织结构
经 理 事 业 拓 展 部 企 划 宣 传 部
形象管理部
活动策划
广告宣传
真空间广告公司
直营拓展
展示设计
加盟拓展
文 员
副 经 理
平面设计
管理手册·部门职能篇 企划发展部部门职能
1、 企业发展规划制定,组织实施 2、 媒体宣传计划制定、组织实施 3、 报纸广告版面设计
4、 店面布置方案及展台设计、制作 5、 月促销活动策划、组织实施 6、 新店、加盟店选址
7、 分店内、外广告设计、制作
8、 业务流程及规章制度设计、改进,手册修改完善
管理手册·部门岗位职责篇 企划发展部岗位职责 经理:
1、 人员招聘、培训、考核、奖惩; 2、 企业发展规划制定,组织实施; 3、 媒体宣传计划的审定; 4、 报纸广告版面设计的审定;
5、 店面布置及展台设计方案的审定; 6、 新店、加盟店选址;
7、 业务流程及规章制度设计、改进,手册修改完善; 8、 部门合同的签订 上级:总经理
下级:副经理、企划宣传经理、事业拓展经理、形象管理经理、文员
管理手册·部门岗位职责篇 副经理:
1、 协助经理处理各项工作; 2、 经理不在时的工作授权人。 上级:企划发展部经理
下级:企划宣传经理、事业拓展经理、形象管理经理、文员
管理手册·部门岗位职责篇 文员:
1、 部门文件、合同的整理、归档、保管 2、 部门固定资产管理; 3、 部门文字工作的输入;
4、 公司活动文案的整理和存档;
5、 公司及其他同行新闻、图片、专题炒作的收集和归档; 6、 协助本部门其他成员的工作; 7、 部门对外信息传达。 上级:企划发展部经理
管理手册·部门岗位职责篇 活动策划主管:
1、 促销计划、活动方案的撰写;
2、 及时收集零售行业的促销活动方案; 3、 配合厂家与公司组织大型活动;
4、 定期组织店内策划人员座谈、征集活动。 上级:企划宣传经理 下级:
管理手册·部门岗位职责篇 广告宣传主管:
1、 根据公司软性文章的规划,定期撰写软文; 2、 新闻事件的捕捉、投稿; 3、 广告媒体的选择; 4、 广告形式的策划;
5、 公司对外新闻公关、发言。 上级:企划宣传经理
副总会论证
是
协调分店经理的选培
谈判租赁事宜 否
副总会论证 是
合同签订
所有手续转总公司
管理手册·部门业务流程篇 加盟拓展
详细考证后,提交数据型可行性分析报告
根据新店发展规划寻址 否
副总会论证
协调分店经理的选培
谈判租赁事宜 否
副总会论证 是
收取加盟管理费
合同签订
所有手续转总公司
订出店面布置规划
是 授权书
转下页 协调
人力资源部
对经营人员培训
呈上页
管理手册·部门业务流程篇
出产品 供给计划 协调 经贸部
签订展台制作合同
协调招聘人员、开店布置
协助开业前整体方案
有偿开业广告 协调
人力资源部
对新聘 人员培训
协助管理 开业
包括促销活动、 广告、订货、售后
管理手册·规章制度篇 第七章 企划发展部
为落实贯彻公司“整洁,信誉,服务,效率”八字方针,统一规划,对口宣传,规范广告,实用美工,制定本制度。 1、对外宣传管理
1.1 保证对宏观市场信息的收集,并及时收集竞争对手信息。并根据公司发展方向制订周期性宣传方向。
1.2 主管领导上报副总会确定短期宣传主题后拟订短期宣传点,经常性,分时段的对公司发展历程进行对外宣传。
1.3 与媒体建立良好关系,定期,不定期与媒体沟通获得宏观信息并传达企业信息。策划新闻事件,撰写宣传软文,得到媒体支持,副总会通过后传媒体广告部,并积极配合媒体的各
种活动,宣传企业。
1.4 定期对各门店进行宣传培训,参与公司内部刊物的编写宣传企业精神,鼓舞士气。 店内布置管理规定:
1.5 根据公司下达新店(加盟店)的装修通知,设计新店(加盟店)内商品展台布展方案图。 1.6 根据公司各部门经理确定展台具体数量后,集合各展台制作厂商竟标后确定展台样式。 1.7 根据制作合同下达制作要求跟踪制作进程,并协同新店(加盟店)确定展台进店。 1.8 协同公司防损部,新店(加盟店),进行三方验收,合格后方可对新店(加盟店)的展台布置进行存档。
2、平面广告管理
2.1 根据公司与报社签订的广告合同,规划(设计)版式,并根据经贸部的时段产品信息划分广告版面。
2.2 设计的广告版面须经由部门经理确认后,经贸部各经理方可依据版面大小填充广告内容。
2.3 经贸部经理签字确认版面内容及营销主题,企划部经理签字确认整体版面布局,形象。 2.4 排版责任人须确认后送出片公司,并送彩样与胶片到报社。
3、加盟连锁管理
3.1 须对有意向加盟的店面,地址,资金,人员,其经营区域的商圈格局进行详细考核(查),根据其经营区域商圈格局确定对其供货种类(商品)。
3.2 根据加盟连锁合同收取加盟连锁管理费后签发授权书。 3.3 对待加盟连锁的门店如对待直营门店,包括协助其展台布置规划,人员定岗定位及培训,确定开业日期及宣传工作等,并定期对其经营管理进行抽检并协助其经营管理。
管理手册·规章制度篇 4、办公管理规定
4.1 办公区,美工间保持整洁,突出部门特性。
4.2 文件材料建档归类,条理清晰,妥善存放,专人管理。 4.3 办公设备维护须做到人走关机,做到下班前检查。 4.4 员工穿戴整洁得体,保持朝气蓬勃,反对艺术颓废。 4.5 工作时间严禁在室内抽烟,杜绝脏,乱,邋遢。 4.6 严格遵守广告保密规定,防止泄密,失密。
4.7 提倡工作的前瞻性和计划性,每人按月,周,天的工作计划及时保质完成。
4.8 提倡工作的严禁性和严肃性,每人按岗位职责认真细致完成工作,杜绝技术性,人为性错误与浪费。
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