企划部职能与组织架构 - 图文

一.品牌部门职责：

部门本职：

负责总公司有关重大企划案的落实，制定工作计划对公司企划进行指导，整合统一企划的实施和企划案的创作收集，按公司营运要求完成企划任务。 主要职能：

标识系统的统一执行：指挥、监督公司规定的标识系统的全面执行，检查并上报营运本部结果。 主要职能：

制定公司（含各分店）的形象设计和发展规划；

为各门店提供促销宣传和广告服务，制定并组织各类相关活动；

负责当地媒体的合作关系，树立北京的企业形象，减少因管理及销售中带来的不良影响；

组织和实施公司不同时期的促销活动；

发布公司户外和媒体广告，树立统一的公众形象； 制作DM快讯；

设计并制作公司店面形象的布置和陈列宣传；

进行市场调研工作，及时了解本地区的消费结构和商品状况，制定相关的销售促销策略和方案；

有计划、有主题为公司企业形象、商品形象做完整的媒体宣传及软性报道； 总经理交办的其他企划个案的制定和实施工作； 二.品牌经理职责

全面负责公司企划纲要及企划工作计划的制定和实施； 1、全面管理公司标识系统的统一制定、设计和实施规划；

2、执行总公司营运方针并按需要组织策划公司统一实施的大型企划方案，检查和监督方案的落实；

3、制定公司规划提案，为公司领导提供公司发展战略、公司专项个案、公司整合方向、公司赢利开发等专案，提出基本数据理论依据，当好公司参谋； 4、定期到各分店按照企划纲要及工作计划进行目标检查和考核； 5、负责全公司企划的业务培训及工作指导；

6、制定品牌企划的组织架构、下属岗位职责、部门发展计划； 7、负责品牌企划人员的选拔、考核、培养、推荐；

8、执行总公司规定任务并按要求下发地区公司负责实施方案的落实、检查、监督、总结，上报总经理执行方案结果和执行总结。

9、负责营运本部企划的日常工作管理及企划部与其他部门的协调；

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三.设计主管职责：

1.负责公司活动策划的企划工作，完成公司布置的日常工作，并向经理汇报 工作结果；

2.负责公司大型活动的组织策划及实施细案，制定活动的实施细则；

3.制定大型活动及一般促销活动的分类考核标准及活动投入与收益的比例要求；

4.组织全公司的策划创意和文案写作培训、组织活动实践的培训； 5.按时完成公司指定个案的策划和个案实施总结；

6.负责公司企业文化的宣传方案和公司大事记文案的整理编写工作； 7.对DM快讯主题的策划实行标准范例化；

8.对新店开业和重大节日活动的策划文案实行标准范例化；

9.负责策划公司企业形象、企业文化、大型活动的媒体宣传方式和组织方案 10.制定公司总体形象宣传计划及媒体个案策划，制定媒体开发利用规划细则； 11.建立与媒体的良好合作关系，为公司企业形象的提高组织系列软新闻的专题策划；

12.负责公司宣传通稿及个案新闻通稿的范例培训；

13.对媒体广告投入进行广告内容、报纸版面、音像组合、广告主题进行规范培训和创意培训；

14.对公司重大事件、先进事迹、公司良好形象典型事件负责媒体报道宣传；

四.营销主管职责：

1.制订审核和申报销售年度计划。

2.制订部门的岗位职责，培训部门人员业务知识及学习交流安排；

3.负责广告媒体发布计划制订，对户外广告位置的考察、广告报批手续，负责资金报价收集、合同拟订及外联工作；

4.负责监督店内、店外自有媒体的开发规划及定价，负责编制店面POP视觉规范手册；

5.负责对每个活动的实施状况进行总结分类入册；

6.负责对本部门的员工进行业务考核、培训和提升的推荐考评； 7.帮助经理管理部门的日常事务工作；

8.策划门店日常促销活动和快迅活动的组织；

9.协助公司店面大型活动、店面促销、公关活动、公益活动场面制作及督促工作； 10.展店的气氛设计、跟踪及执行； 11.加强与各店的联系；

12.负责地区公司企划赢利增长点的开发；

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企划部稽核项目及标准

地区： 门店： 日期： 序稽核项目 稽核标准 稽核现状 存在问题 整改建议 号 地区公司及 1 门店标识的1按《CI手册》：基础系统部分 正确使用 积家标准广1天天低价 样样动心 一切为您 2 告用语 精打细算 卖场标识正1符合《CI手册》基础系统标准。 3 确运用 。 4 地区自有车 辆积家标识1按《CI手册》标准执行。 标准装饰 地区企划部 5 人员定岗配1按营运手册企划部组织设置。 置 地区企划部1按《营运手册》门店企划部美6 耗材和年广工耗材领用购买程序。 告费用支出

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7 店内外广告1根据地区公司自有媒体开发与收费 经营规定 8 店内外广告1根据地区公司自有媒体开发与 位设置 经营规定 企划文案的 9 写作培训及 实施的规范1按《营运手册》 要求 拍照各地区 10 公司门店外观和店内分 布照片 11 地区公司门 店POP书写1按《营运手册》POP书写规定 4

地区公司企 划部执行全 国第一次企 12 划经理工作 会议精神的具体工作落实情况 地区公司企 13 划部创收赢利模型具体 方式 地区公司企 划部组织策1按《营运手册》店面促销活动 14 划及气氛设作业程序 计大型活动 地区公司企15 划部快讯收1按《营运手册》 集建档 5

地区公司领 16 导及各部门对企划工作 评价和要求 地区公司企 17 划工作存在的不足和困 难 地区公司企 划要求地区18 公司和总部支持的具体。 内容 企划营运手 19 册修改意见 （书面） 店长签字： 稽核人签字：

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企划稽核项目及标准

地区： 门店： 日期： 序号 稽核项目 稽核标准 稽核现状 存在问题 整改建议 1 2 3 4 5 6 7 店长签字： 稽核人签字：

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第二章、新开店企划作业流程 第一节、 目的、适用范围

目的：规范各地区公司新开门店企划工作进程，供新开店参考、修正、应用。 适用范围：本程序适用于积家百货有限公司下属各地区公司企划部。

第二节、 作业流程 一、人员招聘与培训； 二、招商大会作业流程 (一）、确定时间、地点

积家百货有限公司 店兹定于 年 月 日（星期 ） 时，在 举办招商大会。 (二）、参加部门及人员

1、 公司领导 2、 业务部门 3、 会 务 组 4、 企 划 部 (三）、筹备工作

1、 确定会址

招商大会不仅仅是一个业务工作内容，同时也是企业形象的一个展示，一般应在当地最高档次的酒店举行，易于对政府领导、新闻界、供应商的邀请，是公司一个重要的亮相。

2、采购部

根据市调、商品分类、规定品项数等，列出供应商名录，在确认时间后向供应商发出邀请函（要求有回执：单位名称、参会人员、职务、参加总人数）。（见附件）

3、总经理办公室

负责外联当地政府、银行、管理部门的领导，名单确定，公司与会领导名单确定，领导发言稿确定。

4、企划部 招商大会印刷品。 1）吊带式工牌（附图）；

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2）供应商手册、简介、店内媒体及价位等； 3）确定会场布置方案；

4）协调会务组准备条幅、公司标志、座位牌、人名牌、照片展板、签到薄、签

字笔、照相、录相安排落实等，提前一天会场布置到位； 5）新闻单位邀请及新闻通稿准备； 6）会场导向牌制作。 5、 会务组

确定接送领导车辆、食宿安排、礼仪接待、人员安排，礼品准备与发放，重要领导的午宴或晚宴准备。

(四）、大会程序（议程按8：00－12：00计划）

1、 会务工作人员到场。

2、 会场准备就绪，公司人员到场。 3、 供应商签到时间（30分钟）。 4、 主持人宣布开会。

介绍来宾：当地政府领导、行政主管部门领导；大型企业、知名品牌代表介绍。

5、 公司领导发言（介绍华联基本状况、经营特色及发展方向，致辞）。 6、 当地政府领导发言。 7、 供应商代表发言。

8、 业务介绍（运营、财务工作流程等） 9、 商务洽谈、签约。 10、 结束。 (五）、会务要求

1、 参会人员一律统一着装，如不能统一，则穿职业装。男士着衬衫，系领带，

穿西裤，女士着职业套装。

2、 迎接礼貌用语：“您好！积家购物中心，欢迎您的光临！”、“请签名，留下

您的名片或联络方法。”

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3、 所有参会人员一律佩戴胸卡。 4、 当地政府重要领导要指定专人迎接。

5、 如会场不足够大，应指定标明站位，记者设专位。 6、 当地报纸最好有告之广告。 (六）、费用预算

1、 场租费 6、餐费

2、 新闻媒体广告费 7、印刷费、冲洗费 3、 会场道具制作费 8、其它费及不可预见费 4、 公关费（记者发稿费、礼品费） 9、总计 5、 交通费

招商会企划作业流程

1、公司简介；门店简介；招商简介；供应商手册； 2、招商邀请函；选择媒体发布；企划倒计时表 3、选择会址；会场布置；

4、邀请领导、媒体名单；邀请函发放；公司领导讲话稿；嘉宾讲话稿

5、招商会企划负责媒体接待；对招商会进行录音、录象、拍照；新闻发布会； 三、开业前企划作业流程

1、企划倒计时表；业务培训；

2、开业广而告之宣传；电台、电视台、报纸、霓虹灯、灯箱等。 3、卖场装饰 4、DM制作

5、邀请领导、媒体名单；邀请函发放；公司领导讲话稿；嘉宾讲话稿 6、庆典会场布置

7、开业庆典企划负责媒体接待；新闻发布会组织与接待；

8、安排庆典录音、录象、拍照；对招商活动、庆典活动资料的收集整理、进行

整合、保存、并报总部企划存档。 第三节、 相关文件

附件：工牌、胸卡、会场标语、综超全国分布图、新闻通稿、各地店面照片。 附件一、招商会邀请函；

附件二、招商会领导嘉宾讲话稿；

诚挚邀请

尊敬的xxx

北京华联综合超市有限公司是国内贸易所属的以零售为主的大型连销企业，在

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