申请索取涉密基础测绘成果资料必读

申请索取涉密基础测绘成果资料必读

第六条 申请人申请使用我区涉密成果的，应当向受理单位出示和提交下列申请材料。 申请人为自治区内用户的，应当向受理单位出示和提交以下申请材料： （一）《内蒙古自治区涉密基础测绘成果使用申请表》（附件一）； （二）《涉密基础测绘成果安全保密责任书》（附件二）；

（三）单位注册登记证书（单位法人证书）和相应的组织机构代码证复印件（加盖单位公章）；企业须提供企业法人营业执照和相应的组织机构代码证复印件（加盖单位公章）；

以上证书必须是副本，且是年检合格以后的并有年检章的复印件（需加盖单位公章）；如果有测绘资质的，需提供测绘资质复印件并加盖单位公章。 非法人企业还应当提交以下材料：

1、相应的保密管理制度和保密设备条件的证明材料（加盖单位公章）；

2、单位内部负责保管涉密成果的机构、人员（有效身份证明及复印件、联系方式）等基本情况的证明文件，并加盖单位公章。

（四）法人和经办人有效身份证明及复印件（加盖单位公章）；

（五）属于各级财政投资的项目，须提交项目批准文件；属于非财政投资的项目，须提交项目合同书、委托函或明确合法的使用目的等合法有效的证明文件；

（六）申请无偿使用涉密成果，用于防灾、减灾、国防建设等公共利益或党政机关宏观决策和社会公益性事业的，须提交相关部门的申请，经自治区国土资源厅审核批准后，方可办理。

申请使用数字涉密成果的，还需与提供方签定《内蒙古自治区基础地理信息数据提供使用许可协议》（附件三）一式二份。《内蒙古自治区基础地理信息数据提供使用许可协议》需双方的法人（或代理人）和经办人签字；使用方的法人如果委托代理人签字，还需出具授权证明及代理人的有效身份证明及复印件，身份证明复印件、授权证明（或其复印件）均需加盖单位公章。

申请人为自治区外用户的，除提交上述材料外，还应当提交以下材料： （一）《涉密基础测绘成果使用申请表》（附件四）；

（二）当地测绘行政主管部门出具的《涉密基础测绘成果资料使用证明函》（附件五）； （三）相应的保密管理制度和保密设备条件的证明材料（首次申请提供，加盖单位公章）；

（四）单位内部负责保管涉密成果的机构、人员（有效身份证明及复印件、联系方式）等基本情况的证明文件，首次申请提供并加盖单位公章。

申请人属于中央国家机关或者单位以及军队和武警部队的，按如下规定出具证明函或公函：

1、中央国家机关或者单位的申请人，应提供其所属中央国家机关或者单位司（局）级以上机构出具的证明函。其中，申请无偿使用基础测绘成果的，应由中央国家机关、单位另行出具公函； 2、军队和武警部队的申请人，应当提供其所属师级以上机构出具的公函。 第七条 申请使用涉密数字成果的，提供方需要为申请人配备电子加密狗。

第八条 申请人申请使用其他省、自治区、直辖市的涉密成果或国家测绘地理信息局管理的涉密成果的，应当出示和提交下列申请材料：

（一）《涉密基础测绘成果使用申请表》（附件四）；

（二）自治区国土资源厅出具的《涉密基础测绘成果资料使用证明函》（附件五）； （三）《涉密基础测绘成果安全保密责任书》（附件二）；

（四）单位注册登记证书（单位法人证书）和相应的组织机构代码证复印件（加盖单位公章）； （五）法人和经办人有效身份证明及复印件（加盖单位公章）；

（六）属于各级财政投资的项目，须提交项目批准文件；属于非财政投资的项目，须提交项目合同书、委托函等合法有效证明文件；

（七）申请无偿使用涉密成果，须提交相应机关的公函。 申请人首次申请使用涉密成果的，还应当提交以下材料：

（一）相应的保密管理制度和保密设备条件的证明材料（加盖单位公章）；

（二）单位内部负责保管涉密成果的机构、人员（有效身份证明及复印件、联系方式）等基本情况的证明文件，加盖单位公章。

申请使用数字涉密成果的，还需与提供方签定《基础地理信息数据提供使用许可协议》，一式四份，网上下载签字加盖公章或合同章。

流程二：自治区内用户（含中央及外省驻内蒙古自治区并具有我区申报和审批测绘资质的单位）申请使用自治区辖区内涉密成果、自治区外用户申请使用我区涉密成果

区内用户申请使用我区涉密成果： 区外用户申请使用我区涉密成果： 1、涉密基础测绘成果使用申请表（附件4） 2、涉密基础测绘成果资料使用证明函（附件5） 3、涉密基础测绘成果安全保密责任书（附件2） 4、单位注册登记证书复印件 5、组织机构代码证复印件 6、法人和经办人有效身份证明及复印件 7、属于各级财政投资的项目，须提交项目批准文件；属于非财政投资的项目，须提交项目合同书、委托函等合法有效证明文件 8、申请使用数字涉密成果的，还需与提供方签定《内蒙古基础地理信息数据提供使用许可协议》一式二份（附件3） 首次申请还须提交以下材料： 1、相应的保密管理制度和保密设备条件的证明材料 2、单位内部负责保管涉密成果的机构、人员（有效身份证明及复印件、联系方式）等基本情况的证明文件 1、内蒙古自治区涉密基础测绘成果使用申请表（附件1） 2、涉密基础测绘成果安全保密责任书（附件2） 3、单位注册登记证书复印件 4、组织机构代码证复印件 5、法人和经办人有效身份证明及复印件 6、属于各级财政投资的项目，须提交项目批准文件；属于非财政投 资的项目，须提交项目合同书、委托函或明确合法的使用目的等合 法有效的证明文件 7、申请使用数字涉密成果的，还 需与提供方签定《内蒙古基础地理信息数据提供使用许可协议》一式二份（附件3） 非法人企业用户还应当提交： 1、非法人和经办人有效身份证明及复印件 2、相应的保密管理制度和保密设备条件的证明材料(首次申请) 3、单位内部负责保管涉密成果的机构、人员（有效身份证明及复印 件、联系方式）等基本情况的证明文件(首次申请) 申请人 受理窗口 （内蒙古测绘科技档案资料馆） 审核材料 材料符合要求 受理申请 符合条件 出具审批意见 提供成果

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