标书注意事项与如何制作标书

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第一章 标书制作注意事项12013-3-4

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一、前期制作

1)注意招标单位是否有特别的要求，不同的 招标单位，它的格式以及排版要求都是不同的， 如标书的组成、顺序、等，所以我们在做标书 前应该第一件事是认真研读招标单位的招标文 件，这也是招标中评委所依赖的评分、评标的 依据，这样既可以了解标书的格式，也可以在 评标中知道哪里可以和评委申述以及疑问的依 据。

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一、前期制作2)标书一般都由商务部分、报价部分、技术部分组成。 1)报价部分； A、注意认真核对大小写是否正确同时，还要核对是否大小写的数 目是否相符； B、分项报价部分同样要核对每一分项的报价，然后最后的综合报 价大小写是否相符以及正确，所谓的大小写就是阿拉伯数字以 及汉字中的壹、贰、叁、肆、伍、陆、柒、捌、玖、拾、佰、 仟、万数字，这些数字不仅要会认还要会写，因为有的单位是 需要二次报价的。

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2)商务部分

税务登记证、法人授权书、产品授权书等， 要严格按招标单位的要求顺序来，有的单 位的在产品授权书这一项也有不同，有的 是要求放在商务部分的，有的是要求放在 最后的彩页前面，这是要认真研读后方可 整理好的。

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3)技术部分

技术部分由产品配置单、技术参数、招标参数偏离表 组成，这一部分不仅是顺序问题，还有配置单也要按 照标书中的产品顺序摆放。 其次，技术参数的书写要严格核对彩页，是否相符， 因为有的评标人要较真你的参数和彩页不符时，即使 就是一个手误也会成为一个瑕疵，就会给你的招标减 去一个胜利筹码。技术偏离部分同样要核对彩页，如 果有的优势彩页中并没有附加说明，我们就要审慎一 点。2013-3-4

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4)整体标书的时间时间输入，其实这个平时也没有太大的注意，主要 就是要在招标前的规定时间内就可以，但是问题就在 新旧更替的时候，例如2011年的1月初招标通知出来， 然后许多时候我们会寻找以前的格式来制作标书，然 后把时间的月日改一下就可以了，于是我们的标书也 成了去年的事了。所以等下一次有同事要在新旧更替 时候做标书，确保要提醒他一下今年是2011年了，或 者2012以此类推。希望这也能成为我们的一个公司团 体效应的一个小元素。

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5)再三检查无误后可以制作打印版。

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二、正本制作 1) 正本是整个招标的依据，所以要审慎再

三，方可打印。 被授权人签字和法人签字； 在标书中，有需要被授权人签字的地方和 法人签字的地方要注意，不可以签错地方， 同时要确保不是同一个人签

两个。

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2)小签

每一页都要求被授权人在标书的右下方 签字，这里首先注意位置不要太靠边以 有利于装订，其次还是字的问题，要保 证每一页的名字都是一样(尤其是帮人 代签的时候),同时还要细化到保证每 一个字都一样。

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3)盖章

每一页都要盖上公司的章， 认真审查尽量不要遗漏。

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三、装订

1)副本制作； 审查无误后的正本，可以复印成副 本，一般都是一份正本；二份副本。 副本封皮下面的第一页也必须是印 有副本的招标文件的首页。同时在 每一份标书正面封皮上盖上章。

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2)装袋

正本一份单独一袋分装，副本 分装另一袋，然后密封，粘上 密封条(密封条上的时间同样 要注意),密封完毕后，在密 封条上盖章(注意尽量一半在 密封条上一半在密封袋上)。

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第二章如何制作标书

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标书包括两大部分

¤ 在做标书前需要认真的阅读邀标涵，然后根据邀标涵的 内容要求将标书的制作分为一下两部份：

商务标：投标函、投标商简介、资质、其他综 合说明 技术标：设计方案、项目实施方案、质量管理 目标、质量保证体系、售后服务计划、主要设 备介绍或产品样板、设计部分、技术偏差说明

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商务标一、投标函/报价函投标函附表、投标商概况表 法人代表资格证明 授权委托书、被授权人身份证明 投标保证金(缴纳证明) 银行资信证明书 报价一览表：各个产品分别报价 对招标文件的认可、商务偏差说明 承诺书、优惠条件 招标文件的认同程度、意见或建议说明 招标文件中的其他要求 投标商认为适宜的其他材料

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商务标二、投标商介绍公司简介 组织(分支)机构 售后服务体系 获奖情况 相关业绩及证明材料(合同、检验验收证明)

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商务标

三、资质营业执照、生产许可证、质量管理体系认证证书、资信证 明 厂商产品授权(代理)书 项目进度一览表(职务、职称、业绩、证书等)

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商务标四、其他说明投标商概况一览表 主要设备介绍设备情况一览表 财务状况资料(审计报告、资产负债表、利润表、现金 流量表等) 招标文件中的其他要求

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技 术 标—技术方案

投标人技术情况表 生产加工设备一览表 服务方案响应差异表 售后服务承诺及优惠条件

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技术标—项目实施方案1、质量管理目标

2、质量保证体系 3、质量保证措施 4、文件要求 5、人力资源控制 6、采购控制 7、项目进度 8、度要检测设务 9、生产厂房租赁合同

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技术标—主要设备介

绍抓重点，不必要太详细，要有针对 性介绍还可以提供产品彩页。

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