外贸流程

外贸流程知识详述

随着中国加入世界贸易组织，我国中小型民营企业都可以自主地开展出口经营权。但企业开展进出口贸易，必须办理对外贸易经营者备案登记以及到后续部门办理有关证照的申办、变更手续，才能合法取得进进出口贸易，开展自营进出口业务。对于eBay卖家而言，步骤相对简单许多。

一、接到询盘

1、认真报价

（1）与工厂核对最新产品价格

（2）查当日最新汇率

（3）核算FOB价格

（4）与货代联系询最新海运价格

（5）报价单中各种参数一定要准确，尤其是集装箱的装量

（6）付款方式要确认

2、做样品

（1）安排工厂打样

（2）一定要客户确认样品在下单

二、客户下单

1、做PI

（1）公司名称、客户名称一定要对，要逐一检查

（2）订单号，PI的时间一定要正确

（3）商品名称一定正确

（4）单价金额一定要核准

（5）总金额和大写金额一定要正确

（6）一定要有正确的本公司银行信息

2、做合同

（1）公司名称、客户名称、抬头和日期一定要对，要逐一检查

（2）产品名称、规格、单价、总金额、重量、体积等一定要逐个检查，确保没有错误

（3）合同其他条款一定要做细做全

三、安排工厂生产

1、下订单给工厂

（1）要写清楚索要购买产品的名称、规格和数量

（2）索要正规报价（工厂传真过来）

（3）等收到客户银行水单再安排工厂生产

2、做采购合同

（1）合同一定要做细，合同号，以及涉及各个产品规格参数一定要写全。

（2）数量、金额要仔细核对无误

（3）验货方式要写详细、清楚

（4）确认付款方式

（5）确认出了问题的解决办法和索赔方式

3、打定金给工厂

（1）核对工厂账号信息

（2）核对本公司会计打款的账单信息

（3）电话跟踪工厂钱款是否到帐

简易外贸流程概述

外贸报关单程主要包括：报价、订货、付款方式、备货、包装、报检、报关、装船、提单、交单、结汇。用几个字来简单概括的话，就是“约-货-款-运-单”。和国内贸易相比，多了或更强调“单”即运输单据，比如发票、装箱单和提单等，其中海运提单是货权凭证，一定意义上提单就是货也是款，这是由国际贸易的政策、运输、货币等特殊性决定的。对于大的eBay卖家而言，在货运是同样需要注意一下流程。 下面简述外贸流程：

1.客户下单

2.做形式发票给客户,即P/I

3.客户汇订金30%

4.下生产通知单

5.问客户唛头,做纸箱同时联系客户,包括客户收货人,抵运码头,到出货港码头运费.

6.出货,并将资料寄给货代资料包括:

1) 装箱单,PACKING LIST.

2) 核销单

3) 商业发票

4) 出口流程 />

5) 报关委托书

7.收到货代发票(为传真件)后付运费,之后收到快递正本发票.

8.过几天收到货代提单.

9.将提单,装箱单，商业发票传真给客户,要求付余款70%

10.收到客户付余款,将核销单帐号报给银行以入账.

11.入账后将正本提单，正本装箱单,正本商业发票寄给客户。

12.过一两个星期收到货代返回的已报关的核销单, 报关单出口退税联,装货单,以及报关单收汇核销联

13.到网上登记核销单号码。

14.到外汇管理局退税

外贸流程英语词汇学习

做外贸的在许多时候都需要接触到许多专业的外貌词汇，尤其是在eBay上做贸易的公司，虽然可以不用了解得太详细，但是如果客户问到的话，还是需要能完整答得出来的。下面介绍一些简单的外貌常用词英语汇。

1，Quotation（报价单）：

价格条款（FOB、离岸港、汇率、币种等等）；

包装条款（叉车位、浴缸罩、人造木半包装、全木包装等，全英文包装）；

交货期（从下达订单或是收到定金后的多少天内交货）；

付款方式（TT或LC，币种，支付比例）；

使用的商标（客户的商标、工厂的商标、第三方商标、无商标）；

商检认证（CE、UL、CUL等等）；

2，PriceList（价格汇总表）：

对不同的客户分别制作价格汇总表，以便日后查询（按年份、汇率、产品系列、产品款号、相关配置等进行汇总）；

3，PO（Purchasing Order）：

客户下达采购订单，与订单相关的电子邮件及附件、传真件需要存档；下达订单后，由仓库相关人员算柜，看能否装得下，或者是有没有剩余空间，有的话可以补装其他款号的产品和配件备品配套产品等；

4，PI（Proforma Invoice）：

制作形式发票，为客户支付定金提供书面依据；

5，TT bank slip/note of the Deposit：

定金水单，安排本公司财务或进出口公司查帐，到帐后便可安排生产；

6，工厂PO（Factory Manufacturing Order）：

下达工厂生产加工订单，由生产部、开发部、质管部、供应部等部门对订单进行评审，确定订单的交期；客户下达订单有可能追加加急订单，随货走或单独走空运快递（需要确定货品明细、体积、重量、件数、UPS/DHL/FEDEX、TNT到付帐号（或第三方付款帐号）、直接从中山发货还是由中山通过顺丰快递转往香港后发空运快递）；

7，正式发票（Formal Commercial Invoice）：

由客户方面确认是否有误；

8，报检：

将CI、PL（Packing List）发给有进出口权和海关商检备案登记（适应于带电器部件的产品出口）的进出口公司进行商检，产品认证中注意要多预留50件配件备品，以便后面有新的配件添加到柜子里； 如何办理商检

在国际贸易中，需要对进出口的商品进行检验。商检是一道较繁琐的程序，但并不适用于任何的外贸企业。如在eBay全球交易网站上的卖家，无需办理商品检验过程，只是消费的一方在接收到卖家发出的货物时候，进行开包检查货物的完整性和无损性。如有商品质量问题，可进行及时的退换货处理。

然而，办理商检作为国际贸易中重要的一环不可忽视。因此，需要办理商检的企业需要明确如何办理商检，以及在商检过程中，需要提交哪些材料，下面让我们一起来了解。

办理商检流程

1、商检局办理：首先进行电子报检，先在网上申报，审核通过后拿单证去商检，商检局有一定工作人员会进行查货，已经通过的可以出证。

2、需要准备商品检验的文件：如报检委托书、外销合同、纸箱证等单据，并填写出口商品检验申请单向当地的商检局申请出口检验。

3、若检验合格，商检局会出具相关换证凭单，方便商品报关时使用。

4、一般在装柜前，需要拿到商检的资料。

如果委托工厂申请做以自己外贸公司为抬头的商检，自己外贸公司进行商检注册的资格和手续是：有自营进出口权，到中国检验检疫网站下载登记表，填好后带上营业执照，组织机构代码，外贸许可登记备案表，海关注册证等复印件到商检局注册即可。

如何做商检办理

一、签订合同后，要求对方汇款。

二、等汇款期间，可安排商检。上电子口岸申请核销单、条码章、IC卡去外汇局领核销单，领回来后再上电子口岸备案。

报检需备用的资料：合同、箱单、包装性能检验单、报检单、厂检单。

三、把报关委托书传真给货代，款到就可以发货了。

核销的程序

货物发出后，一个月左右，要催促货代把核销单、报关单寄回来办理核销。HS编码查询、信用证、广交会，单证下载。

核销部门：外汇管理局

需准备资料：核销单、凭核销单去开户行领取收汇单、登记单、报关单核销联。

总之，商检是国际贸易中不可缺少的一道环节，同时商检也是有效维护了消费者的利益。但是作为外贸企

业而言，值得注意的是，在办理商检过程中，需要明确商检需要提交的一些材料和如何做商检的流程。这样可以提高外贸工作的办事效率。

信用证模板

信用证是国际贸易中较新颖的一种算法，对于在全球贸易网站eBay上做对外贸易的卖家而言，掌握信用证算法是很有必要的事情。而在使用信用证过程时，会使用到信用证模板，信用证模板对于外贸新手而言也是新的东西，也需要卖家去学习。

因此，一份完整的信用证模板，对熟悉信用证有很大的帮助，下面一起来了解信用证模板：

信用证模板格式

CHUNG-KO--------通知行

Type of Documentary Credit 40A IRREVOCABLE--------信用证性质为不可撤消

Letter of Credit Number 20 LC84E0081/99------信用证号码，一般做单时都要求注此号

Date of Issue 31G 990916------开证日期

Date and Place of Expiry 31D 991015 KOREA-------失效时间地点

Applicant Bank 51D BANK OF CHINA LIAONING BRANCH----开证行

Applicant 50 DALIAN WEIDA TRADING CO., LTD.------开证申请人

Beneficiary 59 SANGYONG CORPORATION

CPO BOX 110

SEOUL

KOREA-------受益人

Currency Code, Amount 32B USD 1,146,725.04-------信用证总额

Available with...by... 41D ANY BANK BY NEGOTIATION-------呈兑方式任何银行议付

有的信用证为 ANY BANK BY PAYMENT, 些两句有区别, 第一个为银行付款后无追索权，第二个则有追索权就是有权限要回已付给你的钱。

Drafts at 42C 45 DAYS AFTER SIGHT-------见证45天内付款

Drawee 42D BANK OF CHINA LIAONING BRANCH-------付款行

http://www.77cn.com.cnMERCIAL INVOICE IN TRIPLICATE 一式三份商业发票

2.FULL SET OF CLEAN ON BOARD B/L MARKED FREIGHT PREPAID MADE OUT TO ORDER OF SHIPPER AND NOTIFYING APPLICANT 全套已装船清洁提单，标明运费预付，收货人一栏填根据发货人指示，通知开证审请人

3.PACKING LIST IN DUPLICATE 装箱单一式二份

47A: Additional conditions 附加条件

1.AGRICULTURAL BANK OF CHINA SINGAPORE BRANCH IS ASSIGNED TO DISCOUNT THE L/C 中国农业银行为指定的付款行

2.AFTER NEGOTIATION BANK HAS SENT TESTED TELEX TO ISSUING BANK CERTIFYING DOCUMENTS IN COMPLIANCE WITH THE L/C TERMS AND INDICATION INVOICE value,THEN NEGOTIATION BANK IS AUTHORIZED TO CLAIM REIMBURSEMENT BY TESTED TELEX/SWIFT FROM AGRICULTRUAL BANK OF CHINA SINGAPORE BRANCH AT SIGHT BASIS. SINGAPORE BRANCH WILL EFFECT PAYMENT WITHIN 5 WORKING DAYS.

议付行发电传给开证行确认单证相符，并指示发票金额，然后以SWIFT电码或电传的形式授权中国农业银行新加波支行付款给收益人，新加波支行将在五个工作日内履行付款义务。

71B: Charges 开证以外产生的费用

ALL BANKING CHARGES OUTSIDE OF THE ISSUING BANK (EXCEPT FOR THE DISCOUNT

INTEREST AND DISCOUNT CHARGES) ARE FOR BENEFICIARY’S

ACCOUNT 开证行以外产生的费用由信用证收益人负担（票据贴现利息与折扣除外）

48: Period for presentation 单据提交期限

DOCUMENTS MUST BE PRESENTED WITHIN XX DAYS AFTER LATEST SHIPMENT DATE BUT WITHIN THE VALIDITY OF THIS

CREDIT 在信用证有效期内，最迟装运期后XX天内，向银行提交单据

49: Confirmation instruction

信用证特点

一是信用证不依附于买卖合同，银行在审单时强调的是信用证与基础贸易相分离的书面形式上的认证。 二是信用证是凭单付款，不以货物为准。只要单据相符，开证行就应无条件付款。

三是信用证是一种银行信用，它是银行的一种担保文件。

总之，在eBay上的卖家使用信用证算法，也需要熟悉信用证模板，由于一份完整的信用证模板，中英文对照，翻译清楚，能够对熟悉信用证有很大的帮助。因此，eBay卖家需要选择合理的信用证模板

银行电汇手续费

银行电汇是贸易业务中应用较为广泛的结算方式，而根据每个银行的结算方式不同，银行电汇手续费也有所不同。作为在跨国贸易网站eBay上做对外贸易的卖家而言，主要是使用PayPal作为支付工具，而PayPal是支持银行电汇，因此，在使用银行电汇时，需要了解清楚银行电汇手续费用。

对于eBay卖家而言，咨询各银行电汇手续费，从而挑选更有利自己的银行，下面分享哪家电汇最好： 银行电汇手续费一般有两种：转账电汇和现金电汇，转账是按等级。

1、各银行电汇手续费会略有不同，但不会相差太多，基本上都是按照汇款金额的百分之或千分之多少来收，有最低收费，最高有封顶。

2、以中行汇款为例（手续费为人民币）

现汇账户：手续费+电报费

其中：手续费为汇款金额的千分之一，最低50，最高260

电报费固定150元，港澳地区80元

所以最高收费为260+150=410 或 260+80=340（港澳）

现钞账户：手续费+电报费+差价费

其中：手续费、电报费同现汇账户汇款

差价费=（本金×卖出价÷现钞买入价-本金）×卖出价

看你的账户是现钞还是现汇了，主要差别在差价费了，美元还好，别的币种差价费更高。

各银行电汇手续费

1、中国银行 手续费：汇款金额的1‰ 最低50元，最高260元人民币。

电讯费：港澳地区80元

汇钞差价：以外币现钞办理汇款，需支付相应的汇钞差价费。

2、工商银行 手续费：汇款金额的0.8‰ 最低16元，最高160元人民币。

电报费：100/笔

汇钞差价：以外币现钞办理汇款，需支付相应的汇钞差价费。

3、光大银行 手续费：汇款金额的1‰ 最低20元，最高250元人民币。

电报费：汇出港币为每笔80元人民币，汇出其他币种为每笔150元人民币。

汇钞差价：以外币现钞办理汇款，需支付相应的汇钞差价费。

4、交通银行 手续费：￥ 20 ≤ 0.6-1 ‰≤ 250

电报费：港澳台地区为￥ 80/ 笔； 国外为￥ 150/ 笔

邮费：港澳台地区为￥ 5/ 笔； 国外为￥ 10/ 笔；

快邮费：按实收取

总之，eBay卖家在使用银行电汇时，了解银行电汇手续费，能够为卖家带来很好的参考。此外，根据各银行电汇手续费不同，结算出的结果也有所不同，这都是外贸卖家值得注意的问题

外贸信函

外贸信函一般是指外贸公司及其人员在对外贸易活动中，相互往来的各种英文信件。特别是对于在全球交易平台eBay上做对外贸易的卖家而言，外贸信函是沟通的主要工具，外贸人员不仅要懂得外贸英语，而且必须善于运用外贸英文与贸易伙伴进行书信交流。

外贸信函分类

外贸信函从功能、用途上可分为：建立商贸关系、寻求代理、查询信用、推销产品、询问报价、订购货物等数种。

外贸信函并不要求卖家使用过于华丽优美的词句，只需要采用简单朴实的语言，准确的表达自己的意思即可。围绕这一点，小编总结了几方面的内容，希望能对外贸信函有借鉴作用。

外贸信函使用技巧

语气语调

由于用户写的外贸信函都是具有目的性的，因此在外贸信函里所采用的语气语调也应该符合目的。在写之前不妨考虑一下，这封信函是想达到一个什么样的目的，您希望对收信人产生一种怎样的影响？是歉意，劝说性，还是坚决，要求的。这完全可以通过外贸信函中的语气语调来表现。

真诚

能够维持外贸合作的正常往来，真诚是必不可少的生意态度。不管说什么，都要带着您的诚意去说。把写好的信函拿起来读一遍，确保如果此时对方正在电话中与您通话，他一定能够感受到您的自然和真诚。 直接

跟用户一样，用户的合作伙伴们每天都要阅读大量外贸信函文件。所以，外贸信函一定要写得简明扼要，切中要点。如果是不符合主题或者对外贸信函目的不能产生利益的内容，就可以放弃。

外贸信函使用要求

在外贸信函中，即使是对认识的收信人，也要签上全名，即使外贸信函是打印的，也要亲自签名。在签名后打印上写信人的职务是很重要的，这是告诉对方你有处理信中所谈事务的权威。

外贸信函除了信头、收信人名址、称呼、正文、结束语和签名外，有的外贸信函还要注明收发信编号，载入特别注意事项，如注意事项或特别指定阅信人、书信主题、附言和附件等，都有其固定的位置。如下图： 发文编号

收文编号

信头

日期

收信人地址

特别指定阅信人

称呼

书信主题

正文来源

结尾

签名

附件

总而言之，注意使用外贸信函的技巧，不仅提高外贸业务的交易，还能有效减少沟通障碍。此外，外贸信函作为主要的沟通工具，外贸人员除了懂得外贸英语，而且还善于运用外贸英文与合作伙伴进行书信交流。

出口退税政策

近年来，出口退税流程调整一直是外贸出口企业关注的话题，为了解决出口欠退税款问题，国家最近多次调整了出口退税政策。然而，对于在全球最大的交易网站eBay上做对外贸易的卖家而言，不需要办理出口退税流程，自然对出口退税政策的调整也没有过多的关注。

尽管如此，对于外贸出口企业而言，由于根据每个国家的出口退税政策标准不同，对出口退税的调整也会有所不同，因此，需要引起外贸企业的重视。

出口退税概述

出口退税是指对出口商品已征收的国内税部分或全部退还给出口商的一种措施，这也是国际惯例。出口退税主要是通过退还出口货物的国内已纳税款来平衡国内产品的税收负担，使本国产品以不含税成本进入国际市场，与国外产品在同等条件下进行竞争，从而增强竞争能力，扩大出口创汇。

面对出口退税政策的调整问题，对哪些产业将有影响？

出口退税率或将下调 纺织业面临压力

一方面，中小纺织品企业面临巨大压力，另一方面对于大型的纺织品出口企业，特别是附加值高的企业是个利好。而企业只有提高产品价格，创立品牌、渠道，增强竞争力，才能在未来的出口市场上站稳脚跟。 钢材出口退税新政困挠市场

如果钢坯和长材的出口退税降低，对国内长材市场必将有打击。由于国内钢材附加值低、技术含量低、人工生产成本低，直接导致了钢材价格远远低于国际市场，价格优势使大批钢材出口到国外。随着出口退税的下调，多数国内钢企将大幅削减出口量，国内市场的供应量将大大增加,必然导致钢价再度下滑。

为便于管理，国家假定所有产品均为国内流通与消费，因此普遍征收增值税，税率高达售价的6%～17%不等。正规情况下，国内采购或出口前的价格均为含税价，即已经缴纳了增值税的价格。而产品用于出口的话，这部分税就不应征收了，已经征收的可以按照程序部分或全部退返给出口商。

综合考虑影响外贸出口的各种因素，出口退税对外贸出口的作用，世贸组织的有关规定等问题，出口退税率可以低于征税税率。将所有货物的出口退税率保持在征税率的水平，既没有必要，也没有可能。

小结：出口退税政策调整只是影响外贸出口的因素之一。在国际市场需求规模一定的情况下，出口商品竞争力是影响出口规模的主要因素。外贸企业在生产产品时除了具有价格优势之外，还需对技术水平、品牌效应、售后服务等诸多因素也会影响出口商品的竞争力。

本文来源：https://www.bwwdw.com/article/wmki.html