MM模块基础的东东

RobinLinChina@

MM集成（90%的工作在这边完成），与供应商打交道的。

组织结构：工厂－生产产品和提供服务的

采购组织，与公司代码（FI模块）相关

库存地点

一个采购组织可以负责多个公司代码

采购流程：需求（sap系统外）……采购申请pr……po（采购组织）……收货……发票给供应商……付款……评价供应商 MM相关的流程 PO……GR……IR GR， IR中产生会计凭证 GR产生的凭证： DR：原材料 CR：GR/IR

IR产生的凭证： DR: GR/IR CR：VENDOR

操作：

1. P．O． me21n 2. GR migo 3. IR miro

Logistics-mm-p-po Vendor（1006）

.1000 Purch.group 100 Cc 1000

Material m-05 数量 mg

工厂：1000 stor.loc

net price

stor.loc

之后save不能post

收货migo f-o function

输入采购订单号 等等 保存

miro

输入po号码，之前要记住的 把金额复制到amount（上面） 点击flow－on documents,看到物料凭证

me23n查看历史

看会计凭证，先点m在标签

MM Client

用一个client进行数据共享

能出资产负债表，利润表，损益表，现金流量表

一个client可以有多个company code，而一个company code只能对应一个client。 Chart of accts：INT，最重要的，没有这个，其他都做不了。 销售需要credit control area。

Pstky period variant决定能否在财务期间过帐。

工厂

工厂界定一个物料成本，用一个物料，成本不同时，要定义两个工厂。 如果两个工作日历（factory calendar）不同，权限则不同。

一个工厂只能指定一个公司代码，生产，销售，工厂维护，采购，物料计划功能都能作为一个工厂。

IDES系统里基本上cc：1000，plant：1000，pchse org：1000，SL：0001。 进入后台，设置的地址都是在右上角的文本标志按钮。 一般建立数据，采取copy形式。

Storage location

物理地点，也可以是一个虚拟的地点，是执行盘点的一个单位。一定要关联在工厂之下，一个工厂可以有多个sl，但一个sl只能对应一个工厂。

采购组织部

SL可以用重复的代码，一定是与工厂一起使用。

三种模式：

完全独立，一个cc，工厂独立，purchase organization只能给这个公司代码下的plant分

配；

采购组织分配给工厂，一个采购组织只能给这个公司的代码服务。 可以分配给多个公司代码的plant

采购流程

1. 确定需求

a) 生产过来的需求，通过计划确定需求

b) 人为需求，PR要什么，要多少，什么时候要。 2. 确定来源 3. 选择供应商 4. 5. 6. 7.

PO processing PO monitoring 收货 发货

8. 发票校验 9. 付款

采购订单

RFQ

1. 创建采购订单me21n，采购申请me51n

方式：手工，报价单，PR和参照以前的订单。

手工：delivery date也要输入，me21n，向谁要，多少钱？ 采购申请：

a) me51n，输入后save

b) me21n document overview on，选第一个，选我的pr，把pr拖过去，输入vendor和

price。（net price是单价）

采购订单格式：

Head data（放在EKKO） Item data（放在EKPO） Item details

项目类别决定PO的走向。 I：把PO类别可以改掉。

打印要在change模式下，订单做到一半，可以hold，可在document overview里面找hold订单。

可以在personal setting里面设置默认值。

2. 收货 MIGO

输入订单号，回车，items ok，check一下，再post。

Mmbe看一下库存－产生一个物料凭证，点左边，选择display，看到生成的物料凭

证，选择documentinfo，在界面上点FI document看到财务凭证。 mb03也可以显示物料凭证，看财务凭证，点accounting document MIR4看单个凭证，MIR6看多个凭证。

可以打印出物料凭证（打印处勾上小勾）

good receipt to the warehouse（移动类型为101） return delivery to vendor（移动类型为122）

收货看哪一个是自己做的凭证

mmbe

点一下location后面的金额，然后点enviroment－material movement，如果仍然分不清，点一下后面的图标

mb52成批地查看物料，如Material 1000 to 1200

看po的状态 me23n，选

退货

migo

选择return delivery，完成后post或者保存，注意一下移动类型

，给一个po，看一下po history，或者status。

3. 发票校验

发票信息：供应商，时间，公司信息，po信息，数量，单位等。

Transactions：ME51N， ME21N，MIGO，MIRO

MIRO

输入内容后直接保存，显示发票凭证点击菜单invoice中的display

Material master data 物料主数据

主数据：一次性建好后，以后多次使用。

采购主数据由物料主数据和供应商主数据两者连接而成。 1. 用于整个公司的数据为general level。 2. 工厂下的数据 3. location下的数据

维护物料主数据

创建一个物料 mm01

1. 物料号：不输系统自动定义

industry sector：

Material type

2. tab：basic1，purchasing，general plandata，accounting1 3. 组织架构

4. describe，unit，material group，valuation class

这里可以设置

物料价格：

1. 移动价格－根据市场，总金额除以总数，里面输入的是成本价。 2. 标准价格－标准的，一直不变，会根据市场分析差异。

查看物料mm60/MM03

Material type物料类型控制： 1. number assignment 2. 获取方式不一样

3. user department（即tab）不一样。Spro－logistics-general－mm－bs－mt－第一个 4. field selection不一样（控制哪些必须输入）

为默认的。

5. acct vat.Reference

industry sector控制： 1. screen selection 2. field selection

1. 扩展物料

扩展视图（即扩展tab）

mm01，输入物料号，选择要扩展的视图

要

扩

展

在

另

一

个

工

厂

的

视

图

，

enter

之

后

选

，输入另外一

个工厂即可。

视图和组织level

都可以设置为默认的。如果想重新设置，点击栏上的按钮即可。

2. MRP profile－创建物料时，自动加入profile值，只需输入profile名。

集中维护－mm17，variant name不用输，直接选一个，运行，再选一个，输入物料范围，运行，然后输入该项目的量，然后选择所有搜索到的物料，选择菜单的edit－execute

changes，然后保存。

建立一个供应商

xk03，显示供应商

供应商应付科目 RECC. Accunt：一般选160000

新建一个供应商xk01

account group,能控制number range。

―――――――――――――――――――――――――――――――――――――――

申请订单－询价－报价－订单

1. 建PR，save，记下号码。 2. ME41

QD： ： Pur.gr: Enter

一直enter，直到要求在一个Tab中输入coll.n。 点击

输入供应商地址，或者到header菜单中选择vendor address。

save，再输入多个供应商供选择，输入一个就save 一个，几个供应商就创建几个RFQ。

3. RFQ－

Quatation me47

输入RFQ，enter，输入价格，保存。

4. Price comparison me49

coll no：输入刚才自己定义的coll.No

可以选择比较值，然后enter。

5. ME21n，选择document overview on，在菜单中选择一个quotations，拖进去，save。（没

接受的创建rejections）

One－time vendor

PO时才输入地址

collective number：把所有报价放在一组的一个容器。

Conditions：在一个有效期内的价格，存放在Info record里面，里面还有PO和Quotations。

做发票时才输入银行信息

创建Info record三个方法：

创建一个在工厂下，一个不在工厂下的同一供应商，设置不同价格，下一个订单me21n。

此时，输入工厂和不输入工厂的供应商价格不一样，当然，没有输入工厂的在这边要定义一个已定义工厂外的工厂，都是这个价格。点conditons按钮，选一个item

，再点定义不同的订单量范围的不同价格范围。

，可以

在Quotation 中建立，me47。

选一下行项目，点Item菜单－Details，有一个Info update，可以选择，然后保存。

PO中创建一个项目，在material data tab中有一个info update，勾上会生成一个Info record。

Spro

Info record如何辅助工作：采购信息记录

Conditions：期间（可以点进维护价格范围）

如果在期间内，就抓期间的记录，如果没有，就抓取最后一次记录价格，如果还是没有，就手工输入。

Valuation area：可以在系统里设定评定区域为工厂层还是公司代码层。 1. 工厂层，物料可以按工厂区分，成本实施CO和PP一定用这个。

如果原来的已设定为工厂，就不可以再修改，如果设定为公司代码则可以修改。

2. 公司代码层，每个物料主数据都有一个account view，里面有valuation class，决定以后

的科目，vc不同，科目就不同。

Price control中的s type和v type：

V：采购单价（即发票的金额）×入库数量，价格差异进入差异里面。 S：成本价×收货数量。

G/L：281000差异

300000原材料

GR三种状态：冻结，非限制，质检。三者都产生凭证，即货物收取之后所有责任

都在公司了。

三种状态的转换：

有两种方法：

1. 一种是用movement type来转移。 2. 一

种

是

菜

单

：

收货产生的影响

1. QM：物料打开mmbe，QM tab

面勾上。管理质量和金额。

2. WM：仓库管理。管理数量和位置。GR产生一个TR，搬运申请，送什么东西，送多少，

TO，送到哪边。

，点击设置，则收货会进行验货，前

Consumable material

不进存货的科目，一收货就消耗。

Consumable material 要输入Account assignment类别，成本中心和物料组。

1. Consumable material订单分三种，三种收货后都生成凭证：

a) 如果有物料号（如100－400），AA分配之后，会进入AA类别。总帐为890000。

b) 建立一个没有库存价值的物料号，material type为NLAG（non-stock）的。总帐为400000。

c) 没有物料号的，short text要描述一下。总帐为400000

2. Consumable material一个料，多个账户订单，收货后不生成凭证，只有开发票后才生

成凭证。

Cost center 数量

1000

40

1001 60 一种方法做两个行项目。

另一种方法是做一行，然后在account assignment tab选择左下角的

，进行分

配。分别输入数量和成本中心后存盘，也可以选择distr by percentage。消耗时按比例消耗。做发票时可以重新AA，这时就是实际的记账，收货是否有凭证受AA控制，在后台设置。关于后台设置，也可以设置为形式上收收，发票后再立帐，都可

以。

……………………………………………………………………………………………………… PR时，如果不知道cost center，可以AA，选择U类型，但到了PO里面，就要进行分配了。 ………………………………………………………………………………………………………

Blanket PO

对时间和金额的控制

建一个po，行项目中A：K，I：B（limit），ST：。。。。

enter

输入有效期 工厂 最多限制 期望值 物料组

不需要收货（点delivery能看到），只做发票校验就行。

服务采购订单

1. MD

创建SM，也可以浏览，修改一个。创建点新建。 2. ML33

输入activity no和金额。

3. 建立PO，行项目A：K；I：D；ST： Plant： service tab： Service NO： quantity： 保存

4. ML81n，进入entrysheet，选一个PO，新建一个ES，ST：

点右下角的service selection，出现界面点上面的services按钮，copy过来，Q： save

此时ses已创建，点修改，然后点accept小旗来作为领导接受，然后保存。

可以Me23N看一下history，已经产生财务凭证。 5. MIRO，发票验证一下。

或者可以用一种更简单的，直接po，然后收货，再发票校验。

Source determination

Source determination自动指定一个供应商。

Source list

是一个物料有哪些合格的供应商的list，结构分物料，工厂，合格商。

采购人员不能任意指定供应商，必须使用sourcelist中抓取，如同 Info record控制价格一样。 1. 创建一个

SL

物料： 工厂：

手工创建一个有效期，或者也可以自动创建，点右上角2. 创建PR M： Q： Plt:

Enter

点Assignment source of supply，选择一个，再点该按钮，则值已经分配上去了。

3.

ME56

。

Fix指不用用户选，系统自动定义为这个供应商，block即组织该供应商。

点中一个项目，点Assignment automatically，也可以用Assignment manually，或者可以把所有的来assignment。

Quota arrangement

1. MEQ1

维护一个Quota

先要激活一个物料，mm02，enter，purchase tab，age,选择一个，save。

然后在meq1里面设置时间有效期，选一个Item，点Item按钮。 P: Vendor：quato：

如，这边的两个vendor的份额为4和6

4的份额即为age中的所有勾选金额加上本次订单数量再除以4

6的份额即为age中的所有勾选金额加上本次订单数量再除以6，即双方达到一个平衡点，如果是一个新的供应商，则还要输入一个base的quantity。

Source determination

系统先找到看有无quota，如果没有，则再找source list，还没有，找outline aqmt（框架协议），最后看Info record。

优化采购

传统的采购流程：PR－PO 优化后的，自动创建PO 1. 前提条件

vendor master xk03有有自动创建PO

物料里 mm02 有自动创建PO （purchasing tab中auto.P.o.）

2. 创建PR，输入数据，指定一个SL，运行，自动生成PO。

现在的流程MRP－PR－PO

审批订单(PR也可以审批

)

主要在后台设置,根据客户要求,在后台设置class,设置class的value(Pur.group,订单类型)

审批过程(release procedure)关键term

审批策略: 审批条件:

审批code

审批prerequuisite:谁先审,谁后审. 审批status:各人审批好之后的状态.

PR审批 外部文档的审批

1. RFQ 2. Sch.agmt 3. Contract

4. PO

-----approval ok-------打印

业务流程

1. Classification:定义前提条件(工厂和value) 2. Customization:定义一个策略(值的范围)

release point:审批的部门(各审批处)= release code release status审批的状态= release indicator

3. 创建完po后,就会抓到该哪个point审批.

Release group和class相关联的

自定义release的过程

1. 定义release code 2. Release indicator 3. 定义release stragegy

a) Release codes b) Release prerequisite c) Release status d) Classification

收货

sap收货MIGO

1. 退货(mbrl, movt:122)

2. 采购订单收货(mb01,mov t:101) 3. 生产订单收货(mb31,mov t:101) 4. 没有PO的收货(MB03) 5. release block stock 6. 显示物料凭证

7. 取消物料凭证

8. 其他入库=mb1c, mt:561(MT菜单-receipt);migo,收货-others

不参照订单的(mb1c)

没有采购订单,进差异

没有生产订单,从成本中出来

没有采购订单入库

用mb1c,to unrestricted,MT:501

选一个物料,选一下q

accounting doc.借unfinished products,贷差异(inventory change):893025,月底出资产负债表,能出来,最好不要用这个,很少用.

没有生产订单入库

用mb1c,MT521, 借unfinished products,贷存货(Factory output of production orders):895000,财务要求才这样做.

Initial entry of stock balance(own):刚刚上线 MB1C,561,不用 输入供应商

借790000 Unfinished products 贷399999 Inventory taking

By-products副产品(如化工行业) MB1C,531, 不用 输入供应商

Delivery free of charge(供应商把免费的货送给我们) 511,text要输入

如果移动平均价,不增加值,不产生凭证,移动平均价降低.

如果是标准价,增加值,产生凭证,如果原来成本是0,就不产生. MB1C to delivery w/o charge

Returns from customer

goods receipt block me01 103(101就产生凭证)

PO,在delivery tab中stock type选择 blocked stock 此时没有凭证,库存block stock可以看到

1. GR可以release Gr stock

Migo

选择Release gr stock, -r02, 物料凭证,

注意:where tab中MT后面有一个下拉列表,可以在选择这个release走向blocked stock,或者QI,或者不限制使用. 此时MT变成105 产生财务凭证. sL: 保存

101=103+105

2. 可以退掉GR block stock migo/mbr

a01 return delivery

MT:124

输入原因(系统后台设置加入,以号码显示),return数量.

质检

1. 物料主数据里打勾

采购view: Post to insp. Stock

创建一个PO, save, 收货时提示,where tab里会显示stock type: quality inspection,收货收到了质检仓,此时PO上面的delivery tab中stock type为QI. 2. 或者在po里面打勾

PO上面的delivery tab中stock type选为QI. 3. 仓库管理员在收货时打勾质检

质检到非限321 MT菜单-

非限到质检322 MT菜单-reverse(与上面相反的)

GR-based 发票验证 Xk03

里面有一个GR-based.inv.verify.

但是对国外客户,供应商将发票传过来,这种情况不适应这种方法.

按这个供应商创建的PO上是否显示要到info record里面勾选一下,在PO里面可以灵活运用.

Delivery completed indicator

PO全部收完了,Open quantity(未关的财务数量),open order qty指订购了,还没有收货. 这个对计划有影响.

1. 做一个PO(delivery tab里面的delv completed没勾上)

save

收货,收一部分.

此时po没关.

再收其他剩下的货.

此时PO delivery tab里面的delevery comp已自动勾上.

2. 如果想人为关掉,就可以在delivery tab里面的delv completed勾上.open quantity变为0,

但对计划有影响.

Tolerance的设置 前提条件

Purchasing value key,里面自动在物料里定义Tolerance值. 在Info record也要设置相应值.

注意订单delivery tab里面有没有改,这个也要注意的. 订单里可以在delivery里面查看到tolerance.

创建一个订单.

如果收货超过或少于订单的量在tolerance范围内,收完货后,PO的delv completed自动勾上.还可以收剩下的tolerance量.

退货后,如果收货的总数量在tolerance低于范围内, (如一共100个活,最后收了82个,tolerance为10)PO的delv completed又自动不勾了.

直接进入后台,点F1,然后点按钮,进入相应后台配置.

可以在后台设置,是否自动设置delv completed

订购价格差异

采购订单价格和存货成本价格有差异,差异百分比设成message,B1:error和B2:warning,在后台good receipt里设置.

退货

Reversals and cancle

L-mm-im-md-mbst原来做的完全反回去,数量不能该.MT(102),供应商全退货或者做错了的情况.

L-mm-im-md-mbrl MT (22),可以修改数量和SL

移动类型 101-102 103-104 261-262

………..

一般以某数字开头的有规律 1正常收货 2发货 3转货

4寄售转库 5不正规的入库 6销售出库

1. 如退货,要做一个return order,算运费. 在PO conditions tab里

2. 另一种是收这批货,返回上次退的货. PO

输入一行,下面一行输入退的货,在后面有一个return item点一下.

收货

点第一行,输入SL

点第二行,MT:161,sl不一样了. 显示一下凭证

发票照样做.

自动创建订单

设定:移动类型要打勾,必须要有info record

shelf life check

在物料组中要维护一个保存期,下订单时,把这个期限加到这个里面了,设置保质期实效期. Ok就入库,不OK就有message(后台配置内容,).后台找message,在MM-IM&PI-attribute of sysmtem messages里message, message号等于appa+No,还可以user来设置一个版本.

前提：

1. 物料里面要输入mn.rem.shelflife。

2. Info record里面要输入rem.shelflife和物料一致。

3. 后台配置中，物料的plant要激活该功能，MT101要求check。

1. 进入物料

plant data tab

mn.rem.shelflife:如果为八天 单位PIDS:

2. 做一个PO。

3. 收货,输入库存地点,check一下,此时就要输入物料的失效期(material tab中,SED,设置的

日期减入库时间即Posting date等于刚才在物料里设置的时间).可能在tab中没有显示,这时刷新一下,输入框就会显示.

Post date+min rem.shelflife必须>=manufacture date+ total life才行

Mm02

物料主数据还可以维护一个totalshelflife,生产日期要小于totalshelflife减去mn.rem.shelflife,此时PO要求填入生产时间.

做这个check必须要做的设定

material master维护,PO里就会有delivery tab中cipy到rem.life

在后台,工厂上要激活这个类型,移动类型上要激活这个类型.

最后的货物接受时间

和收货的posting date比较,在下订单的时候做. PO

Delivery tab-latest GR date

收货,如果收货时间晚于刚才定义的时间,就出错.

本文来源：https://www.bwwdw.com/article/04ge.html