员工晋升管理办法2012
更新时间:2023-11-23 09:33:01 阅读量: 教育文库 文档下载
员工晋升管理办法(草案)
第一章 总 则
一、目的
为达到人尽其才、各尽其能的目的,达成优良的工作绩效,促使本公司职务升迁管道畅通,满足公司和员工个人发展需要,提高公司和员工个人的核心竞争力,进而提升经营绩效,特制定本管理办法;
二、范围
适用于公司所有员工;
三、基本原则
(1) 德能和业绩并重的原则。晋升需全面考虑员工的个人素质、能力以及在工作中取得的成绩; (2)逐级晋升与越级晋升相结合的原则。员工一般逐级晋升,为公司做出了突出贡献或有特殊才干者,可以越级晋升;
(3)纵向晋升与横向晋升相结合的原则。员工可以沿一条通道晋升,也可以随着发展方向的变化而调整晋升通道;
(4)能升能降的原则。根据绩效考核结果,员工职位可升可降;
(5)职位空缺时,首先考虑内部人员,在没有合适人选时,考虑外部招聘;
四、 晋升需具备的条件
(1)具备较高职位的技能; (2)相关工作经验和资历; (3)在职工作表现及操行;
(4)完成职位所需的有关训练课程; (5)具有较好的适应性和潜力;
五、 晋升核定权限
(1) 高层由董事长提议,经董事会核定; (2) 部门经理以上由董事长核定;
(3) 各部门主管及员工,由部门经理提议,报总经理核定;
六、管理职责划分
综合部负责员工晋升工作的组织、任职资格条件的审查、任职公布等业务运作,是员工晋升的具体执
行部门。各用人部门负责向公司推荐符合晋升条件的员工;由员工主动提出晋升时,任职部门负责对其任职条件进行初步核查;
第二章 员工职业发展通道
一、 纵向发展
管理通道职务
技术通道职务
副总经理 总工程师 总经理助理 高级工程师 部门经理 工程师 主管 助理工程师 员工 试用期
二、 横向发展
有时员工选择的工作不一定是自己最合适的,如果发现其另有所长,可以在公司内重新选择,如:工程到预算,再晋升为某一系列岗位管理职位;或者是公司内各分子公司之间各岗位的调整(总公司—置业公司—绿化公司—广告公司—物业公司);
第三章 员工职业发展管理
职业发展管理模式:
一、综合部负责建立员工职业发展档案,并负责保管与及时更新。各部门经理为本部门员工职业发展辅导人,如果员工转换部门或工作岗位,则新部门经理为辅导人;
二、 实行新员工与部门经理谈话制度。新员工入公司后三个月内,结合公司《新人帮带管理办法》
由所在部门经理负责与新员工谈话,主题是帮助新员工根据自己的情况如职业兴趣、资质、技能、个人背景分析考虑个人发展方向,大致明确职业发展意向。由综合部跟踪督促新员工谈话制度执行情况;
三、 进行个人特长及技能评估。综合部和职业发展辅导人指导员工填写《员工职业发展规划表》(附件一);
包括员工知识、技能、资格证书及职业兴趣情况等内容,以备日后对照检查,不断完善,一般每三年填写一次,新员工转正后一个月内填写;
四、 综合部每年组织一次员工培训需求调查,员工需根据目前岗位职责及任职资格要求和个人职业发展规划,结合自身实际情况填写。综合部制订年度培训计划及科目时,考虑从需求出发,参考员工培训需求确定培训内容;
五、 综合部每年对照《员工职业发展规划表》检查一次,了解公司在一年中有没有为员工提供学习培训、晋升机会,员工个人一年中考核情况及晋升情况,并提出员工下阶段发展建议。
六、 各部门经理在每年底考核结果确定后,与本部门员工就个人工作表现与未来发展谈话,确定下一步目标与方向;
七、 员工根据个人发展的不同阶段及岗位变更情况选定不同的发展策略,调整能力需求,以适应岗位工作及未来发展的需要;
八、 职业发展档案包括员工职业发展规划表、员工培训需求、每次的考核、培训记录等,作为对职业生涯规划调整的依据;
第四章 员工晋升管理
第一节 员工晋升的基本条件
序号 1 员工 2 3 4 管理人员 5 6 公司经理或副经理 高层 技术部门主管或员工 职能部门经理或副经理 技术部门经理或副经理 本科以上 中级 中级 八年以上相关工作经验 十年以上相关工作经验 职等类别 职务名称 职能部门主管或员工 专科以上 中级 中级 四年以上相关工作经验 高级 学历要求 职称 初级 二年以上相关工作经验 工作经验 二、员工晋升时,同时满足以下条件的具备职务晋升资格:
(1)在部门内担任低一级职务满一年,或在公司内不同部门担任低一级职务满两年; (2)历年来的年度考核成绩:平均80分以上,且无受过处罚;
(3)具备拟任岗位任职条件:自身基本条件符合岗位说明书列明的任职资格条件; (4)全年企业文化活动缺勤3次以上者; (5)全年事假累计超过15天者; (6)全年培训缺勤5次以上者;
第二节 员工晋升的办理
一、 晋升时机
(1)根据公司经营需要及发展规划,为保证高效运作,同时充实内部人才储备,综合部每两年组织
一次员工晋升;
(2)职务出现空缺时,若已有具备晋升条件的适当人选,可随时依本办法晋升程序办理晋升;
二、晋升办理程序
1. 确定拟提升职位:综合部根据公司战略规划及人员需求,定期发布拟新岗位的职务类别、数量及具体要求;
2. 推荐合适人选:
(1)推荐:由员工任职部门推荐的,填写《员工职务晋升申请/推荐表》(附件二)并初步审查后交综合部;
(2)自荐:由员工自荐的,填写《员工职务晋升申请/推荐表》(附件二),经部门负责人、公司经理核查后交综合部;
3. 晋升考核:综合部根据职位要求,对所有人选的任职资格进行审查,对于审查符合条件的,组织用人部门及其他相关人员对其按照拟任职岗位要求进行考核。 填写《员工晋升综合素质与能力考核表格》(附件三:管理人员适用;附件四:员工适用);
4. 决定人选:综合部汇总考核结果,经会议讨论后决定最后人选,由总经理签发任命通知; 5. 聘任期一般为三年;
6. 晋升条件不足时可设职务代理:
(1)各级职务出现空缺时,若无具备晋升条件的人员派任,应提升适当人员代理职务; (2)主管级以上人员,除任职年限不足外(以不足一年为限),其余条件不足者,不得提升; (3)同等职位代理,视代理期间工作绩效于三个月后办理调任工作;不同职等代理,跨一职级代理满半年,跨两职级代理满一年时,可办理晋升;
第五章 职位轮换
一、职位轮换的对象
(1)在同一职位超过五年的管理人员;
(2)大学本科以上,有一定的专业技术知识和管理经验,有较大发展潜力的员工,储备领导者优先;
二、办理程序
(1)每年根据公司运作需要,由综合部会同各用人部门拟定参加轮换的管理岗位名单; (2)职位轮换的具体操作按内部调动形式进行,审批手续按内部调动程序执行;
第六章 储备领导者管理
一、储备领导者的条件
工作中表现出色,综合素质高、能力强,具备较大发展潜力,个人职业发展规划中所希望任职的职位是公司的核心关键职位;
二、工作流程
(1)确定关键职位。综合部会同各用人部门,对公司中的职位进行分析,确定哪些是关键的,是需要建立人才储备的职位,并明确关键职位要求;
(2)接班人的来源。由部门定期或不定期推荐,或每年办理员工晋升时选拔出的后备人选; (3)对初选的接班人的考核。按其计划要接替职位的要求进行考核; (4)储备领导者的任用。公司出现职务空缺时,直接办理晋升审批手续;
第七章 领导者优化体系
系统性地发现不合格领导者,用科学的方法进行分析,最后用公平的方式对他们进行处理。 一、找出年度考核成绩为“不合格”的,不合格的领导者;
二、 收集每个个案的资料,并进行分析。对于部门经理层,由综合部准备个人材料,组织对不合格的领导者进行讨论与分析。对于主管人员,由所在部门准备个人材料,综合部和所在部门经理进行分析; 三、 决定处理策略
领导者表现不佳的原因有很多,透过事前资料搜集以及会议中充分的讨论后,拟定相应的处理方法报总经理批准;
(1)降级使用:对于能力不够的领导者予以降级,但必须按比例严格执行; (2)轮换:对于能力不适合现职的给予职位轮换;
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