贵州博泰投资管理有限公司出差及差旅费管理办法

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出差及差旅费管理办法

一.总则

为规范贵州博泰投资管理有限公司出差活动行为，提高工作效率，加强差旅费开支的控制与管理，特制定本制度。

二、出差管理

1.出差申请、登记及报销时限

1）员工出差应填写“出差派遣单”，“出差派遣单”必须详细填写出差时间、地点、事由、交通工具，出差结束时还应填写出差报告，并经部门负责人签字确认作为报销依据。

2）出差人员凭核准的“出差派遣单”向财务部借支相当数额的备用金，并附上用款明细，按审批流程签批后支取。

3）员工出差以及出差回公司，应及时到行政人事部办理登记。

4） 员工出差返回公司后应在3个工作日内（本市业务）及5个工作日内（市外业务）限时报销。凡超过报销时限的，按日加收0.05%的罚息并由经办人写出书面说明，报总经理或总经理授权人签署意见后给予报销。

2.出差审批权限

部门经理以下员工出差由部门领导审核，由分管领导审批；部门经理由分管领导审核，由常务副总经理或总经理审批；经营层出差由常务副总经理及总经理批准，涉及国外出

差或其他必要时由董事长批准；常务副总经理出差由总经理批准；总经理出差由董事长批准。

3.出差交通工具

1）公司经营层出差可使用公司配备车辆，物资采购异地提货、等重要事务可申请使用本公司车辆。

2）部门经理及以下员工出差以乘坐火车、汽车为原则，原则上不得乘坐飞机，但在事务紧急或路程较远情况下，经总经理或总经理授权人审批后可乘坐飞机，未经特批，不享受出差补贴。

出差乘坐交通工具一览表

三.差旅费管理办法

1.出差纪律 1） 员工出差未按规定乘坐交通工具，按标准交通工具票价报销；如包车，需事前经总经理或总经理授权的分管领导审批。

2）出差路线的选择以最近路线为准，如出差人员绕道

到旅游地或回家，绕道部分的车船费由个人承担。

3 ） 出差途中，出差人员因病或其他特殊原因不能按期回公司，应电话申请延期，不得因私事借故延长出差时间，申请同意后应向行政人事部进行通报，否则，除不报销差旅费外并依情节轻重给予处罚。

2.差旅费补助

1）员工出差，除车、船、飞机等交通费外，住宿费实行限额内实报实销，误餐费、市内交通费和其他杂费（含订票费）实行包干制，补助标准见《员工差旅费补助标准一览表》。

3.差旅费报销的有效凭证

1） 乘坐火车、汽车、轮船、飞机应有铁路局、汽车公司、轮船公司、航空公司印制的车船发票和机票。

2） 住宿应有宾馆填制的服务业发票，收据不得作为报销凭证。

3） 车船及住宿发票要与出差时间、出差地点相吻合。

4） 车船及住宿发票丢失，应由个人写出书面说明，经部门领导或同行他人证明作报销依据。

4.住宿费管理

1）住宿费按出差人员实际住宿天数发放补助，补助标准见员工差旅费补助标准表。连续乘车超过8小时并在车上过夜，乘坐火车硬座按50元/夜发放补贴。乘坐汽车视同火车硬座。

2）住亲戚朋友家及类似情况，按住宿标准的50%发放，如单人或双人(异性)出差住宿标准可上浮20%。

3）参观、学习、考察，主办单位或受访单位统一安排食宿，如果收取费用可据实报销，如不收取费用则不再补助住宿费、误餐费。

5.误餐费包干管理

1）员工出差误餐费按实际天数计发，12点前（含12点）出发，18点后到达按一天计算，不满一天按半天计算。

2）员工出差期间绕道回家不计发误餐费。

3）外出参观、学习、培训、考察，主办单位或受访单位不统一安排食宿时，误餐费按标准执行。

4）出差期间如因业务原因需要招待业务单位，须事先电话请示有关领导。回公司后再补办审批手续，同时按每百元业务招待费扣减个人误餐补助10元。否则，财务不予报销。

6.市内交通费及其他杂费包干管理

1）出差期间出差地市内交通费及其他杂费按实际天数计发，不满一天按半天计算。

2）自带公司车辆或包车出差，不补助市内交通费及其他杂费。

3）员工出差绕道回家不补助市内交通费及其他杂费。

7.其他规定

1）公司经营层因公出差，住宿费据实报销，误餐费及

交通补助费按员工差旅费补助标准包干执行。

2）一般员工与公司领导出差，可视情况按公司领导标准执行。

3）司机随公司领导出差除按公司领导的补助标准执行外，另按0.1元/公里给予行车补助。

4）因工作需要全程陪同外单位人员出差，经总经理或总经理授权人批准后可据实报销，但陪同人员不再享受各种补助。

员工差旅费补助标准一览表

(单位:元/人.天)

注：1、省外经济发达地区：北京、上海、天津、重庆、深圳、珠海、汕头、海口、厦门、大连、秦皇岛、烟台、青岛、南京、连云港、南通、杭州、宁波、温州、福州、广州、湛江、北海。

四.差旅费补助

1.驾驶员出车补助

驾驶员出差享受出车补助，不享受交通补助。

2. 出车补助标准。

1）长途出车补助标准为0.1元/公里；

2） 因用车单位等客观原因发生的未能及时返回的时间，按出差补助计算。

五.本制度经公司讨论通过后下发，由行政人事部负责解释。

附出差派遣单：

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