公文写作试题

《应用写作》习题

一、绪论 思考与练习

一、不定项选择题（见课本16页第1题）

1、下列几组词语全部用来表示“征询”的选项是： 。 A、是否可行、妥否、当否、是否同意 B、蒙、承蒙、妥否、当否、是否同意 C、敬希、烦请、恳请、希望、要求 D、可行、不可行、希望、妥否

2、下列词语全部用来表示“期请”的选项是： 。 A、是否可行、妥否、当否、是否同意 B、蒙、承蒙、妥否、当否、是否同意 C、敬希、烦请、恳请、希望、要求 D、可行、不可行、希望、妥否

3、记叙要素齐全的是下列那组？ 。 A、时间、地点、人物、事件、对话、情节 B、时间、地点、人物、事件、描写、对话 C、时间、地点、人物、事件、原因、结果 D、时间、地点、人物、事件、描写、情节 4、论据可简单地分为两类，这两类是 。 A、理论论据 B、事实论据 C、直接论据 D、比喻论据 二、运用应用文专用词语填空 1、××省××局：

局《关于××的请示》（×字〔2001〕73号） ，经与××部研究 如下：?? 2、 部领导指示精神，我局会同××司××办公室抽调×名同志组成了“××事件调查组”??

3、《××××办法》 厂务委员会讨论通过，现发给你们，望结合本单位具体情况 参照 执行。

4、??以上意见，如 ， 批转各部属院校。 5、??为了?的需要，特 如下指令。

6、 局大力协助，我校×××研究所各项筹建工作已基本告一段落。

7、×××来函 ，关于××一事，我部完全同意 局意见，??特此 。

1

8、??以大力协作 。

9、以上所请 ，以迅即 为盼。 10、 我校××系××专业××级学员。??

11、 该厂此类错误作法，上级有关部门曾多次行文， 其有关领导迅即查清问题，

限期纠正错误。

12、 总公司成立，谨表 。 13、以上命令 施行，不得 。

14、以上通令，应使全体公民 ，切实 执行。 15、随函附送《××××情况统计资料》一份，请 。

16、 国务院领导同志的指示精神，我们会同 有关部门，对农村电网改造工作进行

了研究。

17、 进一步提高我省企业管理干部的管理素质，决定对在岗企业管理干部有计划地进

行培训。 征得四川省行政管理学院同意， 委托 院举办企业管理专业班??

18、以上请示，望予 ，并列入二〇〇八年招生计划。

19、 防止计算机2008年问题， 国务院批准， 将有关问题通知如下。 20、 省人民政府领导同志的指示， 将国务院办公厅《关于公文处理等几个具体

问题的通知》转发 给你们。

三、编写祝福短信. 1、借用比喻, 歌颂祖国。 2、“好”字到底、串联祝福。

二、行政公文写作基础知识

一、判断题

1、公文的语言要求形象，生动，准确。 （ ） 2、描写是应用文写作的主要表达方式之一。 （ ） 3、广义的应用文重在“应用上” （ ） 4、读书笔记属于专业类应用文。 （ ） 5、通讯，辩护词属于通用类应用文。 （ ） 6、应用文的真实是艺术的真实。 （ ）

7、公告、通告、议案、公报、条例属于行政机关法定公文。 （ ） 8、承办是发文处理的中心环节。 （ ）

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9、公文具有权威性和约束性的法定效力。 （ ）

10、依照行文关系可将公文划分为上行文，中行文，下行文三种。（ ） 11、议案行文具有多向性。 （ ） 12、通报，通告，公告，报告，决定都属于下行文。 （ ） 13、发文号属于公文的主体部分。 （ ） 14、主送机关，抄送机关属于公文的主体部分。 （ ） 15、签发人，主题词属于公文的眉首部分。 （ ）

16、临汾市委和临汾市人民政府联合发文，临汾市人民政府排在前面。 （ ） 17、公文的秘密等级分为绝密、机密、秘密三种。 （ ） 18、公文的特急件要求在12小时内完成。 （ ） 19、正式行文时，按规定上行文必须标识签发人。 （ ） 20、公文的发文号由发文机关+年份+顺序号三要素组成。（ ）

21、河北省人民政府2005年5号文件的发文号是河北政发〔2005〕05号 （ ） 22、发文号的年份用全称，用方括号括入。 （ ） 23、几个机关联合行文时需一一列出其发文号。 （ ）

24、公文的完全式标题指发文机关代字+事由+文种三要素组成的标题。 （ ） 25、中央委员会是中国共产党中央委员会的规范化简称。 （ ） 26、通报、通告、报告必须使用主送机关。 （ ） 27、法规性公文生效以颁发日期为准。 （ ） 28、附件是正文的重要组成部分。 （ ） 29、公文成文时间一律用阿拉伯数字完整书写。 （ ） 30、会议纪要不要求加盖公章。 （ ） 二、不定项选择题

1、属于通用类应用文的是 .

A函 B规章制度 C毕业论文 D日记 2、应用文具有 特点。

A直接功用性 B内容的真实性

C格式的稳定性 D表达的多样性 3、应用文写作必须以 为中心。 A理论指导 B例文借鉴 C训练 D模仿 4、应用文的常用表达方式是 。 A议论 B说明 C记叙 D描写 5、抒情、描写只适用于 。

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A通讯 B通报 C广告 D公告 6、用于第一人称的称谓是

A我、贵 B我们、该 C我、本 D我们、贵 7、用于征询对方意见和反映的商洽词是 。 A恳请 B承蒙 C妥否 D希望 8、属于行政法定公文的是 。 A公告 B计划 C规定 D指示 9、行政公文具有 的特点。

A法定作者 B严格的程序 C法定效力 D规范体式 10、 是上行文。 A报告 B函 C会议纪要 D批复 11、 是下行文。 A请示 B通知 C决定 D通报

12、既可以作上行文又可以作下行文还可以作平行文的是 。 A议案 B意见 C会议纪要 D通告 13、公文的急件要求在 以内办理。 A24小时 B48小时 C72小时 D一周 14、下列说法不正确的是 。 A发文机关写全称或简称 B联合发文主办机关排前 C党政机关联合发文党的机关排前 D党政机关不可以联合发文

15、需要标识签发人的行政公文是 。 A报告 B通报 C请示 D会议纪要 16、下列发文号正确的是 。

A晋政发〔2008〕06号 B晋人字（2008）第6号 C晋政发〔2008〕6号 D晋人字〔二〇〇八〕6号 17、发文号由 三要素组成。

A发文机关 B发文机关代字 C年份 D顺序号 18、下列说法不正确的是 。

A几个机关联合行文时只标明排在前面的主办机关的发文号。 B党政机关联合行文时，党的机关发文号排前。 C发文号的年份用阿拉伯数字标识必须写全称。

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D发文号的序号不编虚数，可加第字。 19、可以用文种作标题的公文有 。 A通知 B通报 C通告 D请示

20、公文标题中除 法规性公文使用书名号外一般不得使用任何标点符号。 A印发 B转发 C批转 D印制 21、主送机关要求写 或 或 。

A全称 B简称 C规范化简称 D规范化统称 22、必须使用主送机关的公文是 。 A请示 会议纪要 报告 批复 B请示 报告 批复 通告 C报告 请示 批复 函 D报告 批复 函 决定

23、公文的正文一般由 组成。

A导语 B主体 C结语 D结尾 24、下列成文时间书写正确的是 。 A2008年7月1日 B二〇〇八年七月一日 C二〇〇八年七月 D 贰〇〇捌年柒月一日 25、不加盖机关印章的公文是 。

A会议纪要 B函 C意见 D逐级翻印下发的公文。 26、下列说法正确的是 。

A政府各部门依据部门职权可以互相行文和向下一级政府的相关业务部门行文。 B上一级政府各部门任何情况下都不得向下级政府正式行文。

C上级机关向受双重领导的下级机关行文，不需要抄送其另一上级机关。 D向下级机关或者本系统的重要行文，应当同时抄送直接上级机关。 27、下列说法正确的是 。

A请示应当一文一事，且只主送一个上级领导机关。 B报告可以夹带请示事项，请示即请示报告。

C确需越级行文请示有关重要事项时，必须抄送越过的上级领导机关 D受双重领导的下级机关向上级领导机关行文，应当同时主送两个领导机关。 28、下列说法不正确的是 。

A临汾市人民政府可以和中共临汾市委联合行文。 B山西省公安厅可以同山西省人事厅联合行文。 C山西管理职业学院可以和山西省人事厅联合行文。

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D山西省人民政府可以和临汾市人民政府联合行文。 29、下列说法正确的是 。

A山西省人事厅可以和临汾市人民政府联合行文。 B临汾市教育局可以和临汾市物价局联合行文。 C学院教务处可以和商贸系联合行文。 D山西省人民政府不可以和山西省委联合行文。 30、下列说法恰当的是 。 A部门联合行文应当明确主办机关 B部门联合行文需一一排列发文号

C部门联合行文列出其中一个部门的发文号即可 D部门联合行文勿需明确主办机关。

三、常用行政公文写作思考与练习

（一）通知

1、判断题

①通知是下行文，任何时候都不能用于平行文。 （ ） ②通知使用频率最高 （ ） ③××有限责任公司开展双增双节活动的通知 （ ） ④关于印发《山西管理职业学院学籍管理条例的通知》 ( ) ⑤关于ⅹ省教育厅做好ⅹ年招生工作的通知 （ ） 2、不定项选择题

①用于印发，批转，转发的公文是 。 A通报 B通告 C通知 D决定 ②通知的特点是 。 A使用范围广 B使用频率高 C种类多 D结构写法灵活 ③通知标题的写法有 。 A二种 B三种 C四种 D多种 ④通知的主送机关以 居多。

A全称 B简称 C规范化简称 D规范化统称 ⑤通知任何情况下都不可以省略 。

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A标题 B正文 C主送机关 D成文时间 3、公文标题改错

① 关于印发“四川省农民工银行卡特色服务实施办法的通知” ② 关于转发国务院办公厅延长扶持家禽业发展政策实施期限的通知

③ 关于转发《中国人民银行关于印发<中国人民银行人民币样币管理办法>的通知》 4、写作练习

①指出下列公文错误之处，并修改。

关于成立摄影协会的重要通知

各学生会：

院学生会成立一个摄影协会，目的是为了丰富学生课余文化生活，培养我们的情操，有利于我们提高观察生活的能力，从生活挖掘出美好的事物，使我们更加热爱我们的社会主义家园。

本协会将举办摄影培训班，聘请专业或业余摄影家来讲课，在一二年内本协会成员除了能掌握摄影基本知识外，还能学会在拍摄过程常用的知识；如追随法，逆光摄影，高调摄影等，在冲洗照片过程中常用的如冲洗放大，多次曝光叠加成像等方法。待初步掌握了这些技能后，我们还得外出采访，从而更好的深入实际，了解社会，还将尽可能地游历名山大川，拍出有浓郁的生活气息和奇丽风光的艺术照片，举办学员作品展览评出优秀作品对作者以适当奖励，结业时，凡掌握了所学内容者，都发给结业证书。总之，凡加入本协会的成员，只要认真学习，互相交流，取长补短，切磋技艺，都会在摄影技术上取得很大进步，称为社会有用的人才。

凡是对摄影有爱好的学生，可以自愿报名参加，要自带自带照相机，有摄影作品的职工最好交上来，以便录取时参考，活动时间，每星期二、四下午，报各处在总公司办公楼203室，报名时交一张一寸照片，有关事项要求，望及时发给各团支部给予传达，尽快将名单报上来。

摄影是一门艺术，它会使我们生活更加丰富多彩，激发我们爱国和为祖国 添彩的热情，望大家踊跃参加。

××学院学生会 2000年9月22日

②某省教育厅高校工委定于×月×日在教育宾馆二楼会议室召开全省高校系统学习贯彻十七大精神会议，向各本科院校，高职高专院校发出通知，要求党委书记、校（院）长、宣传部长参加。

请你代×省高校工委拟写一份会议通知（发文号、成文时间虚拟）

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③汛期即将来临，为确保全市人民安全渡汛，×市人民政府专题研究安排部署防汛工作，并下发通知到各县、市（区）人民政府，要求其加强领导，落实责任，措施到位，确保人民群众生产、工作和生活安全。请你代×市人民政府你写一份安排部署防汛工作的通知（发文号、成文时间虚拟）。

④为加强对高校仪器设备的管理，国家教育部向下属各教育行政部门及教育部部属各高校下发了《高等学校仪器设备管理办法》的通知。请你代拟这则发布性通知（发文号，成文时间虚拟）。

二、通报

（一）判断题

1、表彰先进，批评错误是对通报概念的准确表述。（ ） 2、通报任何时候都不得省略主送机关。 （ ） 3、表彰通报结尾必须向公众提出希望号召。 （ ） 4、批评通报是用于批评错误行为的通报。 （ ）

5、《关于某系某学生考试作弊的通报》是告知典型事故的通报。 （ ）

（二）不定项选择题

1、通报分为 通报。

A表扬 B批评 C告知典型事故 D情况 2、批评通报是指 。

A批评错误行为通报。 B告知典型事故通报。

C批评错误行为和告知典型事故的通报。 D批评错误行为或告知典型事故的通报。 3、表彰通报的正文一般包括 三个层次。 A介绍先进事迹，分析表彰原因。 B做出表彰决定。 C提出希望号召 D附件

4、批评错误行为的通报的正文一般包括 三个层次。 A通报事故的基本情况 B通报事故的发生原因。

C、提出告诫要求 D提出希望号召 5、告知典型事故的通报的正文一般包括 。 A情况简要介绍 B通报处理事项 C提出希望号召 D提出今后措施与要求 （三）写作训练

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1.某年某月某日某市某县某国营煤矿，无视安全隐患，违规操作，导致瓦斯爆炸，造成死亡**人的特大煤矿安全交通事故，教训十分深刻沉痛。为此某省人民政府通报全省，要求各级人民政府和有关煤矿生产和安全检管部门引以为戒，抓好全省煤矿安全生产和其他安全工作。请以某省人民政府名义拟写一份通报。

2.某学校在今年省教育厅组织的统一考试中，有许多学生作弊，严重违反了考风考纪，造成了十分恶劣的影响，请代某省教育厅向各市教育局写一份通报。

3.根据下列提供材料，撰写一则表彰通报，发文机关，某县人事局。发文号：某人字〔2007〕12号。

附：先进工作者名单。 先进工作者（12人）(略)

一年来，在局领导的正确带领下，全体干部职工深入贯彻落实科学发展观，坚持公道正派，勤政为民，服务大局，为我县经济建设和发展做出了积极贡献。为表彰先进，激励广大干部职工献身党的事业，树立榜样，表彰先进，局领导决定授予×××等12名同志“先进工作者”称号，全体干部职工要以受表彰的先进个人为榜样，爱岗敬业，勇于创新，为人事人才改革，提高服务质量，构建和谐机关做出新的贡献。希望受表彰的同志珍惜荣誉，谦虚谨慎，发扬成绩，再立新功。

主题词为 人事 表彰 通报

要求：1、写明主送机关并抄送市人事局、县委县政府。2、写事由+文种标题。3、成文时间虚拟。

三、决定

（一）判断题（每小题3分，共15分）

1、决定是下行文，有时可用于上行文。 （ ）

2、决定是适用于县级以上国家领导机关对重要事项或重大行动做出安排，奖惩有关单位及人员，变更或者撤销下级机关不适当的决定的事项。 （ ） 3、用于奖惩的公文有命令、决定、通报 （ ） 4、决定分为奖励性决定和惩处性决定两类。 （ ） 5、一般的表扬先进，批评错误使用决定。 （ ） （二）不定项选择题（每小题4分，共32分） 1、决定具有 特点。

A权威性 B具体性 C稳定性 D时效性 2、决定的种类分为 。 A部署指挥性决定 B奖惩性决定 C惩处性决定 D变更性决定

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3、用于奖惩的公文有 。 A命令 B决定 C通报 D嘉奖令 4、用于表彰先进模范人物的公文有 。 A命令 B决定 C通报 D通告 5、属于表彰性决定的公文是 。

A《中共中央国务院关于加强和改进大学生思想政治工作的决定》 B《中央文明办关于表彰道德模范的决定》

C《公安部关于授予蒋敏为一级英雄模范称号的决定》 D《中共中央关于经济体制改革的决定》 6、下列说法正确的是 。 A凡决定都不写主送机关 B凡普发性决定都不写主送机关。 C决定的成文日期一律放在落款处。 D决定不能省略主送机关和成文时间。

7、依照《中华人民共和国宪法》规定，有权制发命令的选项是 。 A国家主席 B国务院

C国务院各部委 D县级以上人民政府各职能部门

8、根据不同的写作目的，在正文最后必须对公众提出希望和要求的选项是 。 A嘉奖令 决定 通报 B决定 通报 C决定 D通报 （三）应用文（38分）

1、修改公文病句（每小题3分，共15分）

①我们要发扬“一方有难八方支援”，坚决打赢抗震救灾的人民战争。

②现在我又看到了抗震救灾重建家园后的乡亲们那熟悉可爱的乡音和那甜蜜的笑容。 ③深圳市荣获“花园城市”。 ④在他读中学时就很重视英语学习。

⑤我们的整个文艺工作，戏剧戏剧工作，音乐工作，美术工作都取得了很大成就。

2、阅读下列材料，根据决定主体部分（省略眉首和版记内容）的写作要求，拟写一则决定）。（38分：其中拟写标题10分，正文20分，落款8分）

2005年×月×日凌晨2时25分，共产党员，县供销社仓库主任××同志值班巡逻到供销社5号仓库，发现一伙歹徒正在作案。歹徒见他来了，转身就跑。××大喝一声，“站住！”歹徒怔了一下，见只有××一人，便向××求饶：“你放了我们。哥儿们日后一定给你好处。”“少啰唆，跟我上派出所，争取宽大处理。”××同志义正严词地说。歹徒见软的不行，凶相毕露。从腰间拔出匕首，

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A请示的主送机关是批复的发文机关。 B批复的主送机关是请示的发文机关。 C批复的发文机关是请示的主送机关。 D请示的发文机关是批复的主送机关。 5、下列说法不正确的是 。

A请示不能以“发文机关+文种”作标题。 B请示要求一文一事，一事一请。

C请示标题的事由中一般不出现“申请”“请求”等词语。 D请示即请示报告。

6、下列说法不正确的是 。

A请示只写一个主送机关，如需同时送其他机关，可以以抄送形式出现。 B受双重领导的机关向上级机关行文请示，应当同时主送两个上级机关。 C受双重领导的机关向上级机关行文请示，应当写明主送和抄送机关。

D对上级机关负责人交办的事情也可以以机关名义向上级机关负责人送达请示。 7、写请示应注意做到 。 A、一文一事，一事一请。 B、只主送一个上级领导机关。 C、一般不越级请示。

D、向上级机关送达请示不抄送下级机关。

8、山西省人民政府对临汾市人民政府送达的请示作出批复，其正文开头部分引据为 。 A、贵市《关于××的请示》（临政发〔××××〕×号）文收悉。 B、你市《关于××的请示》收悉。

C、你市（临政发〔××××〕×号）文收悉。

D、你市《关于××的请示》（临政发〔××××〕×号）收悉。 9、下列说法正确的是 。 A、请示的发文号由发文机关，年份和序号组成。 B、请示的发文号是由发文机关代字、年份和序号组成的。 C、请示的发文号是由发文机关规范化简称、年份和序号组成的。 D、请示的发文号是由发文机关代字、时间、序号组成的。 10、下列句子有语病的是 。 A、我们要认真科学发展观。

B、由于大家对科学发展观的科学内涵有了正确地理解和把握。

C、在学习贯彻十七大精神座谈会上，同学们争先恐后地畅谈了对科学发展观的认识。

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D、我们要深入贯彻落实科学发展观的核心是以人为本。 11、下列句子正确的是 。 A我们要加强理论学习和思想觉悟。

B我们要发扬求真务实精神和广大师生的创造积极性。 C我们要发扬艰苦奋斗和勇于创新精神。 D我们要不断发扬和培养勤俭节约的优良品质。

三、阅读下列公文，回答问题。

临汾市人民政府文件

晋政发〔2003〕第8号

申请成立临汾市职业技术学院的请示报告

省人民政府，

为了培养优秀高职人才，鉴于我市至今尚无一所高职院校，经市政府办公会议研究，决定将市卫校，市农技校等三所学校合建为临汾职业技术学院。在校生规模暂定为8000人。学制三年，招收高中毕业生。

妥否，请批准。

临汾市人民政府

2005年3月15日（盖章）

1、指出公文中的八处错误并改正。

2、根据修改后的公文写一篇回复性公文，（发文字号，成文日期虚拟）

四、评改下列批复的主体内容：

关于×镇粮站建房需要增加资金问题的批复

×镇粮站：

你站《关于建房需要增加资金问题的请示》收悉。××粮站的营业室、办公室、职工住房改建大

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修，经我两局××××年联合下文批复，计面积1400平方米，资金10万元（其中大修费5万元、改建资金5万元）。由于物价变化，钢材、木材等多系议价，加上建筑税、配套费用等，致使超出原批计划，目前房子还未修好，尚差资金3.76万元。鉴于这一实际情况，同意增加计划3.76万元（包括粮站内部安装），其资金由粮食局拨自有资金1.5万元，本站动用发展生产基金2.25万元。营业办公室的水电安装费用，可以列入企业管理费报销。特此批复.

××县粮食局（盖章） 200×年×月×日

评语：作为行政公文，该文有失规范，主要有：

1、 批复事项不明确，没有针对性。 2、 成文时间应使用汉字小写。 3、 批复引据不规范。 4、 语言不通，表达不准确。

六、函

（一）判断正误

1、函是平行文，只适用于不相隶属机关间的行文。（ ）

2、函的格式灵活，一般的函可以不用文头版，可以不编号。 （ ） 3、批复、复函都可以用“此复”结语。 （ ） 4、下级机关答复上级领导机关询问、催办函时多用复函。 （ ）

5、函的发文机关是复函的主送机关，函的主送机关是复函的发文机关。 （ ） 6、函的结构一般由事由+发文号+正文+落款组成。 （ ） 7、北京市人民政府答复山西省人民政府请求事项时用批复。（ ）

8、函的行文具有灵活性，收受函的机关可以是机关单位，也可以是机关单位领导人。（9、函主送一个上级机关，一事一函。 （ ） 10、公安部答复×省人民政府请求事项时用批复。 （ ） （二）不定项选择题

1、函的正文结构一般由（ ）组成。 A开头 B主体 C结尾 D结语 2、下列函的标题正确的是（ ）

A《关于申请录用2008届大学毕业生的复函》 B《关于商请派车运输民工的发函》

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） C《××大学关于同意×公司派技术人员进修的复函》 D《团省委复函》

3、函的结构一般由（ ）组成。 A文头版、标题、主送机关、正文 B标题、发文号、正文、落款 C标题、主送机关、正文、落款 D标题、正文、落款、成文日期 4、函的主送机关可以用（ ） A全称 B统称 C泛称 D规范化简称 5、下列说法正确的是（ ）

A请示、批复、函、复函主送一个上级机关 B请示、批复、函、复函主送一个下级机关 C请示、批复、函、复函主送一个机关 D请示、批复、函、复函可以主送多个机关 6、（去）函主要有（ ）

A请求函 B商洽函 C询问函 D答复函 7、下列说法正确的是（ ）

A所有的函都可以用文头版，不编发文号。

B一般的函可用文头版，也可以不用文头版，不编发文号。 C一般的函可以不用文头版，但必须编发文号。

D国家高级机关的重要函必须按照公文的格式、行文要求写。 8、下列说法正确的是（ ）

A函是平行文，只适用于不相隶属机关之间行文。

B函为平行文，任何时候都不得用于有隶属关系的上下级机关之间行文。 C函为平行文，但有时也可用于有隶属关系的上下级机关之间的行文。 D山西管理职业学院答复山西省人事厅询问函时应该用报告行文。 （三）连线题（用虚线将不同种类的函和与之相对应的结语连接起来） 商洽函 请速回复 询问函 专此函复

请求函 不知贵方意见如何，请函告 答复函 妥否，请审批 （四）、写作训练

1、根据下列所提供材料写函和复函

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⑴A、×团省委因工作需要拟商调×大学团委××同志来×团省委宣传部工作，请据此写一份关于商调××同志到团省委宣传部工作的函

B、×大学团委接到×团省委来函后立即作出同意的答复，请你代×大学团委写一份复函，（要求：1、写发文机关+事由+文种标题。2成文时间虚拟）

⑵ ×省政府办公厅根据×省委组织部、×省人事厅《关于××年省直机关应届优秀高校毕业生中录用公务员的通知》规定，对报考公务员的应届大学毕业生进行了统一考试，面试，体检，政审。经省政府办公厅研究，拟录用×名应届大学生毕业生到办公厅从事机关公务员工作，并附拟录用审批材料，请省人事厅审批。

A、根据以上材料写一份关于申请录用应届大学毕业生的函。（要求拟写完全式标题，成文时间虚拟）

B、根据×省政府办公厅的请求函，请你代×省人事厅写一份回复性公文。（要求拟写完全式标题、成文时间虚拟）

2、指出下列公文的错误，并修改公文，然后根据修改后的公文写一份回复性公文。

公 函

北师大外语学院，

首先，我们以山西管理职业学院的名义，向贵院致以亲切的问候。我们以崇敬和迫切的心情，冒昧的请求贵院帮助解决我院当前面临的一个难题。

事情是这样的：最近，我们经与某某学院磋商，决定派三位老师到该院进修学习，只因该院正处在基建建设时期，基建工程尚未完毕，以致本院职工的住房和学生的宿舍拥挤不堪。我院几位进修教师的住宿问题，虽几经协商，仍得不到解决。然而信息时代，知识更新，培养人才，时不我待，我院几位老师出省进修学习机会实属难得，时间紧迫，任务繁重，要使他们有效地学习，则住宿问题是必须解决的。

为此，我们在进退维谷的情况下，情急生智，深晓贵校府高庭阔，物实人齐，且具有助人为乐，救人之危的美德。于是，我们抱着一线希望，与贵院商洽，能否为我院教师进修学习提供方便，并同时解决其住宿问题，如贵院对于住宿一事能够解决，我们将不胜感激！

以上区区小事，不值得惊搅贵院，实为无奈，望谅解。并希望尽快得到贵院的答复。 此致 敬礼！

山西管理职业学院（公章）

二〇〇七年十一月

1、错误之处：

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①、标题不规范，应写规范标题。 ②、主送机关位置不规范。

③、结语不规范，不能用书信的结语作函的结语，应写“请函告为盼”等。 ④、成文时间书写不完整。 ⑤、此函的缘由和事项叙述啰嗦。

⑥、文种语言有献媚之嫌，又有不敬之词。 ⑦、语言不规范，不简洁。

七、会议纪要

（一）判断正误

1.会议记录以会议纪要为基础和依据，反映会议的主要内容。 （ ） 2．使用专用会议纪要文头的标题分为单标题和双标题两种。 （ ）

3.会议纪要的完全式标题是指由召集会议单位+会议名称+文种组成的标题。（ ） 4.会议记要的成文时间须标识在正文之后。 （ ） 5.会议纪要只做资料存档，起登记备查作用。 （ ） 6.教学例会纪要是专题工作会议纪要。 （ ） 7.校长办公会议纪要是发文机关+事由+文种标题（ ） 8.会议纪要可以写多个主送机关。 （ ） 9．提要性是会议纪录的特点之一。 （ ） 10．具体性是会议纪要的特点之一。 （ ） （二）不定项选择题 1.下列说法正确的是（ ）

A．用“正式文头”的会议纪要写主送机关和落款并加盖公章。 B．用“专用文头”的会议纪要不写主送机关和落款,不加盖公章。

C．用“正式文头”和“专用文头”的会议纪要都不写主送机关和落款，不加盖公章。 D．用“正式文头”和“专用文头”的会议纪要都要写主送机关和落款，并加盖公章。 2.会议纪要的正文由( )组成。 A．导言 B.主体 C.结语 D.结尾

3.使用专用文头的会议纪要的结构由（ ）组成。 A．标题+主送机关+正文+成文时间 B．标题+正文+落款 C．标题+成文时间+正文 D．标题+主送机关+正文

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4.下列说法正确的是（ ）

A．会议纪要和会议记录的主要区别是二者的性质不同，功能不同。 B．会议纪要是是法定公文，会议记录则是事务文书。 C．会议记录要求原汁原味，会议纪要要求概括要点。

D．会议记录一般不公开，会议纪要通常要在一定时间范围内传达和传阅。 5.会议纪要的特点是（ ）

A．客观性 B.提要性 C.决议性D.具体性 6.下列说法正确的是（ ）

A．会议纪要的标题分为单标题和双标题两种。 B．会议纪要的双标题由正标题和副标题组成。 C．会议纪要双标题中的正标题标识会议名称和文种。 D．会议纪要双标题中的副标题揭示会议主旨。 7.下列说法正确的是（ ）

A．会议纪要主体部分的写法一般有条项式、概述式、发言式三种。 B．办公会议纪要，工作会议纪要多用概述式。 C．较复杂的工作纪要和经验交流会多用条项式。 D．一些重要的座谈会、学术研究会多用发言式。

8.山西管理职业学院庆祝教师节座谈会的主体内容应该用（ ）的写法最恰当。 A．条项式 B.概括式 C.发言式 D.条例式 9.教学例会纪要是（ ）

A．专题讨论会纪要 B.专题座谈会纪要 C.专题工作会议纪要 D.学术研究会纪要 （三）阅读下列公文，回答问题

中东部地区生态功能区划会议技术分析第二次会议纪要 二〇〇八年十月二十四日

2004年5月17日至18日,国家环保总局自然生态保护司主持召开了”中东部地区生态功能区划会议技术分析第二次会议”。 中东部地区19省﹑直辖市环境保护局(厅)自然保护处负责人等单位共70多位代表参加了会议 。

,自中东部地区生态功能区划会议技术分析第一次会议以来,各省﹑直辖市及时调整了工作计划,落实了人员,加大了资金投入, 生态功能区划“三项基础工作”取得实质性进展。

:

1﹑进一步增强区划工作的紧迫感。

2﹑正确处理生态功能区划工作中国家需求与地方需求的关系。

22

3﹑要广泛征求各方意见,严把质量关。 针对目前区划工作中存在的问题, :

1﹑关于省间边界衔接问题。各地可暂不考虑,立足本省实际情况,首先满足本省生态功能区划的要求。待各省区划工作完成后,区划总技术组统筹考虑,协商解决边界衔接问题。

2﹑生态功能区划分方案及其图件和配套文本编制力争于6月底前完成,在6月底或7月上旬召开生态功能区划会议技术分析第三次会议。

1﹑分析指出此公文标题的构成要素。

2﹑在该《纪要》划横线的地方分别填写最恰当的连接语。 A﹑会议要求 B﹑会议 议定 C﹑会议认为 D﹑会议呼吁 3﹑分析指出:

⑴,该《会议纪要》的结构是由 ﹑ ﹑ ﹑组成的。 A﹑标题 B﹑时间 C﹑正文 D﹑结尾

⑵﹑该《会议纪要》的正文是由 ﹑ 组成的。 A﹑导言 B﹑主体 C﹑结尾 D﹑落款 ⑶﹑该《会议纪要》正文的主体部分采用了 的写法。 A﹑条项式 B﹑概述式 C﹑发言式 4﹑分析指出:

“中东部地区生态功能区划会议技术分析第二次会议”的召集单位。 5﹑该〈会议纪要〉正文的主体部分主要写了 。 A﹑对工作的评价B﹑对问题的分析C﹑提出的要求D﹑议定的事项

八、综合训练题

一、基础理论题型训练 （一）判断题

1、2001年施行的《国家行政机关公文处理办法》规定公文种类为13类14种 （ × ） 2、法规性公文的成文日期即为生效日期。 （ × ） 3、国家行政机关的公文，不得对党组织作批示交任务。（ √ ）

4、会议纪要一经形成文件，便产生一种带有决议性的约束力。 （ √）

5、“条条”在业务管辖范围内可对“块块”向下行文，但一般不下命令作指示。（ √ ） 6、写请示时，切忌用报告代请示行文或一文多事，使上级机关难于批复。 （ √ ）

7、批复的针对性有两重含义，一是下级有请示上级才有批复，二是针对请示事项给予明确答复或具体批示。 （ √ ）

为下行文。 （ × ）

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9、反映情况的报告多带有汇报性质，一般不要求上级机关审查批复。 （ √ ） 10、秘密总是相对在一定时间，一定范围而言的。（ √ ） 11、信息价值取决于它的时效。 （ √ ） 12、公文的作者，指的是公文撰稿人或起草人。 （ × ） 13、公文必须标识签发人。 （ × ） 14、几个机关联合行文时，只使用主办机关的发文号。（ × ） 15、按党政分开原则，党政机关应尽量避免联合发文。（ √） 16、公文紧急程度分为特急（件）、急（件）、平件。（ × ） 17、公文发文号由发文机关、年份、序号组成。 （ × ） 18. 任何时候都不得越级请示和报告。 （ × ）

19．下行文是指具有隶属关系的上级领导机关发给下级机关的公文。20．公文标题任何时候都不得使用标点符号。 （ × ） 21．上级机关批转下级机关公文用指示。 （ × ） 22．表彰决定是最高层次的奖励性公文。 （ × ） 23．所有通告都具有共同遵守，强制执行的特点。 （ × ） 24．按照行文关系公文可划分为上行文，中行文，下行文。（ × ）25．正式行文时按规定上行文必须标识签发人。（ √ ） （二）单选题

1、向级别与本机关单位相同的有关主管部门请求某事项应使用（ A.请示 B.报告 C.通报 D.函

2、请示的结语部分有多种，请从下列选出恰当的一种（ ） A.以上要求 ，请即批准 B.如同意，请批复 C.上述意见，是否妥当，请指示 D.上述意见，请考虑 3、国务院各部委承收北京市人民政府主送的公文属于（ ） A.上行文 B.下行文 C.平行文 D.领导指令性文 4、公文在执行上的重要要求是（ ）

A.实践性 B.强制性 C.时间限度 D.指导作用 5、公文的标题不论在什么情况下均不能省去（ ） A.发文机关 B.事由 C.文种 D.全结构 6、公文的作者以什么名义才可以制发公文（ ） A.领导名义 B.国家公民的名义 C.机关的名义 D.个人名义 7、决定主体部分的结构可以省略以下哪个部分（ ）

24

（ √ ） ） A.标题 B.主送机关 C.正文 D.落款 8、公文的标题一般由哪些要素组成（ ）

A.版头、发文字号 B.抄送机关、版头、主题词 C.份号、密级标志、主题词 D.发文机关、事由、文种

9、如确需党政联合行文，标注发文机关时，标在前面的机关是（ ） A.主办机关 B.党的机关

C.上级机关 D.组织序列表中靠前的机关 10、以下说法正确的是（ ） A.任免通知的标题可以简写为任免通知。

B.批复具有专业性，一般由专业主管部门在一定业务范围内制发。 C.决定的正文部分由制发决定的根据、执行要求、结尾三大部分组成。 D.公文标题的三要素是指发文机关、事由、文种

11、下列工作报告正文的结尾部分写法欠妥的是（ ） A.特此报告，请审阅。 B.从管理基础入手，搞好整顿

C.实践说明，制定岗位考核标准，是落实岗位责任制的行之有效的办法 D.特此报告，如有不当之处，请予指正 12、任免和聘用干部的公文文种为（ ） A.决定 B.通告 C.通知 D.通报

13、向非同一组织系统的任何机关发送的文件属于（ ） A.上行文 B.平行文 C.下行文 D.越级平行

14、为维护正常的领导关系，具有隶属关系或业务指导关系的机关之间应基本采取（A.逐级行文 B.多级行文 C.越级行文 D.直接行文 15、公文的结尾，通常采用下述形式（ ） A.交代制发公文的根据与目的。 B.直接点明结论，以阐明制发此文的原因。 C.发出号召，提出希望与要求。 D.表示敬意、谢意。

16、下列书信中，具有公文法定效用的是（ ） A.个人致单位的信 B.业务商洽函 C.感谢信 D.开业请柬 17、为了维护政令一致，凡下行文（ ） A.都向上级请示

25

）

B.都要和有关机关协商

C.内容涉及其它机关职权范围时，行文前应与其协调一致 D.都与有关部门联合发文 18、通报情况使用（ ）

A.通知 B.通告 C.通报 D.情况报告 19、选出没有语病的一句（ ）

A.文字通顺，这是衡量一篇文章好坏的重要标准之一。 B.文字通顺与否，这是衡量一篇文章好坏的重要标准之一。 C.文字是否通顺，这是衡量一篇文章好坏的唯一标准。 D.衡量一篇文章好坏的一条重要标准是文字通顺。 20、下列没有语病的是（ ）

A.我们仔细调查研究的结果，认为他要负全部责任。 B.我们经过仔细调查研究的结果，认为他要负全部责任。 C.经过仔细的调查研究，我们认为他要负全部责任。 D.我们经过仔细地调查研究的结果，确实他要负全部责任。 21、下列哪一个标题符合通报标题的撰写要求（ ） A.关于打击盗掘和走私文物活动的通报 B.国务院关于进行第三次全国人口普查的通报 C.国务院关于打击假冒伪劣商品的通报

D.国务院关于部分地区违反国家棉花购销政策的通报 22、机关印章是代表机关职权的一种（ ）

A.效力 B.权威 C.凭证和标志 D.法定名义 23、批复不具备以下哪一个特点（ ）

A.权威性 B.针对性 C.被动性 D.主动性 24、下列不具备法定效力的公文的稿本是（ ） A.副本 B.草稿 C.定稿 D.试行本

25、下列有关说法，能用来说明批复具有明确针对性的是（ ） A.批复的内容应予认真遵守和执行。

B.批复只印发请示单位且内容只答复请示的具体事项 C.批复对请示的事项的答复态度鲜明，不含糊其辞 D.批复的正文开头必须引述来文的标题、文号

26、严格控制发文数量，简化行文手续，有关措施中不可采取的是（A.控制发文越少越好

26

） B.可发不可发的坚决不发

C.报刊上已全文发布的法规和规章不必再行文 D.避免重复行文

27.下列主送机关间使用标点符号不正确的一项是（ ） A．各系部、各处室：

B．各县、市（区）人民政府，临汾、侯马经济技术开发管委会，市直各局、委、办： C．各省、自治区、直辖市人民政府；国务院各部、委、办： D．各省、自治区、直辖市人民政府，国务院各部、委、办： 28.下列公文标题正确的是（ ）

A．国务院追授任长霞“人民好警察”荣誉称号的决定

B．北京市人民政府关于同意山西人民政府设立驻京办事处的批复 C．国务院关于山西省洪洞县某国营矿重特大瓦斯爆炸事故的通报 D．关于申请提高公务员工资待遇的请示报告 29、必须加盖机关公章的公文有 。

A、会议机要 B、请示 C、明传电报 D、逐级翻印下发公文

30、给下例划横线处填上最恰当的词语：以上意见 ，请批准。 A、妥否 B、如有不妥之处 C、如无不妥 D、当否 二、公文写作操作题型训练 （一）、判断并改正

1、几个机关联合行文，主办机关排在前面。 （ ） 2、以机关领导人名义行文时，姓名前勿需冠以职务身份。（ ）

3、公文如有附件，“附件说明”的位置应放在正文之下空一行、落款之前左上侧空两格处。（4、几个机关联合行文时，应使用联合文号。 （ ） 5、通报具有倡导和沟通作用。 （ ） 6、通告和公告都具有规定性。 （ ） 7、意见行文具有多向性。 （ ） 8、秘密是绝对的。 （ ） 9、公文必须标识签发人。 （ ） 10、公文的成文时间用阿拉伯数字。 （ ） 11、根据党政分开原则，党政机关应尽量避免联合行文。（ ） 12、行政机关现行公文用纸幅面尺寸一般为16开型。（ ）

13、电脑开关机的原则顺序是先开主机，后开外设；先关外设，后关主机。（ ） 14、通告都具有共同遵守强制执行的特点。 （ ）

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） 15、告知范围最广和使用频率最高的公文是通知。 （ ） 16、大学生活同高中阶段相比，自由了几十倍、几百倍。（ ） （二）、公文病句改错

1、北京西山碧云寺被明朝的太监刘瑾出资兴建。 2、我们应该把马列主义的理论来武装自己。

3、我们的代表团刚一到达，就热烈地受到当地人民的欢迎。 4、他经过第二次考试，已经录取了。

5、北京博物馆展出一件两千多年前新出土的文物。

6、保持艰苦奋斗的优良作风，是关系到我们每个人能不能继承革命传统的大问题。 7、他的工作很积极，曾经荣获先进生产者。 8、在他小时候就喜爱体育活动。 9、男同志们，女同志们：大家下午好！ 10、这次大会对经济改革问题交换了广泛意见。

11、经研究讨论，打算将临汾学院改建为临汾师范高等专科学校，请批复。 （三）、请分别用一句最简洁的公文语言表达下面几段文字的寓意。 1、他的性格坚如磐石，胸怀宽如大海，心境稳如泰山。

2、我们山西正以改革的姿态和开放的胸怀拥抱华夏文明和世界文明，正挺起倔强的头颅和不屈的脊梁走向中国、走向世界！

3、雄关漫道真如铁，而今迈步从头越。 4、路漫漫其修远兮，吾将上下而求索。 5、横眉冷对千夫指，俯首甘为儒子牛。 6、春蚕到死丝方尽，蜡烛成灰泪始干。

7、我们的童年是在密罐里长大、丰衣足食里度过、无忧无虑中成长的。

（四）、公文标题纠错

1、关于提高文职人员工资待遇的请示报告 2、关于请求提高储蓄一线人员工资待遇的请示 3、关于做好第四次人口普查工作

4、关于山西省民政厅关于做好电脑福利彩票发行工作的通知 5、××市委关于表彰决定

6、关于××文化局增拨办公经费的请示和“三下乡”活动的报告 7、海天集团会议纪要

8、关于印发某市人民政府关于做好防汛工作的通知的通知

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9、教育部关于印发“高等职业院校人才培养工作条例”的通告 10、广东省人民政府关于同意山西省人民政府设立驻粤办事处的批复 （五）、拟写公文标题

1、公安部授予蒋敏人民好警察荣誉称号。 2、×市人事局向×市人民政府汇报行风评议工作。 3、×省人民政府就×县私开乱挖小煤矿提出批评。 4、×省人民政府请求北京市人民政府支持设立驻京办事处。 5、北京市人民政府同意×省人民政府设立驻京办事处。 6、×省人民政府作出批示同意×市建立国家级人才市场。 7、×市人民政府向省人民政府申请批准成立×职业学院。 8、× 局通报表彰×年度先进集体和先进工作者。

9、教育部就《高等职业院校人才培养工作评估方案》印发给各省、自治区、直辖市、教育厅。 10、×市公安局就交通管制事项告知公众。 （六）、请将下列公文与其结语用线连接起来。 商洽函 妥否，请批复 询问函 妥否，请审批 通 报 此致，敬礼 报 告 请遵照执行 请求函 请予函复 通 知 特此报告，请审阅 通 告 特此通告 请 示 此 复 书 信 特此函复 复 函 敬请光临指导 请 柬 特此通报

批 复 不知贵方意见如何，请函告 （七）、写作训练

１、根据以下素材，草拟发文及复文

（1）以××省××局团委会的名义向××省××县委办公室发文，请其协助联系一个民营企业，以便组织××局团委的团员青年前去参观学习，并希望尽快回复。

（2）××县委办公室收文后，马上联系好一切事宜，并向××局团委回复。

2、根据下面的内容，代拟一个联合通告，发给市属及外地来本市施工的工程队，发文单位是××市文化局、建筑工程局、公安局。

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在本市进行工厂、住宅区大规模建设中，必须加强文物保护工作；要保护好革命文物、历史文件，不得随意迁移、拆毁；如发现古墓葬、古遗址，应立即上报，求得妥善处理；凡保护文物有功的单位、个人，要给予表扬和物质奖励；如有盗窃、哄抢、倒卖文物者，定依法严惩。 3、阅读下列公文，然后回答问题 ⑴指出并修改公文中的错误。

⑵根据修改后的公文，代某省人事厅写一则回复性公文。

某省人事厅文件

签发人：××× ×人字〔03〕第09号

成立省人事仲裁办公室的报告 省政府，

为推进我省人事工作法制化的进程，经研究，决定成立省人事仲裁办公室，为副厅级规格。具体意见：1、拟定为副厅级规格。2、由省政府领导，省人事厅管理。

特此请示，请一定批准。

×省人事厅（盖章）

2003年3月11日

主题词：人事 机构 通知

抄送：省政府 、省编委 、省委 、省财政厅

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本文来源：https://www.bwwdw.com/article/9ctr.html